TEMA: MAINI DE CAS I CONTROL

Obiective:
- A contientiza esena i necesitatea utilizrii mainilor de cas n procesul decontrilor bneti cu
populaia;
-A cunoate actele normative ce reglementeaz utilizarea mainilor de cas i sanciunile fixate
pentru nerespectarea cerinelor de utilizare a mainilor de cas n procesul comercial
-A nsui cerinele fa de mainile de cas i ordinea nregistrrii lor n organele fiscale teritoriale

Planul leciei:
1. Esena i reglementarea utilizrii mainilor de cas i control n procesul
decontrilor bneti cu populaia
2. Clasificarea i cerinele fa de mainile de cas i control cu memorie
fiscal
3. nregistrarea mainilor de cas n organele fiscale teritoriale

Lucrul de sine stttor:

1. Mainile de cas cu memorie fiscal DATECS-MP 500: construcia, pregtirea
pentru lucru i efectuarea operaiilor de achitare a cumprtorilor
2. Regulile de exploatare a mainilor de cas cu memorie fiscal
3. Perfectarea documentelor casierului operator.
Bibliografia:
1. Legea RM Cu privire la protecia drepturilor consumatorilor nr.105
13.03.2003, MO 126-131, 2003
1. Hotrrea Guvernului RM nr.474 din 28.04.1998 Cu privire la utilizarea
mainilor de cas i control cu memorie fiscal MO nr.109-110, 1998
2. Baza material-tehnic a ntreprinderilor comerciale. Note de curs, CEP USM,
2005, F.Pitucan

ESENA MAINIOLOR DE CAS N DECONTRILE

BNETI CU POPULAIA
Metode de ncasare a banilor de la
populaie pentru mrfurile
comercializate sau serviciile prestate:
- n numerar;
- prin virament;
- prin carduri, cecuri bancare;
Evidena ncasrilor n numerar de ctre
agenii economici se efectueaz:
- prin nregistrare n registre contabile;
- prin nregistrare n memoria mainii de
cas i n registrele contabile;
ncasarea banilor prin intermediul
nregistrrii n registre contabile este o
metod ineficient n condiiile economiei de
pia, deoarece n acest caz agenii
economici au posibilitatea de a manevra cu
datele despre activitatea desfurat i
beneficiile obinute, au posibilitatea de a se
eschiva de la calcularea i achitarea
impozitelor n buget n conformitate cu
legislaia n vigoare.

Rolul mainilor de cas n evidena

ncasrilor bneti de la populaie
Metode de ncasare
a banilor

Evidena a banilor
ncasai n numerar

- n numerar;

- prin virament;
- prin carduri, cecuri bancare;
- nregistrare n registre contabile
- nregistrare n memoria mainii de cas i n
registre contabile
- accelerarea procesului de achitare a

Maini de cas cu
memorie fiscal

cumprtorilor (clienilor);
- asigurarea preciziei calculelor costului mrfurilor
comercializate;
- pstrarea banilor n locuri protejate;
- documentarea procesului de vnzare prin
eliberarea bonului despre suma ncasat;
- asigurarea proteciei consumatorilor;
- asigurarea defalcrii depline a impozitelor;
- excluderea posibilitii de manipulare cu
preurile

Reglementarea utilizrii mainilor de cas i control n

procesul decontrilor bneti cu populaia

Decretul preedintelui Republicii Moldova Privind aplicarea de

ctre ntreprinderi i organizaii a mainilor de cas i control
pentru efectuarea decontrilor bneti cu populaia nr.167 din
octombrie 1993, stabilete, c toate ntreprinderile care efectueaz
decontri bneti cu populaia sunt obligate s utilizeze mainile de
cas i s elibereze cumprtorilor bonuri pentru mrfurile
cumprate.
Decretul prevede un ir de sanciuni pentru ne respectarea
cerinelor de achitare, inclusiv:
pentru eliberarea bonului cu o sum mai mare sau mai mic dect
suma real amenda n mrime de 10 salarii minimale;
pentru utilizarea mainilor de cas defectate 100 salarii minimale;
pentru efectuarea decontrilor bneti cu populaia fr aplicarea
mainilor de cas i control n mrime de 200 salarii minimale;
ntreprinderea, care admite repetarea aceeai abateri pe parcurs de
o lun este supus unei penaliti duble pentru nclcarea comis.

