A.

CERERE DE FINANTARE
Pentru : Server, software, echipament
1.Numele proiectului: Biblioteca mai aproape de comunitate.
2.Regiune,comuna: judetul TIMIS, comuna Dumbravita
3.Semnatari:
Nume: BENKO HAJNAL, Titlu: Director scoala, coordinator echipa proiecte, Tf: 07412051195,
E-mail: hajnalkabeka@yahoo.com
Nume: BILIU INGA, Titlu : Invatator, membra echipa proiecte, Tf: 0726545531, E-mail
sergiu_bil@netpost.ro
Nume: BRTULESCU ELENA, Titlu : Institutor, membra echipa proiecte, Tf: 0727864475
Nume: DENES ILDIKO, Titlu : Invatator, membra echipa proiecte, Tf: 0729973813, E-mail
ildikodenes@yahoo.com
Nume:BRTULESCU
GHEORGHE,
Titlu:Bibliotecar
Tf:0723597257,
E-mail:
gh_bratulescu@yahoo.com
4.Biblioteca gazda:
Biblioteca Scolii cu Clasele I-VIII Dumbravita, telefon 0256/214274
Biblioteca Comunala Dumbravita, telefon 0256/214274
Str: Petofi Sandor, nr. 29, Dumbravita, judet Timis,

bibliotecile functioneaza in acelasi spatiu, in localul scolii

Bibliotecile reunite, sunt mutate intr-o noua sala in cadrul scolii, sala renovata capital, care
asigura un cadru ambiental placut. Fondul de carte cuprinde un numar de 6233 volume, dintre care,
peste 15% fond de carte nou. Avand doua sectii principale, romana si maghiara, sectii absolut
necesare avand in vedere structura populatiei comunei unde 38/% dintre locuitori sunt etnici
maghiari, biblioteca isi propune sa ajunga centrul in care interpatrunderea armonioasa a traditiilor si
obiceiurilor sa fie la nivelul standardelor europene si chiar sa transpuna in practica sloganul european
UNITATE IN DIVERSITATE
Vom ajunge la acest deziderat organizand activitati comune care sa ajute la cunoasterea mai
profunda a aproapelui, a dorintelor si nevoilor sale cultural-educative, dar si sociale.
Biblioteca va deveni, incepand din acest an scolar, locul de intrunire a delegatilor scolilor cu
care avem parteneriate, scoli din Ungaria, Serbia, Polonia i Germania
5.Obiectivele proiectului:
l. Creterea vizibilitii i accesibilitii datelor relevante la nivel local cu privire la biblioteca
scolara si comunala prin oferirea de informatii online despre titlurile din baza de date a bibliotecii si
cand este disponibila o anumita carte pentru imprumut
2. Achizitionarea unui program pentru calculator specific pentru biblioteca
3. Achizitionarea unei camere foto digitala

4. Achizitionarea unui server si stocarea pe acesta a unor publicatii in format electronic,

publicatii care sa poata fi consultate online
5. Dezvoltarea de capaciti instituionale i servicii de informare, orientare i consiliere
scolara si profesionala bazate pe date referitoare la dezvoltarea economic i social a comunei si
regiunii;
Fiind o institutie culturala cu puternice valente traditionale rolul ei in societate creste, deci
posibilitatea educatiei permanente a elevilor si localnicilor s-ar diversifica prin aparitia mijloacelor
moderne de comunicare care ar trebui adaptate si in Dumbravita.
6.Rezumatul proiectului:
In toata lumea bibliotecile se afla intr-o continua transformare din dorinta de a identifica noi
forme si mijloace de diseminare a informatiei catre utilizatori.
Biblioteca va deveni un centru de informare si documentare pentru scoala si comunitate,
un serviciu public de informare si formare a utilizatorilor, activ, dinamic, adaptabil si implicat in
viata sociala si culturala, centru ce gestioneaza o cantitate de informatie foarte diversa.
Avand in vedere cresterea numerica importanta a populatiei, favorizata de mediul rural in
imediata apropiere a mediului urban (oficial 5 km de Timisoara, real 0 Km), cresterea ponderii
tinerilor si copiilor in structura demografica a localitatii, scoala impreuna cu biblioteca devin surse
sigure si pertinente de informare si formare. Aceasta impune adaptarea din mers la nevoile si
aspiratiile tinerilor, la modernizarea si diversificarea ofertei si serviciilor. Astfel se va realiza o
pagina web care sa cuprinda informatii cu privire la:
- baza de date a bibliotecilor;
- fotodocumentar cuprinzand biblioteca, baza materiala a scolii, si oferta educationala;
- spoturi cu caracter informativ despre biblioteca, mediul scolar si comunitatea din
Dumbravita;
- reclame publicitare cu caracter cultural.
Aceste informatii si altele se vor stoca pe noul server cuprins in proiect.
7.Grupuri tinta:
- 275 elevi din ciclul primar si gimnazial*;
- 30 de cadre didactice si personal didactitc auxiliar;
- comunitatea locala.
* Precizare: numarul elevilor este in continua crestere, de la 100 elevi in 2005, la 275 in
2007. Aceasta tendinta se mentine.
8.Rezultatele proiectului:
Biblioteca va contribui la:
- formarea initiala a elevilor;
- formarea continua a elevilor si a adultilor;
- autoperfectionarea profesionala;
- informare si documentare;
- realizarea paginii web cu ajutorul careia se vor promova valoarile patrimoniului local prin:
expozitii foto, popularizarea activitatilor si actiunilor literare si culturale etc.;
- dezvoltarea gustului pentru cultura prin serate literare, concursuri tematice, seri de poezie,
ntlniri cu diverse personalitti ale vietii sociale si culturale, aniversari i comemorari etc.;
- minim 300 cititori nou inscrisi la biblioteca pana la sfarsitul anului;

