Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Facultatea de Management-Marketing
Master: Managementul Strategic al Firmei
Ana
Masterand:
Mocanu Elena
Carutasu Andrei
MSF 3
Cuprins
Cap I Date introductive
1.1 Istoric
1.2 Structura spitalului
1.3 Unitatea de primiri urgente
1.4 Managementul de personal
1.5 Conducere
1.6 Parteneri
Cap II Analiza situatiei financiare
2.1 Analiza productivitatii muncii
Cap III Descrierea Domeniului Resurse Umane
3.1 Postul
Capitolul I
Date introductive
1.1 Istoric
Repere cronologice:
o 1978 Deschiderea Spitalului Clinic al Municipiului Bucureti (SCMB);
o 1992-1993 Spitalul Clinic al Municipiului Bucureti i-a schimbat structura i i-a
redimensionat activitatea, devenind Spitalul Universitar;
o 1994 A nceput consolidarea Spitalului;
o 1997 Policlinica Spitalului a devenit structura separat sub denumirea de
Policlinica Sectorului 6, ulterior fiind mutat ntr-o alt locaie;
o 2000 Spitalul Universitar a devenit Spitalul Universitar de Urgen, ceea ce a
determinat modificri n structura organizatoric i funcional;
o 2010 Din luna noiembrie spitalul este acreditat ISO 9001;
i
Pediatrie
Medicina generala
Neurologie
Cardiologie
Hematologie
Obstretica
feminin
masculin
Ginecologie
Uroologie
Dermatologie
Endocrinologie
Chirurgie generala
1.
95
180
203
260
89
278
56
198
160
156
110
124
143
196
140
143
152
158
276
295
Din anul 2000 pn n prezent activitatea Departamentului de Urgen s-a desfurat sub
coordonarea D-lui Dr. Andrei Georgescu medic ef UPU, colectivul medical avnd n
componen la nfiinare un numar de 5 medici i 70 asisteni i ajungnd n prezent la un numar
de 32 medici i 140 asisteni.
Colectivul Unitii de Primire a Urgenelor este format dintr-o echip tnr, ambiioas, cu
spirit ntreprinztor, foarte dedicat i devotat ideii de salvare a vieii.
Spitalul Universitar de Urgen Bucureti este clinica universitar cu o activitate tiinific
susinut, n care pacienii primesc ngrijiri medicale de top.
Investigaiile medicale posibile n spitalul nostru sunt foarte numeroase i complexe. Dintre ele
enumerm: analize de laborator, ecografii cardiace / generale / ginecologice / ecografii Doppler,
radioscopii i radiografii, tomografii computerizate, MRI, angiografii, scintigrafii, endoscopie /
bronhoscopie, probe funcionale(ecg, eeg, emg, test de efort, test Holter) etc.
Datorit creterii continue a numrului de pacieni ce se prezint la camera de gard, de la
cteva mii n anul 2000 i ajungnd la 139.724 n anul 2010, a complexitii cazurilor rezolvate,
precum i adresabilitatea larg (fiind transferate aici i tratate cazuri complexe din uniti
spitaliceti din ntreaga ar) s-a impus necesitatea dezvoltrii Unitii de Primire a
Urgenelor, att ca spaiu, ct i ca personal medical, necesitate ce va deveni realitate n anul
2011, prin deschiderea noului UPU, venind n ntmpinarea nevoilor pacienilor.
La sfarsitul anului 2013 in urma unei analize a fluctuatiilor de personal in cadrul acestei
sectii in decursul anilor de au urmat de la extinderea sa sa putut observa o crestere sporita a
numarului de urgente primite dar si a numarului de personal desi acesta tinde sa fie in dicondarta
cu numarul crescut de pacienti datorita fondurilor insuficiente allocate acestui sector.
An
Numar
Numar
Numar
medici
asistenti
bolnavi
2000
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
5
9
11
16
23
29
32
35
36
38
70
74
81
93
110
129
140
152
155
172
2940
24.634
46.287
75.349
94.465
103.284
139.724
142.29
141.143
146.254
1.5 Conducere
o Reprezentant OAMMR
o D-na Gagiu Corina
1.6 Parteneri/Colaboratori
1 http://www.suub.ro/spitalul-municipal/partenericolaboratori/
Capitolul II
Analiza situatiei financiare
Productivitatea muncii este unul din cei mai importanti indicatori sintetici ai eficientei
activitatii economice a intreprinderilor, care reflecta eficacitatea sau rodnicia muncii cheltuite in
procesul de productie. Cresterea productivitatii muncii constituie cel mai important factor de
sporire a volumului productiei, de reducere a costurilor de productie si de crestere a rentabilitatii
si competitivitatii produselor. Nivelul productivitatii muncii se determina fie ca raport intre
volumul productiei si cantitatea de munca cheltuita pentru obtinerea lui, fie prin raportarea
timpului de munca cheltuit la volumul productiei obtinute:
2 http://www.rasfoiesc.com/business/economie/Productivitatea-muncii-definit95.php
Wa2011=
180000
3100 =58.06
Wa 2012=33,46
Wa2013=29,31
Wa2014=45,26
Productivitatea zilnica a muncii se poate stabili fie prin raportarea productiei exercitiului,
cifrei de afaceri sau a valorii adaugate la numarul total de zile-om lucrate, fie prin raportarea
productivitatii muncii anuale la numarul mediu de zile lucrate de un muncitor sau o persoana
angajata intr-un an, adica:
sau
unde:
- numarul total de zile-om lucrate intr-un an de catre toti muncitorii sau de intregul
personal;
- numarul mediu de zile lucrate intr-un an de un muncitor sau o persoana angajata.
In cadrul SUUB avem urmatoarele date:
Wa=58.06
CA=180000
180000
Wz= 914500 =0,19
Capitolul III
Descrierea domeniului de Resurse Umane
Managementul resurselor umane presupune mbunatatirea continua a activitatii tuturor
angajatilor n scopul realizarii obiectivelor organizationale. n acest sens, actiunile manageriale
trebuie sa ia n considerare fiecare salariat ca o individualitate distincta, cu caracteristici
specifice. Aplicarea cu succes a managementului resurselor umane presupune existenta unui
sistem de evaluare a performantelor, a unui sistem de stimulare si de recompensare a rezultatelor
angajatilor.
Resursele umane reprezinta acele valori ale firmei, care ndeplinesc criteriile n virtutea
carora pot fi considerate sursa principala ce asigura competitivitatea acesteia; resursele umane
sunt valoroase, rare si relativ de nenlocuit.3
3.1 Postul
Postul reprezinta componenta primara a structurii organizatorice si functionale a
unei organizatii (Manolescu, 1998, p.128). Gruparea posturilor conduce la realizarea
structurilor numite, dupa caz: colective, ateliere, birouri, servicii, sectii, departamente, directii si
directii generale.
Postul poate fi definit ca fiind un grup de pozitii sau situatii identice n privinta
sarcinilor lor principale sau un grup de pozitii similare privind sarcinile si ndatoririle
(Peretti, 2001, pp. 50-51); el reprezinta ansamblul sarcinilor, activitiilor si
responsabilitatilor care presupun un anumit grad de calificare scolara (universitara) si
profesional` (Mathis, 1997, p. 60).
In cadrul S.U.U.B in ceea ce priveste posturile vacante din cadrul acestuia , pentru
intocmirea listei postului se ocupa Comitetul Director format din Director Medical, Director
Financiar-Contabil, Director de ingrijiri si Managerul , acestia propun spre aprobare
3 Belcourt Monica, Sherman Arthur, Bohlander George, Snell Scott, Managing
humanresources, Second Canadian Edition, ITP Nelson, Toronto, 1999
11
Numar angajati
sex masculin
Studii Universitare(Licenta
Numar angajati
sex feminin
856
923
)
Studii Post liceale(asistenti medicali,
420
345
brancardieri)
Medici rezidenti
670
330
,Masterat,Doctorat,Supraspecializari
12
De asemenea conform tabelului atasat anterior pentru a putea facilita relevanta gradul de
specializare al compartimentelor cheie din cadrul unitatii , sa realizat o statistica privind nivelul
studiilor angajatiilor pe grupe de sexe , putand fi observant faptul ca in cadrul unitatii exista un
grad ridicat dee personal cu studii superioare, medic ice au finalizate studiile Universitare dar
si care au de asemenea o participare active la Supraspecializari acestea acoperind aria unor
Cursuri de formare continua si de consolidare a informatiilor fiiind mereu la current cu noile
descoperiri din domeniul medicine si a noilor tehnologii ce ar permite facilitarea diagnosticarii
pacientilor dar si a unei mai bune intocmiri a planului de medicamentatie , dar si participarea la
diferite Conferinte Internationale ce permit acumularea de noi cunostiinte , implementarea de
noi tehnici de diagnosticare, sporirea gradului de performata a serviciilor oferite.Diferenta intre
ocupanti de sex masculin si cei de sex feminin nu este una ce ar putea afecta buna desfasurare a
activitatii unitatii putand preciza si faptul ca in acest domeniu de activitate lucrul in echipa este
fundamental pentru a putea solution anumite cazuri .
Asemeni oricarei unitati exista si un numar semnificativ de angajati ce detin un nivel
mediu de studii , si care au ca si atributie oferirea de support pacientilor pentru a putea beneficia
cum trebuie de serviciile medicale , verificarea si gestionarea resurselor pe care conducerea i le
pune la dispozitie pentru a nu exista conflicte ulterioare.
