1.

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n
cadrul ediiei procedurii operaionale
Nr.
crt.
1
2

Elemente privind
responsabilii/
operaiunea
1
Elaborat
Verificat

Aprobat

Numele i prenumele

Funcia

Data

Semntura

Director
adjunct
Director

1. SCOP
Scopul acestei proceduri este de a descrie structura i modul de elaborare i prezentare a
procedurilor i instruciunilor de lucru, documente ale sistemului de management al calitii.
2.

DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplic n cadrul Colegiului National Ecaterina Teodoroiu Trgu-Jiu, pentru
elaborarea procedurilor generale, procedurilor operaionale specifice i a instruciunilor de lucru.
3. DOCUMENTE DE REFERIN
3.1. OUG nr. 75/2005 privind asigurarea calitii n educaie;
3.2. Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei
3.3. HG nr. 21/2007 privind aprobarea Standardelor de autorizare de funcionare provizorie a
unitilor de nvmnt precum i a Standardelor de acreditare i de evaluare periodic a unitilor
de nvmnt preuniversitar
3.4. Legea Educaiei Naionale1/ 2011
3.5. Regulamentul de organizare i funcionare al unitilor de nvmnt preuniversitar
3.6. Ordinul 946/2005 al OMFP
4. DEFINIII I ABREVIERI
Asigurarea calitii = parte a managementului calitii, concentrat pe furnizarea ncrederii
c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite.
Proces = ansamblu de activiti corelate sau n interaciune care transform elemente de
intrare n elemente de ieire.
Procedur; instruciune de lucru = mod specificat de desfurare a unei activiti sau a
unui proces.
Tip unitate de nvmnt: CNET Colegiul National Ecaterina Teodoroiu Tg.-Jiu
5. DESCRIEREA ACTIVITII

5.1.

Lista procedurilor generale, procedurilor operaionale specifice i a instruciunilor de lucru

care se utilizeaz n cadrul unitii colare este analizat de reprezentantul Comisiei pentru
asigurarea calitii i aprobat de directorul unitii colare, pe baza propunerilor fcute de
ctre Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii i de ctre contabilul- ef (pentru
compartimentele pe care le coordoneaz) n baza documentaiei specifice existente n
cadrul compartimentului care coordoneaz procesul / activitate

5.2. (2) Elaborarea i redactarea procedurilor i instruciunilor de lucru va fi efectuat, de regul, de

ctre responsabilul calitii sau coordonatorul comisiei / compartimentului.
5.3.

(1) Fiecare procedur este verificat

directorul unitii i difuzat pentru a fi aplicat.

de directorul

adjunct,

aprobat de

(2) Procedura / instruciunea de lucru intr n vigoare ncepnd cu prima zi a lunii

urmtoare datei hotrrii Consiliului de administraie n care s-a aprobat.
(3) n cazul n care observaiile constatate
necesar o nou redactare a procedurii /
reiau paii pentru o nou redactarea
procedurii.

n urma verificrii sunt majore, este

instruciunii de lucru, n care caz se
a

(4) n cazul n care observaiile nu

sunt majore, se fac modificrile
corespunztoare n Indicatorul aprobrilor i al reviziilor (Formular 1) i se
nainteaz procedura spre aprobare funciilor desemnate.
5.4. Dup aprobare, procedura / instruciunea de lucru se difuzeaz de ctre funcia care a emis-o
ctre cei ce urmeaz s o aplice sau se afieaz pe site-ul colii. Difuzarea se face dup ce
se completeaz "Lista de difuzare".
5.5. Forma i coninutul procedurii / instruciunii de lucru
5.5.1. Forma paginii curente
(1) Fiecare pagin a procedurii / instruciunii de lucru conine elemente de identificare i
control, respectiv:
- denumirea unitii;
- denumirea compartimentului emitent;
- titlul procedurii / instruciunii de lucru;
- codul procedurii / instruciunii de lucru;
- ediia procedurii / instruciunii de lucru;
- revizia procedurii / instruciunii de lucru;
- numrul reviziei paginii;
- aprobat de ____ ;
- data intrrii n vigoare.
(2) Codificarea procedurilor se va face astfel: primul grup de litere este CNET, n cazul
procedurilor generale, urmat de P (de la procedur), i G (de la general).
n cazul procedurilor operaionale, dup grupul PO urmeaz codul activit ii din Anexa 2 cf
OMFP 946/2005
Pentru procedurile operaionale care reglementeaz activitatea didactic din Colegiul National
Ecaterina Teodoroiu Tg.-Jiu, identificatorul oricrei proceduri se ncheie cu codul numeric xx, astfel
nct procedurile s fie unic identificabile pe procese / programe educative.
Codificarea instruciunilor de lucru se va face astfel: primul grup de litere CNET (tipul unitii
colare, numele unitii) primele dou litere IL (de la "instruciune de lucru") dup care urmeaz codul
numeric xx, astfel nct instruciunile s fie unic identificabile.
5.5.2.

