Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Grupurile pot fi att formale, ct i informale; acestea din urm pot fi conduse
sau dominate de persoane lipsite de sau cu puin autoritate formal dar cu
putere de convingere sau influen remarcabile;
Toate grupurile, inclusiv cele neformale, fac presiuni asupra membrilor lor
pentru a-i determina s se conformeze normelor grupului, care-i asigur
acestuia trsturi distincte, identificabile (comportament, limbaj, mbrcminte,
atitudini fa de obiectivele organizaiei etc.);
Aceste
caracteristici
ale
grupurilor
sunt
msur
explice
mai
clar
membri este probabil ca toi s devin activi, implicai n procesul educativ. Cei mai
tcui nu vor fi dominai de personalitile mai puternice, iar aceia care nu doresc s
munceasc nu se pot ascunde att de uor. Grupurile mai mari cuprind adesea una
sau dou persoane care nu contribuie foarte mult, dar care pot fi nc productive. n
grupurile foarte mari observm c mai puini vorbesc ori sunt realmente implicai
activ i un numr mic de persoane vor domina activitatea.
Ca o echip s funcioneze cu succes, membrii ei ar trebui s fie complet
dedicai finalizrii sarcinii i realizrii obiectivelor. Ei trebuie s sprijine procesul i
produsul muncii n echip. Realizarea unui consens i asumarea sarcinii de ctre
fiecare membru al echipei este foarte important, att n vederea succesului muncii n
echip ct i a dezvoltrii fiecrui membru.
O echip eficace accept i recunoate punctele tari i slabe ale membrilor si i
valorific punctele tari ale fiecrui membru.
contribuia fiecrei persoane. Dei este posibil s nu fie de acord cu tot ceea ce spun
sau fac ceilali, ei se respect reciproc, recunosc drepturile celorlali de a avea i
exprima opinii individuale. Apoi cad de acord cum s avanseze pe baza unui consens.
De asemenea ei recunosc i apreciaz faptul c performana combinat a unei echipe
este mai semnificativ dect suma contribuiilor individuale.
O echip eficace aloc sarcinile cu claritate i identific felul n care activitile
vor fi coordonate.
raportare n cadrul echipei, n special n cazul unei echipe mai mari sau atunci cnd
echipa nu lucreaz tot timpul n acelai loc.
O echip eficace va fi de asemenea capabil s recunoasc dac realocarea
muncii sau reorganizarea echipei este adecvat.
Dat fiind c exist cteva aspecte ale practicilor de lucru eficace, iat cinci
Factorul major care duce la realizri sub ateptri sau lips de eficacitate n
munca n echip este comunicarea defectuoas cu toate c formarea unei echipe
trebuie s contribuie la dezvoltarea comunicrii ntre membrii si.
Implica-te
Incearca sa te raportezi la parerea celor din jur. Asta nu inseamna ca trebuie sa te faci
placut cu orice pret, dar este important sa afli ce gandesc colegii tai despre actiunile
tale. Impartaseste sugestiile si ideile celorlalti, manifesta flexibilitate in fata punctelor
de vedere diferite ale membrilor echipei.
Evalueaza-te
Analizeaza activitatea desfasurata in cadrul echipei: cum te-ai simtit, care a fost
contributia ta in cadrul echipei? Daca ai avut parte de rezultate foarte bune, care au
fost factorii de succes? Daca ai esuat in alte aspecte, care a fost cauza? Cu lectiile
invatate intra in urmatoarea interactiune cu cei din jur, mai pregatit sa contribui si sa-i
ajuti sa obtina rezultate mai bune.
Funcia
Funcia
Funcia
Funcia
de
de
de
de
atingere a scopului
colaborare
comunicare
ncredere
Schema pare logic i aparent este simplu de ajuns n vrful piramidei. n realitate,
pentru a ndeplini o funcie i a trece la nivelul superior trebuie s evitm sau s
depim mai multe bariere. i aici intervine rolul liderului. Cu ct se acord mai mult
atenie nivelului inferior i anume instaurrii unui climat de ncredere n cadrul
echipei, cu att va fi mai uor s depim barierele nivelurilor superioare.
Un lider trebuie s:
1. Formarea
Este etapa ntrebrilor i a rspunsurilor. Liderului i revine un rol important i anume
instaurarea acelui climat de ncredere i deschidere.