De asemenea in cadrul unitatii exista si un numar de aproximativ 1000 de medici
rezidenti si stagiari , al caror scop este formarea pentrua putea ocupa intr-un viitor apropiat
locurile ce vor fi vacante.
Tabel Evolutia numarului de personal
anul
numar pesonal
disponibilizat
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
1987
1994
1880
2109
2213
2436
2456
2675
2670
2976
2980
3004
3120
3234
4
11
14
4
6
2
17
4
6
7
8
4
10
9
12
22
100
15
12
9
11
5
21
31
24
45
7
13 31
2014
3457
10
i
Pediatrie
Medicina generala
Neurologie
Cardiologie
Hematologie
Obstretica
feminin
masculin
Ginecologie
Uroologie
Dermatologie
Endocrinologie
Chirurgie generala
3
12
4
5
7
2
5
9
16
8
12
6
9
10
1
14
1
15
2
8
14
SPECIFICATIE
PERIOADA
2001
Nr
2000
Nr
2002
Nr
personal
personal
personal
340
146
5,85
13,60
54
58
36,92
34,37
120
110
15,66
17,09
-transfer
30
2,60
16
10,25
31
5,25
-demisie
-pensie
35
11
2,80
1,40
12
3
7,25
1,50
14
6
1,40
0,40
-desfacerea contractului
10
1,39
12
7,25
21
4,25
28
2,40
13
1,20
30
2
2,60
0,40
11
-
6
-
25
-
4,60
-
486
4,08
112
17,80
230
8,17
care:
de munca
- intrerupere ingrijire
copil
-somaj
-deces
C.Miscare totala de
personal (CC)
D.Coeficient de
6,94
2,8
3,48
fluctuatie (CF)
E. Numar total de
personal
1987
100
1994
100
1880
100
Coeficientul intensitati intrarilor inregistreaza valori relative mici cuprinse intre 5,85 % ,
36,92 %, 15,66 %in raport cu coeficientul intensitatii iesirilor ccuprins eintre 13,60%, 34,36 %
si 17,09 %.In anul 2001 comparativ cu anul 2000 , valoarea coeficientului intensitatii intrarilor
inregistreaza o crestere semnificativa ( de la 5,85 % la 36,92%) . ceea ce aduce cu sine
incadrarea unui numar si mai mare de anagajati.
Aceste evolutii au avut ca effect cresterea coeficientului circulatiei totale , respective de
la 4,08 % la 17, 80 %.
Coeficientul de fluctuatie inregistreaza valori relative mici ( intre 2,8 % si 6,94%)
evidentiand un grad mare de stabilitate a frtei de munca in cadrul unitatii
15
17
19
preciza si in acest caz ca implicarea acestuia in procesul de recrutare poate duce la un esec
intrucat cerintele si asteptarile acestuia ar putea sa nu se afle in concordanta cu posibili angajati
care ar detine studiile necesare si competenta necesara ocuparii unui astfel de post, Directorul de
Ingrijiri care coordoneaza activitatea d eingrijire la nivelul intregului spital si are in subordine
directa asistentii medicali sefi, asistentii medicali si personalul auxiliar sanitar.
In Functie de nevoia de recrutare in momentul respectiv fie urgenta temporara sau
nevoie strategica menita sa sporeasca prestigiul spitalului prin intermediul personalului bine
pregatit incepe procesul de recrutare.
Comitetul Director insotit de departamentul de Resurse umane se intrunesc pentru a
stabili criteriile necesare pentru postul vacant existent.
Acestia analizeaza necesitatile , aptitudinile, si criteriile care trebuiesc intrunite pentru a
putea ocupa acest post dupa care deci intocmirea unei fise de post pentur a putea permite
viitorului anhgajat sa cunoasca postul pe care si-l doresc sa-l ocupe.
Ca si tehnici ce vor fi utilizate pentru procesul analizei posturilor in principiul spitalului
va fi utilizata analiza documentele existente, observarea care le permite in decursul timpului sa
inteleaga mult mai bine asteptarile pe care pacientul le poate avea de la un occupant al postului
dar si un chestionar pentru analiza postului.
Metodele de recrutare in cadrul spitalului constau prin contactarea directa a anumitor
specialisti si instiintarea acestora cu privinta la posturile disponibile , plasarea anuntului in
revista Viata Medicala specifica acestui tip de activitate dar siprin intermediul unor anumite
recomandari.
Anuntul odata redactat va fi activ pe o perioada de 1 luna , perioada in care se asteapt sa
inscrie cel putin 20-40 de candidati care vor trebui sa treaca printr-un test de specialitate pentru
a putea trece mai departe la nivelul urmator de recrutare si anume intervievarea.Utilizand
aceasta modalitate de selectie se urmareste identificarea candidatilor cu cele mai bune rezultate
care dau dovada de cunostinte superioare ca ar putea ajuta la sporirea prestigiului spitalului,
candidati cu un potential superior .
Durata de plasare a anutului precum si calitatea echipei de diagnosticare sunt stabilite
respectand bugetul alocat pentru aceasta operatiune, astfel ca pentru selectarea unui personal ce
necesita sa aibe cunostiinte profesionale superioare se va aloca un buget mult mai mare decat in
cazul selectarii de personal cu un nivel mediu de studio.De exemplu pentru ocuparea unui post
in conducerea unitatii va fi alocat un buge t de aproximativ 4-5 mii de euro ce va fi repatizat
pentru plasarea anuntului pe o perioada mai mare de timp aproximativ 2-3 luni , formarea ueni
echipe de diagnisticare mult mai performate in cadrul careia sa existe si un psiholog ce are ca si
scop indentificarea trasaturilor de caracter ce ar putea periclita activitatea , dar si utilizarea 20
celor mai bune tehnici de recrutare si modalitati precum elaborarea unui test de personalitate sau
a testului grafologic.
Pentru recrutarea personalului cu studii medii putem vorbii de o plasare active a
anuntului pe o perioada de 1 luna si cu un buget aproximativ de 1-2 mii de euro , insa nu este de
neglijat importanta pe care acest personal o are in desfasurarea activitatii unitatii, astfel ca
procesul de recrutare va fi la fel de riguros intocmit pecum si in cazul recrutarii in functiile de
conducere.
Anuntul de recrutare ce va fi plasat in mediile de recrutare stabilite de comisia de selectie
ar putea fi astfel:
Locatie job: Bucuresti ,S.U.U.B,
Data anunt:01.12.2014.
Pozitie job: Medic specialist pediatrie.
Candidatul ideal: Persoana cu studii superioare finalizate complet in cadrul
Universitatii ,Carol Davila Bucuresti sau in cadrul unei oricare institutii acreditate atat
de pe teritoriul Romaniei cat si de pe teritoriul unor alte state. De preferat cu o experienta
pe un post asemanator de minim 5 ani ( ar constitui un avantaj in cadrul selectiei). Din
punct de vedere Profesional trebuie sa realizeze orice activitate care este curpinsa in aria
de lucru a domeniului dand dovada de profesionalizm si seriozitate . De asemenea se cere
cunoasterea unei limbi straine de circulatie international si cunostiinte medii de operare pe
calculator.
Responsabilitati: Postul implica lucrul in ture a cate 8 ore fiecare , ture atat in
timpul zile cat si pe durata nopti si oferirea de service in cazul intervetiilro de urgenta si a
solicitari ajutorului din partea departamentului UPU.
Obligatoriu: Avis de libera practica oferit de catre Colegiul Medicilor , si desigur
lipsa unor sesizari la Colegiul Medicilor pentru Malpraxis.
CV-urile for fi trimise pe adresa. In cadrul carora vor fi atasate informatii si
certificari privind activitatea candidatului in cadrul conferintelor internationale
In momentul de fata piata muncii in acest domeniu nu est euna saturate din contra am
putea afirma ca in ultimi ani numarul solicitarilor de ocupare a unui post in cadrul domeniului
sanitar a crescut semnificativ.
Dupa aplicarea anuntului , folosind tehnica statistica putem intuit ca numarul
candidatiilor va creste semnificativ de la o saptamana la alta
21
Numar raspunsuri
Numar raspunsuri
21
2
Sap 1
12
10
Sap 3
Sap 4
5
Sap 2
Sap 5
am putea vorbi de o suma cuprins aintre 1-3 mii de euro pentru intocmirea chestionarelor si
angajarea specialistilor pentru interpretarea acestuia. In cadrul ocuparii unui post din domeniul
sanitar intrebarile interviului vor avea ca scop evaluarea nivelului de inteligenta emotionala a
candidatului , a posibilelor deficient in conditii de stress dar si recunoasterea tipului de
personalitatete pe care acesta il are.Astfel pe durata interviului in comisie va fi present un
psiholog iar candidatului ii va fi applicate ca si metode de investigare metoda grafologica dar si
un test de competenta care masoara potentialul candidatului de a indeplini sarcinile jobului ,
astfel timp de 2 zile sunt analizate si evaluate abilitatile si calitatile dar si capacitatea de a
rezolva sarcini si situatii reale care pot aparea la locul de munca.
Dupa aplicarea acestor interviuri se va face o noua selectie a candidatiilor dupa
verificarea referintelor pe care acestia le au si a legalitatii acestora .
