Constituirea, Organizarea i Funcionarea

unei Societai Comerciale n Romnia

Societatea comercial, ca i toate celelalte instituii ale dreptului , i datoreaz apariia

unor cauze economice i sociale.
Pe msur ce societatea omeneasc s-a dezvoltat, iar nevoile economice i sociale au
crescut, oamenii i-au dat seama c energiile individuale, orict de mari ar fi fost ele, nu mai erau
ndestultoare pentru satisfacerea acestor nevoi, astfel s-a nscut ideea cooperrii ntre mai muli
ntreprinztori, care s realizeze mpreun astfel de activiti.
n conceptul de societate comercial, care implic asocierea a dou sau mai multe
persoane, cu punerea n comun a unor resurse, n vederea desfurrii unei activiti economice i
mpririi beneficiilor rezultate.
Pentru a-i ndeplini rolul su economic, societatea comercial a fost conceput ca un
organism autonom, a fost o descoperire a timpurilor moderne, de aceeai valoare ca i
descoperirea forei aburului i cea a electricitii.
Astfel la nceput au aprut colectivitii restrnse, formate din cteva persoane, care
puneau n comun bunurile i priceperea lor, n vederea realizrii unei afaceri. Mai trziu, prin
perfecionarea tehnicii juridice au aprut colectiviti mult mai mari, cu sute sau chiar mii de
persoane, necunoscute ntre ele, care, prin capitalurile lor, contribuiau la realizarea unor mari
afaceri n toate domeniile de activitate.
Asemenea grupri de persoane i capitaluri, mbrcate n haina juridic a societii
comerciale, au fcut posibile marile realizri ale veacului al XIX-lea. Societile comerciale au
contribuit la dezvoltarea mainismului i comunicaiilor, care au permis extinderea pieelor, cu
toate consecinele benefice asupra civilizaiei moderne.
0

Societile comerciale au fost i sunt i n prezent cel mai adecvat instrument juridic de
drenare a energiilor umane i financiare pentru realizarea unor scopuri sociale, ca i pentru
satisfacerea unor interese personale ale ntreprinztorilor.1
In dreptul roman , societatea era de mai multe feluri: societatea tuturor bunurilor prezente
i viitoare ale asociaiilor, societatea care avea ca obiect un singur lucru i societatea al crei
obiect l formau veniturile.
Ceea ce trebuie remarcat este faptul c, indiferent de forma sa, societatea era lipsit de
personalitate juridic.2
Bunurile care formau fondul social erau considerate c aparin asociailor n proprietate,
iar nu societii, ca patrimonio distinct al acesteia.
Persoana fzic devine comerciant, n nelesul codului comercial, cnd acesta exercit
fapte de comer i are comerul ca profesiune obinuit. Cnd aceeleai fapte se exercit tot
ca profesie, dar de o colectivitate de persoane n care elementul individ dispare i este nlocuit
cu un subiect de drept diferit de membrii si componeni ne aflm n faa unei societi
comerciale.Acest organism se nfieaz sub forma unei persoane juridice care are aceleai
drepturi i obligaii ca ale comerciantului persoan fzic, constituind totodat un important
instrument de progres economic, dac scopul su este de stimularea forelor productive3.
Particularitile societii comerciale care o fac superioar persoanei fizice sunt
evideniate de calitatea acesteia de organism distinct i autonom fa de membrii componeni.
Dei este nscut din voina colectiv a membrilor si componeni, ea este nzestrat cu o voin
proprie, este capabil de a avea drepturi i obligaii, posed un patrimoniu propriu i poate la un
moment dat, s concentreze capitaluri mari n vederea realizrii unui scop determinat, existena sa
nefiind legat de aceea a membrilor si fondatori sau componeni, ntrecnd limita lor de viat.
Voina proprie cu care este nzestrat societatea comercial este o consecin direct a
recunoaterii calitii sale de personalitate juridic.
Asociaiile de persoane constituite n scop lucrativ dobndesc unele atribute inerente persoanei
fizice. Numai persoana fzic este nzestrat, nc de la data concepiei sale, cu condiia de a se
nate viu, cu capacitate de folosin a tuturor drepturilor subiective recunoscute de dreptul
pozitiv. De asemenea, numai persoana fzic este nzestrat i cu capacitatea de exerciiu a acestor
drepturi subiective.

Stanciu D.Crpenaru, Drept Comercial Romn,Ed. All Beck Bucureti 2004, p.133-134.
Idem p.134
3
Raul Petrescu,Drept Comercial, Ed. Oscar Print, Bucureti 1995,p. 5.
2

Capitolul I Noiunea i caracterele juridice ale societii

comerciale.
Legea nr. 31/1990 nu cuprinde o definiie a societilor comerciale. Intr.-o asemenea
situaie trebuie s apelm la dispoziiile Codului Civil, care reglementeaz contractul de
societate , adic societatea civil. 4Aceste dispoziii legale, ntregite cu unele elemente cuprinse n
Legea nr.31/1990, permit definirea societii comerciale.
Astfel Articolul 1491 C. civ. definete societatea n felul urmtor: Societatea este un contract
prin care dou sau mai multe persoane se nvoiesc s pun n comun, anumite bunuri, pentru a
desfura mpreun, o activitate, n vederea realizrii i mpririi beneficiilor care vor rezulta.5
Din definiia societii comerciale

prin ncheierea contractului de societate, rezult

urmtoarele trei elemente eseniale:

1) n primal rnd fiecare asociat se oblig s pun n comun, o valoare patrimonial, adic
fiecare asociat s aduc anumite bunuri n societate. Aceast contribuie poart denumirea
de aport sau miz.
2) n al doilea rnd, asociaii se oblig s desfoare, mpreun, o activitate comercial care
constitue obiectul societii, cu intenia de a colabora n desfurarea activitii
comerciale.
3) n al treilea rnd, toi asociaii particip la realizarea i mprirea beneficiilor.
Prin urmare sunt trei elemente specifice contractului de societate care st la baza societii
comerciale. Prin aceste elemente, contractul de societate se deosebete de alte contracte, cum sunt
contractul de vnzare-cumparare, locaiune, mprumut etc.
Aceste elemente sunt indispensabile pentru existena contractului de societate, n situaia n care
este absent una dintre condiii contractul nu va fi nul , dar el un va fi un contract de societate.

I.1.Definiia societii comerciale.

Societatea comercial se constitue printr-un contract de societate, denumit pact societar.
Prin acest contract, asociaii se neleg : s pun n comun anumite bunuri, s realizeze mpreun
o activitate economic i s mpart ntre ei, beneficiile.
4
5

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn,Ed. All Beck , Bucureti 2008, p.139
Noiunea de societate provine de la cuvntul latinesc societas, care nseamn ntovrire, asociaie, comunitate.

Activitatea economic pe care o desfoar asociaii n societatea comercial const n

desfurarea unor fapte sau acte de comer.
Societatea comercial, prin ndeplinirea condiiilor i funciunilor prevzute de lege,
dobndete personalitate juridic , care-i confer calitatea de subiect de drept.
Societatea comercial este acea entitate sau grupare, cu personalitate juridic, constituit
potrivit legii, prin actul de voin al asociailor, n scopul obinerii de beneficii rezultate din acte
de comer.
Definiie. Societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persoane constituit pe
baza unui contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii se
neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul
realizrii i mpririi profitului rezultat.6

I.2. Trsturi specifice i personalitatea juridic a societilor

comerciale

Din definiia societii comerciale rezult trsturi specifice ale societii comerciale. Aceste
trsturi sunt urmtoarele:
1.

Societatea comercial n calitate de persoan juridic, are o organizare de sine

stttoare. Aceasta presupune stabilirea structurilor interne, numirea organelor de conducere i

control, stabilirea modului de alctuire i a competenelor acestora, determinarea modului de
transformare i de dizolvare a persoanei juridice, a elementelor de identificare, patrimoniului i
conduitei societii pentru atingerea scopului social.
2.

Societatea comercial i constitue un capital necesar obiectului de activitate al societii,

n funcie de mrimea acesteia i condiiile impuse de lege, care se obine prin aportul
persoanelor asociate .Mri

rea sau micorarea acestui capital se face n cazuri bine

justificate, cu acordul majoritii asociaiilor.

3.

Capitalul social garanteaz drepturile credirorilor societii, rezultate din relaiile

obligaionale.7

6
7

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck ,Bucureti 2008, p.147.
Romul Petru Vonica, Dreptul Societilor Comerciale, p. 27

4.

Societatea urmrete satisfacerla intereselor economice- sociale ale membrilor asociai.

Asociaii particip la mprirea beneficiilor, dar i a pierderilor.

Drepturile i obligaiile asociaiilor sunt prevzute n contractul de societate, statut i lege.

Personalitatea juridic a societilor comerciale
Fundamentul tehnic al personalitii juridice. Potrivit Codului Comercial , societatea
comercial constitue, o personalitate juridic, distinct de cea a asociailor.
Principiul personalitii juridice evideniaz, ntr-un mod absolut, societatea comercial ca fiind:
-

Societate comercial - persoan juridic, este asimilat ntr-o anumit msur, n ce

privete capacitatea sa civil , cu o persoan fzic este o fiin nou cu o voin
proprie.

Societatea comercial este persoan juridic, este un subiect de drepturi i datorii distincte
de persoana asociailor.

Societatea comercial, persoan juridic ce posed un patrimoniu propriu.

Asimilarea societii de persoane, cu o persoan fzic, singura deintoare material a calitii de

subiect de drept, a impus juritilor constituirea unui fundament tinific, unei justificri raionale a
personalitii juridice.
In literatura juridic s-au elaborat mai multe teorii, cum sunt:
-

Teoria ficiunii.

Teoria realitii persoanei juridice.

Teoria patrimoniului afectat.

Teoria proprietii n mna comun.

Teoria extensiunii conveniei ntre pri.

Dintre toate aceste teorii s-au impus: teoria ficiunii i teoria realitii persoanei juridice.
Teoria ficiunii reprtezentat n Germania prin Savigny, Puchta, Arndts,Windscheid, iar n
Belgia prin Laurent, susinut la noi de D.Alexandrescu, acetia consider c persoana juridic
sau moral este o persoan artificial, creat de lege, cu ajutorul unei ficiuni.
n cadrul teoriei ficiunii, conceptul de personalitate moral are n sine, o valoare juridic
proprie i distinct de realitatea care o acoper.
Teoria ficiunii a fost respins de doctrina juridic, ca fiind o teorie depit, deoarece
adevratele subiecte de drept, nu sunt persoane juridice, ci membri ce le alctuiesc, iar persoana
juridic nu este dect o form de manifestare, n raporturile juridice a persoanelor fizice care o
compun.

Teoria realitii persoanelor juridice consider c persoana juridic nu este rezultatul unei
ficiuni, ea este o realitate organic cu drepturi i datorii.
Legiuitorul nu o creeaz, ea se impune legiuitorului, care nu face dect s recunoasc
.persoanele morale sunt organisme inerente unei viei naintate economice, politice. Ele apar, mai
nti, sub form de organizaii politice-statul i subdiviziunile lui, iar mai trziu, cnd viaa
economic o cere: sub aspectul asociaiilor i societilor. Ele sunt o necesitate, o realitate.8
Teoria realitii (tehnice) i are izvorul n concepia lui L.Michoud, pentru care persoana
juridic este o realitate juridic, n sensul de subiect capabil de a avea drepturi. Michoud pornete
de la noiunea de drept subiectiv, n sensul de interes al unui individ sau al unui grup de indivizi,
juridicete protejat, prin puterea recunoscut unei voine de a-l reprezenta i apra.
Un drept subiectiv presupune dou faculti :
-

facultatea de a se bucura de avantajele ce decurg din acel drept- folosina dreptului;

facultatea de a ntrebuina acel drept- exerciiul dreptului.

De exemplu, folosina dreptului de proprietate este facultatea de a poseda bunul asupra cruia
poart acest drept i de a-i culege fructele; exerciiul dreptului este facultatea de a nstrina acel
bun sau de a-l cere n justiie. Folosina dreptului o poate avea i cel care un are voina, care nu
are capacitate juridic-de exemplu alienatul mintal, minorul.
Aceste persoane, dei nu au o voin proprie, pot fi titulari ai unor drepturi i se pot folosi
de avantajele care decurg din aceste drepturi. Ei i vor exercita drepturile prin reprezentantul
legal care le completeaz lipsa de voin i de contiin. Tot aa i societile, se bucur de
folosina drepturilor subiective, iar voina lor va fi exercitat prin reprezentanii lor legali, care
pot reprezenta, n mod valabil, societatea.9
A doua variant cunoscut, sub numele de Willenstheorie- adic teoria voinei- produs al
colii germane Bessier i Gierke i acceptat n Frana de Haurios, Boistel, Mestre, iar n Italia
de Cesare Vivante, care consider c persoana juridic are o voin proprie. Aceast voin
colectiv este rezultatul tuturor voinelor individuale.
Unii autori au considerat legea romn a persoanelor juridice, ca fiind o consacrare a teoriei
realitii juridice , n special prin soluia efectului declarativ al recunoaterii persoanei juridice.
Unul dintre autori, Matei Cantacuzino considera, i el, c autorizaia dat de stat nu
poate fi dect o consacrare a puterii executive a unei realiti juridice de mai nainte nfiinate ,
prin puterea creatoare a autonomiei individuale, realitate care sub rezerva autorizaiei puterii
8
9

Romul Petru Vonica, Dreptul Societilor Comerciale, Ed. Holding Reporter, Bucureti 1998,p.28
Idem p.28

executive va avea dat de la nfiinarea ei, adic de la data constituirii asociaiei sau aciunii de
fundaie.
Astfel n dreptul public, teoria realitii a fost susinut de Paul Negulescu, acesta artnd
c este o erezie a se susine c gruparea omeneasc nu este o realitate.
Din punctul de vedere al dreptului comercial, adaptarea uneia sau alteia, din cele dou
explicaii, nu prezint prea mult interes. Att Codul comercial romn, ct i Legea numrul
31/1990, privind societile comerciale, din cauza unor raiuni practice, dup ndeplinirea unor
condiii legale de existen, le declar persoane juridice. Articolul 41 aliniatul (1) din Legea
numrul 31/1990, prevede c societatea este persoan juridic din ziua nmatriculrii n
Registrul Comerului. Potrivit Legii numrul 31/1990 , toate societile comerciale organizate de
aceast lege, au obligaia de nregistrare n Registrul Comerului 10, pentru c nu pot exista
societi comerciale care s nu fi dobndit personalitate juridic.
1. Consecinele personalitii juridice
n societile comerciale, pot fi mprite n dou categorii:
A. Consecine n raporturile dintre asociai;
B. Consecine n raporturile societii fa de teri.
A. Consecinele practice ale principiului personalitii juridice n raporturile dintre asociai
Societatea comercial ca subiect deintor al capacitii de folosin a persoanei juridice, nu
poate fi conceput fr cele dou elemente:
-

voina proprie

patrimoniul propriu

a) Societatea comercial persoan juridic are o voin proprie, alta dect suma voinelor
individuale. Este un element de ordin psihologic. Calitatea de subiect de drept i permite
societii s dobndeasc bunuri sau s se oblige.
b) Societatea comercial persoan juridic are un patrimoniu propriu, distinct de cel al
membrilor componeni. Este un element de ordin material. Patrimoniul societii este
compus din:

10

aportul fiecrui asociat la constituirea capitalului social;

profiturile realizate de societate n activitatea sa comercial.

Lg nr.31/1990

Patrimoniul societii, respectiv bunurile aduse de asociai ca aport pentru constituirea

capitalului social i beneficiile realizate din activitatea comercial, devin proprietatea
societii.11
Patrimoniul este afectat, exclusiv, exerciiului unor acte de comer de ctre societate,
Principalele consecine practice, fa de asociai a separaiei de patrimonio, ca urmarea a
personalitii juridice a societii, sunt:
-

bunurile societii sunt afectate, exclusiv, creditorilor societii, ele vor servi ca gaj al
creditorilor societii; creditorii personali ai asociailor nu vor avea nici un drept asupra
acestei mase de bunuri, care nu vor mai face parte din patrimoniul debitorului lor. Cel
mult, ei vor putea urmri beneficiile debitorului lor, care intr n patrimoniul lor personal.

Compensaia opereaz, n mod distinct, pentru societatea i pentru asociai.

Compensaia, ca mod de stingere a obligaiilor, nu poate opera ntre crean personal a

asociatului i o datorie a societii.
B. Consecinele practice ale personalitii juridice, n ceea ce privete raporturile societii cu
terii.
Societatea comercial n calitate de subiect de drept, se identific prin anumite elemente
proprii:
-

numele social;

sediul social;

naionalitate i comercialitate.

cele constitutive:
-

organizarea de sine stttoare;

patrimoniul propriu ;

o rspundere juridic, distinct de a membrilor si i un scop propriu.

2. Identificarea societii comerciale

Societatea comercial se face cunoscut, ca orice persoan, prin anumite elemente de identificare,
ntre care sunt obligatorii :

11

denumirea;

sediul;

naionalitatea;

comercialitatea.

Romul Petru Vonica, Dreptul Societilor Comerciale, Ed. Holding Reporter, Bucureti 1998, p.29

iar facultative:
-

emblema;

marca;

codul;

telefonul;

telefaxul;

faxul etc.

O societate comercial, dotat cu personalitate juridic, trebuie s aib un nume sau o

denumire social. La fel ca persoanele fizice , societile comerciale sunt identificate printr-un
nume, firm social, sau denumire social.
Firma este numele sau, dup caz, denumirea sub care un comerciant i exercit comerul i
sub care semneaz.
Firma este un mijloc generic de identificare a oricror comerciani, persoane fizice sau
juridice.

