Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PR Kit
PR Kit
PROGRAME COMUNITARE
N DOMENIUL EDUCAIEI I
FORMRII PROFESIONALE
MINIGHID
DE
COMUNICARE
I RELAII
PUBLICE
PENTRU
PROIECTE
- prima ediie -
Contactai mass-media
1. Creai-v o list de contacte media, coninnd numerele de telefon i adresele de
email ale redactorilor i reporterilor de ziar, ale publicaiilor locale i regionale
(ziare, reviste etc.), ale posturilor TV i radio locale, ale ageniilor de pres.
2. Redactai i trimitei comunicate de pres nainte i dup un eveniment.
3. Invitai un ziarist s participe la evenimentele din viaa proiectului.
4. Invitai un ziar sau alt media s sponsorizeze (chiar i simbolic) evenimentele
pe care le organizai.
5. Implicai primarul, o alt oficialitate public sau o celebritate local, cerndu-le
s participe la evenimentele organizate de dvs.
6. Punei accentul pe faptele i povetile de interes uman.
7. Facei evenimentele pe care le organizai ct mai vizuale.
Pagini Naionale
Pagini Aurii
Cutare pe Internet
Reclam i publicitate
Fi de contact mass-media
Ziare sau publicaii sptmnale
Numele
publicaiei
Adres
Telefon
Fax
Redactor ef
Redactor
specializat
Reporter
specializat
Apariie cotidian sau sptmnal?
Termenul pentru nchiderea ediiei
Fax
Redactor tiri
Reporter
Responsabil PR
1. Comunicatul de pres
Comunicatul de pres este instrumentul cel mai folosit pentru a transmite informaii
ziaritilor. Comunicatul de pres rspunde ntrebrilor cele mai uzuale pe care le
pune un redactor sau un reporter i la care ncearc s rspund n materialul pe
care-l scrie: cine, ce, cnd, unde, de ce i cum.
Dai
un
titlu
interesant.
Chiar
dac
redactorul
poate
schimba
titlul
Includei toate informaiile privind cine, ce, cnd, unde i de ce nc din primul
paragraf. Tratai nti faptele cele mai importante i detaliai n paragrafele care
urmeaz.
Marcai sfritul relatrii n stilul ###, ------ sau scriind pur i simplu
sfrit.
Folosii citate atractive, mai ales n primele paragrafe, pentru a atrage atenia
cititorului.
Nu depii n nici un caz dou pagini. Comunicatul de pres ideal are o singur
pagin.
Scriei ntotdeauna data i ora emiterii pe comunicat, n colul din stnga sus. n
cazul n care nu dorii publicarea imediat, precizai acest lucru A nu se
publica nainte de data de .....
Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale
B-dul Schitu Mgureanu nr. 1, etaj 2, Sector 5, 050025 Bucureti, Romnia
Tel.: +4 021 311 35 05; 312 11 87; Fax: +4 021 311 35 00
E-mail: agentie@socrates.ro; info@leonardo.ro
Internet: www.socrates.ro; www.leonardo.ro
Trimitei comunicatul i prin fax i prin email. Dup ce l-ai trimis, telefonai
pentru a v asigura c jurnalistul respectiv a primit comunicatul.
2. Buletinul informativ
Putei produce buletine informative periodice (sptmnale, lunare, trimestriale, n
funcie de nevoi), fie n versiune scris (tehnoredactate i printate, apoi multiplicate
la xerox), fie n versiune electronic i transmise prin email (variant foarte ieftin).
Aceste buletine pot fi trimise finanatorului, presei, autoritilor locale, asociaiilor
de prini, altor finanatori sau poteniali finanatori, pot fi anexate la raport ca
exemplu de aciuni de diseminare i valorizare etc.
Scriei n colul din dreapta sus Nr...., astfel nct cititorul s vad c
intenionai s continuai editarea.
Stabilii apoi cte articole vei aeza n pagin. Aezai textele n pagin astfel
ca acestea s nu se amestece i s deruteze cititorul. Lsai spaiu suficient
pentru articolul principal, de regul n colul din stnga sus, pentru c acolo
se uit cititorul cnd privete prima oar o publicaie.
Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale
B-dul Schitu Mgureanu nr. 1, etaj 2, Sector 5, 050025 Bucureti, Romnia
Tel.: +4 021 311 35 05; 312 11 87; Fax: +4 021 311 35 00
E-mail: agentie@socrates.ro; info@leonardo.ro
Internet: www.socrates.ro; www.leonardo.ro
3. Mapa de pres
Mapa de pres reprezint o colecie de informaii cheie care spun mass-mediei cine
suntei, ce facei i n ce fel este relevant acest lucru pentru jurnaliti.