Daca aceste referinte sunt valide candiatii sau candidatul considerat cel mai potrivit
pentru ocuparea testului va fi chemat pentru a sustine examenul medical dar si pentru a I se
face o oferta de angajare si de a stabili criteriile si atributiil acestuia precum si intocmirea fisei
postului.
3.6 Integrarea angajatiilor
Acest process de acomodare este deosebit de important intructa poate afecta in mare
parte randamentul angajatiilor si ar putea destabiliza nivelul performantei existent in cadrul
unitatii, astfel ca noilor angajati le este oferit ao perioada de acomodare de aproximativ 1 luna ,
in care sunt ajutati si consiliati de catre restul personalului in vederea indepliniri sarcinilor pe
care le primeste.
Puncte slabe
1. Selectie si incadrare relative empirica a
salariatilor
2.Respectarea disciplinei muncii
personalului
2.Cresterea numarului de sanctiuni
4.Salariii mici
salariatilor
23
5.Amplasament accesibil
Puncte forte si
Coeficient de
Nivel de
Coeficient
crt
slabe
importanta
evaluare
ponderat
Pregatire corespunzatoare a
0.2
0,6
majoritatii salariatilor
Respectarea disciplinei muncii
0,1
0,4
Conditii corespunzatoare de
0,2
0,8
munca
Experienta profesionala mare a
0,1
0,3
salariatilor
Amplasament accesibil
0.05
0,15
0,05
0,20
munca
. Selectie si incadrare relative
0,05
0,1
empirica a personalului
Cresterea numarului de
0,05
0,05
sanctiuni
Fonduri insuficiente
0,05
0,1
9
10
Subdimensionarea normelor
0,1
0,1
11
de munca
Lipsa stabilitati personalului
0,05
0,1
in departamente
1,00
2.9
TOTAL
Avand un coeficient ponderat de 2,9 putem afirma ca SUUB are o putere mare
conform standardelor stabilite de catre sliteratura de specialitate
24
Capitolul IV
Analiza mediului extern
4.1 Prezentarea micromediului si macromediului
Micromediul fortele care sunt in apropierea nemijlocita a intreprinderii si care influenteaza
abilitatile acesteia de a deservi consumatorii intreprinderea, furnizorii, intermediarii, clientii,
competitorii si publicul.4
Micromediul firmei cuprinde ansamblul componentelor cu care aceasta intra n relatii
directe dictate de necesitatea atingerii obiectivelor sale prezente si de perspectiva.
4 http://bazele-marketing.blogspot.ro/2009/02/micromediul-de-marketing-al.html
25
- factorii economici
- factorii socio-culturali
26
- factorii politici
- factorii demografici
- factorii juridici
ntre factorii economici ai mediului ambiant extern pot fi mentionati: piata, puterea de
mentalitatea
SUUB este situate in Bucuresti , capitala Romaniei, unde se regaseste cel mai diversificat raport
al populatiei , atat din punct de vedere al educatiei cat si al orientarilor religioase sau entice ale
acestora.
27
locuitorilor
cu
minoritate
de romi (1,27%). Pentru 11,68% din populaie, apartenena etnic nu este cunoscut Din punct
de vedere confesional, majoritatea locuitorilor sunt ortodoci (84,31%), cu o minoritate
de romano-catolici (1,17%). Pentru 11,8% din populaie, nu este cunoscut apartenena
confesional
Mentalitatea este una specifica locuitorilor zonelor urbane, sanatatea ocupand un loc central in
activitatea cotidiana ale acestora spre deosebire de locuitorii zonelor rurale, astfel ca se poate
observa ca numarul cazurilor preluate de catre institutie sunt intr-un procent preponderant din
parte locuitorilor zonelor marginaze si rurale Bucurestiului.
Calitatea serviciilor oferite in orice mediu de activitate este una la standard ridicate avand in
vedere faptul ca majoritatea locuitorilor au studii medii sau superioare iar acestea le
influenteaza modul de gandire si actiunile.
Factorii naturali, ecologici
Factorii naturali - ecologici sunt reprezentati de componentele mediului nconjurator
omului: relief, clima, flora, fauna, resursele subsolului, n general cadrul natural de desfasurare
a vietii material
SUUB fiind situate in capital tarii, Bucuresti putem vorbi de factorii care influenteaza in
mod direct acest oras si institutia.
28
Bucuretiul se afl n sud-estul Romniei, ntre Ploieti la nord i Giurgiu la sud. Oraul se
afl n Cmpia Vlsiei, care face parte din Cmpia Romn. La est se afl Brganul, n partea de
vest Cmpia Gvanu Burdea, iar la sud este delimitat deCmpia Burnazului.
Bucuretiul se afl situat pe malurile rului Dmbovia, ce se vars n Arge, afluent
al Dunrii. Mai multe lacuri se ntind de-a lungul rului Colentina, n perimetrul oraului,
precum Lacul Herstru, Lacul Floreasca, Lacul Tei sau Lacul Colentina. i n centrul oraului exist un
lac, n Parcul Cimigiu. Acest lac, fost balt n vechiul ora medieval, este nconjurat de Grdina
Cimigiu,
Cimigiu n Bucureti mai exist i alte parcuri mari:Parcul Herstru (cu Muzeul Satului) i Grdina
Botanic
(cea mai mare din Romnia i care cuprinde peste 10.000 de specii de plante inclusiv
exotice), Parcul Tineretului,Parcul Alexandru Ioan Cuza (cunoscut i ca Parcul Titan sau Parcul IOR),
precum i multe parcuri mai mici i spaii verzi amenajate de primriile de sector. De remarcat
este prezena nenumrailor maidanezi n parcurile i pe strzile capitalei5
Clima
patru anotimpuri, iarn, primvar,var i toamn. Iernile n Bucureti sunt destul de blnde cu
puine zpezi i temperaturi relativ ridicate, n timp ce n ultimii ani verile sunt foarte calde,
chiar caniculare (cu temperaturi foarte ridicate de pna la 35 grade Celsius) i cu puine
precipitaii. Aceasta face ca diferenele de temperatur iarn - var s fie de pn la 50 de grade6.
Factori demografici
Mediul demografic reprezinta totalitatea elementelor demografice ce actioneaza asupra
firmei, direct sau indirect.
Indicatori specifici care definesc mediul demografic sunt: numarul populatiei,
stratificarea populatiei pe vrste si sexe, stratificarea socio-profesionala, populatia active.
Conform recensmntului efectuat n 2011, populaia municipiului Bucureti se ridic la
1.883.425 de locuitori, n scdere fa de recensmntul anterior din 2002, cnd se nregistraser
1.926.334 de locuitori. Majoritatea locuitorilor sunt romni (85,95%), cu o minoritate
de romi (1,27%). Pentru 11,68% din populaie, apartenena etnic nu este cunoscut.Din punct de
vedere confesional, majoritatea locuitorilor sunt ortodoci (84,31%), cu o minoritate de romanocatolici
5 I. Mrcule, Ctlina Mrcule, Din geografia Municipiului Bucureti: fauna, Bucureti, 2007
6 I. Mrcule, Graianca Vlsceanu, Aspecte privind particularitile climatice ale Municipiului
Bucureti,2010
29
Factori juridici
30
Factorii juridici reprezinta ansamblul reglementarilor de natura juridica prin care este
vizata direct sau indirect activitatea ntreprinderii.
Cei mai semnificativi factori juridici sunt: legile, decretele, hotarrile guvernamentale,
ordonantele, ordinele ministrilor, deciziile prefecturii ce cuprind o serie de norme de drept de a
caror realizare raspund agentii economici.
Bucuretiul are un statut special n ar, fiind singurul ora care nu aparine nici unui
jude. Totui, populaia sa este mai numeroas dect a oricrui jude.
Primria administreaz oraul i este condus de un Primar General (actualmente Sorin
Oprescu). Oraul are o suprafa total de 228 km, pe care se ntind 6 sectoare administrative,
fiecare conduse de o primrie proprie. Sectoarele sunt dispuse radial (i numerotate n sensul
acelor de ceasornic) astfel nct fiecare s aib n administraie o parte a centrului Bucuretiului.
Primria General este responsabil cu utilitile (apa, transportul, bulevardele principale), iar
Primriile sectoarelor au responsabilitatea contactului dintre ceteni i consiliile locale, strzile
secundare, parcuri, coli i serviciile de salubrizare.
Factori politici
n aceasta grupa pot fi incluse ritmurile de dezvoltare ale unei ramuri, optiunile privind
ponderea proprietatii private si publice, politicile de creditare, de sustinere a import-exportului,
impozitarea. Cu ct ritmurile de dezvoltare sunt mai mari, cu att activitatea ntreprinderii va fi
influentata favorabil si invers.
Bucurestiul este zona de dezvoltare a tuturor industrilor precum si zona unde se
regasesc cele mai mult einfluente politice marcate de numarul ridicat de partied politice
(PARTIDUL DEMOCRAT P.D.- modificat denumirea in Partidul Democrat Liberal PDL ,
.PARTIDUL SOCIAL DEMOCRAT P.S.D, .PARTIDUL NAIONAL LIBERAL P.N.L.
