Sunteți pe pagina 1din 27

FACULTATEA DE FARMACIE

Informatic

CALCUL TABELAR

Ing.dr. Dan-Dumitru Griman

1/27

Calcul tabelar

Cuprins
1. Chestiuni teoretice
2. Formatare celule
3. Formule
4. Grafice

2/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice
1.1. Definiii
Un program de calcul tabelar este un program
specializat n prelucrarea datelor sub form tabelar.
Prin prelucrare, n acest context, se nelege:
- editarea, nregistrarea i formatarea informaiei;
- efectarea de calcule automate;
- recalcularea automat a formulelor la schimbarea
operanzilor;
- afiarea sub form grafic a datelor.
Un program de cacul tabelar este Office Excel 2007.

1.2. Organizare
Documentul de lucru al unui utilitar de calcul tabelar
este registrul de calcul format din una sau mai multe foi de
calcul (iniial n numr de 3).
3/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice
1.2. Organizare
Foile de calcul sunt organizate sub form de tabel
astfel:
- un numr de 216 coloane identificate n mod unic printr-o
liter sau grup de litere (A, B, ... Z, AA, AB, ....., ZZ, AAA, ...
etc);
- un numr de 224 linii identificate n mod unic printr-un
numr;
- intersecia unei coloane cu o linie se numete celul
identificat n mod unic printr-un nume format din
identificatorul coloanei urmat de numrul liniei.
n fiecare celul a foii de calcul se pot introduce
informaii (iruri de caractere, numere, date calendaristice,
formule de calcul).
O foaie de calcul poate conine i obiecte (grafice,
imagini, desene, text artistic etc).

4/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice
1.3. Ierarhia elementelor
O foaie de calcul poate
conine i obiecte:
- grafice;
- imagini;
- desene;
- text artistic.

5/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice
1.4. Interfaa utilizator-aplicaie (IUA)
Principalele elemente pentru ale IUA pentru utilitarul de
calcul tabelar Office Excel 2007 sunt:
1. Butonul Office: acces la funcii de salvare, deschidere, creare
registru de calcul, tiprire obiecte registru, setare mediu lucru;
2. Meniul principal: conine opiuni ce au ataate grupuri de
funcii nrudite n zona cu instrumente, funcii referitoare la
operaii specifice ce se executa n zona de lucru;
3. Zona instrumentelor: conine instrumentele (funciile) ataate
opiunii active din meniul principal;
4. Zona de lucru: zon organizat sub form de tabel n care se
editeaz, formateaz i calculeaz informaie;
5. Bara de formule: poziionat deasupra zonei de lucru permite
editarea formulele i a informaiei;
6. Caseta nume: indic numele celulei active i permite
poziionarea n orice celul a foii de calcul;
7. Bare de scroll: permit vizualizarea informaiei foii de calcul ce
nu este vizibil la un moment dat n zona de lucru.

6/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice
1.4. Interfaa utilizator-aplicaie (IUA)

3
4
6
7
5
7/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice
1.5. Selectare celule
ntr-o
foaie de calcul extist 3 posibiliti de
selectare a celulelor:
- selectarea unei celule cu operaia mouse-ului Left Click;
- selectarea unei zone de celule cu operaia mouse-ului
Drag & Drop din celula stnga-sus pn n celula dreaptajos;
- selectarea unei multimi de celule cu operaii succesive
ale mouse-ului Left Click i tasta Ctrl.

1.6. Multiplicare informaii


Multiplicarea informaiei dintr-o celul (zon celule)
selectat n prealabil se realizeaz cu operaia Drag&Drop
asupra butonului poziionat n partea din dreapta jos.
La multiplicarea unei celule ce conine formule, n
noile celule formulele i indexeaz automat referinele.

8/27

Calcul tabelar

2. Formatare celule
2.1. Formatare informaie
Formatarea informaiei coninut de celule
presupune:
- formatare la nivel de caracter (font, stil, culoare,
dimensiune etc.) realizat cu instrumentele din zona
Home-Font;
- formatare la nivel de paragraf (aliniere fa de marginile
orizontale i verticale ale celulei, identare, unificare,
desfaurare etc.) realizat cu instrumentele din zona
Home-Alignment;
- stabilire tip i format informaie (numeric ntreag sau
zecimal, numrul de zecimale vizibile, text, dat, moned
etc.) realizat cu instrumentele din zona Home-Number.

9/27

Calcul tabelar

2. Formatare celule
2.2. Formatare contur i fundal
Formatarea conturului celulei (zonei de celule)
presupune stabilirea tipului, grosimii i culorii liniilor de
contur (i/sau intercelule).
Formatarea fundalului
presupune stabilirea unei
culori sau combinaii de
culori i/sau un model
pentru fundal.
Formatarea contururilor i
fundalului se realizeaz cu
instrumentele din caseta de
dialog Format Cells ce se
deschide cu butonul de
lansare a oricrei din zonele
Home-Font, HomeAlignment, Home-Number.

