Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia

pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159

APLICAIE PRACTIC FI DE PROIECT

Manager Proiect
Manager Financiar
Manager Comunicare
Manager Achiziii
Expert tehnic 1
Expert tehnic 2 1. TITLUINSTRUIREA PERSONALULUI CONSILIULUI JUDEEAN XXX
2. BENEFICIAR
V rugm completai titulatura beneficiarului
3. PARTENERI
Tem: Indicai denumirea a cel puin 2 parteneri
Partener 1.
Partener 2
Domeniul indicativ proiectului:
V rugm selectai o singur variant:
1.
2.
3.
4.
5.

Infrastructur
Infrastructur i achiziie de echipamente
Infrastructur, achiziii de echipamente, servicii
Servicii i achiziii de echipamente
Servicii

4. GRUPUL INT
Explicaii:
Beneficiarii direci sau grupul int - reprezint persoanele, grupurile care beneficiaz n
mod direct de asisten. Acetia sunt destinatarii aciunilor si obiectivelor;
Beneficiarii indireci - n funcie de natura proiectului, beneficiarii indireci pot fi: familiile
celor implicai, vecinii, comunitatea etc. Aceasta nseamn ca a aciona asupra grupului inta
nseamn a aciona asupra comportamentului acestora.
Beneficiarii direci
Grupul int este reprezentat de personalul din cadrul Consiliului Judeean XXXYYY(CJ XY) i al
instituiilor subordonate ale Consiliului Judeean XXXYYY (CJ XY), astfel:
71 funcionari publici i personal contractual din cadrul aparatului de specialitate din cadrul
Consiliului Judeean XXXYYY;
40 funcionari publici i personal contractual din cadrul instituiilor subordonate Consiliului
Judeean XXXYYY (Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului a Judeului
1
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013

Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159

XXXYYY;Serviciul public comunitar judeean de evidena persoanelor XXXYYY;etc.)

Beneficiari indireci
Cetenii judeului XXX, aprox.400,000 locuitori
80 UAT din jude, care relaioneaz frecvent cu funcionarii Consiliului Judeean i al instituiilor
subordonate, n baza raporturilor de serviciu

5. JUSTIFICAREA PROIECTULUI
Explicaii:

Problema este reprezentat de o nevoie sau o stare de fapt negativ care trebuie nlturat.
Problema este a oamenilor, este concret i rezolvabil, are efecte negative serioase,
este urgent i este orientat spre nevoi, nu spre ofert

Tem: Descriei pe scurtproblema pe care proiectul dorete s o rezolve, cauzele i efectele

acesteia. Surse de date: arborele problemei/ arborele obiectivelor

6. SCOPUL
Explicaii:
Scopul reprezint inta strategic pe care ne-o propunem sau stadiul la care va ajunge
problema n urma derulrii proiectului
Scopul vizeaz diminuarea sau nlturarea problemei
Scopul proiectului l constituie creterea eficacitii organizaionale a aparatului propriu al
Consiliului judeean XXXYYY i a instituiilor subordonate.

7. OBIECTIVELE SPECIFICE
Explicaii:
Obiectivelespecifice reprezint pai care trebuiesc fcui pe parcursul proiectului pentru a ne
apropia de scop
Obiectivele sunt ENUNURI specifice i msurabile a ceea ce dorii s realizai (schimbai,
ndeplinii, facei) ntr-un anumit interval de timp, n vederea atingerii scopului proiectului
n enunarea obiectivelor nu trebuie s menionai modul n care vei face(produce) concret
schimbarea, acest lucru se va arta ulterior n cadrul descrierii activitilor i metodologiei
utilizate.
De regul un proiect are ntre 2-6 obiective
Un obiectiv este:
SMART Specific, Msurabil, Abordabil, Realist, ncadrat n Timp
Obiectivele specifice ale proiectului:
2
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013

Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159

1) Formarea i perfecionarea profesional a personalului aparatului propriu al Consiliului

judeean XXXYYY i a instituiilor subordonate
2) ntrirea capacitii administrative a Consiliului Judeean XXXYYY i a instituiilor subordonate
pentru implementarea strategiei de dezvoltare socio-economic a judeului
8. REZULTATELE PROIECTULUI
Explicaii:

