Evidena locuitorilor Republicii Moldova este reglementat prin Hotrrea Guvernului

Republicii Moldova nr. 125 din 18.02.2013 "Pentru aprobarea Regulamentului privind
eliberarea actelor de identitate i evidena locuitorilor Republicii Moldova".

Evidena locuitorilor se ine prin nregistrarea la domiciliu i/sau la reedin n imobilele,

care fac parte din fondul locativ i alte ncperi, reglementate de legislaia n vigoare.
Persoanele nu pot avea concomitent dect un singur domiciliu i/sau o singur reedin. n
cazul n care acetia dein mai multe locuine, i pot stabili domiciliul sau reedina n
oricare din acestea.
nregistrarea persoanei la reedin nu atrage dup sine radierea obligatorie din evidena de
la domiciliu.
nregistrarea la domiciliu sau la reedin se efectueaz n temeiul cererii solicitantului
nsoit de urmtoarele documente:
1. actul de identitate de uz intern;
2. actul ce atest dreptul de proprietate sau de folosin asupra spaiului locativ;
3. dovada achitrii taxelor i a tarifelor stabilite pentru nregistrare sau radiere din
eviden.
n cazul nregistrrii persoanei la domiciliu sau la reedin n locuina asupra creia nu are
drept de folosin, suplimentar se depune n scris declaraia de primire n spaiu de ctre:
1. chiria i de membrii majori ai familiei, care snt nregistrai la domiciliu pe adresa
respectiv dac spaiul locativ face parte din fondul de stat, departamental,
municipal sau obtesc;
2. proprietarul sau coproprietarii locuinei dac spaiul locativ face parte din fondul
locativ privat.
Cererea pentru nregistrarea la domiciliu sau la reedin se depune personal. n cazul n
care schimbarea domiciliului sau a reedinei nu condiioneaz schimbarea actului de
identitate se permite depunerea cererii prin reprezentantul mputernicit prin procur,
eliberat n modul stabilit de legislaia n vigoare.
n cazul minorului sau al persoanei plasate sub tutel sau curatel n calitate de solicitant
acioneaz reprezentantul legal al acestuia, iar n cazul minorului, rmas fr ocrotire
printeasc autoritatea tutelar.
Declaraia de primire n spaiu se depune n scris personal sau prin reprezentant n faa
persoanei abilitate cu funcii de nregistrare a persoanelor la domiciliu sau la reedin, sau
se autentific de persoanele care desfoar activitate notarial.
Actul ce atest dreptul de proprietate sau de folosin asupra spaiului locativ este unul
dintre urmtoarele:
1. actul de proprietate asupra locuinei, ncheiat n condiii de validitate prevzute de
legislaia n vigoare (contract de vnzare-cumprare, contract de donaie, certificat
de motenitor legal etc.) i nregistrat la organul cadastral. n cazul n care
proprietarul imobilului, din anumite circumstane, nu poate prezenta documentul

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

respectiv, este n drept s prezinte extrasul din registrul bunurilor imobile eliberat de
organul cadastral, care este valabil pe un termen de 2 luni de la data eliberrii;
bonul de repartiie a locuinei;
bonul de repartiie a spaiului locativ n cmin;
contractul de locaiune sau sublocaiune;
decizia autoritilor administraiei publice locale (preturii, primriei) cu privire la
modificarea contractului de nchiriere a ncperii de locuit ca urmare a faptului c n
calitate de chiria este declarat o alt persoan;
hotrrea instanei judectoreti definitiv i irevocabil despre recunoaterea
dreptului persoanei la spaiul locativ n imobilul respectiv;
extrasul din Registrul de eviden a gospodriilor populaiei din localitatea
respectiv ce atest existena spaiului locativ i evidena membrilor gospodriei
rneti;
demersul administraiei instituiei de ocrotire i de protecie social, instituiei
medico-sanitare specializate, colii-internat, orfelinatului, casei de copii de tip
familial, instituiei penitenciare, unitii militare, instituiei de nvmnt, inclusiv a
celei din subordinea Ministerului Afacerilor Interne sau a Ministerului Aprrii,
centrelor de plasament i a altor instituii specializate ce dispun de spaii locative.

nregistrarea la domiciliu se efectueaz concomitent cu radierea din evidena anterioar

fr aplicarea meniunii de radiere.
Radierea din eviden a persoanelor se efectueaz:
1. la cererea solicitantului;
2. la schimbarea domiciliului sau a reedinei i/sau n cazul emigrrii autorizate;
3. la cererea proprietarului sau a coproprietarilor locuinei, identificat(i) prin actul de
identitate i care prezint documentul ce atest dreptul de proprietate asupra acestui
imobil.
n cazul nstrinrii sau motenirii imobilului aflat n proprietate privat, persoanele
nregistrate anterior trecerii dreptului de proprietar asupra acestui imobil se radiaz din
eviden la cererea proprietarului sau a unuia din coproprietari, dac actul juridic respectiv
nu prevede altfel;
4. la demersul administraiei instituiilor de nvmnt, cminelor departamentale,
altor instituii specializate, din spaiile locative care le aparin (caselor-internat,
azilurilor de btrni i invalizi, orfelinatelor, instituiilor penitenciare, unitilor i
structurilor militare etc.);
5. n cazul privrii persoanei de dreptul de folosin a spaiului locativ, declarrii
persoanei disprute fr veste, returnrii sau ndeprtrii persoanei de pe teritoriul
Republicii Moldova, revocrii dreptului de edere, ncetrii sau anulrii statutului de
apatrid, a statutului de refugiat sau a proteciei umanitare n temeiul hotrrii
instanei de judecat definitive i irevocabile sau a deciziei organului abilitat;
6. decesului n temeiul certificatului de deces
Tel-022257070