Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

REGULAMENT CADRU PRIVIND CAZAREA N CMINELE STUDENETI

2014/2015
Capitolul I. Dispoziii generale
Art. 1. Cminele studeneti sunt uniti aflate n proprietatea, administrarea i
folosina Universitii Babe-Bolyai, care asigur condiii de via i studiu pentru
studeni. Acestea funcioneaz pe ntreaga perioad a anului universitar.
Art. 2. Cazarea n cminele studeneti se face, la nceputul fiecrui an universitar,
pe baz de cerere nominal, depus la secretariatul fiecrei faculti, sau formular
completat on line.
Art. 3. Repartiia locurilor de cazare pe faculti se aprob de ctre Comisia de
Cazare pe Universitate la propunerea Direciei Generale Administrative a
Universitii i a prefectului studenilor, n conformitate cu reglementrile n vigoare
i innd cont de efectivul studenilor cu domiciliul stabil n afara municipiului ClujNapoca, comunicat de faculti.
Art. 4. Repartizarea locurilor de cazare pe faculti se face innd cont de:
1) capacitatea de cazare, respectiv de efectivul locurilor de cazare din fiecare
cmin;
2) cifra de colarizare a studenilor bugetai cursuri nvmnt cu frecven, ciclul
licen i master, a studenilor strini, bursieri ai statului romn i a doctoranzilor
cu frecven. Aceast cifr va fi comunicat anual, pn la sfrsitul lunii mai,
Direciei Generale Administrative a U.B.B.- Serviciul Social- de ctre fiecare
facultate/Institutul de Studii Doctorale;
3)

efectivul

studenilor

SOCRATES/ERASMUS,

strini

venii

CEEPUS

la

studiu

diferite

acorduri

cadrul

programelor

interuniversitare

interguvernamentale. Numrul acestor studeni va fi comunicat anual, pn la

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

sfrsitul lunii mai, Direciei Generale Administrative a U.B.B.-Serviciul Social- de

ctre Centrul de Cooperri Internaionale al U.B.B.;
4) efectivul studenilor senatori i cancelari care vor beneficia de cazare n cmin.
Prefectul studenilor va comunica numrul acestor studeni precum i cminul
pentru care opteaz , anual, pn la sfritul lunii mai, Direciei Generale
Administrative a U.B.B.-Serviciul Social-;
5) efectivul studenilor care se ncadreaz n criteriul medical/studenii orfani de
ambii prini i cei provenii din casele de copii sau plasament familial;
6) locurile alocate studenilor admii n Colegiul

Profesional de Performan

Academic.
Art. 5. 1) La nivelul fiecrei faculti se constituie o Comisie de cazare care are
obligaia de a analiza toate cererile de cazare; de a ntocmi listele cu studenii care
vor beneficia de cazare conform criteriilor de cazare; de a transmite listele la
Direcia General Administrativ-Serviciul Social- nainte cu cel puin dou zile de
nceperea cazrilor.
2) Facultile pot efectua schimburi de locuri de cazare n cmine n funcie de
solicitri, n limita locurilor disponibile, n termen de 15 zile calendaristice de la
nceperea anului universitar.
3) n situaia n care o facultate consider c nu poate acoperi numrul total de
locuri de cazare ce i revin, cu studenii proprii, va pune la dispoziia Direciei
Generale Administrative locurile disponibile, pentru a fi redistribuite celorlalte
faculti, conform algoritmului de distribuire a locurilor de cazare pe faculti.
4) Studenii altor universiti vor putea beneficia de locuri de cazare n cminele
UBB, n baza unor acorduri ncheiate ntre universiti, care prevd schimbul
reciproc i compensatoriu de locuri de cazare.

Capitolul II. Repartizarea locurilor n cmine

A. Criterii

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

Art. 6. 1) Criteriul principal al repartizrii locurilor de cazare studenilor este cel al

performanei n activitatea academic studeneasc, definit de media anului
anterior.
2) Studenii de anul I vor fi cazai pe baza mediei de la concursul de admitere.
3) Facultile pot stabili criterii complementare de repartizare a locurilor de cazare,
cu acordul Comisiei de cazare pe facultate, cu respectarea prezentului Regulament.
4) Facultile vor stabili criterii de repartizare a locurilor de cazare alocate pentru
doctoranzi.
5) Criteriile complementare de repartizare a locurilor de cazare menionate la
aliniatele 3 i 4 se vor nainta mpreun cu listele finale de cazare la Direcia
General Administrativ.

