Pregtiri naintea stagiului ERASMUS

1.

INFORMAII DESPRE UNIVERSITATEA GAZD:

Accesai pe site-ul universitii gazd diversele informaii disponibile pentru studeni ERASMUS (la rubrica
exchange students sau incoming students):

Adresa potal a Biroului de Relaii Internaionale / ERASMUS, numere de telefon i fax, persoana
de contact ERASMUS;
Durata anului academic (semestre i sesiuni de examene);

Cursuri oferite de facultatea respectiv i numrul de credite aferent fiecruia.

Existena unor formulare de nscriere i/sau cazare;

Dac pe site-ul universitii gazd gsii formulare de cazare, completai-le i trimitei-le de urgen
la adresa indicat

Termene limit de nscriere i de primire a formularelor;

nscriere on-line. Dac la universitatea respectiv exist nscriere on-line pentru studenii
ERASMUS (exchange students sau incoming students), nscriei-v imediat. Dac dup completarea
on-line se genereaz automat un formular care trebuie semnat, l printai i obinei semnatura sau
semnaturile precizate, respectiv pentru Coordonator Departamental este necesar semntura
profesorului responsabil ERASMUS din facultatea dv. (i tampila facultii), pentru semntura
Coordonatorului Instituional sau a reprezentantului legal al UB aducei formularul la Biroul
Programe Comunitare ale UB. Atenie: dac sunt necesare ambele semnturi, aducei formularul la
Biroul Programe Comunitare ale UB semnat mai nti de responsabilul ERASMUS din facultate.

2.

OFERTA DE CURSURI:

Stabilii cursurile pe care le vei urma acolo, cu ajutorul responsabilului ERASMUS din facultate i al
profesorului(lor) care au ncheiat acordul de colaborare cu universitatea gazd. Acestea trebuie s
corespund n general cursurilor pe care le urmai aici. n acest mod se asigur o deplin recunoatere a
stagiului. Cursurile alese trebuie s nsumeze un numr minim de credite/ECTS, astfel: pentru un sejur de 3
luni - minim 20 ECTS, pentru 1 semestru minim 30 ECTS.
3.

FORMULARE:
Indicaii privind formularul Learning Agreement for studies (disponibil la adresa
http://www.unibuc.ro/n/organizare/erasmus/doc-stud-eras/ ):

Formularul este parolat, in format .doc (Word), prin urmare l putei deschide doar cu programul
Microsoft Word.
Completai doar cmpurile marcate cu galben,
Trecerea de la o cmp de completat la altul se poate face doar cu mouse-ul sau cu tasta Tab. Dup ce
ai completat un cmp, nu apsai tasta Enter pentru a nu strica paginaia formularului.
Completarea formularului Learning Agreement for studies:
Pagina 1:

Completai data naterii dup formatul zi/lun/an.

La Study cycle selectai nivelul de studii pe care l vei avea pe durata stagiului (ex. studenii care vor
pleca dup admiterea la master vor selecta master),
La Department vei completa specializarea/secia dv., iar n cazul viitorilor masteranzi titlul
masterului la care vor aplica la Universitatea din Bucureti n toamn (la aceeai facultate care v-a
selectat pentru stagiul ERASMUS).
Completai numele corect al instituiei gazd, codul ERASMUS aferent, ara gazd i codul de ar
aferent, conform tabelului aflat la adresa http://www.unibuc.ro/n/organizare/erasmus/doc-stud-eras/.
Pagina 2:
Completai perioada stagiului (de un semestru) conform calendarului academic al universitii gazd,
n format de lun/an.
n tabelul A la Component title trecei titlurile cursurilor pe care le vei studia la universitatea gazd
n semestrul respectiv, conform informaiilor aflat pe site-ul universitii respective.
Dac nu sunt disponibile pe site-ul universitii gazd informaii privind cursurile pentru anul
academic 2015-2016, completai cu cele disponibile pe site-ul respectiv pentru al an academic,
deoarece avei posibilitatea s le schimbai dup ce vei ajunge la universitatea gazd.
Numrul de credite ECTS aferent fiecrei materii alese este absolut obligatoriu de completat, totalul
minim acceptat este de 30 ECTS. Dac nu sunt disponibile informaii privind numrul de credite
alocat, solicitai informaii de la universitatea gazd sau de la colegii care au beneficiat de un stagiu
Erasmus n aceeai instituie.
n caseta Language competence v completai numele i prenumele i bifai (click cu mouse-ul)
nivelul limbii strine pe care l deinei, conform descrierii disponibile la adresa
http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr.