Actuala denumire a partidului este PNL prin comasarea prin absorbtie de catre Partidul
National Liberal a Partidului Actiunea Populara)
Bucuretiul este cel mai mare centru economic al Romniei. n anul 2010 capitala a
realizat aproximativ 22,7% din Produsul Intern Brut al Romniei i mpreun cu judeul Ilfov25,3%
conform datelor instituiilor de specialitate, iar PIB/locuitor cu 240% mai ridicat decat media
naional. n Bucureti se regsete cea mai mare parte dintre ramurile economice specifice
Romniei excluznd agricultura. ncepnd cu domeniul serviciilor i terminnd cu construciile.
31
ntreprinderile constructoare de maini (utilaj greu, utilaj siderurgic, petrolier, maini i utilaje
agricole, locomotive, vagoane, avioane
fin, optic.
Amenintari
privat
3.Evolutia tehnologica
urgentelor
4. Inlocuirea aparaturii uzate cu una de
4. Evolutia politica
ultima generatie
Factori externi
Coeficient de
Nivel de
importanta
evaluare a
Punctaj ponderat
capacitatii de
1
Tendinta
0,1
rapsuns
3
0,3
expansionista
Cresterea
0,2
0,4
salariala
Evolutia
0,3
1,2
tehnologica
Evolutia politica
0,1
0,2
Crestere
0,3
1,2
economica
Total
1,00
3,3
32
Capitolul V
Elaborarea strategiei in domeniul Resurselor Umane
33
34
VIZIUNE
Spitalul Universitar de Urgen Bucuresti, urmrete
mbuntirea calitii actului medical i diversificarea
serviciilor oferite populaiei, cu respectarea drepturilor
pacienilor i drepturilor ceteneti.
PRIORITILE SPITALULUI UNIVERSITAR DE
URGEN BUCURE TI
Exist cteva prioriti n strategia de dezvoltare a spitalului care s
aib ca finalitate mbuntirea serviciilor de sntate. Acestea sunt
urmtoarele:
Creterea semnificativ a capacitii de furnizare a unor servicii
medicale de calitate adaptate cerinelor spitalului;
Diversificarea gamei de servicii spitaliceti cu noi tipuri de servicii
medicale, printr-o restructurare i modernizare permanent;
Dezvoltarea de noi specialiti n ambulatoriul integrat spitalului, care
s deserveasc populaia arondata acestuia;
Alocarea numrului de paturi pe secii i adaptarea acestuia n
funcie de criterii obiective adresabilitate, indice de utilizare a
patului;
mbuntirea calitii condiiilor hoteliere cu utilizarea judicioas i
eficient a spaiilor i circuitelor conform standardelor europene
mic.
1. MANAGER
2. DIRECTOR FINANCIAR CONTABIL
3. DIRECTOR MEDICAL
MISIUNEA SPITALULUI :
Furnizarea de servicii medicale diversificate, de cea mai bun calitate, care s
vin n ntmpinarea dezideratului nostru principal VINDECAREA BOLII I
RECUPERAREA TOTAL, sau, n ultima situaie, AMELIORAREA
SIMPTOMATOLOGIEI avnd n vedere permanent SATISFACIA
PACIENTULUI
OBIECTIVE STRATEGICE
Fiecare obiectiv este proiectat pentru a susine realizarea
obiectivului spitalului nostru.
Acestea sunt formulate astfel nct s rspund la problemele
ridicate n timpul consultaiilor i a analizei GAP, precum i a examinrii
mediului extern.
OBIECTIVE PE TERMEN SCURT:
1. Implementarea unei politici de personal care sa atraga
personal cu studii superioare
2. Implementarea unei politici de parteneriat cu pacientii
3. Organizarea Compartimentului de primire/internare pacienti
4. Achizitia unei centrale termice pentru spital
5. Mentinerea certificarii ISO 15189 pentru laboratorul de
analize medicale
6. Mentinerea managementului calitatii in spital conform
certificarii ISO 9001/2008
7. Obtinerea certificarii ISO 14001
8. Obtinerea certificarii OHSAS 18001
9. Reabilitarii si dotarea blocului alimentar al spitalului
10.Introducerea
procedurilor de lucru, a protocoalelor
terapeutice si a ghidurilor de practica in toate sectiile si
compartimentele spitalului
OBIECTIVE PE TERMEN MEDIU:
1. Reabilitarea sectiei exterioare TBC
2. Infiintarea unui Centru de Sanatate Mintala
OBIECTIVE PE TERMEN LUNG:
1.
OBIECTIV STRATEGIC I
Creterea calitii serviciilor medicale furnizate pacienilor
Calitatea
Serviciile medicale au caracteristici aparte - nu pot fi testate nainte de
beneficiari, variaz de la un furnizor la altul, producerea i consumul lor sunt
concomitente, se adreseaz unor clieni cu nevoi i pretenii ce variaz larg,
sunt influenate de finane, tehnologie, tiina medical.
De aceea, trebuie sa existe obligatoriu compartimente care s
stabileasc i s impun mcar standardele minime sub care s nu
poat exista posibilitatea furnizrii acestora.
Cercettorii din domeniul sanitar au ajuns la un consens cu privire la
modul de definire a calitii ngrijirilor medicale, afirmnd c pentru a dezvolta
o definiie util este necesar enumerarea tuturor elementelor implicate n
obinerea satisfaciei pacientului:
latura tehnic a ngrijirilor de sntate se refer la acurateea
procesului de diagnostic i de tratament, iar calitatea sa este
evaluat prin comparaie cu cel mai bun act medical practicat la un
moment dat (benckmarking);
latura interpersonal a ngrijirilor de sntate este reprezentat de
elementele umaniste ale ngrijirilor de sntate i de relaiile sociale
i psihologice stabilite ntre pacient i furnizorul de servicii sanitare,
concretizate precum i explicaiile cu privire la boal i tratament i
informaiile primite de furnizor de la pacientul su;
accesibilitatea se refer la timpul de ateptare al pacientului
pentru a face o programare;
disponibilitatea resurselor pentru ngrijirile de sntate - numrul
furnizorilor de ngrijiri de sntate;
continuitatea ngrijirilor de sntate - contribuie la obinerea unui
beneficiu maxim sau a unei utilizri maximale a resurselor.
Att aspectul tehnic, ct i cel interpersonal aparin n egal
msur tiinei i artei, fr a fi posibil s se traseze o linie de
demarcaie foarte clar ntre acestea. Pacienii apreciaz prioritar latura
uman sau interpersonal a ngrijirilor, considernd-o drept unul dintre cele
mai importante aspecte pe care acetia le iau n considerare atunci cnd sunt
n situaia de a evalua calitatea serviciilor medicale.
Aceast afirmaie se nscrie n spiritul definiiei celei mai acceptate a
calitii, aplicabil tuturor serviciilor: calitatea reprezint satisfacerea
necesitilor clientului.
ACTIVITI MEDICALE
Activitatea 1
PLANIFICAREA,
EXTINDEREA
I
ORGANIZAREA
SERVICIILOR
N CONFORMITATE
CU STANDARDELE
EUROPENE, asigurndu-ne c serviciile noastre:
Motivaie mbuntirea structurii i organizrii spitalului
reprezint unul din elementele importante ale strategiei
manageriale i criteriul de intrare n obinerea calitii (Donabedian
rspund la schimbarea metodelor clinice;
sunt susinute de un personal calificat adecvat;
circuitele medicale sunt eficiente, conform normelor
europene, pentru bolnavi, alimente, deeuri, vizitatori i
cadre medicale.
n acest scop, se vor urmri:
Dezvoltarea colaborrii cu asistena de ngrijire la
domiciliu;
Dezvoltarea unei strategii de transport pentru spital;
mbuntirea procesului de planificare a serviciilor,
asigurnd
o abordare interdisciplinar
fa
de
planificarea i furnizarea serviciilor;
Identificarea problemelor de sntate a pacienilor i
rspunsul la acestea, ca punct de plecare al planificrii,
dezvoltrii i organizrii serviciilor noastre;
Analizarea zonei de influen a serviciilor oferite de spital
Validarea planurilor i propunerilor existente de dezvoltare
a serviciilor, pentru a ne asigura c sunt bazate pe
necesiti reale;
Cutarea anticipativ a noi oportuniti de rspuns la
necesitile n schimbare ale pacienilor notri;
Activitatea 2
IMPLEMENTAREA
STANDARDELOR
PRACTIC MEDICAL
EUROPENE
DE
Activitatea 3
DEZVOLTAREA UNUI PROCES DE FEEDBACK CU PACIENII
I ASIGURAREA SATISFACIEI ACESTORA
Satisfacia asigurailor
Calitatea se refer n egal msur la creterea satisfaciei
clientului/utilizatorului, la auditul profesional i la mbuntirea eficienei
sau reducerea costurilor.
O importan deosebit se acord n prezent n sistemul sanitar
ideii de reacie de rspuns din partea clientului/utilizatorului de servicii
medicale i ideii de a oferi acestuia ceea ce i dorete. Satisfacia
pacienilor nseamn evaluare cognitiv i reacie emoional la
elementele structurii (resursele umane, materiale, financiare i mediul
spitalicesc), ale procesului (aspecte tehnice i interpersonale), precum i
la rezultatele serviciilor medicale furnizate.
Cercetrile n domeniu demonstreaz c satisfacia se
relaioneaz cu percepia aptitudinilor tehnice, inteligena i calificarea
personalului medical. Cu toate acestea, pacienii apreciaz prioritar
aptitudinile de comunicare interpersonal ale personalului medical.