B. Categorii
Art. 7. n cminele studeneti pot fi cazai:
1) Studenii bugetai, cursuri nvmnt cu frecven, care nu au domiciliul stabil n
limita a 20 km de Cluj-Napoca, pe durata a maximum 3 ani/4 ani - ciclul licen, 2
ani ciclul masterat i respectiv 3 ani pentru ciclul doctorat;
2) Cadrele didactice (asisteni titulari) i alte categorii de angajai, care nu au
domiciliul stabil n limita a 20 de km de Cluj- Napoca, pe durata a maximum 4 ani,
n limita locurilor disponibile;
3) Studenii familiti, cu condiia ca ambii soi s fie studeni. Cazarea studenilor
familiti se va realiza pe locurile facultii la care soul este student. n cazul n
care soia

nu studiaz la aceeai facultate cu soul, atunci facultatea sau

universitatea la care este student soia va pune, la dispoziia facultii soului un

loc de cazare (n baza unui acord ntre universiti) -art.5, pct.4.;
4) Studenii orfani de ambii prini i cei provenii din casele de copii sau plasament
familial;
5) Studenii cu handicap grav i accentuat;

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

6)

Studenii

strini

venii

la

studiu

cadrul

programelor

SOCRATES/ERASMUS, CEEPUS sau cu diferite acorduri interuniversitare i

interguvernamentale;
7) Studenii strini care studiaz n regim bugetat (cu burs sau far burs);
8) Studenii membri ai Clubului Sportiv Universitatea" n limita locurilor allocate;
9) Studenii n regim cu tax, cursuri cu frecven, care nu au domiciliul stabil n
limita a 20 km de Cluj-Napoca, n limita locurilor disponibile;
10) Studenii pe cont propriu valutar sau nevalutar, n limita locurilor disponibile.

Art. 8. Prioritile privind cazarea studenilor sunt urmtoarele:

a) Studenii orfani de ambii prini i cei provenii din casele de copii sau plasament
familial;
b) Studenii cu handicap grav i accentuat, n baza Legii nr. 448/2006;
c) Familiile de studeni (ambii soi studeni);
d) Studenii necstorii care au n ntreinere copii i locuiesc mpreun cu acetia;
e) Studenii i doctoranzii strini cu frecven, bursierii statului roman;
f) Studenii nominalizai de ctre Comisia de admitere n Colegiul Profesional de
Performan Academic.
Art. 9. 1) Locurile rmase n urma satisfacerii prioritilor precizate la art. 8 se vor
distribui celorlalte categorii de studeni cu drept de cazare astfel:
a) 90% din locuri n funcie de media anului universitar anterior datei cazrii;
b) 10% din locuri n funcie de criteriul social i de criteriul medical. Comisia de
cazare pe facultate va distribui acest procent pentru studenii care fac dovada
cazului social/medical, n funcie de numrul de cereri nregistrate.
2) In criteriul social se ncadreaz studenii integraliti ale cror familii nu
realizeaz n cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net
mediu pe membru de familie mai mare dect salariul minim pe economie. La

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

cererea de cazare se anexeaz declaraii de venituri de la prini sau susintori

legali

ai

studentului

care

solicit

loc

de

cazare,

precum

acte

justificative/doveditoare/cupoane de pensie ale susintorilor legali pe respectivele

3 luni, declaraie privind veniturile provenite din exploatarea terenurilor agricole i,
dup caz, adeverine de la instituia de nvmnt unde sunt colarizai fraii,
sentine judectoreti, certificate de natere ale frailor precolari, certificate de
deces ale susintorilor legali, certificate de cstorie.
3) In criteriul medical se ncadreaz studenii care sufer de bolile enumerate n
H.G. 558/1998, anexa 2, pct. 8 lit. c i care au realizat n anul universitar anterior
minim 40 credite (exceptnd creditele aferente modulului pedagogic). Bolile luate
n considerare la Criteriul medical sunt: TBC (studenii care se afl n evidena
unitilor medicale), diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbie grave,
insuficien renal cronic, astm bronic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatit
cronic, glaucom, miopie grav, boli imunologice, infestrile cu virusul HIV, SIDA,
spondilit anchilozant sau reumatism articular, ciroza hepatic, leucemiile,
limfoamele i talasemiile, scleroza multipl, ulcerul gastroduodenal.
4) Se recomand ca, n cazul n care doi studeni din cadrul Universitii, de la
faculti diferite sau din cadrul aceleai faculti sunt frai, ambii avnd drept de
cazare, s se cazeze la cerere, n acelai cmin/camer. Pentru aceasta este
nevoie de acordul Comisiilor de cazare de la facultile respective.
Art. 10. n cminele studeneti se interzice cazarea, pe perioada anului
universitar, a altor persoane dect cele menionate mai sus, cu excepia:
studenilor invitai de organizaiile studeneti n cadrul aciunilor organizate;
studenilor de la alte universiti n schimb de experien; studenilor U.B.B. care
studiaz la Extensiile din teritoriu.
Art. 11. Nu vor fi cazai n cmin studenii care:
a)

