SI integrate ERP

Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) reprezint un

ansamblu intercorelat de subsisteme informatice destinate
gestiunii resurselor umane, materiale i financiare ale unei
companii sau instituii publice.

Sistemele ERP sunt sisteme deschise, care funcioneaz n strnsa

legtur cu partenerii companiei (clieni, furnizori, instituii publice,
organizaii financiar-bancare etc.).

Arhitectura

Concept
Sistemele ERP (Enterprise Resource Planning) reprezint sisteme
informatice orientate pe identificarea i planificarea resurselor
necesare pentru satisfacerea cerinelor clienilor organizaiei.

Prin prisma acestei definiii, sistemele ERP reprezint o extindere a

sistemelor MRP II (Manufacturer Resouerces Planning) ns lrgesc
orizontul acestora.

Sistemele ERP difer de sistemele tipice MRP II i sub forma unor cerine
tehnice cum ar fi:

- utilizarea de limbaje de programare orientat pe obiect;

- utilizarea de arhitecturi de tip client/server;

- caracterul de sistem deschis.

Termenul de ERP (Enterprise Resource Planning) este utilizat pentru a

descrie un sistem informatic multi-modular proiectat n vederea
eficientizrii principalelor activiti desfurate ntr-o companie sau
instituie public.
Modulele componente ale acestui sistem informatic la nivelul unei
organizaii se pot referi la:

- planificarea resurselor financiare;

- gestiunea resurselor umane;

- gestiunea achiziiilor;

- gestiunea investiiilor;

- evidena partenerilor.

Evoluie

Primele soluii informatice de planificare a resurselor organizaiei

(ntreprinderii) au aprut la mijlocul anilor 60, atunci cnd a fost dezvoltata
tehnica MRP, ca metod de planificare orientat pe reducerea stocurilor de
materii prime, materiale si produse finite.
Pe baza acestei tehnici de management au fost proiectate sistemele
informatice de tip MRP1 (Material Requirements Planning), care
operau folosind urmtorii parametri :
- necesarul de fabricat, bazat pe comenzile de la clieni;
- fisele tehnologice ;

 - situaia stocurilor pentru fiecare articol ;

- durata medie a unei aprovizionri.
La nceputul anilor 80, pe baza sistemelor MRP1 au aprut sistemele
MRP2 (Manufacturer Resource Planning), care vizau, pe lng
planificarea necesarului de materiale(MRP) :
- planificarea vnzrilor,
- planificarea produciei ,
- planificarea aprovizionrilor,
- planificarea necesarului de capaciti de producie
- furnizarea unor situaii informaionale de natur economicofinanciar (bugete, prognoza etc.)
Sistemele ERM (Enterprise Resource Management) au nceput sa fie
dezvoltate la nceputul anilor 90 ca urmare a necesitii de a furniza soluii de
planificare a resurselor organizaiei in condiiile unui mediu economic extrem de
dinamic.
In esen, sistemele informatice de tip ERM reprezint extinderi ale
sistemelor precedente MRP1 si MRP2, extinderi care vizeaz transformarea
organizaiei intr-o organizaie virtuala, deschisa la modificrile care survin in
mediul extern.

Caracteristici
1. Concepie modular
Integreaz toate procesele desfurate in cadrul firmei sau instituiei
publice sub forma de module, care pot acoperi :
gestiunea financiara,
gestiunea stocurilor,
gestiunea resurselor umane,
gestiunea clienilor si a furnizorilor.
2.Flexibilitate
Un sistem ERP permite adaptarea rapida la modificarea condiiilor mediului
n care organizaia i desfoar activitatea.
3.Caracter deschis

Un sistem ERP include un numr mare de parametri din mediul extern al

organizaiei; integreaz partenerii organizaiei ca entiti fundamentale ale
sistemului.
4.Arhitectura client-server
Sistemele ERP sunt dezvoltate pe o arhitectur de tip client-server i prin
folosirea limbajelor de programare orientat pe obiect.
Tehnologie prin care o staie central este configurat s
furnizeze servicii prin reeaua local sau prin Internet utilizatorilor care
emit cereri ctre acesta.
Arhitectura client-server prezint o serie de caracteristici :
mai muli utilizatori pot accesa concurent aceleai resurse fr blocaje sau
ntreruperi ale serviciului;

securitatea datelor i controlul flexibil al accesului (la nivel de

nregistrare sau de tabel);

pstrarea unitii i integritii datelor prin atomizarea i izolarea

tranzaciilor de date;

disponibilitate maxim a serviciului indiferent de distana dintre

server i client.

Avantaje:
1. Eficientizarea proceselor de munc desfurate n cadrul organizaiei.
2. Reducerea timpului de acces la informaiile necesare fundamentrii
deciziilor.
3. Fluidizarea schimbului de informaii in cadrul organizaiei.
4. Creterea gradului de veridicitate a informaiilor utilizate.
5. Reducerea timpului de rspuns la o cerere formulata de un client.
6. Rspuns rapid la modificarea condiiilor de mediu cu rezultat in creterea
avantajului competitiv.
7. Eficientizarea lanului clieni-organizaie-furnizori.
8. Reducerea costurilor de producie.
9. Creterea gradului de ncredere a clienilor n organizaie.
Dezavantaje
1. Costul ridicat;
2. Durata mare de implementare;

3. Probleme sporite de securitate.

Necesitate
n acelai context, sistemele de planificare a resurselor ERP sunt utilizate, in
ultimii ani, ca soluii de informatizare la nivelul instituiilor publice, fiind
justificate de urmtoarele necesitai :
1. Bugetele reduse ale organizaiilor (mai ales n sectorul public),
care impun reducerea cheltuielilor, creterea veniturilor i
amplificarea eficienei.
2. Nevoia de a pune un accent mai mare pe planificare,
mbuntirea lanurilor de aprovizionare, monitorizarea si controlul
resurselor, a costurilor si a personalului.
3. Necesitatea de a mbunti n permanen serviciile furnizate
cetenilor.
4. Nevoia de cretere a productivitii salariailor.
5. Necesitatea de implementare a unor practici manageriale
specifice sectorului privat in sectorul public.