9.Resurse existente ce vor fi utilizate in aplicarea proiectului:

-spatiul: 40 mp, rafturi pentru carti si fond de carte;
-dotari suplimentare : canapele si mese pentru lectura, camera video digitala, scanner;
-internet;
-calculatoare : 1;
- supraveghere video a spatiului bibliotecii.
10. Durata proiectului:
3 luni in care se vor desfasura urmtoarele activiti:
- achizitie bunuri;
- configurare server;
- realizare si promovare portal;
- completare baz de date.
11.Totalul fondurilor solicitate:
- 2500 USD.
12.Bugetul proiectului:
Item
Server HP
Aplicatie web
Licente
Camera foto digitala
Program baza de
pentru biblioteca

Cantitate
1
1
1
1

Cost per item

1500
200
300
300

Total
1500
200
300
300

date
1
Total

200
2500USD

200
2500USD

13.Transfer de fonduri:
-cont bancar al bibliotecii : RO67TREZ621500230X008329

14.Durabilitatea proiectului:
Biblioteca trebuie sa aiba un rol activ in formarea si devoltarea personalitatii elevilor
implicandu-se in organizarea si crearea unei interferente intre cunoastere si elevi, intre
cunoastere si comunitate, realizand o retea globala a informaiei mediu propice al devenirii
umane.
Accesul la informatie si cunoastere are ca rezultat o imbunatatire a calitatii vietii,
tinand cont si de existenta unui cadru favorabil pentru implementarea unei retele
informatizate (avem doua laboratoare de informatica si calculatoare in toate clasele I IV ).

Sprijinul financiar acordat de administratia locala in dezvoltarea anterioara a scolii

este o dovada, un fundament al increderii, implicarii si interesului pe care aceasta ni-l acorda
in realizarea primei biblioteci informatizate la nivel local.

B. Partea privind costurile sau aspectele economice

Avand experienta altor proiecte finantate, am constatat ca, datorita multiplelor fluctuatii ale
cursului valutar nu se poate face o evaluare fixa a costurilor. In plus, inflatia determina deasemenea
variatii ale ofertelor, ceea ce nu permite achizitionarea sigura a unui produs la pretul cu care este
oferit la un moment dat. Echipa de proiecte isi asuma responsabilitatea cheltuirii fondurilor alocate
numai in scopul pentru care au fost acordate si, datorita bunei colaborari cu administratia locala,
aceasta este de acord sa suporte diferentele de pret in plus rezultate ca urmare a cursului valutar
defavorabil monedei nationale sau unei rate a inflatiei mai mari decat cea prognozata.
Conform ofertelor de pret primite la solicitarile noastre, in limita a 2500USD ( ~5700 RON
), inclusiv TVA, se vor efectua urmatoarele:
a) realizarea si implementarea unui program de gestiune pentru biblioteca cu intretinere
si suport tehnic pe o perioada de 3 ani
Solutia de gestiune pentru biblioteca contine doua module principale:
modulul on-line - realizat pentru cautarea cartilor in biblioteca dupa gen, autor, domeniu, etc.
precum si disponibilitatea acestora
In cazul in care cartea a fost imprumutata, se va afisa data de retur si se poate face rezervare
pentru aceasta.
modulul clienti si carti are implementat doua segmente separate:
modulul abonat cuprinde toate datele de identificarea ale unui abonat
modulul carti unde se va adauga cartea cu toate campurile necesarea identificarii, precum
si un istoric al tututror cartilor imprumutate.
b) achzitia unui server INTEL Pentium Dual Core E2110, 1GB DDR2, 250Gb pe care va
rula programul de gestiune pentru biblioteca si va fi gazduita pagina web. Serverul va avea ca sistem
de operare Slackware Linux 12.0. Serverul are o garantie de doi ani, suport tehnic si mentenanta,
gratuite, 6 luni.
c) configurarea serverului cu toate protocoalele necesare
d) realizarea unei pagini web pentru biblioteca
e) achizitia unui aparat Fujifilm FinePix S5800. Camera are o rezolutie de 8 MP, un zoom
optic de 10x, un sensor CCD de 1/2.5inchi si un monitor LCD de 2.5 inchi. Garantia aparatului este
de 2 ani.
Atasam ofertele primite pentru executia acestui proiect.