ndrumarea si controlul asociatiilor de proprietari;

atestarea administratorilor si eliberarea adeverintelor de atestare;

acordarea de asistenta privind nfiintarea si modificarea statutului si acordului
de asociere a asociatiilor de proprietari;
pastrarea dosarelor de nfiintare a asociatiilor de proprietari precum si evidenti
erea acestora n baza de date;
acordarea de relatii cu publicul zilnic, conform orarului stabilit, n vederea fur
nizarii de asistenta de specialitate pentru asociatiile de proprietari/locatari;
acorda asistenta persoanelor care reclama diverse aspecte ce intra n competenta
serviciului;
participarea la adunari generale ale proprietarilor, n urma invitatiilor asociati
ilor de proprietari sau a proprietarilor, pentru a acorda proprietarilor consult
anta privind legile n vigoare;
redactarea raspunsurilor la diferite solicitari din partea cetatenilor si a inst
itutiilor publice din municipiu, pe probleme specifice compartimentului;
efectuarea de verificari financiar-contabile si de gestiune a asociatiilor de pr
oprietari;
tinerea evidentei situatiei soldurilor elementelor de activ si pasiv de la asoci
atiile de proprietari;
ntocmirea si prezentarea de informari si referate, pe baza verificarilor n teren a
cererilor, sesizarilor, reclamatiilor, adreselor si notelor de audienta;
ndeplinirea oricaror altor sarcini, care nu sunt cuprinse n fisa postului, n functi
e de solicitarile conducerii primariei sau ale sefului sau direct, participnd si
la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul institutiei
privind sesizari, verificari, reclamatii, proiecte;
efectuarea studiu individual si documentare n domeniul legislatiei aplicabile dom
eniului;
redactarea raspunsurilor la sesizarile formulate n baza Legii nr. 544/2001, privi
nd liberul acces la informatiile de interes public;
*********************
1-Adunarea extraordinara este condusa fie de repprezentantul legal al asociatiei
in persoana presedintelui de asociatie,fie de catre aceia care au inteles sa co
nvoace sedinta
2-Ordinea de zi ,discutiile si mai ales semnaturile participantilor la adunarea
generala se consemneaza in timpul sedintei in registrul special numerotat
******************
pastrarea dosarelor de Legea 112/1995 si formularea raspunsurilor legate de aces
tea;
desfasurarea de activitati privind pregatirea, organizarea si desfasurarea alege
rilor generale si locale, alegerilor euro-parlamentare, referendumului conform l
egilor n vigoare;

afisarea si ntocmirea proceselor-verbale a citatiilor, publicatiilor de licitatie

, si a sentintelor penale, minute, copii minute penale;
repartizarea si nregistrarea corespondentei n cadrul Directiei Juridice;
deplasarea n teren la diferite solicitari din partea cetatenilor si a institutiil
or publice din municipiu, pe probleme specifice serviciului;
ntocmirea si prezentarea de informari si referate, pe baza cererilor, sesizarilor
, reclamatiilor, adreselor si notelor de audienta;
verificarea si vizarea declaratiilor de ntretinere si a declaratiilor pentru fort
a de munca sezoniera;
ntocmirea adreselor de naintaren copie xerox a comunicarilor persoanelor condamnate
privind interzicerea drepturilor electorale;
ntocmirea proceselor-verbale de predare-primire pentru arhivarea documentelor din
cadrul serviciului;
ndeplinirea oricaror altor sarcini, care nu sunt cuprinse n fisa postului, n functi
e de solicitarile conducerii primariei sau ale sefului sau direct, participnd si
la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul institutiei
privind sesizari, verificari, reclamatii, proiecte;
efectuarea studiu individual si documentare n domeniul legislatiei aplicabile;
- See more at: http://www.oradea.ro/subpagina/compartimentul-indrumare-si-contro
l-asociatii-de-proprietari#sthash.S6HswYds.dpuf
(2) Pentru recuperarea debitelor cu privire la serviciile publice de utilitati,
furnizorul serviciului va actiona mpotriva proprietarilor restantieri.
(3) Candidatii pentru functia de administrator de imobile trebuie sa prezinte
comitetului executiv al asociatiei de proprietari documentele solicitate, garan
tiile profesionale si materiale prevazute de lege si trebuie sa nu fi suferit ni
cio condamnare.
Art. 58. - (1) Persoanele fizice care doresc sa obtina calitatea de administrato
r de imobile sunt atestate de catre primar, la propunerea compartimentelor speci
alizate din cadrul autoritatii administratiei publice locale, n baza unei hotarri
a consiliului local.
(2) Atestatul are drept scop certificarea calitatilor profesionale ale persoa
nelor care doresc sa practice activitatea de administrare a imobilelor la asocia
tiile de proprietari.
(3) Atestatul de administrator de imobil se elibereaza pentru o perioada nede
terminata si este valabil pe tot teritoriul Romniei.
(4) Atestatul de administrator de imobil se poate retrage de catre autoritate
a administratiei publice locale care l-a eliberat, daca nu mai sunt ndeplinite co
nditiile pentru exercitarea acestei activitati
*****************
Una dintre cele mai importante atributiuni ale organului de control al proprieta
rilor i vizeaza strict pe administratori. Comitetul executiv angajeaza sau demite
personalul, ncheie sau reziliaza contracte n ceea ce priveste activitatea de admin
istrare si ntretinere a cladirii, a partilor comune de constructii/a instalatiilo
r, precum si pentru alte activitati conforme cu scopul asociatiei de proprietari
: administrare, contabilitate, casierie, ngrijire, mecanica, instalatii etc. Anga

