PROCEDURA DE OFERTARE CDR/DE/56/2013

DOCUMENTUL NR. 2 anexat la scrisoarea de invitaie de participare la procedura de ofertare

CONTRACT-CADRU MULTIPLU DE PRESTRI SERVICII

CDR/DE/56/2013
EDUCAIE, TINERET, CULTUR I CERCETARE

RO

CONTRACT-CADRU MULTIPLU DE PRESTRI SERVICII

CONTRACT-CADRU NUMRUL CDR/DE/56/2013
Uniunea European (denumit n continuare Uniunea), reprezentat de ctre Comitetul Regiunilor
(denumit n continuare autoritatea contractant) reprezentat n vederea semnrii prezentului
contract-cadru de ctre dl Kyriakos Tsirimiagos, ef de unitate, Unitatea Planificare prospectiv,
studii i reele universitare ,
pe de o parte, i
[denumirea oficial complet]
1

[forma juridic oficial]

[numrul de nregistrare legal]

[cod de nregistrare n scopuri de TVA]
(denumit() n continuare contractantul), reprezentat() n vederea semnrii prezentului
contractcadru de ctre [prenume, nume i funcie],
[Prile menionate anterior i denumite n continuare n mod colectiv contractantul rspund solidar
n faa autoritii contractante pentru executarea prezentului contract-cadru].
pe de alt parte,

A se terge n cazul n care contractantul este o persoan fizic sau un organism de drept public.

CONVIN
asupra condiiilor speciale, a condiiilor generale pentru contractele-cadru de prestri servicii, a
modelului de bon de comand i a modelului de contract specific, precum i asupra urmtoarelor
anexe:
Anexa I

Caietul de sarcini (nr. de referin CDR/DE/56/2013 din [a se insera data])

Anexa II

Oferta contractantului (nr. de referin [a se completa] din [a se insera data])

Anexa III

Formular de identificare financiar

Anexa IV

Formular pentru entiti juridice

care fac parte integrant din prezentul contract-cadru (denumit n continuare CC).

Dispoziiile prevzute n condiiile speciale prevaleaz asupra celor din celelalte pri ale
contractului-cadru.

Dispoziiile prevzute n condiiile generale prevaleaz asupra celor din modelul de bon de
comand i modelul de contract specific.

Dispoziiile prevzute n modelul de bon de comand i modelul de contract specific prevaleaz

asupra celor din celelalte anexe.

Dispoziiile din caietul de sarcini (anexa I) prevaleaz asupra celor din ofert (anexa II).

Dispoziiile prevzute n contractul-cadru prevaleaz asupra celor din bonurile de comand i din
contractele specifice.

I CONDIII SPECIALE
ARTICOLUL I.1 OBIECTUL
I.1.1

Obiectul contractului-cadru este executarea sarcinilor descrise n caietul de sarcini, care

reprezint anexa I la prezentul document.

I.1.2

Semnarea contractului-cadru nu oblig n nici un fel autoritatea contractant s efectueze

achiziia. Numai executarea contractului-cadru prin bonuri de comand sau contracte specifice
impune obligaii pentru autoritatea contractant.

I.1.3

Odat executarea contractului nceput, contractantul rspunde solicitrilor i execut

sarcinile, cu respectarea tuturor clauzelor i condiiilor prevzute n contract.

I.1.4

Contract-cadru multiplu

Contractantul este selectat pentru un CC multiplu n cascad n calitate de [a se completa].

ARTICOLUL I.2 INTRAREA N VIGOARE I DURATA
I.2.1

CC intr n vigoare la data semnrii de ctre ultima parte contractant.

I.2.2

Executarea contractului nu poate ncepe, n niciun caz, nainte de data intrrii n vigoare a
contractului-cadru. Executarea sarcinilor nu poate ncepe, n niciun caz, nainte de data intrrii
n vigoare a bonului de comand sau a contractului specific.

I.2.3

CC se ncheie pentru o perioad de dousprezece luni, ncepnd de la data intrrii sale n

vigoare. Cu excepia cazului n care se prevede altfel, toate perioadele menionate n CC se
calculeaz n zile calendaristice.

I.2.4

Bonurile de comand sau contractele specifice se semneaz de ambele pri nainte de

expirarea contractului-cadru.
CC continu s se aplice pentru astfel de bonuri de comand i contracte specifice i dup
expirarea sa. Acestea sunt executate pn la, cel trziu, [ase] luni dup expirarea sa.

I.2.5

Rennoirea contractului-cadru

CC se rennoiete n mod automat de cel mult trei ori, de fiecare dat pentru o durat maxim de un
an, n aceleai condiii, cu excepia cazului n care una dintre pri trimite o notificare scris privind
intenia sa de a nu rennoi contractul i cealalt parte o primete n termen de trei luni nainte de
expirarea perioadei menionate la articolul I.2.3. Contractul poate avea o durat maxim de patru ani.
Rennoirea nu implic nicio modificare sau amnare a obligaiilor existente.

ARTICOLUL I.3 PREURILE

I.3.1

Suma maxim a contractului-cadru este de [

] EUR ([
]). Totui acest lucru nu
trebuie, n nici un caz, s fie interpretat ca un angajament pentru autoritatea contractant de a
efectua achiziii la suma maxim.

Preurile maxime ale serviciilor sunt prevzute n anexa II.

I.3.2

Revizuirea preurilor

Preurile sunt fixe i nu fac obiectul unei revizuiri n primul an de executare a contractului-cadru.
La nceputul celui de-al doilea an al contractului-cadru i n anii urmtori, un procent de 80% din
fiecare pre poate fi revizuit n sensul majorrii sau reducerii, dac o astfel de revizuire este solicitat
de ctre una dintre pri n scris, cu cel mult trei luni nainte de data aniversrii semnrii contractului.
Cealalt parte confirm primirea n termen de 15 zile de la primirea cererii. Noile preuri sunt
comunicate imediat ce indicele final este disponibil. Autoritatea contractant efectueaz achiziiile n
baza preurilor n vigoare la data la care bonurile de comand sau contractele specifice sunt semnate
de ambele pri. Aceste preuri nu fac obiectul revizuirii.
Aceast revizuire este determinat de evoluia indicelui armonizat al preurilor de consum (IAPC)
MUICP, publicat pentru prima dat de publicaia lunar a Eurostat intitulat Data in focus,
disponibil la adresa http://www.ec.europa.eu/eurostat/.
Revizuirea se calculeaz conform formulei:

Ir
Pr = Po x (0,2+0,8 )
Io
unde:
Pr

preul revizuit;

Po =

preul din oferta iniial;

Io

indicele pentru luna corespunztoare termenului limit pentru depunerea ofertelor;

Ir

indicele pentru luna corespunztoare datei de primire a cererii de revizuire a

preurilor.

I.3.3

Rambursarea cheltuielilor

Pe lng preul total maxim precizat n fiecare bon de comand sau contract specific, cheltuielile de
transport, de edere i de cazare , altele dect cele prevzute n caietul de sarcini, se ramburseaz n
conformitate cu articolul II.16n temeiul normelor aplicabile membrilor i membrilor supleani ai
Comitetului Regiunilor.
ARTICOLUL I.4 MODALITI DE PLAT I EXECUTAREA CONTRACTULUI-CADRU
I.4.1

Contract-cadru multiplu n cascad

Bonul de comand completat sau o ofert specific, datat i semnat corespunztor, trebuie returnat
autoritii contractante n termen de zece zile lucrtoare de la data la care autoritatea contractant
transmite contractantului un bon de comand sau o cerere de servicii, cu excepia cazului notelor de
dosar i al fielor tehnice, pentru care termenul este de cinci zile lucrtoare.
n cazul n care contractantul nu este disponibil, acesta trebuie s i motiveze refuzul n acelai
termen, iar autoritatea contractant are dreptul s trimit bonul de comand sau cererea de servicii
urmtorului contractant de pe list. Nerespectarea acestui termen sau absena acordului cu privire la
alocarea resurselor este neleas ca indisponibilitate din partea contractantului.
Contractul specific, datat i semnat corespunztor, trebuie returnat autoritii contractante n termen
de zece zile lucrtoare de la data la care autoritatea contractant transmite contractantului un contract
specific, cu excepia cazului notelor de dosar i al fielor tehnice, pentru care termenul este de cinci
zile lucrtoare. Nerespectarea acestui termen sau absena acordului cu privire la alocarea resurselor
este neleas ca indisponibilitate din partea contractantului.
n cazul n care un bon de comand sau un contract specific este pltit parial mai mult de o dat pe
durata executrii contractului, Comitetul are dreptul de a transmite bonurile de comand viitoare
urmtorului contractant de pe list. Perioada permis pentru executarea sarcinilor ncepe s curg de
la data semnrii bonului de comand de ctre contractant, cu excepia cazului n care bonul de
comand prevede o alt dat.
I.4.2

Plata intermediar

Contractantul prezint o factur pentru o plat intermediar egal cu 30 % din preul total menionat
n bonul de comand sau n contractul specific relevant.
Facturile pentru plile intermediare sunt nsoite de un raport de activitate sau de orice alt document,
conform contractului specific relevant. Autoritatea contractant efectueaz plata n termen de
60 de zile de la data primirii facturii. Contractantul are la dispoziie 20 de zile pentru a transmite
informaii suplimentare sau corecii, un raport nou privind progresele nregistrate sau alte documente,
dac autoritatea contractant solicit acest lucru.

