Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Seminar 1 Management
Seminar 1 Management
SEMINAR 1
Punctaj:
Prezen:
10
Lucrarea 1 - seminar:
20
Lucrarea 2 - aborator (in MP):
20
Proiect:
30
Total parial:
80
------------------------------------------------------Colocviu final:
20
Total general
100
De instalat Microsoft Project!
Coninut Seminar 1:
1. Proiecte
2. Activiti
3. Evenimente
4. Retele / Diagrame in simbolistica orientata pe evenimente si activitati (PERT)
5. Drum
6. Activitate critica,
7. Eveniment critic
8. Rezerva de timp
9. Grafic Gantt
10. Metoda Drumului Critic (Critical Path Method CPM)
1. GENERALITI DESPRE PROIECTE
Proiecte Managementul proiectelor
Un proiect const ntr-o niruire de activiti cu un nceput i sfrit stabilite, activiti
ce sunt limitate de timp, resurse i buget, n scopul obinerii unui obiectiv definit.
Acest obiectiv - n general cu totul nou - este indicat prin numele su (de exemplu, n
domeniul proteciei mediului Groapa ecologic Ovidiu-Constana, Staia de tratare a apei
Glina, Barajul Lacul Morii). Aceasta nseamn c un proiect are un rezultat specific, dorit;
un termen de predare sau o dat limit la care proiectul trebuie s fie gata; un buget care
limiteaz numrul de oameni, materiale i bani care pot fi folosii pentru terminarea
proiectului.
Spre deosebire de proiect, un program este (un proiect) recurent (care se repet
mereu). Ca exemple ar putea fi: publicarea unui raport anual, msurarea valorilor poluanilor/
parametrilor hidrologici/meteorologici ntr-o anumit zon etc, programul de vaccinare a
populaiei, etc.
Managerul de proiect (PM) este persoana care i asum responsabilitatea global
pentru punerea n aplicare a proiectului astfel nct s se obin rezultatele ateptate n limitele
unui anumit buget i timp. El este cel care planific, organizeaz, conduce, coordoneaz, i
controleaz proiectul, ajutat de echipa de management. Pentru responsabilitile sale
experiena i salariul trebuie s fie pe msur!
nainte de demararea unui proiect trebuie s ntocmim Fia proiectului. Aceasta conine:
lista de activiti,
durat,
relaii de preceden,
resursele necesare (umane, materiale, echipamente),
costuri.
Ex:
Fia unui proiect
Activitatea (cod)
Descrierea
activitii
Durata
activitii
Activitile
precedente
necesare
Resurse
necesare
Costul
activitii
Observaii
a
b
c
obiective. De exemplu: construirea unui pod, obinerea unei diplome de doctorat, efectuarea
de reparaii capitale la o main etc.
Astfel, un proiect cuprinde:
activiti i evenimente unice;
datele de ncepere i terminare a activitilor - specificate;
buget sau cost.
Tipul, natura i amploarea activitilor implicate ntr-un proiect difer de la situaie la
situaie, ceea ce confer Managementului proiectului, spre deosebire de Managementul
produciei, un caracter nou, nerepetitiv (situaii nentlnite la proiectele anterioare).
Pentru un proiect complex, setul complet de activiti necesare ndeplinirii acestuia va
conine o combinaie de activiti n serie i paralel, formnd o reea care s poat fi
reprezentat grafic.
O reea PERT (sau o diagram/un graf sau un grafic reea) reprezint
ilustrarea/modelarea grafic a unui proiect prin intermediul relaiilor logice i cronologice
dintre activitile i evenimentele ce compun proiectul.
Pentru reelele PERT s-a adoptat o simbolistic special. Aceasta poate fi de dou feluri, n
funcie de ce se dorete a se evidenia:
a) simbolistica orientat pe evenimente;
b) simbolistica orientat pe activiti.
a) Reele PERT n simbolistica orientat pe evenimente. n acest tip de re-prezentare
(de altfel i cel mai comun), un eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printro sgeat (un arc) ce unete dou evenimente (cercuri). n interiorul cercului se noteaz (n
general prin cifre) evenimentul respectiv, iar durata activitii se noteaz fie ntr-o parantez,
deasupra, lng numele ei, fie dedesubtul sageii. Lungimea sgeii nu are legtur cu durata
n timp a activitii. Ea este aleas arbitrar, astfel nct s poat fi trasat diagrama.
