Universitatea Crestina Dimitrie Cantemir

Facultatea de Management Turistic si Comercial

MONOGRAFIA FIRMEI
S.C.ULTRA PRO SOFTWARE.SRL

Student
Atasiei
Daniela
Anul II , Grupa 1

Bucuresti 2014-2015

MONOGRAFIA FIRMEI S.C.ULTRA

PRO SOFTWARE.SRL
1. DENUMIREA SOCIETATII
2. FORMA JURIDICA
3. SEDIUL SOCIETATII (ZONA, LOCALITATE,CAI DE ACCES)
4. OBIECTUL DE ACTIVITATE
5. ISTORIC
6. FORMA DE CONDUCERE
7. ORGANIGRAMA
8. CONDUCEREA SI ADMINISTRAREA SOCIETATII
9. PIATA FIRMEI
10.OFERTA DE BUNURI SI SERVICII
11.FURNIZORII
12.CLIENTII
13.NR. SALARIATILOR SI STRUCURA ACESTORA DUPA:
a. SEX;
b. GRUPE DE VARSTA;
c. PROFESII;
d. SALARII MEDII PE NIVELE DE PREGATIRE;
14.14.PRICIPALII INDICATORI ECONOMICO-FINANCIARI;
15.15.ELEMENTELE DE CULTURA ALE FIRMEI

1.DENUMIREA SOCIETATII
S.C.ULTRA PRO SOFTWARE.SRL.
Companie

S.C. UltraPRO Software S.R.L.

Cod fiscal
( CUI )

15447091

Nr. de ordine
registrul
comertului

J40/6762/22/05/2003

Activitate
principala

COMERCIANT
Comert electronic
Computere - software
Sisteme de control acces
Supraveghere video

DomeniuCAEN

7221 - EDITARE DE PROGRAME

Reprezentant

Adrian Zamfira - Director General

Adresa

Splaiul Independentei, Nr.287, Sect. 6,Bucuresti, Romania ,

BUCURESTI

Telefon

+40 21 3164087

Fax

+40 31 4022263

Mobil

+40 722 244655

Email

contact@zsk.ro

Pagina web

www.ultrapro.ro/software

Descriere
activitate

UltraPRO Software este divizia de software a grupului K-TECH

- Ultra PRO si are ca obiectiv comercializarea si instalarea
sistemelor de supraveghere video, control acces si condica
electronica precum si comertul online

2.FORMA JURIDICA : SOCIETATE CU RASPUNDERE LIMITATA.

SRL, sunt societati, fie unipersonale adica constituite dintr-un singur
asociat, fie din 2 sau mai multe persoane si in care raspunderea pt obligatiile
societatii se face numai in raport de capitalul social,fara raspunderea
asociatilor

3.SEDIUL SOCIETATII.
Splaiul Independentei, Nr.287, Sect. 6, Bucuresti, Romania , BUCURESTI
Cai de acces: metrou statia Grozavesti,tramvai 35,105

4. OBIECTUL DE ACTIVITATE
COMERCIANT
Comert electronic
Computere - software
Sisteme de control acces
Supraveghere video

UltraPRO Software este divizia de software a grupului K-TECH - Ultra PRO

si are ca obiectiv comercializarea si instalarea sistemelor de supraveghere
video, control acces si condica electronica precum si comertul online.
5.ISTORIC
K Tech Electronics este unul dintre cei mai importanti distribuitori de produse,
echipamente si servicii de tehnologia Informatiei si totodata un principal integrator
de sisteme de calcul din Romania.
A fost infiintata in 1995, sub numele de K Tech si s-a dezvoltat permanent atat
in ceea ce priveste cifra de afaceri cat si numarul de angajati. Societatea incepe din

