Power Point XP

Programul Microsoft Power Point permite crearea de prezentri profesionale cu ajutorul crora putei prezenta o firm, un
produs, o lucrare de diplom etc. n cadrul diferitelor conferine sau simpozioane.
O prezentare profesional nseamn reprezentarea informaiei cu ajutorul imaginilor grafice i a sunetelor.
Suporturi de prezentare:
- putei imprima prezentarea n culori sau n alb-negru pe folii transparente, pentru prezentarea pe retroproiector, sau pe hrtie. Se
pot realiza pe hrtie reclame pentru diferite produse.
- putei realiza diapozitive pe care s le expunei cu ajutorul unui proiector de diapozitive.
- dac exist o reea de calculatoare i un ecran mare (Video Beamer = dispozitiv cu ajutorul cruia se pot transmite datele dintrun PC direct pe un ecran mare). De asemenea, se poate salva prezentarea pe hard-discul unui server local cu ajutorul crui putei
afia prezentarea pe calculatoarele care sunt legate la server-ul respectiv.
Prezentrile Power Point sunt alctuite din folii sau diapozitive (n englez slide). Aceastea reprezint paginile unei prezentri.
O folie (slide) sau diapozitiv poate conine texte, elemente i/sau obiecte multimedia (elemente video = animaie, sunete etc.)
Pornirea programului (aplicaiei) Power Point
1. clic pe butonul Start Programs Microsoft Power Point; sau
2. dublu clic pe pictograma (shortcut) sub care scrie Microsoft Power Point.
Pe ecranul monitorului va aprea imaginea specific acestui program, ce conine:

bar de titlu

bar de meniuri

bar de instrumente standard

bar de formatare

Panoul Slides
(este afiat)
- miniatura
foliei 1
Panoul Outline
(nu este afiat)
(schia foliei)
Task
Pane
ablonul foliei
Title Slides
(folie cu titlu i
subtitlu)
- Text Box pt. titlu
- Text Box pt. subtitlu
Cutie text pt. notie
Butoane pentru
vizualizri
- Normal View
- Slide Sorter View
- Slide Show;
Bar de desenare
Bar de stare
Creare prezentare nou
1. n Task Pane dai un clic pe Blank Presentation (prezentare nou);
2. n Task Pane se afieaz toate abloanele de folii:
- dac plimbai mouse-ul pe ele apar i numele abloanelor;
- dai mai multe clic-uri pe sgeata de la bara de derulare a Task Pane-ului
ca s le vedei pe toate (n total sunt 27 de abloane mprite n 3 categorii);
- dai mai multe clic-uri pe sgeata de la bara de derulare a Task Pane-ului
- este selectat primul ablon de folie (adic Tile Slide = Folie de titlu i subtitlu
care o avei deja afiat n pagin) ;
- clic pe urmtorul ablon, cel din dreapta, Title Only (Folie numai de titlu);
- clic pe urmtorul ablon, cel din rndul al doilea, din stnga, Title and Text
(Folie de titlu i text);
Deci, toate abloanele pentru folii se selecteaz din Task Pane cu un clic.
- clic pe primul ablon, Title Slide (Folie de titlu i subtitlu);
3. nchidei Task Pane-ul,
clic pe x ;
4. Cutiile de text pot fi terse, mutate, copiate, redimensionate sau reintroduse
de pe bara de desenare (care se folosete exact la fel ca n programul Word
sau n programul Excel) cu butonul
Text Box;

(Prezentare pentru o firm ce vinde calculatoare)

- clic n prima cutie de text i introducei de la tastatur:
S.C. Flamingo Computers S.A.
- clic n a doua cutie de text i introducei de la tastatur:
Str. Baita Nr. 1 (Enter)
Cluj-Napoca
5. (mutare cutie de text) clic pe textul Flamingo;
- mutai cursorul pe chenarul cutiei, ntre marcatori (cercurile = marcatorii);
- tragei, cu butonul stng al mouse-ului apsat, de cutia de text pn o mutai
n partea de sus a paginii (foliei) i eliberai butonul mouse-ului;
6. (redimensionare cutie de text) mutai cursorul pe un marcator (de exemplu,
pe marcatorul din partea dreapt, din mijloc) i tragei cu butonul stng al
mouse-ului apsat spre dreapta (mri cutia de text) (sau spre stnga ca s micorai)
i eliberai butonul stng al mouse-ului)
Salvare prezentare (fiier) pe hard disk
Pe bara de titlu avei:
Salvarea se face exact la fel ca i la programul Word sau Excel, dar extensia
fiierelor va fi .ppt (de la Power Point Presentation) n loc de .doc sau .xls
1. clic pe meniul File i clic pe comanda Save As (sau Save) sau clic pe al treilea
buton de pe bara de instrumente
Save;
2. n fereastra Save As, clic pe sgeata din dreapta lui My Documents;
3. clic pe Disc Hard (C:);
4. dublu clic pe folder-ul cu numele vostru;
5. tergei tot textul din cmpul File name: i introducei Firma; 6. clic pe butonul Save;
(pe bara de titlu apare
)
Introducere folie nou
1. clic pe meniul Insert i clic pe comanda New Slide (folie nou)
(sau clic pe butonul
de pe bara de formatare)
2. se afieaz din nou panoul Task Pane, iar n pagin avei deja folia de tip Title and Text = tilu i text;
- dac nu dorim acest ablon: - n Task Pane dai un clic pe urmtorul ablon
(cel din dreapta, adic Title and 2 Column Text (titlu i 2 coloane de text);
3. clic n prima cutie de text (este tot pentru titlu) i introducei: S.C. Flamingo S.A.
4. clic n cutia de text din partea stng i introducei:
Calculatoare (Enter), Imprimante (Enter), Scanner (Enter), Monitoare (Enter)
Tastaturi (fr Enter);
5. clic n cutia de text din partea dreapt i introducei:
Pentium IV (Enter), LaserJet (Enter), Brother (Enter), SVGA (Enter)
Diamond Max (fr Enter);
6. (selectare text) mutai cursorul n fa la C de la Calculatoare i cu
butonul stng al mouse-ului apsat deplasai mouse-ul pn jos (i
peste Tastaturi) i apoi eliberai butonul stng al mouse-ului;
7. (mrire spaiu dintre rnduri) clic pe meniul Format;
- clic pe comanda Line Spacing;
dimensiunea spaiului dintre
- n fereastra care se afieaz, dai mai multe clic-uri pe
rnduri
sgeata de la caseta Line spacing pn ajungei la 1.15
dimensiunea spaiului nainte
- clic pe OK;
de paragraph
8. (tot cu textul selectat) - clic pe meniul Format;
dimensiunea spaiului dup
- clic pe comanda Bullets and Numbering
paragraph
(este la fel ca la Word);

- clic pe unul din desene

i clic pe OK;
9. (tot cu textul selectat)
- clic pe meniul Format i clic pe Change Case
(este la fel ca la Word) clic pe UPPERCASE ;
10. selectai textul din cutia de text din partea stng (clic pe chenarul cutiei de text) i
repetai de la punctul 79; 11. (deselectai) clic n afara cutiei de text (pe fondul alb)
Aplicare fundal pentru folii:
1. clic pe meniul Format;
2. clic pe comanda Background (fundal);
3. n fereastra care se afieaz; clic pe
sgeata de la caseta goal de sub desen;
- clic pe textul More Colors (mai multe culori);
- (n eticheta Standard) clic pe culoarea galben i clic pe OK;

(Apply to All = aplic fundalul tuturor

foliilor din prezentare)