Pacienilor trebuie s le fie identificate, n primul rnd, nevoile
pentru ca personalul medical s vin n ntmpinarea acestora, utiliznd
adecvat tehnicile i procedurile medicale.
Pacienii trebuie ntrebai ce ateptri au de la medic. Un aspect al
ngrijirilor medicale frecvent studiat este extinderea i acurateea
comunicrii medicpacient.
Satisfacia pacientului este n strns dependen de claritatea
informaiilor oferite i aceasta ar putea fi un semn important al calitii
comunicrii medic pacient.
Evalurile satisfaciei asigurailor referitoare la calitatea serviciilor
medicale primite semnaleaz faptul c nemulumirile sunt generate
n proporie de peste 70% de deficiene de ordin organizatoric
i administrativ (alimentaie, curenie, nclzire, confort,
timp de
ateptare) i mult mai puin de profesionalismul personalului medical
(excepie cazurile de malpraxis). Modul cel mai simplu i mai puin
costisitor de evaluare a calitii serviciilor de sntate este
msurarea satisfaciei pacienilor.
Subactiviti:
1. Introducerea Chestionarelor de opinie i analizarea reaciei
de rspuns a clientului/utilizatorului de servicii medicale i
oferirea acestuia ceea ce i dorete - Analiza gradului de
satisfacie al pacienilor prin Chestionarul pacientului,
prin care acetia i pot exprima prerile asupra ngrijirilor
primite n spital;
2. Sistem de colectare a chestionarelor, dar i a sugestiilor/
reclamatiilor - amplasarea n locuri special amenajate n
cadrul seciilor a unor csue potale ale asiguratului, n
care pacienii introduc chestionarele de evaluare a
satisfaciei, dup ce le-au completat;
3. Dezvoltarea unui sistem de nregistrare a sugestiilor i
reclamaiilor / analiza acestora i feedback;
4. Dezvoltarea unui serviciu de informaii i recepie pentru
bolnavi i vizitatori;
5. Publicarea informaiilor pentru pacieni, maximiznd utilizarea
IT, pentru educaia medical a pacienilor i ca un ajutor n
pregtirea lor pentru timpul ce l vor petrece n spital.
INDICATORI MSURABILI:
Numr de sesizri / reclamaii de la pacieni n unitate de timp;
Numr de rspunsuri ctre pacieni n unitate de timp.
TERMEN DE REALIZARE: 2016, trimestrul IV termen permanent
pentru relaia spital-pacient
RSPUND:
Manager, Director medical, Medicii efi de secie / laboratoare /
compartimente,
ACTIVITI LEGISLATIVE
Activitatea 1
MENTINEREA
CERTIFICRII ISO 15189 PENTRU
LABORATORUL DE ANALIZE MEDICALE AVAND IN VEDERE
CA CERTIFICAREA EXPIRA IN ANUL 2015
Amplasarea spitalului n zona de sud a judeului, unde oferta de
servicii medicale este foarte mare, distana de cel mai apropiat spital
ntre 50 km. i 25 km. dar, n special, existena ambulatoriului
de
Activitatea 3
ACREDITAREA SPITALULUI DE CTRE COMISIA NAIONAL
DE ACREDITARE
Implementarea standardelor n vederea acreditrii spitalului n
conformitate cu Ordinul MS nr.972/2010, care va determina mbuntiri
ale serviciilor, cu puncte de reper identificabile pentru msurarea
acestor mbuntiri.
INDICATORI MSURABILI:
Numr de criterii de acreditare ndeplinite de spital la evaluarea de
ctre echipa Conas;
Numr de STELE obinut de spital n urma acreditrii.
TERMEN DE REALIZARE: SEPTEMBRIE 2017
RSPUND:
Manager, Director medical, Medicii efi de secie / laboratoare
compartimente, Compartiment juridic
ACTIVITI ORGANIZATORICE
Activitatea 1
ORGANIZAREA SERVICIULUI DE PRIMIRE - INTERNARE AL
BOLNAVILOR n conformitate cu Ordinul MSP nr.914/2006,
pentru aprobarea Normelor privind condiiile pe care trebuie s
le ndeplineasc un spital n vederea obinerii autorizaiei sanitare
de funcionare:
Reabilitarea Unitii de igienizare sanitar, a unitii de
gestiune a hainelor i efectelor de spital i a unitii de
externare din componena Serviciul de primire internare al bolnavilor - reparaii, igienizare, reabilitare
grup sanitar i baie pacient, dotare cu mobilier nou etc
Organizarea i igienizarea circuitelor - stabilirea judicioas
a circuitului pacienilor n spital de la internare pn n
momentul externrii;
Pregtire profesional i stabilirea procedurilor specifice
desfurrii activitii: Procedura de internare / externare a
pacinilor.
INDICATORI MSURABILI:
Numr de solicitri directe la serviciul de primire internareexternare pacieni n unitate de timp;
Numr de cazuri de pediculoz/scabie depistate la internare n
unitate de timp
TERMEN DE REALIZARE: 2015, trimestrul IV
RSPUND:
Director medical, , Director economic, Coordonator serviciul de internareexternare pacieni
Activitatea 2
INFORMATIZAREA SERVICIILOR SPITALICETI
Mileniul trei e caracterizat n special de informatizarea fiecrui
domeniu de activitate al vieii.
Necesitatea corelrii activitii medicale cu cea de aprovizionare i
activitatea economic, obligativitatea nregistrarii electronice a pacienilor
internai sau consultai, ca i obligativitatea de a raporta activitatea
spitalului, att din punct de vedere statistic, ct i ca servicii realizate n
vederea decontrii acestora, n format electronic, impune introducerea
unui sistem informatic performant n spital, care s asigure obinerea
permanent de informaii despre ntreaga activitate desfurat:
DE
SPECIALITATE
Activitatea 4.
CRETEREA CALITII SERVICIILOR HOTELIERE
Poate cel mai puternic impact asupra satisfaciei pacienilor care
beneficiaz de serviciile spitalului nostru, este dat de calitatea serviciilor
hoteliere i calitatea alimentaiei oferite. Condiiile de cazare i mas
trebuie aduse la standardele europene n vederea asigurrii unor servicii
spitaliceti de calitate att n ceea ce privete serviciul medical, ct i
cel hotelier.
n acest sens, echipa managerial i-a propus:
Subactivitatea 1
Achizitia unei centrale termice performante
S-a depus o
cerere de finantare
nerambursabila
la
Admistratia Fondului de Mediu in vederea obtinerii finantarii prin
Programul Casa Verde pentru Persoane Juridice
TERMEN DE REALIZARE: trimestrul VI 2015
RSPUND:
Manager, Director economic, Sef serviciu adm
Subactivitatea 2
Reabilitarea parcului spitalului.
Amenajarea corespunztoare a curii: intrarile in unitate, drumuri de
acces, parcri, spaii verzi; se vor demola caldirile din curte
neutilizate sau se vor gasi utilitati pentru acestea..
TERMEN DE REALIZARE: 2016
RASPUNDE:
Manager, Director economic, Director medical
Subactivitatea 3
Dezvoltarea serviciilor oferite contra cost (rezerve cu plat).
Se vor organiza rezervele de 2 paturi in, 3-4 minigarsoniere/rezerve de
spital, cu condiii hoteliere deosebite (mobilier, grup sanitar, TV etc.), n
vederea serviciilor la cerere sau pentru servicii cu coplat.
De asemenea, se va avea n vedere ncheierea de contracte de
furnizare de servicii medicale spitalicesti cu firme de asigurri de
via/medicale private.
TERMEN DE REALIZARE: 2017
RSPUND:
Manager, Director economic, Director medical, Compartiment juridic
INDICATORI MSURABILI:
Numr de pacieni satisfcui de condiiile hoteliere din total
pacieni n unitate de timp;
Numr de pacieni care au solicitat servicii hoteliere pltite n
unitate de timp;
Fondurile obinute din servicii hoteliere n regim privat.
Activitatea 5.
STIMULAREA
I
RECOMPENSAREA
MEDICAL DAR I NEMEDICAL
PERSONALULUI
OBIECTIVE STRATEGICE
OBIECTIV STRATEGIC I - nfiinarea unui departament de
marketing, n vederea promovrii serviciilor de sntate
(publicitatea instituional i profesional: web, publicaii de
specialitate)
O comunicare eficient impune dezvoltarea unui sistem de relaii
care const n ndeplinirea ateptrilor pacienilor i a intereselor pe
termen lung ale spitalului. Acest sistem presupune:
accesul pacienilor la serviciu n orice moment;
pacienii apreciaz mai mult relaiile cu spitalul cnd acesta face
efortul de a menine un contact permanent;
deoarece spitalul i ambulatoriile influeneaz nivelul ateptrilor
pacienilor prin promisiunile implicite i/sau explicite, un punct
important n
satisfacerea
necesitilor acestora l reprezint
respectarea promisiunilor.
n acest sens se vor urmri:
Dezvoltarea unei strategii pentru a promova brandul i profilul
spitalului;
Imbunatatirea siteului specializat al spitalului, care s vina n
sprijinul pacienilor si care s fac cunoscut aceast unitate
sanitar;
Tiprirea unui pliant al spitalului care s cuprind o scurt
descriere a unitii sanitare, a serviciilor oferite i a profesionitilor,
dar s reprezinte i un ghid pentru pacieni i aparintori;
Tiprirea unor fluturai de mediatizare a serviciilor oferite;
Tiprirea unor pliante educative;
Asocierea cu ali furnizori de servicii de sntate pentru a crea
parteneriate;
ncheierea de parteneriate cu organizaii nonguvernamentale.