I.3.Natura juridic a Societii Comerciale

n legtur cu natura juridic a societii comerciale, n doctrin au fost exprimate concepii
diferite. Dup ce mult vreme a dominat concepia contractual, au fost susinute concepii noi,
cum sunt teoria actului colectiv i teoria instituiei.12
Teoria contractual. ntr-o prim teorie, societatea comercial are o natur contractual.
Pornindu-se de la dreptul roman, s-a considerat c societatea este un contract. Concepia a fost
consacrat i de articolul 1491 C. civ. Societatea comercial este i ea, un contract care stabilete
raporturile dintre asociai. Aceast concepie a fost mult vreme larg acceptat, deoarece exprim
autonomia de voin i recunoate largi posibiliti de constituire a societilor comerciale i de
adaptarea lor la cerinele comerului.
Teoria actului colectiv . Unii autori au susinut c actul juridic care st la baza societii nu
este un contract, ci un act complex sau colectiv, care nu este reglementat de Codul civil. Un atare
act nu este contract, deoarece un contract sinalagmatic presupune o opoziie ntre voinele prilor
contractante, care urmresc scopuri divergente ( de exemplu contractul de vnzare-cumprare.
12

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2008, p. 147

Or, actul de de constituire a societii exprim voinele convergente ale asociaiilor. Ei urmresc
acelai scop, realizarea i mpirea de beneficii.
n realitate, contractele, n diversitatea lor, prin actele ce le cuprind, urmresc nu numai
scopuri opuse, dar i acorduri de voin care au acelai scop: satisfacerea intereselor fiecrei pri.
Asemenea interese, n cadrul societii comerciale, privesc obinerea de beneficii i mprirea
lor, precum i alte interese care converg spre realizarea scopului social.
Teoria instituiei. Potrivit acestei teorii, societatea este o reuniune de persoane organizate
stabil, pe baza unui ansamblu de reguli juridice, urmrind interese comune.
Ali autori au contestat concepia contractual, invocnd argumente care in de efectele
actului constitutiv al societii, precum i de rolul voinei asociailor la constituirea
societii.Teoria presupune o subordonare a drepturilor i intereselor asociailor fa de scopul
social ce trebuie realizat. Contractul reglementeaz relaiile dintre asociai i d natere, n
condiiile legii, i unei persoane juridice. Contractul, ns, nu determin exclusiv conducta
juridic a societii: asociaii aleg doar forma juridic a societii, dar reglementarea juridic a
acelei forme este stabilit prin lege. Toria instituiei, destul de imprecis, a aprut din nevoia de a
justifica intervenia legiuitorului n activitatea economic a societilor comerciale. Teoria
instituiei nu a fost adoptat de practica juridic. Societatea se nate dintr-un act juridic voluntar,
dar este ndoielnic c acesta este un contract. De aceea, ei explic natura juridic a societii prin
teoria instituiei. n aceast concepie, societatea este o reuniune de persoane organizate stabil pe
baza unor interese comune. Ea implic o subordonare a drepturilor i intereselor asociailor fa
de scopul social care trebuie realizat.
Potrivit acestei concepii, societatea ar fi o instituie, ca i cstoria, ceea ce nseamn c
prile sunt ndreptite s adopte sau s resping n globo un ansamblu de reguli, fr a putea s
le modifice n ceea ce au ele esenial.
La originea societii se afl acordul prilor cu privire la forma juridic, organizarea i
funcionarea societii. Aadar societatea, chiar dac nu se reduce la un contract, are o natrur
contractual, care i pune accentul asupra societii n ansamblu.
n tendina de a redefini societile comerciale, ali autori consider c societatea
comercial are o dubl natur juridic, contractual ( voina asociailor) i instituional, adic
personalitatea juridic ca efect al legii. Latura instituional este ns precumpnitoare. Prin actul
constitutiv se urmrete realizarea, nu att a unei grupri de persoane ( exist societi cu un
singur asociat), ct de a afecta bunurile n vederea organizrii unei societi. Societatea este, n
esen, un mod de organizare juridic a ntreprinderii.
9

n raport cu aceste elemente, societatea comercial este definit ca o ntreprindere pe care

una sau mai multe persoane o organizeaz prin actul constitutiv, n vederea realizrii de beneficii,
ca subiect de drept autonom sau i fr aceast nsuire, afectndu-i bunurile necesare pentru a
ndeplini, n condiiile de rentabilitate, actele i faptele de comer specifice obiectului statutar de
activitate.
Aceast definiie nu a fost acceptat, considerndu-se c reine esenial, ceea ce nu are
aceast valoare-ntreprinderea- i nu reine elementele de esen ale acestei instituii pluralitatea
de asociai, fondul social, activitatea comun a asociaiilor.
ntr-o alt concepie, societatea comercial ar avea o tripl natur contractual,
instituional i comercial.
-

Natura contractual este conferit de manifestarea de voin a fondatorilor care se

nvoiesc de a pune ceva n comun, n scopul de a mpi foloasele ce ar putea rezulta din
societate.

Aceast natur presupune existena unor elemente structurale i funcionale eseniale, fr de

care nu poate exista societatea, cum sunt: contractul, fondul comun, capitalul social constituit din
aporturile asociaiilor, intenia asociailor de a conlucra n vederea obinerii de foloase i scopul
social de a realiza beneficii din activitatea de comer.
-

Natura instituional a societii rezult din voina legiuitorului de a reglementa anumite

forme de societate, de a le atribui, n anumite condiii, personalitatea juridic, de a le
impune anumite reguli de conduit i control i de a sanciona fapte de comer svrite cu
nclcarea legii. Societatea comercial exist i funcioneaz numai n cadrul stabilit de
lege.

Natura comercial deriv din calitatea de comerciant atribuit de lege societii.

Societatea comercial este un subiect de drept comercial i, prin urmar, i se va aplica
regimul specific comerciantului.

n concluzie :

operaiile societii comerciale sunt privite ca fapte i acte de comer;

activitatea comercial fiind aductoare de profit, societatea pltete impozite statului,

conform normelor financiare;

folosind for de munc angajat, societatea rspunde de ndeplinirea obligaiilor ce revin

angajailor fat de consumatori;

societatea trebuie s respecte regulile concurenei loiale;

10

societatea are obligaia s organizeze i s in contabilitatea, potrivit legii;

Societatea

este reglementat ca subiect de drept comercial prin normele nscrise n

dreptul comercial, Legea nr. 31/ 1990, Codul Civil i alte acte normative.

Capitolul II. Constituirea Societii Comerciale n Romnia

II.1 Etapele constituirii unei Societi Comerciale
Regulile generale cu privire la constituirea societii comerciale sunt prevzute de ctre
Legea nr.31/ 1990 n Titlul al II lea, art. 5-64 din lege.
Normele referitoare la constituirea societilor comerciale cuprind reguli distincte ale
diferitelor tipuri de societi comerciale i anume: pentru societi n nume colectiv i societile
n comandit simpl ( art. 4-7), societile pe aciuni i societile n comandit pe aciuni ( art. 46, 8-10) i societile cu rspundere limitat ( art. 4-7, 11-14).
Aceast tehnic este difereniat de cea prevzut n textele abrogate ale Codului comercial
care consacrau, n prealabil, norme generale privind constituirea societilor comerciale.
n lipsa unor norme generale, din dispoziiile speciale menionate se pot desprinde unele
aspecte comune care configureaz regimul general al nfiinrii societilor comerciale cu
personalitate juridic, guvernate de legea numrul 31/1990.
Constituirea unei societi comerciale

trebuie analizat concomitent dintr-o dubl

perspectiv: pe de o parte societatea comercial este un contract de societate, iar pe de alt parte
societatea comercial este o persoan juridic.
Esenial pentru constituirea unei societi comerciale , aa cum am artat anterior, este
voina prilor de a pune n comun anumite bunuri n scopul desfurrii activitii comerciale i
11

mpririi beneficiilor rezultate. Aceast voin trebuie s se materializeze, potrivit articolului 5

din lege, n actele constitutive.
ndeplinirea cerinelor prevzute de lege cu privire la constituirea societii, constat de
ctre judectorul delegat la Oficiul Registrului Comerului prin ncheierea de nmatriculare,
atribue la data nmatriculrii personalitate juridic societii comerciale.
Procedura de constituire a societiilor comerciale cu personalitate juridic ( cele
reglementate prin legea numrul 31/1990), presupune parcurgerea a trei faze:13

1.

faza consensual;

faza judiciar;

faza de publicare, nmatriculare i nregistrare fiscal.14

Faza consensual

Se caracterizeaz, n primal rnd, prin realizarea acordului de voin ( a consensului) ntre

asociaii fondatori i are drept obiect ntocmirea de ctre pri a actelor constitutive.n societile
de capitaluri, definitivarea actelor constitutive, poate fi precedat de subscrierea public de
aciuni. Se deosebete, pe de o parte, o modalitate consensual simpl 15, care se rezum la
ncheierea nemijlocit a contractului de sociatate, iar pe de alt parte, procedura complex
denumit constituire continuat sau constituire sucesiv care implic, n prealabil, formalitile
legate de subscrierea public pe aciuni16.
Prin ntocmirea actelor constitutive nelegem redactarea sub forma unui nscris sub semntur
privat i, acolo unde legea prevede expres aceast cerin, autentificarea nscrisurilor actelor
respective.
Potrivit art. 5 alin. 1 i 2 din Legea nr.31/1990, societatea n nume colectiv sau n
comandit simpl se constitue prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit pe
aciuni sau cu rspundere limitat se constitue prin contract de societate i statut. Societatea cu
rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane. n acest caz
se ntocmete numai statutul.
Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic denumit act
constitutiv. Cnd se ncheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite,
13

Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.95

Stanciu. Crpenaru, Formaliti legale de constituire a societilor comerciale i consecinele nerespectrii lor,
conform Legii nr. 31/1990, n Revista de drept comercial nr. 4/199, p.5 i urm.
15
Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.96
16
Subscrierea public de aciuni este o procedur complex care implic n prealabil ndeplinirea unor formaliti
legate de subscrierea public de aciuni, conform art. 17- 34 din Legea nr. 31/1990.
14

12

de asemenea , act constitutiv. n cuprinsul prezentei legi, denumirea act constitutive desemneaz
att nscrisul unic, ct i contractul de societate i/ sau statutul societii.
ndeplinirea condiiilor de care depinde ntocmirea actelor constitutive confer entitii
colective un statut interinar, legiuitorul recunoscndu-i anticipat, o anumit capacitate restrns
de folosin i exerciiu.
n aceast etap se ntreprind urmtoarele activiti, prealabil constituirii societii.

Stabilirea numelui i emblemei viitoarei societi, dup ce se verific la Registrul

Comerului, dac acestea nu aparin, deja altor societi nregistrate ( dovada
privind disponibilitatea firmei i a emblemei art 17 din Legea nr. 31/1990).

Redactarea contractului de societate i a statutuliu, denumite acte constitutive, n

care s fie cuprinse elementele prevzute de art. 5-13 din Legea nr. 31/1990.

Actul constitutiv se ncheie sub semntur privat, se semneaz de toi asociaii sau, n
caz de subscripie public, de fondatori.
n cazurile n care contractul de societate i statutul constitue acte distincte, acesta din
urm va cuprinde datele de identificare a asociaiilor i clauze reglementnd organizarea,
funcionarea i desfurarea activitii societii.
ntruct ntocmirea actelor constitutive necesit cunotine juridic, de regul se apeleaz la
un avocat sau la un alt profesionist al dreptului pentru redactarea contractului de societate sau a
statutului.

Obinerea unor autorizaii prealabile, pentru anumite categorii de societi, de

exemplu: autorizaia prealabil a Ageniei Valorilor Mobiliare, pentru constituirea
societii de investiii i de depozitare.

Autentificarea statutului i contractului de societate, de ctre notarul public,

asociaii urmnd s semneze actele n faa notarului, dup ce s-au legitimat cu
buletinul de identitate.

n forma sa actual, dup modificrile i completrile intervenite, Legea nr. 31/1990 prevede
obligativitatea autentificrii actului constitutiv numai n anumite situaii, i anume atunci cnd:
-

printre bunurile subscrise ca raport la capitalul special se afl un teren;

se constitue o societate n nume colectiv sau n comandit simpl;

societatea pe aciuni se constitue prin subscripie public.

n condiiile actuale din ara noastr, toate societile comerciale trebuie s se constitue prin
act autentic. Prin aceasta nu s-ar ajunge n nici un caz la complicarea i targiversarea procedurii
13

de nfiinare, ci dimpotriv, se elimin modificrile i revenirile ulterioare asupra actului,

determinate de ncluderea unor prevederi greite. De asemenea, constitue o garanie suplimentar
mpotriva strecurrii unor clauze nelegale sau neclare, clauze ce ar putea scpa cenzurii
judectorului delegat17.Contractul de societate este actul constitutiv al societii. Prin acest
contract sunt asumate obligaiile asociaiilor i, deci, se stabilesc relaiile dintre asociai. Avnd n
vedere complexitatea acestor relaii, precum i valoarea precuniar a obligaiilor, forma autentic
a contractului de societate asegura toate garaniile pentru a nltura orice ndoieli cu privire la
constituirea societii. Totodat, contractul de societate este actul n temeiul cruia se ndeplinesc
formalitile legale pentru ca societatea s dobndeasc personalitate juridic. Pentru a asigura
eficiena acestor formaliti, care au ca efect naterea unui subiect de drept, este necesar ca actul
constitutiv s mbrace forma autentic.
La autentificarea actului constitutiv, se va prezenta dovada eliberat de oficiul registrului
comerului privind disponibilitatea firmei i declaraia pe propria rspundere privind deinerea
calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat.
Notarul public va refuza autentificarea dac nu sunt ndeplinite aceste condiii. De
asemenea, notarul public va putea refuza autentificarea i atunci cnd documentul care reprezint
actul constitutiv a fost ntocmit cu nclcarea legii sau a principiului ordinii publice ori a bunelor
moravuri, astfel se realizeaz un prim control privind legalitatea viitoarei societi comerciale.
Pentru autentificarea actului constitutiv se vor plti taxele de timbru i onorariile notariale
legale.

a)

Obinerea unor avize i autorizaii:

avizul consultativ al Camerei de Comer i Industrie a Judeului, pe baza actelor
constitutive, autorizaiilor i cazierului fiecrui asociat.

b)

certificatul de investitor strin de la Agenia Romn de Dezvoltare pentru investitorii

strini;

c)

autorizaia prealabil a Bncii Naionale a Romniei pentru constituirea societilor

bancare;

d)

avizul prealabil al Oficiului de supraveghere a activitii de asigurare i reasigurare

pentru societile de asigurri;

e)

autorizarea prealabil a Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare pentru constituirea i

funcionarea societilor comerciale din domeniul valorilor mobiliare.

17

Marius cheaua, Legea societilor comerciale nr. 31/1990, comentat i adnotat, ed. a II a, Ed. Rosetti,
Bucureti, 2002,p.21

14

n ceea ce privete dobndirea datei certe de ctre actul constitutiv, legea societilor
comerciale, potrivit ultimelor modificri, prevede c dat cert se dobndete i prin depunerea
documentului la oficiul Registrului Comerului.
Legea nr.31/1990 prevede n art. 7, respectiv art. 8 care trebuie s fie coninutul minimal i
obligatoriu al actului constitutive al societii comerciale. Astfel, potrivit art.7 din lege actul
constitutiv al societii n nume colectiv, n comandit simpl sau rspundere limitat

va

cuprinde:
a) numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia
asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociailor persoane
juridice; numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare,
potrivit legii naionale; la societatea n comandit simpl se vor arat asociaii
comanditari, precum i reprezentantul fiscal dac este cazul;
b) forma, denumirea, dediul i, dac este cazul, emblema societii;
c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale;
d) capitalul social subscris i cel vrsat, cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar
sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii, precum i data la care se va
vrsa integral capitalul social subscris. La societile cu rspundere limitat se vor preciza
numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor
sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su.
e) asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, persoane
fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau
separat.
f) partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi;
g) sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate
juridic -, atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor
ulterioar, dac se are n vedere o atare infiinare;
h) durata societii;
i) modul de dizolvare i de lichidare a societii.
Potrivit art. 8 din lege, actul constitutiv al societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni va
cuprinde:
a) numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia
asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociatilor persoane juridice,
numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii
15

naionale; la societatea n comandit pe aciuni se vor arta asociaii comanditari i asociaii

comanditai,

precum

reprezentantul

fiscal,

dac

este

cazul;

b) forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema societii;

c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale;
d) capitalul social subscris i cel vrsat. La constituire, capitalul social subscris, vrsat de fiecare
acionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, dac prin lege nu se prevede altfel.
Restul de capital social va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare.
e) valoarea bunurilor constituite ca aport n natur n societate, modul de evaluare i
numrul aciunilor acordate pentru acestea;
f) numrul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac sunt nominative sau la purtator.
Dac sunt mai multe categorii de aciuni, se vor arta numrul, valoarea nominal i drepturile
conferite fiecrei categorii de aciuni;
g) numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia administratorilor, persoane
fizice; denumirea, sediul i naionalitatea administratorilor, persoane juridice; garania pe care
administratorii sunt obligai s o depun, puterile ce li se confer i dac ei urmeaz s le exercite
mpreun sau separat; drepturile speciale de reprezentare i de administrare acordate unora dintre
ei. Pentru societile n comandit pe aciuni se vor
indica comanditaii care reprezint i administreaz societatea;
h) numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia cenzorilor, persoane fizice;
denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice;
i) clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i controlul gestiunii societii de ctre
organele statutare, controlul acesteia de ctre acionari, precum i documentele la care acetia vor
putea s aib acces pentru a se informa i a-i exercita controlul;
j) durata societii;
k) modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor;
l) sediile secundare sucursale, agenii, reprezentate sau alte asemenea uniti fr personalitate
juridic, atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor
ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare;
m) avantajele rezervate fondatorilor;
n) aciunile comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni;
0) operaiunile ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz
s le preia, precum i umele ce trebuie plite pentru acele operaiuni;
p) modul de dizolvare i de lichidare a societii.
16

2. Faza judiciar
Se caracterizeaz prin controlul de legalitate exercitat de instana teritorial cometent
s autorizeze valabila funcionare a societii comerciale prin judectorul delegat la Oficiul
Registrului Comerului.

18

De aceast verificare depinde aprobarea necesar pentru nfiinarea

valabil a societilor comerciale. Este o procedur necontencioas, 19deoarece o astfel de cerere

constitutiv de drepturi, reclam exercitarea de ctre judectorul delegat, doar a unor atribuii de
verificare a actelor constitutive, depuse pentru obinerea autorizaiei de funcionare.
Cererile de autorizare a funcionrii societilor comerciale, sunt de competena
judectorului delegat de preedintele tribunalului n a crei raz teritorial i are sediul
societatea.
La cerere se vor ataa: statutul i contractul de societate autentificate, avizul consultativ al
Camerei de Comer i Industrie a judeului, certificatul de investitor pentru asociaii strini, avize
prealabile cnd acest lucru este cerut de lege; dovada sediului, copie dup actul de proprietate sau
contractul de nchiriere a imobilului, contractul de locaie n gestiune sau concesionare; declaraie
n form autentic, a proprietarului imobilului, c este de acord cu funcionarea societii n
spaiul su; dovada capitalului pentru numerar i actul de proprietate, cu expertiz pentru aportul
n natur; cazier judiciar, chitana de plata taxei de timbru, acte constatatoare a operaiunilor
ncheiate n contul societii i aprobate de asociai, prealabile nmatriculrii.
n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii sau administratorii
societii ori un mputernicit al acestora vor cere nmatricularea societii n registrul comerului
n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea.
Judectorul delegat va verifica actul sau actele constitutive, n privina condiiilor de form
i de fond prevzute de lege. Apoi se va verifica respectarea cerinelor legale privind cuprinsul
actului constitutiv. Se va verifica de asemenea, existena sediului societii, care este esenial
pentru existena societii comerciale ca persoan juridic. Judectorul delegat va verifica
existena i valabilitatea actelor anexate cererii de nmatriculare.
Potrivit art. 38 din lege, la societile pe aciuni, dac exist aporturi n natur, avantaje
rezervate fondatorilor, operaiuni ncheiate de fondatori n contul societii ce se constitue i pe
care aceasta urmeaz s le ia asupra sa, judectorul delegat numete, n termen de 5 zile de la data
nregistrruu cererii, unul sau mai muli experi din lista experilor autorizai. Acetia vor ntocmi
un raport cuprinznd descrierea i modul de evaluare a fiecrui bun aportat i vor evidenia dac
18

Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.98

n activitatea de verificare a putea dlegalitii actelor i faptelor supuse nregistrrii, judectorul delegat va ispune
administrarea dovezilor pe care le consider necesare.
19

17

valoarea acestuia corespunde numrului i valorii aciunilor acordate n schimb, precum i alte
elemente indicate de judectorul delegat. Pentru bunurile mobile noi va fi luat n considerare
factura. Raportul va fi depus n termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerului i va putea fi
examinat de creditorii personali ai asociailor sau de alte persoane. La cerere i pe cheltuiala
acestora, li se pot elibera copii integrale sau pariale de pe raport.
Articolul 39 din Legea nr. 31/1990 prevede urmtoarele cauze de incompatibilitate cu
privire la experi. Astfel, nu pot fi numiti experi:

rudele sau afinii pn la gradul al patrulea inclusiv ori soiileacelora care au constituit
aporturi n natur sau ai fondatorilor;

persoanele care primesc, sub orice form, pentru funciile pe care le ndeplinesc, altele
dect aceea de expert, un salariu sau o remuneraie de la fondatori sau de la cei care au
constituit aporturi n natur.
n cazul n care cerinele legale sunt ndeplinite, judectorul delegat, prin ncheiere,

pronunat n termen de 5 zile de la ndeplinirea acestor cerine, va autoriza constituirea

societii i va dispune nmatricularea ei n registrul comerulu, n condiiile prevzute de
legea privind acest registru (art. 40 alin 1 din Legea nr. 31 /1990).
3. Faza de nmatriculare i publicitate
Este faza final, care este obligatorie, are loc ndeplinirea formelor de nmatriculare la
Camera de Comer i Industrie teritorial, de nregistrare fiscal, ct i de publicarea n
Monitorul Oficial al Romniei, a ncheierii i la cerere, a actelor constitutive.
n aceast etap, societatea comercial dobndete personalitate juridic i devine
opozabil, ca subiect de drept, fa de teri de la data nmatriculrii.
Oficiul Registrului Comerului elibereaz societii certificat de nmatriculare, n termen de
24 de ore de la data ncheierii judectorului delegat.20
n cursul constituirii societii comerciale i n acest scop, fondatorii pot ncheia anumite
acte juridice n contul viitoarei societi. ntruct societatea comercial nu este nc
nmatriculat i deci nu are personalitate juridic, ea nu poate fi titulara drepturilor i nici nu
poate fi inut de obligaiile izvorte din aceste act.
Imediat dup nmatriculare, societatea trebuie s fie nregistrat la Direcia General a
Finanelor Publice a judeului, care i elibereaz societii, codul fiscal. ncheierea de

20

Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.99

18

nmatriculare se transmite din oficiu, de Registrul Comerului, la organele fiscale. Cheltuielile

de nregistrare la Administraia Financiar vor fi suportate de societate.
Dup nmatricularea n Registrul Comerului societatea, prin reprezentanii si, mai
efectueaz urmtoarele operaii:

Deschiderea contului bancar la banca pentru care opteaz societatea.

ntocmirea tampilelor, parafelor i sigiliilor.