- revenii n fereastra Background, clic pe butonul Apply (aplic fundalul numai pe folia curent);
n partea stng a ferestrei programului Power Point, se vd n miniatur cele 2 folii.
4. n partea stng, clic pe desenul n miniatur al foliei 1;
5. clic pe meniul Format i clic pe comanda Background;
- repetai punctul 3 de mai sus i colorai n albastru deschis;
6. n partea stng, clic pe desenul n miniatur al foliei 2;
7. clic pe meniul Insert i clic pe comanda New Slide (folie nou)
(sau clic pe butonul
de pe bara de formatare)
8. (ablon de folie goal) n Task Pane, clic pe ablonul Blank
(al 5-lea ablon sub textul Content Layouts)
9. (n aceast folie se pot introduce obiecte utiliznd bara de desenare)
- pe bara de desenare dai un clic pe butonul
Text Box;
- mutai cursorul n pagin, n partea de sus (unde ar trebui s fie titlul)
i tragei cu butonul stng al mouse-ului apsat pn desenai un dreptunghi
i apoi eliberai butonul stng;
- (dac pune un marcator, pe bara de formatare, clic pe butonul
Bullets
pentru a deselecta marcatorul);
- (formatare text) clic pe sgeata de la butonul
Font Color;
- (nu mai afieaz toate culorile) dai un clic pe textul More Colors
(mai multe culori) i un clic pe culoarea roie;
- pe bara de formatare, clic pe butonul B , clic pe butonul
Center;
- introducei de la tastatur S.C. Flamingo Computers S.A.
- clic n afara Text Box-ului;
10. (introducere imagine din Clip Art) pe bara de desenare, clic pe butonul
(Insert Clip Art);
- n Task Pane, clic pe Clip Organizer;
- n fereastra care se afieaz, clic pe + de la Office Collections;
- clic pe categoria Business (afaceri);
- clic pe imaginea cu o doamn la calculator;
- clic pe meniul Edit, al ferestrei Microsoft Clip Organizer;
- clic pe comanda Copy (sau clic pe butonul ;
Copy )
- nchidei fereastra, cu clic pe de pe bara de titlu;
- se afieaz fereastra n care v ntreab dac s pstreze
imaginea n memoria Clipboard; clic pe Yes;
- n fereastra programului Power Point, clic pe butonul
Paste
- mutai imaginea n partea dreapt a foliei (clic pe imagine i
cu butonul stng al mouse-ului apsat deplasai mouse-ul
spre dreapta i eliberai);
- mrii imaginea, (mutai cursorul mouse-ului pe un marcator
(cerculeul din colul dreapta jos) i tragei cu butonul stng al mouse-ului
apsat n jos i apoi eliberai butonul)
- clic n afara imaginii ca s o deselectai;
11. - pe bara de desenare dai un clic pe butonul
Text Box;
- mutai cursorul n pagin, n partea stng i tragei cu butonul stng al
mouse-ului apsat pn desenai un dreptunghi i apoi eliberai butonul stng;
- (dac pune un marcator, pe bara de formatare, clic pe butonul
Bullets
pentru a deselecta marcatorul);
- apsai tasta Enter;
- introducei urmtorul text: Dorii angajai eficieni ? (Enter)
Oferii-le tehnologie (Enter) performant.
- selectai textul: clic pe chenarul casetei de text;
12. pe bara de formatare, (avei butoane noi) clic pe butonul
Increase
Font Size (mrete dimensiunea fontului n mod automat)
- mai dai un clic pe acelai buton;
- clic pe butonul
Decrase Font Size (micoreaz dimensiunea fontului)

Dorii angajati eficienti ?

Oferiti-le tehnologie
performanta

- colorai textul: clic pe sgeata de la butonul

Font Color; - (nu mai afieaz toate culorile) dai un clic pe textul
More Colors (mai multe culori) i un clic pe culoarea albastru nchis;
- pe bara de formatare, clic pe B i clic pe S (shadow = umbr)
13. clic pe chenarul cutiei de text i pe bara de desenare: - clic pe sgeata de la butonul
Fill Color;
- clic pe textul More Fill Colors; - clic pe culoarea albastru deschis;
14. (tergere cutie de text) clic pe textul Flamingo; clic pe chenarul casetei de text i apsai pe tasta Delete;
15. (anulare) clic pe butonul
Undo de pe bara de instrumente standard; 16. salvai cu clic pe butonul
Save.

Tipurile de afiare (vizualizare) pe ecran

Tipurile de afiare pe ecran sunt n meniul View (4 tipuri de afiare) sau cele 3 butoane din stnga jos de deasupra barei de
desenare:
(suntei n modul de vizualizare normal);
- clic pe meniul View;
vizualizare normal
- clic pe Slide Sorter;
vizualizarea foliilor micorate;
vizualizarea foliilor mrite pe tot ecranul;
vizualizarea foliilor mpreun cu pagin de notie
(exist numai n meniul View)
n acest tip de vizualizare se pot copia, terge sau muta foliile:
1. clic pe folia a 2-a;
2. (copiere) clic pe meniul Edit i clic pe comanda Duplicate;
3. (tergere folie) clic pe meniul Edit i clic pe comanda
Delete Slide (sau apsai tasta Delete);
4. (selectarea tuturor foliilor) clic pe meniul Edit i clic pe
comanda Select All ;
5. clic pe meniul Edit i clic pe comanda Duplicate;
6. (selectarea numai a anumitor folii) clic pe folia 1;
- apsai tasta Ctrl i o inei apsat n timp ce dai cte un
clic pe folia 5 i pe folia 3;
7. clic pe meniul Edit i clic pe Delete Slide;
8. (mutare folie) clic pe folia 1;
- cu butonul stng al mouse-ului apsat deplasai pe a
doua folie i eliberai butonul;
-(a doua folie) cu butonul stng al mouse-ului apsat
deplasai pe a treia folie i eliberai butonul ;
Aranjai foliile (prin mutare) astfel nct s avei folia cu titlu i subtitlu (de culoare albastru deschis) ca folia 1,
iar folia cu imagine s fie folia a 3-a);
Revenire la fundal implicit
1. clic pe folia de culoare albastru deschis;
2. clic pe meniul Format i clic pe comanda Background (fundal);
3. n fereastra care se afieaz; clic pe sgeata de la caseta goal de sub desen;
- clic pe textul Automatic;
- clic pe butonul Apply to All (aplic fundalul Automatic tuturor foliilor din prezentare)
Modificare dimensiune de afiare (n vizualizare Slide Sorter)
1. pe bare de instrumente standard, clic n caseta cu 66%;
2. tergei cu tasta Backspace i introducei de la tastatur 80% i apsai pe tasta Enter;
Aplicare design predefinit (sau format predefinit) tuturor foliilor din prezentare
1. clic pe meniul Format i clic pe comanda Slide Design (design-ul foliilor);
2. n Task Pane apar abloane colorate;
3. dac deplasai mouse-ul pe deasupra lor o s vedei c au i titluri;
- derulai de bara de derulare de la Task Pane pn vedei un ablon cu fond negru i cu artificii de culoare portocalie
(Fireworks.pot) i dai un clic pe ablon.
4. (vizualizare Slide Show) clic pe prima folie (folia 1); - clic pe meniul View i clic pe comanda Slide Show
(sau clic pe butonul al 3-lea din stnga jos
Slide Show )
- de la o folie la folia urmtoare v mutai dac apsai pe tasta spaiu sau clic cu mouse-ul;
Schimbare schem de culoare pentru un design predefinit:
1. (dup ce ai ajuns din nou n vizualizare Slide Sorter) putei schimba design-ul de exemplu, n Task Pane dai un clic pe
Factory.pot; 2. n Task Pane, clic pe Color Schemes (schem de culoare);
3. n Task Pane, clic pe desenul cu fond galben; 4. putei derula de bara de derulare de la Task Pane, i clic pe desenul
cu fond verde;
Dac dorim din nou un alt design: - n Task Pane, clic pe Designe Template; - n Task Pane, clic pe un alt desen, de
exemplu pe Mountain .pot;
5. nchidei Task Pane-ul, clic pe x din dreapta textului Slide Designe;
Design-ul poate fi aplicat i n vizualizare Normal (Normal);
1. clic pe primul buton din stnga jos
sau clic pe meniul View i clic pe comanda Normal;
2. (n vizualizare normal) clic pe butonul
de pe bara de formatare, (sau clic pe meniul Format
i clic pe comanda Slide Design)
3. n Task Pane, clic pe alt desen, de exemplu Maple.pot;
4. n vizualizarea normal, putei s modificai design-ul (adic tipul fontului, dimensiunea fonturilor, culorile)
cu ajutorul barei de formatare. De exemplu: pe prima folie (n partea stng, clic pe folia 1, dac nu suntei n prima folie);
- clic pe textul Flamingo Computers (pe titlu); - clic pe chenarul cutiei de text (selectare ntregul text din cutie);
- pe bara de formatare, clic pe butonul
Decrease Font Size (micoreaz dimensiunea fontului)