1999 comercializarea produselor sale sub numele de Ultra PRO. Impunerea pe

piata romaneasca de tehnologie a informatiei a marcii Ultra PRO s-a realizat prin
identificarea cu specialistul in calculatoare permanent pregatit pentru a oferi pe loc
clientului informatii, suport tehnic si produse pe calitate in atmosfera prietenoasa
din interiorul magazinelor.
La sfarsitul anului 1999, K Tech Electronics a obtinut datorita performantelor
si standardului inalt de calitate al serviciilor prestate certificarea ISO 9001.
Incepand cu anul 2003, a fost infiintata firma Ultra PRO Software, specializata
in solutii software si hardware integrate, ce ofera consultanta si dezvoltare de
aplicatii folosind cele mai noi tehnologii precum si solutii 'la cheie?.
Dinamismul si calitatile manageriale ale echipei de conducere au dus la
dezvoltarea continua a companiei, grupul K Tech - Ultra PRO fiind in prezent un
nume important pe piata IT din Romania.
Misunea noastra consta in a oferi cele mai inovative produse si solutii IT,
impreuna cu servicii de inalta calitate care sa satisfaca cele mai exigente cerinte ale
clientilor nostri. Valorile noastre sunt: pasiunea pentru tehnologie, profesionalismul,
performanta si loialitatea.
Grupul K Tech - Ultra Pro, proprietarul retelei de magazine Ultra Pro Computers, a
inregistrat anul trecut un profit de 1,5 mil. $ (1,2 mil. euro), la o cifra de afaceri de
84,2 mil. $ (67,1 mil. euro), in crestere cu 5%.
In primul trimestru al anului trecut, compania raportase un profit de 450.000 $ la o
cifra de afaceri de 19,7 mil. $ (15,3 mil. euro). 'Pe o piata unde se remarca o
crestere continua a concurentei si in conditiile in care procentul de crestere a pietei
IT are o valoare mult mai mica fata de anii anteriori, suntem foarte multumiti de
rezultatele obtinute K-Tech Ultra Pro Computers va investi in acest an 1,5 milioane
de dolari (1,23 milioane de euro) in dezvoltarea si modernizarea lantului de
magazine, a declarat Cristian Fughina, presedintele consiliului de administratie si
coproprietar al grupului K-Tech Ultra Pro.
In acest an conducerea companiei doreste deschiderea a aproximativ 15 magazine
noi Ultra Pro.
'In plus, urmarim si modernizarea magazinelor deja existente care au un potential
mare. Probabil ca vom reface complet in jur de 15 magazine', a precizat Fughina. In
acest moment compania detine un lant de 82 de magazine, dintre care 24 sunt in
Bucuresti.
Divizia de software a grupului K-Tech - Ultra PRO a fost fondata in 2003.
Activitatea grupului K-Tech - Ultra PRO, axata pe comercializarea unei game largi de
componente hardware, accesorii si periferice, software si sisteme, s-a extins prin
crearea companiei Ultra PRO Software. Evolutia grupului Grupul K-Tech - Ultra PRO a
urmat o linie ascendenta, atat in ceea ce priveste calitatea produselor dezvoltate,
cat si in materie de cifra de afaceri. Grupul a vandut in 2002 peste 35 000 de
sisteme, dintre acestea 13 000 fiind produse sub marca proprie Ultra PRO. Daca in
2002 grupul inregistra o cifra de afaceri de 25 milioane USD, in 2003 aceasta a
crescut la 32 miloane USD, provenita din comercializarea de echipamente hardware
(89%), vanzarea de software (6%) si furnizarea de servicii (5%). La obtinerea
rezultatelor foarte bune a contribuit si politica de extindere a retelei de

magazine Ultra PRO, care cuprinde 30 de magazine si care este in continua

extindere, pentru ca Ultra PRO sa fie cat mai aproape de clientii sai. In materie de
cota de piata, sistemele furnizate de Ultra PRO au inregistrat de asemenea o
evolutie excelenta situandu-se, in al doilea trimestru al anului 2003, pe primul loc in
topul produselor furnizate de companiile romanesti de profil (9%) si pe locul trei in
clasamentul general, dupa HP (11%) si Fujitsu-Siemens (10%).
'Grupul K-Tech - Ultra PRO s-a impus, prin calitatea produselor si serviciilor
furnizate, ca unul din liderii incontestabili ai pietei romanesti de profil. Preocuparea
permanenta pentru satisfacerea cerintelor clientilor nostri, politica de calitate din
cadrul organizatiei precum si profesionalismul unei echipe tinere si dinamice sunt
atuurile care care ne ajuta sa ne mentinem in pozitia de lider' - Alina FUGHINA,
Director General al grupului K-Tech - Ultra PRO.
Cel mai nou component al grupului, Ultra PRO Software, a devenit astfel este
specializat in producerea de sisteme software integrate cu dispozitive hardware.
'Noua companie a fost creata din dorinta de a raspunde cat mai eficient
exigentelor clientilor nostri, ale potentialilor clienti si partenerilor, pentru a ne
adapta unei piete a carei dinamica este in continua schimbare' ' - Adrian ZAMFIRA,
Director General Ultra PRO Software.
UltraPRO Software divizia de software a grupului K-TECH - Ultra PRO si are ca
obiectiv comercializarea si instalarea sistemelor de supraveghere video, control
acces si condica electronica precum si comertul online prin
siturile www.ultramall.ro, www.ultrashop.ro, www.ultrapro.ro,www.zsk.ro, de curand
au devenit parteneri ai firmei GHR ON-LINE din Brasov in
proiectulwww.ghidromania.ro si www.ghidbucuresti.ro doua portale de informatii
utile cetatenilor.
Situl www.ultramall.ro isi propune pentru 2007 o crestere de 50 % a clientilor
existenti , acest lucru permitand largirea spectrului de produse comercializate cu
100% fata de anu 2006.
Pe UltraMall puteti gasi produse cu o vasta gama de utilizare , de la jucarii si
cartii la siteme IT , de la haine la mancare pentru animale . Avand in
vedere dezvoltarea propusa pentru anul 2007 UltraMall.ro duce tratative de
parteneriat cu firme producatoare de bijuterii , cadouri,electrocasnice, si diversi
producatori It.

