Cuprins:

 Tipuri de date
 Subtipuri de date
 Lansarea in executie a Microsoft Access
 Pasi in crearea unei baze de date
 Obiectele unei baze de date
 Organizrea datelor in tabele
 Elementele unui tabel
 Tema practica
 Interogari
 Formulare
 Rapoarte
 Cuprins
TIPURI DE DATE:
TIPUL DE DATA DESCRIERE

Text Set de max. 255 caractere (implicit Access-50 de caractere)

Memo Tip text cu lungime nelimitata

Number Numar intreg sau in virgula mobila. Are 6 subtipuri

Date/ Time O data calendaristica sau o ora. Are 7 subtipuri posibile

Currency Un nr. cu 2 zecimale. Virgula este separator. Are 6 subtipuri.

Autonumber Un nr. intreg ce se incrementeaza automat pe masura ce inregistrarile

sunt introduse in tabela. Admise cele 6 subtipuri ale datelor de tip numeric

Yes/ No Admite date de tip logic:

(Adevarat/ Fals, True/ False, Activ/ Incativ, On/Off, Da/ Nu, Yes/ No)

OLE Object Un alt tip de date: imagini, sunete

Hyperlink O referinta la un document extern

 Cuprins

SUBTIPURI DE DATE:
Tipul Number:

Byte Valori intregi de la 0 la 255.Este folosit atunci cand spatiul pe disk

reprezinta o problema pentru utilizator. Fiecare val. Intordusa ocupa 1 octete
de memorie.

Integer Numere intregi de la -32768 la +32767. (2 octeti.)

Long Integer Numere intregi cuprinse intre -2.147.483.648 -> +2.147.483.647

(4 octeti)

Single Toate nr. in virgula mobila pana la 7 zecimale (4 octeti)

Double Toate nr. in virgula mobila pana la 15 zecimale (8 octeti)

Replication Nr. Special, folosit intern de Access 97 pentru a identifica in mod unic
ID obiectele unei baze de date.(16 octeti)
 SUBTIPURI DE DATE:
Tipul Date/Time:

General date Stocheaza data si ora, intr-unul din formatele definite in caseta de dialog Regional setting
Properties a sistemului de operare Windows. Exemplu: 04/12/1993, 05:34:00 PM

Short date Asemanator cu modul in care a fost definit in caseta de dialog Regional setting Properties a
sistemului de operare Windows. Exemplu: 04/12/1993
Long Date Asemanator cu modul in care a fost definit in caseta de dialog Regional setting Properties a
sistemului de operare Windows. Exemplu:Saturday, April3, 1993

Medium Date Exemplu: 3-Apr-93

Long Time Asemanator cu modul in care a fost definit in caseta de dialog Regional setting Properties a
sistemului de operare Windows. Exemplu: 05:34:00 PM

Medium Time Exemplu:5:34 PM

Short Time Exemplu:17:34

 Cuprins

LANSAREA IN EXECUTIE !
START - >ALL PROGRAMS - > MICROSOFT OFFICE->MICROSOFT ACCESS :

va accesa fisierul MSACCESS.EXE

 Cuprins

PASI IN CREEAREA UNEI BAZE DE DATE

 Pasul 1: Se deschide o
caseta de dialog in care
creeati sau deschideti o
baza de date(precizati
numele)

 Pasul 2: Ptr. creearea unei

baze de date noi- clic pe
optiunea: Blank Database
 Cuprins

Cum este structurată o bază de date

OBIECTELE FEREASTREI DATABASE

Obiectele sunt cele mai importante părţi ale unei baze de date!

 Tabelele stochează datele în rânduri şi coloane. Toate bazele de

date conţin unul sau mai multe tabele.

 Interogările regăsesc şi prelucrează datele. Pot combina date din

tabele diferite, pot actualiza date şi pot efectua calcule cu datele.

 Formularele controlează introducerea de date şi vizualizările de

date. Furnizează indicii vizuale care facilitează lucrul cu datele.

 Rapoartele rezumă şi imprimă datele. Ele transformă datele din

tabele şi interogări în documente pentru a comunica idei.
 Cuprins

Organizarea datelor în tabele

Tabelele stochează date, fiind deci pietrele de temelie ale

oricărei baze de date.

O bază de date ar trebui să aibă câte un tabel separat

pentru fiecare subiect principal, cum ar fi înregistrările
angajaţilor, comenzile clienţilor, metodele de expediere sau
furnizorii. Datele nu ar trebui să se repete în tabelele
multiple.

Fiecare tabel conţine rânduri denumite înregistrări şi

coloane denumite câmpuri.
 Cuprins

Elementele unui tabel

Rândul care conţine informaţii

despre Distribuire corespondenţă
este o înregistrare

Coloana care conţine numerele

de telefon este un câmp
 Cuprins

Campuri de date

1)   Dacă numele actual al unui câmp nu

este suficient de explicit, câmpul se
poate redenumi.

1)   Tipul de date al unui câmp limitează şi

descrie tipul de informaţii care se pot
introduce în câmp, cum ar fi Număr sau
Monedă.

1)   Pentru fiecare înregistrare din tabel, se

utilizează un identificator unic, denumit
cheie primară.

1)   Proprietăţile câmpului sunt un set de

caracteristici care oferă un control sporit
asupra datelor.
 Cuprins

Cheia primară
Pentru a face deosebirea dintre două înregistrări,
tabelele pot conţine un câmp cheie primară.

Cheia primară este un identificator—cum ar fi

un număr, un cod de produs sau un ID de
angajat—care este unic pentru fiecare
înregistrare.

Cheia primară trebuie să fie o informaţie care

nu se va modifica des.

1)   ID angajat apare în ambele

tabele—ca o cheie primară...
2)   ...şi ca o cheie externă.
 Cuprins

Tema!
În această tema practica, veţi examina câteva tabele
pentru a observa ce conţin, cum se proiectează un tabel
şi cum se corelează tabelele

Când faceţi clic pe linkul fisier din coltul dreapta sus al acestui diapozitiv,
pe computer se va deschide în Access o baza de date, iar alături va apărea
o fereastră separată cu instrucţiuni privind tema ce aveti de realizat!

Atentie!

Inchideti Microsoft Access daca el este deja in

executie!
 Cuprins

Interogări
Interogările răspund la întrebări prin regăsirea, filtrarea,
asamblarea şi ordonarea datelor din baza de date.
Atunci când o interogare găseşte datele şi le afişează,
poate să prelucreze acele date conform instrucţiunilor.
O interogare poate efectua calcule utilizând date (Care este
diferenţa dintre totalul vânzărilor şi costurile de
expediere?), poate actualiza datele şi poate combina date
din tabele diferite.
 Cuprins

Formulare
Formularele permit simplificarea introducerii sau
vizualizării datelor.
Formularele controlează şi simplifică introducerea
datelor. Pe măsură ce persoanele introduc date într-un
formular, ele se salvează într-un tabel subordonat.
Formularele permit înţelegerea datelor dintr-un tabel
sau dintr-o interogare, prin prezentarea lor în forme
atractive.
 Cuprins

Rapoarte
Rapoartele convertesc datele în documente.
Rapoartele se distribuie în diferite forme şi
dimensiuni, dar toate sunt proiectate pentru a
prezenta datele imprimate.
Rapoartele oferă metode pentru a formata
aspectul datelor în cele mai eficiente modalităţi
pentru realizarea scopului propus.
Cu ajutorul rapoartelor, aveţi posibilitatea de a
grupa datele, de a efectua calcule cu ele, precum şi
de a adăuga anteturi şi alte tipuri de formate în
scopul facilitării citirii şi înţelegerii lor.