Sunteți pe pagina 1din 5

Unifun InternationalSRL

Republica Moldova, MD-2004 mun.Chiinu, bd.tefan cel Mare i Sfnt 196, IDNO 1015600000986

FIA POSTULUI MANAGER RESURSE UMANE

Obiectivul specific al postului:


Crearea i meninerea unui climat de lucru care s faciliteze formarea unei fore de munc stabile i eficiente;
Elaborarea si implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selectie, integrare, pregatire profesionala,
motivare si relatii de munca) care sa asigure firmei necesarul de personal corespunzator din punct de vedere
cantitativ si calitativ;

Coordonarea i conducerea tuturor activitilor de resurse umane (planificarea resurselor umane, recrutarea i
selecie, orientarea i instruire, acordare de bonificattii, evaluarea de personal, etc...);

Integrarea postului de munca in structura organizatorica:


pozitia postului in organigrama:
- postul imediat superior: director general;
- postul imediat inferior: sef serviciu resurse umane;
subordonari:
- are in subordine: personalul din cadrul departamentului resurse umane:
- este inlocuit de: nu este cazul;
- inlocuiete pe: nu este cazul;
relaii:
- ierarhice: adminstrator, director general;
- functionale: directorii si managerii companiei;
- colaborare: personalul de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultan i supervizare; persoane
fizice sau juridice din exteriorul organizaiei cu care se stabileste raporturi de colaborare;

Sarcini si atribuii ale postului de munc:


Planific, organizeaz i supervizeaz activitile departamentului de resurse umane;
Stabileste impreuna cu managerii de departament necesarul de rsurse umane pentru atingerea planului de
afacere anual;
Organizeaz i coordoneaz ntregul proces de recrutare i selecie de personal pentru posturile vacante;
Urmrete i rspunde de activitatea de stimulare a personalului conform normelor legale i prevederilor
CM;
Planific i coordoneaz procesul de inductie al noilor angajati pentru a facilita integrarea acestora n
organizaie, urmrind evoluia acestora, din punct de vedere a performanelor profesionale i adaptabilitatea
acestora la cerinele societii;
Elaboreaz programele de instruire anuale conform solicitrilor efilor de compartimente i rspunde de
organizarea cursurilor de perfecionare interne si externe;
ine evidena documentaiei necesare a activitii biroului, privind salarizarea, asigurrile sociale, fluctuaia
de personal, angajri, promovri, transferuri, plecri din societate;
Controleaz activitatea de eviden a carnetelor de munc, nregistrarea tuturor actelor la ITM, a
contractelor individuale de munc, prestri servicii, evidena concediilor medicale, pontajul, verific corecta
ntocmire a dosarelor de pensionare, conform legislaiei n vigoare;
Coordoneaz realizarea i implementarea sistemelor de evaluare si bonificare a performanelor
profesionale ale angajailor;
Coordoneaz activitatea de reactualizare a fielor de post, Regulament Intern, Contract colectiv de munca;
Coordoneaz activitatea de eviden militar, precum i pe cea de protecie a muncii;

Unifun InternationalSRL
Republica Moldova, MD-2004 mun.Chiinu, bd.tefan cel Mare i Sfnt 196, IDNO 1015600000986

