Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ndrumar elaborare
propunere proiect
Model aplicativ
2015
2015
297
1.1. Date despre Organizaia Contractoare (structura juridic distinct cnd sunt mai muli parteneri n
proiect sau departament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului
Adresa
Strada
Numr
Codul Potal
Sectorul/Judeul
ara
Persoana de Contact
Domnul
Doamna
Nume:
Prenume:
Funcia:
Strada:
Numr
Codul Potal
Sectorul/Judeul
Telefon
ara
Web.pag.:
E-mail:
Fax
++ /
++ /
1.2. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 1(structura juridic
distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice
contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului
Adresa
Strada
Numr
Codul Potal
Sectorul/Judeul
ara
Persoana de Contact
Domnul
Doamna
Nume:
Prenume:
Funcia:
Strada:
Numr
Codul Potal
Telefon
Sectorul/Judeul
++ /
ara
Fax
++ /
1.3. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 2 (structura juridic
distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice
contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului
Adresa
Strada
Numr
Codul Potal
Sectorul/Judeul
ara
Persoana de Contact
Domnul
Doamna
Nume:
Prenume:
Funcia:
Strada:
Numr
Codul Potal
Sectorul/Judeul
Telefon
ara
Fax
++ /
++ /
1.4. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 3 (structura juridic
distinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect sau dac este cazul departament component al structurii juridice
contractoare cnd exist un singur partener n proiect)
Numele organizaiei
Acronim
Tipul organizaiei
Domeniul de activitate
Competena n domeniul proiectului
Contribuia in cadrul proiectului
Adresa
Strada
Numr
Codul Potal
Sectorul/Judeul
ara
Persoana de Contact
Domnul
Doamna
Nume:
Prenume:
Funcia:
Strada:
Numr
Codul Potal
Telefon
Sectorul/Judeul
++ /
ara
Fax
++ /
2. REZUMATUL PROIECTULUI
A. Realizai rezumatul proiectului pe o singur pagin dup urmtoarea structur:
2.1.Titlul proiectului (max. 150 caractere sau conform ghid de elaborare propunere proiect):
2.2.Acronimul proiectului (max. 8 caractere) :
2.3.Cuvinte cheie (maximum cinci cuvinte):
2.4.Durata proiectului (exprimat n luni; recomandat 18-max.36 luni):
2.5. Programul / domeniul n care se nscrie proiectul, din care se poate face finanarea parial a
proiectului - sursa de finanare nerambursabil.
2.6.Scop proiect (max.4 rnduri); Justificarea necesitii proiectului (max.4 rnduri).
2.7.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional.
2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului (max. 3);
obiective specifice evaluabile ale proiectului (3- max.6).
2.9.Activiti principale desfurate n cadrul proiectului (rezolv obiectivele).
2.10.Rezultatele evaluabile ateptate ca urmare a realizrii proiectului :
2.11.Utilizatori i /sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:
2.12.Impactul i eficiena economic evaluabile ale proiectului:
2.13.Impactul social evaluabil estimat al proiectului:
2.14.Impactul ecologic evaluabil al proiectului:
2.15.Costuri estimate proiect (cost total=finanare+cofinanare; recomandat 50%-50%): (lei)
FINANATOR
BENEFICIAR
PROPUNERE
PROIECT
RESURSE UMANE
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
ANALIZ RISC
NU
EVALUARE
DA
CONTRACTARE
EX ECUIE PROI
ECT
DOCUMENTAIE
STADIU ACTUAL
AC
TIVITI
SU
BACTIVITI
PARTENERI
RA POARTE DE
ACTIVITI
TESTARE
PUNERE IN
MARKETING
EXPLOATARE REZULTATE
RAPOARTE
Activitate /
Subactivitat
e
[ Titlul
(sub)activitii,
sugestiv, concis ]
Anul 1
Responsabil
Luna Luna
Luna 1*
2
3
[ Funcia / numele
12
persoanei responsabile de
implementarea activitii/
subactivitii ]
Subactivitate
1.1
Subactivitate
1.n.
Activ. 2
*) Anul 1, luna 1 = luna n care s-a realizat prima activitate/ subactivitate din cadrul proiectului.