6. FORMA DE CONDUCERE
Structura manageriala sau functionala reuneste ansamblul persoanelor,
compartimentelor si relatiilor dintre ele astfel incat constituite si ordonate , incat sa
asigure conditiile tehnice,economice si de personal, cerute de desfaurarea integrala
a proceselor manageriale si de executie.
Patronul firmei Adrian Zamfira director general a organizat sistemul de
conducere astfel:
- manager Raluca Bucur;
- product manager-Corina Spiridon;
- contabil-Cristina Palu;
- agent de vanzari,comercial;
- programator-Horia Humaila;
- instalatori;
- operatori calculator.

Contabilitatea este realizata de un contabil care nu e permanent angajat de

firma.
Personalul firmei este alcatuit din 13 angajati care desfasoara activitati de
comercializare din care 7 sunt cu studii superioare.
Directorul General are uratoarele atributii:
- organizeaza si conduce toate activitatile firmei si raspunde pt rezultatele
obtinute;
- acorda personalului recompense si sanctiuni dupa caz;
Product managerul este subordonat Directorului General si are responsabilitatea de
a conduce activitatile productive ale firmei si organizarea personalului

7.ORGANIGRAMA
8.CONDUCEREA SI ADMINISTRAREA SOCIETATII.
Adunarea Generala a societatii este organul suprem de conducere al
societatii decizand asupra politicii ei economice si comerciale.
Adunarile generale pot fi ordinare si extraordinare.Adunarea generala se
constituie din toti asociatii societatii si delibereaza asupra problemelor curente ale
societatii sau in chestiunile legate de modificarea actului constitutive.Convocarea
adunarii se face de catre un administrator iar conducerea se face de catre un
presedinte ales dintre sociati si de catre un secretar.Locul desfasurarii sedintei il
constituie sediul societatii,deliberarile se iau prin vot deschis.Acestea se intrunesc
cel putin o data pe an sau ori de cate ori este nevoie de a se ua una din
urmatoarele hotarari: modificarea duratei ocietatii, marirea sau reducerea
capitalului societatii,schimbari in obiectul de activitate.Administrarea societatii se
asigura de unul sau mai multi administratori.

9.PIATA FIRMEI
Furnizori de marfuri: sunt reprezentati de diverse firme sau persoane
particulare care asigura resursele necesare de materii prime,materiale ,masini si
utilaje .(exemple de furnizori:Mac Douglas Grup care furnizeaza echipamente de
securitate,Scoop Computer care furnizeaza echipamente IT)
Relatiile firmei cu piata:
-relatiile firmei cu clientii-sunt foarte bune acestia apreciind respectul si calitatea
cu care sunt intampinati de catre vanzatorii si de calitatea serviicilor pe care firma
le preseteaza .
-relatiile firmei cu concurentii-firma se afla in continua concurenta pe piata
romaneasca cu firme care nu intotdeauna folosesc metode de promovare a
produselor proprii fara sa denigreze si alte firme.In general concurenta dintre firme
se desfasoara in mod corect
-relatiile firmei cu partenerii de afacerii- sunt relatii de buna colaborare partenerii de
afaceri apreciind ca firma isi respecta cu strictete contractele incheiate .Parteneri
de afaceri ai firmei sunt furnizorii de materii prime cu care firma are contracte.
-relatiile firmei cu personalul sunt foarte bune ,firma oferind salarii echivalente
muncii prestate si conditii decente de lucru,ofera premii si prime salariatilor.