I.4.3

Plata soldului

Contractantul prezint o factur pentru plata soldului.

Factura este nsoit de raportul final de activitate sau de orice alt document, n conformitate cu
contractul specific respectiv. Autoritatea contractant efectueaz plata n termen de 90 de zile de la
data primirii facturii. Contractantul are la dispoziie 30 de zile pentru a transmite informaii
suplimentare sau corecii, un nou raport final de activitate sau alte documente, dac autoritatea
contractant solicit acest lucru.

ARTICOLUL I.5 FACTURILE I CONTUL BANCAR

Toate facturile se trimit la adresa:
Committee of the Regions
Directorate for Administration
Budget and Finance Unit
Accounting service
101 Rue Belliard
B -1040 Brussels
Plile se efectueaz n contul bancar al contractantului, exprimat n euro, identificat dup cum
urmeaz:
Denumirea bncii:
Adresa complet a sucursalei:
Datele de identificare exacte ale titularului contului:
Numrul complet de cont, inclusiv codurile:
codul IBAN:
ARTICOLUL I.6 DATELE DE CONTACT I OPERATORUL
n sensul articolul II.6, operatorul este dl
Planificare prospectiv, studii i reele universitare.

Kyriakos

Comunicrile se trimit la urmtoarele adrese:

Autoritatea contractant:
Committee of the Regions
Directorate for Horizontal Policies and Networks
Unit E1 Forward Planning, Studies and Academic Networks
Mr Kyriakos Tsirimiagos

Tsirimiagos,

eful

Unitii

101 rue Belliard

B-1040 Brussels
Email: studies@cor.europa.eu
Contractantul:
[Numele complet]
[Funcia]
[Denumirea societii]
[Adresa oficial complet]
E-mail [a se completa]
ARTICOLUL I.7 - LEGISLAIA APLICABIL I SOLUIONAREA LITIGIILOR
I.7.1

CC este reglementat de dreptul Uniunii, completat, dup caz, de dreptul material intern al
Belgiei.

I.7.2

Orice litigiu ntre pri care rezult din interpretarea, aplicarea sau valabilitatea
contractuluicadru i care nu poate fi soluionat pe cale amiabil este introdus n faa
instanelor din Bruxelles.

ARTICOLUL I.8 EXPLOATAREA REZULTATELOR CONTRACTULUI-CADRU

I.8.1

Modaliti de exploatare

n conformitate cu articolului II.10.2 prin care Uniunea dobndete proprietatea asupra rezultatelor
definite n caietul de sarcini (anexa I), aceste rezultate pot fi utilizate pentru oricare dintre urmtoarele
scopuri:
(a)

utilizare n scopuri proprii:

(i) punerea la dispoziia personalului autoritii contractante
(ii) punerea la dispoziia persoanelor i a entitilor care lucreaz pentru autoritatea
contractant sau care coopereaz cu aceasta, inclusiv contractani, subcontractani,
indiferent dac sunt persoane juridice sau fizice, instituii, agenii i organisme ale UE,
instituii ale statelor membre;
(iii) instalare, ncrcare, prelucrare
(iv) organizare, compilare, combinare, extragere
(v) copiere, reproducere integral sau parial i ntr-un numr nelimitat de exemplare

(b)

distribuire ctre public:

(i) publicare n exemplare pe suport de hrtie;
(ii) publicare n format electronic sau n format digital;
(iii) publicare pe internet sub form de fiier care poate/nu poate fi descrcat;
(iv) radiodifuzare prin orice tip de tehnic de transmisie;

(v) prezentare sau expunere public;

(vi) comunicare prin intermediul serviciilor de informare ale presei;
(vii) includere n baze de date sau indexuri larg accesibile;
(viii) n alt mod, n orice form i prin orice metod;
(c)

efectuarea de modificri de ctre autoritatea contractant sau de ctre un ter n numele

autoritii contractante:
(i) scurtare;
(ii) rezumare;
(iii) modificare a coninutului;
(iv) efectuarea de modificri tehnice asupra coninutului:
corectarea necesar a erorilor tehnice;
adugarea de pri sau de funcionaliti noi;
modificarea funcionalitilor;
furnizarea ctre teri de informaii suplimentare cu privire la rezultat (de exemplu,
codul surs), n vederea efecturii de modificri;
(v) adugarea unor elemente noi, a unor titluri de paragrafe, a unor instruciuni, a unor
caractere aldine, a unei legende, a unui cuprins, a unui rezumat, a unor grafice, a unor
subtitluri, a sunetului etc.;
(vi) pregtire n format audio, pregtire sub form de prezentare, animaie, expunere prin
pictograme, prezentare de slide-uri, prezentare public etc.;
(vii) extragerea unei pri sau divizarea n pri;
(viii) utilizarea unui concept sau pregtirea unei opere derivate;
(ix) digitalizare sau modificarea formatului n scopul stocrii sau utilizrii;
(x) modificarea dimensiunilor;
(xi) traducere, introducere de subtitluri, dublare n diferite versiuni lingvistice:
englez, francez, german;
toate limbile oficiale ale UE;
limbile utilizate n UE;
limbile rilor candidate;

(d)

modurile de exploatare enumerate la articolul II.10.4;

(e)

drepturile de a acorda unor teri autorizaii, licene sau sublicene, n cazul drepturilor
preexistente care fac obiectul unei licene, pentru modurile de exploatare prevzute la oricare
dintre literele (a) - (d).

n cazul n care autoritatea contractant constat c domeniul de aplicare al modificrilor l depete

pe cel preconizat n contract, autoritatea contractant consult contractantul. n cazul n care este
necesar, contractantul, la rndul su, ncearc s obin acordul oricrui creator sau al altui titular al
dreptului. Contractantul rspunde autoritii contractante n termen de o lun i i d acordul, care
conine orice sugestie cu privire la modificri, cu titlu gratuit. Creatorul poate refuza modificarea

propus numai n cazul n care aceasta este susceptibil s aduc atingere onoarei sale, reputaiei sale
sau s denatureze integritatea operei.
I.8.2

Drepturile preexistente i transmiterea drepturilor

Toate drepturile preexistente fac obiectul unei licene acordate Uniunii n conformitate cu
articolul II.10.3.
Contractantul furnizeaz autoritii contractante o list a drepturilor preexistente i a drepturilor
terilor, inclusiv personalul su, creatorii sau ali titulari ai dreptului, astfel cum se prevede la
articolul II.10.5.
Contractantul prezint dovezi relevante i exhaustive privind dobndirea tuturor drepturilor
preexistente necesare i ale drepturilor terilor cel mai trziu odat cu furnizarea raportului final.
Aceast obligaie ar trebui s fie ndeplinit prin prezentarea declaraiei contractantului, elaborat n
conformitate cu anexa A, a declaraiilor terilor, elaborate n conformitate cu anexa B, precum i a
dovezilor relevante enumerate la articolul II.10.5, dup caz.
ARTICOLUL I.9 REZILIEREA CONTRACTULUI DE CTRE ORICARE DINTRE PRI
Oricare dintre pri poate, n mod unilateral i fr a avea obligaia de a plti despgubiri, s rezilieze
CC sau CC i bonurile de comand sau contractele specifice, prin notificarea formal a celeilalte pri,
cu un preaviz de o lun. n cazul n care autoritatea contractant reziliaz contractul-cadru, bonurile de
comand sau contractele specifice, contractantul este ndreptit numai la plata corespunztoare
prestrii pariale a serviciilor comandate nainte de data rezilierii. Se aplic articolul II.14.3
primul paragraf.

SEMNTURI
Pentru contractant,

Pentru autoritatea contractant,

[Denumirea societii/prenume/nume/funcie]

dl Kyriakos Tsirimiagos, ef de unitate,

Unitatea Planificare prospectiv, studii i
reele universitare

semntur [semnturi]:__________________
ntocmit la [

], [data]

semntur:_____________
ntocmit la [Bruxelles], [data]

n dou exemplare n limba romn.

II CONDIII GENERALE PENTRU CONTRACTELE-CADRU DE

ACHIZIII DE SERVICII
ARTICOLUL II. 1 EXECUTAREA CONTRACTULUI-CADRU
II.1.1 Contractantul execut contractul-cadru la cele mai nalte standarde profesionale.
II.1.2 Contractantul este singurul responsabil de efectuarea demersurilor necesare pentru a obine
orice permis necesar sau licen necesar n scopul executrii contractului-cadru n
conformitate cu legislaia i reglementrile n vigoare n locul unde trebuie executate sarcinile
care i-au fost ncredinate.
II.1.3 Fr a aduce atingere articolului II.4, orice referire fcut n cadrul contractului-cadru la
personalul contractantului se refer exclusiv la persoanele implicate n executarea
contractului-cadru.
II.1.4 Contractantul trebuie s se asigure c personalul implicat n executarea contractului-cadru are
calificrile profesionale i experiena necesare pentru ndeplinirea sarcinilor care i-au fost
atribuite.
II.1.5 Contractantul nu poate reprezenta autoritatea contractant i nici nu se poate comporta ntr-un
mod care ar putea lsa o astfel de impresie. Contractantul informeaz terii c nu face parte
din serviciul public european.
II.1.6 Contractantul este singurul responsabil pentru personalul care execut sarcinile ncredinate
contractantului.
Contractantul stipuleaz urmtoarele raporturi de munc sau de serviciu cu personalul su:
(a)
(b)

personalul care execut sarcinile ncredinate contractantului nu poate primi ordine

direct de la autoritatea contractant;
autoritatea contractant nu poate, n nicio mprejurare, s fie considerat angajatorul
personalului la care se face referire la litera (a), iar personalul se angajeaz s nu
invoce mpotriva autoritii contractante niciun drept care rezult din relaia
contractual dintre autoritatea contractant i contractant.