O map de pres nu trebuie s fie pretenioas sau foarte elegant, ci n primul
rnd atrgtoare i relevant i poate fi realizat fr o investiie financiar
important.
Mapa poate fi distribuit nu numai ziaritilor, ci oricui dorii s prezentai (ntr-un
mod profesionist) instituia pe care o reprezentai i proiectul n care ai participat
sau participai. Ca orice instrument vizual, nu numai c transmite informaie, dar
contribuie la crearea unei imagini de credibilitate i soliditate profesional.
Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale
B-dul Schitu Mgureanu nr. 1, etaj 2, Sector 5, 050025 Bucureti, Romnia
Tel.: +4 021 311 35 05; 312 11 87; Fax: +4 021 311 35 00
E-mail: agentie@socrates.ro; info@leonardo.ro
Internet: www.socrates.ro; www.leonardo.ro
O scrisoare
fraze
concise
sunt
suficiente
pentru
explica
cine
suntei,
de
ce
Sunt ieftine
8
Pot fi distribuite publicului general sau unor audiene specializate (de la organizaii
non-guvernamentale, la companii, sindicate, asociaii ale prinilor, presa local,
autoriti locale, finanatori etc.), cu ocazia oricrui eveniment.
Cum creai o foaie volant
Regul de baz: cel puin 5 sertrae, dar nu mai mult de 10. ncercai s
atingei o medie a celor dou.
Inserai mici fotografii sau desene simpatice (folosii Clip art-ul din Microsoft
Word).
suplimentare
de
pe
site-ul
Microsoft,
la
adresa
http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx.
4. Pagina web
Orice proiect, orict de mic, ar trebui s-i construiasc o pagin web este un mod
foarte rapid, comod, ieftin i vizual de a transmite informaie i de a face promovare
sau diseminare.
n condiiile n care numeroase site-uri ofer acum spaiu gratuit i grafic gratuit,
construirea unui site implic numai costuri de timp i implicare uman.
Site-uri care ofer gzduire gratuit pentru pagini Web:
www.home.ro/sitebuilder
geocities.yahoo.com
free.prohosting.com/cgi/signup
www.doteasy.com
www.50megs.com
www.free-webster.com
www.thefreehoster.com
www.noads.biz/freehosting.html
members1.freewebs.com
Majoritatea acestor site-uri ofer i faciliti de site builder adic posibilitatea de a
folosi abloane deja construite pentru pagina dvs. Aceste abloane sunt editate ca
orice alt text, avnd deja grafica realizat. n consecin, nu mai avei nevoie de
expertiz tehnic sau de software specializat.
Dac site-ul care ofer gzduire, nu ofer i facilitile de tehnoredactare, putei
descrca de pe Internet abloane gratuite pe care le editai aa cum am precizat
mai sus, ca pe un text simplu. Iat cteva adrese unde vi se ofer abloane:
10
www.free-webpage-templates.info/absolute-free/index.html
www.bravenet.com/webtools/template/index.php
www.freewebtemplates.com
Blog-ul
Blog-ul este o variant foarte la mod de pagin Web. Conform definiiei, blog
este prescurtarea de la weblog, adic un jurnal (sau buletin), actualizat periodic i
destinat publicului larg.
Activitatea de crearea i actualizare a unui blog se numete blogging, iar cel care
ine un blog se numete blogger. Ca i paginile Web gratuite descrise mai sus,
blog-ul este creat i actualizat cu ajutorul unui software uor de folosit i de
persoanele cu background tehnic redus sau inexistent.
Blog-urile au avut un succes rapid i important, devenind o modalitate semnificativ
de exprimare online.
Orice proiect poate folosi un astfel de blog n loc de pagin Web. Viaa proiectului va
deveni astfel subiectul jurnalului online, care poate conine ca orice site, informatie,
fotografii, desene etc. n plus, exist posibilitatea ca cititorii s-i exprime opinia
sau s comenteze online, sporind aadar interactivitatea.
Iat
cum
arat
un
blog
(mai
multe
exemple
putei
consulta
la
http://www.blogwise.com):
adresa
11
12
Anexa 1
Paul Cary
MicroVision Development
760 438-7781
pcary@mvd.com
For Immediate Release
Press/Analyst Contacts:
Michele Moninger
The Ardell Group
619 792-2942
michele@ardellgroup.com
www.mvd.com
13
Anexa 2
2001
Headquarters:
Overview:
Customers:
Employees:
15
Institutional
Investors:
Contacts: