Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs
Prof.univ.dr. Boncea Amelia
Structura cursului
1. Necesitatea sistemului informaional n cadrul firmei:- concepte de baza in definirea informaticii: obiectul informaticii;
informatii, cunostinte i date;- sistemul economic; sistemul informaional i sistemul informatic
2. Componentele unui sistem de calcul: descrierea unui sistem de calcul; caracteristici funcionale ale sistemelor de calcul
3. Suporturi tehnice de date. Reprezentarea i organizarea datelor: microprocesorul; coduri de reprezentare a datelor n
memoria intern i extern a calculatorului; organizarea datelor pe suporturi tehnice de date
7. Componenta software: componenta software - descriere; software-ul de baz al unui sistem de calcul; Software-ul utilitar;
Software-ul de aplicatie
CURSUL NR. 1
NECESITATEA SISTEMULUI
INFORMAIONAL N CADRUL FIRMEI
INFORMAIA este acea entitate care nltur total sau parial starea de nedeterminare, numit
entropie, pe baza unui mesaj adresat unui receptor.
Dup cum este binecunoscut, cantitatea de informaie este definit de formula lui Shanon ca o funcie
descresctoare de probabilitatea ca receptorul s fi putut cunoate mesajul apriorii, mai exact,
H(p) = -log p.
Modurile de reprezentare ale acestei formule, precum i problemele legate de ea, constituie o ramur
a matematicii, mai exact a teoriei probabilitilor, numit Teoria informaiei, care nu constituie obiectul
prezentei lucrri.
Exist i alte puncte de vedere legate de informaie, de exemplu cel n care informaia este privit ca o
"cretere a cunotinelor" ce pot fi extrase din date. Acest punct de vedere este echivalent ns cu cel
precedent, deoarece dac cresc cunotinele, scade gradul de nedeterminare, dup cum s-a putut
observa mai nainte i invers.
Informaia are trei aspecte eseniale i anume:
aspectul sintactic;
aspectul semantic;
aspectul pragmatic.
(a). Primul aspect, sintactic, se refer la sistemul de semne i regulile de reunire a acestora n construcii sintactice utilizate
pentru reprezentarea informaiei n procesul culegerii, transmiterii i prelucrrii acesteia.
Acestui nivel i corespunde conceptul de dat al crui mod de definire poate fi exprimat n notaia formal:
<dat>= <identificator><atribute><valoare>
Deci, noiunea de dat n informatic cuprinde i noiunea de valoare, dar presupune n plus elementul de reprezentare i
manipulare, adic o modalitate simbolic de exprimare i un sistem de reguli de transformare a acesteia, prin care se pot
obine noi date.
Apare clar distincia dintre informaie i dat, ca deosebirea dintre obiect i modelul su.
Pentru o i mai bun nelegere a diferenei dintre dat i informaie, s considerm o carte de medicin tradiional
chinezeasc. Aceasta conine un numr mare de semne, schie etc., toate acestea fiind considerate date. Pentru ca ele s
constituie informaii, cel care citete cartea trebuie s aib noiuni de limba chinez i de medicin.
ntr-o alt formulare, materia prim din care se obin informaiile o constituie datele. Dup cum s-a vzut din exemplul
anterior, acestea din urm nu conin informaii dect dac informeaz.
Sensul informaiei la acest nivel este corespondena dintre o dat i obiectul real sau
situaia pe care o reprezint aceast dat.
Ceea ce trebuie subliniat este faptul c dac aspectul sintactic al datelor poate fi
complet formalizat, formalizarea aspectului semantic ridic o serie de probleme.
(c). Aspectul cel mai concret al informaiei este ns cel pragmatic, singurul care
raporteaz informaia la scopurile observatorului.
Mai nou nivelul dat-informaie este considerat un prim nivel n informatica economic i de afaceri.
Acestui nivel i se adaug un al doilea i anume, acela al informaiilor derivate din alte informaii pe baz
de raionament, nivel considerat a fi nivelul cunotinelor. n acest sens cunotinele se pot defini astfel:
"CUNOTINA include capacitatea de a evalua informaia ntr-un anumit sens sau scop. A avea
cunotine sau abilitatea de a efectua sarcini complexe, presupune mai mult dect a avea o list
de instruciuni sau informaii necesare; se cere abilitatea manipulrii informaiilor sau sarcinilor".
Trebuie subliniat c nu orice dat sau informaie creeaz cunotine. Astfel, unele informaii sunt deja
ntre cunotinele receptorului i deci nu genereaz informaii noi. De exemplu, dac o persoan este
expert n domeniul reprezentrii informaiilor i datelor, s-ar putea c acest paragraf nu-i va crea prea
multe cunotine noi. Pe de alt parte, unele informaii s-ar putea s nu aib semnificaie pentru receptor,
n sensul c nu se integreaz ntre cunotinele lui. De exemplu, pentru o persoan care nu este
interesat de domeniul informaticii economice i consider c poate s-i conduc afacerile fr astfel
de cunotine, informaiile din prezentul material nu au relevan i deci nu se integreaz n sistemul de
cunotine al receptorului, neconstituindu-se n cunotine.