Obinerea unor avize, autorizaii, licene atestate i certificate pentru desfurarea unor
activiti speciale, ca de exemplu: casa de schimb valutar, audiovizual, transporturi
rutiere, n domeniul medical i farmaceutic, turism, editur etc.

n cazul unor neregulariti constatate dup nmatriculare, societatea este obligat s ia

msuri pentru nlturarea lor, n cel mult 8 zile de la data constatrii acelor neregulariti.
Dac societatea nu se conformeaz, orice persoan interesat poate cere tribunalului s
oblige organele societii, sub sanciunea plii de daune cominatori, s le regularizeze.
Dreptul la aciunea de regularizare se prescrie prin trecerea unui termen de un an de la data
nmatriculrii societii.

Cap II. 2 Actul constitutiv. Contractul de societate.

Voina asociaiilor

privind constituirea unei societi trebuie s se materializaze n

condiiile legii.
Potrivit art. 5 din Legera nr. 31/1000, societatea n nume colectiv sau n comandit simpl
se constitue prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu
rspundere limitat se constitue prin contract de societate i statut.
n cazul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, legea
permite ca cele dou acte, contractul de societate i statutul, s se ncheie sub forma unui
nscris unic, denumit act constitutiv.
Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure
persoane ( societatea cu rspundere limitat cu asociat unic). n acest caz se ntocmete numai
statutul.
Cnd se ncheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumit, de
asemenea, act constitutiv. n concepia Legii nr. 31/1990, denumirea de act constitutiv are un
caracter generic; ea desemneaz att contractul de societate i/ sau statutul societii, ct i
nscrisul unic.
19

Societile comerciale organizate n baza Legii nr.. 30/ 1990 au fost nfiinate prin actele
organelor administrative competente i funcioneaz pe baz de statut21.
Contractul de societate

este un acord de voin, prin care dou sau mai multe persoane

consimt s constitue, prin aporturi individuale, un fond comun, destinat unei activiti
lucrative, desfurate mpreun, prin ndeplinirea de acte de comer, n scopul de a mpri
foloasele realizate. Acest contract se individualizeaz, prin urmtoarele caractere generice:
-

bilateral;

consensual;

patrimonial;

oneros;

comutativ;

comercial.

a) Contractul este bilateral sau plurilateral

Contractul este ncheiat ntre dou sau mai multe persoane, fiecare avnd drepturi i asumndu-i
anumite obligaii.
b) Contractul este consensual ceea ce nseamn c se ncheie prin simplu acord de voin al
prilor. Forma scris este cerut ad probationem.
c) Contractul este patrimonial i cu titlu oneros, fiecare asociat nelegnd s devin
membru al societii, n scopul vdit patrimonial de a obine o cot ct mai mare din
ctigul sau foloase ce ar putea rezulta. Noiunea de foloase, utilizat de art. 1491 C
civ., este sinonim cu cea de beneficiu i se definete ca un element patrimonial pozitiv
care const ntr-un ctig bnesc sau de alt natur( dar tot patrimonial), apt s determine
creterea avutului asociaiilor;
d) Contractul este comutativ, adic ntinderea obligaiilor fiecrui asociat este cunoscut,
cert i determinat n momentul ncheierii contractului;
e) Contractul este comercial deoarece societatea se constitue pentru a efectua acte de
comer. nsi contractul, ca act constitutiv al societii comerciale este un act obiectiv de
comer, pstrndu-i aceast calitate, chiar dac societatea ar rmne inactiv.22

21

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2008, p167.

22

Romul Petru Vonica, Dreptul Societilor Comerciale, Ed. Holding Reporter, Bucureti 1998,p. 35.

20

Asocierea unor persoane, n condiiile Legii nr. 31/1990, pentru a constitui o societate
comercial, implic, n mod necesar, ndeplinirea unor condiii generale i specifice de fond,
condiii de form i condiii de publicitate pentru constituirea, existena i valabilitatea sa.
I Condiii de fond. Conform art. 948 C. Civ., un contract presupune anumite condiii eseniale de
existen i valabilitate, care sunt:
1. Consinmntul valabil al prilor care se oblig.
2. Capacitatea juridic a prilor contractante.
3. Un obiect determinat.
4. O cauz ilicit.
Societatea comercial fiind un contract ntre mai multe persoane ce convin s formeze o
grupare ale crei funciuni le-am examinat, trebuie s ndeplineasc, n primul rnd, condiiile de
validitate generale ale oricrui contract.
n afara acestor condiii, societatea comercial trebuie s ndeplineasc i anumite condiii
specifice, care o deosebesc i o caracterizeaz n raport cu celelalte contracte. Prin urmare, vom
avea dou categorii ale condiiilor de fond:
-

condiii de fond generale tuturor contractelor;

condiii de fond specifice contractului de societate.

I.1. Condiii de fond generale tuturor contractelor

a) Consinmntul valabil al asociaiilor ce se oblig este principala condiie de ncheiere a
contractului de societate. Fr acest consinmnt, o societate nu poate lua fiin.
Persoana fizic, care vrea s intre ntr-o societate ca asocia, trebuie s fie animat de o
voin specific acestui contract, affetio societatis, s voiasc s ncheie un contract de societate
independent i autonom de asociai, iar nu o form de indiviziune sau participare la beneficii
( asociaie n participaiune, prevzut de art. 251 C. Com.).
Consinmntul, pentru a fi valabil trebuie s fie contient i liber, s fie exprimat de o
persoan cu discernmnt, s fie dat cu intenia de a produce efecte juridice, s fie exteriorizat
( n form scris) i neviciat.
Voina asociaiilor trebuie s fie, ca i n orice contract civil, contient i liber, neafectat
de eroare, dol sau violen.
b) Capacitatea juridic a prilor unui contract este aptitudinea juridic de a contracta. n materie
de societate, aceast capacitate juridic trebuie s fie de natur special. Asocierea n condiiile
Legii nr. 31/1990, este un act de dispoziie pentru o parte din patrimoniul propriu, ceea ce impune
capacitatea deplin de exerciiu a persoanei fizice sau juridice contractante potrivit
21

reglementrilor de drept comun, abilitrile statutare corespunztoar, respectarea dispoziiilor art.

10 i 14 C. Com. Privind interdicia de a ncepe un comer, pentru minori i interzii i interdicia
de a continua un comer pentru interzii, precum i interdicia de a exercita acte de comer pentru
persoanele care ndeplinesc anumite profisii: judectorii, avocaii, notarii.etc.
n materia dreptului societar, capacitatea general cerut este diferit, dup tipul de
societate i persoanele fizice care ncheie contractul de societate: majori, minori, incapabili,
strini sau persoane pentru care exist o interdicie, iar persoanele juridice sunt obligate s in
seama de principiul specialitii capacitii lor de folosin.
c) Obiectul sau obiectul social. Acesta nu se confund cu obiectul contractului de societate.
Prin obiect al societii se nelege ansamblul de acte de comer pe care societatea urmeaz s le
ndeplineasc n vederea realizrii de beneficii de ctre asociaii n cauz: vnzare de produse,
tranzacii, prestaii de servicii. Obiectul contractului de societate este punerea n comun a unor
aporturi n vederea mpririi beneficiilor i a economiilor ce vor rezulta.
Obiectul social nu se confund cu cauza pentru care a fost creat societatea, cu interesul
social sau cu activitatea social. Obiectul social trebuie s fie: determinat, ilicit i posibil.
d)Cauza contractului s fie ilicit
Cauza unui contract, deci i a unui contract de societate, este scopul urmrit de asociai prin acel
contract, un element de natur psihologic, spre deosebire de obiectul contractului care este un
element de natur material activitatea pe care o va desfura societatea, potrivit voinei
coordonate a asociaiilor.

23

ntr-un contract de societate, cauza obligaiei este format din

urmtoarele trei elemente principale:

-

constituirea unui fond special;

afectarea acestui fond exerciiului unor acte de comer

mprirea beneficiului comun.

Cauza, ca i obiectul contractului, trebuie s fie licit, adic:

a) s nu fie prihibit de lege, deci scopul urmrit s fie cuprins n sfera actelor juridice
permise de lege;
b) s nu fie contrar bunurilor moravuri, spre exemplu, societatea pentru exploatarea unei
case de toleran;
c) s nu fie contrar ordinii publice, cum ar fi societatea de contraband.
-

23

Consecinele inexistenei totale sau pariale a cauzei.

Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.99

22

n materie de societate, aceste consecine se reduc la reguli care au la baz aceeai idee nimeni
nu se oblig fr cauz.
I.2. Condiii de fond specifice contractului de societate.
Condiiile

specifice ale contractului de societate, sunt acele condiii impuse de raiunea

constituirii societii, de scopul societi. Acestea sunt:

1. Constituirea unui fond social din aporturile asociaiilor.
2. Fondul social s fie afectat, exclusiv, exercitrii unor operaii comerciale, n
vederea realizrii de beneficii.
3. Vocaia la beneficii i la pierderi
4. Affectio societatis, dorina, voina de colaborare cu ceilali asociai, obinerea de
beneficii i mprirea acestora.
1. Constituirea unui fond social sau miz social din aporturile asociaiilor.
Societatea comercial, spre deosebire de asociaie, trebuie s aib un patrimoni, un fond,
social. Fondul social este baza pe care se va cldi tot restul societii. Din aceast cauz,
patrimoniul social trebuie s aparin exclusiv, societii.
Fondul social sau miza social se constitue din aporturile individuale ale asociaiilor.
2. Fondul social s fie afectat exclusiv exerciiului unor operaiuni comerciale, n
vederea realizrii unor beneficii.
Este a doua condiie special de valabilitate a contractului de societate. Societatea comercial
trebuie s aib un scop lucrativ i dac fondul social nu servete realizrii de beneficii, nu va
putea fi considerat societate comercial. Astfel, societatea de asigurri mutuale, care se ncheie
ntre mai multe persoane, cu scopul de a evita o pagub, nu constitue o societate comercial.
3. Vocaia la beneficii i la pierderi
Prin beneficiu se nelege un ctig evaluabil n bani. n noiunea de beneficii intr i
serviciile sau bunurile procurate de o societate n condiii mai avantajoase, dect dac s-ar obine
individual.
Beneficii sunt i evitarea unor cheltuieli, sau realizarea unor economii. Aceast caracteristic este
de esen contractului de societate.
Fiecare asociat are obligaia s contribue egal la pierderi, dac n contractul de societate nu s-a
prevzut altfel.
Contribuia la pierderi este cota parte din pierderile societii care revine n mod normal,
fiecrui asociat. Nu trebuie s se confunde contribuia la pierderi cu obligaiile asociaiilor fa de
creditorii sociali. n acest caz, asociatul care a pltit o datorie ctre creditorii sociali, are aciune
23

n regres contrar asociaiilor si, pentru recuperarea sumelor vrsate creditorilor peste partea sa.
Partea asociaiilor la beneficii i la pierderi este, n majoritatea cazurilor proporional cu aportul
efectuat de fiecare asociat.
4. Affectio societas, voina de conlucrare, intenia de a colabora pe picior de egalitate, n
desfurarea activitii comerciale comune.
Affectio societatis reprezint fundamentul drepturilor i obligaiilor comercianiilor. El explic
obligaia asociaiilor de a accepta deciziile adoptate cu majoritate de voturi.
O societate comercial implic obligaia membrilor ei de a exercita, n comun, o activitate
stabilit, de a conlucra n scopul ndeplinirii actelor de comer, ce se ncadreaz n obiectul
societii.
II. Condiii de form ale contractului de societate
Orice contract de societate se face prin act scris, n form autentic, acestea fiind regul
general. Contractul de societate este un contract solemn, deoarece n absena formei autentice nu
poate fi constituit o societate comercial.
Actul scris i autentic, din punct de vedere procedural, este o prob mai serioas. Societatea fr
act scris, nu este legal. Asociatul nu va putea s probeze existena societii fa de teri, fr act
scris. Asociatul nu va putea opune terului care va avea interesul s probeze existena de fapt a
societi, lipsa formalitii actului scris.
Actul scris este necesar mecanismului de publicitate la care sunt supuse societile comerciale, ca
respectivele acte ce urmeaz s fie publicate, s fie fixate n scris.
Autentificarea este o condiie sine qua non, pentru a se putea obine ulteriorautorizarea de
funcionare a societii comerciale din partea judectorului delegat. Omisiunea formei solemne
exclude dobndirii calitii de persoan juridic, deci este o condiie de validitate.
Societatea n formare este societatea comercial care a dobndit o capacitate anticipat de
folosin i o capacitate de exerciiu restrns, ct privete drepturile i obligaiile de care depinde
valabila sa constituire odat cu semnarea actelor constitutive ale societii i autentificarea lor,
contractul de societate este ncheiat i societatea dobndete capacitatea de a avea unele drepturi
i de a ndeplini unele obligaii pantru ca s se poat constitui n mod valabil.
III. Condiiile de publicitate ale contactului de societate.
Este necesar ca nfiinarea societii s fie adus la cunotina publicului, att n interesul
propriu al societii pentru a-i informa pe cei cu care trateaz, modul su de administrare i
garaniile ce le ofer.

24

Publicitatea se face n mod difereniat, n funcie de natura juridic a societii comerciale sau, n
cazul societilor pe aciuni, dup modul de constituire a capitalului social.
Publicitatea cuprinde, aadar, trei categorii de operaiuni:
-

publicitatea n Monitorul Oficial;

nregistrarea n Registrul Comerului;

nscrierea fiscal.

Publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, denumit i publicaii.

Publicaiile nu trebuie s fie confundate cu publicitatea. Publicitatea este ntregul sistem
organizat de lege pentru a aduce la cunotiina interesaiilor, existena i modificarea societii, iar
prin publicaii se neleg numai acele operaiuni din sistemul publicitii efectuate prin nscrierea
actelor relative la constituirea societii, n Monitorul Oficial. Publicarea n Monitorul Oficial are
menirea de a nlesni informarea terelor persoane s cunoasc statutul juridic al societilor n
curs de constituire.Legea nr 31/1990 nu prevede un termen de publicare a actelor constitutive i
ncheierii judectoreti n Monitorul Oficial, dar stabilete c se transmit spre publicare, odat cu
efectuarea nmatriculrii, din oficiu pe cheltuiala prilor.
Publicarea n Registrul Comerului este o alt formalitate, cu consecine
deosebite, privind constituirea valabil a societii.
nmatricularea se dispune prin ncheierea de autorizare a funcionrii societii, care se
comunic Oficiului Registrului Comerului. nmatricularea se face n baza unei cereri de
nmatriculare, care se adreseaz Oficiului Registrului Comerulu, n raza creia societatea i va
avea sediul. 24
nmatricularea societii n Registrul Comerului se face fr a mai fi necesar o alt ncheiere
a judectorului delegat pe lng Registrul Comerului, deoarece exist deja o ncheiere
judectoreasc de autorizare a funcionrii societii comerciale, n care este cuprinc dispoziia
privind nmatricularea societii comerciale.
nscrierea fiscal a societii este ultima formalitate legal pentru nfiinarea
societii comerciale. Aceasta const n nregistrarea la Administraia Financiar din
circumscripia n care i-a stabilit sediul. Fr s fie o condiie pentru constituirea valabil a
societilor comerciale, nregistrarea fiscal este obligatorie pentru a asigura condiiile necesare
pentru plata impozitelor pe profit. nscrierea fiscal se face pe baza unei cereri semnate de ctre
administratorul societii sau de ctre un asociat, n condiiile legii.

24

Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.99

25

Capitolul II.3 nregistrarea Societii Comerciale

Societatea comercial este supus nmatriculrii n Registrul Comerului, n condiiile
legii. Potrivit Legii privind simplificarea formalitilor, societatea comercial este supus
procedurii de nmatriculare i apoi unei proceduri de autorizare a funcionrii.25
Procedura nmatriculrii se realizeaz de ctre oficiul registrului prin judectorul delegat.
Procedura autorizrii funcionrii societii se realizeaz prin biroul unic, organizat n
cadrul Oficiului Registrului Comerului. El cuprinde reprezentanii ai autoritilor publice
competente s elibereze autorizaiile cerute de lege.
Cererea de nmatriculare ( nregistrare). nmatricularea societilor comerciale se
realizeaz n baza unei cereri tip adresate Oficiului Registrului Comerului n a crei raz
teritorial se va afla sediul societii.26
Cererea poate fi fcut de ctre fondatori sau de persoanele desemnate ca administratori ai
sociatii ori ca mputernicit ai acestora.
Potrivit art. 35 din Legea nr. 31/1990, cererea trebuie nsoit de urmtoarele documente:

actul sau actele constitutive, n forma cerut de lege;

dovada efecturii vrsmintelor, n condiiile stabilite prin actul constitutiv.