- Cultura organizaional;
2. Agitaia
Agitaia este etapa dezacordurilor. Dup ce membrii au timp s analizeze aspectele
proiectului, rolurile i sarcinile fiecrui membru, ncep s se ndoiasc de viabilitatea
proiectului, pun la ndoial capacitatea coordonatorului i mai mult dect att refuz
s i ndeplinesc sarcinile atribuite pe motiv c nu au aptitudinile necesare
ndeplinirii lor sau c nu sunt recompensai proporional cu efortul depus. Cu ct
liderul a stabilit mai clar obiectivele n etapa de formare, respectiv responsabilitile
fiecruia i modalitile de recompensare, cu att mai puine conflicte o s apar pe
parcursul desfsurrii activitii.
Lipsa informaiilor este un declanator al frustrrilor, aadar, cu ct atitudinea liderului
este mai deschis, cu att mai puine dezacorduri apar. i totui n momentul n care
apar conflicte, acestea trebuie analizate i rezolvate. n funcie de elementul
declanator se poate aborda o redefinire a sarcinilor.
Etapa dezacordurilor este una crucial n desfurarea activitii echipei. Dac liderul
nu poate gestiona aceast faz, munca n grup nu
o s mai fie una eficient i astfel se poate ajunge
chiar la destrmarea echipei. Liderul trebuie s fie
capabil s aplaneze conflictele pentru a realinia
membrii la obiectivele comune, s aprecieze
punctele forte ale fiecruia i s creeze
oportuniti pentru mbuntirea punctelor slabe.
Oamenii trebuie s neleag c dezacordurile sunt normale, ns trebuie s nvee
cum s le gestioneze pentru a avea consecine pozitive respectnd punctele de
vedere ale colegilor.
3. Normarea
Normarea este etapa coeziunii de grup. O dat cu rezolvarea conflictelor ntr-un mod
constructiv se instaureaz un climat de colaborare (Rujoiu, 2013). Aceast etap se
caracterizeaz prin:
o Comunicarea deschis;
o Recunoaterea i aprecierea contribuiilor celorlali membri;
o Focalizarea pe rezultat i pe obiectivele de ndeplinit;
o Sentimentul de apartenen la grup;
o Identitatea comun;
o Angajamentul fa de sarcinile de ndeplinit i asumarea responsabilitilor;
o Respectarea rolurilor n echip;
o Respectarea regulilor;
o Ascultarea activ i sprijinul reciproc;
o Feedback-ul constant;
o Viziune i creativitate;
o Creterea productivitii.
4. Funcionarea
Funcionarea este etapa muncii eficiente n echip, este etapa maturizrii. Membrii
recunosc i apreciaz realizrile individuale i de grup, contientizeaz ct de
indispensabil este aportul adus de ceilali membri, interdependena dintre ei. Se
caracterizeaz prin calitate, dinamism, loialitate, abordare deschis i constructiv a
conflictelor, focalizare att pe rezultat ct i pe oameni.
n aceast etap colaborarea ntre membri este mai relaxat, se poate pune mai mult
accent pe asumarea responsabilitilor i pe dezvoltarea continu individual i la
nivel de echip prin adoptarea de ctre lider a unei organizri de tip empowerment.
Membrii echipei se simt responsabili i mndri n acelai timp de rezultatele echipei i
dat fiind c au neles importana feedback-ului intern n realizarea cu succes a
obiectivelor, n aceast etap i focalizeaz atenia pe dezvoltare continu prin
cererea feedback-ului din exteriorul echipei.Funcionarea este etapa n care toi
membrii mprtesc aceeai viziune. Liderul se poate defocaliza de pe atingerea
rezultatelor i se poate canaliza pe dezvoltarea lui ca i organizator i coordonator de
echip. Pentru a putea mulumi mai multe persoane trebuie neles cum percepe
fiecare munca i rolul lui n echip i prin ce mijloace poate fi responsabilizat i ataat
de scopul comun. Toate aceste elemente le putem analiza rugnd membrii echipei s
i aminteasc un moment cnd s-au simit mndri c fac parte din echip i o situaie
cnd echipa a atins superlativul.
5. ntreruperea activitii
Aceast ultim etap din viaa unei echipe poate fi planificat avnd un impact mai
mic asupra membrilor, sau neplanificat cnd anumite evenimente interne sau
externe determin ntreruperea activitii: organizaia din care face parte echipa d
faliment sau nu mai are nevoie de ndeplinirea scopului echipei.
n cazul ncheierii activitii planificate, liderul nu i mai asum responsabilitatea
pentru membrii echipei, n schimb, n cazul ntreruperii neplanificate, anumii membri
ai echipei pot simi un sentiment de pierdere, o total lips de interes fa de ei ca
indivizi i pot s i piard ncrederea n munca n echip. n acest caz liderul trebuie
s poarte discuii particulare cu fiecare membru n parte, s i explice care sunt
motivele obiective pentru care activitatea trebuie s fie ntrerupt i s i acorde tot
sprijinul necesar pentru a se reintegra n alt grup.