Rezultatele reprezint impactul/efecte ateptat(e) n urma ducerii proiectului la bun sfrit

pot fi deduse din efectele problemei, prin estimarea impactului pe care l-ar avea
nlturarea/diminuarea acestora
13 sesiuni de formare i specializare profesional organizate i desfurate, n domeniile
identificate, pentru membrii grupului int
370 de certificate de participare eliberate pentru participanii la sesiunile de formare i
specializare profesional;
Minim 70 % de absolveni ai sesiunilor de instruire susinute, n urma unui examen, conform
standardelor de examinare CNFPA i a procedurilor de obinere a certificrii ECDL
(260 certificate de absolvire);
111 persoane participante la sesiunile de formare i specializare organizate n cadrul
proiectului.
O vizit de studii organizat i desfurat n vederea analizrii practicilor de management alre
resurselor umane utilizate i activitilor n domeniul formrii i specializrii personalului
propriu i al instituiilor subordonate;
Echipamentul IT pentru dotarea slii de instruire a personalului Consiliului Judeean XXXYYY (10
buci birou modular, 35 buci scaun cu suport pentru scris, 2 buci videoproiector (cu ecran
de proiecie inclus), 2 buci laptop, 2 buci tabl interactiv i 1 bucat sistem audio)
achiziionat, livrat, recepionat i utilizat corespunztor;
100 de brouri de prezentare a rezultatelor i a experienei obinute prin implementarea
proiectului realizate i distribuite n cadrul unui eveniment de diseminare;

9. ACTIVITILE PROIECTULUI
Tem: Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele
menionate la punctul anterior, cu descrierea sub-activitilor aferente.
Nr.

Activitatea

1.

Asigurarea managementului i
monitorizrii proiectului
Organizarea i desfurarea
procedurilor de achiziii publice
Lansarea oficial a proiectului
Asigurarea bazei materiale a
proiectului
Desfurarea sesiunilor de formare

2.
3
4
5

Descrierea activitii

Durata

Responsabi
l

3
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013

Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159

i perfecionare a grupului int

[alte activitati ]
Anul 1
1
2 3

Activitate

5 6

10

Luna
Activitatea 1.
Activitatea 2.

1
1

12

10.COSTURI ESTIMATE
Tem:Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitilei sub-activitile prezentate la
punctul 9.
Nr.
crt.

Activitatea

Unitatea
de
msur
3

Numr
de
uniti
4

Pre
unitar
5

Valoar
e
total
6=
4*5

11.ANALIZA RISCURILOR
Tem:Identificaiianalizai riscurile care ar putea afecta desfurareaactivitilor i ndeplinirea
rezultatelor proiectului. Prezentai msurile de prevenire i/sau gestionare a lor.
Factorul de risc

Probabilitatea de
apariie

Impact

Clasificarea
riscurilor

Posibile consecine

Msuri de prevenire,
gestionare a riscului

1.
2. etc.
Descrierea riscului
1.
2. . etc.
12.ECHIPA DE MANAGEMENT
Tem:Precizai care sunt persoanele implicate n implementarea proiectului prin prisma rolurilor
(atribuiilor) pe care le vor avea. Menionai cerinele minime privind pregtirea profesional i
experiena.

13.SUSTENABILITATE
Tem:Precizai modul n care rezultatele proiectului vor fi utilizate/meninute dup finalizarea
implementrii proiectului. n cazul n care proiectul este doar o etap n rezolvarea problemei
identificate i va fi continuat de un alt proiect, precizai acest lucru.

4
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013

Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159

14.INDICATORI
Tem: Completai tabelul de mai jos, preciznd indicatorii care msoar atingerea rezultatelor,
respectiv ndeplinirea scopului proiectului.
INDICATORI

Valoare la
nceputul perioadei
de implementare
(numr/unitatea de
msur)

Valoare la
sfritul
perioadei de
implementare
(numr/unitatea
de msur)

Indicatori de output (msoar rezultatele proiectului)

1. Nr. de sesiuni de formare i
0
13
specializare organizate i susinute;
2.Nr. de participani la sesiunile de
0
370
formare i specializare organizate i
susinute;
3. Nr de angai ai Consiliului Judeean
0
111
XXXYYY i instituiilor subordonate
instruii n cadrul proiectului;
4[]v rugm completai
Indicatori de rezultat (msoar ndeplinirea scopului proiectului)
1. Nr de certificate de absolvire
0
25
eliberate conform procedurilor ECDL;

2. Nr de certificate de absolvire
eliberate conform procedurilor CNFPA;

235

3. Nr de participani la instruire
certificai conform procedurilor;
4. []v rugm completai

260

Comentarii

Valoare
minim
indicator
70% din
participani
Valoare
minim
indicator
70% din
participani

5
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013