Realizeaz i raporteaz o serie de situaii cerute de conducerea societii, privind structura personalului pe
diverse categorii de vrst, sex, socio-profesionale, fluctuaia de personal, absenteismul, cauzele acestora,
etc.
Particip la soluionarea conflictelor de munc i plngerilor angajailor i menine o legtur strns cu
reprezentanii sindicatelor;
Elaboreaz proceduri de lucru n cadrul biroului, privind principalele activiti de resurse umane (recrutare i
selecie, planificarea resurselor umane, instruire, evaluarea performanelor profesionale) i se asigur de
respectarea acestora de ctre ntreg personalul biroului;
Analizeaz periodic indicatorii calitii proprii compartimentului si propune masuri de imbunatatire;
Consiliaz managerii privitor la relaiile cu angajaii, problemele juridice ale negocierilor cu liderii sindicali;
Supervizeaz ntreinerea bazei de date a angajailor;
Autoritatea postului:
Reprezint compania n relaia cu autoritile publice pentru probleme de resurse umane;
Stabilete modificrile cu impact asupra salariului n conformitate cu politica firmei;
Elaboreaz i implementeaza la nivel de firm norme, reguli i proceduri de resurse umane aprobate de
conducere;
Propune msuri de optimizare a structurii organizatorice i a modalitilor de lucru;
Solicit angajailor informaii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei;
Avizeaz: fie post/fise de evaluare; cereri de concediu, prime/sanciuni pentru personalul firmei;
Susine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activitii dup perioada de prob a
angajailor firmei (motivnd n cazul refuzului);
Propune recompense/sanciuni pentru personalul din subordine;
Pregtirea necesar postului de munc:
de baza : studii superioare n domniul socio - uman de activitate;
de specialitate: tiine economice, socio - psihologie;
cursuri speciale: cursuri de psihologia muncii si organizaional, psihologie organizaional i a conducerii,
managementul resurselor umane, management organizaional, legislaia muncii, operare Pc, limb strain;
Competenele postului de munca:
cunotine si deprinderi:
Cunoaterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet;
Utilizarea unui pachet de programe statistice (SPSS);
Cunoasterea limbii engleze la nivel mediu/avansat (citit, scris, vorbit);
Cunotine privind tehnici de negociere;
Cunotine din domeniul managementului resurselor umane, managementului organizational. psihologia
muncii, leadership;
Cunostine de psihologia muncii, de legislaia muncii;
Cunoasterea pietei locale a fortei de munca;
cerinte aptitudinale:nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiz i sintez, memorie
dezvoltat, judecat rapid, capacitate de deducie logic);
aptitudini speciale:
capacitatea crescut de nelegere a mesajului verbal, scris sau oral,
capacitate crescut de a asculta descrierea unui eveniment i de a o nelege;
aptitudini de comunicare oral i scris;
abiliti de negociere, de consultan i consiliere;
abilitatea de a utiliza limbajul scris, ct i oral pentru a comunica informaii sau idei altor persoane;
culegere, clasificare i inerpretare a informaiilor;
planificare i organizare a operaiilor i activitilor;
deprinderi de cercetare i investigaie;

Unifun InternationalSRL
Republica Moldova, MD-2004 mun.Chiinu, bd.tefan cel Mare i Sfnt 196, IDNO 1015600000986

capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza i clarifica informaiile;


atenie concentrat i distributiv;
rezisten la effort intelectual prelungit;
cerine comportamentale:
capacitate deosebit de relaionare interuman (sociabilitate, integrare n colectiv);
volum ridicat de cunotine teoretice i practice;
empatie i receptivitate fa de problemele umane;
flexibilitate n gndire;
integritate profesional (atitudine profesional imparial (profil etic);
receptivitate crescut la solicitrile profesionale;
eficien profesional (capacitate de mobilizare personal pentu finalizarea ntr-un timp ct mai operativ a
sarcinilor ce-i revin);
promotor al schimbrii;
abiliti de conducere, organizare i planificare;
incredere personala;
capacitate de adaptare;
spirit intreprinzator;
persoanlitate organizata, pragmatica;
domenii de interes:
interese intelectuale multiple,
interese practice in sfera cunoasterii interpersonale,
motivatie personala:
motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane, psihologia uman;
dornic de realizare profesionala
Conditii ale postului de munc:
conditii fizice ale muncii - mediu relativ stresant, munc de birou;
program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de prelungire in functie de
necesitatile departamentale;
natura muncii: att munc individual ct i munc de echip;
deplasari: pe distane scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluri psihologice, discuii cu personalul,
etc..., de la punctele de lucru ale organizaiei)
Responsabilitti:
in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar i persoane externe (consultani, corpuri de control):
gestionarea eficient a conflictelor aprute ntre angajai;
cooperarea cu subordonaii, angajaii firmei n vedere desfurrii cu succes a politicilor de HR;
onestitate i confiden vis--vis de anagajaii firmei;
in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:
utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri;
in raport cu produsele muncii:
contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit;
pstreaza caracterul tiintific (nu dentureaz interpretarea probelor psihologice) in executarea sarcinilor
de serviciu;
in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:
respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;
respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Munc;