REGLEMENTAREA UTILIZRII MAINILOR DE CAS I CONTROL

Legea Privind protecia consumatorilor i Codul Fiscal prevede

utilizarea mainilor de cas pentru a se asigura achitarea deplin a
impozitelor n bugetul de stat;
Hotrrea Guvernului RM Nr.474 din 28 aprilie 1998 a obligat
organizaiile i ntreprinderile care desfoar activiti comerciale
sau presteaz servicii cu achitarea n numerar s utilizeze maini de
cas cu memorie fiscal ncepnd cu 01 ianuarie 2000.

Prin aceast Hotrre Guvernul RM a aprobat:

1. Lista activitilor permise pentru efectuarea achitrilor
bneti fr utilizarea mainilor de cas;
2. Registrul Unic al Mainilor de Cas cu memorie fiscal,
3. Regulamentul privind utilizarea mainilor de cas cu
memorie fiscal,
4. Regulamentul i componena Comisiei
interdepartamentale privind utilizarea mainilor de cas i alte
documente ce in de reglementarea utilizrii mainilor de cas.

LISTA ACTIVITILOR PERMISE PENTRU EFECTUAREA

ACHITRILOR BNETI FR UTILIZAREA MAINILOR
DE CAS
1) vnzarea de ctre persoanele fizice a produselor agricole cultivate
n loturile private, care se confirm cu un certificat eliberat de
organele publice locale n pieele agricole sau la trguri;
2) vnzarea obiectelor de cult religios n biserici i alte lcauri sfinte;
3) vnzarea biletelor, taloanelor de cltorie n transportul urban,
revistelor i ziarelor, dac volumul vnzrii acestora constituie nu
mai puin de 95% din volumul total;
4) prestarea serviciilor populaiei de ctre agenii economici (cu
excepia caselor de schimb valutar), numrul de angajai ai crora
nu depete dou persoane.
Achitarea se efectueaz cu eliberarea bonurilor de eviden strict,
aprobate i livrate prin intermediul Departamentului Analize
Statistice i Sociologice i nregistrate n modul cuvenit n inspecia
fiscal teritorial.

Prin Hotrrea Guvernului nr.1220 din 2001 a fost modificat redacia

p.3 i 4 a hotrrii nr.474 :
p.3 Comercializarea n transportul urban a biletelor i abonamentelor,
comercializarea ziarelor, revistelor, biletelor de loterie
p.4 Serviciile medicale, sanitaro-epidemiologice, veterinare, de
asigurare a vieii, averii, serviciilor de reparaie a spaiului locativ,
mobilierului, tehnicii de uz casnic, serviciile de parcaj
Prin Hotrrea Guvernului nr.560 din 2003 a fost modificat redacia p.1 i 3 a
hotrrii nr.474. n redacia nou se permite:
p.1: a) comercializarea ctre populaie a produselor agricole recoltate de
agenii economici pe terenurile proprii sau arendate la piee, iarmaroace
sau alte locuri autorizate de organele administraiei publice locale;
b) comercializarea de ctre gospodriile rneti a produselor agricole
altor ageni economici, precum i serviciile agricole prestate de acestea se
efectueaz n baza bonurilor de plat sau altor documente primare de plat
cu regim special.
p.3: se concretizeaz mijloacele de transport pentru care se permite
vnzarea biletelor pentru cltorie fr aplicarea mainilor de cas i
control cu excepia taxiurilor i a microbuzelor cu pre fix, cu eliberarea
biletelor editate n mod tipografic.
Fr utilizarea mainilor de cas se permite vnzarea mrfurilor de ctre
persoanele fizice care activeaz n baza patentului de antreprenoriat n
conformitate cu Legea Despre patente.

Codul fiscal
Titlul V 2007
Capitolul 15, articolul 254:
de la 01.01.2007
Pentru efectuarea activitii comerciale
fr maini de cas i control
amenda 5000 lei;
Pentru efectuarea activitii comerciale
fr utilizarea mainii de cas sau
utilizarea mainii defectate, neplombate,
nenregistrate
amenda 6000 lei

Prin Legea RM Modificarea i completarea art.152 din Codul

cu privire la contraveniile administrative introdus n
vigoare la 25.04.2003
Sunt prevzute sanciuni n form de amend n mrime de la
zece la cincizeci de salarii minime pentru:
- defectarea intenionat a memoriei fiscale a mainii de cas i
control sau nlocuirea ei fr acordul organului fiscal;
- lipsa Registrului mainii de cas i control pentru nregistrarea
cronologic a datelor fiscale stocate n memoria fiscal sau
completarea neregulat a lui;
- efectuarea decontrilor cu consumatorii fr utilizarea mainilor de
cas i control sau emiterea bonului de cas pe care nu sunt
imprimate toate elementele obligatorii sau nepredarea intenionat
a bonului de cas consumatorului;
- pstrarea n sertarul pentru bani al mainii de cas i control a unei
sume mai mari de 50 lei nenregistrate n maina de cas n modul
stabilit;
- neimprimarea benzii de control sau nimicirea lor pn la expirarea
termenului de pstrare (arhivare).