Evenimentele, la rndul lor, nu trebuie s fie numerotate ntr-o anumit ordine.
Aceast diagram st la baza metodelor de planificare CPM i PERT i este pretabil
analizei manuale (pe hrtie). Pentru rezolvarea problemelor prezentate la primele seminarii, se
va folosi cu precdere acest tip de diagram.
Construirea unei reele ncepe cu evenimentul 1 - nceputul proiectului (care precede
orice prim activitate) i se termin cu evenimentul n - sfritul proiectului. Ca i n cazul
arborilor de decizie, graficul reelei ncepe a se construi din stnga dezvoltndu-se spre
dreapta.
3
b
1
c
4
ntruct activitatea este o noiune mai uor de neles dect evenimentul, simbolistica
orientat pe activiti este modul de reprezentare specific programelor comerciale de
Management al Proiectelor ce se gsesc pe piaa de software (principalele software-uri
folosite pe piaa romneasc la ora actual sunt Microsoft Project i Primavera).
Evenimentele Start i Finish pot lipsi din diagrama PERT.
n dreptunghiurile ce reprezint activitile pot fi notate diferite date referitoare la
acestea: denumire/simbol, durat, data nceperii/terminrii etc. Evident, pentru un acelai
proiect, exist o coresponden ntre modul de reprezentare orientat pe evenimente i cel
orientat pe activiti .
2-4
1-2
Finish
Start
2-3
3-4
1-3
Un drum reprezint o succesiune de activiti adiacente ce conduc de la un eveniment
la altul. El se poate exprima:
prin succesiunea de activiti parcurse, de exemplu a-b-d-e;
prin succesiunea de evenimente parcurse de exemplu 1-2-4-5-7.
O activitate critic este acea activitate care, dac este ntrziat, va ntrzia la rndul
ei data programat pentru terminarea ntregului proiect. n reprezentarea grafic, aceast
activitate se marcheaz fie cu o culoare diferit, fie printr-o grosime mai mare a sgeii
asociate.
2
2
1
3
3
1-2
4
4
2-4
Star
t
Finish
t
133
4
LEGENDA
LEGENDA
-Eveniment
-Eveniment
-Eveniment
critic
-Eveniment
critic
-Activitate
-Activitate
-Activitate
-Activitate
critic
critic
Evenimentele ce marcheaz nceputul i sfritul unei activiti critice se numesc
evenimente critice. Ele se reprezint de obicei prin desenarea unui ptrat n jurul cercului ce
simbolizeaz evenimentul respectiv (fig. 2.5 a).
Drumul Critic, DC, reprezint succesiunea de activiti i evenimente critice care
formeaz un drum continuu (o cale continu) ntre nceputul i sfrsitul proiectului. El
4
reprezint drumul cel mai lung (ca durat) din ntregul proiect. Sunt cazuri n care pot exista i
mai multe drumuri critice, egale ca durat.
Orice ntrziere a evenimentelor sau activitilor de pe drumul critic va duce n mod
automat la o ntrziere a proiectului n sine.
ntruct drumul critic este cel mai lung drum din reea, celelalte drumuri trebuie s fie
ori egale cu acesta (DC multiple) ori mai mici dect acesta. Prin urmare, trebuie s existe
evenimente i activiti care pot fi ndeplinite nainte ca ele s fie de fapt necesare.
Rezerva de timp, R, este diferena de timp dintre data limit necesar pentru
respectarea drumului critic i data la care se atinge efectiv un eveniment sau se termin o
activitate. Ea poate fi atribuit evenimentelor i activitilor necritice. Se va vedea ulterior c
aceast rezerv de timp, n cazul n care se refer la activiti, poart diferite nume.
n timpul precizat de Rezerva de timp, conducerea ntreprinderii poate folosi resursele
umane, financiare, echipamentele i facilitile rmase libere prin terminarea mai devreme (cu
o rezerv de timp) a activitii respective. n cazul apariiei unor ntrzieri n desfurarea
proiectului, aceste resurse se vor putea realoca activitilor de pe drumul critic, drum de a
crui desfurare depinde strict termenul de finalizare a proiectului.