au nstrinat locurile de cazare;

b)

au comis abateri, nclcri ale obligaiilor potrivit contractului de nchiriere

i au fost sancionai n cursul anului universitar anterior;

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

c)

au nregistrat ntrzieri de peste 60 de zile n ce privete plata regiei de

cmin.
Art. 12. Comitetele de administrare a cminelor i administratorii cminelor vor
ntocmi lista studenilor care au comis abateri cu privire la prevederile contractului
de nchiriere, list ce va fi naintat Serviciului Social UBB i facultilor pn cel
trziu n data de 1 septembrie.

C. Cazarea n cmin
Art. 13. 1) Cazarea studenilor n cmin se face de ctre administratorul
cminului i Comitetul de cazare a cminului n baza listelor transmise de
faculti, pn n a 15-a zi calendaristic, calculat de la nceperea anului
universitar. ncepnd cu a 16-a zi calendaristic, de la data nceperii anului
universitar, cererile de cazare vor fi soluionate de ctre Direcia General
Administrativ a U.B.B. prin Serviciul Social.
2)

Cazarea studenilor senatori i cancelari se va face pe baza listei aprobate de

Prefectul Studenilor, cu respectarea prezentului Regulament.

3) Cazarea pe locurile alocate Clubului Sportiv Universitatea" se va face pe
baza listei nominale pentru fiecare secie de sport, aprobat de conducerea
Clubului Sportiv Universitatea" i Direcia General Administrativ.
Art. 14. Listele cu persoanele cu drept de cazare se afieaz la fiecare facultate
cu 9 zile calendaristice nainte de data nceperii anului universitar i se pot
contesta n cel mult dou zile de la afiare, rspunsul la contestaii comunicnduse n 24 ore de la ncheierea perioadei de depunere a acestora.
Art. 15. 1) Cazarea efectiv n cmin a studenilor se face de ctre administratorul
cminului i Comitetul de cazare a cminului cu cel mult trei zile nainte de
nceperea anului universitar, conform prevederilor prezentului Regulament. n zilele
de cazare, activitatea va fi monitorizat de ctre Comisia de cazare pe universitate.

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

2) Pentru organizarea aciunii de cazare, Comitetul de cazare pe cmin va fi

prezent la locul desfurrii cazrii cu cel puin trei zile nainte de nceperea
efectiv a activitii de cazare.

D. Graficul cazrilor
Art. 16. Cazarea studenilor n cmine se face n cele 3 (trei) zile anterioare
nceperii anului universitar, n funcie de anul de studii:
I. Ziua nti de cazri - se cazeaz studenii din anul I de studiu;
II.Ziua a doua de cazri - se cazeaz studenii din anul II i III;
III. Ziua a treia de cazri - se cazeaz studenii din anul IV, de la master i cei din
anii I-III care nu au reuit s se prezinte n zilele stabilite.
Pentru perioada de redistribuiri nu se ine cont de anul de studii.

E. Etapele cazrii - Documente ntocmite

Art. 17. Cazarea studenilor n cmine presupune:
a) Prezentarea urmtoarelor documente:

buletin/carte de identitate sau paaport;

copie dup buletin/carte de identitate sau paaport;

adeverina fiu cadru didactic (dac e cazul);

adeverin de handicap pentru persoanele n cauz;

poz .

b) ncheierea contractului de nchiriere ntre Universitatea Babe-Bolyai i student;

c) Plata taxei de cazare pentru luna respectiv;
d) Predarea buletinului/C.I. i completarea unui formular pentru aplicarea vizei de
flotant;
e) Primirea legitimaiei de cmin;
f) Preluarea inventarului camerei pe baza procesului verbal de predare-primire
individual i respectiv colectiv.

