UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR

FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Tema proiect: CENTRU SOCIAL SF ANA

Titular disciplin:
Conf.univ.dr. Emilia Gogu

Echipa proiect
Nume prenume
1.
2.
3.
4.

IONITA RODICA
CRISTACHE ANDREI
BADEA IONUT
IONITA CLAUDIU

BUCURETI -2015-

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

Date de identificare a echipei

Coordonatorul proiectului: .................
Nume prenume
Telefon
1.
2.
3.
4.

E-mail

Ocupaia/
experiena

IONITA RODICA
CRISTACHE ANDREI
BADEA IONUT
IONITA CLAUDIU

1. PREZENTARE PROIECT
1. Titlu:

CENTRU SOCIAL SF ANA

2. Justificarea proiectului
Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve (identificarea problemei, cauzele si
efectele, date despre situatia/stadiul problemei). maxim 12-14 fraze:
nfiinarea Centrului Social multifuncional pentru persoanele cu dizabiliti psihice aflate n
grija familiilor - Sfanta Ana, se ncadreaz n preocuprile permanente ale Serviciului Public de
Asisten Social de a asigura servicii sociale i pentru acest categorie de beneficiari. Din lipsa unei
infrastructuri adecvate nu a fost posibil la nivelul Serviciului Public de Asisten Social dect
acordarea de servicii primare - i anume consiliere juridic i socio-profesional acordat de juristul
instituiei. Prin realizarea acestui proiect vom incerca sa facem posibil depirea acestor standarde
minime -pentru serviciile sociale destinate beneficiarilor cu dizabiliti psihice, urmnd s ofere pe
timpul zilei activiti de ngrijire, educaie recreere-socializare, consiliere, dezvoltare a deprinderilor de
via independent, orientare profesional, pentru persoanele adulte cu dizabiliti, ct i a unor
activiti de sprijin, consiliere i educare pentru reprezentanii legali ai beneficiarilor. Dup cum se
subliniaz i n Programul Operaional Regional, sistemul de servicii sociale insuficient dezvoltat n
Romnia i dotrile infrastructurale de slab calitate au condus la o degradare a nivelului de
performan a asistenei pentru servicii sociale la nivelul fiecrei regiuni de dezvoltare.
Un astfel de centru social poate acoperi o gam variat de servicii, cu scopul de a ajuta
persoanele n dificultate, ncepnd cu primirea lor necondiionat n centru, pn la rezolvarea
problemelor specifice cu care acestea se confrunt, temporar sau permanent (materiale, financiare,
culturale, juridice i administrative, relaionale, ocupaionale, medicale), inclusiv prin organizarea unor
ateliere de lucru pentru dezvoltarea competenelor profesionale.
Dezvoltarea acestui centru social va fi completat de investiii n centrele rezideniale deja
existente, care asigur servicii de cazare de lung durat, asigurndu-se astfel un cadru adecvat de
gzduire i ngrijire a persoanelor aflate n dificultate. Centrele rezideniale vor oferi servicii de
gzduire pentru aceleai categorii de grupuri vulnerabile ca i centrele sociale. Prin urmare,
implementarea unor astfel de proiecte va avea rezultate pozitive, nu numai din punct de vedere

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

umanitar, ci i din punct de vedere al reinseriei pe piaa muncii a numeroase persoane aflate n
dificultate.

Proiectul se adreseaz persoanelor adulte brbai i femei, cu afeciuni psihice uoare sau
moderate, existente n evidena instiiilor de profil i aflate n grija familiilor sau pregtite
pentru dezinstituionalizare.
Justificarea acestei alegeri pentru grupul int se bazeaz pe faptul c persoanele cu
afeciuni psihice sunt persoane dificile, labile emoional, afectiv i comunicativ, cu un
comportament imprevizibil, necesitnd servicii de specialitate i supraveghere a activitilor
zilnice, ce nu pot fi asigurate de familie din diverse motive: program de lucru, situaie
financiar precar, lipsa de autoritate din cauza vrstei naintate.
De asemenea, fotii asistai ai instituiilor neuropsihiatrice, datorit lipsei de activitate, izolrii,
neglijrii sau ntreruperii tratamentului medical, a psihoterapiei sau a altor forme de terapie pot
regresa, pierzndu-i deprinderile fundamentale, casnice, profesionale, comportamentale.
Datorit situaiei n care se afl, persoanele ce reprezint grupul int al prezentului proiect
sunt marginalizate social, dezavantajate profesional i n imposibilitatea de a-i asigura un
minim de existen.