Graficul Gantt reprezint o alt form de vizualizare i de planificare a proiectelor,
alturi de reelele orientate pe evenimente i activiti; el reprezint o reea n care activitile
i evenimentele sunt transpuse calendaristic pe o ax orizontal a timpului. Unei activiti i se
asociaz o bar de lungime direct proporional cu durata estimat. Graficele Gantt au
dezavantajul c nu arat interdependenele dintre activiti i evenimente (evideniate ns de
reele, care furnizeaz o reprezentare pictorial a ntregului program).
Software-ul de Management al Proiectelor a gsit ns o form de a arta pe axa timpului i
aceste interdependene, prin intermediul unor sgei ce leag ntre ele barele reprezentnd
activitile.
ID
1
Task Name
1-2
Duration
2d
Start
29/03/99
Finish
Predecessors
30/03/99
2
3
2-4
4d
31/03/99
05/04/99
1-3
3d
29/03/99
31/03/99
2-3
2d
01/04/99
02/04/99
ar '99
T F S
29 Mar '99
S M T W T F S
29/03
1
29/03
3
2d
30/03
31/03
4d
3d
S M T
05
31/03
01/04
2d
02/04
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
2. ANALIZA ACTIVITILOR
i
t
Calculul timpului minim de ncepere, Tm
, i timpului minim de terminare, Tm
, precum i ai
i
t
timpului maxim de ncepere, TM
, i timpului maxim de terminare, TM
,
ai fiecrei activiti.
n continuare se consider orice activitate care are calculate valorile Tmi i Tmt
pentru toate activitile sale imediat precedente, (de exemplu activitatea f din
figura 2.3 are ca precedente activitile d i e). Tmi pentru o astfel de activitate
este egal cu cel mai mare Tmt al activitilor imediat precedente , ntruct toate
acestea trebuie s se termine nainte de a ncepe activitatea n cauz. Astfel:
i
Tm
t
max Tm
.
(3.2)
Apoi, Tmt al activitii se calculeaz tot cu formula (3.1), adugnd la Tmi gsit
anterior (cu relaia (3.2)), durata estimat a activitii, t.
Timpul maxim de terminare a unei activiti, TMt , reprezint data cea mai
trzie la care o activitate se poate termina fr a ntrzia proiectul peste data planificat de
predare, presupunnd c toate activitile ulterioare se desfoar conform planului. Timpul
i
maxim de ncepere a unei activiti, TM
, reprezint diferena dintre TMt i durata estimat de
execuie a acesteia:
i
t
TM
TM
t
(3.3)
i
Pentru a obine TM
i TMt ai fiecrei activiti se pornete de la sfritul reelei ctre
nceputul acesteia, deci n sens invers cronologic (de la dreapta spre stnga), dup cum
urmeaz:
Se stabilete TMt al ultimei activiti ca fiind egal cu Tmt , adic se impune ca timpul
minim de terminare a proiectului s fie egal cu timpul maxim de terminare a
proiectului (n general TMt se obisnuiete s se stabileasc a fi data convenit de
predare a proiectului, care poate fi diferit de Tmt ; acest caz este ns mai complex i
va fi abordat ulterior, la 3.1.3).
i
Se calculeaz timpul maxim de ncepere a ultimei activiti, TM
, cu formula (3.3).
i
n continuare se va considera orice activitate care are calculate valorile TM
i TMt
pentru toate activitile sale imediat ulterioare, (de exemplu activitatea a din fig.
2.2 are ca ulte-rioare activitile b i c). TMt pentru o astfel de activitate este egal cu
i
cel mai mic TM
al activitilor imediat ulterioare , ntruct toate acestea trebuie s
nceap dup ce se termin activitatea n cauz. Astfel:
t
i
TM
min TM .
(3.4)
T mi
i
TM
33
E
1
D
d (1-2)
6
8
a)
d (1-2)
T mt
F
t
TM
G
FC
T mi
T mt
t
TM
i
TM
42
5
11
3. ANALIZA
EVENIMENTELOR
5H
9
b)
Erro
r!
B
Not
a
Calculul timpului
minim Tm i al timpului maxim TM ai fiecrui eveniment. Acest calcul are
A
valid
baz orientarea
bazat pe evenimente. Aceti timpi se noteaz n dreptul evenimentului
link.
la
respectiv printr-un dreptunghi mprit n dou casete: n cea din stnga se noteaz timpul
minim, iar n cea din dreapta, timpul maxim (fig. 3.1).
