Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IT
CUPRINS
INTRODUCERE................................................................................................................................................3
CE ESTE MANAGEMENTUL DE PROIECT?.............................................................................................4
CELE TREI COMPONENTE PRINCIPALE ALE PROIECTULUI...............................................................5
ELABORAREA PROIECTELOR......................................................................................................................5
BAZA DE DATE MICROSOFT PROJECT....................................................................................................7
ACCESUL LA DATELE DE CARE AVEI NEVOIE....................................................................................7
CUM PLANIFIC SARCINILE MICROSOFT PROJECT ?.........................................................................8
ASAMBLAREA.................................................................................................................................................9
CREAREA UNUI PLAN DE PROIECT..........................................................................................................10
AVANTAJE......................................................................................................................................................10
DEZAVANTAJE...............................................................................................................................................11
CE ESTE NOU N MICROSOFT PROJECT..................................................................................................12
EXEMPLU PLANIFICARE N MICROSOFT PROJECT..............................................................................15
BIBLIOGRAFIE..............................................................................................................................................19
INTRODUCERE
Importana, tot mai accentuat, a noilor tehnologii informaionale att sub aspect hardware
ct i software, n aproape toate domeniile de activitate, i pune amprenta i asupra managementului
prin proiecte.
Aplicaiile informatice specializate n domeniul managementului prin proiecte sunt instrumente
foarte puternice de nregistrare a sarcinilor i activitilor proiectului, de gestiune n timp real a
resurselor implicate, de calcul, de urmrire n timp a realizrii, abaterilor i nu n ultimul rnd de
analiz i prezentare a rapoartelor a proiectului. Cu toate acestea, ns, reuita proiectului datorit
utilizrii unei aplicaii informatice specializate, nu poate fi garantat. Aplicaia informatic nu trebuie
privit, dect, ca un instrument utilizat de managerul de proiect i echipa sa. Ea nu poate oferii
succese economice mari, la fel cum utilizarea unui program de contabilitate nu poate garanta
obinerea de profit, sau cum, un procesor de texte nu poate garanta succesul unui roman sau a unui
referat. Efectele benefice ale unei astfel de aplicaii, asupra gestiunii eficiente i finalizrii
proiectelor au fost demonstrate de ctre practica de specialitate. Astfel avantajele utilizrii n
managementul prin proiecte a aplicaiilor specializate pentru acest domeniu, pot fi urmtoarele:
dezvoltarea unui plan de proiect foarte complet. Utilizatorii aplicaiei sunt obligai s
identifice toate detaliile legate de activiti i resurse, detalii necesare n mod obligatoriu
pentru corelarea
relaiilor ntre faze, sub-faze i respectiv cu bugetul proiectului. Prin modul de reprezentare
organizat a activitilor i resurselor pot fi identificate unele anomalii nc din faza de proiectare;
fazele proiectului att sub forma unor rapoarte tiprite ct i sub forma unor fiiere.
Avantajele cele mai mari sunt oferite n condiiile utilizrii acestor aplicaii n cadrul reelelor
de calculatoare.
comunicarea i integrarea proiectelor, sub-proiectelor, fazelor dintr-un proiect pe
INTERNET.
Proiectele sau anumite pri din proiect pot fi integrate utiliznd serviciul de e-mail din cadrul reelei
INTERNET. Utilizarea aplicaiilor informatice specializate presupune existena unei discipline n
cadrul relaiilor din echipa de proiect precum i n cadrul resurselor i relaiilor dintre activiti
(sarcini). Disciplina decurge din, nsi, respectare etapelor de introducere i prelucrare a datelor n
cadrul aplicaiei.
Construirea planului;
nchiderea proiectului.
Cu ct aceste etape sunt realizate mai bine, cu att este mai mare posibilitatea obinerii unui
proiect de succes.
Timp: timpul necesar realizrii proiectului care este reflectat n planul acestuia;
Acest trio timp, bani, scop reprezint triunghiul proiectului. Ajustarea unuia dintre aceste
elemente le afecteaz pe celelalte dou. Chiar dac toate cele trei elemente sunt importante, de
obicei, unul dintre ele va avea o influen mai puternic n cadrul proiectului.
Relaia dintre aceste elemente difer de la un proiect la altul i determin tipurile de probleme
cu care v vei confrunta i soluiile pe care le putei folosi. tiind care v sunt punctele slabe i cele
forte vei putea mai uor s v planificai i s conducei proiectul.
ELABORAREA PROIECTELOR
Etapele elaborrii unui proiect prin intermediul produsului Microsoft Project sunt n mare parte
identice cu cele ale managementului proiectelor, astfel:
Construcia planului de proiect: cuprinde urmtoarele activiti:
operaii etc.;
Planificarea (programarea) elementelor proiectului: este activitatea prin care
activitile,sub-activitile, sarcinile i operaiile proiectului sunt programate, respectiv
ealonatecronologic inndu-se cont de legturile ierarhice dintre ele. n cadrul acestei
activiti pelng intervalele de timp stabilite pentru fiecare activitate, se introduce i codul
sauidentificatorul activitii, se introduc i dependenele i constrngerile dintre elementele
proiectului. Rezultatul acestei activiti este crearea aa numitei structuri WBS (Work
Breakdown Structure);
5
moment dat;
Gestiunea obiectivelor: n funcie de rezultatele (ajustrilor) celorlalte activiti se ajusteaz
i obiectivele finale ale proiectului, dar nu nainte de a fi comunicate inteniile de modificare
Astzi v ocupai de datele limit, mine de costuri. Baza de date a proiectului conine
numeroase informaii, ns, la un moment dat, avei nevoie doar de cteva dintre ele. Pentru a obine
informaia necesar, folosii urmtoarele opiuni:
Views aceast opiune ofer un set de informaii despre proiect ce sunt uor de
interpretat. De exemplu, Gantt Chart grupeaz informaiile eseniale referitoare la
sarcini n coloane i bare de grafice.
