Roluri i responsabiliti

Auditorul trebuie s fie obiectiv, perseverent, politicos, s fie

metodic i riguros, s aib o atitudine pozitiv, s fie punctual i s
pstreze confidenialitatea.
Auditorul de SSM trebuie s cunosc bine legile i standardele
de securitate a muncii i s aib experien n domeniul SSM.
Auditorul trebuie:
- s fie puncual;
- s nu intre niciodat ntr-o zon nensoit;
- s fie amabil i decent atunci cnd se prezint la audit;
- s lucreze cu ghidul, dar cu tact, pentru a fi sigur c acesta nu domin
conversaia cnd vorbete cu persoana intervievat;
- s pun ntrebrile pe un ton politicos i neutru, fr a contrazice,
fr a critica sau a da sfaturi.
Angajatorul:
- solicit unui organism acreditat efectuarea auditului de SSM;
- precizeaz natura auditului (locurile de munc, procesele tehnologice,
echipamentele de munc).

Conducerea societii angajatorului este de dorit s:

- informeze personalul implicat n aciunea de audit asupra obiectivelor
i domeniul acestuia;
- desemneze ghizii nsoitori ai echipei de audit;
- asigurarea resurselor necesare echipei de audit, precum i accesul
acesteia la faciliti i la documentele doveditoare, astfel nct s se asigure
un proces eficient de audit;
- coopereze cu auditorii;
- stabileasc i s iniieze aciuni corective.

Fazele auditului de SSM

Auditul de SSM are trei faze principale:
- planificarea i pregtirea;
- desfurarea;
- raportarea.
n faza de planificare i pregtire se urmrete:
- definirea obiectivelor, domeniului i ntinderii auditului de SSM;
- numirea echipei de audit;
- contactul cu auditatul;
- analiza documentaiei sistemului calitii de SSM;
- vizita preliminar;
- pregtirea planului de audit;
- organizarea echipei de audit.

Faza de desfurare implic:

- edina de deschidere;
- examinarea (investigaiile din timpul auditului);
- edinele intermediare;
- nregistrarea constatrilor;
- edina de nchidere.
n cadrul fazei de raportare se urmrete:
- scrierea raportului;
- transmiterea raportului de audit ctre angajator.
Declanarea auditului poate avea loc din iniiativa:
- angajatorului, pentru auditul intern;
- angajatorului, pentru auditul extern, efectuat de un organism
acreditat;
- unei alte pri interesate sau ndreptite (Inspectoratul Teritorial de
Munc, Fondul Naional de Asigurare pentru Accidente de Munc i Boli
Profesionale, Fondurile Teritoriale de Asigurare pentru Accidente de Munc i
Boli Profesionale).
Obiectul i domeniul auditului de SSM sunt, de regul precizate de
angajator sau de alte organisme interesate. nainte de elaborarea planului de
audit de SSM, n general se mai parcurg urmtoarele etape intermediare:
- se ia legtura cu ntreprinderea auditat;
- se stabilete echipa de audit.

n funcie de obiectivul auditului de SSM, auditorul-ef evalueaz

resursele necesare pentru desfurarea auditului i le exprim prin numrul
de zile i persoane (auditori) necesare realizrii, dup care cu angajatorul se
trece la formarea echipei de audit.
Vizita preliminar are urmtoarele scopuri:
- faciliteaz planificarea auditului i nelegerea programului de audit de
SSM;
- auditorul-ef nelege complet sistemul calitii de SSM i verific locul
propus pentru auditare;
- auditatul nelege clar procesul de audit i scopul acestuia;
- sunt stabilite relaii de ncredere ntre auditorul-ef i auditat.
Obiectivele vizitei preliminare sunt:
- identificarea conducerii la vrf, stabilirea responsabilitilor acesteia
precum i a liniilor de autoritate rezultate din organigrama angajatorului;
- identificarea structurii documentelor referitoare la calitatea de SSM;
- prezentarea de ctre auditorul-ef a modului de desfurare a
auditului, modului de clarificare i raportare a neconformitilor;
- vizitarea ntreprinderii cu scopul de a vedea locurile de munc,
procesele tehnologice sau echipamentele de munc care vor fi supuse
auditrii de SSM.

La elaborarea planului de audit se va avea n vedere planificarea

concret a activitilor, asigurndu-se:
- un interval de timp suficient evalurii fiecrui loc de munc, procesele
tehnologice sau echipament de munc;
- un interval de timp suficient colectrii de informaii;
- posibiliti pentru conductorii compartimentelor auditate de a se
ntlni cu auditorii;
- posibiliti pentru angajatorul auditat de a asigura nsoitorii care i
vor conduce pe auditori de la un compartiment la altul.
Un plan de audit complet ar trebui s precizeze:
- obiectivele i domeniul auditului de SSM;
- identitatea persoanelor care au responsabiliti referitoare la
obiectivele i domeniile auditate;
- identificarea documentelor de referin;
- identificarea membrilor echipei de audit;
- identificarea locurilor de munc, a seciilor, proceselor tehnologice sau
echipamentelor tehnice care vor fi supuse auditrii;
- durata prevzut pentru activitatea de audit;
- predarea la angajator a raportului de audit.
Planul de audit trebuie s fie flexibil, pentru a putea fi modificat
pe baza informaiilor obinute n timpul auditului i pentru a permite
utilizarea eficient a resurselor.

Acolo unde sarcina auditului este de mic dimensiune sau are un

coninut redus, acesta poate fi efectuat de o singur persoan, care are
experiena i nsuirile tehnice necesare. Auditul n pereche este n
majoritatea cazurilor cea mai bun configuraie de repartizare a sarcinilor
auditului i avantajos pentru c n timp ce un auditor pune ntrebri i
ascult rspunsurile, cellalt observ ce se ntmpl n jur.
Auditul n echip se practic atunci cnd se auditeaz o organizaie
mare, caz n care echipa de auditori se mparte n grupe de cte doi auditori.
Auditorul-ef trebuie s defineasc sarcinile pentru auditori i s verifice dac
acetia au neles misiunea ce le revine.
n funcie de domeniul n care se face auditul n SSM, auditorii vor
utiliza documentele specifice cum sunt:
- fiele pentru riscuri generale sau specifice n cazul auditului calitii
SSM la locurile de munc;
- fiele pentru evaluarea calitii SSM la nivelul ntreprinderii;
- fiele pentru autoevaluarea nivelului de SSM la IMM;
- fiele pentru evaluarea pericolelor n cazul echipamentelor de munc.