II.1.7 n cazul unui incident care rezult din aciunea unui membru al personalului contractantului
care lucreaz n incintele autoritii contractante sau n caz de neconcordan ntre
cunotinele de specialitate ale unui membru al personalului contractantului i profilul
prevzut n contract, contractantul nlocuiete membrul respectiv al personalului fr
ntrziere. Autoritatea contractant are dreptul de face o cerere motivat pentru nlocuirea
oricrui astfel de membru al personalului. Personalul de nlocuire trebuie s aib calificrile
necesare i s fie capabil s execute contractul-cadru n aceleai condiii contractuale.
10

Contractantul este responsabil pentru orice ntrziere n executarea sarcinilor respective care
este cauzat de nlocuirea personalului.
II.1.8 n cazul n care un eveniment neprevzut, o aciune sau o omisiune mpiedic n mod direct
sau indirect executarea parial sau total a contractului, contractantul le nregistreaz i le
raporteaz imediat i din proprie iniiativ autoritii contractante. Raportul conine
o descriere a problemei i indic data la care aceasta a survenit i msurile corective luate de
contractant pentru a asigura ndeplinirea tuturor obligaiilor care i revin n temeiul
prezentului CC. ntr-o astfel de situaie, contractantul acord mai degrab prioritate rezolvrii
problemei dect stabilirii rspunderii.
II.1.9 n cazul n care contractantul nu i execut obligaiile care i revin n temeiul
contractuluicadru ori al bonului de comand sau al contractului specific, autoritatea
contractant poate, fr a aduce atingere dreptului su de a rezilia contractul-cadru sau bonul
de comand ori contractul specific, s reduc sau s recupereze plile proporional cu
amploarea obligaiilor nendeplinite. n plus, autoritatea contractant poate s pretind
despgubiri sau s impun daune-interese, n conformitate cu articolul II.12.
ARTICOLUL II.2 MIJLOACELE DE COMUNICARE
II.2.1

Orice comunicare referitoare la CC sau la executarea acestuia se face n scris i conine

numrul contractului-cadru i dac este cazul, al bonului de comand sau al contractului
specific. Se consider c o comunicare a fost efectuat atunci cnd aceasta este primit de
ctre partea creia i este destinat, cu excepia cazului n care se prevede altfel n
prezentul CC.

II.2.2 Comunicarea n format electronic se consider a fi fost primit de ctre pri la data trimiterii
sale, cu condiia ca aceasta s fie trimis destinatarilor enumerai la articolul I.6. Fr a aduce
atingere celor de mai sus, dac partea expeditoare primete un mesaj de netrimitere ctre
destinatar sau de absen a destinatarului, aceasta depune toate eforturile pentru a asigura
primirea efectiv a comunicrii respective de ctre cealalt parte.
Comunicarea n format electronic este confirmat printr-o versiune original semnat pe
suport de hrtie a comunicrii respective, dac acest lucru este solicitat de oricare dintre pri,
cu condiia ca cererea n cauz s fie prezentat fr ntrziere nejustificat.
Expeditorul trimite versiunea original semnat pe suport de hrtie fr ntrziere
nejustificat.
II.2.3 Corespondena trimis prin serviciile potale se consider a fi fost primit de autoritatea
contractant la data la care este nregistrat de ctre departamentul responsabil menionat la
articolul I.6.

11

Orice notificare oficial se face prin scrisoare recomandat, cu o confirmare de primire sau un
document echivalent, sau prin mijloace electronice echivalente.
ARTICOLUL II. 3 RSPUNDEREA
II.3.1 Contractantul este singurul responsabil pentru respectarea oricror obligaii legale care i
revin.
II.3.2 Autoritatea contractant nu este rspunztoare pentru daunele cauzate sau suferite de
contractant, inclusiv daunele cauzate de contractant unor teri n timpul sau ca o consecin a
executrii contractului-cadru, cu excepia cazului unei abateri svrite cu intenie de
autoritatea contractant sau a unei neglijene grave din partea acesteia.
II.3.3 Contractantul rspunde pentru orice pierdere sau daun suferit de autoritatea contractant pe
perioada executrii contractului-cadru, inclusiv n cazul subcontractrii, i pentru orice
pretenie formulat de un ter, dar numai n limita a pn de trei ori valoarea total a
contractului. Cu toate acestea, dac dauna sau pierderea este cauzat de o neglijen grav a
contractantului sau de o abatere svrit cu intenie de acesta sau de personalul su,
contractantul rspunde nelimitat pentru valoarea daunei sau a pierderii.
II.3.4 Contractantul despgubete i absolv Uniunea de rspundere n legtur cu orice daune sau
costuri suportate ca urmare a eventualelor pretenii. Contractantul pltete despgubiri n
cazul oricrei aciuni, pretenii sau proceduri introduse de un ter mpotriva autoritii
contractante, ca urmare a unei daune cauzate de contractant pe perioada executrii
contractului-cadru. n eventualitatea unei aciuni introduse de un ter mpotriva autoritii
contractante n legtur cu executarea contractului-cadru, inclusiv presupusa nclcare a
drepturilor de proprietate intelectual, contractantul acord asisten autoritii contractante.
Astfel de cheltuieli efectuate de contractant pot fi suportate de ctre autoritatea contractant.
II.3.5 Contractantul ncheie o poli de asigurare mpotriva riscurilor i daunelor legate de
executarea contractului-cadru n cazul n care legislaia aplicabil relevant prevede acest
lucru. Contractantul ncheie asigurri suplimentare, conform dispoziiilor prevzute n mod
rezonabil de practicile standard din sectorul su de activitate. O copie a tuturor contractelor de
asigurare relevante se trimite autoritii contractante, dac aceasta din urm solicit acest
lucru.
ARTICOLUL II. 4 - CONFLICTUL DE INTERESE
II.4.1 Contractantul ia toate msurile necesare pentru a preveni orice conflict de interese.
Aceste situaii apar atunci cnd executarea imparial i obiectiv a contractului-cadru este
compromis din motive care implic interese economice, afiniti politice sau naionale,
legturi familiale sau afective sau orice alt interes comun.

12

II.4.2 Orice situaie care constituie sau care poate duce la un conflict de interese pe durata executrii
contractului-cadru este notificat n scris i fr ntrziere autoritii contractante.
Contractantul ia imediat toate msurile necesare pentru a remedia situaia.
Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a verifica dac msurile luate sunt adecvate i
poate cere s fie luate msuri suplimentare ntr-un anumit termen.
II.4.3 Contractantul declar c nu a acordat i nu va acorda, nu a urmrit i nu va urmri, nu a
ncercat i nu va ncerca s obin i nu a acceptat i nu va accepta vreun avantaj, financiar sau
n natur, n favoarea sau din partea oricrei pri, n cazul n care un astfel de avantaj
constituie o practic ilegal sau implic un act de corupie, n mod direct sau indirect, n
msura n care avantajul respectiv reprezint un stimulent sau o recompens legat de
executarea contractului-cadru.
II.4.4 Contractantul transmite n scris toate obligaiile relevante personalului su i oricrei persoane
fizice avnd competena de a-l reprezenta sau de a lua decizii n numele su i se asigur c
nu se afl ntr-o situaie care ar putea da natere unor conflicte de interese. De asemenea,
contractantul transmite n scris toate obligaiile relevante terilor implicai n executarea
contractului-cadru, inclusiv subcontractanilor.
ARTICOLUL II.5 CONFIDENIALITATEA
II.5.1 Autoritatea contractant i contractantul trateaz n mod confidenial orice informaii i
documente, sub orice form, divulgate n scris sau oral cu privire la executarea
contractuluicadru i identificate n scris ca fiind confideniale.
Contractantul:
(a)

(b)

(c)

nu utilizeaz informaii i documente confideniale n niciun alt scop dect pentru ndeplinirea
obligaiilor care i revin n temeiul contractului-cadru, al bonului de comand sau al
contractului specific, fr acordul prealabil scris al autoritii contractante;
garanteaz protecia unor astfel de informaii i documente confideniale prin asigurarea
aceluiai nivel de protecie pe care l folosete pentru a-i proteja propriile informaii
confideniale, dar n niciun caz un nivel inferior unei diligene rezonabile;
nu divulg unor teri n mod direct sau indirect informaii i documente confideniale fr
acordul prealabil scris al autoritii contractante.

