Auditul se poate realiza la nivelul locurilor de munc sau la nivelul
ntregii ntreprinderi i se finalizeaz cu dou documente: - fia de sintez a neconformitilor constatate; - programul de msuri tehnico-organizatorice, a crui implementare trebuie s asigure normalizarea condiiilor de munc. Persoanele care efectueaz auditul securitii i sntii n munc trebuie s posede cunotine i informaii despre: - pericolele i riscurile existente i modul lor de apariie; - materialele, echipamentele i tehnologiile utilizate n munc; - procedurile i organizarea muncii, precum i interaciunile lor cu materialele i echipamentele tehnice utilizate; - natura, probabilitatea, frecvena i durata de expunere la pericole; - relaia dintre expunerea la pericole i efectele sale; - reglementrile legale din domeniul securitii i sntii n munc. Conducerile persoanelor juridice i persoanele fizice trebuie s asigure condiiile necesare desfurrii auditului securitii i sntii n munc, prin: - angajarea unor instituii sau persoane specializate pentru efectuarea auditului;
- furnizarea informaiilor necesare desfurrii aciunii de audit;
- asigurarea participrii i consultarea angajailor n aciunea de audit; - asigurarea implementrii msurilor privind eliminarea neconformitilor constatate; - monitorizarea modului de realizare a obiectivelor din programul de msuri privind eliminarea neconformitilor. Prin loc de munc se nelege zon, spaiu strict delimitat, nzestrat cu mijloace de munc, utilaje, unelte, mijloace de transport, mobilier i obiecte ale muncii, materii prime, materiale, semifabricate, organizat n vederea realizrii unei operaiuni, lucrri sau pentru ndeplinirea unei funcii de ctre un executant individual sau colectiv cu pregtirea i ndemnarea necesare, n condiii tehnice, organizatorice i protecie a muncii precizate. Pentru auditul SSM la locurile de munc se utilizeaz fiele pentru Riscuri generale i cele pentru Riscuri specifice. Structura fielor pentru riscuri generale este urmtoarea:
Fiecare fi se compune din trei pri distincte:
- o prezentare sintetic a factorilor de risc; - o serie de indicatori, de fapt ntrebri, care permit evaluarea diferitelor aspecte ce caracterizeaz factorul de risc; - informaii calitative i cantitative privind posibilitatea de a minimiza efectele factorilor de risc. Aciunea de audit se realizeaz completnd i cuantificnd rspunsurile la indicatorii din fiecare fi, obinute prin interogarea salariailor de la locul de munc analizat, prin constatri la faa locului sau prin analiza documentelor corespunztoare. Fiecare fi conine un anumit numr de indicatori (ntrebri) care se refer la diferitele aspecte ale factorului de risc analizat sau modul n care sunt respectate diferitele prevederi ale normelor de protecie a muncii referitor la acest factor de risc. Pentru fiecare indicator, auditorul poate acorda un numr de puncte n funcie de situaia gsit la locul de munc analizat, astfel: - n cazul unei situaii foarte bune, se pot acorda 4 sau 5 puncte; - n cazul unei situaii medii, 2 3 puncte; - n cazul unei situaii negative, 1 punct sau nici un punct. Punctajul acordat se pondereaz n funcie de importana fiecrui indicator din punct de vedere al gravitii sau frecvenei accidentelor de munc, sau mbolnvirilor profesionale, care pot s apar n cazul nerespectrii lor.
Coeficienii de ponderare prestabilii au valori care variaz ntre
0,5 i 2. Prentru locul de munc identificat, se vor folosi doar acele fie pentru factorii de risc generali care au relevan la respectivul loc de munc.
Dac exist indicatori care nu au relevan, pentru respectivul loc de
munc, rubricile n care se scrie numrul de puncte acordate se vor completa cu expresia Nu este cazul.
Punctajul real pentru fiecare indicator se obine din nmulirea
punctajului acordat cu coeficientul de ponderare. n final, pentru fiecare fi se calculeaz: - punctajul obinut; - punctajul maxim posibil; - nivelul de securitate. Punctajul obinut este suma produsului dintre punctajul acordat i coeficientul de ponderare pentru fiecare indicator, adic: Punctaj obinut= (Punctaj acordat indicatorului i x Coeficient de ponderare j) Punctajul maxim posibil se obine prin nsumarea produsului dintre 5 i coeficientul de ponderare pentru fiecare indicator: Punctaj maxim posibil = (5 x Coeficient de ponderare j) Nivelul de securitate N, se obine din raportul dintre Punctajul obinut i Punctajul maxim posibil. La calculul celor dou punctaje nu se iau n considerare indicatorii care nu au relevan, adic pentru cei care s-a scris Nu este cazul.