Timpul minim, Tm , al unui eveniment j reprezint data cea mai timpurie la care poate
avea loc acel eveniment (adic momentul imediat urmtor ndepli-nirii tuturor activitilor
precedente acelui eveniment (i j ) , presupunnd c toate evenimentele anterioare au avut loc
la cea mai timpurie dat.
Astfel, de exemplu, dac un eveniment 3 este precedat de dou activiti, a i b, care nu
mai sunt precedate de altele, iar timpul minim de terminare Tmt a activitii a este de 5
sptmni, iar Tmt al activitii b este de 7 sptmni, atunci Tm al evenimentului 3 va fi de 7
sptmni (fig. 3.3).
0
2
1
Prin urmare:
t
i
Tm j max Tm
i j Tm j k ,
2
8
9 10
(3.5)
4
9
a (5)
11
0
7
0 3
b (7)
5
2
Calculul
7
B
A
3
1
(exemplu).
Tm pentru un eveniment
I
adic timpul minim al evenimentului j este egal cu cel mai mare timp minim de terminare a
activitilor i j ce preced evenimentul j. Din relaia (3.2) se observ c acesta este egal cu
timpul minim de ncepere, Tmi , al tuturor activitilor ulterioare evenimentului j, notate
generic cu j k .
n acest mod, Tm al ultimului eveniment reprezint i cea mai timpurie dat la care poate fi
ndeplinit proiectul, deci timpul minim de terminare a proiectului, T proiect. El se obine
parcurgnd reeaua n sens cronologic (de la stnga la dreapta).
n general se consider c Tm al primului eveniment (nceperea, Start-ul proiectului) este
egal cu 0 (ca i Tmi al primei activiti).
Timpul maxim, TM , al unui eveniment i reprezint data cea mai trzie la care un
eveniment poate avea loc fr a cauza o ntrziere n data de terminare a proiectului (adic
momentul imediat anterior nceperii tuturor activitilor ulterioare ( i j ) acelui eveniment).
Analog cazului anterior, n care se consider TMt Tmt pentru ultima activitate, i aici se
convine c n general TM Tm pentru ultimul eveniment (adic timpul maxim de terminare
a proiectului este egal cu timpul minim de terminare a proiectului i egali totodat cu data de
predare a proiectului).
Pentru determinarea TM al celorlalte evenimente se parcurge reeaua n sens invers
cronologic (de la dreapta la stnga). Astfel, dac dup un eveniment i urmeaz s se
desfoare mai multe activiti n paralel ( i j ) al cror timp maxim de ncepere este
j
M i j
, atunci:
i
t
TM i min TM
i j TM h i
(3.6)
adic data cea mai trzie la care poate avea loc evenimentul i, TM i , fr a cauza ntrzieri n
termenul de predare a proiectului este egal cu minimul celei mai trzii date de ncepere a
activitilor i j ce succed evenimentului i sau, conform relaiei (3.4) este egal cu timpul
maxim de terminare a activitilor ce preced evenimentul i, notate generic h i .
Astfel, de exemplu, dac un eveniment 1 este succedat de dou activiti, a i b (care la
rndul lor nu mai sunt succedate de altele), iar timpul maxim de ncepere TMi al activitii a
i
este de 4 sptmni, iar TM
al activitii b este de o sptmn, atunci TM al evenimentului 3
va fi de o sptmn (fig. 3.4).
6
1
a (5)
1
1
b (7)
8
3
Calculul
Din relaiile anterioare se poate deduce un mod de calcul al timpului Tm pentru fiecare
eveniment:
n primul rnd se consider Tm al primului eveniment egal cu 0; apoi se continu n
sens cronologic.
Dac activitile ulterioare sunt nseriate (succesive), se folosete relaia:
Tm j Tm i t ,
(3.7)
unde t este durata activitii i j , iar dac sunt n paralel (simultane), se ajunge n
cazul prezentat n figura 3.4, n care s-a folosit formula (3.5).
n final se gsete Tm al ultimului eveniment, adic al ntregului proiect.
n mod analog se procedeaz pentru calculul timpului maxim, TM al fiecarui eveniment,
ns n sens invers:
Se consider TM Tm pentru ultimul eveniment i egale cu data predrii proiectului.