II.5.2 Obligaia de confidenialitate prevzut la articolul II.5.1 se aplic autoritii contractante i

contractantului pe durata executrii contractului-cadru i pe o perioad de cinci ani de la data
plii soldului, cu excepia cazului n care:
(a)

partea care divulg informaia este de acord s exonereze mai devreme cealalt parte de
obligaia de confidenialitate;

13

(b)
(c)

informaiile confideniale devin publice prin alte mijloace dect n urma nclcrii obligaiei
de confidenialitate prin divulgare de ctre partea care are obligaia respectiv;
divulgarea informaiilor confideniale este prevzut de lege.

II.5.3 Contractantul obine de la orice persoan fizic avnd competena de a-l reprezenta sau de a
lua decizii n numele su, precum i de la teri implicai n executarea contractului-cadru, a
bonului de comand sau a contractului specific, un angajament conform cruia aceasta
(acetia) va (vor) respecta obligaia de confidenialitate prevzut la articolul II.5.1.
ARTICOLUL II.6 PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
II.6.1 Toate datele cu caracter personal incluse n CC sunt prelucrate n temeiul
Regulamentului (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European i al Consiliului din
18 decembrie 2000 privind protecia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal de ctre instituiile i organele comunitare i privind libera circulaie a
acestor date. Datele de acest fel sunt prelucrate de ctre operator exclusiv n scopul executrii,
gestionrii i monitorizrii contractului-cadru, fr a aduce atingere eventualei transmiteri a
acestora ctre organismele care ndeplinesc sarcini de monitorizare sau de inspecie n
aplicarea dreptului Uniunii.
II.6.2 Contractantul are drept de acces la datele sale cu caracter personal i dreptul de a le rectifica.
Contractantul ar trebui s adreseze operatorului de date orice ntrebare legat de prelucrarea
datelor sale cu caracter personal.
II.6.3 Contractantul are dreptul de a sesiza n orice moment Autoritatea European pentru
Protecia Datelor.
II.6.4 n cazul n care CC prevede prelucrarea datelor cu caracter personal de ctre contractant,
acesta din urm poate aciona numai sub supravegherea operatorului de date, n special n
ceea ce privete scopurile prelucrrii, categoriile de date care pot fi prelucrate, destinatarii
datelor i mijloacele prin care persoanele vizate i pot exercita drepturile.
II.6.5 Contractantul acord personalului acces la date n msura strict necesar pentru executarea,
gestionarea i monitorizarea contractului-cadru.
II.6.6 Contractantul se angajeaz s adopte msuri de securitate tehnice i organizatorice adecvate,
innd seama de riscurile inerente n procesul de prelucrare i de natura datelor cu caracter
personal vizate, pentru:
(a)

a mpiedica accesul oricrei persoane neautorizate la sistemele computerizate de prelucrare a

datelor cu caracter personal, i n special:
(i) citirea, copierea, modificarea sau eliminarea neautorizat a suporturilor de stocare;

14

(b)
(c)
(d)
(e)
(f)

ii) introducerea neautorizat de date, precum i divulgarea, modificarea sau tergerea

neautorizat a datelor cu caracter personal stocate;
iii) utilizarea neautorizat a sistemelor de prelucrare a datelor prin intermediul mijloacelor de
transmitere a datelor;
a garanta faptul c utilizatorii autorizai ai sistemelor de prelucrare a datelor pot avea acces
numai la datele cu caracter personal la care se refer dreptul lor de acces ;
a nregistra ce date cu caracter personal au fost comunicate, cnd i cui au fost comunicate;
a garanta c datele cu caracter personal prelucrate n numele unor teri pot fi prelucrate numai
n modul prevzut de ctre autoritatea contractant;
a garanta c, pe durata comunicrii datelor cu caracter personal i a transportului suporturilor
de stocare, datele nu pot fi citite, copiate sau terse fr autorizare;
a concepe structura organizatoric n aa fel nct s se respecte cerinele n materie de
protecie a datelor.

ARTICOLUL II.7 SUBCONTRACTAREA

II.7.1

Contractantul nu subcontracteaz fr autorizaia prealabil scris din partea autoritii

contractante i nici nu execut de facto contractul-cadru prin teri.

II.7.2

Chiar i n cazul n care autoritatea contractant autorizeaz contractantul s subcontracteze

unor teri, contractantul trebuie s i respecte n continuare obligaiile contractuale i este
singurul responsabil pentru buna executare a prezentului CC.

II.7.3

Contractantul se asigur c subcontractul nu afecteaz drepturile i garaniile acordate

autoritii contractante n temeiul prezentului CC, n special prin articolul II.18.

ARTICOLUL II.8 MODIFICRI

II.8.1

Orice modificare a contractului-cadru sau a bonului de comand ori a contractului specific

se face n scris nainte de ndeplinirea tuturor obligaiilor contractuale. Un bon de comand
sau un contract specific nu poate fi considerat ca reprezentnd o modificare a
contractuluicadru.

II.8.2

Modificrile nu pot s aib scopul sau efectul de a aduce schimbri la CC sau la bonurile de
comand ori la contractele specifice, care ar putea s pun sub semnul ntrebrii decizia de
atribuire a contractului-cadru, a bonului de comand sau a contractului specific, sau s aib
drept rezultat tratamentul inegal al ofertanilor.

ARTICOLUL II.9 CESIUNEA

II.9.1

Contractantul nu poate cesiona, total sau parial, drepturile, inclusiv creanele pentru pli, i
obligaiile care rezult din CC, fr autorizaia prealabil scris din partea autoritii
contractante.

15

II.9.2

n absena unei autorizri n acest sens sau n cazul nerespectrii dispoziiilor prevzute de
aceasta, cesiunea drepturilor sau a obligaiilor de ctre contractant nu este opozabil
autoritii contractante i nu produce niciun efect asupra acesteia.

ARTICOLUL II.10 PROPRIETATEA ASUPRA REZULTATELOR - DREPTURILE DE PROPRIETATE

INTELECTUAL I INDUSTRIAL

II.10.1 Definiii
n cadrul prezentului CC se aplic urmtoarele definiii:
(1)
(2)
(3)

rezultate nseamn orice realizare preconizat aferent executrii contractului-cadru care

este furnizat i acceptat n final de ctre autoritatea contractant;
creator nseamn orice persoan fizic ce a contribuit la obinerea rezultatului i include
personalul autoritii contractante sau al unui ter;
drepturi preexistente nseamn orice drept de proprietate industrial i intelectual, inclusiv
tehnologii de baz, care exist nainte de solicitarea acestora de ctre autoritatea contractant
sau de ctre contractant n scopul executrii contractului-cadru i includ drepturile de
proprietate i de utilizare ale contractantului, ale creatorului, ale autoritii contractante i ale
oricror altor teri.

II.10.2 Proprietatea asupra rezultatelor

Proprietatea asupra rezultatelor este dobndit integral i irevocabil de Uniune n temeiul prezentului
CC, inclusiv orice drept n ceea ce privete oricare dintre rezultatele enumerate n CC i n bonurile de
comand sau n contractele specifice, inclusivdrepturi de autor i alte drepturi de proprietate
intelectual sau industrial, precum i toate soluiile tehnologice i informaiile coninute n acestea,
realizate n cadrul executrii contractului-cadru. Autoritatea contractant poate s le exploateze
conform dispoziiilor prevzute de prezentul CC sau de bonurile de comand ori de contractele
specifice. Toate drepturile sunt dobndite de Uniune din momentul n care rezultatele sunt furnizate
de contractant i acceptate de ctre autoritatea contractant. Se consider c o astfel de furnizare i
acceptare constituie un transfer efectiv al drepturilor de la contractant ctre Uniune.
Plata preului prevzut n bonurile de comand sau n contractele specifice se consider c include
orice tax care trebuie pltit contractantului n legtur cu dobndirea de drepturi de ctre Uniune,
inclusiv toate formele de utilizare a rezultatelor.
Dobndirea de drepturi de ctre Uniune n temeiul prezentului CC acoper toate teritoriile din ntreaga
lume.
Orice rezultat secundar intermediar, date primare i analize intermediare puse la dispoziie de
contractant nu pot fi utilizate de ctre autoritatea contractant fr consimmntul scris al

16

contractantului, cu excepia cazului n care CC sau bonul de comand ori contractul specific prevede
n mod explicit ca acestea s fie tratate ca rezultate autonome.
II.10.3 Acordarea de licene pentru drepturile preexistente
Uniunea nu dobndete proprietatea asupra drepturilor preexistente.
Drepturile preexistente fac obiectul unei licene scutite de redevene, neexclusive i irevocabile
acordate de contractant Uniunii, care poate utiliza dreptul preexistent prevzut la articolul I.8.1 sau n
bonurile de comand ori n contractele specifice. Toate drepturile preexistente fac obiectul unei
licene acordate Uniunii din momentul n care rezultatele au fost furnizate i acceptate de ctre
autoritatea contractant.
Licenele acordate Uniunii n temeiul prezentului CC pentru drepturile preexistente acoper toate
teritoriile din ntreaga lume i sunt valabile pe ntreaga durat a perioadei de protecie a drepturilor de
proprietate intelectual.
II.10.4 Modaliti de exploatare
Uniunea dobndete proprietatea asupra fiecruia dintre rezultatele obinute ca realizare a prezentului
CC, care pot fi utilizate n oricare din urmtoarele scopuri:
(a)

(b)
(c)

acordarea accesului n baza unei cereri individuale fr drept de reproducere sau de

exploatare, astfel cum se prevede n Regulamentul nr. 1049/2001 al Parlamentului European
i al Consiliului din 30 mai 2001 privind accesul public la documentele
Parlamentului European, ale Consiliului i ale Comisiei;
stocarea originalului i a copiilor fcute n conformitate cu prezentul CC sau cu bonul de
comand ori cu contractul specific;
arhivare n conformitate cu normele aplicabile autoritii contractante n ceea ce privete
gestionarea documentelor.