Dovada atest libertatea aporturilor de ctre asociai i, implicit, existena
capitalului social vrsat;

dovada sediului declarat i a disponibilitii firmei;

actele care probeaz dreptul de proprietate asupra bunurilor care fac obiectul
aportului n natur. Aceste acte pot fi contracte de vnzare- cumprare, contracte
de concesiune, brevete de intervenii etc.

actele constatatoate ale operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de

asociai;

declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, administratorilor i a cenzorilo, c

ndeplinesc condiiile prevzute de Legea nr. 31/1990.

n conformitate cu prevederile art. 36 alin. 1 din Legea nr.31/1990, n termen de 15 zile de

la data ncheierii actului constitutiv n forma prevzut de lege pentru fiecare tip de societate,
fondatorii, primii administratori sau primii membri ai consiliului de supraveghere ori un
25

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2008, p. 183
Modelul i coninutul cererii se aprob prin ordin al ministrului justiiei, la propunerea Oficiului Naional al
Registrului Comerului.
26

26

mputernicit ar acestora au obligaia de a depune cererea de nmatriculare la Registrul comerului

n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea.
Judectorul delegat verific existente i valabilitatea actelor anexate la cererea de
nregistrare i autorizare a funcionrii societii, precum i a avizelor i autorizaiior prealabile
cerote de lege pentru nregistrarea societii.
n aciunea de verificare a legalitii constituirii, judectorul delegat are dreptul s disputa
administrarea de dovezi i efectuarea unei expertize.
Dac reprezentantul societii sau fondatorii acesteia nu au depus cererea n termenul legal,
oricare dintre asociai poate adresa o notificare sau poate formula o scrisoare recomandat prin
care i pune n ntrziere. Dac persoana desemnat pentru nfiinarea societii nu se
conformeaz notificrii n termen de 8 zile de la primirea acesteia, oricare asociat poate cere
Oficiului Registrului Comerului efectuarea nmatriculrii. Societatea va fi astfel nfiinat n mod
valabil, dobndind personalitate juridic, cu toate consecinele care decurg din aceast calitate.27
Dac cei mputernicii s nfiineze societatea nu s-au conformat notificrii sau asociaii au
rmas n pasivitate i au trecut 3 luni de la data autentificrii actului constitutiv, asociai vor fi
eliberai de obligaile ce decurg din subscripiile lor( art. 47 alin.2).
Dei legea folosete termenul de autentificare atunci cnd se calculeaz cele 3 luni n
care asociaii mai pot acciona n vederea nfiinrii legale a societii, considerm, pentru
identitate de raiune, c prevederea legal se aplic i societilor comerciale nfiinate prin nscris
sub semntur privat. Dac asociaii nu struie n nfiinarea valabil a societii, pe cale de
consecin putem considera c nu mai exist un element esenial al actului constitutiv, i anume
affectio societatis.
n caz de nendeplinire a obligaiei de a depune cererea de nmatriculare i documentele
aferente n termenul legal de 15 zile de la ntocmirea actului constitutiv, rspunderea fondatorilor,
a primilor administratori ori a primilor membri ai directorului i ai consiliului de supraveghere,
dup caz, pentru orice prejudiciu cauzat va fi o rspundere solidar i nelimitat( art.49).
Termenul de 15 zile28 pentru depunerea cererii de nmatriculare este prevzut i n Legea
nr. 26/1990, art. 17, care arat c acest termen se calculeaz pentru societile comerciale de la
data actului constitutiv, iar pentru regiile autonome, companiile naionale, societii naionale i
organizaiile cooperatiste, de la data actului de nfiinare.

27
28

Sorana Popa, Societi Comerciale, Ed. Universal Juridic, Bucureti 2007, p. 52

Legea nr. 26/1990, art.17

27

Legea nr. 26/1990 prevede ca sanciune pentru nedepunerea n termen a cererii de

nmatriculare amenda judiciar, ntre 500.000 i 5.000.000 lei vechi, iar dac nmatricularea
constituia obligaia unei persoane juridice, amenda va fi de la 5.000.000 lei la 20.000.000 lei
vechi. Amenda se va aplica fiecrei persoane care avea obligaia de a cere nmatricularea.
Judectorul delegat va aplica sanciunea amenzii la sesizarea fcut de orice persoan
interesat sau din oficiu, printr-o ncheiere.
Exist posibilitatea ca actul constitutiv, dei depus la Registrul Comerului n termenul
legal, s nu cuprind clauzele obligatorii prevzute de lege sau coninutul su s nu respecte
dispoziiile imperative ale legii.29
Potrivit art. 46 din Legea societilor comerciale, judectorul- delegat, din oficiu sau la
cererea unor persone care au formulat cereri de intervenie, va respinge cererea de nmatriculare
dac nu sunt respectate cerinele legale de constituire a societii. Legea permite totui efectuarea
nregistrrii, dac neregularitile constatate pot fi nlturate de ctre asociai n faa judectorului
( ex: completarea actelor aferente cererii de nregistrare, unele modificri ce pot fi aduse actului
constitutiv sub forma nscrisului sub semntur privat prin acordul asociaiilor, depunerea
specimenelor de semntur de ctre administratori). Regularizrile efectuate vor fi consemnate de
ctre judectorul- delegat prin ncheierea de autorizare a nmatriculrii.
Dac asociaii nu nltur aceste neregulariti, judectorul delegat va respinge prin
ncheiere motivat cererea de nmatriculare. ncheierea de respingere poate fi atacat cu recurs n
condiiile art.60.
Fondatorii, reprezentanii societii, precum i primii membri ai organelor de conducere,
administrare i control ale societii rspund nelimitat i solidar pentru prejudiciul cauzat datorit
neregularitilor constatate anterior nmatriculrii(art. 49).
n cazul unor neregulariti constatate dup nmatricularea societii n Registrul
Comerului, legea permite nlturarea acestor neregulariti printr-o aciune n justiie, aciunea n
regularizare. Dac este vorba ns despre nclcri grave ale legii n constituirea societilor
comerciale, datorit repercursiunilor pe care o societate astfel nfiinat le-ar putea avea asupra
certitudinii raporturilor comerciale, Legea nr. 31/1990 reglementeaz i posibilitatea intentrii
aciunii n anulare.
Aciunea n regularizare se poate introduce dac, n cazul constatrii unor neregulariti
dup nmatricularea societii, au trecut 8 zile i asociaii nu le-au nlturat. n aceast situaie,

29

Sorana Popa, Societi Comerciale, Ed. Universal juridic, Bucureti 2007, p53.

28

orice persoan interesat ( asociaii societii, creditorii acesteia ori salariaii) poate cere
tribunalului nlturarea acestor neregulariti, sub sanciunea plii de daune cominatorii.30
Deoarece legea nu cuprinde dispoziii speciale, rezult c aciunea n regularizare poate fi
folosit pentru nlturarea oricrui tip de neregularitate.
Aciunea n anularea societii poate fi intentat pentru neregulariti care, de regul, se
refer la nclcarea dispoziiilor imperative ale legii referitoare fie la forma actului constitutiv, fie
la condiiile de validitate ale actului juridic.
Practic judiciar
Neregulariti n constituirea societii constatate dup nmatriculare. Aciunea n
regularizare. Termen de prescripie.
Prin aciunea introdus la Tribunalul Bucureti Secia a VI a comercial, reclamante S.C G
S.R.L. a chemat n judecat pe prtele S.C. MB i S.C. ROT S.A., pentru ca, prin hotrrea
ce se va pronuna, acestea din urm s fie obligate s nlture neregularitile constatate dup
nmatriculare, rezultnd din modul de efectuare a aportului n natur la capitalul social rezultat
dup divizare, sub sanciunea daunelor cominatorii pentri fiecare zi de ntrziere, iar n cazul unui
refuz s mai solicitat s se constate nulitatea societii prte, S.C. ROTS.A..
Tribunalul, prin sentina pronunat, a respins aciunea ca prescris, n urma admiterii
excepiei invocat de societatea prt.
Reclamanta a declarat recurs, considernd sentina pronunat de tribunal ca fiind nelegal
i netemeinic.
Recursul a fost motivat astfel:
Recurenta a artat faptul s, la judecata n fond a cauzei a nvederat instanei c cel de-al
doilea capt de cerere constatarea nulitii societii prte nu este consecina refuzului
prtei de a se conforma unei obligaii legale, cele dou capete de cerere avnd temeiuri juridice
distincte. Astfel, al doilea capt de cerere se ntemeiaz pe dispoziiile art. 56 lit.g din Legea nr.
31/1990 i se datoreaz nerespectrii obligaiei legale de majorare a capitalului social de la limita
celui vrsat pn la limita celul subscris, n termenul legal, stabilit i prin actul constitutiv.
n acest caz, arat recurenta, sanciunea este constatoarea nulitii societii comerciale
prte, n timp ce primul capt de cerere nu se poate sanciona, ci doar ndrepta printr-o astfel de
regularizare.
30

Idem, p. 55

29

Recursul a fost respins ca nefondat, cu urmtoarele motive:

Curtea a constatat c, potrivit art. 48 alin. 3 din Legea nr. 31/1990, dreptul la aciunea n
regularizare se prescrie n termen de 1 an de la data nmatriculrii societii, iar potrivit actelor
depuse la dosar acest termen a trecut.
Totodat, din redactarea aciunii reiese c cel de-al doilea capt de cerere este accesoriu
celui dinti, astfel c, din vina reclamantei, nu poate fi invocat pentru ctigarea unui drept,
potrivit art. 108 alin. final C proc. civ.
Dac reclamanta nu consider ca accesoriu acest al doilea capt de cerere, a mai artat
instana, exist posibilitatea intentrii unei aciuni separate n vederea radierii societii
comerciale din Registrul Comerului.
Pentru aceste motive, Curtea a constatat c instana de fond a reinut n mod corect situaia
de fapt i a interpretat legea n mod corect, aplicnd corect dispoziiile aplicabile n spe, astfel
nct recursul este nentemeiat.
( Decizia nr. 1580 din 15 mai 2003 C.A.B., Secia a V- a comercial).

Cap III. Organizarea i funcionarea unei societi comerciale

n Romnia
III.1. Organul deliberativ. Adunarea general a Asociailor
III. 1.1. Noiune i clasificare
Adunarea general a asociailor este forma de organizare a societii, constituit din
totalitatea asociaiilor care particip la elaborarea i exprimarea, n decizii i hotrri, a voinei
sociale, n proporie cu valoarea aportului la capitalul social31.
31

Romul Petru Vonica, Dreptul Societilor Comercial, Ed. Holding Reporter, Bucureti 1998, p.77

30

Expresia adunare general a acionarilor, respectiv asociaiilor este folosit de Legea

nr.31/1990 n cazul societilor de capitaluri ( art.72-79 i 137) i societii cu rspundere limitat
(art.139), motiv pentru care literatura juridic, folosete termenul adunarea asociaiilor ca
noiune general pentru: organul suprem de conducere i decizie a oricrei societi comerciale,
termenul de ansamblul asociaiilor pentru societile de persoane, termenul adunare general a
asociaiilor i termenul adunare special a acionarilor, cnd acionarii reprezentnd ntregul
capital social, organizeaz o adunare general a asociaiilor, fr respectarea formalitilor cerute
pentru convocarea ei.
Adunarea general este organul de deliberare i decizie al societii comerciale. Ea este
format din totalitatea asociaiilor societii. Potrivit legii, adunarea general exprim voina
social, care decide n toate problemele eseniale ale activitii societii.32
Potrivit legii, adunarea general exprim voina social i are dreptul de a hotr n toate
problemele privind viaa societii.
Adunarea general apare ca fiind organul suprem de conducere al societii, avnd o
plentitudine de competene i atribuii( numete i revoc administratorii i cenzorii, stabilete n
sarcina celorlalte organe ale societii numite competene speciale i controleaz modul n care
sunt ndeplinite aceste atribuii, poate decide modificarea actului constitutiv al societii, precum
i dizolvarea anticipat a acesteia.
Competenele acestui organ includ, n esen, dreptul de a hotr asupra tuturor problemelor
referitoare la existena i structura societii comerciale, problemele de gestiune curent care se
discut n fiecare an i dreptul de a hotr direciile de activitate ale societii.
Deciziile adunrii generale trebuie trebuie s fie adoptate cu respectarea normelor legale
imperative, precum i a drepturilor prilor. Hotrrile se iau cu majoritate absolut a asociaiilor
i a prilor sociale.
Convocarea adunrii generale se face de ctre administratori, cel puin o dat pe an i ori de
cte ori este nevoie. Adunarea general mai poate fi convocat i de un asociat
sau de un numr de asociai care reprezint cel puin o ptrime din capitalul social, cu obligaia
de a arta scopul convocrii. Convocarea se face cu cel puin 10 zile nainte de inerea acesteia i
cu artarea ordinei de zi. Adunarea se desfoar la sediul social, n ziua i la ora anunat n
convocare. edina este condus de administratorul societii sau de cel care-i ine locul. Dup
discutarea problemelor ce fac obiectul ordinii de zi, hotrrile se iau prin vot deschis.

32

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2004, p.201

31

Cvorumul de persoane este la societile de persoane i cvorumul de capital la societile de

capitaluri.
Pentru adunrile generale ordinare ale asociaiilor este necesar prezena majoritii
asociaiilor, respectiv majoritii absolute a capitalului social. n cazul adunrilor generale
extraordinare, la prima convocare este necesar prezena acionarilor, reprezentnd din
capitalul social, iar hotrrile s fie luate cu votul unui numr de asociai care s reprezinte cel
puin jumtate din capitalul social. La convocrile urmtoare este necesar prezena asociaiilor
ce reprezint jumtate din capitalul social, iar hotrrile s fie luate cu votul unui numr de
asociai care s reprezinte cel puin din capitalul social.
n unele cazuri, se cere unanimitatea voturilor, de exemplu hotrrile ce au ca obiect
modificarea contractului de societate sau a statutului.
Clasificarea adunrii Generale
Ca organ de deliberare, adunarea general este chemat s decid, att asupra unor probleme
obinuite pentru viaa societii, ct i asupra unor probleme deosebite, care vizeaz elementele
fundamentale ale existenei societii.
Avnd n vedere aceast situaie, n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni,
legea reglementeaz adunarea ordinar, adunarea extraordinar i adunarea special, cu
precizarea atribuiilor fiecreia i a condiiilor de cvorum i majoritii cerute pentru luarea
deciziilor.

Adunarea ordinar.

Aceast adunare se ntrunete cel puin o dat pe an, n cel mult trei luni de la ncheierea
exerciiului financiar. Ea se va ine la sediul societii i n locul indicat n convocare.
Adunarea ordinar poate s discute i s decid asupra oricrei probleme nscrise n ordinea
de zi.

33

Potrivit legii, adunarea general este obligat s discute, s aprobe sau s modifice

bilanul contabil, dup ascultarea raportului administratorilor i cenzorilor i s fixeze dividendul

cuvenit asociaiilor (acionarilor); s aleag pe administratori i cenzori; s se pronune asupra
gestiunii administratorilor; s stabileasc bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz programul
de activitate, pe exerciiul urmtor etc.
n societatea pe aciuni sau comandit pe aciuni, pentru validitatea deliberrilor adunrii
ordinare este necesar prezena acionarilor care s reprezinte cel puin jumtate din capitalul
social; hotrrile se iau de acionarii care dein majoritatea absolut din capitalul social
reprezentat n adunare, dac n actul constitutiv sau n lege nu se prevede o majoritate mai mare.
33

Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.100

32

Dac nu se realizeaz prezena cerut sau majoritatea necesar lurii hotrrilor, adunarea se va
ntruni, dup o a doua convocare, poate s delibereze asupra acelorai probleme, oricare ar fi
partea de capital reprezentat de acionarii prezeni, iar hotrrile se iau cu majoritatea celor
prezeni.
n societatea cu rspundere limitat, asupra problemelor obinuite, adunarea decide prin votul
reprezentnd majoritatea absolut a asociaiilor i a prilor sociale( art. 187 din Legea nr.
31/1990).
n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl, hotrrile se iau prin
votul asociaiilor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social. Dei legea consacr
aceast soluie pentru anumite cazuri exprese, totui ea se aplic pentru toate hotrrile, cu
excepia celor care privesc modificarea actului constitutiv.34
Luarea deciziilor n adunarea general are la baz principiul majoritii. De regul legea are n
vedere majoritatea n capital, nu majoritatea n numr. Excepional, n cazul societii cu
rspundere limitat, legea cere o dubl majoritate, n numrul prilor sociale( capital) i n
numrul asociaiilor.

Adunarea extraordinar.

Aceast adunare se ntrunete ori de cte ori este nevoie a se lua o hotrre n probleme care
reclam modificarea actelor constitutive ale societii. Asemenea probleme sunt: prelungirea
duratei societii ; mrirea sau reducerea capitalului social; schimbarea obiectului ori a formei
societii; mutarea sediului; fuziunea cu alte societi; dizolvarea anticipat a societii etc35.
ntruct vizeaz probleme grave pentru viaa societii, condiiile de cvorum i majoritate sunt
mai riguroase.
n societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni, pentru validitatea deliberrilor adunrii
extraordinare, cnd actul constitutiv nu prevede altfel, este necesar prezena acionarilor
reprezentnd jumtate din capitalul social, iar hotrrile se iau cu votul unui numr de acionari
care s reprezinte cel puin o treime din capitalul social.
Potrivit dispoziiilor legale, adunarea general extraordinar poate delega consiliului de
administraie sau, dup caz, administratorului unic, exerciiul atribuiilor sale privind: mutarea
sediului societii, schimbarea obiectului de activitate al societii, majorarea capitalului social,
34

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2004, p. 202.
Adunarea general extraordinar este format, ca i adunare ordinar, din toi asociaii. Deosebirea esenial dintre
ele privete condiiile cerute pentru luarea hotrrilor, care sunt mai exigente n cazul adunrii extraordinare. n
consecin, adunarea extraordinar ar putea lua hotrri cu privire la probleme care, dup lege, aparin adunrii
ordinare.
35

33

reducerea capitalului social sau rentregirea lui prin emisiunea de noi aciuni i conversia
aciunilor dintr-o categorie n cealalt.
n societatea cu rspundere limitat, pentru hotrrile avnd ca obiect modificarea
contractului de societate sau ale statului este necesar votul tuturor asociaiilor, afar de cazurile
cnd legea sau actul constitutiv dispune altfel.
Soluia unanimitii asociaiilor, cu toate c nu este consacrat de lege, se impune i n cazul
modificrilor aduse actului constitutiv, n cazul societii n nume colectiv i societii n
comandit simpl.36

Adunarea special.

Aceast adunare privete societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni i cuprinde anumite
categorii de acionari.
Legea nr. 31/1990 are n vedere adunarea special a titularilor de aciuni prefereniale cu
dividend prioritar fr drept de vot, i adunarea special a deintorilor de aciuni dintr-o anumit
categorie, cu care se hotrte modificarea drepturilor i obligaiilor privind aciunile lor.

