Scoala

_______________
Se aprob,
Director

Se confirm,
Director Arhivele Naionale (D.J.A.N.
____)

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia nr. ________ din ___________

Serviciile
(Compatimentele)
1. Co
nd
uce
re

-Consiliul de
Administraie
-Director
-Director Adjunct
-Consilier educativ
-Consiliul Profesoral
-Comisii i Catedre
Metodice
-Comisie Consultativ !

Denumirea dosarului (coninutul

pe scurt al problemelor la care se
refer)
1. Cartea de onoare
2. Jurnalul colii
3. Proiectul colii (de dezvoltare
instituional)
4. Regulamente de ordine interioar
5. Registru inspecii speciale
6. Registru unic de control
7. Registru procese-verbale -Consiliul
de Administraie
8. Registru procese-verbale -Consiliul
Profesoral
9. Registru procese-verbale Comisii
Metodice
10.Plan managerial anual
11.Plan managerial semestrial
12.Raport asupra strii
nvmntului -anual
13.Raport asupra strii
nvmntului - semestrial
14.Planuri i programe de nvmnt
15.Regulament de funcionare
16.Planurile calendaristice ale
profesorilor i diriginilor
17.Scheme orare
18.Documente privind evenimente
deosebite din viaa colii
(aniversri, decorri, distincii,
etc.)
19.Documente privind colaborarea cu
comunitatea local
20.Decizii ale conducerii
21.Certificatul de identitate a unitii
de nvmnt
22.Inventarele arhivistice i procesele
verbale de predare primire
23.Nomenclatorul arhivistic

B. Secretariat

1. Ordine, dispoziii, instruciuni,

regulamente, regulamente,
circulare ce reglementeaz
activitatea din nvmnt

Termenul
de
Pstrare/Obs
.
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
10 ani
P
10 ani
3 ani dup
expirare
P
2 ani
5 C.S.
P
P
P
P
P
p

2. Schema de ncadrare a colii, fia

de ncadrare a personalului
didactic
3. Decizii, acte personale i
corespondena cu privire la
micarea personalului didactic i
administrativ
4. State de funcii
5. Planuri de colarizare, situaii
statistice, informri privind
colarizarea elevilor
6. Situaii, pocese-verbale, referate
privind organizarea de excursii,
tabere, etc.
7. Documente privind olimpiadele
colare
8. Dosare personale ale personalului
didactic i nedidactic (certif. De
natere, aprecieri, fie de nscriere
grad, diplome, perfecionare,
contracte de munc, etc. )
9. Fia postului
10.Registru de eviden a crilor de
munc
11.Cataloage de la examene
12.Cotoare de certificate
13.Registru pentru evidena actelor
de studiu
14.Registre matricole
15.Cataloage de clas
16.Cataloage de grup ( pe
instrumente, etc.)
17.Dosarele celor pensionai
18.Raport inspecii i preinspecii
19.Documente privind perfecionri
continue, formarea formatorilor
20.Registru pentru nscrierea i
evidena elevilor
21.Corespondena privitoare la
eliberri de adeverine sau alte
acte ale personalului didactic i
administrativ, elevi (inclusiv
cererile, foile matreicole)
22.Lucrri scrise elaborate de elevi la
diferite examene susinute
23.Dosare personale ale elevilor
(pentru acordarea burselor,
pentrui nscrierea la examene)
24.Dri de seam statistice privind
rezultatele la nvtur ale
elevilor
25.Condici pentru prezena cadrelor
didactice
26.Condici pentru prezena
personalului nedidactic

P
70 ani
P
P
5 ani C.S.
P
70 ani

70 ani
P
P
P
P
P
P
15 ani C.S.
50 ani
P
70 ani
P
2 ani

1 an
2 ani
P
25 ani
2 ani
P
20
P
70
70
70

ani
ani
ani
ani

C. Contabilitate

27.Adeverine i cotoare ale

adeverinelor de absolvire
28.Registru de intrare-ieire
29.Adeverine de competen
profesional
30.Declaraii fie fiscale
31.Fie fiscale
32.Declaraii C.A.S.
33.Liste omaj
34.Asigurri de sntate
35.Confirmri privind micarea
elevilor
36.Cataloage examene de diferen
37.Cataloage corigen
38.Documente privind abaterile
disciplinare ale elevilor
39.Procese-verbale de control
40.Situaii, tabele privind practica
pedagogic sau practica n
producie
41.Registru bilete de transport
42.Documente privind alocaiile de
stat
43.Inventare arhivistice, proceseverbale de predare primire
44.Nomenclatorul arhivistic
45.Registru de eviden curent (al
inventarelor)
46.Registru de depozit
47.Registru de eviden a tampilelor
i sigiliilor
48.Corespondena cu DJ MM AN
( lucrri de selecionare, proceseverbale de control, etc.)

