Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
www.euload.com -Tel: 0259-306-110 Tel verde: 0800-887-267 Fax: 0259-3602-233 Email: contact@euload.com
www.euload.com -Tel: 0259-306-110 Tel verde: 0800-887-267 Fax: 0259-3602-233 Email: contact@euload.com
www.euload.com -Tel: 0259-306-110 Tel verde: 0800-887-267 Fax: 0259-3602-233 Email: contact@euload.com
- numarul conturilor bancare (IBAN) atat in Lei cat si in Euro, deschise pe numele
angajatului la banca colaboratoare, conturi in care i se vor vira acestuia drepturile banesti in lei sau euro.
Responsabilitate: inregistreaza contractul individual de munca in Registrul de Evidenta al
Salariatilor (Revisal)
Inspectorul de personal va inregistra online in Registrul de evidenta al Salariatilor
(REVISAL) noul contract de munca, imediat dupa intocmirea acestuia si va lista confirmarea inscrierii
acestuia, pe care o va atasa CIM din dosarul personal.
Responsabilitate: Intocmeste actele aditionale la modificari survenite pentru contractele
individuale de munca si le inregistreaza in REVISAL.
In cazul in care CIM se incheie pe perioada determinata inspectorul de personal va notifica
conducerea societatii cu cel putin 2 saptamani inainte de expirarea contractului, pentru a vedea daca
contractul se va prelungi sau nu.
Pentru orice modificari va intocmi decizia de modificare a CIM prin care s-a hotarat
modificarea in cauza: prelungire CIM, modificare CIM, suspendare CIM, si o va da spre semnare
directorului general
In baza deciziei va intocmi actul aditional de modificare a CIM, in 2 exemplare, semnate de
ambele parti, unul pentru angajat si unul pentru societate, cu mentiunea Am primit un exemplar pe care il
va pune in dosarul personal. Va consemna actul aditional si in Centralizatorul cu privire la
modificarile CIM survenite de la angajare.
Inspectorul de personal va inregistra online in Registrul de evidenta al Salariatilor
(REVISAL) modificarile la contractul de munca, imediat dupa incheierea si semnarea actului aditional de
modificare al acestuia si va lista confirmarea inscrierii modificarii acestuia, pe care o va atasa Actului
Aditional din dosarul personal
Inspectorul personal va da Departamentului Financiar Contabil o copie a actului aditional
pentru operarea modificarilor si in programul de salarizare.
Responsabilitate: Intocmeste formele de desfacere a contractului individual de munca (nota de
lichidare, decizia de desfacere a CIM)
In cazul in care desfacerea contractului de munca se face din initiativa societatii inspectorul
personal va intocmi decizia de incetare a CIM si o va da spre semnare directorului general, decizie pe
care o va comunica imediat angajatului, fie direct, caz in care acesta va semna de luare la cunostinta, fie
prin posta cu confirmare de primire.
In cazul in care incetarea contractului de munca se face din initiativa angajatului, inspectorul
personal va solicita acestuia formularea in scris a cererii de lichidare (demisiei), cerere care va fi
inregistrata obligatoriu in registrul de intrari. Cererea de lichidare (demisia) trebuie sa contina obligatoriu
numele, adresa, actele de identitate si CNP-ul angajatului respectiv, precum si functia pe care este
incadrat, sa contina data de la care solicita incetarea contractului de munca, data si locul intocmirii
www.euload.com -Tel: 0259-306-110 Tel verde: 0800-887-267 Fax: 0259-3602-233 Email: contact@euload.com
cererii. Odata cu depunerea cererii de lichidare inspectorul personal este obligat sa-i solicite angajatului
motivarea cererii, incercand sa afle motivele obiective care il determina sa plece si daca aceste motive se
datoreaza unor disfunctionalitati in desfasurarea activitatii societatii. Va prezenta imediat directorului
general cererea de lichidare impreuna cu motivatia, in vederea aprobarii ei de catre acesta. Daca data
incetarii CIM solicitate de angajat nu respecta termenul legal obligatoriu de preaviz acordat societatii
noastre, directorul general poate dispune incetarea CIM la data implinirii termenului legal de preaviz. In
urma hotararii administratorului va intocmi decizia de incetare a CIM si o va da spre semnare
directorului general, decizie pe care o va comunica imediat angajatului, fie direct, caz in care acesta va
semna de luare la cunostinta, fie prin posta cu confirmare de primire.
Inspectorul de personal va inregistra online in Registrul de evidenta al Salariatilor
(REVISAL) decizia de incetare a CIM, imediat dupa incetarea acestuia, si va lista confirmarea inscrierii
acesteia, pe care impreuna cu decizia de incetare a CIM o va pune in dosarul personal.
La momentul comunicarii deciziei de incetare a CIM angajatului, inspectorul de personal ii va
inmana acestuia si Nota de Lichidare, pe care angajatul are obligatia sa o verifice si sa o semneze,
urmand ca Departamentul Financiar Contabil sa recupereze debitele ramase.