INDICATORI
MSURABILI:
Numr de vizitatori pe site-ul spitalului n unitate de timp;
Numr de pliante ale spitalului / fluturai / pliante educationale
tiprite i distribuite n unitate de timp;
Numr de parteneriate ncheiate n unitate de timp.
efi
de
secii
PLAN DE IMPLEMENTARE
Procese pentru implementarea strategiei
Conducerea spitalului are responsabilitatea de a implementa
aceast strategie. Planul de implementare va fi folosit pentru a urmri
evoluia i pentru a permite atingerea obiectivelor strategiei.
Grupul de implementare a strategiei (comitetul director n special)
se va reuni o dat la trei luni, pentru a studia progresele realizate.
Strategia stabilete o direcie ambiioas pentru spitalul nostru.
Pentru a putea fi implementat eficient i cu succes, am identificat o
serie de factori eseniali pentru implementarea acestei strategii:
1. Comunicarea intraspitaliceasc
Comunicarea
eficient
este esenial pentru
succesul
implementrii acestei strategii. Dezvoltarea unei strategii de comunicare
eficient trebuie s nceap de la nivelul conducerii i trebuie s includ
fiecare membru al personalului. Comunicarea de la nivelul Managerului
spitalului este vital pentru:
asigurarea ca strategia s fie transparent i comunicat tuturor
membrilor personalului din spital;
clarificarea rolului i responsabilitilor persoanelor menionate
n planul de implementare.
2. Timp i efort
Punerea n aplicare i dezvoltarea aciunilor menionate n
planul de implementare vor necesita timp i efort semnificativ din partea
personalului spitalului i din partea conducerii. Credem c va fi necesar
crearea a multiple grupuri de lucru pentru a mpri sarcinile de lucru.
3. Resurse umane i de management
Resursele umane vor trebui identificate pentru a susine
conducerea spitalului i personalul clinic n implementarea acestui plan
strategic. Vor fi necesare resurse de management dedicate pentru a
conduce i coordona activitile variate legate de aceast strategie.
4. Fonduri materiale
Majoritatea aciunilor precizate depind vital de fonduri adecvate, de
venituri, de capital i uneori de ambele. De aceea, gradul n care
aciunile vor fi implementate i timpul necesar pentru aceast
implementare va fi determinat n mare msur de fondurile disponibile.
OBIECTIVE /
ACTIVITATI
2015
PLANIFICAREA,
EXTINDEREA I
ORGANIZAREA
SERVICIILOR N
CONFORMITATE
CU
STANDARDELE
EUROPENE
IMPLEMENTAREA
STANDARDELOR
EUROPENE DE
PRACTICA
MEDICALA
DEZVOLTAREA
UNUI PROCES DE
FEEDBACK CU
PACIENII SI
ASIGURAREA
SATISFACTIEI
ACESTORA
MENTINEREA
CERTIFICARII ISO
15189 PENTRU
LABORATORUL
DE ANALIZE
MEDICALE
MENTINEREA
MANAGEMENTUL
UI CALITATII IN
SPITAL
ACREDITAREA
SPIRALULUI DE
CATRE COMISIA
NATIONALA DE
ACREDITARE
ORGANIZAREA
SERVICIULUI DE
PRIMIRE INTERNARE AL
BOLNAVILOR
INFORMATIZARE
A SERVICIILOR
SPITALICESTI
ACOPERIREA CU
PERSONAL DE
SPECIALITATE A
POSTURILOR
VACANTE
CRESTEREA
CALITATII
SERVICIILOR
CENTRALA
TERM ICA
2016
2017 2018
2019
2020
HOTELIERE
Reabilitarea
parcului
STIMULAREA SI
RECOMPENSAREA
PERSONALULUI
MEDICAL DAR SI
NEMEDICAL
Site al spitalului
Pliantul spitalului /
fluturasi
Pliante
educationale
Asocieri /
parteneriate
Obtinerea aprobarii
Consiliului de
Administratie al
spitalului
Memoriu justificat de
infiintare a
departamentului de
ingrijire la domiciliu,
catre Ministerul
Sanatatii si Consiliul
Local Calafat
Pregatirea
personalului mediu in
acordarea serviciilor
medicale la domiciliu
Organizarea a cel
putin 2 echipe
mobile de ingrijire
la domiciliu a
pacientilor
Dotarea materiala a
personalului (truse
medicale de ugenta,
medicamente,
aparatura speciala
etc.)
Amenajarea
compartimentului si
includerea in
organigrama
Mediatizarea noului
tip de ingrijire
acordata si asigurarea
materialelor
informative
Incheierea unui
contract cu CAS Dolj
pentru furnizarea de
servicii medicale de
ingrijire la domiciliu
Obtinerea aprobarii
Consiliului de
Administratie al
spitalului
35
36
STRATEGIA DE DEZVOLTARE
A SPITALULUI UNIVESITAR DE
URGEN BUCURETI
2015 - 2020
Strategia de dezvoltare a Spitalului Univesitar de Urgen Bucureti,
anii 2015 2020, constituie documentul intern principal de planificare
strategic pe termen scurt, mediu i lung, care cuprinde obiectivele
de dezvoltare a spitalului pna n anul 2020 i stabilete msurile i
aciunile prioritare pentru
atingerea acestor obiective. Strategia
servete drept instrument unic de integrare a cadrului strategic existent,
de racordare a procesului de planificare bugetar cu cadrul de politici
de dezvoltare ale Uniunii Europene n domeniul sanitar.
Aceast strategie aparine echipei manageriale numite ca urmare
Ordinului MS nr. 48/2010, pentru modificarea i completarea unor acte
normative din domeniul sntii n vederea descentralizrii.
Pentru a asigura concentrarea resurselor disponibile n vederea
realizrii obiectivelor i a msurilor nesesare ndeplinirii acestora, cu
VIZIUNE
Spitalul Universitar de Urgen Bucuresti, urmrete
mbuntirea calitii actului medical i diversificarea
serviciilor oferite populaiei, cu respectarea drepturilor
pacienilor i drepturilor ceteneti.
PRIORITILE SPITALULUI UNIVERSITAR DE
URGEN BUCURE TI
Exist cteva prioriti n strategia de dezvoltare a spitalului
care s aib ca finalitate mbuntirea serviciilor de sntate. Acestea
sunt urmtoarele:
Creterea semnificativ a capacitii de furnizare a unor servicii
medicale de calitate adaptate cerinelor spitalului;
Diversificarea gamei de servicii spitaliceti cu noi tipuri de
servicii medicale, printr-o restructurare i modernizare permanent;
Dezvoltarea de noi specialiti n ambulatoriul integrat spitalului,
care s deserveasc populaia arondata acestuia;
Alocarea numrului de paturi pe secii i adaptarea acestuia n
funcie de criterii obiective adresabilitate, indice de utilizare
a patului;
mbuntirea calitii condiiilor hoteliere cu utilizarea judicioas i
eficient a spaiilor i circuitelor conform standardelor europene
Indicatorii de
evoluie
performan ai spitalului n
MISIUNEA SPITALULUI :
Furnizarea de servicii medicale diversificate, de cea mai
bun calitate, care s vin n ntmpinarea dezideratului
nostru principal VINDECAREA BOLII I
RECUPERAREA TOTAL,
sau, n ultima situaie,
AMELIORAREA SIMPTOMATOLOGIEI
avnd n vedere permanent
SATISFACIA PACIENTULUI
OBIECTIVE STRATEGICE
Fiecare obiectiv este proiectat pentru a susine realizarea
obiectivului spitalului nostru.
Acestea sunt formulate astfel nct s rspund la problemele
ridicate n timpul consultaiilor i a analizei GAP, precum i a examinrii
mediului extern.
OBIECTIVE PE TERMEN SCURT:
1. Implementarea unei politici de personal care sa atraga
personal cu studii superioare
2. Implementarea unei politici de parteneriat cu pacientii
3. Organizarea Compartimentului de primire/internare pacienti
4. Achizitia unei centrale termice pentru spital
5. Mentinerea certificarii ISO 15189 pentru laboratorul de
analize medicale
6. Mentinerea managementului calitatii in spital conform
certificarii ISO 9001/2008
7. Obtinerea certificarii ISO 14001
8. Obtinerea certificarii OHSAS 18001
9. Reabilitarii si dotarea blocului alimentar al spitalului
10.Introducerea
procedurilor de lucru, a protocoalelor
terapeutice si a ghidurilor de practica in toate sectiile si
compartimentele spitalului
OBIECTIVE PE TERMEN MEDIU:
1. Reabilitarea sectiei exterioare TBC
2. Infiintarea unui Centru de Sanatate Mintala
OBIECTIVE PE TERMEN LUNG:
1.
OBIECTIV STRATEGIC I
Creterea calitii serviciilor medicale furnizate pacienilor
Calitatea
Serviciile medicale au caracteristici aparte - nu pot fi testate nainte
de beneficiari, variaz de la un furnizor la altul, producerea i
consumul lor sunt concomitente, se adreseaz unor clieni cu nevoi i
pretenii ce variaz larg, sunt influenate de finane, tehnologie, tiina
medical.