- colorai textul: clic pe sgeata de la butonul

Font Color; - (nu mai afieaz toate culorile) dai un clic pe textul
More Colors (mai multe culori) (se poate selecta culoarea i n eticheta Custom) i un clic pe o culoare verde deschis;
- pe bara de formatare, clic pe U (Underline = subliniere)
- deselectai cu un clic n afara cutiei de text cu titlul;
5. salvai cu clic pe butonul
Save;
Adugarea notielor
1. deasupra barei de desenare se vede un text Click to add notes =
adic dai un clic ca s adugai notie;
2. introducei un text, de exemplu: Firma Flamingo se ocupa cu vanzarea calculatoarelor.
3. se poate introduce de fapt tot textul unui discurs pe care s l citii n faa clienilor, dac
modificai tipul de vizualizare: clic pe meniul View i clic pe Notes Pages (pagin de notie);
4. putei continua s introducei text, dac dai un clic pe textul calculatoarelor
- mutai cursorul cu sgeata de pe tastatur dup punct;
- apsai un Enter;
- (mrii dimensiunea de afiare) pe bara de instrumente standard, clic pe sgeata de la caseta n care avei 43%
i clic pe 75% sau clic pe 100%;
- introducei mai departe textul: Este cea mai buna firma din Cluj-Napoca.
Aceast foaie de notie o putei vedea numai dumneavostr, de exemplu pe server, n timp ce clienii
pot vedea prezentarea pe ecran mare (vizualizare Slide Show) pe celelalte calculatoare.
5. clic pe al treilea buton din stnga jos
Slide Show (sau clic pe meniul View i clic pe comanda Slide Show)
Deci, n aceast vizualizare nu se vede foaia de notie.
2. apsai pe tasta spaiu pn se termin cele 3 folii (ajungei n vizualizarea Notes Page).
Ascunderea unei folii
Ascunderea unei folii se poate realiza n vizualizare Normal i n vizualizare Slide Sorter, iar folia respectiv nu se mai
vede n vizualizare Slide Show .
1. clic pe al doilea buton din stnga jos
Slide Sorter (sau clic pe meniul View i clic pe comanda Slide Sorter)
2. (ascundem folia a 2-a) clic pe folia a 2-a;
3. clic pe meniul Slide Show (spectacolul foliilor); 4. clic pe comanda Hide Slide (ascunde folia); 5. clic pe prima folie;
6. clic pe al treilea buton din stnga jos
Slide Show (sau clic pe meniul View i clic pe comanda Slide Show)
7. apsai pe tasta spaiu pn se termin cele 2 folii (folia a 2-a nu se mai vede, numai prima folie i a treia folie)
Reafiarea foliei
1. (n vizualizarea Slide Sorter), clic pe folia a 2-a (folia ascuns);
2. clic pe meniul Slide Show (spectacolul foliilor);
3. clic pe comanda Hide Slide (ca s o deselectai);
4. clic pe al treilea buton din stnga jos
Slide Show ( sau clic pe meniul View i clic pe comanda Slide Show)
5. apsai pe tasta spaiu pn se termin cele 3 folii (folia a 2-a se va afia) i ajungei n vizualizarea Silde Sorter;
Copiere (sau mutare) i tergere folie n vizualizarea normal
1. clic pe primul buton din stnga jos
Normal (sau clic pe meniul View i clic pe comanda Normal)
2. n partea stng, clic pe prima folie;
3. clic pe butonul
Copy (sau clic pe butonul
Cut, pentru mutare)
4. n partea stng, clic pe folia a 3-a i clic pe butonul
Paste;
5. (tergere) n partea stng, clic pe prima folie i apsai tasta Delete;
Modificare dimensiune de afiare (n vizualizare Normal)
1. n partea stng, clic pe a 2-a folie;
2. clic oriunde n folie, de exemplu pe textul Flamingo
3. pe bare de instrumente standard, clic n caseta cu 48%;
4. tergei cu tasta Backspace i introducei de la tastatur 60% i apsai pe tasta Enter;
5. salvai cu clic pe butonul
Save;
6. nchidei prezentarea (clic pe meniul File i clic pe comanda Close)
Prezentare nou 1. clic pe meniul File i clic pe comanda New;
2. n Task Pane, clic pe Blank Presentation;
(sau n loc de paii 1 i 2, clic pe butonul
New (primul de pe bara de instrumente standard))
2. (lsai ablonul cu titlu i subtitlu) introducei: n prima caset de text:
i n a doua caset de text:
3. salvai: - clic pe butonul
Save;
- n fereastra Save As, clic pe sgeata din dreapta lui My Documents;
- clic pe Local Disk (C:); - dublu clic pe folder-ul cu numele vostru;
- tergei tot textul din cmpul File name: i introducei Prezentare 1;
- clic pe butonul Save;
4. clic pe butonul
(sau clic pe meniul Insert i clic pe comanda New Slide (folie nou))
5. (ablon cu titlu) n Task Pane, clic pe ablonul Title Only (al 2-lea ablon)
6. n caseta de text introducei: S.C. Ramona S.A.
7. clic n afara cutiei de text; 8. (introducem o imagine din Clip Art), pe bara
de desenare, clic pe
Insert Clip Art;
- jos n Task Pane, clic pe Clip Organizer
- se deschide o fereastr, n care dai un clic pe + din faa textului Office

Collections (colecia de imagini pentru Office);

- (imaginile sunt grupate pe categorii i subcategorii) clic pe categoria Buildings (cldiri); - clic pe o imagine (turnul Efel);
- (n fereastra cu imagini) clic pe meniul Edit i clic pe comanda Copy (sau clic pe butonul
Copy)
- (nchidei fereastra cu imagini) clic pe butonul de
pe bara de titlu;
- apare o fereastr n care v ntreab dac imaginea s
rmn sau nu, n memoria Clipboard dup nchiderea
ferestrei cu imagini;

- clic pe butonul Yes (da);

- (n fereastra Power Point) clic pe butonul
Paste;
(Apare imaginea) - clic pe imagine; pentru a o selecta;
- mutai imaginea n partea stng a foliei;
9. introducei nc o imagine din Clip Art;
(repetai pasul 8 de mai sus i alegei alt imagine din categoria Buildings,
de exemplu prima imagine);
Copiere (sau mutare) obiect (imagine)
1. clic pe o imagine (pe turnul Efel) 2. clic pe butonul
Cut (sau pentru
copiere clic pe butonul
Copy) 3. n partea stng, clic pe folia 1;
4. clic pe butonul
Paste; 5. mutai imaginea n partea stng sus a foliei;
6. n partea stng, clic pe folia a 2-a; 7. (poziionare imagine) clic pe
imaginea din partea dreapt; - clic pe butonul Draw, de pe bara de desenare;
- mutai cursorul pe comanda Align or Distribute - mutai cursorul pe
comanda Relative to Slide i clic; - clic pe butonul Draw; - mutai cursorul pe comanda
Align or Distribute - mutai cursorul pe Aligne Center i clic;
8. (redimensionare imagine) clic cu dreptul pe imagine; - n meniul care se
afieaz, clic pe comanda Format Picture; - n fereastra care se afieaz,
clic pe eticheta Size; - n partea de jos a ferestrei deselectm cu un clic
casetele Lock aspect ratio i Relative to original picture deoarece vrem s dm dimensiuni
diferite pentru nlime i lime; - n dreapta textului Height (nlime), clic n caseta n care
scrie 2.53 (este n inch) tergei i introducem 8 cm; - n dreapta textului Width (lime), clic
n caseta n care scrie 2.53 tergei i introducem 10 cm; (n cazul n care se dorete o dimensiune
n % se folosesc casetele Height i With de sub textul Scale)
- (rotire imagine) la caseta Rotation, clic pe sgeata n sus pn ajungei la 200
clic pe butonul OK;
9. salvai: - clic pe butonul
Save;
Utilizare ablon pentru tabel
1. clic pe butonul
;
2. derulai de bara de derulare de la Task Pane, pn la ultimele 3 abloane:
- clic pe ablonul Title and Table (titlu i tabel)
3. n prima caset de text introducei acelai titlu: S.C. Ramona S.A.
4. mutai cursorul mouse-ului pe desenul de mai
jos i dai un dublu clic;
5. n fereastra care se afieaz, clic pe sgeile
de la casetele Numbers of columns i Number of rows pn ajungei
la 4 coloane i 4 rnduri; 6. clic pe butonul OK;
7. datele se introduc n tabel exact ca n programul Word (deci
nu apsai pe tasta Enter ci pe tasta Tab);
8. (selectai tot textul din tabel) mutai cursorul mouse-ului
pe chenarul tabelului i dai un clic;
9. centrai textul i pe orizontal i pe vertical:
- pe bara de formatare, clic pe butonul
Center;
- pe bara de instrumente pentru tabele (dac nu o avei afiat:
clic pe butonul
de pe bara de instrumente sau folosii
meniul View Toolbars Tables and Border),
clic pe butonul
Center Verticaly (al 4-lea buton, dac le
numrai de la dreapta spre stnga) 10. salvai: - clic pe butonul
Save;
Utilizare ablon pentru organigrame
1. clic pe butonul
;
2. derulai de bara de derulare de la Task Pane, pn la ultimele 3 abloane:
- clic pe ablonul Title and Diagram or Organization Chart (titlu i
diagram sau organigram)
3. n prima caset de text introducei acelai titlu: S.C. Ramona S.A.