Cunotinele reprezint, deci, totalitatea informaiilor dobndite anterior cu privire la obiectul considerat.
Pentru desemnarea mulimii acestor cunotine se folosete termenul de tezaur, la care trebuie raportat
rezultatul oricrui proces de informare. Dup cum s-a vzut, la limit este posibil ca rezultatul unui
proces de informare s fie nul, dac informaia respectiv face deja parte din tezaurul observatorului,
adic a devenit o cunotin. La cealalt extrem, variaia potenial a tezaurului observatorului
(receptorului) este maxim dac intersecia ntre coninutul tezaurului i cel al unei date (comunicri) este
vid.
n concluzie putem spune c aceeai comunicare (dat) poate avea utiliti diferite pentru observatori
diferii, depinznd de gradul cunoaterii anterioare ca i de poziia observatorului n raport cu obiectul.
Altfel spus, informaia prezint interes doar dac poate fi utilizat. Msura n care informaia poate fi
utilizat depinde printre ali factori i de calitatea ei.
consistent, adic s fie suficient de cuprinztoare nct s poat furniza ct mai multe cunotine;
relevant, adic s poat furniza cunotine care ne lipsesc pentru luarea deciziei. Este evident c n multe situaii este dificil s
se spun dac o informaie este sau nu relevant;
exact; dac informaia este exact atunci coninutul ei reflect situaia real a fenomenului, influennd astfel luarea deciziei.
Aceast caracteristic se mai numete i acurateea informaiei;
oportun, adic s existe un decalaj corespunztor ntre momentul primirii informaiei i cel n care se impune luarea deciziei;
accesibil, adic poate fi utilizat n momentul n care este necesar. Modul de prezentare a informaiei are o importan
deosebit;
complet, adic trebuie s provin din surs suficient de apropiat fenomenului sau organizaiei i trebuie s acopere aria
dorit de cel care ia decizii;
concis, adic trebuie s aib nivelul de agregare necesar procesului de luare a deciziilor.
n ce privete clasificarea informaiilor, exist un numr nsemnat de criterii de clasificare. Astfel, avem clasificri:
dup frecven: continuu (n timp real), anuale, lunare, zilnice, la nivel de or;
sistemul informaional;
sistemul informatic
Sistemul
informaional
metodelor, procedeelor
reprezint
totalitatea
principiilor,
Sistemul
informatic
reprezint
combinarea
mijloacelor
de
Sistem de
condus
Conexiune invers
Sistemul economic definete componente i ansambluri economice din punct de vedere al structurii i al complexitii funciilor pe care le
realizeaz. Astfel sistemele economice pot fi grupate n sisteme economice simple i sisteme economice complexe sau macrosisteme.
Sistemul complex reunete ntr-o structur ierarhic un ansamblu de elemente considerate subsisteme cu legturi reciproce. Este caracterizat
prin:
existena unor componente separate pentru care se pot stabili scopuri funcionale distincte, dar subordonate scopului ntregului sistem;
prezena n sistemul economic a oamenilor, mainilor i a mediului nconjurtor, care asigur funcionarea sistemului;
ansamblul intrrilor
ansamblul ieirilor
INTRRI
STRUCTURA
IEIRI
metode
tehnici
specifice
prognozeaz,
planific,
decid,
organizeaz,
circuitelor
Sistem de conducere
Sistem informaional
Sistem informatic
creare
Colecii de
date organizate
n fiiere sau
baze de date
exploatar
e
Sistemul informaional asigur gestiunea tuturor informaiilor din cadrul unui sistem
economic, folosind toate metodele i procedeele de care dispune. Informaiile sunt sesizate i
nregistrate n cadrul unui sistem economic la nivelul unor verigi organizatorice i funcionale care se
numesc posturi de lucru. O secven de mai multe posturi de lucru, logic nlnuite, formeaz un
circuit informaional.
Un post de lucru se individualizeaz prin urmtoarele elemente:
Date de intrare
Timp de staionare
Operaii de prelucrare
Date de ieire
Ansamblul informaiilor i deciziilor necesare desfurrii unei anumite activiti sau operaii
care se transmit ntre dou posturi de lucru, formeaz un flux informaional.
ntre circuitul informaional i fluxul informaional exist o strns interdependen n sensul c
circuitul informaional reflect traseul i mijlocul care asigur circulaia unei informaii de la generarea
ei i pn la arhivare, iar fluxul informaional reflect ansamblul informaiilor vehiculate, necesare unei
anumite activiti. Vehicularea acestora se realizeaz pe traseele definite de circuitele informaionale.
Sistemul informaional, cuprinde ntr-o concepie unitar, circuitele informaionale i fluxurile
informaionale, la care se adaug metodele i tehnicile de prelucrare a acestora.
Prelucrarea datelor const n transformarea acestora din date primare n date finale, n urma
parcurgerii unei succesiuni de operaii impuse de cerinele utilizatorilor i specificul
echipamentelor de calcul i a tehnologiei de prelucrare.
SPOR LA NVAT!