jarea personalului necesar asociatiei de proprietari se face de catre comitetul

executiv, reprezentat de presedinte, n conformitate cu prevederile legislatiei sp
ecifice n vigoare .
De asemenea, potrivit legii, n cazul n care nu exista un administrator sau un pres
edinte de asociatie, Comitetul executiv preia toate obligatiile si raspunderile p
rivind activitatea de management stabilite la art. 22 din prezentele norme metod
ologice pe perioada ct asociatia nu are angajat un administrator sau a fost rezil
iat contractul de administrare, indiferent de cauze , se mai arata n Hotarrea de Guv
ern ce reglementaza activitatea asociatiilor de proprietari.
******************
norme in vigoare fiecare asociatie de proprietari,detine obligatia sa convoace a
dunarea generala in primul trimestru al anului cu scopul descarcarii de gestiune
,pentru aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli si pentru solutionat probl
emele curente din cadrul asociatiei
*********************
(4) Hotarrile adunarilor generale se consemneaza n registrul de procese-verbale a
l asociatiei de proprietari, se semneaza de catre toti membrii comitetului execu
tiv si se comunica, n scris, tuturor proprietarilor.
*****************
Penalizarile nu vor fi mai mari de 0,2% pentru fiecare zi de intarziere si se vo
r aplica numai dupa o perioada de 30 de zile care depaseste termenul stabilit pe
ntru plata, fara ca suma penalizarilor sa poata depasi suma la care s-au aplicat
.
****************
Procesul verbal al unei adunari generale trebuie sa cuprinda: - aratarea apartam
entelor care participa la sedinta sau consemnarea celor prezenti ntr-un tabel ane
xa la procesul verbal - mentionarea ordinii de zi - propuneri pentru completarea
ordinii de zi, daca exista, si votarea acestora - votarea ordinii de zi - menti
onarea persoanei care realizeaza consemnarile - consemnarea pe scurt a discutiil
or pe fiecare punct - consemnarea numarului de voturi pentru, mpotriva, abtineri
- atunci cnd sunt alegeri consemnarea numarului de voturi pentru fiecare propuner
e - cnd este vorba de stabilirea specimenului de semnatura n banca, aratarea n mod
clar a persoanei/persoanelor care vor detine dreptul de semnatura n banca, - form
ularea de ncheiere a procesului verbal - semnarea procesului verbal de catre pres
edinte si spun eu de catre membrii comitetului si cenzor (daca a participat) . O
bligatoriu procesul verbal trebuie ntocmit la data adunarii generale, n cadrul adu
narii generale si nu la o alta data sau cum am mai vazut o persoana realizeaza u
n conspect al celor discutate si mai apoi, n alta zi, bate la calculator cele dis
cutate si asa apare un proces verbal.
Citeste mai mult: adev.ro/ncvi6g
******************
Avnd n vedere Decizia nr.670 din data de 18.05.2011 a Curtii Constitutionale prin
care se declara neconstitutionala sintagma de la data adoptarii , n opinia mea orice
hotarre a adunarii generale este opozabila si poate fi contestata n termenul de 4
5 de zile de catre oricare proprietar de la data la care a luat efectiv la cunos
tinta de continutul acesteia. Proprietarul fie ca a participat sau nu la adunare
a generala ia la cunostinta de continutul procesului verbal n urmatoarele feluri:
a) prin semnare de primire; b) prin corespondenta remisa cu confirmare de primi
re si valoare declarata; c) prin intermediul unui organ care certifica data remi
terii (executor, instanta de judecata) d) sau alt mod care certifica transmitere

a si primirea actului. n opinia mea, simpla afisare a hotarrii la avizier nu este

suficienta si nici postarea la fiecare cutie postala a copiei dupa procesul verb
al, atta timp ct nu se poate face dovada luarii la cunostinta a fiecarui proprieta
r.
**********************
Pre?edintele unei asocia?ii de proprietari ?i poate da demisia n fa?a adunarii gen
erale a proprietarilor sau o prezinta, n scris, n fa?a comitetului executiv. n situ
a?ia n care pre?edintele ?i prezinta demisia n fa?a comitetului executiv, membrii c
omitetului executiv au obliga?ia sa convoace, de urgenta, o adunare generala ext
raordinara pentru alegerea noului pre?edinte. Pna atunci atribu?iile pre?edintelu
i se preiau de catre o persoana desemnata de comitetul executiv, prin decizie sc
risa, din rndul membrilor sai cu titlul de pre?edinte interimar.
**********************
Presedintele asociatie face prezenta si constata ca sunt prezenti un numar de...
proprietari direct sau prin reprezentare, adunarea fiind statutara.
Presedintele prezinta ordinea de zi a adunarii generale stabilita de comitetul e
xecutiv.
Se
Se
1.
2.

supune la vot ordinea de zi

aproba prin vot urmatoarea ordine de zi:
_____
_____

Se dezbate ordinea de zi (se prezinta rapoarte, situatii, bugete, etc ... dicuti
i..., propuneri)
Se pun la vot si se aproba (sau se resping) urmatoarele propuneri .... hotarari
...
Incheiat astazi....
Intocmit de....
Semnatura membrilor comitetului executiv.
(Numai membrii comitetului executiv semneaza procesul verbal, nu toti participan
tii la adunare, conform legii 230/2007)
ATENTIE :
Hotarrile adunarilor generale se consemneaza n registrul de procese-verbale al aso
ciatiei de proprietari, se semneaza de catre toti membrii comitetului executiv s
i se comunica, n scris, tuturor proprietarilor. - See more at: http://www.conta.r
o/forum/topic/44284-model-pv-al-adunarii-generale-a-asociatiei-de-proprietari/#s
thash.wiEyHIaA.dpuf