Seminar Microsoft Excel partea 2

n acest seminar vei utiliza urmtoarele funcionaliti ale pachetului software:

Recapitulare formule i funcii
Grafice
Scenarii
Goal Seek

1. Recapitulare formule i funcii

Nr.
1.

2.
3.
4.

Pas
O firm importatoare de produse de birotic a
importat n primele ase luni ale anului trei
categorii de produse: creioane, pixuri i markere.
Firma a vndut n fiecare lun toate produsele
importate. Cunoscndu-se cantitile importate i
preurile de import, precum i ali indicatori ai
activitii firmei, s se determine profitul net pe
fiecare din cele ase luni
n fiierul Seminar2 Excel.xls, activai foaia de
calcul Date.
Calculai valoarea n vam lunar pentru fiecare
categorie de produse.

Mod de rezolvare

S se determine valoarea total n vam lunar

Celulele de pe randul 13.

- Se calculeaz celulele de pe randurile 5, 8 i 11, astfel:

Valoare = Cantitate* Pre

OBS.

5.

(pentru toate categoriile de produse).

S se determine Cheltuielile cu importul aferente
fiecrei luni.

Se calculeaz celulele de pe randul 13.

Formula de calcul: Cheltuieli cu importul = Valoarea
in vam*(1-Taxa vamala)
Se calculeaz celulele de pe randul 23, dup formula:
Venituri din vanzari = Cheltuielile cu importul *
(1+Adaos comercial)

6.

S se determine veniturile din vanzri, prin

aplicarea adaosului comercial (abreviat A.C.)

7.

S se culculeze cheltuielile cu salariile, tiind c

fondul de salarii n primele dou luni a fost de
20000 RON, dup care, din luna martie a crescut
cu 15% i a rmas constant pn la sfritul
perioadei.
Conducerea firmei a hotrt s acorde prime
angajailor si, dac Veniturile din vnzri
depesc un anumit plafon. Dac n luna
respectiv Veniturile din vnzri au depit
plafonul (Plafon :30000 RON), se acord o prima
(Prima :10%) din diferena dintre Veniturile din
vnzri iPlafon.
S se determin taxele i impozitele aferente
salariilor.

Celulele de pe randul 16.

8.

9.

Se calculeaz celulele de pe randul 17, prin folosirea

funciei logice IF:
o Condiie: Venituri vanzari > Plafon
o
o

Ramura DA: (Venituri vanzari Plafon)* Prima

Ramura NU: 0

Se calculeaz celulele de pe randul 18, dup formula:

Taxe si impozite = (Fond Salarii + Prime) * ( Imp. Sal + taxe (CAS))

10.

Calculai Cheltuielile salariale totale ca sum

dintre Fond salarii, Prime, Taxe si impozite.

Celulele de pe randul 19.

11.

Se cunoate c, n fiecare lun, cheltuielile cu

chiriile i regia au fost n valoare de 10000 RON.
Stabilii cheltuielilel unare totale, sa sum dintre
Cheltuielile cu importul, Cheltuielile Salariale
totale i Cheltuielile fixe.

Celulele de pe randul 20.

12.

Celulele de pe randul 21.

Atenie la folosirea
adresrii absolute!
Atenie la folosirea
adresrii absolute!

12.

Calculai profitul brut.

13.

Calculai profitul net.

Se calculeaz celulele de pe randul 25, dup formula:

Profit brut = Venituri din vanzari Total Cheltuieli
Se calculeaz celulele de pe randul 26, dup formula:
Profit net = Profit brut *(1- Impozit profit)

2. Grafice
Nr.
1.
2.

3.

Pas
n fiierul Seminar2 Excel.xls, activai foaia de
calcul Date
Creai un grafic care s prezinte structura
cantitilor importate n luna Ianuarie.

Mod de rezolvare

Modificai legenda, astfel nct datele s fie uor

de neles

4.

Adugai i alte informaii pe grafic (valoarea,

procentul, numele pentru fiecare felie)

5.