2015
301
Luna
Luna
1
Luna
2
Anul n
Luna
3
Luna 12
A2
A3
A4
SA
1.1
SA
2.1
SA
3.1
SA
4.1
SA n.1
SA
1.2
SA
2.2
SA
3.2
SA
4.2
SA n.2
SA
1.3
SA
2.3
SA
3.3
SA
4.3
SA n.3
SA
1.4
SA
2.4
SA
3.4
SA
4.4
SA n.4
SA
1.m
SA
2.p
SA
3.q
SA
4.r
SA n.s
om x lun)
Nivel
diseminare
rezultate
Activitate 1
(Analiza stadiului
actual)
(Restrictiv)
Subactivitate
1.1
(Analiza stadiului
actual)
(Restrictiv)
Subactivitate
1.2
(Confidenial)
..
Subactivitate
1.3
Subactivitate
1.m
Activitate 2
Subactivitate
2.1
Subactivitate
2.2
Subactivitate
2.3
(Definirea sistemului
nou)
alte surse
(cofinanare)
Categorii de cheltuieli
conform Anexa 1
Din bugetul
programului
Subactivitate
2.p
Activitate 3
..
Subactivitate
3.1
Subactivitate
3.2
Subactivitate
3.q
Activitate 4
(Realizarea
sistemului nou)
Subactivitate
4.1
Subactivitate
4.2
Subactivitate
4.r
Activitate n
(Proiectarea
sistemului nou)
(Implementarea
sistemului nou)
Subactivitate
n.1
..
Subactivitate
n.2
(Testarea sistemului
nou)
Subactivitate
n.s
(Diseminarea
sistemului realizat)
Activitate t
Management
proiect
Subactivitatet
.1.
Management
Activitate 1
Procese de initiere a
proiectului
Management
Activitate 2
Procese de planificare a
proiectului
Management
Activitate 3
Procese de planificare a
proiectului
Management
Activitate 4
Procese de executie,
monitorizare si control
Management
Activitate n
Procese de executie,
monitorizare, control si
Inchidere a proiectului
Analiza dezvoltrii
domeniului proiectului
la nivel naional
/international
Procese de planificare a
proiectului
Subactivitate
t.2.
Subactivitate
t.3.
Subactivitate
t.4.
Subactivitate
t.n.
Subactivitate
t.n+1
(Public)
(Confidenial)
..
..
Prima zi ultima zi
de realizare
proiect
..
..
2015
306
[ Alt(e) document(e)
relevant(e) la nivel
regional/naional/european ]
21.Sustenabilitatea proiectului
Precizai modul n care proiectul se va auto-susine financiar dup ncetarea finanrii
solicitate prin cererea de finanare; capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei
dup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp); meninere i/sau
cretere a gradului de ocupare a structurii de sprijinire a afacerilor i a locurilor de munc nou
create. Orientativ: 3 pagini.
7. IMPACTUL PROIECTULUI
7.1. Impactul asupra consoriului, partenerilor, societii, utilizatorilor / beneficiarilor
proiectului sau pieei / grupurilor int.
7.2. Proceduri cantitative i calitative de msurare a impactului
Valoare la nceputul
perioadei de
implementare proiect
Valoare la sfritul
perioadei de implementare
proiect
8. BUGETUL PROIECTULUI
BUGETUL PROIECTULUI PE LINII BUGETARE - Contract finanare Nr.
Total
Planificat
(An I+AnII;
Finanare+
Cofinanare)
(Lei)
I. Cheltuieli directe - total
I.1. Cheltuieli de personal
I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent
I.1.1.1 Salarii brute
I.1.1.2. Contributii
a) CAS; ( I.1.1.%)
b) CASS; ( I.1.1.%)
c) omaj ( I.1.1.%)
d) altele, conform reglementarilor in vigoare.
