Meniul WebExpress

Meniul este dispus in partea stanga a paginii, facilitand accesul utilizatorului

direct catre rubricile necesare procesului de expediere al coletelor astfel:
Revenire la pagina principala
- pag. 03 - Meniul necesar generarii de note de transport din interfata aplicatiei
- pag. 10 - Meniu utilizat pentru a solicita curierul fara a suna in Call Center
- pag. 15 - Rubrica din care se pot modifica diverse caracteristici ale utilizatorului
- pag. 17 - Agenda utilizatorului ce contine destinatarii expedierilor
- pag. 19 - Agenda cu numele companiilor expeditoare ce trimit colete
- pag. 16 - Evidenta persoanelor de contact, de la expeditor, ce utilizeaza aplicatia
- pag. 08 - Evidenta expedierilor trimise
- pag. 13 - Evidenta comenzilor lansate
- pag. 14 - Meniul necesar generarii borderourilor si anularii de note de transport
- pag. 07 - Rubrica de unde se pot importa expedieri sau comenzi
- pag. 20 - Meniul necesar calculului costului de transport pentru colete
Iesire din aplicatia WebExpress

WebExpress Expediere Noua

Se utilizeaza pentru a genera note de transport pentru a se lipi pe colet in

vederea livrarii. Aceste note de transport vor insoti coletul pe tot parcursul livrarii.
Rubrica Expediere noua este formata din cele 3 rubrici importante:
Permite schimbarea expeditorului la utilizatorii ce
folosesc aplicatia pentru mai multe companii
Codul WebExpress al fiecarui expeditor.

Datele expeditorului.
Prin completarea primelor litere ale unui
expeditor, aplicatia sugereaza, la rubrica
Compania, numele expeditorului.
Selectarea acestuia modifica toate
informatiile aferente rubricilor ce urmeaza.
Aceste informatii vor aparea pe fiecare
nota de transport si vor fi vizibile atat de
catre CARGUS cat si de catre destinatar.
Expeditorul va primi pe adresa de e-mail
completata mai sus nota de tranposrt.
3

WebExpress Expediere Noua

Completarea destinatarului se poate face manual (prin completarea

fiecarui camp in parte), cautand destinatarul in agenda sau utilizand functia autocomplete
completand primele litere ale companiei destinatare si selectarea destinatarului din lista
aparuta.
Se bifeaza automat la fiecare destinatar nou.
Se deschide agenda cu destinatarii pentru selectare.

Datele destinatarului.
Prin completarea primelor litere ale unui
destinatar, aplicatia sugereaza, la rubrica
Compania, numele expeditorului. Selectarea
acestuia modifica toate informatiile aferente
rubricilor ce urmeaza.
Aceste informatii vor aparea pe fiecare nota
de transport si vor fi vizibile atat de catre
CARGUS cat si de catre destinatar.

Notifica, pe adresa de mai sus, destinatarul.

4

WebExpress Expediere Noua

Detaliile expedierii resprezinta rubrica din care se pot selecta diverse

Servicii si produse aditionale pentru coletele ce se vor expedia. Tot in aceasta rubrica vor fi
mentionate si diversele caracteristici ale expedierilor, precum greutate, nr. colete, etc.
Data in care se vor preda catre Cargus .
Serviciul prin care se va trimite coletul.
***Serviciul Matinal poate fi selectat doar dupa
completarea localitatii destinatarului si doar daca
este valabil in acea localitate.

Serviciile suplimentare pentru expedierea

ce se trimite.
Rambursul nu include costul transportului,
acesta putand fi selectat mai jos.
***Livrarea sambata poate fi selectata doar dupa
completarea localitatii destinatarului si doar daca
este valabila in acea localitate

Valoarea se completeaza doar daca se bifeaza

Tert-ul se seteaza doar cu acordul acestuia.

Se completeaza atat tipul coletului cat si

greutatea acestuia.
O descriere generala a marfii din colet.
Referintele utilizatorului. Se folosesc pentru
centre de cost, coduri de rambursetc.
Se apasa dupa completarea tuturor rubricilor obligatorii.

WebExpress Nota de Transport

Nota de transport (AWB) reprezinta documentul ce insoteste coletul pe toata

perioada in care acesta se afla in custodia CARGUS Internaional SA.
Acest document este unic, neputandu-se utiliza decat o singura data pentru un
singur transport.
Dupa completarea rubricii Expediere noua, nota de transport generata de
WebExpress se tipareste si se ataseaza pe colet. Formatul notei de transport poate fi A4 sau
label (10x15 mm).

WebExpress Modul import

Modulul de import permite importul expedierilor fara a utiliza interfata

WebExpress.
Acest mod de import se realizeaza dintr-un tabel excel, model ce poate fi descarcat din
aplicatie, si se adreseaza utilizatorilor cu volume foarte mari de colete.
Dupa descarcarea modelului de tabel de la rubrica
Template, se stabileste calea cu ajutorul butonului
Browse si se apasa butonul Import.
Dupa apasarea butonului Import, celulele
completate corect vor fi afisate pe fond verde iar
cele completate incorect vor fi trecute pe fond
rosu. In plus, in partea de jos a ecranului vor fi
afisate si erorile.
Corectarea erorilor se va efectua direct in interfata, fara a mai fi nevoie sa se modifice tabelul.
Dupa import se afiseaza un mesaj de confirmare
ce contine numarul de expedieri importate iar
notele de transport pot fi descarcate de la
7
sectiunea Istoricul expedierilor.