Fiecare imagine prezint un anumit tip de informaie. Aa cum atunci cnd schimbai canalele
T.V. nu nseamn c le tergei, la fel se ntmpl cnd folosii views, tables sau filters. Informaia nu
este tears, ci ascuns i se afl n baza de date unde este actualizat.
Munca reprezint efortul cerut pe o anumit perioad de timp pentru a ndeplini o sarcin.
De exemplu, dac:
Trei pictori lucreaz 2 zile la o sarcin 8h/zi, munca depus de fiecare resurs uman este
de 16h (2 zile * 8 ore);
Cunoaterea acestei formule este important pentru a nelege modul n care o modificare
fcut unei sarcini poate afecta programul proiectului.
ASAMBLAREA
Dup ce ai creat lista de sarcini i ai introdus informaiile necesare, planul este terminat.
Putei vedea un model al proiectului, inclusiv datele sale finale i datele de nceput i de sfrit
pentru fiecare sarcin. Ce urmeaz n continuare?
Analizai soluiile critice pentru problemele care ar putea s apar. O soluie reprezint o
serie de sarcini ce trebuie ndeplinite la timp pentru ca proiectul s fie terminat la
momentul stabilit. Astfel dac una din sarcinile care ine de soluia respectiv nu este
ndeplinit la timp poate duce la ntrzierea proiectului.
Dup ce ai creat lista de sarcini i ai introdus informaiile necesare, planul dvs. este terminat.
Putei vedea un model al proiectului, inclusiv datele sale finale i datele de nceput i de sfrit
pentru fiecare sarcin. Ce urmeaz n continuare?
Analizai soluiile critice pentru problemele care ar putea s apar. O soluie reprezint o
serie de sarcini ce trebuie ndeplinite la timp pentru ca proiectul s fie terminat la
momentul stabilit. Astfel dac una din sarcinile care ine de soluia respectiv nu este
ndeplinit la timp poate duce la ntrzierea proiectului.
AVANTAJE
puncte.
Functii de raportare.
Folositor atunci cand avem de a face cu taskuri dependente.
Benefic pentru aplicatii in cascada.
Intuitiv pentru personae care au cunostinte in managementul de proiecte.
Abilitate de a conecta elemente si a controla durata
Folositor pentru a urmarii timpii de desfasurare.
10
DEZAVANTAJE
SAP, etc).
Conexiunile rigide sunt greu de customizat
Nu toti utilizatorii sunt confortabili cu datele prelucrate.
Nu este eficient pentru aplicatii gen Agile +, Scrum, AUP sau FDD
Nu este ideal pentru proiecte mari.
Necesita un timp mare de lucru pentru a se alinea la programul real de lucru.
Microsoft Project este o aplicatie vasta care necesita cursuri pentru a putea fii folosit.
Un cost in plus asociat cu software.
ANALIZ
Punctele slabe ale lui Microsoft Project depasesc cu usurinta punctele forte. Punctele cheie subliniaza
c acest software este foarte bun in faza de proiectare. O tema comuna pentru programele de management a
proiectelor este aceea de a putea analiza cu acuratete performantele cu programul de lucru.
Chiar dac sunt avantaje notabile, examinnd dezavantajele rezult c acest program este destul de greoi de
lucrat. Acest lucru subliniaza faptul c este aproape inutilizabil folosind discipline de menagement a
proiectelor gen Agile, Scrum, AUP, etc.
Chiar dac Microsoft Project prezint unele dezavantaje acestea vor fii eliminate pe parcursul noilor
versiuni.
11
12
Trecei pur i simplu cu mouse-ul peste un nume i ncepei o sesiune IM, un chat video, un e-mail
sau chiar un apel telefonic.
care ruleaz Windows 7 (sau o versiune mai recent). Vei avea ntotdeauna cea mai recent versiune,
deoarece actualizrile sunt automate.
14
n imaginea de mai jos am alocat taskurile unor faze mai mari pentu o mai bun ntelegere a fazelor
principale.
Pentru alocarea taskurilor avem interfata de resurse, unde putem aduga personal , materiale si costuri.
15
Totui ne lipsesc costurile pentru fiecare task. Pentru a vizualiza costurile se va selecta meniul Tables-Cost.
Acest tabel va fii actualizat cu toate costurile/task n func ie de orele de munc.
16
Pentru a putea accesa imaginea de ansamblu pentru managementul proiectului se va accesa tabul
PROJECT-Project Information-Statistics.
17
Microsoft Project ofera o serie de rapoatre asupra proiectului care pot fii vizualizate foarte usor din tab-ul
REPORT.
BIBLIOGRAFIE
18
1. http://office.microsoft.com/ro-ro/project/
2. Bibu, N., Brnda, C., Managementul prin proiecte, Ed. Mirton, Timioara, 2000.
3. Brnda, C., Utilizarea mediului Microsoft Project 2000 n managementul proiectelor, Jurnalul de
19