I.1.2. Alte cheltuieli de personal (deplasri)
a) Cazare
b) Diurn
c) Transport
d) Alte cheltuieli
I.1.3. Salarii colaboratori
I.2. Cheltuieli materiale i servicii
I.2.1. Materii prime i materiale
a) Materii prime
b) Materiale consumabile
c) Combustibil
d) Piese de schimb
e) Obiecte de inventar
I.2.2. Lucrri i servicii executate de teri
(conform ghid solicitant/proiect)
a) Colaboratori persoane juridice
b) Tiprire, diseminare
c) Amenajare spaiu interior
d) Teste, msurtori ,analize
e) Omologri
f) Studii, anchete statistice
g)Asisten tehnic, consultan
I.3. Alte cheltuieli specifice proiectului (conform
ghid solicitant/proiect)
II. Cheltuieli indirecte - total
II.1. Regia (--%I.1.1)
III. Dotri independente i studii pentru
obiecte de investiii - total
III.1. Echipamente pentru suport activiti
III.2. Mobilier, aparatur, birotic
III.3. Calculatoare electronice si echipamente
periferice
III.4. Mijloace de transport
III.5. Studii pentru obiective de investiii
III.6. Proiecte tehnologice inovative
III.7 Alte dotari
TOTAL ( I+II+III)
An I
Planificat
(Lei)
An II
Planificat
(Lei)
Cofinanare
9. MANAGEMENTUL RISCULUI
9.1. Structura defalcat a riscului (RBS) din cadrul proiectului
Riscurile proiectului
CR1
CR
2
CR
3
CR
4
SCR
1.1
SCR
2.1
SCR
3.1
SCR
4.1
SCR u.1
SCR
1.2
SCR
2.2
SCR
3.2
SCR
4.2
SCR u.2
SCR
1.3
SCR
2.3
SCR
3.3
SCR
4.3
SCR u.3
SCR
1.4
SCR
2.4
SCR
3.4
SCR
4.4
SCR u.4
SCR
1.5
SCR
2.5
SCR
3.5
SCR
4.5
SCR u.5
2015
312
CR u
Nr.
Risc
Denumire
Risc
Stare
risc
Perioada
de
apariie
n cadrul
proiectu
lui
Declanarea
riscului
(III)
(IV)
(V)
ID
Risc
(I)
(II)
Parametrii
afectai de
risc (cost,
calitate,
timp,scop)
Probabi
-litate
apariie
risc
(FS-2,
S-4, M6, R-8,
FR-10)
Impact
risc
(FS-2, S4, M-6, R8, FR-10)
(VI)
(VII)
(VIII)
Matricea riscului
(Legenda: FR-foarte ridicat, Rridicat, M-mediu, S-sczut, FSfoarte sczut)
FS S M R
Impact
FR
FS S M R
Impact
FR
Probabilitate
Evaluare
efect risc
(X) =
(VII)x(VIII)
(IX)
Probabilitate
Identificare
Planul de rspuns
la risc
Monitorizare i
Control
Strategia de
rspuns
Gestionarea
riscului
Responsa
-bilitate
Ierarhi
-zare
Risc
(XI)
(XII)
(XIII)
Element de analizat
Notare
a. Propunerea de proiect este :
Nou
3
Combinaie cu una veche
2
Continuarea unei propuneri mai vechi
1
b. Managerul de proiect este
Fr experien n domeniu
3
Cu 2-4 ani experien
2
Experien ndelungat n domeniu
1
c. Durata proiectului este :
Mai mare de 12 luni
3
Mai mare de 6 luni
2
Mai mic de 6 luni
1
d. Numrul de parteneri implicai n desfurarea proiectului :
Mai mult de 3
3
2-3 departamente
2
Unul singur
1
e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este :
Nou pentru echipa de proiect
3
Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect
2
Este cunoscut pentru toi membrii proiectului
1
f. Echipa de proiect este :
Nou n totalitate
3
Unii dintre membrii au mai colaborat
2
Este o echip care a mai colaborat n alte proiecte
1
g. Bugetul proiectului a fost construit :
Independent (de ctre membrii echipei de proiect)
3
Autoritatea contractant (sponsorul proiectului)
2
Autoritatea contractant i managerul de proiect
1
h. Desfurarea temporal a activitilor, a fost stabilit
Independent (de ctre membrii echipei de proiect)
3
Autoritatea contractant (sponsorul proiectului)
2
Autoritatea contractant i managerul de proiect
1
i. Suportul acordat managerului de proiect de ctre echipa de proiect, este :
Sczut (lsat n seama finanatorului)
3
Mediu (numai dac se traseaz directive n mod expres)
2
Mare (implicare total)
1
j. Proiectul prezint n final o interfa ctre :
Exterior (alte proiecte similare)
3
Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului)
2
De sine stttor
1
Modul de evaluare al profilului de risc:
1. Rspundei la fiecare ntrebare a profilului de risc atribuind fiecreia o notare cuprins
ntre 1 i 3 conform grilei de mai sus
2. Utilizai pentru calcul urmtoarea formul cu ponderi:
5a +5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j
3. Interpretai rezultatele conform grilei:
44 66 risc sczut
67 112 risc mediu
113 132 risc ridicat
2015
314
Indicatori de performan
verificabili n mod obiectiv
Care sunt indicatorii cheie
pentru obiectivele generale ?