4. dublu clic pe desenul de mai jos;

5. n fereastra care se afieaz (lsam primul tip de organigram) clic pe butonul OK;
6. clic n prima cutie de text i introducei: Albu Gigel (Enter);
Dir. Gen.
- continuai s introducei cu clic n fiecare cutie de text
(numele persoanei i Enter i funcia) pn avei urmtoarea organigram:
7. Bara de instrumente pentru organigrame
- se poate utiliza astfel:
- clic pe chenarul cutiei cu Trif Elena;
(sau clic pe textul Trif Elena)
- pe bara de instrumente, clic pe sgeata
de la butonul
- se deschide o list, n care dai un clic pe Subordinate (subordonat);
- clic n noua cutie de text i introducei: Bica Aurel (Enter)
Vanzator
- pe bara de instrumente clic pe sgeata de la Insert Shape i clic pe Coworker (coleg)
- clic n noua cutie de text i introducei: Pop Ion (Enter)
Vanzator;
-clic pe chenarul cutiei de text cu Albu Gigel (Dir. General);
- pe bara de instrumente clic pe sgeata de la Insert Shape i clic pe Assistant (asistent)
- clic n noua cutie de text i introducei: Rus Crina (Enter)
Asistent;
Textul din cutiile de text se poate modifica cu ajutorul barei de formatare
(schimbarea fontului, dimensiunea, culoarea);
Fondul cutiilor de text, dimensiunea liniilor chenarelor i culoarea liniilor de chenar pot
fi modificate cu ajutorul barei de desenare. De exemplu:
- clic pe chenarul chenarul cutiei de text cu Albu Gigel (Dir. General); - pe bara de formatare, clic pe B ;
- pe bara de desenare: clic pe sgeata de la butonul
Fill Color i clic More Fill Colors clic pe culoarea galben;
- (chenarul cutiei) pe bara de desenare, clic pe butonul
Line Style i clic pe linia 3 pt;
- (culoarea chenarului) pe bara de desenare clic pe sgeata de la butonul
Line Color i clic pe More Line Colors
i clic pe rou;
- (fondul ntregii organigrame) clic pe fondul alb, lng cutiile de texte; clic pe sgeata de la butonul
Fill Color i
clic More Fill Colors clic pe culoarea verde deschis;
- clic pe chenarul de la caseta cu textul Pop Ana; - pe bara de instrumente pentru organigrame clic pe butonul Select i clic
pe comanda Level (nivel) (va fi selectat tot nivelul cu directori, adic toate 3 casetele);
- pe bara de desenare: clic pe sgeata de la butonul
Fill Color i clic More Fill Colors clic pe culoarea mov
- (culoarea chenarului) pe bara de desenare clic pe sgeata de la butonul
Line Color i clic pe More Line Colors i
clic pe albastru nchis;
- (copiere formatare) pe bara de instrumente standard, clic pe butonul
Format Painter
- mutai cursorul n caseta cu Rus Crina i dai un clic; - clic pe chenarul de la caseta cu Albu Gigel;
- pe bara de instrumente pentru organigrame, clic pe butonul Select i clic pe comanda Branch (ramur) (vor fi selectate
toate casetele);
- (schimbarea formei casetelor) pe bara de instrumente pentru organigrame clic pe butonul Layout (format) i clic pe
comanda AutoLayout (deselectm formatul automat); - mutai cursorul mouse-ului pe rombul de culoare galben care a
aprut deasupra casetei cu Albu Gigel;
- tragei cu butonul stng al mouse-ului apsat spre stnga i eliberai;
(toate casetele vor form de dreptughiuri)
- pe bara de instrumente pentru organigrame clic pe butonul Layout (format) i clic pe comanda AutoLayout (selectm
formatul automat);
Copiere organigram i mutare caset pe organigram
1. clic pe chenarul organigramei; 2 copiere clic pe butonul
Copy
3. clic pe butonul
; 4. n Task Pane, clic pe ablonul Blank;
5. clic pe butonul
Paste; 6. clic pe chenarul de la caseta cu Rus Crina i
apsai pe tasta Delete;
7. - pe bara de instrumente, clic pe sgeata de la butonul
- se deschide o list, n care dai un clic pe Subordinate (subordonat);
- clic n noua cutie de text i introducei: Rus Crina (Enter)
Asistent
8. clic pe chenarul de la caseta cu Albu Gigel i clic pe butonul
Format Painter;
- mutai cursorul n caseta cu Rus Crina i dai un clic;
9. - (schimbarea formei casetelor) pe bara de instrumente pentru organigrame clic pe butonul Layout (format) i clic pe
comanda AutoLayout (deselectm formatul automat); - mutai cursorul mouse-ului pe rombul de culoare galben care a
aprut deasupra casetei cu Rus Crina;
- tragei cu butonul stng al mouse-ului apsat spre stnga i eliberai;

(caseta va avea form de dreptughi)

- pe bara de instrumente pentru organigrame clic pe butonul Layout (format) i clic pe
comanda AutoLayout (selectm formatul automat);
- clic n afara organigramei;
10. salvai: - clic pe butonul
Save
Utilizare ablone de diagrame (3 abloane pentru diagrame)
1. clic pe butonul
;
2. derulai de bara de derulare de la Task Pane, pn la ultimele abloane:
- clic pe ablonul Title, Text and Chart (titlu, text i diagram)
3. n prima caset de text introducei acelai titlu: S.C. Ramona S.A.
4. clic pe cutia de text din stnga; - introducei textul: Vanzarile magazinelor in
- clic pe meniul Insert i clic pe comanda Symbol;
- n fereastra Symbol, clic pe , clic pe butonul Insert i clic pe Close
5. micorai cutia de text din stnga (cu butonul stng al mouse-ului
apsat tragei de marcatori spre nuntrul cutiei);
6. selectai cu butonul stng al mouse-ului apsat simbolul i clic pe butonul
Copy

4. dublu clic pe desenul din

dreapta;

7. se deschide (ca la Word) foaia Datasheet n care introducei datele peste scrisul din celule
respective, iar simbolul se introduce cu un clic pe butonul
celule din coloana C i D le tergei
cu tasta Delete.

8. pe bara de titlu a ferestrei Datasheet, clic pe

Modificarea diagramelor se face exact la fel ca n programul Excel
de exemplu: 1. clic pe meniul Chart i clic pe comanda Chart Type;
2. clic pe pe tipul Pie clic pe OK;
3. clic pe meniul Data i clic pe comanda Series in Columns
4. clic pe meniul Chart i clic pe Chart Options;
- clic pe eticheta Data Labels i clic pe Percentage i clic pe Legend key i
clic pe OK;
5. schimbai culorile de pe diagram:
- clic pe felia de la Metro (verde); - (ateptai 2 secunde) i clic pe aceiai felie;
- clic pe sgeata de la butonul
Fill Color i clic pe culoarea roz;
- continuai cu clic pe fiecare felie i colorai: Central (galben), Sora (negru),
6. clic n afara diagramei, de exemplu pe textul Vanzarile
7. mrii caseta diagramei: - clic pe diagram i cu butonul stng al
mouse-ului apsat tragei de marcatori spre nafar;
8. salvai: - clic pe butonul
Save;
Diagram pe toat folia
1. clic pe butonul
;
2. derulai de bara de derulare de la Task Pane, pn la ultimele 3 abloane:
- clic pe ablonul Title and Chart (titlu i diagram)
3. n prima caset de text introducei acelai titlu: S.C. Ramona S.A.
4. dublu clic pe desenul de mai jos;
5. n foaia Datasheet introducei datele:
6. pe bara de titlu a ferestrei Datasheet, clic
7. clic n afara diagramei, de exemplu pe textul Ramona
8. salvai: - clic pe butonul
Save;
Introducerea organigramelor i a diagramelor n ablonul gol
1. clic pe butonul
;
2. n Task Pane: - clic pe ablonul Blank
3. pe bara de desenare, clic pe butonul
Insert Diagram or Organization Chart;
4. n fereastra care se deschide dai un clic pe desenul cu piramid i clic pe OK;
5. pe bara de instrumente pentru organigrame, clic pe
Insert Shape;
6. clic pe vrful piramidei i introducei :Jazz;
- clic pe urmtorul segment i introducei: Rock;
- clic pe urmtorul segment i introducei: Blues;
- clic pe ultimul segment i introducei: Hip Hop;
7. pe bara de instrumente pentru organigrame,
- clic pe butonul
Autoformat;
8. n fereastra care se deschide, n partea stng,
- clic pe fiecare text (ca s vedei cum arat),
- putei rmne pe Thick Outline i clic pe butonul Apply;