Inspectorul personal va arhiva dosarul personal al angajatului lichidat
Inspectorul personal va da Departamentului Financiar Contabil o copie a deciziei de incetare a
CIM pentru operarea acesteia si in programul de salarizare.
Responsabilitate: Tine evidenta valabilitatii actelor si instiinteaza salariatul cand e nevoie de
actualizari
Inspectorul de personal
-Folosind rezumatul valabilitatii actelor, inscris pe OPIS-ul dosarului personal al fiecarui
angajat, sub forma:
Acte personale si medicale
Denumire Act Personal
Data acordarii (eliberarii)
Carte de identitate
Permis de conducere
Atestat profesional Marfuri
Generale
Atestat profesional ADR
Card tahograf
Valabil pana la
Aviz Psihologic
Aviz Medical
Fisa de aptitudine
Asigurare medicala seria ____
si nr ____________
Card Bancar Lei
Card Bancar Euro
www.euload.com -Tel: 0259-306-110 Tel verde: 0800-887-267 Fax: 0259-3602-233 Email: contact@euload.com
www.euload.com -Tel: 0259-306-110 Tel verde: 0800-887-267 Fax: 0259-3602-233 Email: contact@euload.com
- prezenta la serviciu
- concediul de odihna
- concediul medical
- concediul fara plata
- zilele nemotivate
Zilele dinainte de angajare, respectiv dupa lichidare, vor fi hasurate si vor avea inscrisa
mentiunea ANGAJAT CU DATA DE ., respectiv LICHIDAT CU DATA DE ... .
Pentru concediul de odihna si concediul fara plata, inspectorul personal va verifica
existenta cererii de concediu fara plata sau odihna si aprobarea ei de catre directorul general.
Pentru concediul medical, inspectorul personal va verifica predarea de catre angajat in
termenul legal al imprimatului de concediu medical, si va face raportarile cerute de lege in acest sens.
In cazul in care angajatul lipseste nemotivat de la servici acesta va fi contactat imediat
pentru lamurirea motivului pentru care absenteaza. In cazul in care nu se reuseste clarificarea situatiei,
dupa 3 absente nemotivate se declanseaza procedura de cercetare disciplinara in cazul sau.
Pontajele centralizate, dupa aprobarea lor de catre directorul general, vor fi transmise
biroului contabilitate, pentru introducerea lor in programul de salarizare. O copie a acestora va sta in
dosarul de PONTAJE CENTRALIZATE impreuna cu cererile de concediu fara plata, concediu de odihna
si concediile medicale aferente perioadei respective. O alta copie, impreuna cu pontajele partiale vor sta
in dosarul PONTAJE PARTIALE.
Responsabilitate: intocmeste planificarile de concediu anuale si tine evidenta concediilor de odihna,
concediilor medicale, invoirilor, nemotivatelor etc.
Intomeste la inceputul fiecarui an Situatie planificare si realizare concedii de odihna, urmand
ca aceasta situatie sa fie actualizata la inceputul fiecarei luni, pana cel tarziu in data de 5 ale lunii.
Se va actualiza coloana Zile CO legale an curent, in timp ce pe coloana lunii precedente se trece
concediul efectiv realizat, si pe coloanele lunii in curs si a celor viitoare concediul planificat. Luna
precedenta se hasureaza, semn ca realizarea concediilor de odihna s-a condus pana la luna respectiva.
Aceasta situatie, tiparita lunar, aprobata de Directorul General va fi arhivata in dosarul de PONTAJE
CENTRALIZATE.
Cu aceeasi ocazie se actualizeaza si situatia Planificarea concediilor de odihna, unde sunt
specificate atat intervalele calendaristice pentru concediul planificat, cat si pentru cel realizat.
Inspectorul de personal se ingrijeste de respectarea planificarii, astfel incat toti angajatii sa scoata
integral concediul de odihna aferent anului in curs.
Concediul fara plata peste un anumit interval de timp se asimileaza suspendarii CIM, si ca atare se
considera o modificare a acestuia, modificare care se concretizeaza printr-o Decizie de suspendare a
CIM si prin transmiterea acesteia in REVISAL. Reluarea activitatii se face in baza Deciziei de incetare
a suspendarii CIM.
www.euload.com -Tel: 0259-306-110 Tel verde: 0800-887-267 Fax: 0259-3602-233 Email: contact@euload.com
*Nota: Aceste formulare sunt oferite de bursa www.euload.com cu titlu gratuit in scop informativ, fara sa
implice raspunderea bursei pentru folosirea lor de catre utilizatorii acestui serviciu.
www.euload.com -Tel: 0259-306-110 Tel verde: 0800-887-267 Fax: 0259-3602-233 Email: contact@euload.com