II.10.5 Identificarea drepturilor preexistente i a drepturilor terilor i dovada acordrii

acestora
Atunci cnd furnizeaz rezultatele, contractantul garanteaz c acestea nu fac obiectul unor drepturi
sau pretenii ale creatorilor i ale terilor, inclusiv n ceea ce privete drepturile preexistente, pentru
orice utilizare avut n vedere de autoritatea contractant. Aceast dispoziie nu se refer la drepturile
morale ale persoanelor fizice.
Contractantul stabilete n acest sens o list cu toate drepturile preexistente i drepturile creatorilor i
ale terilor privind rezultatele prezentului CC sau ale unor pri ale acestora. Lista respectiv este pus
la dispoziie cel trziu la data furnizrii rezultatelor finale.

17

Contractantul indic n mod clar n rezultat toate citatele din textele existente. Referina complet ar
trebui s includ, dup caz: numele autorului, titlul operei, data i locul publicrii, data crerii, adresa
publicrii pe internet, numrul, volumul i alte informaii care permit identificarea cu uurin a
originii.
La cererea autoritii contractante, contractantul face dovada proprietii asupra tuturor drepturilor
preexistente i a drepturilor terilor enumerate, cu excepia drepturilor deinute de Uniune, sau a
drepturilor de a le utiliza.
Aceast dovad se poate referi, inter alia, la drepturi asupra: unor pri din alte documente, imagini,
grafice, tabele, date, software, know-how etc. (furnizate pe suport de hrtie, n format electronic sau
sub o alt form), date, surse sau materiale de referin sau oricare alte pri de origine extern.
Dovada include, dup caz:
(a)
(b)
(c)

(d)

identificarea complet a operei i a autorului, a traductorului, a persoanei care a introdus

datele a editorului;
o copie a licenei de utilizare a produsului sau a acordului prin care se acord contractantului
drepturile relevante, sau o trimitere la aceast licen;
o copie a acordului sau un extras din contractul de munc prin care se acord contractantului
drepturile relevante n cazul n care unele pri ale rezultatelor au fost create de personalul
acestuia;
textul privind declinarea rspunderii, dac este cazul.

Furnizarea dovezii nu elibereaz contractantul de responsabilitile care i revin n cazul n care se

constat c acesta nu deine drepturile necesare, indiferent cnd i de ctre cine a fost dezvluit acest
fapt.
Contractantul garanteaz, de asemenea, c deine drepturile sau competenele relevante pentru
efectuarea transferului i c a pltit sau c a verificat c au fost pltite toate taxele, inclusiv taxele
datorate societilor de gestiune colectiv, aferente rezultatelor finale.
II.10.6 Creatorii
Prin furnizarea rezultatelor, contractantul garanteaz angajamentul creatorilor de a nu se opune ca
numele lor s fie menionate atunci cnd rezultatele sunt prezentate publicului, i confirm c
rezultatele pot fi divulgate. Numele autorilor sunt amintite la cerere, n modul comunicat de ctre
contractant autoritii contractante.
Contractantul obine consimmntul creatorilor referitor la acordarea drepturilor relevante i este
pregtit s furnizeze documente justificative, la cerere.

18

II.10.7 Persoanele care apar n fotografii sau filme

Dac ntr-un rezultat apar persoane fizice care pot fi recunoscute sau este nregistrat vocea lor,
contractantul prezint, la cererea autoritii contractante, o declaraie a persoanelor respective (sau a
persoanelor care exercit autoritatea printeasc n cazul minorilor) prin care acestea i dau acordul
pentru utilizarea descris a imaginii sau a vocii lor. Aceast dispoziie nu se aplic n cazul
persoanelor al cror acord nu este necesar n conformitate cu legislaia rii n care au fost fcute
fotografiile, filmele sau nregistrrile audio.
II.10.8 Drepturile de autor pentru drepturile preexistente
Atunci cnd contractantul pstreaz drepturile preexistente asupra unor pri ale rezultatelor, se
introduce n acest scop o meniune, n cazul n care rezultatul este utilizat astfel cum se prevede la
articolul I.8.1, cu urmtorul text de declinare a rspunderii: - an Uniunea European.
Toate drepturile rezervate. Anumite pri fac obiectul unei licene acordate cu anumite condiii UE.
II.10.9 Vizibilitatea finanrii Uniunii i declinarea rspunderii
Atunci cnd utilizeaz rezultatele, contractantul declar c acestea au fost obinute n cadrul unui
contract cu Uniunea i c opiniile exprimate aparin doar contractantului i nu reprezint poziia
oficial a autoritii contractante. Autoritatea contractant poate renuna la aceast obligaie n scris.
ARTICOLUL II.11 FORA MAJOR
II.11.1

Fora major nseamn orice situaie sau eveniment imprevizibil i excepional,

independent de voina prilor i neimputabil unei erori sau neglijene din partea acestora
sau a subcontractanilor, care mpiedic oricare dintre pri s i ndeplineasc orice
obligaie n temeiul contractului-cadru i care se dovedete a fi inevitabil n pofida depunerii
tuturor eforturilor necesare. Orice caren a unui serviciu, defect al echipamentului sau al
materialului ori ntrziere n punerea la dispoziie a acestora, cu excepia situaiei n care
sunt consecina direct a unui caz relevant de for major, precum i conflictele de munc,
grevele sau dificultile financiare nu pot fi invocate ca fiind cazuri de for major.

II.11.2

O parte care se confrunt cu un caz de for major notific n mod formal cealalt parte fr
ntrziere, specificnd natura, durata probabil i efectele previzibile ale evenimentului.

II.11.3

Partea care se confrunt cu un caz de for major nu este considerat vinovat de nclcarea
obligaiilor sale contractuale dac a fost mpiedicat s le ndeplineasc de cazul de for
major. n situaia n care contractantul nu poate s i ndeplineasc obligaiile contractuale
ca urmare a unui caz de for major, acesta are dreptul s fie pltit doar pentru sarcinile
executate efectiv.

19

II.11.4

Prile iau toate msurile necesare pentru a limita daunele produse ca urmare a unui caz de
for major.

ARTICOLUL II.12 DAUNE-INTERESE

Autoritatea contractant poate s impun daune-interese n cazul n care contractantul nu i
ndeplinete obligaiile contractuale, precum i n ceea ce privete nivelul de calitate impus, conform
caietului de sarcini.
n cazul n care contractantul nu i ndeplinete obligaiile contractuale n termenele stabilite prin CC
sau bonul de comand ori contractul specific relevant, atunci, fr a aduce atingere rspunderii
efective sau poteniale a contractantului sau dreptului autoritii contractante de a rezilia CC sau bonul
de comand ori contractul specific relevant, autoritatea contractant poate s impun daune-interese
pentru fiecare zi calendaristic de ntrziere, conform urmtoarei formule:
0,3 x (V/d)
V este preul achiziiei relevante;
d este durata precizat n bonul de comand sau n contractul specific relevant, sau, dac aceasta
nu este precizat, perioada dintre data precizat la articolul I.4.1 i data livrrii sau executrii
precizat n bonul de comand sau n contractul specific relevant, exprimat n zile calendaristice
Contractantul poate contesta aceast decizie n termen de 30 de zile de la primirea notificrii formale.
n absena unei reacii din partea acestuia sau a retractrii n scris de ctre autoritatea contractant n
termen de 30 de zile de la primirea unei astfel de contestaii, decizia de impunere a plii de
dauneinterese devine executorie.
Prile recunosc n mod expres i convin c orice sume care trebuie pltite n temeiul prezentului
articol reprezint daune-interese i nu penaliti, i c acestea reprezint o estimare rezonabil a
despgubirilor echitabile pentru pierderile suferite din cauza nendeplinirii obligaiilor care pot fi
anticipate n mod rezonabil.
ARTICOLUL II.13 SUSPENDAREA EXECUTRII CONTRACTULUI-CADRU
II.13.1 Suspendarea de ctre contractant
Contractantul poate suspenda executarea contractului-cadru sau a bonului de comand ori a
contractului specific sau a oricrei pri din acestea dac un caz de for major face ca executarea s
fie imposibil sau extrem de dificil. Contractantul informeaz fr ntrziere autoritatea contractant
n legtur cu suspendarea, prezentnd toate motivele i detaliile necesare, precum i data prevzut
pentru reluarea executrii contractului-cadru, a bonului de comand sau a contractului specific.