De aceea, trebuie sa existe obligatoriu compartimente care s
stabileasc i s impun mcar standardele minime sub care s
nu poat exista posibilitatea furnizrii acestora.
Cercettorii din domeniul sanitar au ajuns la un consens cu privire
la modul de definire a calitii ngrijirilor medicale, afirmnd c pentru a
dezvolta o definiie util este necesar enumerarea tuturor elementelor
implicate n obinerea satisfaciei pacientului:
latura tehnic a ngrijirilor de sntate se refer la
acurateea procesului de diagnostic i de tratament, iar
calitatea sa este evaluat prin comparaie cu cel mai bun act
medical practicat la un moment dat (benckmarking);
latura interpersonal
a ngrijirilor de sntate este
reprezentat de elementele umaniste ale ngrijirilor de sntate
i de relaiile sociale i psihologice stabilite ntre pacient i
furnizorul de servicii sanitare, concretizate precum i explicaiile
cu privire la boal i tratament i informaiile primite de furnizor de
la pacientul su;
accesibilitatea se refer la timpul de ateptare al pacientului
pentru a face o programare;
disponibilitatea resurselor pentru ngrijirile de sntate - numrul
furnizorilor de ngrijiri de sntate;
continuitatea ngrijirilor de sntate - contribuie la obinerea unui
beneficiu maxim sau a unei utilizri maximale a resurselor.
Att aspectul tehnic, ct i cel interpersonal aparin n egal
msur tiinei i artei, fr a fi posibil s se traseze o linie de
demarcaie foarte clar ntre acestea. Pacienii apreciaz prioritar
latura uman sau interpersonal a ngrijirilor, considernd-o drept unul
dintre cele mai importante aspecte pe care acetia le iau n considerare
atunci cnd sunt n situaia de a evalua calitatea serviciilor medicale.
Aceast afirmaie se nscrie n spiritul definiiei celei mai acceptate a
calitii, aplicabil tuturor serviciilor: calitatea reprezint satisfacerea
necesitilor clientului.
Activitatea 2
IMPLEMENTAREA
STANDARDELOR
PRACTIC MEDICAL
EUROPENE
DE
Activitatea 3
DEZVOLTAREA UNUI PROCES DE FEEDBACK CU PACIENII
I ASIGURAREA SATISFACIEI ACESTORA
Satisfacia asigurailor
Calitatea se refer n egal msur la creterea satisfaciei
clientului/utilizatorului, la auditul profesional i la mbuntirea eficienei
sau reducerea costurilor.
O importan deosebit se acord n prezent n sistemul sanitar
ideii de reacie de rspuns din partea clientului/utilizatorului de servicii
medicale i ideii de a oferi acestuia ceea ce i dorete. Satisfacia
pacienilor nseamn evaluare cognitiv i reacie emoional la
elementele structurii (resursele umane, materiale, financiare i mediul
spitalicesc), ale procesului (aspecte tehnice i interpersonale), precum i
la rezultatele serviciilor medicale furnizate.
Cercetrile n domeniu demonstreaz c satisfacia se
relaioneaz cu percepia aptitudinilor tehnice, inteligena i calificarea
personalului medical. Cu toate acestea, pacienii apreciaz prioritar
aptitudinile de comunicare interpersonal ale personalului medical.
Pacienilor trebuie s le fie identificate, n primul rnd, nevoile
pentru ca personalul medical s vin n ntmpinarea acestora, utiliznd
adecvat tehnicile i procedurile medicale.
Pacienii trebuie ntrebai ce ateptri au de la medic. Un aspect al
ngrijirilor medicale frecvent studiat este extinderea i acurateea
comunicrii medicpacient.
Satisfacia pacientului este n strns dependen de claritatea
informaiilor oferite i aceasta ar putea fi un semn important al calitii
comunicrii medic pacient.
Evalurile satisfaciei asigurailor referitoare la calitatea serviciilor
medicale primite semnaleaz faptul c nemulumirile sunt generate
n proporie de peste 70% de deficiene de ordin organizatoric
i administrativ (alimentaie, curenie, nclzire, confort,
timp de
ateptare) i mult mai puin de profesionalismul personalului medical
(excepie cazurile de malpraxis). Modul cel mai simplu i mai puin
costisitor de evaluare a calitii serviciilor de sntate este
msurarea satisfaciei pacienilor.
Subactiviti:
1. Introducerea Chestionarelor de opinie i analizarea reaciei
de rspuns a clientului/utilizatorului de servicii medicale i
oferirea acestuia ceea ce i dorete - Analiza gradului de
satisfacie al pacienilor prin Chestionarul pacientului,
prin care acetia i pot exprima prerile asupra ngrijirilor
primite n spital;
2. Sistem de colectare a chestionarelor, dar i a sugestiilor/
reclamatiilor - amplasarea n locuri special amenajate n
cadrul seciilor a unor csue potale ale asiguratului, n
care pacienii introduc chestionarele de evaluare a
satisfaciei, dup ce le-au completat;
3. Dezvoltarea unui sistem de nregistrare a sugestiilor i
reclamaiilor / analiza acestora i feedback;
4. Dezvoltarea unui serviciu de informaii i recepie pentru
bolnavi i vizitatori;
5. Publicarea informaiilor pentru pacieni, maximiznd utilizarea
IT, pentru educaia medical a pacienilor i ca un ajutor n
pregtirea lor pentru timpul ce l vor petrece n spital.
INDICATORI MSURABILI:
Numr de sesizri / reclamaii de la pacieni n unitate de timp;
Numr de rspunsuri ctre pacieni n unitate de timp.
TERMEN DE REALIZARE: 2016, trimestrul IV termen permanent
pentru relaia spital-pacient
RSPUND:
Manager, Director medical, Medicii efi de secie / laboratoare /
compartimente,
ACTIVITI LEGISLATIVE
Activitatea 1
MENTINEREA
CERTIFICRII ISO 15189 PENTRU
LABORATORUL DE ANALIZE MEDICALE AVAND IN VEDERE
CA CERTIFICAREA EXPIRA IN ANUL 2015
Amplasarea spitalului n zona de sud a judeului, unde oferta de
servicii medicale este foarte mare, distana de cel mai apropiat spital
ntre 50 km. i 25 km. dar, n special, existena ambulatoriului
de
Activitatea 3
ACREDITAREA SPITALULUI DE CTRE COMISIA NAIONAL
DE ACREDITARE
Implementarea standardelor n vederea acreditrii spitalului n
conformitate cu Ordinul MS nr.972/2010, care va determina mbuntiri
ale serviciilor, cu puncte de reper identificabile pentru msurarea
acestor mbuntiri.
INDICATORI MSURABILI:
Numr de criterii de acreditare ndeplinite de spital la evaluarea de
ctre echipa Conas;
Numr de STELE obinut de spital n urma acreditrii.
TERMEN DE REALIZARE: SEPTEMBRIE 2017
RSPUND:
Manager, Director medical, Medicii efi de secie / laboratoare
compartimente, Compartiment juridic
ACTIVITI ORGANIZATORICE
Activitatea 1
ORGANIZAREA SERVICIULUI DE PRIMIRE - INTERNARE AL
BOLNAVILOR n conformitate cu Ordinul MSP nr.914/2006,
pentru aprobarea Normelor privind condiiile pe care trebuie s
le ndeplineasc un spital n vederea obinerii autorizaiei sanitare
de funcionare:
Reabilitarea Unitii de igienizare sanitar, a unitii de
gestiune a hainelor i efectelor de spital i a unitii de
externare din componena Serviciul de primire internare al bolnavilor - reparaii, igienizare, reabilitare
grup sanitar i baie pacient, dotare cu mobilier nou etc
Organizarea i igienizarea circuitelor - stabilirea judicioas
a circuitului pacienilor n spital de la internare pn n
momentul externrii;
Pregtire profesional i stabilirea procedurilor specifice
desfurrii activitii: Procedura de internare / externare a
pacinilor.
INDICATORI MSURABILI:
Numr de solicitri directe la serviciul de primire internareexternare pacieni n unitate de timp;
Numr de cazuri de pediculoz/scabie depistate la internare n
unitate de timp
TERMEN DE REALIZARE: 2015, trimestrul IV
RSPUND:
Director medical, , Director economic, Coordonator serviciul de internareexternare pacieni
Activitatea 2
INFORMATIZAREA SERVICIILOR SPITALICETI
Mileniul trei e caracterizat n special de informatizarea fiecrui
domeniu de activitate al vieii.
Necesitatea corelrii activitii medicale cu cea de aprovizionare i
activitatea economic, obligativitatea nregistrarii electronice a pacienilor
internai sau consultai, ca i obligativitatea de a raporta activitatea
spitalului, att din punct de vedere statistic, ct i ca servicii realizate n
vederea decontrii acestora, n format electronic, impune introducerea
unui sistem informatic performant n spital, care s asigure obinerea
permanent de informaii despre ntreaga activitate desfurat:
DE
SPECIALITATE
Activitatea 4.