Unifun InternationalSRL
Republica Moldova, MD-2004 mun.Chiinu, bd.tefan cel Mare i Sfnt 196, IDNO 1015600000986

directorul de resurse umane se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu
persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor de serviciu informaiile
confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr;
urmtoarele informaii sunt confideniale: rezultatele de la evalurile psihologice, indicatorii de performan
stabilii pentru fiecare angajat, salarizare, informaii cu privire la starea resurselor umane a cror divulgare
ar aduce costuri sociale majore;
privind relatiile cu colegii de munca, subordonaii:
menine relaii colegiale si colaboreaz cu colegii;
menine relatii corecte/ impartiale cu subordonaii;
se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonal;
Salarizare:
Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;
Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a sarcinilor i
atribuiilor sitpulate n prezenta fia postului;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial, fiind de datoria angajatorului de a aduce la
cunotina salariatului acest aspect; orice abatere de la aceast norm va fi sancionat disciplinar conform
regulamentului intern al societatii ....
Posibilitatile de promovare:
n sfera de activitate actual nu exist;

Transferul pe o poziie ierarhic supeiroar sau ntr-un alt domeniu de activitate se face n funcie de nevoile
organizaionale dar i de acumularea de noi de deprinderi i capaciti specifice;
Clauz de confidenialitate:
Manager resurse uamne se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu persoane
din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor de serviciu informaiile confideniale
referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr;
Manager de resurse umane se oblig s respecte confidenialitatea informaiilor menionate n prezenta fi
a postului pe toat durata contractului individual de munc sau conveniei civile de prestri de servicii
ncheiat ntre persoana sa i organizaie i pe o perioad de 1 an de la ncheierea acestora;
Manager de resurse umane se oblig totodat ca pe durata de valabilitate a contractului individual de
munc i un an de la ncetarea acestuia s nu conduc o firm care este n competiie cu UNIFUN
INTERNATIONAL SRL, s nu lucreze ca angajat sau consilier al unei firme concurente;
n cazul n care directorul de resurse umane, cu intenie sau din culp, divulg informaii, date sau
documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor prejudiciilor produse;
Atribuiuni pe linie de securitate i sntate n munc i situaii de urgen:
s respecte normele de securitate i sntate i metodele de aplicare a acestora;
Efectuai sarcini ntr-un mod care nu pune n pericol i a prejudiciului sau boal profesional, att el i alte
persoane implicate n proces;
Informai gestionarea oricrei defeciuni tehnice sau de alt situa ie care prezint un risc de accidentare sau
de boal profesional;
Alarma i raporteaz efului accidentelor survenite cu ea ns i sau cu alte persoane implicate n
activitatea;
Oprii lucru atunci cnd ameninarea de pericol i imediat un raport accidentul la cap;
Purtai echipament individual de protecie n funcie de scopul lor, i dup utilizare pentru a reveni la locul de
depozitare;
Nu apropiat, modifica, terge sau aparatele proprii sau arbitrare pentru protec ie, n special n ma ini,
echipamente, scule, i de a folosi dispozitivul pentru scopul propus;
s coopereze, dac este necesar, cu angajatorul atribuit orice tip de eveniment i cerin ele pentru inspectorii
de munc i / sau de protecie a sntii i a sntii i securitii;

Unifun InternationalSRL
Republica Moldova, MD-2004 mun.Chiinu, bd.tefan cel Mare i Sfnt 196, IDNO 1015600000986

prezenta informaiile solicitate autoritilor de reglementare n domeniul snt ii i securit ii la locul de


munc
CONDIII DE LUCRU
Modul de funcionare se determin n conformitate cu reglementrile interne stabilite de companie.
Not: Fia de post poate fi supus unor modificri i completri de ctre Administraie aducndu-se la cunotina salariatului, contra semntur.

Am luat cunotin, am primit un exemplar i m oblig s respect condiiile prezentei fie de post.

__________________________________________
Numele, Prenumele

____________________
Semntura

Data ________________