Prezentarea metodei Sistemul de autoevaluare reprezint un instrument simplu i eficace, pe care personalul societii comerciale l are la dispoziie, cu scopul evalurii nivelurilor de securitate din cadrul ntreprinderilor mici i mijlocii. De fapt aceast metod reprezint auditul intern al calitii securitii i sntii n munc. Prima etap a metodei este structurat ntr-un numr de 14 fie, cu urmtoarele tematici: - capacitatea de a controla riscurile; - politica de prevenire; - circulaia, riscurile n cazul lucrului la nlime mare, medie i mic; - securitatea; - zgomot i vibraii; - temperatura i remprosptarea aerului; - iluminat; - incendii, explozii i riscuri electrice; - substane periculoase;
- protecie colectiv i individual;
- transport de ncrcturi grele; - activitate de ntreinere; - organizarea primului ajutor; - adeziunea colaboratorilor la asigurarea proteciei muncii. ntrebrile din aceste fie acoper toate aspectele eseniale referitoare la securitatea i sntatea n munc la nivelul societilor comerciale. Acestea sunt elaborate ntr-o form deschis, lsndu-i managerului posibilitatea de a-i manifesta iniiativa. Unele ntrebri sunt acompaniate de ntrebri ajuttoare, referitoare la riscuri specifice. Fiecare ntrebare presupune efectuarea unei evaluri, acordarea unui punctaj cuprins ntre 0 i 5 din partea evaluatorului, innd seama de situaia real existent n cadrul ntreprinderii. Pentru ntrebrile care pot fi nerelevante pentru ntreprinderea evaluat, acestea se vor considera ca ncadrndu-se la categoria neaplicabile. Etapa a II-a a metodei, const n consemnarea aprecierilor evaluatorului pentru fiecare din ntrebrile existente. n etapa a III-a, n funcie de punctajul acordat ntrebrii aceasta va fi ncadrat n una din categoriile punct slab sau tare. Etapa a IV-a reprezint un ghid util evaluatorului pentru a-i elabora programul de msuri tehnico-organizatorice n vederea eliminrii deficienelor.
Pentru evaluarea rspunsului la o ntrebare se procedeaz astfel:
- dac punctajul acordat de evaluator pentru o anumit ntrebare este 0, 1 sau 2, ntrebarea va fi ncadrat n categoria punct slab, impunndu-se msuri pentru eliminarea neconformitilor; - dac punctajul este 3, 4 sau 5 ntrebarea va fi ncadrat n categoria punct tare n cadrul societii auditate. Astfel se pot identifica punctele tari, care trebuie meninute ca atare i punctele slabe, care trebuie mbuntite. Att punctele tari ct i cele slabe sunt grupate n tabele centralizatoare, organizate astfel nct s ofere managerului, imaginea global a strii de securitate i sntate din ntreprinderea respectiv (vezi tabelul 1).
Pentru ntrebrile plasate n categoria punctelor slabe se impun
msuri pentru eliminarea neconformitilor. A doua modalitate de evaluare este cea cantitativ, concretizat prin valori procentuale, n funcie de componentele sistemului de munc format din: - factorul uman; - sarcina de munc; - mijloacele de munc; - mediul de munc. Pentru a efectua evaluarea cantitativ se procedeaz astfel: - se stabilesc ntrebrile pentru care se acord punctajul 3, 4 sau 5; - se determin ntrebrile nerelevante pentru ntreprinderea respectiv; - se face diferena ntre numrul total de ntrebri i cele nerelevante; - se face raportul ntre numrul ntrebrilor care au primit punctajul 3, 4 sau 5 i diferena calculat anterior; - raportul se convertete n procente.
Pentru fiecare din cele patru componente, rezultatele pot fi
interpretate astfel: - foarte bine (75 100%) anumite aspecte pot fi mbuntite; - mediu (50 75%) trebuie s se acorde o mai mare atenie acestei componente; - situaie critic (25 50%) ct mai curnd trebuie s se aduc .mbuntiri acestei componente; - sub 25% este timpul s se acioneze ct mai curnd posibil. Exist foarte multe lucruri de fcut pentru a se mbunti situaia. ntrebri pentru autoevaluare SSM n continuare se prezint un set de ntrebri pe care ntreprinderile mici i mijlocii le pot folosi pentru auditul intern al (autoevaluarea) calitii sistemului securitii i sntii n munc. 1 Evaluarea capacitii de a controla riscurile 1 Calitatea informaiilor; 2 Atitudinea general fa de riscuri/eficiena prevenirii; 3 Calitatea documentelor; 4 Evaluarea riscurilor; 5 Atitudinea fa de riscuri; 6 Cunoaterea noutilor;
2 Evaluarea politicii de prevenire a riscurilor;
13 Calitatea delegrii responsabilitilor; 14 Urmrire reguli de securitate; 15 nelegerea procedurilor de securitate; 16 Modificri dup accident; 3 Evaluarea circulaiei, riscurilor orizontale i verticale 21 ntreinerea zonelor de circulaie; 22 Suprafaa zonelor de circulaie; 23 Separare zone de circulaie; 4 Evaluarea securitii mainilor 26 Calitatea proteciei; 27 Importana sistemelor de protecie; 5 Evaluarea zgomotului i a vibraiilor 30 Efecte negative datorate zgomotului; 31 Instalarea mainilor zgomotoase; 32 Amplasarea mainilor care provoac zgomot; 33 Eficiena proteciilor; 6 Evaluarea temperaturii i remprosptarea aerului 40 Regularizri; 41 Prevenirea temperaturilor ridicate;
9Materiale periculoase. Riscuri pentru sntate i securitate
69 Cumprare n funcie de toxicitate i etichetare; 70 Aspiraia vaporilor sau pulberilor; 71 Informarea salariailor privind materialele periculoase; 72 Restricii zone periculoase; 12 Evaluarea activitilor de ntreinere 92 Calitatea i adecvarea echipamentelor; 93 Semnalizare; 94 Pericole previzibile suplimentare; 14 Evaluarea adeziunii salariailor 103 Respectarea msurilor de prevenire; 104 ncurajare participare; 105 Delegarea responsabilitilor. n cazul evalurii pe componentele sistemului de munc, ntrebrile pot fi grupate astfel: - Factorul uman: 1, 3, 10, 12, 14, 20, 27, 34, 39, 57, 65, 66, 74, 75, 76, 79, 85, 89, 91, 95, 96, 100, 101, 102, 103, 105; - Mijloace de munc: 6, 8, 9, 22, 26, 31, 33, 38, 41, 42, 43, 50, 51, 52, 59, 60, 61, 62, 63, 68, 69, 70, 71, 81, 84, 90, 92, 98; - Sarcina de munc: 2, 5, 6, 7, 8, 9, 19, 22, 23, 24, 25, 28, 29, 32, 40, 45, 49, 53, 54, 55, 56, 58, 64, 72, 73, 80, 82, 83, 86, 87, 88, 93, 94, 97, 98, 104; - Mediul de munc: 30, 35, 36, 37, 44, 46, 47, 48, 77, 78.