10/27

Calcul tabelar

2. Formatare celule
2.3. Formatare condiionat
Formatarea condiionat are ca efect evidenierea
celulelor care ndeplinesc anumite condiii dintr-un grup
de celule.
Se realizeaz cu ajutorul funciilor Home-StylesConditional Formating.

11/27

Calcul tabelar

2. Formatare celule
2.4. Validarea informaiilor
Validarea informaiilor presupune limitarea la
anumite valori considerate corecte n momentul editrii. La
inserarea informaiilor n celulele validate se afieaz un
mesaj de intrare, iar n caz de eroare se afieaz o caset
de alert.
Validarea se realizeaz
cu instrumentele din
caseta de dialog
obinut prin activarea
funciei Data-Data
Tools-Data Validation.

12/27

Calcul tabelar

2. Formatare celule
2.5. Validarea de tip list
Validarea de tip list presupune selectarea
informaiilor dintr-o list de valori considerate corecte n
momentul editrii. Valorile din list pot fi definite de
utilizator sau pot fi preluate dintr-o zon din foaia de
calcul.

13/27

Calcul tabelar

3. Formule
3.1. Definiii
Formula este o expresie ce realizeaz calcule fiind
precedat de semnul "=".
Este format din operanzi i operatori, se insereaz
n celule fiind evaluat automat la schimbarea valorii
operanzilor.
Operatorii sunt construcii ce identific operaiile
ce se realizeaz, putnd fi matematici (+, -, *, / ), logici (not,
and, or) sau relaionali (<, >, =).
Operanzii pot fi construcii sintactice ce nu se
modific (constante) sau ce se modific (variabile).
Constantele pot fi de tip numeric (nr. intregi sau nr.
reale), de tip text (ir de caractere ntre ghilimele) sau
logice (true, false).
Variabilele pot fi adrese de celule sau zone(A1, B3,
AB24, A1:C4) sau funcii (SUM, MAX).

14/27

Calcul tabelar

3. Formule
3.2. Exemple
= 5 + 7 ; 12
= A1 - B3 ; diferena dintre coninutul celulelor
= C4 > E6 ; false sau true n funcie de coninutul celulelor

3.3. Funcii
Funcia este o formul ce realizeaz calcule avnd o
denumire special.
Are sintaxa =den_func(arg1, arg2, ..., argn) unde
den_func() este operatorul iar arg1, arg2, ...., argn sunt
operanzii.
O funcie se insereaz cu unul din instrumentele din
zona Formulas-Function Library.

15/27

Calcul tabelar

3. Formule
3.4. Tipuri de funcii
n continuare vor fi prezentate principalele tipuri de
funcii, pentru fiecare tip prezentndu-se cteva exemple.
1. Funcii matematice
1.a. COUNTIF(sursa; criteriu) numr dintr-o zon de
celulele numai celulele ce ndeplinesc un criteriu dat.
Ex.: =COUNTIF(A1:A10; 7) numr din zona A1:A10 ce
conine numerele 2,3,7,5,7,6,8,9,7,10 celulele ce au
valoarea 7 returnnd valoarea 3.
1.b. POWER(numr putere) ntoarce rezultatul numrului
ridicat la o putere.
Ex.: =POWER(A2;3) returneaz valoarea 125 dac n celula
A2 se gsete 5.
1.c. FACT(numr) ntoarce factorialul unui numr.
Ex.: =FACT(A2) returneaz valoarea 120 dac n celula A2
se gsete 5.

16/27

Calcul tabelar

3. Formule
3.4. Tipuri de funcii
2. Funcii dat/timp
2.1. DATE(an; lun; zi) creeaz o dat din cele 3 numere.
Ex.: =DATE(13;12;26) returnez data 26.12.2013.
2.2. DAY(data) returnez ziua din data calendaristic ca un
numr ntreg cuprins ntre 1 i 31.
Ex.: =DAY(26.12.2013) returneaz 26.
2.3. MONTH(data) returnez luna din data calendaristic ca
un numr ntreg cuprins ntre 1 i 12.
Ex.: =MONTH(26.12.2013) returneaz 12.
2.3. YEAR(data) returnez anul din data calendaristic ca
un numr ntreg format din 4 cifre..
Ex.: =YEAR(26.12.2013) returneaz 2013.
3. Funcii logice
3.1.
IF(condiie;
val_dac_adevrat;
val_dac_fals)
evalueaz condiia i dac este true afieaz
val_dac_adevrat altfel afieaz val_dac_fals.