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

F. Cminizarea pe perioada de var

Art. 18. Pe perioada vacanei de var a studenilor, unele cmine vor funciona n
sistem uniti de cazare. Direcia General Administrativ a U.B.B. va stabili
cminele care vor rmne deschise n perioada verii. Cazarea se va face la
tarifele aprobate de ctre Senatul Universitii Babe-Bolyai.
Art. 19. Vor beneficia de cazare la tarifele aplicate n timpul anului universitar
studenii i doctoranzii, cadrele didactice i alte categorii de angajai ai
universitii. Studenii i doctoranzii vor depune o cerere nsoit de adeverin
de student/ doctorand, eliberat de facultate/ Institutul de Studii Doctorale, la
administraia cminului n care sunt cazai sau, n cazul n care nu locuiesc n
cmin la Direcia General Administrativ a U.B.B. - Serviciul Social. Toate cererile
de cazare pentru perioada de var vor fi centralizate i analizate la Serviciul Social
al U.B.B., dup care listele cu cei care vor fi cazai vor fi afiate la Serviciul Social
i la cminele care rmn deschise.
Art. 20. Pot beneficia de cazare la tarifele de var (pe lun/ zi) i alte persoane
care solicit cazare pe perioada vacanei de var n baza unei cereri aprobate de
ctre Direcia General Administativ.

Capitolul III. Tarife de cazare

Art. 21. 1) Tarifele de cazare sunt aprobate anual de ctre Senatul Universitii
Babe-Bolyai.
2) Beneficiaz de regimul gratuitii urmtoarele categorii:
a) studenii orfani de ambii prini i cei provenii din casele de copii ori plasament
familial;
b) doctoranzii i studenii strini bursieri ai statului romn cazai n cminele 1-6 i
16;
c) studenii (de la nivelele licen i master) copii de personal didactic aflat n
activitate, cazai n cminele 1-6 i 16;

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

d) studenti/ angajai ai Centrului de Comunicaii al Universitii Babe-Bolyai,

care asigur funcionarea i ntreinerea sistemului de comunicaii prin internet, n
limita locurilor aprobate;
e)

bursierii CEEPUS; ali

studeni strini venii n baza unor acorduri

interuniversitare sau interguvernamentale care prevd gratuitate la cazare.

3) Se acord reduceri de 50%:
a) doctoranzilor i studenilor strini bursieri ai statului romn sau cu acorduri
interguvernamentale, interuniversitare, cazai

cminele 14,

17,

A1-A4,

Economica I, Economica II, Sport XXI;

b) studenilor romni, copii ai personalului didactic aflat n activitate, cazai n
cminele 14, 17, A1-A4, Economica I, Economica II, Sport XXI;
c) studenilor cu handicap grav i accentuat, la cerere, n baza Legii nr. 448/2006.
4) Se acord reduceri de 75%:
a) reprezentanilor studenilor (prefect, subprefect, senator, cancelar); studenilor
membri n foruri de reprezentare naionale i internaionale, n baza listelor
aprobate de ctre Prefectul Studenilor;
b) studenilor admii n Colegiul Profesional de Performan Academic.
Capitolul IV. Comisiile de cazare i atribuiile lor
Art. 22. Comisia de cazare pe universitate este compus din:
a) Prorectorul responsabil cu problemele studeneti - Preedinte;
b) Directorul General;
c) ef Serviciul Social;
d) Prefectul studenilor.
Art. 23. 1) Comisia de cazare pe facultate este format din:
a) Decanul sau Prodecanul cu probleme studeneti - Preedinte;
b) Secretarul ef;
c) Cancelarul studenilor;
d) Studentul sau studenii senatori;

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

e) un student din Consiliul Facultii.

2) La propunerea membrilor comisiilor pot intra n componena acesteia i alte
cadre didactice i studeni.
Art. 24. 1) Comisiile de cazare de la faculti au urmtoarele atribuii:
a) s nominalizeze studenii beneficiari ai locurilor de cazare repartizate facultii n
baza prezentului Regulament;
b) s repartizeze locuri de cazare numai studenilor care nu sunt nominalizai n
tabelul transmis de ctre Direcia General Administrativ- Serviciul Social- i
CACCSUBB, tabel care conine numele studenilor care au nclcat n mod repetat
sau grav prevederile Regulamentelor n vigoare.
2) Listele cu studenii care beneficiaz de locuri de cazare vor fi semnate de ctre
Comisia de cazare pe facultate.
Art.25. 1) Comitetul de cazare pe cmin este compus din 5 membri la cminele
1-6, 17, Economica I, A1-A2, A3-A4, respectiv 7 membri la cminele 14, 16,
Economica II, Sport XXI.
2) Membrii comitetului de cazare pe cmin sunt desemnai de ctre Decanatele
facultilor, la propunerea studenilor cancelari sau senatori.
3) Comitetul de cazare pe cmin are atribuii ncepnd cu prima zi de cazare
i sfrind cu cea de-a 15-a zi a anului universitar.