III.1.2.Convocarea Adunrii Generale a Asociaiilor

Adunarea general se convoac de ctre administratori i de ctre asociai. Adunarea general
extraordinar se ntrunete cel puin o dat pe an, sau de cte ori este necesar a se lua o hotrre
pentru:

Schimbarea formei juridice a societii;

Mutarea sediului societii;

Schimbarea obiectului de activitate al societii;

Infiinarea dau desfiinarea unor sedii secundare: sucursale, agenii, reprezentante sau
alte asemenea uniti fr personalitate juridic, dac prin actul constitutiv nu se
prevede altfel;

36

Prelungirea duratei societii;

Majorarea capitalului social;

Reducerea capitalului social sau rentregirea lui prin emisiune de noi aciuni;

Fuziunea cu alte societi sau divizarea societii;

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2004, p. 203

34

Dizolvarea anticipat a societii;

Conversia aciunilor dintr-o categorie n cealalt;

Conversia unei categorii de obligaiuni n alt categorie sau n aciuni

Emisiunea de obligaiuni;

Oricare alt modificare a actului constitutiv sau oricare alt hotrre pentru care este
cerut aprobarea adunrii generale extraordinare.37

Pentru o bun organizare a adunrii generale, convocarea trebuie s cuprind n mod

obligatoriu anumite elemente. Potrivit legii, ea trebuie s conin locul i data inerii adunrii,
precum i ordinea de zi. Locul adunrii este sediul societii, dac n acte constitutive nu s-a
prevzut altfel. n convocare trebuie s se precizeze i locul unde se va desfura adunarea.
Data adunrii trebuie astfel fixat nct s asigure timpul necesar ajungerii convocrii la
cunotina asociaiilor. Termenul de ntrunire nu poate fi mai mic de 15 zile, de la data
comunicrii convocrii. Ordinea de zi trebuie s fie explicit; ea trebuie s arate toate problemele
care vor face obiectul dezbaterilor adunrii.
Convocarea trebuie adus la cunotin asociaiilor. Modalitatea de ncunotinare a
asociaiilor este diferit innd seama de forma societiilor, n special de numrul asociaiilor.
Dac toate aciunile societii sunt nominative, convocarea poate fi fcut prin coresponden ori
prin afiare la sediul societi, nsoit de un convocator care va fi semnat de acionari, n
condiiile Legii nr. 31/1990.
Calitatea de asociat confer dreptul asociatului de a participa la adunarea general. Acest
drept se exercit personal de ctre fiecare asociat.legea permite i reprezentarea asociaiilor la
adunarea general, dar n condiii speciale.38
Acionarii nu vor putea fi reprezentani n adunarea general dect prin ali acionari, n
baza, unei procuri speciale, n afar de cazul cnd prin actul constitutiv s-a prevzut altfel.
n cazul acionarilor care nu au capacitate legal, ca i n cazul persoanelor juridice, participarea
la adunarea general se realizeaz prin reprezentanii lor legali.
edina adunrii generale se va ine n ziua, ora i locul artat n convocare. Dreptul de vot
este strns legat de participarea la capitalul social.
Potrivit legii, orice aciune achitat d dreptul la un vot n adunarea general, dac prin actul
constitutiv nu s-a prevzut altfel.39
37

Cf. art 13, Legea nr 31/1990.

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2004, p. 205
39
Cf. art 101, Legea nr 31/1990.
38

35

Prin actul constitutiv se poate limita numrul voturilor aparinnd acionarilor care posed
mai mult de o aciune; de exemplu, acionarii care dein peste 20 de aciuni, vor avea un vot
pentru patru aciuni. n acest fel, acionarii sunt protejai mpotriva dominaiei unora dintre ei,
care ar deine un numr mare de acuni.
Hotrrile luate de adunare general cu respectarea legii i a actului constitutiv sunt
obligatorii pentru toi asociaii. Obligativitatea hotrrilor adunrii generale pentru toi asociaii
este un corolar al principiului majoritii, care guverneaz formarea voinei sociale a oricrei
societi comerciale.
Hotrrile adunrii generale adoptate cu nclcarea legii ori a actelor constitutive pot fi
anulate pe cale judectoreasc.40
Practic judiciar.
Completul de 9 judectori, decizia nr.51 din 8 aprilie 2002
Tribunalul Bucureti, Secia comercial, prin sentina civil nr.1499 din 11 aprilie 1999 a
respins cererea reclamantului TRIM. mpotriva Bncii Romne de Comer Exterior
(BANCOREX) SA reinnd c adunarea general a fost legal convocat n conformitate cu
prevederile art.11 din contractul de societate.
Prin decizia nr.999 din 12 iunie 1999, Curtea de Apel Bucureti a respins ca nefondat apelul
reclamantului, instana reinnd c prevederile contractului de societate sunt n concordan cu
prevederile art.76, art.77 i art.81 din Legea nr.31/1990, fiind nerelevant mprejurarea privind
mpiedicarea reclamantului de a participa la adunarea general, atta timp ct prin art.84 din
Legea nr.31/1990 se prevede expres c acionarii nu pot vota descrcarea gestiunii acestora nici
personal, nici prin mandatar, iar reprezentarea acionarilor i exprimarea votului sunt n
concordan cu dispoziiile art.83 alin.2 dinLegea nr.31/1990.
Prin decizia nr.3677, secia comercial a Curii Supreme de Justiie a admis recursul
declarat de reclamant i a casat decizia pronunat n apel, trimind cauza aceleiai curi de apel
n vederea rejudecrii apelului.
Curtea de Apel Bucureti, prin decizia nr.244 din 26 ianuarie 2000 a respins excepia lipsei
calitii procesuale active a apelantului (reclamantului) dar a respins i apelul ca nefondat.

40

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2008, p.215.

36

Invocnd greit aplicare a legii reclamantul a declarat recurs mpotriva acestei din urm
decizii i prin decizia nr.2932 din 17 mai 2001 Curtea Suprem de Justiie a respins recursul ca
nefondat cu motivarea c instana, n rejudecarea apelului a constatat c adunarea general poate
fi inut i fr ndeplinirea formalitilor de convocare, dac acionarii care dein cel puin trei
ptrimi din capitalul social sunt de acord i ca atare, n raport cu participarea acionarilor
reprezentnd 83,6% din capitalul social, adunarea general a acionarilor a fost legal constituit.
S-a reinut c art.81 din Legea nr.31/1990 nu are relevan n cauz, ntruct vizeaz o derogare
legal de la dispoziiile privind convocarea adunrii generale de care se poate beneficia n
absena unor prevederi derogatorii n actele constitutive.
S-a declarat recurs n anulare, ntemeiat pe dispoziiile art.330 pct.2 C.proc.civ., susinnduse c hotrrile au fost pronunate cu nclcarea esenial a legii, ceea ce a determinat o
soluionare greit a cauzei pe fond.
S-a artat c de la prevederile art.77 din Legea nr31/1990 privind convocarea adunrilor
generale, att ordinare, ct i extraordinare, exist o singur derogare i anume cea reglementat
prin art.81 din Legea societilor comerciale, nr.31/1990.
n spe, acionarii au derogat de la aceast dispoziie special prin art.11 alin.3 din
contractul de societate.
Ca atare, instanele erau chemate s stabileasc dac n privina formalitilor de convocare
se aplic dispoziiile actelor constitutive ale societii sau cele ale art.81 din Legea nr.31/1990.
Din dispoziiile art.72-92 din Legea nr.31/1990 privind situaiile expres prevzute ce pot fi
reglementate prin actele constitutive, rezult c legiuitorul nu a intenionat s lase acionarilor
posibilitatea de a deroga de la dispoziiile legale care stabilesc formalitile de convocare a
adunrii generale a acionarilor. n consecin, art.81 are caracterul unei norme imperative de la
care nu se poate deroga.
Prin urmare, chiar dac actele constitutive reprezint voina acionarilor, aceast
mprejurare nu duce automat la aplicarea unui text statutar, care ar echivala cu eludarea legii.
n mod greit instanele au reinut c, se aplic dispoziiile contractului de societate i c
art.81 din Legea nr.31/1990 nu are relevan n cauz. Astfel n raport cu cerinele impuse de
acest text, adunarea general a acionarilor nu a fost inut legal iar hotrrile adoptate sunt lovite
de nulitate.
Conform procesului-verbal existent la dosarul cauzei, la 14 martie 1999 a avut loc adunarea
general a acionarilor SC Bancorex SA Bucureti, ocazie cu care s-a hotrt eliberarea din
funcia de administrator a reclamantului TRIM.
37

Adunarea general a fost declarat de ctre acionarii prezeni atunci ca fiind legal
constituit n temeiul art.11 alin.3 din contractul de societate.
Din coroborarea meniunii nscrise n procesul verbal i clauza contractual invocat,
acionarii au considerat c particip la o adunare general.
Este de reinut c adunarea general reglementat de Legea nr.31/1990 apare ca o adunare
special ca urmare a derogrii de la dreptul comun. n spiritul legii societilor comerciale, acest
caracter special decurgnd din posibilitatea nlturrii nesancionabile a obligaiei de convocare a
acionarilor este justificat numai cnd sunt ntrunite dou condiii: unanimitatea acordului
acionarilor i totalitatea capitalului social.
Astfel prezena de excepie i unanimitatea justific inutilitatea convocrii, a respectrii
termenelor i a publicitii convocrii.
Prin urmare, dat fiind caracterul de excepie al adunrii totalitare, validitatea constitutiv a
acesteia i pe cale de consecin, validitatea hotrrilor adoptate n acest mod este condiionat de
respectarea riguroas a condiiilor legal prevzute.
Din procesul verbal existent n cauz nu rezult ndeplinirea condiiilor de validitate
reglementate chiar prin nsui contractul de societate pentru convocarea adunrii totalitare iar n
raport cu mprejurarea neprobrii acordului acionarilor deintori a cel puin trei ptrimi din
capitalul social de a ine adunarea general, validitatea constituirii acesteia nu este ndeplinit.
Ca atare, cum condiia formalitilor de convocare a adunrii generale a acionarilor,
prevzut de legea societilor comerciale sub sanciunea nulitii, nu este ndeplinit i cum n
cauz, nu a fost probat ndeplinirea condiiilor art.11 alin.3 din contractul de societate, ce
reprezint singura ipotez convenional de nlturare a obligaiei convocrii, adunarea general a
acionarilor din 14 martie 1999 nu a fost legal constituit, iar hotrrile adoptate fiind lovite de
nulitate absolut necesit contestarea lor, n condiiile art.90 din Legea nr.31/1990.
Rezult din lucrrile dosarului c instana de apel, n rejudecare, a soluionat apelul cu
neobservarea dispoziiilor art.315 alin.1 din C.proc.civ., fr a analiza legalitatea voinei
societare invocate n aprare, pronunnd o hotrre nelegal, meninut de instana de control
judiciar prin respingerea recursului, producndu-se o nclcare esenial a legii conform cazului
de casare prevzut de art.330 pct.2 C.proc.civ.
n consecin, recursul n anulare a fost admis mpotriva sentinei civile, a deciziei a Curii
de Apel Bucureti, a deciziei Curii Supreme de Justiie, pe care le-a casat i prin urmare au fost
admise recursul, apelul i aciunea reclamantului TRIM. i a fost anulat hotrrea nr.2 din 14
martie 1999 adoptat de AGA Bancorex SA Bucureti.
38

III.1.3. Competena (atribuiile) Adunrii General a Asociaiilor

Adunarea asociaiilor reprezint forma de organizare, care permite elaborarea i exprimarea n
decizii i hotrri a voinei sociale. In ansamblul societii comerciale, adunarea asociaiilor
reprezint cel mai important organ de conducere avnd plentitudinea de competen i atribuii.
Sunt de competena adunrii generale ordinare a asociaiilor, conform art.111 alin 2 din Legea
societilor comerciale, urmtoarele hotrri:

discutarea, aprobarea, modificarea situaiilor financiare sau oricrui raport financiarcontabil pregtit la cererea adunrii generale sau a oricrui creditor, dup luarea n
considerare a rapoartelor administratorilor i cenzorilor/auditori financiari;

autorizarea distribuirii de dividende ctre acionari;

evaluarea activitii administratorilor;

alegerea administratorilor i cenzorilor/ auditorilor financiari (i revocarea) oricnd se

consider oportun;

aprobarea remuneraiei i garaniei administratorilor i cenzorilor;

aprobarea Planului de Afaceri Anual i a bugetului de Venituri i Cheltuieli Anual,

precum i a oricrei modificri substaniale a acestora;

gajarea, nchiderea sau desfiinarea uneia sau mai multora dintre unitile societii. 41

sunt de competena adunrii generale extraordinar a asociaiilor, conform art.113 din

Legea 31/1990, urmtoarele hotrri:

Majorarea sau reducerea capitalului social ;

Modificarea obiectului de activitate al societii;

Modificarea formei juridice a societii;42

Mutarea sediului social al societii;

Fuziunea sau divizarea societii;

Infiinarea sau desfiinarea de sedii secundare fr personalitate juridic ( sucursale,

puncte de lucru, agenii etc.);

41
42

Dizolvarea i lichidarea societii;

Prin unitate considerm c se nteege un sediu secundar cu personalitate juridic (filiala).

Sebastian Bodu, Drept Comercial, Ed. Rosetti, Bucuresti 2005, p.110

39

Emiterea de obligaiuni;

Conversia aciunilor dintr-o categorie n alta;

Conversia unei categorii de obligauni n alte categorii sau n aciuni;

Orice modificare a actului constitutiv;

Orice alt hotrre pentru care este cerut aprobarea adunrii generale extraordinare.

In cazul societii cu rspundere limitat, legea nu face distincia ntre adunare ordinar sau
extraordinar, art. 194 din Legea societilor comerciale enumernd atribuiuni care, n cazul
societii pe aciuni se regsesc fie n competena adunrii ordinare, fie n competena adunrii
extraordinare. Astfel, sunt de competena adunrii generale a asociaiilor urmtoarele hotrri:

Aprobarea situaiilor financiare anuale i stabilirea repartizrii profitului net;

Desemnarea administratorilor i cenzorilor/ auditorilor financiari, revocarea lor i

descarcarea acestora de gestiune;

Urmrirea administratorilor i/ sau cenzorilor/ auditorilor financiari pentru daunele

pricinuite societii;

Modificarea actului constitutiv;

Orice alt hotrre pentru care Legea societilor comerciale cere aprobarea hotrrii
adunrii generale, ordinare sau extraordinare, a acionarilor, cu excepia celor care sunt proprii
doar societilor pe aciuni( n principiu, cele care sunt incompatibile cu caracter intuitu personae
al societii cu rspundere limitat.43
Adunarea asociaiilor din societile cu rspundere limitat reprezint organul de decizie
suprem al societii, fiind constituit din totalitatea asociaiilor.
Ca regul general, n adunarea general o hotrre se adopt cu votul asociaiilor
reprezentnd majoritatea absolut a asociaiilor i a prilor sociale, n afara de cazul cnd n actul
constitutiv se prevede altfel. Prin excepie, conform art.192 alin. (2) din Legea nr. 31/1990,
republicat i modificat, n cazul adoptrii unei hotrri ce presupune modificarea actului
constitutiv, este necesar votul tuturor asociaiilor.
Dispoziia legal are caracter supletiv, deoarece prin actul constitutiv se poate deroga de la
norma legal.
In situaia societii cu rspundere limitat ca unic asociat, atribuiile adunrii generale sunt
exercitate de asociatul unic (art.196 din Legea nr.31/1990, republicat i modificat). Asociatul
unic poate avea calitate de salariat al societii cu rspundere limitat al crui asociat unic este, cu
43

Sebastian Bodu, Drept Comercia, Ed. Rosetti, Bucuresti 2005, p.111

40

excepia cazului n care are calitatea de administrator unic sau de membru al consiliului de
administraie. Potrivit art.196 alin. (4), dispoziiile privitoare la administrarea societilor pe
aciuni nu sunt aplicabile societilor cu rspundere limitat, indiferent dac sunt puse sau nu
obligaiei de auditare.44

III.2. Organul Executiv. Administratorul Societaii Comerciale.

III.2.1 Dobndirea calitii de administrator
Pentru ca voina asociaiilor, exprimat n cadrul adunrilor generale, s produc efecte
trebuie concretizat n fapte i acte juridice, operaiuni economice de natur a ndeplini obiectul i
scopul societii comerciale. Aceste operaiuni, de natur a crete profitul societii, se fac n
interesul societii i, n cele din urm, al asociaiilor.45
Cu privire la administrarea societii, Legea nr.31/1990 cuprinde dispoziii diferite, n funcie
de forma juridic a societii.
n societatea n nume colectiv, gestiunea societii este asigurat de unul sau mai muli
administratori. Fiecare administrator are dreptul s reprezinte societatea, afar de stipulaia
contrar n actul constitutiv.
n societatea n comandit simpl, administrarea societii se va ncredina unuia sau mai
multor asociai comanditai.
n privina societii pe aciuni, legea cuprinde mai multe dispoziii. Societatea pe aciuni este
administrat de unul sau mai muli administratori. Atunci cnd sunt mai muli administratori, ei
constitue un consiliu de administraie.
Consiliul de administraie poate delega o parte din puterile sale unui comitet de direcie,
compus din membrii alei dintre administratori.
Preedintele consiliului de administraie este i director general sau director al societii, n
care calitate conduce i comitetul de direcie.46
Art. 47 din lege prevede c executarea operaiilor societii poate fi ncredinat unuia sau mai
multor directori executivi, care sunt funcionari ai societii.

44

Smaranda Angheni, Drept Comercial, Ed. C.H.Beck, Bucuresti 2008, p.185.

Sorana Popa, Societi Comerciale, Ed. Universul Juridic, Bucureti 2007, p.79
46
Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2008, p. 217
45

41

n societatea n comandit pe aciuni, administrarea societii este ncredinat unuia sau mai
multor asociai comanditai.
n societatea cu rspundere limitat, administrarea societii este realizat de unul sau mai
muli administratori.47
O societate comercial, indiferent de forma ei juridic, este administrat de un administrator
ori de mai muli administratori.
n cazul unei pluraliti de administratori, legea face o distincie; n cazul societii n nume
colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat; pluralitatea de
administratori nu este organizat; n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni,
pluralitatea

administratorilor

este

organizat

sub

forma

unor

organe

colegiale

de

administrare( consiliul de administraie i comitetul de direcie).

Societatea poate fi administrat de unul sau mai muli administratori, asociai sau neasociai,
numii prin actul constitutiv sau prin hotrrea adunrii generale. Administratorii nu pot primi,
fr autorizarea adunrii generale, mandatul de administrator n alte societi concurente avnd
acelai obiect de activitate, nici s se fac acelai fel de comer ori altul concurent pe cont propriu
sau pe contul altei persoane fizice sau juridice, sub sanciunea revocrii i rspunderii fr daune.
Reprezentanii societii sunt obligai s depun la Registrul Comerului semnturile lor n
termen de 15 zile de la data nmatriculrii, dac au fost numii prin actul constitutiv, iar cei alei
n timpul funcionrii societii n termen de 15 zile de la alegere. 48
Administratorii sunt desemnai fie prin actul constitutiv, odat cu nfiinarea societii, fie
ulterior, prin hotrrea adunrii generale ordinare.

49

Se consider c adunarea general

extraordinar are un caracter excepional i condiii de ntrunire deosebite. Atribuiile adunriilor

fiind clar delimitate de ctre lege, nu considerm c, datorit caracterului excepional i al
condiiilor superioare de cvorum i de vot specificeacestei adunri, atribuiile adunrii ordinare ar
putea fi preluate de ctre adunarea extraordinar. Adunarea extraordinar nu poate mai mult, ci
are atribuii specifice pe care le exercit n condiii speciale datorit efectelor pe care exercitarea
acestor atribuii le-ar putea avea pentru societate.
Calitatea de administrator
n calitate de administrator este numit, n mod obinuit, o persoan fizic, ns, posibilitatea
ca funcia de administrator s fie ndeplinit i de o persoan juridic.

