Acest stil este utilizat n relatiile oficiale, ca modalitate de
comunicare eficienta n acte si documente de natura administrativa, diplomatica, politico-economica, juridica, etc.( informari, metodologii, decrete, ordinante, decizii,etc.) Toate aceste acte si documente respecta normele limbii literare, fiind precise, clare, caci nu este permisa o multipla interpretare a mesajului. Nu se admite folosirea subiectivitatii sau afectivitatii; astfel, aceste documente sunt formale, impersonale si obiective, fara trimiteri artistice(deci, fara figuri de stil). Denumirile specifice acestor documente si acte se refera la: cerere, adeverinta, lege, articol, paragraf, dosar, proceverbal, refarat, adresa circulara, etc.