20

De ndat ce mprejurrile permit reluarea executrii, contractantul informeaz imediat autoritatea

contractant, cu excepia cazului n care aceasta a reziliat deja contractul-cadru, bonul de comand sau
contractul specific.
II.13.2 Suspendarea de ctre autoritatea contractant
Autoritatea contractant poate suspenda executarea contractului-cadru sau a bonului de comand ori a
contractului specific sau a oricrei pri a acestuia:
(a)

(b)

n cazul n care procedura de atribuire a contractului-cadru sau a bonului de comand ori a

contractului specific, sau executarea contractului-cadru se dovedete a fi fost viciat de erori
substaniale, nereguli sau fraude;
pentru a verifica dac presupusele erori substaniale, nereguli sau fraude s-au produs efectiv.

Suspendarea intr n vigoare la data la care contractantul primete o notificare formal sau la o dat
ulterioar prevzut n notificare. Autoritatea contractant l ntiineaz ct mai curnd posibil pe
contractant s reia serviciul suspendat sau l informeaz pe contractant c reziliaz contractul-cadru
sau bonul de comand ori contractul specific. Contractantul nu are dreptul s pretind despgubiri n
cazul suspendrii contractului-cadru sau a bonului de comand ori a contractului specific, sau a unei
pri din acestea.
ARTICOLUL II.14 REZILIEREA CONTRACTULUI-CADRU
II.14.1 Motivele rezilierii
Autoritatea contractant poate rezilia contractul-cadru, un bon de comand sau, respectiv, un contract
specific n urmtoarele cazuri:
(a)

(b)

(c)

(d)

dac schimbarea situaiei juridice, financiare, tehnice sau organizaionale sau a formei de
proprietate a contractantului poate afecta n mod substanial executarea contractului-cadru
sau a bonului de comand ori a contractului specific, sau pune sub semnul ntrebrii decizia
de atribuire a contractului-cadru;
n cazul n care executarea sarcinilor prevzute de un bon de comand n curs sau de un
contract specific nu a nceput efectiv n termen de 15 zile de la data prevzut i noua dat
propus, dac este cazul, este considerat inacceptabil de ctre autoritatea contractant,
inndu-se seama de articolul II.8.2;
n cazul n care contractantul nu execut contractul-cadru sau un bon de comand sau un
contract specific astfel cum se prevede n caietul de sarcini sau n cererea de servicii sau nu
ndeplinete o alt obligaie contractual substanial. Rezilierea a trei sau mai multe bonuri
de comand sau contracte specifice din acest motiv constituie motiv pentru rezilierea
contractului-cadru;
n caz de for major notificat n conformitate cu articolul II.11 sau dac executarea
contractului-cadru sau a bonului de comand ori a contractului specific a fost suspendat de

21

(e)

(f)

(g)

(h)

(i)

(j)
(k)
(l)

contractant ca urmare a unui caz de for major, notificat n conformitate cu articolul II.13,
n situaia n care fie este imposibil s se reia executarea contractului, fie modificarea
contractului-cadru sau a bonului de comand ori a contractului specific ar putea s pun sub
semnul ntrebrii decizia de atribuire a contractului-cadru sau a bonului de comand ori a
contractului specific sau s aib drept rezultat tratamentul inegal al ofertanilor sau al
contractanilor;
n cazul n care contractantul este declarat n faliment, este n stare de lichidare, de
administrare judiciar, de concordat preventiv, de suspendare a activitilor comerciale, face
obiectul unei proceduri privind aceste aspecte sau se afl ntr-o situaie analog rezultat
dintr-o procedur similar prevzut de legislaia naional sau de reglementrile naionale;
n cazul n care contractantul sau orice persoan fizic avnd competena de a-l reprezenta
sau de a lua decizii n numele su a fost gsit vinovat() de abatere profesional dovedit
prin orice mijloace;
n cazul n care contractantul nu i ndeplinete obligaiile legate de plata contribuiilor la
asigurrile sociale sau de plata impozitelor n conformitate cu dispoziiile legale ale rii n
care acesta este stabilit sau ale rii a crei legislaie este aplicabil prezentului CC sau ale
rii n care CC urmeaz s fie executat;
n cazul n care autoritatea contractant are dovezi conform crora contractantul sau
persoane fizice avnd competena de a-l reprezenta sau de a lua decizii n numele su au
comis o fraud, un act de corupie sau sunt implicate ntr-o organizaie criminal, n splare
de bani sau n orice alt activitate ilegal care aduce atingere intereselor financiare ale
Uniunii;
n cazul n care autoritatea contractant are dovezi conform crora contractantul sau
persoane fizice care au capacitatea de a-l reprezenta sau de a lua decizii n numele su au
comis erori substaniale, nereguli sau fraude n cadrul procedurii de atribuire sau al
executrii contractului-cadru, inclusiv n eventualitatea prezentrii de informaii false;
n cazul n care contractantul nu poate obine, din vin proprie, o autorizaie sau o licen
necesar executrii contractului-cadru sau a bonului de comand ori a contractului specific;
n cazul n care nevoile autoritii contractante se schimb i aceasta nu mai solicit servicii
noi n temeiul contractului-cadru;
atunci cnd, n urma rezilierii contractului-cadru ncheiat cu unul sau mai muli dintre
contractani, nu se mai ntrunete condiia privind concurena minim pentru
contractulcadru multiplu cu relansarea concurenei.

II.14.2 Procedura de reziliere

Atunci cnd autoritatea contractant intenioneaz s rezilieze CC sau bonul de comand ori
contractul specific, aceasta notific n mod formal contractantului intenia sa, preciznd motivele care
stau la baza acesteia. Autoritatea contractant invit contractantul s formuleze observaii i, n cazul
prevzut la articolul II.14.1 litera (c), s informeze autoritatea contractant cu privire la msurile luate
pentru a continua ndeplinirea obligaiilor sale contractuale, n termen de 30 de zile de la primirea
notificrii.

22

Dac autoritatea contractant nu confirm acceptarea observaiilor respective prin acordarea unei
aprobri scrise n termen de 30 de zile de la primirea acestora, procedura de reziliere continu. n toate
cazurile privind rezilierea, autoritatea contractant notific n mod formal contractantului decizia sa de
a rezilia CC sau bonul de comand ori contractul specific. n cazurile menionate la articolul II.14.1
literele (a), (b), (c), (e), (g) (j), (k) i (l), notificarea formal precizeaz data la care intr n vigoare
rezilierea. n cazurile menionate la articolul II.14.1 literele (d), (f), (h) i (i), rezilierea intr n vigoare
n ziua urmtoare datei la care notificarea rezilierii este primit de ctre contractant.
II.14.3 Efectele rezilierii
n caz de reziliere, contractantul renun la orice pretenie de despgubire pentru daunele rezultate ca
urmare a rezilierii, inclusiv pentru pierderea profiturilor anticipate pentru lucrri neterminate.
La primirea notificrii rezilierii, contractantul ia toate msurile corespunztoare pentru a reduce la
minimum costurile, pentru a preveni daunele i pentru a-i anula sau a-i reduce angajamentele.
Contractantul are la dispoziie 60 de zile de la data rezilierii pentru a ntocmi documentele prevzute
n condiiile speciale sau n bonurile de comand ori n contractele specifice pentru sarcinile deja
executate la data rezilierii i elibereaz o factur, dac este necesar. Autoritatea contractant poate
recupera orice sum pltit n temeiul contractului-cadru.
Autoritatea contractant poate pretinde despgubiri pentru orice daun suferit n caz de reziliere.
Dup reziliere, autoritatea contractant poate angaja orice alt contractant pentru executarea sau
finalizarea serviciilor. Autoritatea contractant are dreptul de a solicita contractantului rambursarea
tuturor cheltuielilor suplimentare efectuate n acest sens, fr a aduce atingere oricror altor drepturi
sau garanii pe care l-ar putea avea n temeiul contractului-cadru.
ARTICOLUL II.15 RAPORTAREA I PLILE
II.15.1 Data plii
Plile se consider efectuate la data la care sunt debitate n contul autoritii contractante.
II.15.2 Moneda de plat
Contractul-cadru se ncheie n euro.
Plile se efectueaz n euro.
II.15.3 Facturile i taxa pe valoarea adugat
Facturile conin datele de identificare ale contractantului, suma, moneda i data, precum i numrul de
referin al contractului-cadru i trimiterea la bonul de comand sau la contractul specific.