47

Lg. nr. 31/1990, art. 192

Smaranda Angheni, Drept Comercial, Ed. C.H.Beck, Bucuresti 2008, p.228.
49
Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.103
48

42

Soluia a fost consacrat i de Legea nr. 31/1990, n forma sa actual, care prevede c o
persoan juridic poate fi numit sau aleas administrator al unei societi comerciale (art 7, art. 8
i art. 136 din lege).
Atunci cnd o persoan juridic a dobndit calitatea de administrator al societii, ea trebuie
s-i desemneze un reprezentant permanent, persoan fizic, prin care s-i ndeplineasc funcia.
Persoana fizic desemnat ca reprezentant al administratorului persoan juridic trebuie s
ndeplineasc aceleai condiii i are obligaiile i rspunderile pe care legea le institue pentru
administratorul persoan fizic.
Avnd n vedere rolul care revine administratorului n gestiunea societii, persoana care este
desemnat n aceast calitate trebuie s ndeplineasc condiiile cerute de lege.
a) Capacitatea administratorului. ntruct administratorul ncheie acte juridice pentru realizarea
scopului societii, persoana fizic desemnat ca administrator trebuie s aib capacitate de
exerciiu deplin. Desemnarea ca administrator a unei persoane incapabile are drept consecin
decderea acesteia din drepturile conferite funciei de administrator. Actele ncheiate de o
asemenea persoan sunt lovite de nulitate.
b) Onorabilitatea administratorului. Persoana desemnat ca administrator trebuie s aib o
moralitate netirbit. Calitatea de administrator nu poate fi ndeplinit de o persoan care a fost
condamnat pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune,
delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru alte infraciuni
pedepsite de legea societilor comerciale. Aceast condiie privete pe administratorul oricrei
societi comerciale.
c) Cetenia administratorului. n calitate de administrator al unei societi comerciale poate fi
desemnat un cetean romn.50 Dar, aceast calitate o poate dobndi i o persoan de cetenie
strin, dac legea ori actele constitutive nu stabilesc anumite interdicii. ntr-adevr, strinii au,
n condiiile legii, toate drepturile civile pe care le au cetenii romni.
Legea prevede c unicul administrator, sau preedintele consiliului de administraie i cel puin
jumtate din numrul administratorilor vor fi ceteni romni, dac prin actul constitutiv nu se
prevede altfel. Aceast condiie se explic prin importana acestor societi, precum i
preocuparea de a ocroti interesele naionale.
d) Calitatea de asociat a administratorului. n societatea n nume colectiv i societatea n
comandit simpl, administratorul trebuia s aib calitatea de asociat, pe cnd n societatea pe

50

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2008, p.210

43

aciuni sau n comandit pe aciuni i n societatea cu rspundere limitat, administrator putea fi

un asociat sau neasociat.
n prezent, orice form de societate comercial, administratorul poate fi asociat sau
neasociat. n cazul societilor n comandit, calitatea de administrator o pot avea numai asociaii
comanditai.
e) Llimitarea cumulului. O persoan nu poate funciona n mai mult de trei consilii de
administraie concomitent. Interdicia nu se aplic n cazurile cnd cel ales n consiliul de
administraie este proprietar a cel puin o ptrime din totalul aciunilor sau este administrator al
unei societi ce deine ptrimea menionat.
f) Publicarea numirii administratorilor. Legea nr 26/1990 institue obligaia publicrii numirii
administratorilor. n cererea de nmatriculare a societii comerciale trebuie s se arate:
administratorii societii, puterile lor i care dintre ei au mputernicirea s reprezinte societatea.
Legea prevede anumite interdicii i pentru administratorii care fac parte din comitetul de
direcie. Acetia nu vor putea fi, fr autorizarea consiliului de administraie, administratori,
membri n comitetul de direcie, cenzori sau asociai cu rspundere nelimitat n alte societi
concurente sau avnd acelai obiect, nici exercita acelai comer sau altul concurent, pe cont
propriu sau al altei persoane, sub sanciunea revocrii i rspunderii pentru prejudiciile cauzate.
Considerm c administratorii societii n nume colectiv, societii n comandit simpl i
societii cu rspundere limitat nu pot avea calitatea de administrator la mai multe societi.
Inadmisibilitatea cumulului funciei de administrator este impus de necesitatea asigurrii
condiiilor ca administratorul s-i exercite atribuiile privind gestiunea societii. Acest lucru se
poate realiza numai dac persoana n cauz are calitatea de administrator la o singur societate
comercial.
Desemnarea administratorilor
Potrivit legii nr. 31/1990, administratorii sunt desemnai la constituirea societii sau,
ulterior, de ctre adunarea general.
Societatea poate fi administrat de unul sau mai muli administratori, asociai sau
neasociai, numii prin actul constitutiv sau prin hotrrea adunrii generale. Administratorii nu
pot primi, fr autorizarea adunrii generale, mandatul de administrator n alte societi
concurente sau avnd acelai obiect de activitate, nici s fac acelai fel de comer ori altul
concurent pe cont propriu sau pe contul altei persoane fizice sau juridice, sub sanciunea revocrii
i rspunderii pentru daune.51
51

Smaranda Angheni, Drept Comercial, Ed. C.H.Beck, Bucuresti 2008, p138

44

La constituirea societii, administratorii sunt stabilii n actul constitutiv. Cu privire la

societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat,
actul constitutiv trebuie s prevad asociaii care administreaz i reprezint societatea sau
administratorii neasociai, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit i dac ei
urmeaz s le exercite mpreun sau separat.
n contractul de societate trebuie s se stabileasc persoanele care vor ndeplini funcia de
administrator, precum i puterile lor. Ct privete desemnarea ulterioar a administratorilor, de
ctre adunarea general, aceasta se realizeaz n condiii diferite.
n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl, administratorii sunt
alei prin votul asociaiilor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social.
n societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni, administratorii sunt alei de adunarea
general ordinar a acionatrilor cu cvorumul i majoritatea prevzut de lege.52
n societatea cu rspundere limitat, administratorii sunt alei de adunarea asociaiilor cu
votul reprezentnd majoritatea absolut a asociaiilor i a prilor sociale.53
Administratorul persoan juridic este numit prin actul constitutiv ori ales de adunarea
asociaiilor.
Dup desemnarea administratorului persoan juridic, acesta va ncheia un contract de
administrare cu societatea, prin care se stabilesc drepturile i obligaiile prilor. n acest contract
se va prevedea obligaia persoanei juridice de a desemna un reprezentant permanent, persoan
fizic, prin care se va exercita n fapt funcia de administrator.
Durata funciei de administrator
Referitor la durata funciei de administrator, legea cuprinde puine dispoziii.
Pentru societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu
rspundere limitat, legea prevede c asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului
social pot alege unul sau mai muli administratori dintre ei, fixndu-le puterile i durata
nsrcinrii.
Pentru cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, legea prevede c societatea
este administrat de unul sau mai muli administratori temporari i revocabili.
Primii administratori numii prin actul constitutiv pot ndeplini aceast funcie pe o durat
de cel mult patru ani. Dac durata funciei nu a fost stabilit prin contractul de societate sau
statut, aceasta va fi de doi ani.
52
53

Legea nr 31/1990 art. 111

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2004, p. 212

45

Raportul juridic dintre administrator i societate este un contract de mandat, nu un raport

de reprezentare. Reglementarea mandatului administratorului este contractual i legal. Aceast
dubl natur contractual i legal a obligaiilor i rspunderii definete funcia de
administrator al societii comerciale i, n acelai timp, o deosebeste de alte funcii juridice.

III.2.2. Atributele (rspunderea ) administratorului.

Potrivit art. 72 din Legea nr. 31/1990, republicat, obligaiile i rspunderea
administratorilor sunt reglementate de dispoziiile referitoare la mandat i de cel special prevzut
n aceast lege. Deci, rspunderea administratorilor este diferit.
Atribuiile administratorului sunt urmtoarele:

efectuarea formalitilor prevzute de lege n vederea nfiinrii societii (art.36) i

depunerea semnturilor la Registrul Comerului, obligaie care revine administratorului
desemnat ca reprezentant al societii (art.45).

pstrarea documentelor privind constituirea societii;

verificarea existenei reale a vrsmintelor efectuate de ctre asociai;

ntocmirea bilanului societii i a contului de profit i pierderi, supravegherea respectrii

legii n distribuirea dividendelor;

inerea registrelor societii n conformitate cu legea;

aducerea la ndeplinire a hotrrilor adunrii generale;

ndeplinirea obligaiilor prevzute de lege i de actul constitutiv, n limitele prevzute de

acestea.

Potrivit legii administratorii pot face toate actele de conservare, administrare i dispoziie
prevzute de natura funciei lor. Administratorii pot face i toate operaiunile cerute pentru
aducerea la ndeplinire a obiectului de activitate al societii, n limitele actului constitutiv.
Puterile administratorilor sunt limitate i de hotrrile adunrii asociaiilor. Asociaii sunt cei care
confer puteri de reprezentare administratorilor, fixndu-le limitele. Puterea de reprezentare
implic i reprezentarea societii n justiie i revine administratorilor care au depus semnturile
la Registrul Comerului.54

54

Sorana Popa, Societi Comerciale, Ed. Universul Juridic, Bucureti 2007, p.86

46

Administratorii care reprezint societatea nu pot transmite aceast prerogativ altor

persoane dect dac acest putere li s-a conferit prin actul constitutiv sau prin hotrrea
asociaiilor, sub sanciunea rspunderii pentru daunele pricinuite.
n cazul societilor de persoane i n societatea cu rspundere limitat, dreptul de a
reprezenta societatea revine fiecrui administrator, dac actul constututiv nu prevede altfel.
Actele ncheiate de ctre administratori trebuie s fie n concordan cu obiectul de
activitate al acesteia i s duc la realizarea lui. Dac aceste acte depesc obiectul de activitate,
n raporturile cu terii, societatea va fi angajat din punct de vedere juridic, cu excepia cazului n
care societatea dovedete c terii cunoteau sau trebuiau s cunoasc depirea obiectului de
activitate sau aceste acte depesc limitele puterilor prevzute de lege pentru organele respective.
Publicarea actului constitutiv nu constitue prin ea nsi dovada cunoaterii. Prevederile actului
constitutiv sau hotrrile organelor statutare prin care se limiteaz puterile date prin lege acestor
organe sunt sancionate cu inopozabilitatea fa de teri, chiar dac s-au ndeplinit formalitile de
publicitate.
Administratorii vor putea, n nume propriu, s ncheie acte de dispoziie cu societatea cu
privire la bunuri a cror valoare depete 10% din valoarea activului net, numai cu aprobarea
prealabil a adunrii extraordinare, sub sanciunea nulitii actelor ncheiate cu nerespectarea
acestor prevederi.
Aceast dispoziie se aplic i contractelor de nchiriere sau de leasing, precum i actelor de
dobndire de ctre societate, n primii 2 ani de la nfiinare, a unui bun de la fondator sau de la un
acionar contra unei valori materiale ce depete 10% din activul net.
Rspunderile administratorilor deriv din natura juridic a funciei. Conform legii,
rspunderea administratorilor se bazeaz pe regulile de la mandat i pe dispoziiile speciale ale
Legii nr.31/1990.
Astfel, administratorii vor avea o rspundere contractual, n temeiul contractului de
mandat comercial, dar i o rspundere n temeiul legii, care poate fi civil delictual sau penal.
Administratorii rspund pentru nerespectarea obligaiilor izvorte din contractul de mandat.
Aceast rspundere este o rspundere civil contractual.55
Administratorii rspund pentru nerespectarea obligaiilor prevzute n sarcina lor de legea
privind societile comerciale. ntruct nerespectarea unei obligaii legale poate fi o fapt ilicit
civil (delict civil) ori o infraciune, rspunderea administratorilor va fi, dup caz, o rspundere
civil delictual sau o rspundere penal.
55

Olia- Maria Corsiuc, Drept Comercial,Ed. Lumina Lex, Bucureti 2007, p.145

47

n cazul unui administrator persoan juridic, reprezentantul permanent, persoan fizic,

are aceeai rspundere civil i penal, ca un administrator persoan fizic, ce acioneaz n
nume propriu. Rspunderea acestui reprezentant nu exonereaz de rspunderea administratorul
persoan fizic i nici nu-i micoreaz rspunerea solidar.
Rspunderea civil a administratorilor.
Aceast rspundere este supus dispoziiilor Legii nr. 31/1990, republicat, i principiilor
generale ale rspunerii civile.
Rspunderea civil a administratorilor poate fi angajat pentru fapte ce privesc constituirea
sau funcionarea societii, conform atribuiilor date acestor persoane de ctre lege sau prin actul
constitutiv.
a) Cazurile de rspundere. Administratorii rspund fa de societate pentru nerespectarea
obligaiilor ce le-au revenit n baza mandatului ncredinat. Este vorba de obligaiile cuprinse n
actul constitutiv ori stabilite de adunarea asociaiilor, precum i cele prevzute n lege.
Aceste obligaii privesc, fie constituirea societaii, fie funcionarea acesteia.
n cazul pluralitii de administratori, fr a distinge dup forma juridic a societii, legea
prevede rspunderea solidar a administratorilor pentru nerespectarea unor obligaii care privesc:
realitatea vrsmintelor efectuate de asociai: existena real a dividendelor pltite; existena
registrelor cerute de lege i corecta lor inere; exacta ndeplinire a hotrrilor adunrii generale;
stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea i actul constitutiv le impun.
n afar de rspunderea obinuit pentru faptele proprii, administratorii rspund, n
anumite cazuri, i pentru faptele prejudiciabile ale altor persoane. Comitetul de direcie, toi
administratorii rspund fa de societate pentru actele ndeplinite de directori sau de personalul
ncadrat, cnd dauna nu s-ar fi produs dac ei ar fi exercitat supravegherea impus de ndatoririle
funciei lor. Deci administratorii au i o rspundere indirect: ei rspund fa de societate pentru
prejudiciile cauzate de directori sau personalul salariat, n cazurile n care faptele prejudiciabile
au putut fi svrite datorit nendeplinirii de ctre administratori a obligaiei de supraveghere.
Dispoziiile citate se refer la societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni, dar soluia
poate fi aplicat, parial, i n cazul altor forme juridice de societate comercial. Avem n vedere
rspunderea pentru faptele salariaiilor.
Dei legea nu se refer la rspunderea comitetului de direcie, totui aceast rspundere
revine, tuturor administratorilor. Nu exist o rspundere a organului colegial, ca entitate distinct,
ci o rspundere individual a fiecrui administrator care face parte din comitetul de direcie.

48

n ceia ce privete rspunderea indirect a administratorilor, aceasta este o rspundere

conjunct i subsidiar.
Rspunderea este conjunct (divizibil i nu solidar, deoarece, potrivit principiilor generale,
solidaritatea se prezum, ci trebuie s rezulte din lege ori din convenia prilor.
Rspunderea

aparine administratorului cruia i revenea obligaia de supraveghere a

persoanei care a cauzat prejudiciul.

Rspunderea administratorului are un caracter subsidiar. Ea are un rol de garanie i nu
nlocuiete rspunderea persoanei care a svrit fapta cauzatoare de prejudicii. n consecin,
administratorii rspund numai dac societatea nu a putut recupera prejudiciul de la persoana
vinovat.
Legea reglementeaz i un caz special de rspundere a administratorilor. Art. 144 alin. 4
din Legea nr. 31/1990 prevede c administratorii societii sunt solidar rspunztori cu
predecesorii lor imediai, dac avnd cunotin de neregularitile svrite de acetia, nu le
denun cenzorilor.
n concepia legii, dac la intrarea sa n funcie, administratorul constat c predecesorul
( sau predecesorii) su imediat a svrit anumite pagube pgubitoare pentru societat, el are
obligaia s aduc la cunotin cenzorilor cele constatate. n cazul n care nu i ndeplinete
aceast obligaie, el va rspunde solidar cu administratorul care l-a precedat pentru prejudiciul
cauzat de acesta societii.
Acest soluie este prevzut de lege pentru societatea pe aciuni sau n comandit pe
aciuni. Considerm ns c ea poate fi aplicat i n cazul celorlalte forme juridice ale societii
comerciale.
b)Condiiile rspunderii. Rspunderea administratorilor fa de societate pentru prejudiciile
suferite de aceasta se angajeaz n condiiile dreptului comun al rspunderii civile.
Deoarece rspunderea poate fi contractual sau delictual, nseamn c pentru a se angaja
rspunderea administratorului trebuie ndeplinite condiiile cerute de lege pentru forma
rspunderii n cauz. Trebuie impuse ns unele precizri privind temeiul rspunderii i
exonerarea de rspundere a administratorilor.
Indiferent de forma sa, rspunderea are ca temei culpa administratorului.
Conduita administratorului n ndeplinirea obligaiilor trebuie apreciat pe baza
dispoziiilor Codului Civil. Potrivit art. 1080 C.civ., diligena ce trebuie s depun administratorul
n ndeplinirea obligaiilor impuse de mandatul su este aceea a unui bun administrator. Cu alte

49

cuvinte, administratorul trebuie s asigure o bun gestiune, care s duc la realizarea obiectului
societii 56
Potrivit legii, criteriul bunului proprietar se aplic cu mai mare sau mai mic rigoare, n
funcie de caracterul oneros sau gratuit al obligaiei. Cum mandatul administratorului este un act
retribuit, nseamn c rspunderea administratorului va fi mai sever apreciat. Deci, rspunderea
administratorului va fi apreciat in abstructo; administratorul va rspunde, indiferent de forma i
gradul culpei sale.
Rspunderea penal a administratorilor va putea fi angajat n cazul svririi unor
infraciuni prevzute de Codul penal i de Legea nr. 31/1990 (art.271-272). Aciunea penal se
pune n micare la iniiativa procurorului.
Administratorul, managerul, directorul vinovat de oricare dintre faptele prevzute de Legea
nr. 31/1990 sau de Legea nr. 85/2006 este deczut din dreptul de a mai deine sau de a mai
dobndi o astfel de funcie, la orice persoan juridic cu scop patrimonial, pe o perioad de 5 ani
de la rmnerea irevocabil a hotrrii de condamnare.
Funcia de administrator nceteaz prin renunare, revocare, incapacitate de deces.
Revocarea administratorilor n societile de persoane i n societile cu rspundere limitat se
face cu votul asociaiilor care dein majoritatea absolut a capiltalului, afar de cazul n care
administratorii sunt numii prin actul constitutiv; pentru revocarea acestora din urm este necesar
votul unanim al asociaiilor.
Cnd societatea are un singur administrator i acesta vrea s renune la mandat, el va
trebui s convoace adunarea general extraordinar. n caz de deces sau de imposibilitate fizic
de exercitare a funciei de administrator unic, numirea provizorie se va face de ctre cenzori, ns
adunarea general va fi convocat de urgen pentru numirea definitiv a administratorului. n
toate cazurile de ncetare a funciei de administrator trebuie s respecte publicitatea fcut n
cazul numirii, sub sanciunea inopozabilitii fa de teri a ncetrii mandatului fostului
administrator. 57

III.2.3 Consiliul de Administraie

56
57

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2004, p. 225
Sorana Popa, Societi Comerciale, Ed. Universul Juridic, Bucureti 2007, p.92

50

Art. 144 alin.5 din Legea nr. 31/1990 prevede c rspunderea pentru actele svrite sau
pentru omisiuni nu privete i pe administratorii care au fcut s se constate, n registrul deciziilor
consiliului, mpotrivirea lor i au ntiinat despre aceasta pe cenzorii societii. Deci, dac la
luarea unei decizii, n cadrul consiliului de administraie, un administrator voteaz mpotriva
deciziei care prejudiciaz societatea, el nu va rspunde pentru repararea prejudiciului.
n societatea pe aciuni colectivitatea administratorilor este instituionalizat, sub forma
consiliului de administraie sau a comitetului de direcie. Aceste organe colegiale sunt tipice unor
afaceri de mare avengur i complexitate, aa cum se presupune c sunt afacerile unei societi pe
aciuni. Pluralitatea organizat a administratorilor n societile pe aciuni este recomandat i de
principiile guvernrii corporatiste ca metod de protecie a acionarilor minoritari i de moralizare
a managementului societii.
Atunci cnd societatea pe aciuni i-a desemnat mai muli administratori, acetia constitue
obligatoriu un consiliu de administraie.
n cazul n care administraia societii este ncredinat unui consiliu de administraie,
deciziile administratorilor capt natura deliberativ, acestea fiind luate pe baza principiului
majoritii, astfel cum dispune art. 142 din legea societailor comerciale.
Administrarea societii este atribuit consiliului, i nu membrilor si. Puterile i
atribuiile administratorilor-membri ai consiliului nu i mai privesc pe fiecare n parte, ci numai
virtual, ca membri ai consiliului. Voina lor nu mai este eficient n mod izolat, ci numai ca
element component al voinei majoritare.
n consiliul de administraie deciziile se iau prin votul majoritii administratorilor
prezeni la deliberri. Pentru valabilitatea deciziilor consiliului de administraie este necesar
prezena a cel puin jumtate din numrul administratorilor dac prin actul constitutiv nu s-a
prevzut un numr mai mare.
Din faptul c legea se refer n stabilirea condiiei de cvorum, la administratorii numii i
nu doar la cei prezeni n edin, s-ar putea trage concluzia c administratorii, membri ai
consiliului de administraie, trebuie s fie personal prezeni la luarea deciziilor n consiliul de
administraie. Reprezentarea n consiliul de administraie ar putea fi considerat inacceptabil,
pentru c legea oblig pe administratori s participe la toate edinele consiliului de administraie.
n realitate, reprezentarea este permis, ntruct unde legea nu interzice nseamn c permite.
Interdiciile, ca orice excepie, sunt de strict interpretare, ele trebuind s fie expres reglementate
n lege, nefiind suficient extragerea lor din anumite dispoziii legale neclare.