3. Scopul i obiectivele proiectului

Definii scopul, obiectivul general i obiecive specifice proiectului.
Prin nfiinarea Centrului social se umrete:
asigurarea ngrijirii de calitate pentru persoanele adulte cu dizabiliti psihice;
asigurarea serviciilor de specialitate n cadrul comunitii, nu numai n cadrul centrelor
rezideniale;
promovarea includerii sociale i eliminarea stigmei pentru persoanele adulte cu dizabiliti
psihice, acetia fiind un grup specific i care resimt acut nc efectele sistemului trecut de
ocrotire i ngrijire, ct i pe cele ale procesului de tranziie;
dezvoltarea sentimentului de toleran i solidaritate comunitar prin contientizarea
publicului din comunitate asupra problemelor persoanelor adulte cu dizabiliti psihice
(comunitatea are nevoie de sensibilizare, prevenire i combatere a situaiilor de dificultate
sau risc, cf. art. 23 din Ordonana nr. 68/28 august 2003 privind serviciile sociale, cu
modificrile i completrile ulterioare).
n ceea ce privete serviciile acordate acestor persoane, ele se vor dezvolta i diversifica n urma
finalizrii acestui proiect, de la servicii primare n prezent la servicii integrate, asigurate de echipe
interdisciplinare, astfel:

Consiliere psihologic, psihiatric, socio-profesional i juridic,

Servicii medicale generale,

Asisten social i ingrijire,

Reabilitare prin terapie ocupaional - ergoterapie,

Socializare i petrecerea timpului liber,

Suport i acompaniament din partea personalului specializat.

Avnd n vedere faptul c nevoile acestor persoane trebuie asigurate n cea mai mare msur de
ctre autoritile publice locale fie prin Servicul Public de Asisten Social din subordine, fie prin

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

parteneriat cu furnizori acreditai de servicii sociale, proiectul nfiinrii Centrului Social, care va avea
o capacitate de 50 de beneficiari zilnic, va aduce valoare adugat la nivelul comunitii prin:
rezolvarea unor probleme sociale cu rezultat n reducerea decalajelor ntre grupuri
sociale, promovarea egalitii de anse (facilitnd reintegrarea efectiv a beneficiarilor
pe piaa muncii), a nediscriminrii (fiind admii n centru deopotriv brbai sau femei,
indiferent de ras sau religie) a toleranei, dar i reducerea considerabil a riscului
evoluiei n timp a bolilor psihice ale asistailor, evoluie ce ar determina
reinstituionalizarea lor;
asigurarea complementaritii cu investiiile fcute la nivelul centrelor rezideniale din jude, care
furnizeaz n prezent servicii la standardele n domeniu, impuse la nivel naional, prin asigurarea
furnizrii unor servicii n sistem dezinstituionalizat la aceleai standarde i care vor duce la
mbuntirea condiiei sociale a beneficiarilor i redefinirea lor ca membri ai societii .

4. Durata proiectului:
Prezentai durata proiectului, exprimat n luni.
Proiectul s-a desfasurat de-a lungul a 4 ani si 8 luni in perioada februarie 2007octombrie 2011

5. Echipa de management si atribuiile:

Nr. crt
1

Nume prenume
Ionita Rodica

Cristache Andrei

3
4

Badea Ionut
Ionita Claudiu

Artibuiile

-Elaborarea documentaiei de proiectare

-Publicitatea proiectului i a rezultatelor
acestuia
-Servicii de dirigenie de antier
-Realizarea lucrrilor de reabilitare a
cldirii Centrului social multifuncional
-Activiti de management ale proiectului
-Dotarea Centrului social multifuncional

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

6. Activitile proiectului.
Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior, cu
descrierea sub-activitilor aferente.
Nr.
1. Elaborarea

documentaiei
de proiectare

2. Servicii de

dirigenie de
antier

Activitate

Organizarea procedurii de
achiziie a serviciilor de
proiectare
Elaborarea proiectului
tehnic

lucrrilor de
reabilitare a
cldirii
Centrului

Proiectul tehnic va fi elaborat, n baza expertizei

tehnice, a auditului energetic i a documentaiei de

Organizarea procedurii de
achiziie a lucrrilor de
reabilitare cldire
Realizarea lucrrilor de
reabilitare cldire

Durata

Responsabil
Ionita Rodica

1 Luna

avizare a lucrrilor de intervenie, documentaii pe care

beneficiarul le deine
Organizarea procedurii de
Selectarea firmei de servicii pentru publicitatea i
achiziie a serviciilor de
promovarea proiectului se va realiza cu respectarea
dirigenie de antier
prevederilor OUG 34/2006.
Derulare servicii de
dirigenie de antier

3. Realizarea

Descrierea activitii

Derularea activitilor de dirigenie de antier:

verific, supervizeaz i trimite spre aprobare
Beneficiarului situaiile de lucrri ale
Antreprenorului;
particip la sedinele lunare de progres, mpreun cu
echipa de proiect i cu reprezentanii
antreprenorului;
colaboreaz cu responsabilul tehnic din cadrul echipei
de proiect n ceea ce privete monitorizarea contractului
de lucrri.
Se va aplica procedura de cerere de ofert. Caietul
de sarcini pentru achiziia lucrrilor va fi elaborat de
furnizorul de servicii de proiectare.
Organizare de antier, consolidare infrastructur;
reabilitare termic; reparaii interioare/ exterioare;
demolri interioare i recompartimentri; platforme
acces pentru persoanele cu dizabiliti fizice;
recondiionare i nlocuire tmplrie; lucrri pardoseal;
lucrri zidrie i vopsitorie; reparare i nlocuire
instalaii electrice, sanitare i de nclzire; lucrri
5

2 Luni
2
Saptamani

Cristache
Andrei

8 Luni

2 Luni

8 Luni

Cristache
Andrei

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

reamenajare grupuri sanitare.