10.OFERTA DE BUNURI SI SERVICII

produse si servicii
Sistemul ZSK de supraveghere video;
Solutii de pontaj si control access integrat cu sistemul de supraveghere video;
Sisteme complexe de pontaj si control acces: intrari/iesiri multiple, centralizare,
sincronizare prin internet;

XBI.ro - sistem de management si vanzare jocuri telefoane mobile OTA (over-theair

Jocuri si aplicatii j2me si symbianOS pentru telefoane GSM: activeMatch,

friendFinder, LBStracker (localizare GSM), photoCallerID;

Aplicatii web cu baze de date (site e-commerce - www.ultrapro.ro, baze de date

on-line - gestiune internet cafe, sistem de pontaj corporate);

Aplicatii la cerere si consultanta JSP, Visual C++, Java, J2me, SymbianOS si

PocketPC.
Supravegherea video si stocarea datelor obtinute este un atu important al
oricarui sistem de securitate. De cele mai multe ori eficienta sistemului video se
traduce in capacitatea de a stoca date despre statusul unei locatii supravegheate si
de a le pastra pentru o perioada lunga de timp, toate acestea cu costuri minime.
Ultra PRO Software a dorit sa ofere un sistem performant de supraveghere
video care sa nu necesite costuri mari de instalare si utilizare. In acest scop am
dezvoltat un produs software care transforma computerul intr-un 'dispecerat video'
care nu presupune achizitionarea de echipamente suplimentare. De asemenea am
urmarit crearea unui sistem de stocare a informatiilor in format digital care sa
permita o usoara cautare in arhiva de imagini precum si transferul informatiilor pe
suporturi hardware de durata mare (cd, dvd). Nu in ultimul rand am avut in vedere
aspectul practic punand accent pe modularitate astfel incat fiecare client sa isi
poata configura sistemul in functie de nevoi.

Portofoliu bogat de aplicatii J2ME sau SymbianOS pentru clienti interni sau
externi
1. ActiveMatch the location based MatchMaker:
2. Aplicatie symbianOS peste GPRS
3. prima aplicatie ce combina informatiile de localizare cu baza de date de
intalniri ce permite gasirea partenerului ideal pe loc atunci cand te plimbi
prin oras
4. functioneaza pe Nokia 3650, 7650 si N-Gage.
5. LBStracker the location based tracker
6. aplicatie symbianOS pentru localizarea unei persoane real-time
7. permite si comunicarea real-time cu aceasta la tarife mult inferioare unui SMS
sau apel de voce
8. permite interogarea datelor pe anumite canale: vreme, harta detaliata a zonei,
locatia unui anumit client
9. util pentru localizare masini pe o arie restransa(taxiuri in oras), management
agenti vanzari, management distributie
10. PhotoCallerID
11. aplicatie ce suplineste lipsa telefoanelor cu camera video (nokia 3650, 7650) sa
arate pe tot ecranul poza celui care te suna.
12. gestionare numere atat in format european cat si USA
13. pornire automata la restartul telefonului
14. imagini separate pentru numere terestre, mobile, fax
15. adaugare automata contacte pe baza de apeluri necunoscute
16. Aplicatii J2ME:
17. jocuri de actiune shootere, curse de masini, curse de motociclete, jocuri de
carti, arcade, jocuri logice.

11.FURNIZORII:

Materialele si echipamentele sunt achizitionate de la producatorii interni

(Mac Douglas Grup,Secparal ,Roel Electronic ,Vitacom,Picolono) cat si externi
(Sony Taiwan)
Transportul produselor firmei este asigurat de cele 4 masinile proprii ale firmei.

12.CLIENTII
Clientii firmei sunt atat persoane fizice cat si juridice carora le asiguram
produse si serviicii de calitate ,de exemplu la firmele urmatoare :Super Food ,Rom
Sys ,Euro Hotels ,Ghebruder Wisse,Pro Auto,etc s-au instalat sisteme de alarma anti
efractie,sisteme de incendiu,sisteme de supraveghere video si sisteme de pontaj
electronic,interfoane.

13.NR. SALARIATILOR
Firma S.C.ULTRA PTO SOFTWARE.SRL are in componenta 13 angajati,dintre
care 9 barbati si 4 femei,cu varsta cuprinsa intre 20 ai 35 de ani,dintre care 7 sunt
cu studii superioare, cu salarii cuprinse intre 8 milioane si 20 milioane lei/luna.

14.PRINCIPALII INDICATORI ECONOMICO-FINANCIARE

-Cifra de afaceri in anul 2006 Ultra Pro Software a avut o cifra de afaceri de 1,5
milioane de dolari
-Profit brut -700 mil $
-cheltuieli salariale 1 miliard lei
-salariu mediu pe persoana 8 mil
-numar salariati 13
-rata profitului 54.21 %
-datorii pe termen lung-nu exista

15.ELEMENTE DE CULURA ALE FIRMEI

Elementele de cultura ale firmei nu sunt semnificative.