51

Nu vor putea fi luate n consiliul de administraie decizii asupra problemelor neaflate pe ordinea
de zi, cu excepia cazurilor de urgen i cu condiia ratificrii.lor n edina urmtoare de ctre
membrii abseni58.
Consiliul de administraie se ntrunete n edin ordinar cel puin o dat pe lun
(comitetul de direcie, organ operativ, se ntrunete cel puin o dat pe sptmn). n edin
extraordinar, consiliul de administraie se ntrunete ori de cte ori este nevoie. Consiliul se
ntrunete n edin ordinar la sediul societii.
Preedintele consiliului de administraie este cel ce are atribuia de a convoca edinele
consiliului de administraie. Cateodat n practic acest drept este atribuit prin actul constitutiv
directorului general executiv. Convocarea trebuie s indice precis locul unde se va ine edina
consiliului, precum i ordinea de zi. Nici o decizie nu se poate lua n consiliul de administraie
dac problema respectiv nu figura pe ordinea de zi sau dac asupra acesteia administratorii nu au
fost ntiinai n alt mod ( hotrt prin actul constitutiv sau decis dintr-o edin anterioar a
consiliului, la care au participat toi administratorii); se excepteaz cazurile de urgen ( spre
exemplu, pericolul ncetrii plilor sau chiar decizia de a depune bilanul i a cere tribunalului s
se declaneze fa de societate procedura prevzut de Legea nr. 64/1995), cazuri n care se pot
lua decizii asupra unor probleme nenscrise n ordinea de zi: n edina urmtoare decizia astfel
luat trebuie s fie ratificati de membrii absrni.
Un consiliu de administraie este obligat s acioneza n numelec i n interesul societii,
iar preedintele consiliului de administraie este obligat sa-l pun pe orice administrator, membru
al consiliului de administraie, n msur s-i exercite aceast obligaie n deplin cunotiin de
cauz. Administratorul operativ are, deci, i obligaia de a-i informa pe ceilali administratori cu
privire la mersul operaiilor societii, mai ales pentru c toi administratorii rspund solidar de
activitatea lor de administrare a societii.59
La edina consiliului de administraie particip acei directori executivi care au de
prezentat rapoarte scrise despre operaiunile pe care le-au executat.
De asemenea, la edinele consiliului de administraie particip obligatoriu i cenzorii, n
virtutea atribuiilor acestora de control al gestiunii societii; ei nu au ns drept de vot n
consiliul de administraie.
n societile n care este organizat i un comitet de direcie la fiecare edin a consiliului
este prezentat registrul de deliberri ale membrilor n comitetul de direcie.
58
59

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2004, p. 228
Sorana Popa, Societi Comerciale, Ed. Universul Juridic, Bucureti 2007, p.94

52

La fiecare edin a consiliului este prezentat registrul de deliberri ale membrilor n

comitatul de direcie.
La fiecare edin se ntocmete cte un proces verbal care va cuprinde ordinea
deliberrilor, deciziile luate, numrul voturilor ntrunite i opiniile separate. Procesul verbal al
edinelor consiliului se pstreaz ntr-un registru special care poate fi consultat de cenzori, ca i
de fiecare acionar, dac prin actul constitutiv s-a decis astfel. Adunarea general a acionarilor i
exercit dreptul de control al gestiunii societii, n principal, prin consultarea acestui registru,
precum i a rapoartelor cenzorilor referitoare la acestea.
Deciziile consiliului de administraie nelegale sau nestatuare nu pot fi atacate cu aciune
n anulare, cu excepia cazului n care deciziile respective sunt date n executarea delegrii
exerciiului unor atribuii ale adunrii generale. Singura care poate decide s menin sau s
invalideze o decizie obinuit a consiliului de administraie este adunarea general, n virtutea
atribuiei acesteia de control al activitii i gestiunii administratorilor. ns poate fi atacat cu
aciune n anulare, hotrrea adunrii generale care, dei decizia criticat a consiliului de
administraie este nelegal sau nestatutar, a refuzat s o cenzureze, dndu-i girul adunrii
general a acionarilor. Adunarea general are i competena de a decide suspendarea deciziilor
consiliului de administraie.
Deciziile consiliului de administraie date n executarea delegrii exerciiului unor
atribuii ale adunrii generale pot fi atacate cu aciune n anulare, n principiu, n aceleai condiii
n care poate fi atacat o hotrre a adunrii generale a acionarilor.
n sarcina administratorilor societilor pe aciuni obligaia de non-concuren fa de
societate. Restriciile de concuren sunt diferite, dup cum administratorul este membru ordinar
al consiliului de administraie sau membru al comitetului de direcie. 60
Nici un administrator ( persoan fizic sau juridic) nu poate funciona n mai mult de trei
consilii de administraie concomitent ( cu excepia cazului n care cel ales n consiliu de
administraie este proprietar a cel puin din totalul aciunilor sau este administratorul unei
societi care deine ptrimea artat). Sanciunea depirii limitei celor trei consilii de
administraie este pierderea calitii de administrator, n ordinea cronologic numirii i plata n
folosul statului a remuneraiei i a celorlalte beneficii ce se cuvin, precum i restituirea ctre
societate a sumelor ncasate iar acunea contra acestui administrator pentru aplicarea sanciunii
poate fi exercitat de ctre orice alt administrator, de ctre un acionar sau de ctre Ministerul
Finanelor Publice.
60

Legea nr.31/1990 art. 145

53

Administratorii care sunt i membri ai comitetului de direcie ai unei societi pe acuni,

nu vor putea fi fr autorizarea consiliului de administraie, administratori, membri, n comitetul
de direcie, cenzori sau asociai cu rspundere nelimitat n alte societi concurente sau avnd
acelai obiect i nu pot exercita acelai comer sau altul concurent, sub pedeapsa revocrii i
rspunderii pentru daune.
Decizia de a se constitui un comitet de direcie poate fi luat fie prin actul constitutiv, fie
printr-o hotrre a adunrii generale a acionarilor, fie printr-o decizie a consiliului de
administraie.
Comitetul de direcie este compus din membri alei dintre membrii consiliului de
administraie.de aici rezult c orice membru al comitetului de direcie este, n acelai timp, i
membru n consiliul de administraie.
Decizia privind remunerarea membrilor comitetului de direcie i cuantumul acesteia
aparine exclusiv consiliului de administraie.
Comitetul de direcie, este, ca i consiliul de administraie, un organ colectiv de decizie.
Deciziile sale se iau cu majoritatea absolut a membrilor si.
n comitetul de direcie votul nu poate fi dect personal de ctre membrii acestuia,
reprezentarea nefiind admis.
n cazul n care la comitetul de direcie particip i alte persoane care nu au calitatea de
membru, votul acestora nu poate fi dect consultativ.
Anularea deciziilor comitetului de direcie pentru ilegalitate sau contrarietate cu statutul
societii este de competena consiliului de administraie.
Ca i numirea n funcia de membru n comitetul de direcie, revocarea din aceast funcie
este de competena consiliului. Un membru al comitetului de direcie revocat din aceast funcie
nu poate fi revocat i din funcia de membru al consiliului de administraie dect de adunarea
general.
Cum funcia de membru n comitetul de direcie este de aceeai natur cu cea a
administratorului, revocarea sa din funcie este discreionar. n cazul unei revocri ilegale i
intempestive, cel revocat nu poate cere reintegrarea n funcie, ci numai daune- interese.
Sa artat c n realitate consiliul de administraie nu-i ndeplinete rolul pe care legea i l-a
atribuit; consiliul de administraie s- a transformat treptat din organ de gestiune n organ de
control i decizie, n limitele normelor fixate n actul constitutiv i de ctre adunarea general. El
se ntrunete la intervale rare, lsnd conducerea pe seama administratorilor executivi i a
administratorilor delegai.
54

III. 3 Organul de control. Comisia de cenzori

III.3.1. Noiune i competen.
Buna funcionare a unei societi comerciale implic necesitatea asigurrii unui control
asupra actelor i operaiunilor administratorilor. Un atare control se exercit n mod diferit.
Controlul activitii societii este exercitat de cenzori sau auditori financiari, al cror rol
este de a informa adunarea general, statul i creditorii asupra acestei activiti. Pe cnd auditorii
sunt, n mod obligatoriu, profesioniti, membri ai unui corp profesional, cenzorii pot fi i persone
desemnate din rndul asociaiilor.
n societile de persoane, care n general, au un numr mic de asociai i se bazeaz pe
ncredere ntre asociai, controlul se exercit de toi asociaii, cu excepia celor care au calitatea
de administrator.
n societile de capitaluri i societatea cu rspundere limitat, datorit complexitii lor,
controlul privind gestiunea societii este ncredinat unor persoane anume investite, denumite
cenzori ai societii. 61
In societatea pe aciuni, existena comisiei de cenzori format din trei persoane avnd
calitatea de membru (i nc trei avnd calitatea de supleani) este obligatorie. In cazul societii
cu rspundere limitat, numirea unuia sau mai multor cenzori este obligatorie la cele cu cel puin
15 asociai i facultativ la celelalte.
Regulile privind desemnarea cenzorilor, drepturile, obligaiile i rspunderile acestora sunt
reglementate unitar prin lege.
Cenzorii pot fi persoane fizice sau juridice. In cazul n care nu au calitatea de asociat,
acetia trebuie s fie experi contabili sau contabili autorizai.
Potrivit dispoziiilor art. 160 din Legea nr. 31/1990, republicat, modificat i completat,
situaiile financiare ale societilor comerciale supuse obligaiei legale de auditare vor fi audiate
de ctre auditori financiari, persoane fizice sau persoane juridice n condiiile prevzute de lege.
Societile comerciale ale cror situaii financiare sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar,
vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din
Romnia n acest scop ( art. 160 alin 2. ). n cazul societilor comerciale ale cror situaii
61

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2004, p. 230

55

financiare anuale un sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar, adunarea general ordinar a
acionarilor va hotr contractarea auditului financiar sau numirea cenzorilor, dup caz.
Ceea ce caracterizeaz activitatea desfurat de cenzori este att de competena lor n ceea
ce privete asigurarea asigurarea controlului din punct de vedere contabil, financiar i juridic, ct
i independena acestora.
Competena ar rezulta din faptul c activitatea specific de cenzor ar fi de dorit s fie
exercitat numai de ctre o persoan atestat n acest sens. O asemenea condiie este parial
ndeplinit de legea romn.
Astfel, art. 159 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicat impune ca cel puin unul
dintre cenzori s aib calitatea de contabil autorizat n condiiile legii sau de expert contabil.
Durata mandatului unui cenzor este, conform art. 159 alin(2), de 3 ani, neexistnd nici
un fel de limitare cu privire la realegerea lor dup expirarea mandatului. Realegerea cenzorilor
este posibil n cadrul adunrii generale ordinare.62
Independena cenzorilor este asigurat de faptul c prin lege sunt stabilite o serie de
incompatibiliti pentru accederea la funcia de cenzor, ct i de faptul c, o dat ales, se asigur o
anumit stabilitate n funcia respectiv.
Astfel, conform art. 161 din Legea nr. 31/1990, republicat, Cenzorii pot fi acionari, cu
excepia cenzorului expert contabil sau contabil autorizat, care poate fi ter ce exercit profesia
individual ori n forme asociative.
Totodat nu se impune calitatea de acionar auditorului financiar, care poate fi att persoan
fizic, ct i persoan juridic. Alegerea sau numirea unui auditor financiar intervine cu carcter
de obligativitate n cazurile expres menionate de lege. Astfel de exemplu, conform Legii nr.
297/2004 privind piaa de capital, situaiile financiare anuale ale societilor emitente de valori
mobiliare aflate sub incidena legii trebuie verificate i certificate de auditorii financiari din
cadrul Camerei Auditorilor Financiari din Romnia.
Legea prevede anumite incompatibiliti pentru cenzori, nu pot dobndi calitatea de
cenzori, iar dac au fost alei, decad din mandatul lor:

persoanele aflate n relaii de castorie, rudenie sau afinitate pn la gradul IV inclusiv;

persoanele care primesc sub orice form pentru alte funcii dect aceea de cenzorat un
salariu sau remuneraii de la administrator sau de la societate sau ai cror angajatori sunt
n raporturi contractuale sau se afl n concuren cu acesta;

62

Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.103

56

persoanele crora le este interzis funcia de membru al consiliului de administraie,

respectiv al consiliului de supraveghere i directoratului, n temeiul art.153 sau care nu pot
fi fondatori adic, cei care nu au capacitate de exerciiu deplin sau au fost condamnate
pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals sau uz de fals, nelciune, delapidare,
mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru infraciunile prevzute de art.
143-145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei sau pentru cele prevzute de
legea societilor comerciale;

persoanele care, pe durata exercitrii atribuiilor conferite de aceast calitate, au atribuii

de control n cadrul Ministerului Finanelor Publice sau al altor instituii publice cu
excepia situaiilor prevzute expres de lege.

Prin modificarea Legii nr.31/1990 n urma adoptrii Legii nr.99/1999 privind accelerarea
reformei economice, s-a creat posibilitatea numirii de ctre tribunal a unui expert de gestiune la
cererea unei minoriti a acionarilor.
n principal se urmrete ca numrul de cenzori impus de lege sau stabilit prin actul
constitutiv s fie n permanen pstrat. Cum numirea cenzorilor este un atribut ce aparine,
conform art.111 alin.(2) lit. b) din Legea nr.31/1990, republicat, adunrii generale ordinare, tot
aceasta este cel n msur s numeasc ali cenzori n situaia n care numrul acestora, stabilit
conform actului constitutiv, nu mai corespunde.
Avnd n vedere faptul c exist o anumit procedur de convocare a adunrii generale, care
se ntinde pe o durat mai mare n timp, pn la adoptarea unei hotrri de ctre aceasta, controlul
societii trebuie asigurat n continuare de ctre numrul corespunztor de cenzori. n aceste
condiii, legea stabilete c, n caz de deces, mpiedicarea fizic sau legal, ncetare sau
renunare la mandat a unui cenzor, acesta va fi nlocuit de membru supleant cel mai n vrst.
Dac nici n aceast situaie numrul cenzorilor nu este complet, pn la ntrunirea celei mai
apropiate adunri generale, cenzorii existeni sunt n drept s numeasc alte persoane pe posturile
vacante, evident, innd cont de condiiile impuse de lege.
Controlul exercitat de cenzori se concretizeaz, practic ntr-o verificare a respectrii legii de
ctre cei abilitai s ndeplineasc acte juridice. Din acest punct de vedere cenzorii nu apar ca
organ de decizie la nivelul societii comerciale.
n literatura de specialitate s-a pus problema naturii juridice a prestaiilor desfurate de
cenzori. Astfel, n principal, se consider c cenzorii i desfoar activitatea n baza mandatului

57

primit de la adunarea general care i-a numit n funcie. n acest sens legea stabilete, n art. 159
alin.(3), c cenzorii trebuie s-i exercite personal mandatul lor.
Relaia fundamentat pe mandat funcioneaz numai n cazul cenzorilor numii n adunarea
general a acionarilor societi. n schimb, n cazul cenzorilor externi, atta vreme ct acetia,
n esen, au calitate de teri fa de societate, nefiind acionari, i pentru activitatea prestat,
activitatea care reprezint obiectul profesiunii lor, beneficiaz de o anumit remuneraie,
funcioneaz regulile specifice unui contract de prestri servicii. i cenzorii interni beneficiaz la
rndul lor de o remunerare n schimbul prestaiilor efectuate, numai c aceast remunerare este
fixat prin actul constitutiv sau, ulterior, de ctre adunarea general.
Temeiul incompatibilitii este fie cel al conflictului de interese, fie cel al moralitii.
Conform art.163 din Legea nr. 31/1990, controlul cenzorilor const n supravegherea gestiunii
societii, verificarea legalitii i acurateei situaiilor financiare, verificarea inerii regulate a
registrelor i a corectitudinii evalurii elementelor patrimoniale, evaluare prezentat n situaiile
financiare.

III.3.2 Atribuiile cenzorilor

n sarcina cenzorilor sau dup caz, auditorilor interni legea prevede urmtoarele obligaii:

s supravegheze gestiunea societii;

s verifice dac situaiile financiare sunt legal ntocmite i n concordan cu registrele

societii;

s verifice dac registrele sunt regulat inute i dac evaluarea elementelor patrimoniale sa fcut conform regulilor stabilite pentru ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare;

s ntocmeasc raportul ctre adunarea general a acionarilor;

s controleze pe neateptate i s fac n fiecare lun inspecia casieriei societii i s

verifice existena titlurilor sau valorilor aparind societii (fie n proprietatea ei , fie
primite n gaj, cauiune ori depozit);

s convoace adunarea general, cnd nu a fost convocat de administrator;

s aduc la cunotin membrilor consiliului de administraie sau adunrii generale

neregulile din activitatea societii.