20 ani C.S.
70 ani
5 ani
P
10 C.S.
5 ani

1. Darea de seam contabil anual

2. Darea de seam contabil lunar
3. Darea de seam contabil
trimestrial
4. Balana de verificare
5. Note contabile, acte justificative
(acte de cas, acte de banc,
facturi, ordine de plat, etc.)
6. State de plat
7. State de plat a burselor, a
abonamntelor
8. Fie de conturi sintetice
9. Fie de conturi analitice
10.Fie de cheltuieli bugetare
11.Documente privind garaniile de
gestiune
12.Plan de venituri i cheltuieli
13.Bugetul de venituri i cheltuieli
14.Virri credite, activiti bugetare i
autofinanate

P
3 ani
10 ani
10 ani
10 ani

10 ani
5 C.S.
2 ani
5 ani
P
P
p
P
P
P

70 ani
10 ani
10
10
10
10

C.S.
ani
ani
ani

P
P
5 ani
10 ani

D. Administrativ

E. Biblioteca

15.Registre de cas
16.Chitaniere
17.Registru unic de control
18.Coresponden privind necesare
financiare, diverse probleme
contabile
19.Documente referitoare la licitaii,
spaii disponibile
20.Monitorizare cheltuieli personal
21.Cont de execuie activitate
bugetar
22.Cont de execuie activitate
autofinanare
23.Buget venituri autofinanare
24.Propuneri pentru planul de venituri
i cheltuieli a mijloacelor bugetare
i extrabugetare
25.Ordine de plat

5 ani
10 ani C.S.
5 ani

1. Acte pivind situaia imobilului,

schie, planuri
2. Note de recepie, lucrri reparaii
capitale, curente, contracte
ncheiate
3. Procese-verbale, referate n
legtur cu paza contra incendiilor
4. Planul de paz a instituiei
5. Bonuri de materiale, note de
recepie materiale
6. Fie de magazie
7. Registrul mijloacelor fixe
8. Situaii privind comanda de
manuale, repartizarea pe clase
9. Documente referitoare la
rechizitele gratuite
10.Corespondena referitoare la
distribuirea produselor lactate i
de panificaie
11.Note de comand
12.Contracte de sponsorizare i chirii
13.Inventarele mijloacelor fixe, a
obiectelor de inventar i proceseleverbale de casare
14.Inventarele arhivistice i
procesele-verbale de predareprinire
15.Nomenclatorul arhivistic
1. Organizarea i desfurarea
activitii bibliotecii colare:
referate, procese-verbale
2. Catalogul sistematic, alfabetic,
tematic pe subiecte
3. Procese-verbale privind verificarea
fondului bibliotecii
4. Fia de catalog

5 ani

P
P
5 ani
5 ani
10 ani
10 ani
P
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
P
P
P
P
P
P
50 ani

E. Comitetul
cetenesc de prini

5. Procese-verbale de casare a
crilor potrivit instruciunilor n
vigoare
6. Caiet eviden activitatea
bibliotecii
7. Fia de nscriere n bibliotec
8. Act de primire
9. Registru de cote
10.Registru de organizarea i micrea
fondului bibliotecii
11.Registru de inventar publicaii
12.Registru de nscriere a cititorilor
13.Fia de autor
14.Legea nvmntului i statutul
personalului didactic
15.Inventarele arhivistice i
procesele-verbale de predareprinire
16.Nomenclatorul arhivistic
1. Dare de seam asupra micrii
fondurilor
2. Acte de eviden primar
3. Referate, informri privind
activitatea comitatelor de
prinilor
4. Registru procese-verbale ale
edinelor Comitetelor de prini
5. Inventarele arhivistice i
procesele-verbale de predareprimire
6. Nomenclatorul arhivistic

15 ani
15 ani
15 ani
10 ani
P
P
P
P
P
P
P
P

P
P
P
P
P
P