Surse i mijloace de
verificare
Care sunt sursele de
informare pentru aceti
indicatori?
Ipoteze
Obiective generale
Scopul proiectului
Rezultate
preconizate
Activiti
2015
315
ANEXA NR. 1
CATEGORII DE CHELTUIELI
admise la finanare din bugetul programului in funcie de destinaia acestora
Cheltuieli pentru:
1. Cercetare-dezvoltare, inovare i demonstrare
1.1.
Cercetare fundamental
1.2.
Cercetare precompetitiv
1.3.
Cercetare competitiv
1.4.
Demonstrare tehnologic
1.5.
Demonstrare
1.6.
Cercetare aplicativ
1.7. Transfer tehnologic
1.8.
Stimularea inovrii
1.9. Altele cheltuieli
2. Diseminare de informaii
2.1.
Reele de calculatoare
2.2.
Software
2.3.
Publicaii specifice domeniului tiinei tehnologiei i inovrii
2.4. Aalte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afi, brour, panou de prezentare,
foto, video, audio, CD-ROM, floppy-disk, pagin web
2.5.
Cri, tratate, dicionare, enciclopedii, compendii, manuale i altele asemenea
2.6. Altele cheltuieli
3. Manifestri
3.1. Atelier de lucru
3.2.
Mas rotund, colocviu
3.3.
Sesiune de comunicri tiinifice
3.4.
Simpozion
3.5.
Conferin
3.6.
Congres
3.7. Altele cheltuieli
4. Imagine
4.1. Aciuni promoionale
4.2.
Publicitate
4.3.
Reclam
4.4. Materiale i obiecte, cum ar fi: diplome, insigne, medalii i altele asemenea, necesare
marcri anumitor evenimente
4.5. Altele cheltuieli
5. Dezvoltarea cunotinelor
5.1.
Cursuri i instruiri
5.2.
Seminarii
5.3. Vizite de studiu
5.4.
Stagii de pregtire
5.5.
Documentaii
5.6. Acces la instalaii naionale
5.7. Altele cheltuieli
6. Stimularea cercetrii
6.1.
Granturi/Burse
6.2.
Premii
6.3.
Mobilitate inclusiv internaional
6.4. Altele cheltuieli
2015
316
13.3. Expertiz
13.4. Monitorizare
13.5. Evaluare
13.6. Anchete
13.7. Audit
13.8. Depozitare
13.9. Servicii de traducere, instruire, tiprire, editare, multiplicare, difuzare, paz,
ntreinere, reparaii
13.10. Altele cheltuieli
14. Sprijin logistic
14.1. Transport
14.2. Diurn
14.3. Cazare
14.4. Combustibil
14.5. Mas oficial
14.6. Trataie
14.7. Asisten medical de urgen
14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-tiinific sau istoric
14.9. Cadouri/suveniruri
14.10. Amenajare de spaiu, design
14.11. nchiriere de sli, echipamente, autovehicule, nchiriere de spaii de cazare, spaii de
depozitate, altele
14.12. Telecomunicaii i pot etc.
14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile
14.14. Taxe vamale, coletrie
14.15. Altele cheltuieli
15. Cheltuieli specifice realizare proiect
15.I.1.Cheltuieli de personal;
15.I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent;
15.I.1.1.1.Salarii brute
15.I.1.2. Contributii:
15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari
15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii;
15.I.2.1.Materii prime si materiale;
15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de teri:
15.I.3.Alte cheltuieli specifice programului;
15.II. Cheltuieli indirecte ( regia ).
15.III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii
15.III.1. Echipamente pentru suport activiti cercetare - dezvoltare
15.III.2. Mobilier, aparatur, birotic
15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice
15.III.4. Mijloace de transport
15.III.5. Studii pentru obiective de investiii
15.III.6. Proiecte tehnologice inovative
15.III.7. Alte dotari
16. Alte cheltuieli