9. (schimbarea tipului organigramei) pe bara de instrumente, clic pe sgeata de la butonul Change to;
- clic pe Venn; (putei da cte un clic pe fiecare tip ca s vedei cum arat i la sfrit s rmnei tot
pe Pyramid)
10. clic n afara organigramei;
11. salvai: - clic pe butonul
Save;
n ablonul gol Blank putei introduce diagram (meniul Insert i comanda Chart sau clic pe butonul
Chart de pe bara de instrumente), tabel (meniul Insert i comanda Table) i imagini.
Introducerea numrului pe folie
1. clic pe meniul Insert
2. clic pe comanda Slide Number;
3. n fereastra care se deschide, n eticheta Slide, selectai cu clic:
- Update automaticaly (s schimbe n fiecare zi data automat);
- Slide number (numrul foliei);
- Footer (subsol): clic n caseta de sub textul Footer i
introducei un text: Prezentare firma;
- Dont show on title slide (s nu se vad pe prima folie)
Dac dai un clic pe butonul Apply o s introduc ce ai
selectat numai pe folia curent (adic pe ultima folie din
prezentare). Dai un clic pe butonul Apply to All;
n partea stng, putei s dai cte un clic pe prima folie (nu are data , textul din subsol sau numrul foliei);
- clic pe a 2-a folie;
4. clic pe meniul Insert i clic pe comanda Slide Number;
5. (deselectai) clic pe Dont show on title slide; 6. clic pe eticheta Notes and Handouts (notie i comunicri);
- selectai cu un clic: - Update automaticaly (s schimbe n fiecare zi data automat);
- Header (antet): clic n caseta de sub textul Header i
introducei textul Antet;
- Page number (numar de pagin);
- Footer (subsol): clic n caseta de sub textul Footer i
introducei un text: Subsol;
Dai un clic pe butonul Apply to All;
Aceste antete i subsoluri se vd numai n vizualizarea
Notes Page:
7. clic pe meniul View i clic pe comanda Notes Page;
8. revenii n vizualizare normal: clic pe butonul
Normal
Introducere designe diferit pe fiecare folie
1. n partea stng, clic pe folia 1;
2. clic pe butonul
de pe bara de formatare, (sau
clic pe meniul Format i clic pe comanda Slide Design)
3. n Task Pane, clic pe sgeata de la desenul Fireworks.pot;
4. clic pe Apply to Selected Slides (aplic la folia selectat);
5. n partea stng, clic pe folia 2;
6. n Task Pane, clic pe sgeata de la desenul Maple.pot;
Aplicare design pe toate foliile
7. clic pe Apply to Selected Slides (aplic la folia selectat);
Aplicare design numai pe folia selectat
8. n partea stng, clic pe folia 2;
Arat desenele mari n Task Pane
Continuai la fel i pentru folia a 3-a, 4-a, 5-a 6-a 7-a; 9. salvai cu clic pe butonul
Save;
10. n partea stng, clic pe folia 1 i clic pe butonul
Slide Show;
11. nchidei prezentarea cu clic pe meniul File i clic pe comanda Close;
Prezentare nou
1. clic pe butonul
New; 2. n Task Pane, clic pe ablonul Title and Text ;
2. introducei n folie urmtoarele date:
(titlu i text)
3. salvai prezentarea cu numele Turism, pe discul C: i n folderul cu numele vostru;
4. (modificare marcatori) clic pe chenarul de la caseta de text (cu Paris, Londra, etc.);
- clic pe meniul Format i clic pe comanda Bullets and Numbering - clic pe desenul cu
ptrate de culoare neagr; - n partea de jos a ferestrei, la caseta Size, clic pe sgeata
pn ajungei la 120; - clic pe butonul OK;
- dublu-clic pe textul Londra;
- clic pe meniul Format i clic pe
comanda Bullets and Numbering - clic pe desenul al 2-lea din linia 2
(cu 3 simboluri ) - clic pe butonul OK; - dublu-clic pe textul Atena
- clic pe meniul Format i clic pe comanda Bullets and Numbering
- clic pe desenul al 3-lea din linia 2 (cu 3 simboluri ); la caseta Color
clic pe sgeat i clic pe textul More Colors; - clic pe o albastru i
clic pe butonul OK; - n fereastra Bullets and Numbering, clic pe OK;
- dublu-clic pe textul Roma; - clic pe meniul Format i clic pe comanda
Bullets and Numbering ; - clic pe butonul Customize; - se afieaz
fereastra Symbol, clic pe un simbol i clic pe butonul OK;

- n fereastra Bullets and Numbering, clic pe OK;

- dublu- clic pe textul Madrid i schimbai marcatorul ca mai sus cu un simbol; - clic pe butonul
Save
5. clic pe butonul
;
6. derulai de bara de derulare de la Task Pane, pn la ultimele
3 abloane: - clic pe ablonul Title and Table (titlu i tabel)
- n prima caset de text introducei: Tarife pentru excursii
7. mutai cursorul mouse-ului pe desenul de mai jos i dai un dublu clic;
8. n fereastra care se afieaz, clic pe sgeata
de la caseta Number of rows pn ajungei la 6 rnduri; 7. clic pe butonul OK;
9. introducei datele n tabel exact ca n programul Word (deci nu apsai pe tasta
Enter ci pe tastele cu sgei de pe tastatur);(simbolurile le gsii tot ca la Word;
- clic pe meniul Insert i clic pe comanda Symbol; - clic pe simbolul i
clic pe butonul Insert; - clic pe de pe bara de titlu a ferestrei;
- selectai cu mouse-ul simbolul i clic pe butonul
Copy;
- dup ce introducei numrul 400 dai un clic pe butonul
Paste ;
- la fel i pentru celelalte numere; )
10. (selectai tot textul din tabel) clic pe chenarul tabelului;
11. centrai textul i pe orizontal i pe vertical:
- pe bara de formatare, clic pe butonul
Center;
- pe bara de instrumente pentru tabele (dac nu o avei afiat: clic pe butonul
de pe bara de instrumente sau folosii
meniul View Toolbars Tables and Border), clic pe butonul
Center Verticaly (al 4-lea buton, dac le numrai de la
dreapta spre stnga)
12. salvai: - clic pe butonul
Save;
13. clic pe butonul
14. n Task Pane, clic pe ablonul Title Only (al 2-lea ablon din primul rnd)
15. n caseta de text introducei: S.C. Alina Tours S.A. i clic n afara cutiei de text;
16. (introducem o imagine din Clip Art), pe bara de desenare, clic pe
Insert Clip Art;
- jos n Task Pane, clic pe Clip Organizer
- se deschide o fereastr, n care dai un clic pe + din faa textului Office
Collections (colecia de imagini pentru Office);
- (imaginile sunt grupate pe categorii i subcategorii) clic pe categoria
Buildings (cldiri);
- clic pe o imagine (pe prima imagine);
- (n fereastra cu imagini) clic pe meniul Edit i
clic pe comanda Copy (sau clic pe butonul
; Copy)
- (nchidei fereastra cu imagini) clic pe butonul de
pe bara de titlu;
- apare o fereastr n care v ntreab dac imaginea s
rmn sau nu, n memoria Clipboard dup nchiderea
ferestrei cu imagini;

- clic pe butonul Yes (da);

- (n fereastra Power Point) clic pe butonul
Paste;
(Apare imaginea)
- clic pe imagine; pentru a o selecta; - mutai imaginea n partea stng a foliei;
17. introducei nc o imagine din Clip Art (n Task Pane, clic pe Clip Organizer);
(repetai pasul 16 de mai sus i alegei alt imagine din categoria Buildings);
18. mrii imaginile (tragei cu butonul stng al mouse-ului de marcatori); 19. clic pe butonul
Save;
20. introducei un designe diferit pe fiecare folie:
- n partea stng, clic pe prima folie;
- clic pe butonul
de pe bara de formatare, - n Task Pane, clic pe sgeata de la
desenul Fireworks.pot; - clic pe Apply to Selected Slides (aplic la folia selectat);
- n partea stng, clic pe folia 2 ;- derulai de bara de derulare de la Task Pane
- n Task Pane, clic pe sgeata de la desenul Ocean.pot;
- clic pe Apply to Selected Slides (aplic la folia selectat);
- n partea stng, clic pe folia 3; - n Task Pane, clic pe sgeata de la desenul Suny Days.pot;
- clic pe Apply to Selected Slides (aplic la folia selectat); - salvai: clic pe butonul
Save;
Aplicarea efectelor de tranziie pentru folii
1. n partea stng, clic pe folia 1;
2. clic pe meniul Slide Show;
3. clic pe comanda Slide Transition (tranziia foliilor);
4. n Task Pane, se deschide o list cu efecte de tranziie; - clic pe Blinds Vertical (al doilea
efect din list); - mai jos n Task Pane, avei Speed (viteza): - clic pe sgeta de la caset;
(Fast= repede, Medium=mediu; Slow=ncet) clic pe Medium
Sound (sunete) avei o list cu sunete care se aud numai dac avei o plac de sunet i boxe;