23

Facturile indic domiciliul fiscal al contractantului pentru taxa pe valoarea adugat (TVA) i
menioneaz separat sumele care nu includ TVA i sumele care includ TVA.
Autoritatea contractant este, de regul, scutit de plata tuturor taxelor i impozitelor, inclusiv de plata
TVA, conform dispoziiilor articolelor 3 i 4 din Protocolul privind privilegiile i imunitile
Uniunii Europene.
n acest sens, contractantul ndeplinete formalitile necesare pe lng autoritile competente pentru
a se asigura c bunurile i serviciile necesare n scopul executrii contractului-cadru sunt scutite de
taxe i impozite, inclusiv de TVA.
II.15.4 Plile intermediare i plata soldului
Pentru efectuarea plii intermediare la livrarea rezultatelor intermediare, contractantul prezint o
factur nsoit de un raport de activitate sau de orice alt document, astfel cum se prevede la articolul
I.4 sau n caietul de sarcini ori n bonul de comand sau n contractul specific.
Contractantul prezint o factur pentru plata soldului n termen de 60 de zile de la expirarea perioadei
menionate la articolul I.2.3, nsoit de un raport final de activitate sau de orice alt document prevzut
la articolul I.4 sau n caietul de sarcini ori n bonul de comand sau n contractul specific.
La primirea acestora, autoritatea contractant pltete suma datorat ca plat intermediar sau final n
termenele specificate la articolul I.4, cu condiia ca factura i documentele s fi fost aprobate i fr a
aduce atingere articolului II.15.5. Aprobarea facturii i a documentelor nu implic recunoaterea
conformitii sau a autenticitii, a exhaustivitii i a corectitudinii declaraiilor i a informaiilor pe
care le conin acestea.
Plata soldului poate lua forma recuperrii.
II.15.5 Suspendarea termenului de plat
Autoritatea contractant poate suspenda termenele de plat prevzute la articolul I.4 n orice moment,
prin informarea contractantului c factura sa nu poate fi prelucrat, fie din cauz c aceasta nu este
conform cu prevederile contractului-cadru, fie din cauz c nu au fost prezentate documentele
corespunztoare.
Autoritatea contractant informeaz contractantul n scris, ct mai curnd posibil, cu privire la orice
astfel de suspendare, indicnd motivele care au stat la baza acesteia.
Suspendarea intr n vigoare la data la care notificarea este trimis de autoritatea contractant.
Perioada de plat restant ncepe s curg din nou de la data la care sunt primite informaiile solicitate
sau documentele revizuite sau de la data la care sunt efectuate verificrile suplimentare necesare,

24

inclusiv verificrile la faa locului. n cazul n care perioada de suspendare depete dou luni,
contractantul poate cere autoritii contractante s justifice meninerea suspendrii.
n cazul n care termenele de plat au fost suspendate ca urmare a respingerii unui document la care se
face referire n primul paragraf, iar noul document prezentat este, de asemenea, respins, autoritatea
contractant i rezerv dreptul de a rezilia bonul de comand sau contractul specific n conformitate
cu articolul II.14.1 litera (c).
II.15.6 Dobnda de penalizare
La expirarea termenelor de plat specificate la articolul I.4 i fr a aduce atingere articolului II.15.5,
contractantul are dreptul la plata unei dobnzi de penalizare la rata aplicat de
Banca Central European pentru principalele sale operaiuni de refinanare n euro (rata de referin),
majorat cu opt puncte. Rata de referin este rata n vigoare n prima zi a lunii n care se ncheie
perioada de plat, astfel cum a fost publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene seria C.
Suspendarea termenelor de plat n conformitate cu articolul II.15.5 nu poate fi considerat ca plat
ntrziat.
Dobnda de penalizare acoper perioada cuprins ntre ziua urmtoare datei de scaden a plii, pn
la i inclusiv data plii efective, astfel cum a fost definit la articolul II.15.1.
Cu toate acestea, atunci cnd dobnda calculat este mai mic sau egal cu 200 EUR, aceasta se
pltete contractantului numai la cererea acestuia, depus n termen de dou luni de la primirea plii
ntrziate.
ARTICOLUL II.16 RAMBURSRI
II.16.1

n cazul n care se prevede astfel n condiiile speciale sau n caietul de sarcini, autoritatea
contractant ramburseaz cheltuielile care sunt direct legate de executarea sarcinilor fie la
furnizarea documentelor justificative originale, inclusiv chitane i bilete utilizate, sau, n
caz contrar, la furnizarea copiilor sau a originalelor scanate, fie pe baza unor rate forfetare.

II.16.2

Cheltuielile de cltorie i de edere se ramburseaz pe baza normelor aplicabile membrilor

i membrilor supleani ai Comitetului Regiunilor.

ARTICOLUL II.17 RECUPERAREA

II.17.1

n cazul n care o sum trebuie s fie recuperat n temeiul contractului-cadru, contractantul

ramburseaz autoritii contractante suma n cauz, n condiiile i la data specificate n nota
de debit.

25

II.17.2 Dac obligaia de a plti suma datorat nu este onorat pn la data stabilit de ctre
autoritatea contractant n nota de debit, suma datorat este purttoare de dobnd la rata
indicat la articolul II.15.6. Dobnda de penalizare acoper perioada ncepnd din ziua
urmtoare datei de scaden a plii, pn la i inclusiv data la care autoritatea contractant
primete ntreaga sum datorat.
Orice plat parial se nregistreaz mai nti ca plat a taxelor i a dobnzii de penalizare i
apoi ca plat a principalului.
II.17.3

Dac plata nu a fost efectuat pn la data scadenei, autoritatea contractant poate, dup ce
l informeaz pe contractant n scris, s recupereze sumele datorate prin compensarea
acestora cu orice alte sume datorate contractantului de ctre Uniune sau prin ncasarea
garaniei financiare, n cazul n care se prevede astfel la articolul I.4 sau n contractul
specific.

ARTICOLUL II.18 VERIFICRILE I AUDITURILE

II.18.1

Autoritatea contractant i Oficiul European de Lupt Antifraud pot efectua o verificare sau
un audit privind executarea contractului-cadru. Acestea pot fi efectuate fie n mod direct de
ctre personalul propriu, fie de ctre orice alt organism extern autorizat s fac acest lucru n
numele lor.
Astfel de verificri i audituri pot fi iniiate pe durata executrii contractului-cadru i pe o
perioad de cinci ani, care ncepe s curg de la data expirrii contractului-cadru.
Se consider c procedura de audit este iniiat la data primirii scrisorii corespunztoare
trimise de autoritatea contractant. Auditurile au caracter confidenial.

II.18.2

Contractantul pstreaz toate documentele originale stocate pe orice suport adecvat, inclusiv
originale n format digital, n cazul n care acestea sunt autorizate de dreptul intern i n
condiiile prevzute de acesta, pentru o perioad de cinci ani, care ncepe s curg de la data
expirrii contractului-cadru.

II.18.3

Contractantul trebuie s permit personalului autoritii contractante i personalului extern

autorizat de ctre autoritatea contractant dreptul de acces adecvat n locurile i n incintele
n care se execut contractul i la toate informaiile, inclusiv informaiile n format
electronic, necesare pentru efectuarea unor astfel de verificri i audituri. Contractantul se
asigur c informaiile sunt puse la dispoziie cu promptitudine la momentul efecturii
verificrii sau al auditului i, dac se solicit acest lucru, c informaiile sunt furnizate ntr-o
form adecvat.

26

II.18.4

Pe baza constatrilor fcute n timpul auditului, se redacteaz un raport provizoriu. Acesta se

trimite contractantului, care are la dispoziie 30 de zile de la data primirii pentru a prezenta
observaii. Raportul final este trimis contractantului n termen de 60 de zile de la data
expirrii termenului respectiv.
Pe baza constatrilor auditului final, autoritatea contractant poate recupera total sau parial
plile efectuate i poate adopta orice alt msur pe care o consider necesar.

II.18.5

n temeiul Regulamentului (Euratom, CE) nr. 2185/96 al Consiliului din 11 noiembrie 1996
privind controalele i inspeciile la faa locului efectuate de Comisie n scopul protejrii
intereselor financiare ale Comunitilor Europene mpotriva fraudei i a altor abateri i al
Regulamentului (CE) nr. 1073/1999 al Parlamentului European i al Consiliului din
25 mai 1999 privind investigaiile efectuate de Oficiul European de Lupt Antifraud
(OLAF), OLAF poate, de asemenea, s efectueze verificri i inspecii la faa locului, n
conformitate cu procedurile stabilite de legislaia Uniunii pentru protecia intereselor
financiare ale Uniunii mpotriva fraudei i a altor nereguli. Dup caz, concluziile pot avea
drept consecin recuperarea sumelor de ctre autoritatea contractant.

II.18.6

Curtea de Conturi dispune de aceleai drepturi ca i autoritatea contractant, n special

dreptul de acces, n scopul efecturii de verificri i audituri.