WebExpress Istoricul expedierilor

Istoricul expedierilor contine toate expedierile centralizate.

Deasemenea, din acest modul, utilizatorul are posibilitatea de a urmari sau sterge expedieri
si de a genera rapoarte.

Dupa selectarea criteriilor de

cautare, se apasa butonul Afiseaza
in browser si vor fi afisate
expedierile ce corespund criteriilor
selectate.

Pentru a se genera rapoarte, se apasa butonul

dupa ce expedierile sunt afisate.

sau

numai

WebExpress Istoricul expedierilor

Notele de transport pot fi sterse doar individual si numai pana in momentul generarii
borderoului, facand click pe simbolul
din dreptul expedierii ce se doreste a fi stearsa.
In cazul in care simbolul arata astfel
, borderoul a fost generat iar expedierea nu mai
poate fi stearsa. Va recomandam sa o anulati din meniul Generare borderou.
Urmarirea notelor de transport se va efectua
selectand expedierea sau expedierile ce se doresc a fi
urmarite si apasandu-se butonul Anuleaza.

Se va deschide o fereastra suplimentara in care vor fi

afisate evenimentele pentru fiecare din notele
urmarite.

WebExpress Solicitare curier

Reprezinta cea mai usoara modalitate de solicitare a curierului fara a mai fi

necesar un apel telefonic in Call Center sau la curier. In cazul in care solicitantul nu cunoaste
ora maxima de ridicare din localitatea expeditorului, se va apasa butonul Ora maxima
inregistrare comanda si, in functie de localitatea completata la expeditor, va fi afisata ora
maxima de ridicare din localitatea respectiva.
Modulul a fost conceput pentru varianta in care:
I. Solicitantul este expeditorul

In acest caz, se deschide un formular cu

majoritatea datelor completate. Se vor mai
completa intervalul orar in care sa soseasca un
curier, dimensiunile si greutatea, dupa care se apasa
butonul Inregistreaza comanda.

10

WebExpress Solicitare curier

II. Solicitantul este destinatarul

In acest caz, se deschide un formular cu datele

destinatarului completate.
Datele expeditorului, obligatorii, se vor completa in
formular alaturi de intervalul orar in care sa
soseasca un curier, dimensiunile si greutatea.
Dupa completarea tuturor datelor necesare, se
apasa butonul Inregistreaza comanda.
11

WebExpress Solicitare curier

III. Solicitantul este o terta parte

Acest mod de lansari comenzi se utilizeaza cand un
client solicita ca marfa sa fie ridicata de CARGUS
International SA de la furnizor si livrata la clientul final.
Se deschide formularul care nu contine completate
nici datele expeditorului (furnizorului) nici ale
destinatarului (clientului final), acestea trebuind
completate de catre utilizator. Prin acest mod, la curier
vor ajunge toate informatiile utile la completarea
notei de transport, chiar si in cazul in care expeditorul
nu le cunoaste.
Dupa completarea tuturor datelor necesare, se apasa
butonul Inregistreaza comanda.

12

WebExpress Istoricul comenzilor

Istoricul comenzilor reprezinta o centralizare a comenzilor lansate pe o

anumita perioada de timp.
Ca si in Istoricul expedierilor, dupa setarea intervalului in functie de data, se apasa butonul
Afiseaza in browser.

13

WebExpress Generare borderou

Borderoul este documentul care contine toate expedierile care se vor

expedia prin Cargus in ziua respectiva. Acest borderou are rolul unui proces verbal de predareprimire.
Prin apasarea butonului Genereaza borderou, acesta se
afiseaza in vederea tiparirii. Tiparirea se va efectua in 2
exemplare si se semneaza atat de catre expeditor (in dreptul
rubricii PREDAT) cat si de catre curierul Cargus (in dreptul
rubricii PRIMIT).

De la butonul Retipareste borderou se pot retipari

borderourile de pe un anumit interval.
Se utilizeaza predominant in cazurile in care se adauga
expedieri ulterior generarii borderoului si acesta trebuie
retiparit.

Anularea notelor de transport se efectueaza in cazul in care

utilizatorul doreste sa nu mai trimita un colet dupa ce a
generat borderoul. Se completeaza numarul notei de
transport in rubrica de deasupra butonului Anuleaza si se
apasa butonul. Va aparea un mesaj de confirmare.
ATENTIE ! Notele de transport anulate nu vor disparea din
aplicatie sau de pe borderou insa nu se vor regasi pe
factura. Va recomandam ca de pe borderou sa le taiati cu
14
pixul si sa scrieti in dreptul lor ANULAT.

WebExpress Actualizare expeditor

Reprezinta rubrica de la care se pot face modificari asupra profilului

utilizatorului.

In aceasta rubrica, functia de Modificare parola trebuie accesata

imediat ce datele de autentificare de la Cargus.