MAINI DE CAS I CONTRTOL

CU MEMORIE FISCAL

Posibilitile funcionrii
Autonome
Particularitile
constructive
Transmiterea informaiei
pe suporturi tehnice

Active

De sistem

Portative

Pasive

Staionare

Fr transmiterea informaiei

Cu transmiterea
informaiei

Conectarea dispozitivelor
Cntar

Lad

Card

Lector

Main cas

Tiprirea informaiei
Pe bon i band de
control
Sfera de
utilizare

Funciile mainilor de cas

Pe bon, band de control i

chitan

Universale

Pe chitan i band
de control

Specializate

Memorizarea rechizitelor
magazinului

nregistrarea sumelor
ncasate n memorie

Eliberarea bonului pentru

marfa procurat

ncasarea n numerar,
prin cecuri, carduri

Calcularea costului,
sumei restului

nregistrarea sumei de
serviciu

Dispozitive conectate la maina de

cas cu memorie fiscal

FUNCIILE MAINILOR DE CAS CU

MEMORIE FISCAL

Determinarea costului mrfii i restului

Eliberarea bonurilor i raportului de cas fiscal
Calcularea totalurilor: intermediar i final
nregistrarea achitrii n numerar, pe credit, carduri
nregistrarea ncasrii i eliberrii sumei de serviciu
Memorizarea rechizitelor magazinului, codului mrfurilor, etc
Anularea operaiei pn la nregistrate n memorie i corectarea
informaiei nregistrate
nregistrarea vnzrii cu imprimarea concomitent a informaiei
pe banda de control i n memoria fiscal

Cerinele fa mainile de cas i control cu

memorie fiscal
Mainile de cas i control sunt aparate multifuncionale, de
aceea pentru a reglementa procesul de exploatare a lor este
nevoie de un Standard naional al Republicii Moldova
Maini de cas i control. Cerine tehnice,
care ar sta la baza certificrii mainilor de cas i includerii
acestora n
Registrul unic al mainilor de cas, admise pentru exploatare pe
tot
teritoriul rii.
n lipsa acestui standard Comisia Interdepartamental pentru
mainile de cas i control a elaborat Cerinele tehnice fa
de mainile de cas i control, aprobate prin decizia din 17
iulie 1998, care includ urmtoarele categorii:
- cerine

tehnice obligatorii;
- cerine fa de funciile fiscale;
- cerine tehnice generale.

Cerinele tehnice obligatorii ctre mainile de cas i

control cu memorie fiscal
Dotare cu bloc al memoriei fiscale
Planeta cu informaii de marcaj
Dotare cu sertar pentru pstrarea banilor
MAINI DE CAS
I CONTROL CU
MEMORIE
FISCAL

Dotare cu ceas-calendar
Taparea bandei de control concomitent cu
bonul de cas
Excluderea accesului la memoria fiscal fr
ruperea sigilei sau dunarea carcasei
Termenul pstrrii memoriei operative
Dotare cu comutator (lcat)
Dotare cu dispozitiv de blocare

Cerinele ctre mainile de cas i control

privitor la ndeplinirea funciilor fiscale
obligatorii
MAINI DE CAS
I CONTROL CU
MEMORIE
FISCAL

Eliberarea bonului de cas pentru fiecare

cumprtur cu toate informaiile imprimate n
limba de stat
Bonul darea de seam zilnic
Eliberarea dup necesitate darea de seam a
datelor acumulate n memoria fiscal