58

Din modul n care sunt prevzute obligaiile cenzorilor, rezult faptul c acetia, practic
supravegheaz modul n care este gestionat societatea.
Pentru a realiza aceste atribuii, cenzorii trebuie s fie informai cu privire la actele i
activitile concrete ale societii. Ca atare, ei sunt n drept a beneficia lunar de situaii ntocmite
de administratori cu privire la modul concret de desfurare a operaiunilor societii. De
asemenea, ei iau parte la edinele consiliului de administraie fr a putea interveni n decizia
acestuia. Cenzorii beneficiaz de multe informaii, ns asupra coninutului acestora au obligaia
de confidenialitate, fiindu-le interzis s comunice terilor sau acionarilor, altfel dect ntr-un
cadru organizat, de exemplu ntr-o adunare general, informaiile pe care le cunosc n legtur cu
operaiunile societii, informaiile pe care le cunosc n legtur cu operaiunile societii,
informaii deinute ns n timpul exercitrii mandatului de cenzor.
Deliberrile cenzorilor se nscriu ntr-un registru special de deliberri, n care vor fi
menionate i orice alte constatri efectuate de ctre cenzori n timpul exerciiului mandatului lor.
Cu privire la modul de lucru al cenzorilor, legea face o distincie.
Cenzorii vor ntocmi mpreun raportul privind bilanul i contul de profit i pierderi
destinate adunrii generale. Tot mpreun vor delibera i asupra propunerilor asupra bilanului i
repartizrii beneficiilor. In cazul existenei unor nenelegeri ntre cenzori, fiecare dintre ei
ntocmete uu raport pe care l va prezenta adunrii generale.
Pentru celelalte obligaii impuse de lege, cenzorii vor trece ntr-un registru special
deliberrile lor, precum i constatrile fcute n timpul exercitrii mandatului lor.
Sesizarea cenzorilor. Potrivit art. 164 alin(1) din Legea nr.31/1990, republicat,
modificat i completat, oricare acionar are dreptul s reclame cenzorilor faptele pe care le
consider c trebuie cenzurate. Astfel sesizai, cenzorii au obligaia de a verifica faptele susinute
de acionari i, n msura n care sesizrile sunt ntemeiate, le vor prezenta n faa adunrii
generale a acionarilor printr-un raport amnunit.
Dac la sesizarea oricrui acionar, cenzorul este obligat numai s verifice faptele
susinute de acionar, i numai n msura n care acestea sunt ntemeiate le va prezenta n faa
adunrii generale, n situaia n care cenzorii sunt sesizai cu o reclamaie din partea acionarilor
care reprezint individual sau mpreun, cel puin 5% din capitalul social, ei au obligaia ca,
indiferent de punctul lor de vedere, s prezinte adunrii generale situaia respectiv, inclusiv
observaiile i propunerile lor asupra faptelor reclamante. Prin actul constitutiv al societii se
poate stabili ns obligaia cenzorilor de a-i propune punctul de vedere cu privire la reclamaia
primit i n situaia n care sunt sesizai de un procentaj mai mic de acionari.
59

n conformitate cu art.164 alin.(2) din Legea nr.31/1990, republicat, modificat i

completat, dac cenzorii socotesc ntemeiat reclamaia acionarilor reprezentnd individual sau
mpreun cel puin 5% din capitalul social, ei sunt obligai s convoace imediat adunarea
general.
Adunarea general va adopta o hotrre asupra faptelor i actelor reclamate.
n cazul societilor n care au fost desemnai auditori interni, potrivit legii, orice acionar
are dreptul s reclame acestora faptele despre care cred c trebuie verificate. Auditorii interni vor
ntocmi un raport asupra celor reclamate care va fi prezentat consiliului de administraie,
respectiv consiliului de supraveghere.
Rspunderea cenzorilor
n exercitarea funciei lor, cenzorii rspund civil contractual, conform regulilor generale
din domeniul contractului de mandat, art.166 din Legea nr. 31/1990, republicat, stabilind n alin.
(1) faptul c ntinderea i efectele rspunderii cenzorilor sunt determinate de regulile mandatului.
Aciunea n rspundere contra cenzorilor (ca, de altfel, i contra fondatorilor, administratorilor i
directorilor societii) aparine societii, care va decide n cadrul adunrii generale a acionarilor
cu privire la introducerea ei n instan. Rspunderea cenzorilor este o rspundere solidar.
Totodat, se poate reine n sarcina cenzorilor,

63

n exercitarea mandatului primit i o

rspundere penal, n condiiile articolelor 276 i 277 din Legea societilor comerciale,
repuublicat.
Deci, cenzorii pot rspunde att civil, ct i penal, i n condiiile Legii nr. 85/2006
privind procedura insolvenei [art.138 i art.143 din lege].

63

Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.103

60

Concluzii

n conceptul de societate comercial, care implic asocierea a dou sau mai multe
persoane, cu punerea n comun a unor resurse, n vederea desfurrii unei activiti economice i
mpririi beneficiilor rezultate.
Astfel la nceput au aprut colectivitii restrnse, formate din cteva persoane, care
puneau n comun bunurile i priceperea lor, n vederea realizrii unei afaceri. Mai trziu, prin
perfecionarea tehnicii juridice au aprut colectiviti mult mai mari, cu sute sau chiar mii de
persoane, necunoscute ntre ele, care, prin capitalurile lor, contribuiau la realizarea unor mari
afaceri n toate domeniile de activitate.
Societile comerciale au fost i sunt i n prezent cel mai adecvat instrument juridic de
drenare a energiilor umane i financiare pentru realizarea unor scopuri sociale, ca i pentru
satisfacerea unor interese personale ale ntreprinztorilor.
Persoana fzic devine comerciant, n nelesul codului comercial, cnd acesta exercit
fapte de comer i are comerul ca profesiune obinuit. Cnd aceeleai fapte se exercit tot
ca profesie, dar de o colectivitate de persoane n care elementul individ dispare i este nlocuit
cu un subiect de drept diferit de membrii si componeni ne aflm n faa unei societi
comerciale.Acest organism se nfieaz sub forma unei persoane juridice care are aceleai

61

drepturi i obligaii ca ale comerciantului persoan fzic, constituind totodat un important

instrument de progres economic, dac scopul su este de stimularea forelor productive
n capitolul I am tratat Noiunea i caracterele juridice ale societii comerciale.
Astfel Articolul 1491 C. civ. definete societatea n felul urmtor: Societatea este un
contract prin care dou sau mai multe persoane se nvoiesc s pun n comun, anumite bunuri,
pentru a desfura mpreun, o activitate, n vederea realizrii i mpririi beneficiilor care vor
rezulta.64
Din definiia societii comerciale rezult trsturi specifice ale societii comerciale. Aceste
trsturi sunt urmtoarele:
5.

Societatea comercial n calitate de persoan juridic, are o organizare de sine

stttoare. Aceasta presupune stabilirea structurilor interne, numirea organelor de conducere i

control, stabilirea modului de alctuire i a competenelor acestora, determinarea modului de
transformare i de dizolvare a persoanei juridice, a elementelor de identificare, patrimoniului i
conduitei societii pentru atingerea scopului social.
6.

Societatea comercial i constitue un capital necesar obiectului de activitate al societii,

n funcie de mrimea acesteia i condiiile impuse de lege, care se obine prin aportul
persoanelor asociate .Mri

rea sau micorarea acestui capital se face n cazuri bine

justificate, cu acordul majoritii asociaiilor.

7.

Capitalul social garanteaz drepturile credirorilor societii, rezultate din relaiile

obligaionale.65

8.

Societatea urmrete satisfacerla intereselor economice- sociale ale membrilor asociai.

Asociaii particip la mprirea beneficiilor, dar i a pierderilor.

Drepturile i obligaiile asociaiilor sunt prevzute n contractul de societate, statut i lege.

In capitolul II am tratat Constituirea Societii Comerciale n Romnia
Constituirea unei societi comerciale

trebuie analizat concomitent dintr-o dubl

perspectiv: pe de o parte societatea comercial este un contract de societate, iar pe de alt parte
societatea comercial este o persoan juridic.
Esenial pentru constituirea unei societi comerciale , aa cum am artat anterior, este
voina prilor de a pune n comun anumite bunuri n scopul desfurrii activitii comerciale i
mpririi beneficiilor rezultate. Aceast voin trebuie s se materializeze, potrivit articolului 5
din lege, n actele constitutive.
64
65

Noiunea de societate provine de la cuvntul latinesc societas, care nseamn ntovrire, asociaie, comunitate.
Romul Petru Vonica, Dreptul Societilor Comerciale, p. 27

62

ndeplinirea cerinelor prevzute de lege cu privire la constituirea societii, constat de

ctre judectorul delegat la Oficiul Registrului Comerului prin ncheierea de nmatriculare,
atribue la data nmatriculrii personalitate juridic societii comerciale.
Procedura de constituire a societiilor comerciale cu personalitate juridic ( cele
reglementate prin legea numrul 31/1990), presupune parcurgerea a trei faze:66

faza consensual;

faza judiciar;

faza de publicare, nmatriculare i nregistrare fiscal.

1.Faza consensual
Se caracterizeaz, n primal rnd, prin realizarea acordului de voin ( a consensului) ntre
asociaii fondatori i are drept obiect ntocmirea de ctre pri a actelor constitutive.n societile
de capitaluri, definitivarea actelor constitutive, poate fi precedat de subscrierea public de
aciuni.
2. Faza judiciar
Se caracterizeaz prin controlul de legalitate exercitat de instana teritorial cometent s
autorizeze valabila funcionare a societii comerciale prin judectorul delegat la Oficiul
Registrului Comerului.
3. Faza de nmatriculare i publicitate
Este faza final, care este obligatorie, are loc ndeplinirea formelor de nmatriculare la
Camera de Comer i Industrie teritorial, de nregistrare fiscal, ct i de publicarea n Monitorul
Oficial al Romniei, a ncheierii i la cerere, a actelor constitutive.
Contractul de societate

este un acord de voin, prin care dou sau mai multe persoane

consimt s constitue, prin aporturi individuale, un fond comun, destinat unei activiti lucrative,
desfurate mpreun, prin ndeplinirea de acte de comer, n scopul de a mpri foloasele
realizate. Acest contract se individualizeaz, prin urmtoarele caractere generice:

66

bilateral;

consensual;

patrimonial;

oneros;

comutativ;

comercial.

Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.95

63

n capitolul III am vorbit despre Organizarea i funcionarea unei societi comerciale n

Romnia. Organul deliberativ. Adunarea general a Asociailor
Adunarea general a asociailor este forma de organizare a societii, constituit din
totalitatea asociaiilor care particip la elaborarea i exprimarea, n decizii i hotrri, a voinei
sociale, n proporie cu valoarea aportului la capitalul social.
Expresia adunare general a acionarilor, respectiv asociaiilor este folosit de Legea
nr.31/1990 n cazul societilor de capitaluri ( art.72-79 i 137) i societii cu rspundere limitat
(art.139), motiv pentru care literatura juridic, folosete termenul adunarea asociaiilor ca
noiune general pentru: organul suprem de conducere i decizie a oricrei societi comerciale,
termenul de ansamblul asociaiilor pentru societile de persoane, termenul adunare general a
asociaiilor i termenul adunare special a acionarilor, cnd acionarii reprezentnd ntregul
capital social, organizeaz o adunare general a asociaiilor, fr respectarea formalitilor cerute
pentru convocarea ei.
Adunarea general este organul de deliberare i decizie al societii comerciale. Ea este
format din totalitatea asociaiilor societii. Potrivit legii, adunarea general exprim voina
social, care decide n toate problemele eseniale ale activitii societii.67
Potrivit legii, adunarea general exprim voina social i are dreptul de a hotr n toate
problemele privind viaa societii.
Adunarea general apare ca fiind organul suprem de conducere al societii, avnd o
plentitudine de competene i atribuii( numete i revoc administratorii i cenzorii, stabilete n
sarcina celorlalte organe ale societii numite competene speciale i controleaz modul n care
sunt ndeplinite aceste atribuii, poate decide modificarea actului constitutiv al societii, precum
i dizolvarea anticipat a acesteia.
Adunarea general se convoac de ctre administratori i de ctre asociai. Adunarea general
extraordinar se ntrunete cel puin o dat pe an, sau de cte ori este necesar a se lua o hotrri.
Adunarea asociaiilor reprezint forma de organizare, care permite elaborarea i exprimarea n
decizii i hotrri a voinei sociale. In ansamblul societii comerciale, adunarea asociaiilor
reprezint cel mai important organ de conducere avnd plentitudinea de competen i atribuii.
Pentru ca voina asociaiilor, exprimat n cadrul adunrilor generale, s produc efecte
trebuie concretizat n fapte i acte juridice, operaiuni economice de natur a ndeplini obiectul i
scopul societii comerciale. Aceste operaiuni, de natur a crete profitul societii, se fac n
interesul societii i, n cele din urm, al asociaiilor
67

Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck, Bucureti 2004, p.201

64

Consiliul de administraie poate delega o parte din puterile sale unui comitet de direcie,
compus din membrii alei dintre administratori.
Administratorii sunt desemnai fie prin actul constitutiv, odat cu nfiinarea societii, fie
ulterior, prin hotrrea adunrii generale ordinare.
n calitate de administrator este numit, n mod obinuit, o persoan fizic, ns, posibilitatea
ca funcia de administrator s fie ndeplinit i de o persoan juridic.
Atunci cnd o persoan juridic a dobndit calitatea de administrator al societii, ea trebuie
s-i desemneze un reprezentant permanent, persoan fizic, prin care s-i ndeplineasc funcia.
Persoana fizic desemnat ca reprezentant al administratorului persoan juridic trebuie s
ndeplineasc aceleai condiii i are obligaiile i rspunderile pe care legea le institue pentru
administratorul persoan fizic.
Potrivit legii nr. 31/1990, administratorii sunt desemnai la constituirea societii sau,
ulterior, de ctre adunarea general.
Societatea poate fi administrat de unul sau mai muli administratori, asociai sau neasociai,
numii prin actul constitutiv sau prin hotrrea adunrii generale.
Dup desemnarea administratorului persoan juridic, acesta va ncheia un contract de
administrare cu societatea, prin care se stabilesc drepturile i obligaiile prilor. n acest contract
se va prevedea obligaia persoanei juridice de a desemna un reprezentant permanent, persoan
fizic, prin care se va exercita n fapt funcia de administrator.
Potrivit art. 72 din Legea nr. 31/1990, republicat, obligaiile i rspunderea administratorilor
sunt reglementate de dispoziiile referitoare la mandat i de cel special prevzut n aceast lege.
Deci, rspunderea administratorilor este diferit.
Potrivit legii administratorii pot face toate actele de conservare, administrare i dispoziie
prevzute de natura funciei lor. Administratorii pot face i toate operaiunile cerute pentru
aducerea la ndeplinire a obiectului de activitate al societii, n limitele actului constitutiv.
Administratorii rspund pentru nerespectarea obligaiilor prevzute n sarcina lor de legea
privind societile comerciale. ntruct nerespectarea unei obligaii legale poate fi o fapt ilicit
civil (delict civil) ori o infraciune, rspunderea administratorilor va fi, dup caz, o rspundere
civil delictual sau o rspundere penal.
Rspunderea civil a administratorilor - Rspunderea civil a administratorilor poate fi
angajat pentru fapte ce privesc constituirea sau funcionarea societii, conform atribuiilor date
acestor persoane de ctre lege sau prin actul constitutiv.

65

Organul de control. Comisia de cenzori - Buna funcionare a unei societi comerciale

implic necesitatea asigurrii unui control asupra actelor i operaiunilor administratorilor. Un
atare control se exercit n mod diferit.
Controlul activitii societii este exercitat de cenzori sau auditori financiari, al cror rol
este de a informa adunarea general, statul i creditorii asupra acestei activiti. Pe cnd auditorii
sunt, n mod obligatoriu, profesioniti, membri ai unui corp profesional, cenzorii pot fi i persone
desemnate din rndul asociaiilor.
Cenzorii pot fi persoane fizice sau juridice. In cazul n care nu au calitatea de asociat,
acetia trebuie s fie experi contabili sau contabili autorizai.
Ceea ce caracterizeaz activitatea desfurat de cenzori este att de competena lor n ceea
ce privete asigurarea asigurarea controlului din punct de vedere contabil, financiar i juridic, ct
i independena acestora.
Cenzorii vor ntocmi mpreun raportul privind bilanul i contul de profit i pierderi
destinate adunrii generale. Tot mpreun vor delibera i asupra propunerilor asupra bilanului i
repartizrii beneficiilor. In cazul existenei unor nenelegeri ntre cenzori, fiecare dintre ei
ntocmete uu raport pe care l va prezenta adunrii generale.
Rspunderea cenzorilor - n exercitarea funciei lor, cenzorii rspund civil contractual, conform
regulilor generale din domeniul contractului de mandat, art.166 din Legea nr. 31/1990,
republicat, stabilind n alin. (1) faptul c ntinderea i efectele rspunderii cenzorilor sunt
determinate de regulile mandatului. Aciunea n rspundere contra cenzorilor (ca, de altfel, i
contra fondatorilor, administratorilor i directorilor societii) aparine societii, care va decide n
cadrul adunrii generale a acionarilor cu privire la introducerea ei n instan. Rspunderea
cenzorilor este o rspundere solidar.

66

Bibliografie:
1)

Andreiu Dumitru, Migeru Theodor, Blaa Gabriel, Drept societar, Ed. Lumina Lex,
Bucureti, 2003;

2) Brsan Corneliu, iclea Alexandru (coord.), Societile comerciale, Casa de Editur i

Pres ansa S.R.L., Bucureti, 1995;
3) Cpn Octavian, Constituirea societilor comerciale cu personalitate juridic. Faza
consensual, n Revista Dreptul nr.7-8/1991;
4)

Cpn Octavian, Societile comerciale, ediia a II-a, Ed. Lumina Lex, Bucureti,
1996;

5) Dumitru Mazilu, Teoria General a Dreptului, Ed. All Beck, Bucureti 1999;
6) Gheorghe Pipera, Piaa de Capital, Editura All Beck, Bucureti 2005;
7) Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005;
8) Marius cheaua, Legea societilor comerciale nr. 31/1990, comentat i adnotat, ed. a II
a, Ed. Rosetti, Bucureti, 2002;
67

9) Mircea Djuvara, Teoria General a Dreptulu,( Enciclopedia Juridic), Dditura All Beck,
Bucureti 1999;
10) Olia- Maria Corsiuc, Drept Comercial, Ed. Lumina Lex, Bucureti 2007;
11) Raul Petrescu,Drept Comercial, Ed. Oscar Print, Bucureti 1995;
12) Romul Petru Vonica, Dreptul Societilor Comerciale, Ed. Holding Reporter, Bucureti
1998;
13) Romul Petru Vonica, Dreptul societilor comerciale, Ediia a II-a, revizuit i
completat, Ed. Lumina Lex, 2000;
14) Sebastian Bodu, Drept Comercial, Ed. Rosetti, Bucuresti 2005;
15) Smaranda Angheni, Drept Comercial, Ed. C.H.Beck, Bucuresti 2008;
16) Smaranda Angheni, Magda Volonciu, Camelia Stoica,Drept Comercial pentru nvmnt
economic, Ed. Universitar, Bucuresti 2008;
17) Sorana Popa, Societi Comerciale, Ed. Universul uridic, Bucureti 2007;
18) Stanciu D. Crpenaru, Drept Comercial Romn, Ed. All Beck , Bucureti 2008;
19) Stanciu D.Crpenaru, Drept Comercial Romn, ( Curs Universitar), Ed. All Beck
Bucureti 2004;
20) Stanciu D.Crpenaru, Drept Comercial Romn,Ediia a III a, Ed. All Beck Bucureti
2000;
21) andru Daniel Mihail, Drept comercial romn, Ed. Sylvi, Bucureti, 200;
22) Vlcu Elise, Drept Comercial, Curs universitar,Bucureti 2006;
23) Georgescu I.L., Drept comercial romn, vol. 2, Ed. All Beck, Bucureti, 2002.

Legislaie:
1. Legea nr.31/1990 privind societile comerciale republicat n Monitorul Oficial, Partea I,
nr.1066, 17 noiembrie 2004, cu modificrile i completrile ulterioare;
2. Legea nr.26/1990 privind Registrul Comerului, republicat n Monitorul Oficial nr.49 din
4 februarie 1998, cu modificrile i completrile ulterioare;
3. Legea nr. 64/1995 privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului, modificat i
completat prin O.G. nr.38/2002
4. Codul commercial.

Practic judiciar n materie comercial:

1.Gureoae Ion, Drept comercial. Practic judiciar, Ed. Gircom Service, Bucureti;
68

2. Ptulea Vasile, Turianu Cornel, Drept comercial. Practic judiciar adnotat, ediia a II-a,
Ed. All Beck, Bucureti, 2000;
3.

Olia- Maria Corsiuc, Drept Comercial, Ed. Lumina Lex, Bucureti 2007;

4. Revista de Drept Comercial nr.6/1997, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1997

5. Revista de Drept Comercial nr.7-8/1997, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1997
6. Revista de Drept Comercial nr.3/1999, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1999

69