Se continu n sens invers cronologic;
Dac activitile anterioare ultimului eveniment sunt nseriate (succesive) se
folosete relaia:
TM i TM j t
(3.8)
unde, de asemenea, d este durata activitii i j , iar dac sunt n paralel (simultane),
se ajunge n cazul prezentat n figura 3.3, n care s-a folosit formula (3.6).
Concluzie: Timpii minimi ai activitilor i evenimentelor pot fi gsii parcurgnd
reeaua n sens cronologic, iar timpii maximi parcurgnd reeaua n sens
invers cronologic.
4. CALCULUL REZERVEI DE TIMP A EVENIMENTELOR I ACTIVITILOR
R:
(3.9)
ntruct Tm este data cea mai timpurie la care un eveniment poate fi atins, iar TM este data
cea mai trzie la care un eveniment poate fi atins fr a duce la ntrzierea ntregului proiect,
atunci rezerva de timp reprezint ntrzierea (trenarea) permis unui eveniment fr a se
ntrzia ntregul proiect.
Se disting aici dou cazuri:
1
(3.10)
i
i
2) Cnd TM
. n acest caz, activitile critice sunt activitile cu rezerva total
Tm
minim.
O valoare negativ a rezervei nseamn c proiectul este n ntrziere.
Observaie: Ori de cte ori exist dou sau mai multe activiti necritice sau evenimente
necritice legate n serie (aflate pe un drum necritic), rezerva lor se numete
Rezerv Comun, RC.
n figura 3.5 se prezint un astfel de exemplu. Activitile e i h au n comun o rezerv de
22 5 = 17 sptmni, rezerv care poate fi distribuit ntre ele n orice combinaie. De
exemplu, o rezerv de 17 sptmni pentru activitatea e i una nul pentru h sau 16 sptmni
pentru activitatea e i o sptmn pentru ctivitatea h etc. De remarcat n acest caz c pe ct
vreme rezerva activitii e este liber, RL, cea a activitii h este total, RT (v. definiiile
anterioare ale acestor mrimi).
22
2
e (4)
h (1)
5
2
3
10
Coninut Seminar 2:
Tipuri de dependene ntre activiti
1.
2.
3.
4.
1) FS
Finish
Start
Activitatea 1
Activitatea 2
Axa timpului
Este cea mai ntlnit legtur (natural). A doua activitate ncepe dup terminarea primeia.
Ex: Lcuire parchet dup rachetare (+ curaire). Turnare fundaie dup spare.
Coacere blat i decorare tort.
2) SS
Start
Activitatea 1
Activitatea 2
Start
Dependena SS se folosete atunci cnd cea de -a doua activitate nu poate ncepe dect dup
ce prima a nceput. Nu trebuie ca ambele s nceap deodat.
Ex. Prepararea betonului i turnarea fundaiei. Prepararea cremei in timp ce se coace blatul.
11
3) FF
Finish
Activitatea 1
Activitatea 2
Finish
Start
Activitatea 1
Finish
Activitatea 2
Este cea mai dificil de neles. Cea de-a doua activitate nu se poate termina pn ce prima
nu a nceput. Totui, cea de -a doua activitate se poate termina oricnd dup ce prima a
nceput.
Ex. Activitatea 2 = facturarea clientului nu se poate finaliza pn ce Activitatea 1 = livrarea
nu a nceput. Schimbul 2 (Activitatea 1)nu poate ncepe pn ce nu a terminat schimbul 1
(Activitatea 2).
5) ndeplinire procentual a activitilor
Activitatea 1
50%
20%
Activitatea 2
Interval (Gap) = diferena de timp dintre terminare (F) i ncepere (S) n cadrul relaiilor
de dependee de mai sus.
Ex. Timpul nec. Pt. Uscaea vopselei sau ntrirea betonului.
n MP
milestone se simbolizeaz
Ex. predarea unui program, sosirea pieselor de schimb din
import, obinerea unor semnturi, etc.
Summary task = subproiect grupeaz mai multe activiti. Ex. Cablarea i conexiunile
electrice la o cas
Recurring task activitate recurent, periodic. Ex. edina de luni, plata salariilor,
aprovizionare, etc.
12