S pstreze informaia cu totalurile bonurilor

drii de seam fiscale

Cerinele tehnice generale ctre mainile de

cas i control cu memorie fiscal
Numrul articolelor (mrfurilor) programate
Numrul nivelurilor de cifre pentru sume
MAINI DE CAS I
CONTROL CU
MEMORIE FISCAL

nregistrarea ncasrilor bneti n mai multe

secii i posibilitatea gruprii mrfurilor pe cel
puin 4 categorii de impozitare
ndeplinirea operaiilor: achitare n numerar,
credit, etc, nmulirea preului la cantitatea de
marf unitar i fracionar, calcularea adaosului
sau reducerii procentuale, calcularea totalului,
nregistrarea sumei de serviciu, anularea
operaiei pn la nregistrare n memorie,
evidena sumelor ncasate separate sau pe grupe
de marf.
Posibilitatea conectrii dispozitivelor suplimentare
de lucru

Ordinea nregistrrii mainilor de cas i

control
n conformitate cu Hotrrea Guvernului nr.
474 din 28 aprilie 1998 mainile de cas i
control pot fi puse n exploatare doar dup ce
sunt nregistrate n Inspectoratul fiscal
teritorial.
Ordinea nregistrrii mainilor de cas i control
este reglementat de Regulamentul cu privire
la modul de nregistrare i exercitare a
controlului asupra utilizrii mainilor de cas
i control aprobat de ctre Ministerul finanelor
la 17 iulie 1998.

LISTA DOCUMENTELOR NECESARE PENTRU

NREGISTRAREA MAINILOR DE CAS I CONTROL
Pentru nregistrare sau renregistrarea mainilor de cas i control
ntreprinderea solicitant prezint la Inspectoratul fiscal teritorial de
stat urmtorul set de documente:
cerere de forma prestabilit (anexa 1);
Copia Certificatului de nregistrare a ntreprinderii la Camera
nregistrrii de Stat;
Copia Licenei privind profilul de activitate al ntreprinderii;
Copia Certificatului de atribuire a Codului fiscal;
Copia documentului privind procurarea mainii de cas i control;
Copia Contractului privind deservirea tehnic a mainii de cas i
control;
Registrul mainii de cas i control n conformitate cu forma stabilit;
Paaportul tehnic al mainii de cas i control;
Instruciunea de exploatare a mainii de cas i control.

Ordinea scoaterii de la eviden

a Mainilor de cas i control
Mainile de cas i control se scot de la eviden dac a
expirat termenul de exploatare a modelului dat, precum i
n toate cazurile imposibilitii utilizrii (defectarea,
renregistrarea ntreprinderii, etc).
Pentru scoaterea mainilor de cas i control de la eviden
(nregistrare) ntreprinderea este obligat s prezinte n
Inspectoratul fiscal teritorial de Stat urmtoarele
documente:
Cerere de form stabilit;
Cartela de nregistrare a mainii de cas i control;
Registrul mainii de cas i control.

Obligaiile ntreprinderilor privind

exploatarea mainilor de cas i control
La efectuarea controlului persoanele mputernicite trebuie s
in cont c ntreprinderile sunt obligate:
a) s utilizeze numai maini de cas i control incluse n Registrul
Unic a Mainilor de cas;
b) s utilizeze maini de cas sigilate de organul mputernicit;
c) s administreze Registrul separat pentru fiecare mainii de
cas i control;
d) s elibereze cumprtorului bonul de cas cu rechizitele
corespunztoare Cerinelor tehnice ctre mainile de cas i
control;
e) s foloseasc banda de control;
f) s perfecteze i s pstreze Registrul mainii de cas i control,
benzile de control i alte documente ce confirm sumele banilor
ncasate n numerar.

Maina de cas
DATECS MP-500
este compus din
urmtoarele pri
constructive:
tastatura (1,3),
comutatorul
regimurilor de
lucru (2) printerul
(4), indicatorul (5),
carcasa (6), ldia
pentru pstrarea
banilor (7).

Schema tastaturii a mainii de cas

DATECS 500-MP
FEED

PLU

-%

+%

PO

RA

VD

PRC

CARD

SBTL

00

#PLACE

Taste
funcionale

Taste informaionale
Pentru nregistrarea preului,
accesarea primelor 8 articole sau grupe de
marf

TOTAL

Taste
funcionale

Schema comutatorului
mainii de cas
DATECS 500-MP
X
REG

OFF

PGM

Comutatorul regimurilor de
lucru este dotat cu un set de chei
i servete pentru trecerea de la
un regim la altul i incluznd 5
poziii:
OFF casa deconectat;
REG regimul de nregistrare
(lucru);
X regimul ce prevede darea
de
seam
fr
anularea
informaiei;
Z regimul ce prevede dare
de seam i anularea informaiei;
PGM regim de programare.