27

CONTRACT SPECIFIC NR. [a se completa]

de punere n aplicare a Contractului-cadru nr.[a se completa]
Uniunea European (denumit n continuare Uniunea), reprezentat de Comitetul Regiunilor
(denumit n continuare autoritatea contractant), reprezentat n scopul semnrii prezentului contract
specific de ctre dl Kyriakos Tsirimiagos, ef de unitate, Unitatea Planificare prospectiv, studii i
reele universitare,
pe de o parte,
i
[denumirea oficial complet]
[forma juridic oficial]
[numrul de nregistrare legal]
[adresa oficial complet]
[cod de nregistrare n scopuri de TVA]
(denumit() n continuare contractantul), [reprezentat() n vederea semnrii prezentului contract
specific de ctre [prenume, nume i funcie,]
[Prile identificate mai sus i denumite n continuare n mod colectiv contractantul rspund n
solidar n faa autoritii contractante pentru executarea prezentului contract specific.]
pe de alt parte,

28

CONVIN
ARTICOLUL III.1: OBIECTUL
III.1.1 Prezentul contract specific pune n aplicare contractul-cadru (CC) nr. [a se completa] semnat
de autoritatea contractant i de contractant la [a se completa data].
III.1.2 Obiectul prezentului contract specific este [scurt descriere a obiectului contractului].
[Prezentul contract specific se refer la lotul [a se completa] al contractului-cadru.]
III.1.3 Contractantul se angajeaz, conform condiiilor stipulate n CC i n prezentul contract
specific, precum i n anexa (anexele) care fac parte integrant din aceste contracte, s execute
[urmtoarele sarcini:] [sarcinile precizate n anexa [a se completa].]
ARTICOLUL III.2: INTRAREA N VIGOARE I DURATA
III.2.1 Prezentul contract specific intr n vigoare [la data semnrii de ctre ultima parte] [la [a se
insera data] n cazul n care acesta a fost deja semnat de ambele pri].
III.2.2 Durata de executare a sarcinilor nu depete [a se completa] [zile] [luni]. Executarea
sarcinilor ncepe la [data intrrii n vigoare a prezentului contract specific] [a se insera data].
Perioada de executare a sarcinilor poate fi extins numai cu acordul scris expres al prilor,
nainte de ncheierea acesteia.
ARTICOLUL III.3: PREUL
III.3.1 Preul total care urmeaz s fie pltit n conformitate cu prezentul contract specific se ridic la
[suma n cifre i litere] EUR i acoper toate sarcinile executate.
III.3.2 [Nu sunt prevzute cheltuieli rambursabile] n plus fa de preul total maxim. [Cheltuielile n
valoare de pn la [suma n cifre i n litere] EUR se ramburseaz n conformitate cu
dispoziiile contractului-cadru].
***
[Opiune: pentru contractanii care pltesc TVA n Belgia]
[n cazul n care TVA este datorat n Belgia, dispoziiile prezentului contract specific constituie o
cerere de scutire de TVA nr. 450, n temeiul articolului 42 alineatul 3.3 din Codul privind TVA
(circulara nr. 2/1978), cu condiia ca urmtoarea declaraie s fie inclus de contractant n factura sa
(facturile sale): Exonration de la TVA, article 42, paragraphe 3.3 du code de la TVA
(circulaire 2/1978) sau o declaraie echivalent n limba neerlandez sau german.]

29

ANEXE
Anexa A Declaraia contractantului privind dreptul la rezultatul livrat
Anexa B Declaraia creatorului /intermediarului la livrare
Anexa C Cererea de servicii: bon de comand din contractul-cadru

SEMNTURI
Pentru contractant,

Pentru autoritatea contractant,

[Denumirea societii/prenume/nume/funcie]

dl Kyriakos Tsirimiagos
ef de unitate
Unitatea Planificare prospectiv, studii i reele
universitare

semntur [semnturi]:__________________
semntur: _____________

ntocmit la [Bruxelles], [data]

ntocmit la [Bruxelles], [data]

n dou exemplare n limba romn.

30

ANEXA A
Declaraia contractantului privind dreptul la rezultatul livrat
[Opiunea 1: declaraie general - situaii de risc redus, de exemplu, utilizare limitat a
rezultatelor]
Subsemnatul, [inserai numele reprezentantului autorizat al contractantului], reprezentnd [inserai
numele contractantului], parte la contractul [inserai titlul i/sau numrul contractului] garantez c
contractantul are drept deplin asupra [inserai titlul i/sau descrierea rezultatului] livrat, care nu face
obiectul niciunei revendicri, inclusiv din partea autorilor care au transferat toate drepturile lor i
[a cror contravaloare a fost integral pltit] [a cror contravaloare va fi pltit, dup cum s-a
convenit, n termen de [de completat] sptmni de la [data prezentei declaraii.] [data primirii
documentului de confirmare a acceptrii operei].

[Opiunea 2: declaraie detaliat - situaii cu risc nalt, de exemplu, utilizare extins a rezultatelor]
Subsemnatul, [inserai numele reprezentantului autorizat al contractantului], reprezentnd [inserai
numele contractantului], parte la contractul [inserai titlul i/sau numrul contractului] garanteaz c
[, exceptnd [prile enumerate n [se completeaz cu trimitere la caietul de sarcini i/sau la ofert]]
2
[sau se enumer prile pentru care drepturile nu sunt transferate],] contractantul deine dreptul
asupra [inserai titlul i/sau descrierea rezultatului] livrat(e) care nu face/nu fac obiectul
revendicrilor terilor.
Opera a fost pregtit de [inserai numele autorilor] [, cu excepia [prilor enumerate n [de
completat cu trimitere la caietul de sarcini i/sau la ofert]] [sau se enumer prile care existau
3
anterior i pentru care nu se transfer drepturile],] este [original i] nu face obiectul unor drepturi
ale terilor. Autorii au transferat toate drepturile lor asupra operei (mai puin drepturile morale ale
persoanelor fizice) n favoarea [insereaz numele entitii care a primit drepturi de la autori] [n baza
unui contract din [inserai data] [din care un fragment relevant este] ataat la prezenta.
Autorii [au primit ntreaga remuneraie la [inserai data] [vor primi ntreaga remuneraie, conform
celor convenite n termen de [a se completa] sptmni de la [depunerea prezentei declaraii]
[primirea confirmrii de acceptare a operei]. [Declaraia autorilor de confirmare a plii este anexat la
prezenta].

Data, locul, semntura

2
3

n cazul n care nu au fost transferate integral toate drepturile de proprietate intelectual.

n cazul n care anumite pri ale operei existau anterior i aparineau unor teri.

31

ANEXA B
Declaraia creatorului /intermediarului la livrare
[titlul rezultatului]
n contextul contractului-cadru numrul [a se completa]
[contractului specific nr. [a se completa]]
ncheiat ntre Comitetul Regiunilor i [numele contractantului (contractanilor)]

Subsemnatul, [a se insera numele reprezentantului autorizat al intermediarului] reprezentnd [a se

insera numele intermediarului] declar c sunt titularul de drept al: [a se identifica prile relevante ale
rezultatului] [pe care l-am creat] [pentru care am primit drepturi de la [a se insera numele]].
Am luat la cunotin de contractul[-cadru] de mai sus, n special de articolele I.9, II.8 i punctul [a se
insera referina] din cererea de servicii i confirm c am transferat toate drepturile relevante ctre [a
se insera numele].
Declar c [am primit remuneraia complet] [Am fost de acord s primesc remuneraia pn n data de
[a se insera data]].
[Confirm, de asemenea, c nu m opun ca numele meu s fie menionat n momentul prezentrii
4
publice a rezultatelor i confirm c rezultatele pot fi divulgate.]

Data, locul, semntura

Necesar pentru creatori.

32

ANEXA C

CONTRACT-CADRU
BON DE COMAND
Direcia/Unitatea/Servi
ciul:

Numrul comenzii

Telefon:

Moneda plii: EUR

Oferta (data i
referina)

(Numele i adresa contractantului)

e-mail:

Prezenta comand face obiectul dispoziiilor Contractului-cadru nr. __________

valabil de la __________ pn la ___________
LISTA BUNURILOR/SERVICIILOR

UNITATE

PRE
UNITAR

i codul

n temeiul prevederilor articolelor 3 i 4 din Protocolul privind

privilegiile i imunitile Uniunii Europene, Comitetul este scutit
de toate taxele i impozitele, inclusiv de taxa pe valoare
adugat, pentru plile datorate n temeiul prezentului
contract. Pentru achiziiile intracomunitare, meniunea scutire
de la plata TVA/Uniunea European/articolul 151 din
Directiva 2006/112/CE a Consiliului trebuie nscris pe
factur.
[n Belgia, utilizarea prezentului contract constituie o cerere de
scutire de TVA nr. 450, n temeiul articolului 42, alineatul 3.3
din Codul privind TVA (circulara nr. 2/1978), cu condiia
includerii urmtoarei declaraii n factur "Commande destine
l'usage officiel de l'Union europenne. Exonration de la
TVA; art. 42 3.3 du code TVA (circulaire n 2/1978)".]

PRE n

CANTITATE

Ambalare
Asigurare
Transport
Asamblare
TVA

TOTAL:
Semntura contractantului

Locul livrrii sau execuiei i/sau incotermenul:

Data final a livrrii sau a executrii:
Condiii de plat: a se vedea contractul-cadru

Nume:
Funcia:

Garanie:
Data:
Data emiterii:
Semntura [numele i funcia [iar pentru Belgia, tampila Comitetului]:
Numrul de identificare n Belgia: L-089-00000
Factura va fi pltit numai n condiiile n care contractantul returneaz bonul de comand semnat.

33

TOTAL

Anexa I

Caiet de sarcini (procedura de ofertare nr. [a se completa] din [a se completa data])

34

Anexa II
Oferta contractantului (nr. [a se completa] din [a se completa data] (punctele 1-4 i 6-9)

35

Anexa III
Formular de identificare financiar

36

Anexa IV
Formular pentru entiti juridice

37

38

___
_____________

39