Capitolul V. Alte dispoziii

Art. 26. Studenii cminizai care particip la schimburi internaionale i mobiliti
studeneti prin acorduri ale Universitii vor trebui s achite regia de cmin pentru
fiecare lun, pe perioada plecrii lor din ar, dac nu renun, pe perioada
deplasrii, la locul de cazare pe care l dein.
Art. 27. n cminele studeneti ale Universitii Babe-Bolyai nu se vor caza, pe
parcursul anului universitar, alte persoane (care nu au statut de student UBB);
elevi/studeni de la alte instituii de nvmnt (n afara studenilor venii n baza

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

unor acorduri/mobiliti interuniversitare); studeni i alte persoane care au

domiciliul n municipiul Cluj-Napoca sau pe o raz de pn la 20 km fa de ClujNapoca.
Art. 28. n cminele studeneti se pot organiza activiti prestatoare de servicii
pentru studeni, pe baz de contract ncheiat cu Universitatea, fr a fi afectate
spaiile de cazare. nchirierea se face cu aprobarea Prorectorului responsabil cu
probleme studeneti, a Direciei Generale Administrative a Universitii i
Comitetului de Administrare a Cminului, conform reglementrilor legale n vigoare.

Capitolul VI. Sanciuni aplicate

Art. 29. 1) Pentru nerespectarea prevederilor prezentului Regulament se aplic, n
funcie de gravitatea faptelor, urmtoarele sanciuni :
a) Mustrare verbal;
b) Avertisment scris;
c) Excluderea din cmin pe o perioad de la un semestru pn la un an;
d) Pierderea definitiv a dreptului de cazare pe durata studiilor.
2) Sanciunile de la literele a) i b) se vor aplica de ctre administratorul cminului
i Comitetul de Administrare a Cminului.
3) Sanciunile prevzut la literele c) i d) se vor aplica, la propunerea Serviciului
Social al Universitii Babe Bolyai, a Comisiei de cazare sau a Comitetului de
Administrare a Cminului, cu avizul responsabilului pe campus de ctre Decanatul
facultii la care studentul, care a svrit acte indisciplinare, este nmatriculat.
4)

Sanciunile pot

fi aplicate i

studenilor membri n

Comitetele de

Administrare a Cminelor pentru nendeplinirea obligaiilor prevzute n prezentul

Regulament.
Art. 30. 1) Hotrrea de sancionare se ia n termen de trei zile de la constatarea
abaterii i identificarea autorului, intrnd n vigoare la rmnerea definitiv a
sanciunii.
2) Audierea celui n cauz este obligatorie.

Direcia General Administrativ

Serviciul Social
Str.I.I.C.Brtianu nr.14
Cluj-Napoca, RO-400079
Tel:0264-40.53.00/int.5415
Tel./Fax: 0264-40.53.15
social@direcon.ubbcluj.ro

3) Hotrrea va fi comunicat sancionatului, i se va consemna sanciunea n

dosarul studentului.
4) Studenii care i nstrineaz locul de cazare sau folosesc buletinul/cartea de
identitate proprie pentru a caza alte persoane, vor fi exclui din cmin i pierd
automat dreptul de cazare pe toat perioada studiilor.
Art. 31. Studenii sancionai au dreptul s conteste hotrrea de sancionare n
termen de dou zile, calculat de la data comunicrii hotrrii de sancionare, la
organul ierarhic superior celui care l-a sancionat. Contestaiile celor sancionai se
soluioneaz n termen de trei zile de la nregistrarea lor, dup consultarea
CACCSUBB, a administratorului cminului i a celui sancionat.

Dispozitii finale
Art. 32. Contractele de nchiriere cuprinse n anexa 1 fac parte integrant din
prezentul Regulament.
Art. 33. Prezentul regulament intr n vigoare la data adoptrii lui de ctre Senatul
Universitii Babe-Bolyai Cluj-Napoca.