Datele ce pot fi actualizate de catre expeditor sunt urmatoarele:

- Persoana de contact
- Telefon
- E-mail
- Descriere continut
- Referinta expeditor
Pentru orice modificare in afara de cele de de mai sus, va rugam sa le
semnalati via e-mail, la adresa ecom@cargus.ro.

Dupa apasarea butonului salveaza, modificarile vor intra in vigoare.

15

WebExpress Persoana de contact

In cazul companiilor care beneficiaza de aplicatia WebExpress, aceasta

fiind utilizata de mai multe persoane de contact pe acelasi cont, functia autocomplete este
disponibila si la persoana de contact a expeditorului.

In astfel de cazuri, aplicatia sugereaza expedietorii in

functie de primele litere completate la rubrica Persoana de
contact.

Administrarea persoanelor de contact se efectueza din meniul

Persoane de contact.
Adaugarea unei persoane de contact, ce va aparea prin functia
autocomplete se efectueaza de la butonul Adauga persoana noua.
Stergerea unei persoane de contact se face prin bifarea casutei Select
din dreptul persoanei/persoanelor si apasarea butonului Sterge
persoanele selectate.
Adaugarea unei persoane de contact noi se realizeaza prin apasarea
butonului Adauga persoana noua, completarea rubricilor din formular si
apasarea butonului Salveaza.
16

WebExpress Agenda destinatari

Fiecare utilizator beneficiaza de propria agenda cu destinatari. In aceasta

agenda sunt stocati toti destinatarii noi, care nu existau in agenda si catre care s-au trimis
expedieri prin rubrica Expediere noua.
Cautarea destinatarilor in agenda se poate face prin selectarea
primei litere din numele companiei, intrucat sunt indexati in
ordine alfabetica, fie prin completarea unuia sau a mai multor
rubrici si apasarea butonului Cauta.
Butonul Adauga adresa noua permitea adaugarea manuala a unui destinatar in agenda.
Dupa afisarea destinatarilor, se pot efectua urmatoarele
operatiuni:
1. Stergerea destinatarilor prin selectarea
destinatarului/destinatarilor si apasarea butonului Sterge
adresele selectate

2. Daca se face click pe numele unui destinatar, se va deschide

meniul Modifica adresa iar dupa modificarea informatiilor se
apasa butonul Actualizeaza adresa petru ca modificarile sa intre
in vigoare.
17

WebExpress Agenda destinatari

3. Generarea simultana a mai multor expedieri pentru diferiti destinatari.
Aceasta functie este utilizata preponderent pentru volume mari de colete ce au aceleasi caracteristici pentru diversi
destinatari existenti deja in agenda.
Dupa selectarea fiecarui destinatar catre care se va trimite
cate o expediere, se apasa butonul Genereaza expedieri
pentru adresele selectate.
Se va deschide meniul de la Expediere noua insa, la
destinatar vor fi prezenti toti destinatarii selectati in agenda.
Dupa completarea detaliilor expedierii se apasa butonul
Salveaza iar documentul in format .pdf ce se va deschide
va contine cate o nota de transport pentru fiecare
destinatar.

Atentie: Aceasta functie se utilizeaza pentru note de

transport identice dar cu destinatari diferiti. Ce se va
completa la detaliile expedierii va aparea pe fiecare nota de
transport.

18

WebExpress Agenda expeditori

In cazul companiilor care beneficiaza de aplicatia WebExpress, aceasta

fiind utilizata pentru mai multe companii pe acelasi cont, functia autocomplete este
disponibila si la compania expeditorului.

In astfel de cazuri, aplicatia sugereaza expedietorii in

functie de primele litere completate la rubrica Compania.

Administrarea companiilor expeditoare se efectueza din meniul

Agenda expeditori.
Adaugarea unei companii, ce va aparea prin functia autocomplete se
efectueaza de la butonul Solicitare expeditor nou. Destinatarul il veti
primi prin e-mail de la un resprezentant CARGUS.
Stergerea unui expeditor se face prin bifarea casutei Select din
dreptul companiei/companiilor si apasarea butonului Sterge expeditorii
selectati.
19

WebExpress Interogare tarif

Este modulul prin care utilizatorii WebExpress pot calcula costul

transportului pentru expedierile pe care le vor trimite. Prin acest calculator se calculeaza costul
coletelor in baza informatiilor introduse in rubricile de mai jos, tariful fiind afisat pe ecran,
nicidecum pe nota de transport.

In acest formular se selecteaza localitatile expeditorului si

destinatarului, dupa care se bifeaza serviciile prin care
urmeaza sa se expedieze coletul.

Conform informatiilor completate, se

afiseaza tariful transportului unei astfel de
expedieri.
Daca se face click pe sectiunea Arata
detalii, tariful se va detalia.
20

Pentru detalii suplimentare, echipa eComm va sta la dispozitie!

telefon: 021.9330.000 / 021.9282.000
fax: 021.351.02.00
email: ecom@cargus.ro
Adresa: Soseaua de Centura, nr. 32A, Tunari, IF.
Web: https://webexpress.cargus.ro

Cargus restricted