10

- clic pe butonul Apply to All Slides (aplicare la toate foliile din prezentare);
- clic pe butonul Slide Show; (l avei acum i n Task Pane)
5. apsai pe tasta spaiu pn revenii n vizualizarea Normal;
6. (ndeprtarea efectului de tranziie) n Task Pane, clic pe No Transition;
- clic pe butonul Apply to All Slides;
7. (aplicare efect de tranziie diferit pe fiecare folie) pe prima folie:
- n Task Pane, derulai de bara de derulare de la lista cu efecte;
- clic pe efectul Shape Diamond (n form de diamant);
- mai jos n Task Pane: (deselectai) clic pe On mouse click;
- clic pe Automatically after (automat dup) i apar minute i secunde 00:00
- clic de 2 ori pe sgeata n sus pn ajungei la 2 secunde;
- n partea stng, clic pe folia a 2-a;
- n Task Pane, derulai de bara de derulare de la lista cu efecte;
- clic pe efectul Wedge; (dac nu rmn selectate cele 2 secunde)
- mai jos n Task Pane: (deselectai) clic pe On mouse click;
- clic pe Automatically after (automat dup) i apar minute i secunde 00:00
- clic de 2 ori pe sgeata n sus pn ajungei la 2 secunde;
- n partea stng, clic pe folia a 3-a;
- n Task Pane, derulai de bara de derulare de la lista cu efecte; - clic pe efectul Dissolve;
- mai jos n Task Pane: (deselectai) clic pe On mouse click; - clic pe Automatically after (automat dup)
- clic de 2 ori pe sgeata n sus pn ajungei la 2 secunde;
Pentru ca foliile s se schimbe automat una dup alta i prezentarea s nu
se opreasc cu folia a 3-a:
1. clic pe meniul Slide Show;
2. clic pe comanda Set up Show
3. n fereastra care se afieaz, clic pe textul Loop continuosly until Esc
(Bucl continu pn apsai pe tasta Esc) ; - clic pe butonul OK;
4. n Task Pane, clic pe butonul Slide Show;
- foliile trebuie s schimbe din 2 n 2 secunde fra a mai apsa pe tasta spaiu;
- apasai pe tasta Esc pentru a opri derularea foliilor;
5.(deselectai) clic pe meniul Slide Show 2. clic pe comanda Set up Show
- n fereastra care se afieaz, clic pe textul Loop continuosly until Esc
- clic pe butonul OK;
Aplicarea efectelor de animaie
Animaia se aplic pe obiectele dintr-o folie (cutii de text, tabele, imagini,
diagrame organigrame etc.
1. n partea stng, clic pe prima folie;
2. clic pe textul din titlu (S.C. Alina Tours S.A.) 3. clic pe chenarul cutiei de text;
4. clic pe meniul Slide Show i clic pe comanda Custom Animation;
5. n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect (adugare efecte);
- mutai cursorul pe Entrance (intrare);
- mutai cursorul pe Fly In (a zbura n) i dai un clic;
6. mai jos Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start (On click = s pornesc
atunci cnd dai un clic cu mouse-ul;) i clic pe After Previous (dup cel din nainte);
- clic pe sgeata de sub textul Direction (direcia din care s apar textul)
i clic pe From Bottom Right (din dreapta jos)
- clic pe sgeata de sub textul Speed (vitez)
clic pe Fast (repede);

ncet
foarte ncet
mediu
repede
foarte repede

7. clic pe textul Paris i clic pe chenarul cutiei;

8. n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect (adugare efecte);

- mutai cursorul pe Entrance(intrare);- mutai cursorul pe Grow & Turn

(a crete i a se ntoarce) i dai un clic;
9. mai jos Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start (On click = s pornesc
atunci cnd dai un clic cu mouse-ul;) i clic pe Whith Previous (cu cel din nainte);
- clic pe sgeata de sub textul Speed (vitez) i clic pe Medium;
10. clic pe butonul Slide Show;
ndeprtarea unui efect de animaie
1. putei da un clic n Task Pane pe efectul de animaie, clic pe Title 1:
2. clic pe butonul Remove;

11

3. clic pe textul S.C. Alina Tours S.A.; 4. clic pe chenarul cutiei;

5. n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect
(adugare efecte); - mutai cursorul pe Entrance (intrare);
- mutai cursorul pe Color Typewriter (min de scris n culori)
i dai un clic;
6. mai jos Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start
- clic pe With Previous; - clic pe sgeata de la caseta Speed;
- clic pe Very Fast;
7. clic pe butonul Slide Show;
Alte efecte de animaie:
1. n partea stng, clic pe folia a 2-a;
2. clic pe titlu i clic pe chenarul cutiei de text;
3. n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect ;
- mutai cursorul pe Entrance ; - mutai cursorul pe More effects i dai un clic;
- n fereastra care se afieaz, derulai de bara de derulare i dai un clic pe Spiral In;
clic pe butonul OK; - mai jos Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start (On click = s
pornesc atunci cnd dai un clic cu mouse-ul;) i clic pe With Previous (cu cel din nainte);
4. clic pe chenarul tabelului; n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect ;
- mutai cursorul pe Emphasis ; - mutai cursorul pe Spin i dai un clic; - mai jos Task Pane, clic pe sgeata de la
caseta Start i clic pe After Previous (dup cel din nainte);
5. clic pe butonul Slide Show;
6. n partea stng, clic pe folia a 3-a; 7. clic pe titlu i clic pe chenarul de titlu;
8. n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect (adugare efecte);
- mutai cursorul pe Motion Path ; - mutai cursorul pe Vertical Figure 8 i dai un clic;
- mai jos Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start - clic pe With Previous;
- clic pe imaginea din stnga; n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect;
- mutai cursorul pe Emphasis ; - mutai cursorul pe More Effects i dai un clic;
- n fereastra care se afieaz, clic pe Grow/Shrink (Cretere/Micorare)
- mai jos Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe After Previous (dup cel din nainte);
9. clic pe imaginea din dreapta; - clic pe sgeata de la butonul Add Efect;
- mutai cursorul pe Exit (ieire); - mutai cursorul pe Box (cutie) i dai un clic;
- mai jos Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe After Previous (dup cel din nainte);
10. n partea stng, clic pe prima folie i clic pe butonul Slide Show;
11. salvai cu clic pe butonul
Save; 12. nchidei prezentarea cu clic pe meniul File i clic pe comanda Close;
Prezentare nou
1. clic pe meniul File i clic pe comanda New;
2. n Task Pane clic pe Blank Presentation (sau clic pe butonul
New) ;
3. n Task Pane, clic pe ablonul Blank (gol);
4. pe bara de desenare, clic pe butonul
Insert WordArt;
5. se deschide o fereastr n care dai un clic pe unul din ptrate (de exemplu pe cel n care
scrie WordArt cu culoare galben) i clic pe OK;
4. n urmtoarea fereastr, tergei textul (Your Text Here) cu tasta Backspace;
5. introducei de la tastatur: S. C. Software S. A. i clic pe butonul OK;
6. Mutai efectul de text n partea de sus a foliei, ca i titlu;
7. Mrii efectul de text, astfel nct s ocupe partea de sus a foliei;
8. Salvai prezentarea pe discul C:, n folder-ul cu numele vostru i
cu numele Firma2.ppt
9. pe bara de desenare, clic pe butonul AutoShapes;
- mutai cursorul pe Stars and Banners (stele i drapele);
- mutai cursorul pe ultimul rnd, pe al doilea drapel
i dai un clic
10. mutai cursorul n partea stng a foliei i cu stngul apsat
deplasai mouse-ul pn desenai forma i apoi eliberai butonul;
11. pe bara de desenare dai un clic pe pe butonul
Text Box
12. mutai cursorul mouse-lui pe drapel i cu stngul apsat deplasai mouse-ul pn desenai un dreptunghi i apoi eliberai;
13. n cutia de text introducei urmtorul text:
- clic pe conturul cutiei de text;
- pe bara de formatare: mrii dimensiunea la 36 i clic pe B
14. dai un clic pe chenarul de la drapel;
- pe bara de desenare, clic pe butonul
Line Style i clic pe 3 pt;
- clic pe sgeata de la butonul
Fill Color i clic pe textul Fill Effects... (efecte de umplere);
- n fereastra care se afieaz, clic pe eticheta Texture i clic pe primul desen din rndul al 2-lea i OK;
15. clic pe butonul
de pe bara de formatare; - n Task Pane cutai Ocean.pot i dai un clic pe el;
16. (introducere imagine din Clip Art) pe bara de desenare, clic pe butonul (Insert Clip Art);
- n Task Pane, clic pe Clip Organizer; - n fereastra care se afieaz, clic pe + de la Office Collections;
- clic pe categoria Buildings (Cldiri);
- clic pe imaginea a 3-a din rndul 2 (cea cu blocuri);

12

- clic pe meniul Edit, al ferestrei Microsoft Clip Organizer; - clic pe comanda Copy (sau clic pe butonul
Copy )
- nchidei fereastra, cu clic pe de pe bara de titlu; - se afieaz fereastra n care v ntreab dac s pstreze imaginea n
memoria Clipboard; clic pe Yes; - n fereastra programului Power Point, clic pe butonul
Paste
- mutai imaginea n partea dreapt jos a foliei (clic pe imagine i cu butonul stng al mouse-ului apsat deplasai mouse-ul
spre dreapta jos i eliberai);
17. clic pe titlu i pe chenarul cutiei de text; - clic pe meniul Slide Show i clic pe comanda Custom Animation;
18. n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect ;
- mutai cursorul pe Entrance i clic pe Fly In; - clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe Whith Previous
- clic pe sgeata de sub textul Direction (direcia din care s apar textul) i clic pe From Top (de sus);
- clic pe sgeata de la butonul Add Efect - mutai cursorul pe Emphasis ; - mutai cursorul pe Spin i dai un clic;
- mai jos n Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe After Previous (dup cel din nainte);
- clic pe sgeata de la butonul Add Efect - mutai cursorul pe Exit ; - mutai cursorul pe Fly Out i dai un clic;
- mai jos n Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe After Previous (dup cel din nainte);
- clic pe sgeata de sub textul Speed (vitez) i clic pe Slow (ncet);
19. clic pe chenarul de la drapel; n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect ;
- mutai cursorul pe Entrance ; - mutai cursorul pe More effects i dai un clic;
- n fereastra care se afieaz, derulai de bara de derulare i dai un clic pe Spiral In; clic pe butonul OK;
- mai jos n Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe After Previous;
20. clic textul de pe drapel i clic pe chenarul cutiei de text; n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect ;
- mutai cursorul pe Emphasis ; - mutai cursorul pe Spin i dai un clic;
- mai jos n Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe After Previous (dup cel din nainte);
21. clic pe imagine; - n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect (adugare efecte);
- mutai cursorul pe Motion Path ; - mutai cursorul pe 4. Left i dai un clic;
- mai jos n Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start - clic pe After Previous;
22. clic pe butonul Slide Show i la sfrit, apsai pe tasta spaiu;
23. clic pe meniul Slide Show i clic pe comanda Slide Transition...
- n Task Pane, derulai de bara de derulare i dai un clic pe efectul Newsflash; - mai jos n Task Pane, avei
Speed (viteza): - clic pe sgeta de la caset clic pe Slow (ncet);
- mai jos n Task Pane: (deselectai); clic pe On mouse click;
- clic pe Automatically after (automat dup) i apar minute i secunde 00:00
- clic de 2 ori pe sgeata n sus pn ajungei la 2 secunde;
24. salvai cu clic pe butonul
Save; 25. nchidei prezentarea
cu clic pe meniul File i clic pe comanda Close;
Utilizare Slide Master (folie stpn)
1. clic pe butonul
New;
2. (lasai ablonul cu titlu i subtitlu) clic pe meniul View;
- mutai cursorul pe Master; - mutai cursorul pe Slide Master i
dai un clic;
3. dai un clic pe textul Click to edit Master title style;
pe bara de formatare: - schimbai fontul n Comic Sans MS;
- dimensiune: 28; - clic pe butonul B ; - clic pe butonul S ;
- clic pe butonul
Align Right;
- clic pe sgeata de la butonul
Font Color i clic pe
More Colors; - clic pe culoarea roie i clic pe OK;
4. clic pe textul Click to edit Master text styles;
- pe bara de formatare: - clic pe sgeata de la butonul
Font Color i clic pe More Colors; - clic pe roz i clic pe OK;
5. clic pe textul Second level (nivelul 2);
- pe bara de formatare: - clic pe sgeata de la butonul
Font Color i clic pe More Colors; - clic pe verde i clic pe OK;
6. clic pe textul Third level (nivelul 3);
- pe bara de formatare: - clic pe sgeata de la butonul
Font Color i clic pe More Colors; - clic pe rou i clic pe OK;
7. clic pe textul Forth level (nivelul 4);
- pe bara de formatare: - clic pe sgeata de la butonul
Font Color i clic pe More Colors; - clic pe albastru i clic pe OK;
8. clic pe textul Fifth level (nivelul 5);
- pe bara de formatare: - clic pe sgeata de la butonul
Font Color i clic pe More Colors; - clic pe maro i clic pe OK;
9. clic pe chenarul cutiei cu Data Area;
- pe bara de formatare: - clic pe sgeata de la butonul
Font Color i clic pe More Colors; - clic pe portocaliu i clic pe
OK; - pe bara de desenare, clic pe sgeata de butonul
- clic pe culoarea verde deschis i clic pe OK;
10. clic pe chenarul cutiei cu Footer Area;
- pe bara de formatare: - clic pe sgeata de la butonul
OK; - pe bara de desenare, clic pe sgeata de butonul
- clic pe culoarea roz deschis i clic pe OK;
11. clic pe chenarul cutiei cu Number Area;
- pe bara de formatare: - clic pe sgeata de la butonul

13

Fill Color; - clic pe textul More Fill Colors;

Font Color i clic pe More Colors; - clic pe albastru i clic pe

Fill Color; - clic pe textul More Fill Colors;

Font Color i clic pe More Colors; - clic pe rou i clic pe

OK; - pe bara de desenare, clic pe sgeata de butonul

Fill Color; - clic pe textul More Fill Colors;
- clic pe culoarea albastru deschis i clic pe OK;
12. clic pe meniul Insert i clic pe Slide Number (sau clic pe meniul View i clic pe Header and Footer);
13. n fereastra care se deschide, n eticheta Slide, selectai cu clic:
- Update automaticaly (s schimbe n fiecare zi data, automat);
- Slide number (numrul foliei);
- Footer (subsol): clic n caseta de sub textul Footer i
introducei un text: Presedinte: Bindea Marius din
1/31/2004
Dai un clic pe butonul Apply to All (singurul activ);
14. nchidere folie Master.
- pe bara de instrumente pentru folia Master
(poate fi afiat n partea dreapt,
lng Task Pane);
- clic pe butonul Close Master View;
15. n prima folie introducei:
16. salvati prezentarea cu numele:
Firma 3;
17. clic pe butonul
;
- lsai ablonul Title and text (titlu i
text);
- clic n prima cutie de text introducei numele firmei:
S.C. Modena S.A.
- clic n a 2-a cutie de text i introducei:
Raportul Sindicatului (Enter)
- apsai pe tasta Tab i introducei Incasari: 3 825$ (Enter);
- introducei : Plati 3 340$ (Enter);
- introducei : Rest 485$ (Enter);
- apsai pe tasta Tab i introducei Membri: 434 (Enter);
- apsai pe tasta Tab i introducei Intrari: 112 (Enter);
- introducei : Iesiri: 97;
18. salvai cu clic pe butonul
Save;
Copiere folie i modificare ablon
1. n partea stng, clic pe folia a 2-a
2. clic pe butonul
Copy 3. clic pe butonul
Paste
3. clic pe meniul Format i clic pe comanda Slide Layout;
4. n Task Pane dai un clic pe Title and 2 - Column Text
(titlu i 2 colane de text):
5. n caseta de text din stnga
introducei textul:
Raport intocmit de: (Enter)
(Tab) Bica Ioana
Introducere desene i imagini n folia Master:
1. n partea stng clic pe prima folie (folia 1); 2. clic pe meniul View;
- mutai cursorul pe Master; - mutai cursorul pe Slide Master i dai un clic;
3. pe bara de desenare, clic pe butonul AutoShapes (forme automate);
- mutai cursorul pe Stars and Banners (stele i drapele) mutai cursorul pe steua cu
5 coluri i clic; - mutai cursorul n folie, n a doua cutie de text (cea cu nivelele),
n partea dreapt (ntr-un loc gol);
- cu butonul stng al mouse-ului apsat, tragei pn desenai o stea i eliberai;
- colorai steaua, de pe bara de desenare: - clic pe butonul
Line Style i
clic pe 3 pt; - clic pe sgeata de la butonul,
Fill Color i clic pe textul
More Line Colors i clic pe rou;
- clic pe sgeata de la butonul
Fill Color i clic pe galben;
-clic n afara stelei; 4. clic pe butonul Close Master View
5. (introducere imagine ncepnd cu folia a 2-a) n partea stng, clic pe folia 2;
6. clic pe meniul View; - mutai cursorul pe Master;
- mutai cursorul pe
Slide Master i dai un clic;
7. clic pe meniul Insert i clic pe comanda New Title Master (folie master de
titlu nou); 8. n partea stng, clic pe folia Master 1;
9. pe bara de desenare, clic pe butonul
Insert Picture
10. n fereastra care se deschide, n dreapta dosarul My Pictures (imaginile mele)
clic pe sgeat i clic pe Local Disk (C:); - dublu clic pe dosarul cu
numele vostru; - dublu-clic pe dosarul Imagini; - clic pe numele unei

14

imagini (11.jpg) - clic pe butonul Insert;

11. (mutai imaginea) mutai cursorul mouse-ului pe imagine i cu butonul stng
al mouse-ului apsat deplasai mouse-ul n partea stnga sus a foliei i apoi eliberai butonul stng al mouse-ului;
- clic n afara imaginii (pentru a deselecta);
12. (nchidei folia Master) - clic pe butonul Close Master View
Imaginea nu o s apar pe prima folie din prezentare (folie de titlu) ci numai pe folia a 2-a i a 3-a.
De asemenea, dac mai introducei folii noi n prezentare imaginea i steaua o s apar din nou. De exemplu:
1. clic pe butonul
2. n Task Pane, clic pe ablonul Title Only i introducei S.C. Modena S.A.
2. salvai cu clic pe butonul
Save;
Imprimare n fiier, cu mai multe folii ntr-o singur pagin A4, ntr-un fiier cu numele Prezentare.prn.
- clic pe meniul File i clic pe comanda Page Setup ;
- n fereastra care se deschide:
- n dreapta textului On-screen show, clic pe sgeata ;
- clic pe A4; - clic pe butonul OK;
- clic pe pe meniul File i clic pe comanda Print;
- n fereastra Print:
- clic pe Print to File;
- sub textul Print what (imprim ce), n dreapta textului
Slides clic pe sgeata i clic pe Handouts (comunicri);
n partea dreapt se poate alege cte diapozitive s imprime
pe o pagin A4 (n dreapta textului Slides per page, clic pe
sgeat i clic pe 4;
(Order=ordinea)
- clic pe Vertical;
6

- clic pe Scale to fit paper (adic s mreasc sau s micoreze foliile

astfel nct s se potriveasc n pagina A4)
- clic pe Frame slides (adic s pun chenare la fiecare folie)
- clic pe Print hidden slides (adic s imprime i foliile ascunse);
- clic pe butonul OK;
- n urmtoarea fereastr; introducei la File name numele Prezentare
i clic pe butonul Save;

Imprimare n fiier, cu vizualizare de tip schi (Outline view)

1. n panoul din stng (unde este afiat folia n miniatur), sub bara de formatare, clic pe primul buton
2. - clic pe pe meniul File i clic pe comanda Print;
- n fereastra Print:
- clic pe Print to File;
- sub textul Print what (imprim ce), n dreapta textului Slides clic pe sgeata i clic pe Outline View (vizualizare
de tip schi); - clic pe butonul OK;
3. n urmtoarea fereastr; introducei la File name numele Schita i clic pe butonul Save;
Introducere animaie pe folia Master
1. n partea stng, clic pe folia a 2-a;
2. clic pe meniul View; - mutai cursorul pe Master;
- mutai cursorul pe Slide Master i dai un clic;
3. clic pe titlu i pe chenarul cutiei de text; - clic pe meniul Slide Show i clic pe comanda Custom Animation;
4. n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect ;
- mutai cursorul pe Entrance i clic pe Fly In; - clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe Whith Previous
- clic pe sgeata de sub textul Direction (direcia din care s apar textul) i clic pe From Top (de sus);
5. clic pe imaginea din partea stng sus;
- clic pe sgeata de la butonul Add Efect - mutai cursorul pe Entrance ; - mutai cursorul pe Light Speed i dai
un clic (dac nu l avei n list, clic pe More Effccts..., i derulai de bara de derulare pn la ultimile efecte, clic
pe Light Speed i clic pe OK);
- mai jos n Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe After Previous (dup cel din nainte);
6. clic pe stea; - clic pe sgeata de la butonul Add Efect - mutai cursorul pe Entrance ; - mutai cursorul pe Spiral in
i dai un clic;
- mai jos n Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe After Previous (dup cel din nainte);
7. clic pe chenarul de la caseta cu text (cea cu nivelurile, Second level, Third level etc.)
- clic pe chenarul de la drapel; n Task Pane, clic pe sgeata de la butonul Add Efect ;
- mutai cursorul pe Entrance ; - mutai cursorul pe More effects i dai un clic;
- n fereastra care se afieaz, derulai de bara de derulare i dai un clic pe Color Typewriter; -clic pe butonul OK;
- mai jos n Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe After Previous;
8. n partea stng clic pe a 2-a folie master;
9. clic pe stea, clic pe sgeata de la butonul Add Efect ;
- mutai cursorul pe Emphasis ; - mutai cursorul pe Spin i dai un clic;

15

- mai jos n Task Pane, clic pe sgeata de la caseta Start i clic pe After Previous (dup cel din nainte);
10. clic pe Close Master View;
11. n partea stng, clic pe folia 1, clic pe butonul Slide Show i apsai pe tasta spaiu;
12. salvai cu clic pe butonul
Save;
Salvare ca i ablon
1. n partea stnga, clic pe folia a 2-a;
2. clic pe meniul File i clic pe comanda Save As..
3. n partea de jos a ferestrei, n cmpul Save as type: (tipul documentului) dai un clic pe sgeat ; se deschide o
list cu extensii;
4. derulai lista, (clic pe de la list);
5. clic pe Design Template (*.pot);
6. n dreapta textului Save in (salvare n) apare textul Templates (abloane) deoarece acesta este un dosar n care mai exist
fiiere cu extensia .pot (nu salvm n acest dosar) clic pe sgeata din dreapta i clic pe Local Disk(C:); dublu-clic pe
dosarul cu numele vostru;
7. (dac dorim s schimbm i numele fiierului) n cmpul File name: tergei cu Backspace i introducei Design;
8. clic pe butonul Save; (pe bara de titlu se observ c suntei n fiierul cu numele Design i cu extensie .pot.)
9 nchidei fiierul cu clic pe meniul File i clic pe comanda Close;
10. deschidem prezentarea Turism: clic pe meniul File i clic pe comanda Open;
(dac n cmpul Look in nu avei dosarul cu numele vostru: clic pe sgeat ; - clic pe Local Disk C: ; - dublu clic pe
dosarul cu numele vostru; - clic pe fiierul Turism.ppt;
11. pe bara de formatare, clic pe butonul
;
12. jos, n Task Pane, clic pe butonul
;
13. n dreapta textului Save in (salvare n) apare textul Templates (abloane): clic pe sgeata din dreapta i clic pe
Local Disk(C:); dublu-clic pe dosarul cu numele vostru; - clic pe numele fiierului Design.pot i clic pe butonul Apply;
Design-ul va fi aplicat automat pe prima folie din prezentarea Turism. De asemenea, el va apare i n Task Pane i poate fi
aplicat n continuare i pe celelalte folii. De exemplu, n partea stng clic pe folia a 2-a i n Task Pane clic pe Design.pot;
14. (culoare de fond) n Task Pane, clic pe Color Schemes (schem de culoare);
- n Task Pane, clic pe desenul cu fond albastru nchis;
15. n partea stng, clic pe folia 1, n partea de jos, clic pe butonul Slide Show i apsai pe tasta spaiu;
16. salvai cu clic pe butonul
Save;
Salvare ca i fiier cu extensie .rtf
1. clic pe meniul File i clic pe comanda Save As...
2. n partea de jos a ferestrei, n cmpul Save as type: (tipul documentului) dai un clic pe sgeat ; se deschide o
list cu extensii;
4. derulai lista, (clic pe de la list) ;
5. clic pe Outline/RTF(*.rtf);
3. dac n dreapta textului Save in (salvare n) nu apare dosarul cu numele vostru clic pe sgeata din dreapta i clic pe
Local Disk(C:); dublu-clic pe dosarul cu numele vostru;
4. (dac dorim s schimbm i numele fiierului) n cmpul File name: tergei cu Backspace i introducei
Firma de turism;
5. clic pe butonul Save;
Salvare ca i fiier cu extensie .pps
1. clic pe meniul File i clic pe comanda Save As...
2. n partea de jos a ferestrei, n cmpul Save as type: (tipul documentului) dai un clic pe sgeat ; se deschide o
list cu extensii;
4. derulai lista, (clic pe de la list);
5. clic pe Power Point Show(*.pps);
3. dac n dreapta textului Save in (salvare n) nu apare dosarul cu numele vostru clic pe sgeata din dreapta i clic pe
Local Disk(C:); dublu-clic pe dosarul cu numele vostru;
4. (dac dorim s schimbm i numele fiierului) n cmpul File name: tergei cu Backspace i introducei
Spectacol;
5. clic pe butonul Save;
6. nchidem fiierul Spectacol.pps (clic pe meniul File i clic pe comanda Close);
7. nchidem i programul Power Point cu clic pe de pe bara de titlu;
8. clic cu dreptul pe butonul Start;
9. n meniul care se afieaz, clic cu stngul pe Explorer;
10. n panoul din stnga, clic pe dosarul cu numele vostru;
11. n panoul din dreapta dublu-clic pe Spectacol.pps;
12. se afieaz pe tot ecranul, adic n vizualizare Slide Show;
- apsai pe tasta spaiu pn revenim n programul Windows Explorer;
13. dublu clic pe fiierul Firma2.ppt; - se afieaz n vizualizare Normal
14. nchidem fereastra programului Power Point cu clic pe de pe bara de titlu;
15. nchidem fereastra programului Windows Explorer cu clic pe de pe bara de titlu;

16

17