Arhivistica este tiina special a istoriei a crei sfer de cercetare o constituie izvoarele scrise pe supori friabili, pe baza crora se efectueaz cercetri fundamentale i aplicative n vederea stabilirii soluiilor optime de ordonare, inventariere, selecionare, conservare i valorificare a documentelor. Informarea documentar studiaz informaiile, datele cuprinse n documente, n publicaii, elabornd apoi mijloace de cercetare eficiente de prelucrare analitic i sintetic, de regsire a datelor i de transmitere a lor ct mai eficient la beneficiar. Funcia general a documentarii tiinifice este aceea de a sprijini cercetarea i creaia tiinific. Astfel, personalul care are atribuii de documentare mediaz informaia ntre productorii i consumatorii de informaii. Elementele documentrii: elaborarea documentelor; colectarea; nregistrarea ordonarea; analiza coninutului documentelor; semnalarea lor; difuzarea documentelor; utilizarea documentelor. tiinele auxiliare majore (geografie, geologie, lingvistic, paleontologie, etnografie, sociologie, drept, psihologie, statistic istoric, demografie) furnizeaz rezultatele sigure i concluziile. Epigrafia este tiina auxiliar a istoriei care se ocup cu studiul (descifrarea i interpretarea) inscripiilor pe materiale dure: piatr, metal (plumb, bronz, aur, argint), sidef, filde, lemn, piele, muama, argil, tencuial, sticl, geme, camee, sigilii, inele (inscripia de pe veriga inelelor), i chiar pe stnci (cum este de exemplu inscripia lui Darius de la Behistun) n limbile vorbite odinioar sau mai recente. Paleografia (gr. palaios = vechi, grapho = a scrie) este tiina auxiliar a istoriei care are drept obiect de cercetare izvoarele scrise vechi, respectiv cunoaterea, descifrarea i transcrierea lor. Prin aceasta ea furnizeaz informaii preioase privind materialele pe care s-au scris n timp izvoarele paleografice, instrumentele de scris, precum i evoluia grafemelor (a literelor). Bibliologia (gr. biblion = carte, logos = vorbire), cu subdiviziunile ei: istoria crilor i a bibliotecilor, bibliografia, biblioteconomia, bibliotecografia - este tiina auxiliar care se ocup de carte i de activitatea n bibliotec. Obiectul acestei tiine include: istoria scrisului, folosit n codice, n cri manuscrise, suportul su, instrumentele de scris, tehnica tiparului, fabricarea, legatul i ilustrarea crii, punerea ei n circulaie, publicaiile bibliografice, organizarea bibliotecilor, alctuirea cataloagelor. Codicologia (lat. codex, icis = scoar, carte, tbli de scris, condic, registru; logos = vorbire) este acea tiin auxiliar care are ca obiect studiul crilor manuscrise, materialul de scris, formatul,
tierea perforarea i linierea filelor, instrumentele de lucru, felul n
care s-a alctuit codexul, signatura, tehnica ornamentrii, legtura lui, specia de lemn folosit, natura i culoarea pielii care acoper scoarele, procedeele fixrii acestora, ornamentele lor, depistarea eventualelor fragmente de texte folosite la ntrirea scoarelor. Cronologia (gr. cronos = timp, logos = vorbire) este tiina auxiliar a istoriei care are ca obiect stabilirea exact a datelor, a evenimentelor istorice, a documentelor. Istoricul i bibliologul trebuie s cunoasc principiile sistemului cronologic practicat pn n epoca contemporan, trebuie s tie s raporteze elementele cronologice din documente la modul de datare contemporan. Genealogia (gr. genos = neam, logos = vorbire) este una dintre cele mai importante tiine ale istoriei. Ea studiaz naterea i evoluia neamurilor i a familiilor nrudite care se stabilesc ntre persoanele unei epoci date, precum i rolul pe care aceste nrudiri l joac n desfurarea unor evenimente istorice Heraldica (lat. medieval heraldus, hraut = crainic) are drept obiect stabilirea principiilor teoretice, cercetarea, cercetarea, interpretarea i evoluia stemelor unui stat, ora, familie, corporaie. Tot ea este aceea care fixeaz i studiaz aspectele teoretice ale unei steme, precum i alctuirea acestora. Metrologia (gr. metron = msur, logos = vorbire) este tiina care se ocup cu studiul msurilor fixe sau variabile. Msurile determinate de om prin calcule au variat dup timp i dup loc, formnd adevrate sisteme. Numismatica (gr. nomisma = moned) este tiina auxiliar a istoriei care are drept obiect de studiu moneda (analizat sub toate aspectele). Numismatica are n vedere tipurile monetare, descrierea lor, descifrarea legendelor, materialul din care sunt confecionate, raporturile dintre diferitele categorii de monede, circulaia monetar, alctuirea corpurilor de monede. Arhivistica este tiina care se ocup cu teoria i practica n arhive. Arhivele, ca pstrtoare de vestigii i antichiti, ca pstrtoare a contiinei de sine a popoarelor, constituie condiia sine qua non pentru reconstituirea istoriei unui popor. Capitolul II. Arhivele n Romnia Cele mai vechi atestri privind arhiva de registru n Transilvania o formeaz protocoalele Dietelor i hotrrile judectoreti. n sec. XVIII se introduce treptat registrul de eviden a hrtiilor primite i expediate att de conducere ct i de oficii. Cele mai vechi instruciuni privitoare la organizarea arhivelor sunt din 1488 Statutul oraului Cluj i din 1575 privitoare la sarcinile rechizitorilor locurilor de adeverire.