Forma paginii de gard

Fiecare procedur / instruciune de lucru se editeaz pe pagin format A4 i va avea la

nceput pagina de gard (Formular 1) care va conine:
- antetul unitii colare;
- denumirea compartimentului emitent;
- denumirea i codul procedurii / instruciunii de lucru;
- ediia curent;
- numrul reviziei i datele elaborrii, verificrii i aprobrii;
5.5.3.

Forma textului

Procedurile / instruciunile de lucru se tehnoredacteaz cu font Arial 10 la un rnd. Formulrile

sunt scurte i se va evita ambiguitatea. Textul nu va conine consideraii generale sau teoretice i nici
detalii nesemnificative sau

neaplicabile, dar poate face referire la alte documente (standarde, instruciuni, etc). Etapele sau
activitile distincte sunt identificabile prin titluri i subtitluri numerotate sau prin simpla enumerare dup
caz.
5.5.4.

Structura i coninutul procedurii scrise

pct. 1. Scop
Se refer la obiectivele pentru care se aplic procedura / instruciunea fcnd precizri succinte
la activitatea descris.
pct. 2. Domeniu de aplicare
Precizeaz situaia n care se aplic procedura / instruciunea i personalul implicat n aplicarea
ei, eventual cazurile i situaiile similare n care procedura / instruciunea nu se aplic, dac acest lucru
este semnificativ.
pct. 3. Documente de referin
Cuprind, de regul, documente care conin cerine sau informaii despre activitatea descris n
procedur / instruciune. Ele sunt: manualul calitii, alte proceduri, standarde de metod, alte
documentaii tehnice de produs sau proces, acte legale sau de reglementare.
pct. 4. Definiii i abrevieri
Cuprind termeni specifici necesari nelegerii procedurii n accepiunea SR EN ISO 9001:2000.
Capitolul poate face parte sau nu din proceduri, dup caz. n situaia utilizrii prescurtrilor, acestea se
definesc explicit n acest capitol.
pct. 5. Descrierea activitii
Presupune detalierea pe etape a activitilor necesare realizrii scopului, printr-o exprimare clar
i concis.
pct. 6. Responsabiliti
Responsabilitile personalului implicat n realizarea procedurii / instruciunii se descriu n funcie de
aria de responsabilitate: elaborare; verificare; aprobare; difuzare; aplicare; executare activitii
specifice
pct. 7. nregistrri
Suporturile de nregistrri (registre, fiiere, formulare, fie, caiete,etichete etc) trebuie s fie
identificate prin denumire i cod.
pct. 8. Anexe
Anexele cuprind, dup caz, tipurile de formulare folosite pentru nregistrrile fcute, modelul
tabelelor din registrele utilizate, alte documente.
6. RESPONSABILITI
6.1. Directorul
- aprob procedura;
- impune aplicarea procedurii.
6.2. Directorul adjunct
- verific procedura.
6.3. Coordonatorii comisiilor
- realizeaz procedurile comisiilor.
6.4. Coordonatorul CEAC
- ntocmete, difuzeaz, modific, retrage proceduri de sistem.
6.5. Responsabilii calitii
- aplic i respect procedura;
- difuzeaz procedura n cadrul compartimentului;
- organizeaz grupuri de lucru pentru discutarea i aplicarea procedurii.
8. ANEXE

PAGINA DE GARD
Ediia
Revizia
COMISIA PENTRU EVALUARE
SI
ASIGURAREA CALITATII

Exemplar

METODOLOGIA DE ELABORARE A PROCEDURILOR

ELABORAT: prof. .
VERIFICAT: director adjunct, prof. Raveca Manta
APROBAT: director, prof. dr. Gheorghe Nichifor

COD: CNET. PG. 01

Data: .

LISTA DE DIFUZARE
1. Responsabilii comisiilor metodice i ai comisiilor tematice
2. Compartimentul financiar-contabil
3. Secretariat
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei
procedurii operaionale
Ex.
1.
2.
3.
4.
5.

Scopul
difuzrii
elaborare
verificare
aprobare

Destinatar
document

Calitatea

Data difuzrii

aplicare
arhivare
E = elaborare;

Ap. = aplicare;

V = verificare;

Ah. = arhivare

A = aprobare;

Semntura
de primire