Creai un grafic cu bare verticale pentru a

evidenia evoluia preului celor trei articole pe

Selectai celulele care conin cantitile

importate n Ianuarie (C3, apoi innd <Ctrl>
apsat, C6 i C9)
- Insert->Chart (Chart Wizard)
o Selectai tipul de grafic (Pie)
o Series in: Columns
o Completai corespunztor Titlul,
Legenda i Etichetele
o Place Chart - As New Sheet: Structura
Selectai graficul
Chart->Source Data, Series
Category Labels: selectai A3, apoi innd <Ctrl>
apsat, A6 i A9
OK
Selectai graficul
Chart->Chart Options, Data Labels
Category Name, Value, Percentage
OK
Datele de selectat: C4:H4; C7:H7; C10:H10 (Cu
ajutorul tastei <Ctrl>!!)
-

OBS.

parcursul celor 6 luni

6.

Modificai tipul de grafic

7.

Creai o legend cu sens

8.

Adaugai alte informaii pe graphic (Valoarea)

9.

Salvai fiierul

Chart Type: Columns

Opiunis: X-Axis Luna, Y-Axis Preul
Titlu: "Evolutia Pretului
Place Chart - As New Sheet (EvolutiaPretului)
Selectai datele din grafic
o Chart->Chart Type
Selectai graficul
o Chart->Source Data, Series
o Series Name (un nume pentru fiecare
set de date: Creioane, Pixuri, Markere)
o Category X Axis Labels (C2:H2)
Selectai graficul
o Chart->Chart Options, Data Labels
o Value

3. Scenarii
Nr.
1.
2.

Pas
In fiierul Seminar2 Excel.xls, activai foaia de
calcul Date
Se presupune c taxele vamale scad, de la 5% la
3%. Cum se modific profitul net?

3.

Creai un raport pe baza scenariului

5.

Salvai fiierul

Mod de rezolvare
-

Tools->Scenarios, Add
Scenario Name: taxe imp3%
Changing Cells: K3, OK
New Value: 0,03, OK
Selectai opiunea Summary
Result cells: C26:H26 (Profitul net)

OBS.

4. Goal Seek (Cutarea valorii int)

Presupunem c celula D (celula rezultat) se calculeaz pe baza celulelor A, B i C (celule parametru), adic D = f(A, B, C).
Facilitatea Goal Seek ne permite ca, stabilind o valoare pentru celula rezultat, i cunoscnd, de exemplu valorile
parametrilor B i C, s se calculeze valoarea parametrului A. Prin Goal Seek putem spune c se realizeaz un drum invers
fa de modul obinuit de calcul a valorii unei celule n MS Excel.
De precizat c pot exista oricte celule parametru care s influeneze celula rezultat, dar c se poate determina numai
valoarea unei singure celule parametru.
Nr.
1.
2.

3.

4.

Pas
n fiierul Seminar2 Excel.xls, activai foaia de
calcul Date
Deteminai ct ar fi trebuit s fie adaosul
comercial, astfel nct firma s obin n luna
iunie un profit de 32000 RON.

Mod de rezolvare

S-a decis ca un capital de 10,000 s fie depus la

banc sub forma unui depozit avnd dobnda
anual de 3%. tiind c dobnda este compus,
s-a calculat (prin dou variante) capitalul final
care se obine dup o perioad de 5 ani.
Dorim ca dup perioada de cinci ani s avem n
cont un capital final de 15.000 . Ct de mare
trebuie s fie capitalul iniial, dac se acord
acceai dobnd?

Deschidei fiierul Seminar2 Excel.xls, foia de calcul

Goal Seek i analizai modul de calcul al dobnzii
compuse, prin cele dou variante.

OBS.

Tools->Goal Seek:
o Set cell: profit net iunie
o To value: 32000
o By changing cell: Adaos comercial
- Apsai OK dac vrei s pstrai noile valori,
sau Cancel, n caz contrar

Pentru ambele variante aplicai paii urmtori:

Tools->Goal Seek:
o Set cell: capitalul final dup 5 ani
o To value: 15000

Prin Goal Seek se poate

defini o singur celul care
i modific valoarea!

o By changing cell: capitalul iniial la

nceputul celor 5 ani

Seminar Microsoft Excel partea a III-a

n acest seminar vei utiliza urmtoarele funcionaliti ale pachetului software:

Solver
Lucrul cu meniul Data: Form, Sort, Filter, Subtotals, validare de celule, Pivot Table

1. Solver
Nr.
1.
2.

3.
4.
5.