4. Dotarea

Centrului
social
multifunciona
l

5. Publicitatea

proiectului i a
rezultatelor
acestuia

Organizarea procedurii de
achiziie de mobilier,
aparatur electric i
electrocasnic,
echipamente specifice
pentru dotarea Centrului
social multifuncional
Montarea/instalarea/testar
ea mobilierului, aparaturii
electrice i electrocasnice,
precum i a celorlalte
echipamente
Susinerea a dou
conferine de pres una
cu ocazia lansrii
proiectului, iar cealalt la
finalizarea acestuia

Avnd n vedere diversitatea produselor i

echipamentelor care trebuie achiziionate acestea vor fi
mprite n 5 loturi - mobilier, echipamente
electrocasnice, echipamente electronice, echipamente
IT, echipament medical, iar Beneficiarul va elabora un
Caiet de sarcini comun, urmnd ca viitorii ofertani s
poat oferta pe unul sau mai multe loturi.
SPAS, prin intermediul Unitii de Implementare a
Proiectului (UIP) va face recepia tuturor bunurilor, pe
baza contractelor ncheiate cu fiecare furnizor n parte.

Publicarea de articole n
presa local

Periodic, prin grija echipei UIP, vor fi publicate n presa

local articole care vor prezenta stadiul realizarii
proiectului.
Se vor emite dou comunicate de pres: unul la
finele Conferinei de pres pentru lansarea proiectului i
unul la finele Conferinei de pres la finalizarea
acestuia.

Elaborarea de comunicate
de pres care s marcheze
evoluia proiectului
Achiziia de servicii de
publicitate proiect, n
vederea realizrii panoului
din antier, a plcii
permanente i a
etichetelor autoadezive
Conceperea i amplasarea

2 Luni

1 Luna

Ionita Rodica

Conferina de pres pentru lansarea proiectului va fi

organizat de ctre Serviciul Public de Asisten
Social, prin intermediul UIP.

Selectarea firmei de servicii pentru publicitatea i

promovarea proiectului se va realiza cu respectarea
prevederilor OUG 34/2006.

Conceperea i amplasarea materialelor de promovare 6

Ionita Claudiu

6 Luni

Managementul proiectelor

de mijloace de promovare
a proiectului
6. Activiti de

management
de proiect

Semnarea contractului de
finanare
Derularea edinei de
demarare a implementrii
proiectului
Monitorizarea i evaluarea
intern a proiectului

Monitorizarea i evaluarea
extern a proiectului

Realizarea auditului
proiectului

Formular aplicaie practic

un panou n antier i o plac permanent pe cldire,

precum i cele 150 autocolante -vor fi realizate de ctre
furnizorul de servicii de publicitate.
2 Luni
Semnarea contractului de finanare se va face dup
ndeplinirea tuturor condiiilor precontractuale, respectiv
i a celei de depunere i analiz a proiectului tehnic.
edina de demarare a proiectului va fi convocat de
Managerul de proiect, n cel mai scurt timp posibil dup
semnarea contractului de finanare.
11 Luni
Monitorizarea i evaluarea intern a proiectului se va
face de ctre Echipa proiectului mpreun cu dirigintele
de antier, respectiv Antreprenor pentru activitile
aferente contractului de lucrri, i de ctre membrii
echipei, pentru celelalte activiti cuprinse n proiect.
11 Luni
n cadrul edinelor lunare de progres se vor analiza
urmtoarele aspecte: concordana dintre rezultatele
propuse i cele obinute, gradul de ndeplinire a
obiectivelor, modul n care s-au ncadrat activitile
proiectului n bugetul propus, respectarea graficului de
implementare.
Beneficiarul va asigura trasabilitatea tuturor
activitii legate de proiect, care s permit verificarea
tuturor documentelor legate de proiect de ctre: OI,
AM, Comisia European, Biroul European Anti Fraud,
Curtea European a Auditorilor. Beneficiarul va ine o
contabilitate separat a proiectului cu registre exacte i
nregistrri contabile separate i transparente.

Graficul Gantt
Activitate
1

Badea Ionut

1 Luna

Anul 1
6 7

1
0

1
1

1
2

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

Organizarea procedurii de achiziie a serviciilor de proiectare

Derulare servicii de dirigenie de antier
Anul 2

Derulare servicii de dirigenie de antier

Anul 3

Anul 4

Anul 5

7. Costuri estimate:
Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile i subactivitile prezentate la punctul 5.
Nr.
crt.

Activitatea

Unitatea de
msur

Numr de uniti

Pre unitar

Valoare total

6 = 4*5

8. Analiza Riscurilor
Identificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor proiectului. Prezentai
msurile de prevenire i/sau gestionare a lor.
Descrierea riscului

Posibile consecine

1.
2.

Msuri de prevenire, gestionare a riscului

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

3.
Maxim 10 pagini total proiect