O echip trebuie s treac prin toate etapele de mai sus pentru a-i asigura gradul de
maturitate necesar depunerii unei munci eficiente n echip.
rezultatele;
ROLURI N ECHIP
Exist cteva tipuri de comportament ale fiecrui membru dintr-o echip.
Stilurile de lucru din echip sunt, de obicei, determinate de personalitatea noastr mai
ales atunci cnd suntem nevoii s lucrm n echip. De aceea, putem s le numim
rolurile principale ale membrilor din echip. Unor membri li s-ar putea atribui mai
multe roluri sau o combinaie dintre cele prezentate n continuare. Esenial este ca noi
s le nelegem si s le apreciem i, astfel, s putem identifica golurile sau
neajunsurile din structura echipelor noastre. De obicei, rolurile preluate de membri
sunt dinamice si schimbtoare, se modific n dependen de nivelul de dezvoltare al
echipei n anumite situaii.
foarte cunoscut i
modelul su este utilizat de mai mult de 40% din firmele de succes din Marea Britanie,
precum i de alte mii de companii la nivel internaional.
La nceput Belbin a identificat un set de opt roluri care, prezente n cadrul unei
echipe, se presupune c ofer echilibru i cresc ansele de succes. Acestora li s-a
adugat nc un rol, cel al expertului. Nu exista un rol bun sau ru; fiecare rol este
important pentru succesul ntregii echipe. Belbin ns spune c unele roluri au o
atitudine mai extravertit, iar altele sunt mai introvertite, dei astzi aceast
dimensiunepare s nu prezinte mare importan.
Coordonatorul. Numit iniial Preedintele. Este tipul ncrezator, matur, preocupat
de egalitate i dreptate ntre membrii echipei. Este principalul candidat la preedintia
echipei, deoarece are calitatea de a se detaa i a privi imaginea de ansamblu.
Coordonatorul clarifica obiectivele echipei, stabilete programul, stabilete prioritile,
alege problemele, ns nu domin discuiile.
Implementatorul.
Numit
initial
Lucrtorul.
Acesta
este
caracterizat
de
acesta aduce idei i informaii din afara, i ofer echipei entuziasmul necesar la
nceputul unui nou proiect. Este vnztorul, diplomatul, ofierul de legtura i
exploratorul echipei. Are tendina de a pierde din avnt spre sfritul proiectului i uit
mici detalii.
un finalizator.
Pentru conflicte este necesar un coechipier sau un coordonator
puternic.
Performanele
Avantaje
n primul rnd, munca n echip presupune ncredere. "n echip nvei s ai ncredere,
vezi i cum este atunci cnd nu te mai ascuzi dup 'tipare conspirative'",
n al doilea rnd, lucrul n echip i determin pe membrii si s interacioneze, s se
susin i s nu gndeasc individualist.
Se spune c oamenii nu sunt perfeci, dar c o echip poate fi.
O echip bine construit permite membrilor si s se concentreze fiecare pe
valorificarea propriilor talente i competene, astfel nct eficiena crete foarte mult.
De asemenea, membrii echipei i pot acorda sprijin reciproc i n privina nivelului de
motivare, a direcionrii activitii spre atingerea obiectivelor dorite i contientizrii
strategiilor greite.
Prin confruntarea unor idei diferite, echipa genereaz mai mult inovaie i
creativitate
dect
persoan
izolat.
cteva dezavantaje.
mai
Teama
de
mare
cazul
conflict
echipei
de
dect
implicare,
cazul
persoanelor
inamicii
separate.
interaciunii
conduce
la
autocenzurarea
comunicrii.
responsabilitilor.
Ea
determin
mimarea
acceptrii
asumrii
sarcinilor.
dipuse
la
reconciliere
cuta
mpreun
soluie).
O echip poate fi mai unit n obiective i poate obine rezultate cu att mai
bune cu ct numrul membrilor ei este mai sczut, susin specialitii n resurse
umane.
Este recomandat ca membrii echipei s nu depeasc numrul indivizilor
necesari pentru a ndeplini sarcinile pe care respectivul proiect le presupune.
Pn la urm, cu oamenii e ntotdeauna cel mai greu. Cu ct mai muli, cu att mai
greu.