17/27

Calcul tabelar

3. Formule
3.4. Tipuri de funcii
Ex.: =IF(A2>B2;10;2) dac A2=15 i B2=14 atunci returnez
10, dac A2=14 i B2=15 atunci returneaz 2.
4. Funcii caracter
4.1. CONCATENATE(text1; text2; ... textn) concateneaz
(lipete) mai multe iruri de caractere ntr-un singur ir.
Ex.1:
=CONCATENATE("Maria";"Elena")
returnez
"MariaElena".
Ex.2: =CONCATENATE("Maria";" ";"Elena") returneaz
"Maria Elena".
4.2.
EXACT(text1; text2) compar dou iruri de
caractere (face distincie ntre caractere mici i mari) i
ntoarce TRUE dac sunt identice, altfel ntoarce FALSE.
Ex.1: =EXACT("Maria";"Maria") returnez TRUE.
Ex.2: =Exact("Maria";"MARIA") returneaz FALSE.
4.3. LEFT(text; nr_caractere) ntoarce primele nr_caractere
specificate dintr-un ir de caractere.

18/27

Calcul tabelar

3. Formule
3.4. Tipuri de funcii
Ex.: =LEFT("Maria";2) returneaz "Ma".
4.4.
RIGHT(text;
nr_caractere)
ntoarce
ultimele
nr_caractere specificate dintr-un ir de caractere.
Ex.: =RIGHT("Maria";2) returneaz "ia".
5. Funcii statistice
5.1. AVERAGE(nr1; nr2; .... nrn) ntoarce media aritmetic a
unui ir de valori.
5.2. SUM(nr1; nr2; ... nrn) ntoarce suma unui ir de valori.
5.3. MAX(nr1; nr2; ... nrn) ntoarece maximum dintr-un ir
de valori.
5.4. MIN(nr1; nr2; ... nrn) ntoarce minimum dintr-un ir de
valori.

19/27

Calcul tabelar

4. Grafice
4.1. Definiii
Graficul este reprezentarea virtual a uneia sau mai
multor funcii ntr-un sistem de axe de coordonate. Sursa
de date a valorilor funciilor pe axele de coordonate este o
zon dintr-o foaie de calcul.
Inserarea unui grafic presupune selectarea sursei
de valori i folosirea uneia din funciile Insert-Charts.

20/27

Calcul tabelar

4. Grafice
4.2. Setri generale
Setrile generale ale unui grafic se realizeaz cu
ajutorul instrumentelor din zona Chart Tools-Design i
presupune:
- stabilirea tipului de grafic;
- comutarea datelor de pe axele de coordonate (comutarea
rndurilor cu coloane din zona surs de date);
- stabilirea de aspecte predefinite;
- folosirea de stiluri predefinite;
- mutarea graficului n alt foaie de calcul.

21/27

Calcul tabelar

4. Grafice
4.3. Tipuri de grafice
Principalele tipuri de grafice i modaliti de
utilizare sunt:
- tipurile coloan i bar utilizate pentru realizarea de
comparaii ntre diferite elemente pe rnduri sau coloane;
- tipurile linie i suprafa utilizate pentru reprezentarea
variaiei datelor n timp sau pentru crearea de legturi ntre
dou sau mai multe variabile numerice;
- tipurile radial i inelar utilizate pentru reprezentarea
contribuiei relative a mai multor valori fa de ntreg;
- tipul punctual utilizat pentru reprezentarea relaiilor dintre
valorile numerice din mai multe serii de date sau pentru
gruparea de date numerice.

22/27

Calcul tabelar

4. Grafice
4.4. Elementele graficului
Elementele graficului i funciile de inserare/editare sunt:
- titlul Chart Tools-Layout-Labels-Chart Title;
- titlurile axelor Chart Tools-Layout-Labels-Axis Title;
- legenda Chart Tools-Layout-Labels-Legend;
- etichete funcii (serii de date) Chart Tools-Layout-LabelsData Labels;
- tabelul date Chart Tools-Layout-Labels-Data Table;
- axele verticale i orizontale Chart Tools-Layout-AxesAxes;
- linii de ghidaj Chart Tools-Layout-Axes-Gridlines;
- fundal Chart Tools-Layout-Background-Plot Area;
- serii de date (funcii).

23/27

Calcul tabelar

4. Grafice
4.5. Formatare elemente
Formatarea unui element presupune selectare i
utilizarea funciilor din zona Chart Tools-Format sau din
meniul contextual Right-Click ataat mouse-ului.

n funcie de element se pot stabili:


- caracteristici bordur;
- caracteristici fundal;
- efecte speciale;
- formatri de text.
La nivel de grafic se pot stabili:
- dimensiuni obiect;
- aranjri i alinieri obiect.

24/27

Calcul tabelar

4. Grafice
4.6. Histograma
Histograma reprezint variaia frecvenei de apariie
a unui set de valori ntr-un ir de valori.
Inserarea unei histograme se face cu ajutorul
funciei Data-Analysis-Data Analysis-Histogram.

25/27

Calcul tabelar

4. Grafice
4.6. Histograma
n urma apelarii funcie anterioare se deschide o
caset de dialog din care se pot face setrile:
- zona care reprezint irul de valori;
- zona care reprezint setul de valori;
- locul unde va fi plasat histograma (aceeai foaie de
calcul, foie de calcul nou, registru de calcul nou);
- modalitatea de prezentare (tabelar, sortat, cumulativ,
grafic).

26/27

Final

27/27