Pas
In fiierul Seminar Excel 3.xls, activai foaia de
calcul Solver
Specificai parametrii pentru problema dat

Gsii soluia optim

Salvai rezultatul gsit sau revenii la problema
iniial
Salvai fiierul

Mod de rezolvare

OBS.

Tools->Solver
Target Cell: D18, Max (Profitul total)
Changing Cells: D9:F9 (Cantitatile de produs)
Restrictions: Add
C11:C15 <= B11:B15,
D9:F9 >= 0
Solve

2.Liste (simularea lucrului cu baze de date n Excel)

Nr.
1.

Pas
In fiierul Seminar Excel 3 foaia de calcul
Vanzari

Mod de rezolvare

OBS.

2.

Adaugai o nou nregistrare

Selectai domeniul de celule A1: H16

Data->Form; selectai butonul New
Adugai o nou nregistrare valid

3.

Utilizai diverse criterii de cutare pentru vanzari

Data->Form; selectai butonul Criteria

1. Toate vanzarile care au client Real
2. Toate vanzarile din luna martie
Pentru a parcurge toate nregistrrile care satisfac
criteriul se apas butonul Find Next

4.

Validai datele din list astfel nct n cmpul

Luna s poat fi introduse numai valori ntre1 i
12

5.

Selectai din list numai vanzarile din luna

februarie, ale furnizorului Stabilo

6.
7.
8.

Revenii la situaia iniial

Sortai lista dup cmpurile Client i Articol
Calculai valoarea total a vnzrilor pentru
fiecare client i per total

Selectai domeniul de celule A2:A16

Data->Validation
Completai n fereastra Data Validation informaiile:
a. Settings Allow: Whole Number,
Between, Min:1, Max:12
b. Input Message Titlu: Luna;
Message: Introducei un numar ntreg
ntre 1 i 12!
c. Error Alert Style: Stop; Title: Luna;
Message: Valoare greit!
Introducei valori corecte i greite n celulele pentru
care s-a realizat validarea
Selectai domeniul de celule A1: G16
Data->Filter->AutoFilter
Executai un click pe sgeata aprut n dreptul lunii
i selectati 2. Similar pentru furnizor.
Data->Filter->AutoFilter
Data->Sort (Client, Articol)
Data->Subtotals

Cnd se lucreaz cu astfel

de tabele, trebuie ca cel
puin o celul din list s
fie selectat

Lista trebuie mai nti

sortat dup Client!

9.
10.

Revenii la situaia iniial

Realizai un raport privind valoarea vnzrilor
ctre fiecare client, evideniind ct a cumprat
clientul de la fiecare furnizor, care s arate ca cel
din figura de mai jos.
Client

Furnizor
Valoare

Data->Subtotals: Remove All

Data-> PivotTable and PivotChart-Report
Pasul 1 - Selectai opiunile urmtoare:
- Microsoft Office Excel list or database
- Pivot Table
Pasul 2 Selectai domeniul de celule pentru care
vrei s realizai tabelul pivot, incluznd obligatoriu i
capul de tabel al listei
Pasul 3 Alegei locul n care vrei s plasai tabelul
pivot (New Worksheet)
Tragei cu Drag&Drop cmpurile din Pivot Table
Field List pe suprafaa de lucru, astfel:
-

n Drop Raw Fields Here plasai cmpul care

reprezint criteriul de grupare pe orizontal

n Drop Column Fields Here plasai cmpul care

reprezint criteriul de grupare pe vertical

n Drop Data Fileds Here plasai cmpul care

reprezint informaiile de baz pentru care
realizai raportul

Filtrai datele din raport astfel nct s cuprind

numai comenzile nregistrate n luna februarie,
plasnd cmpul dup care realizai filtrarea n Drop
Page Fileds Here.
11.

Salvai fiierul