Dac lista cursurilor alese nu poate fi toat completat pe pagina 2 a formularului, mai
printai nc o pagin 2 i completai n continuare cursurile, totalul numrului de credite fiind
trecut pe a doua list de cursuri.
Pagina 3:
Completai numele profesorului responsabil ERASMUS din facultatea dv. la rubrica Erasmus
Faculty Coordinator i adresa de e-mail, informaii disponibile la adresa
http://www.unibuc.ro/n/organizare/erasmus/proi/eras-mobi-stud-si-cadr-dida/stud-roma/resp-eras-infacu/
Completai numele i prenumele dv. i data completrii.

Printai formularul Learning Agreement for studies n 3 exemplare, le semnai n original pe toate i
mergei la profesorul responsabil ERASMUS din facultate pentru semntura acestuia, pe care solicita i i
tampila facultii.
Solicitai, prin intermediul profesorului Responsabil ERASMUS din facultate, declaraia Decanului
privind recunoterea cursurilor alese (semnat de Decan sau de responsabilul ERASMUS din
facultate i cu tampila facultii) , care v asigur recunoaterea integral a rezultatelor obinute n stagiul
ERASMUS (modelul fiind disponibil la adresa http://www.unibuc.ro/n/organizare/erasmus/doc-stud-eras/).

Toate consecinele instituionale (recunoaterea examenelor i creditelor, promovare) deriv din

documentul numit Learning Agreement, semnat de responsabilii la nivel de facultate i de universitate.

El nu este o simpl formalitate, ci reprezint un contract de studii, fiind actul care reglementeaz
cltoria dv. de studiu.
4. Depunerea dosarului la Biroul Programe Comunitare (ERASMUS) din Universitatea din
Bucureti (TERMEN LIMIT 18 IUNIE 2015, pentru ambele semestre):
Depunei la Biroul Programe Comunitare (ERASMUS) din Universitate (n cldirea Facultii de Drept, la
etajul 2, sala 301), de luni pn joi, ntre 11.00 i 13.00, urmtoarele documente:
fia bursierului ERASMUS 2015 - 2016 (2 ex.) disponibil la adresa
http://www.unibuc.ro/n/organizare/erasmus/doc-stud-eras/ ,
b) formularele Learning Agreement for studies ale UB, semnate de profesorul responsabil
ERASMUS din facultatea dv., n 3 exemplare originale,
a)

c)

declaraia Decanului de recunoatere a studiilor, semnat de Decan sau de profesorul responsabil

ERASMUS din facultatea dv. i cu tampila facultii,

d)

CV in format Europass (ntr-o limb strin),

e)

o scrisoare de intenie / motivaie privind alegerea stagiului/universitii (ntr-o limb strin),

f)

o copie simpl dup buletinul sau cartea de identitate,

g)

situaia colar a anilor precedeni (original), semnat doar de secretarul ef din facultate i de
Decan.

h)

o traducere (nelegalizat) a situaiei colare i nesemnat de facultate (1 ex.),

i)

atestat de cunoatere a unei limbi strine, n copie (sau o atestare/recomandare din partea unui
profesor privind competenele dv. lingvistice ntr-o limb strin),

j)

formularul de nscriere al universitii gazd, dac este necesar semnarea lui de ctre Coordonatorul
Instituional ERASMUS al UB,

k)

calendarul academic al universitii gazd.

Toate documentele trebuie depuse la Biroul Programe Comunitare (ERASMUS) al UB, n ordinea de
mai sus, pentru ca verificarea dosarelor s fie ct mai eficient.
Termenul limit de primire a dosarelor la Biroul Programe Comunitare (ERASMUS) al UB este 18
iunie 2015, pentru ambele semestre.
Dac termenul limit de nscriere/trimitere a aplicaiei la universitatea gazd este mai devreme de 18
iunie, trebuie s l respectai pe acela.
5.

TRIMITEREA APLICAIEI LA UNIVERSITATEA GAZD:

Dup depunerea dosarului ERASMUS i dup ce Biroul Programe Comunitare (ERASMUS) al UB ob ine
semntura domnului Rector, care este i Coordonatorul Instituional ERASMUS, vei ridica unul dintre
acestea n vederea trimiterii lui, personal, prin pot la universitatea gazd/biroul ERASMUS sau Relaii
Internaionale.

6.

SCRISOAREA DE ACCEPTARE / INVITAIE:

Dup trimiterea formularelor, solicitai personal (prin e-mail sau telefon) universitii gazd scrisoarea de
acceptare/invitaie, prin fax sau scanat pe e-mail.
Mai multe informaii privind stagiul dv. ERASMUS sunt disponibile la adresa
http://www.unibuc.ro/n/organizare/erasmus/proi/eras-mobi-stud-si-cadr-dida/stud-roma/.