CRETEREA CALITII SERVICIILOR HOTELIERE
Poate cel mai puternic impact asupra satisfaciei pacienilor care
beneficiaz de serviciile spitalului nostru, este dat de calitatea serviciilor
hoteliere i calitatea alimentaiei oferite. Condiiile de cazare i mas
trebuie aduse la standardele europene n vederea asigurrii unor servicii
spitaliceti de calitate att n ceea ce privete serviciul medical, ct i
cel hotelier.
n acest sens, echipa managerial i-a propus:
Subactivitatea 1
Achizitia unei centrale termice performante
S-a depus o
cerere de finantare
nerambursabila
la
Admistratia Fondului de Mediu in vederea obtinerii finantarii prin
Programul Casa Verde pentru Persoane Juridice
TERMEN DE REALIZARE: trimestrul VI 2015
RSPUND:
Manager, Director economic, Sef serviciu adm
Subactivitatea 2
Reabilitarea parcului spitalului.
Amenajarea corespunztoare a curii: intrarile in unitate, drumuri de
acces, parcri, spaii verzi; se vor demola caldirile din curte
neutilizate sau se vor gasi utilitati pentru acestea..
TERMEN DE REALIZARE: 2016
RASPUNDE:
Manager, Director economic, Director medical
Subactivitatea 3
Dezvoltarea serviciilor oferite contra cost (rezerve cu plat).
Se vor organiza rezervele de 2 paturi in, 3-4 minigarsoniere/rezerve de
spital, cu condiii hoteliere deosebite (mobilier, grup sanitar, TV etc.), n
vederea serviciilor la cerere sau pentru servicii cu coplat.
De asemenea, se va avea n vedere ncheierea de contracte de
furnizare de servicii medicale spitalicesti cu firme de asigurri de
via/medicale private.
TERMEN DE REALIZARE: 2017
RSPUND:
Manager, Director economic, Director medical, Compartiment juridic
INDICATORI MSURABILI:
Numr de pacieni satisfcui de condiiile hoteliere din total
pacieni n unitate de timp;
Numr de pacieni care au solicitat servicii hoteliere pltite n
unitate de timp;
Fondurile obinute din servicii hoteliere n regim privat.
Activitatea 5.
STIMULAREA
I
RECOMPENSAREA
MEDICAL DAR I NEMEDICAL
PERSONALULUI
OBIECTIVE STRATEGICE
OBIECTIV STRATEGIC I - nfiinarea unui departament de
marketing, n vederea promovrii serviciilor de sntate
(publicitatea instituional i profesional: web, publicaii de
specialitate)
O comunicare eficient impune dezvoltarea unui sistem de relaii
care const n ndeplinirea ateptrilor pacienilor i a intereselor pe
termen lung ale spitalului. Acest sistem presupune:
accesul pacienilor la serviciu n orice moment;
pacienii apreciaz mai mult relaiile cu spitalul cnd acesta face
efortul de a menine un contact permanent;
deoarece spitalul i ambulatoriile influeneaz nivelul ateptrilor
pacienilor prin promisiunile implicite i/sau explicite, un punct
important n
satisfacerea
necesitilor acestora l reprezint
respectarea promisiunilor.
n acest sens se vor urmri:
Dezvoltarea unei strategii pentru a promova brandul i profilul
spitalului;
Imbunatatirea siteului specializat al spitalului, care s vina n
sprijinul pacienilor si care s fac cunoscut aceast unitate
sanitar;
Tiprirea unui pliant al spitalului care s cuprind o scurt
descriere a unitii sanitare, a serviciilor oferite i a profesionitilor,
dar s reprezinte i un ghid pentru pacieni i aparintori;
Tiprirea unor fluturai de mediatizare a serviciilor oferite;
Tiprirea unor pliante educative;
Asocierea cu ali furnizori de servicii de sntate pentru a crea
parteneriate;
ncheierea de parteneriate cu organizaii nonguvernamentale.
INDICATORI
MSURABILI:
Numr de vizitatori pe site-ul spitalului n unitate de timp;
Numr de pliante ale spitalului / fluturai / pliante educationale
tiprite i distribuite n unitate de timp;
Numr de parteneriate ncheiate n unitate de timp.
efi
de
secii
PLAN DE IMPLEMENTARE
Procese pentru implementarea strategiei
Conducerea spitalului are responsabilitatea de a implementa
aceast strategie. Planul de implementare va fi folosit pentru a urmri
evoluia i pentru a permite atingerea obiectivelor strategiei.
Grupul de implementare a strategiei (comitetul director n special)
se va reuni o dat la trei luni, pentru a studia progresele realizate.
Strategia stabilete o direcie ambiioas pentru spitalul nostru.
Pentru a putea fi implementat eficient i cu succes, am identificat o
serie de factori eseniali pentru implementarea acestei strategii:
1. Comunicarea intraspitaliceasc
Comunicarea
eficient
este esenial pentru
succesul
implementrii acestei strategii. Dezvoltarea unei strategii de comunicare
eficient trebuie s nceap de la nivelul conducerii i trebuie s includ
fiecare membru al personalului. Comunicarea de la nivelul Managerului
spitalului este vital pentru:
asigurarea ca strategia s fie transparent i comunicat tuturor
membrilor personalului din spital;
clarificarea rolului i responsabilitilor persoanelor menionate
n planul de implementare.
2. Timp i efort
Punerea n aplicare i dezvoltarea aciunilor menionate n
planul de implementare vor necesita timp i efort semnificativ din partea
personalului spitalului i din partea conducerii. Credem c va fi necesar
crearea a multiple grupuri de lucru pentru a mpri sarcinile de lucru.
3. Resurse umane i de management
Resursele umane vor trebui identificate pentru a susine
conducerea spitalului i personalul clinic n implementarea acestui plan
strategic. Vor fi necesare resurse de management dedicate pentru a
conduce i coordona activitile variate legate de aceast strategie.
4. Fonduri materiale
Majoritatea aciunilor precizate depind vital de fonduri adecvate, de
venituri, de capital i uneori de ambele. De aceea, gradul n care
aciunile vor fi implementate i timpul necesar pentru aceast
implementare va fi determinat n mare msur de fondurile disponibile.
OBIECTIVE /
ACTIVITATI
2015
PLANIFICAREA,
EXTINDEREA I
ORGANIZAREA
SERVICIILOR N
CONFORMITATE
CU
STANDARDELE
EUROPENE
IMPLEMENTAREA
STANDARDELOR
EUROPENE DE
PRACTICA
MEDICALA
DEZVOLTAREA
UNUI PROCES DE
FEEDBACK CU
PACIENII SI
ASIGURAREA
SATISFACTIEI
ACESTORA
MENTINEREA
CERTIFICARII ISO
15189 PENTRU
LABORATORUL
DE ANALIZE
MEDICALE
MENTINEREA
MANAGEMENTUL
UI CALITATII IN
SPITAL
ACREDITAREA
SPIRALULUI DE
CATRE COMISIA
NATIONALA DE
ACREDITARE
ORGANIZAREA
SERVICIULUI DE
PRIMIRE INTERNARE AL
BOLNAVILOR
INFORMATIZARE
A SERVICIILOR
SPITALICESTI
ACOPERIREA CU
PERSONAL DE
SPECIALITATE A
POSTURILOR
VACANTE
CRESTEREA
CALITATII
SERVICIILOR
CENTRALA
TERM ICA
2016
2017 2018
2019
2020
HOTELIERE
Reabilitarea
parcului
STIMULAREA SI
RECOMPENSAREA
PERSONALULUI
MEDICAL DAR SI
NEMEDICAL
Site al spitalului
Pliantul spitalului /
fluturasi
Pliante
educationale
Asocieri /
parteneriate
Obtinerea aprobarii
Consiliului de
Administratie al
spitalului
Memoriu justificat de
infiintare a
departamentului de
ingrijire la domiciliu,
catre Ministerul
Sanatatii si Consiliul
Local Calafat
Pregatirea
personalului mediu in
acordarea serviciilor
medicale la domiciliu
Organizarea a cel
putin 2 echipe
mobile de ingrijire
la domiciliu a
pacientilor
Dotarea materiala a
personalului (truse
medicale de ugenta,
medicamente,
aparatura speciala
etc.)
Amenajarea
compartimentului si
includerea in
organigrama
Mediatizarea noului
tip de ingrijire
acordata si asigurarea
materialelor
informative
Incheierea unui
contract cu CAS Dolj
pentru furnizarea de
servicii medicale de
ingrijire la domiciliu
Obtinerea aprobarii
Consiliului de
Administratie al
spitalului
35
36
Bibliografie
1.Belcourt Monica, Sherman Arthur, Bohlander George, Snell Scott, Managing human
resources, Second Canadian Edition, ITP Nelson, Toronto, 1999
2. I. Mrcule, Ctlina Mrcule, Din geografia Municipiului Bucureti: fauna, Bucureti, 2007
3.Mrcule, Graianca Vlsceanu, Aspecte privind particularitile climatice ale Municipiului
Bucureti,2010
4. http://www.rasfoiesc.com/business/economie/Productivitatea-muncii-definit95.php
5. http://bazele-marketing.blogspot.ro/2009/02/micromediul-de-marketing-al.html
6. http://www.suub.ro/spitalul-municipal/partenericolaboratori/
7. Sisteme si Tehnici MAnageriale. Doinita Ciocirlan, Ed Universitara
8. Corneliu Russu.Management strategic Editura All Beck, Bucureti, 1999,
37
38