Abonamente RATB - Instruciuni de completare

PROCEDURA LUNARA
Pe suportul magnetic ati primit de la Serviciul Burse-RATB, un fisier de tip XLS
(EXCEL) cu numele grnnnn-lxxaaaa,
unde nnnn reprezinta grupa unde dvs. sunteti student, iar xxaaaa reprezinta luna
si anul pentru care veti introduce
numarul de la seria (numarul bonului fiscal sau numarul de pe abonamentul din ca
rton) de abonament aferente grupei
si respectiv luna si anul (ex: gr602-l042011.xls)
Atentionam ca doar studentii de la forma de invatamant ZI si care au statutul de
BUGET pot primi contravaloarea
abonamentului introdus in acest fisier.
Capul de tabel din fisierul excel este urmatorul:
|cnp
serie

|nume

|cod_fac|

grupa| luna|

anul|

cod_abo|

Coloanele : cnp, nume, cod_fac, grupa, luna, anul, cod_abo vor fi deja completat
e in fisier.
Dvs. veti completa doar SERIA abonamentului pentru fiecare student din tabel.
In coloana COD_ABO veti gasi deja introdusa pentru fiecare student cifra 7 care
reprezinta "Abonament valabil pe TOATE LINIILE URBANE"
In cazuri exceptionale puteti modifica informatia din campul cod_abo atunci cand
seria abonamentului introdusa este pentru:
-"Abonament valabil pe UNA LINIE URBANA" si se va introduce cifra 5
-"Abonament valabil pe DOUA LINII URBANE" si se va introduce cifra 6
Atentionam :
-ca in coloana luna si in coloana anul trebuie sa se regasesca luna si a
nul din denumirea fisierului (xxaaaa),
in caz contrar acest fisier nu va putea fi preluat de catre Serviciul Bu
rse-RATB.
-orice modificare facuta la nivelul coloanei CNP va duce la imposibilita
tea preluari studentului din acest tabel.
-pentru adaugarea sau stergerea unui student (cnp,nume,cod_fac,grupa) di
n acest tabel, trebuie luat legatura
in prealabil cu Serviciul Burse-RATB.
Dupa completara tabelui cu numarul de serie de abonament se va salva cu acelasi
nume si il veti duce personal la Serviciul Burse-RATB pentru
a putea fi validat si preluat.
Fiind o PROCEDURA LUNARA aveti posibilitatea ca fisierul de tip XLS primit de la
Serviciul Burse-RATB sa-l salvati cu un alt nume pentru
luna urmatoare respectand informatiile de la incputul intructiunilor. Exemplu: f
isierul gr602-l042011.xls care este pentru luna 04
anul 2011 va deveni prin SAVE AS gr602-l052011.xls, pentrul luna 05 anul 2007.
In acest caz veti completa in afara SERIEI si LUNA din
cadrul fisierului nou creat.