Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Avnd n vedere prevederile art. 1 alin. (5) i art. 4 alin. (2) din Legea
contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009
privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile
i completrile ulterioare,
ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:
Art. 1
Se aprob Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl,
prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2
Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl se aplic de
ctre urmtoarele categorii de persoane:
a)persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic ale cror venituri sunt
supuse impozitului pe venit n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003
privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, al cror venit net
anual este determinat n sistem real, pe baza datelor din contabilitate, fiind
obinut din urmtoarele surse:
- activiti independente;
- cedarea folosinei bunurilor;
- activiti agricole, silvicultur i piscicultur;
b)persoanele sau entitile care, prin actul normativ de nfiinare, prin legi
speciale sau prin alte acte normative, au obligaia inerii contabilitii n partid
simpl, cu excepia persoanelor juridice fr scop patrimonial.
Art. 3
Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) au obligaia s conduc evidena contabil
pe baza regulilor contabilitii n partid simpl sau, la opiunea acestora, pe
baza regulilor contabilitii n partid dubl, cu excepia celor pentru care n actul
normativ de nfiinare, n legi speciale sau n alte acte normative exist prevederi
exprese privind inerea contabilitii n partid simpl.
Art. 4
(1)Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) care conduc evidena contabil pe baza
regulilor contabilitii n partid simpl pot trece la conducerea contabilitii n
partid dubl de la nceputul exerciiului financiar ulterior celui n care au decis
aceast trecere.
(2)Persoanele nfiinate dup data intrrii n vigoare a prezentului ordin, care se
ncadreaz n categoria celor prevzute la art. 2 lit. a), pot opta pentru inerea
contabilitii n partid dubl de la data nfiinrii acestora.
Art. 5
(1)Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) care opteaz pentru inerea evidenei
contabile pe baza regulilor contabilitii n partid dubl organizeaz i conduc
contabilitatea proprie n baza reglementrilor contabile n vigoare, aplicabile
operatorilor economici, pn la nivel de balan de verificare, fr a ntocmi
situaii financiare anuale. Evidena contabil astfel inut trebuie s permit
determinarea informaiilor necesare pentru ndeplinirea obligaiilor prevzute de
legislaia n vigoare.
(2)Persoanele prevzute la alin. (1) ntocmesc Registrul - jurnal (cod 14-1-1) i
Registrul-inventar (cod 14-1-2). ntocmirea, editarea i pstrarea registrelor
cifra corect. Corectarea se face pe toate exemplarele documentului financiarcontabil i se confirm prin semntura persoanei care a ntocmit/corectat
documentul, menionndu-se i data efecturii corecturii.
7.n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele
pe baza crora se primete, se elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor
documente pentru care normele de utilizare prevd asemenea restricii,
documentul ntocmit greit se anuleaz i se pstreaz sau rmne n carnetul
respectiv.
8.nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu past de pix sau prin
utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, dup caz.
9.Pentru evidenierea n contabilitatea n partid simpl a operaiunilor efectuate
se utilizeaz urmtoarele registre contabile: Registrul-jurnal de ncasri i pli
(cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod 14-1-2/b), prevzute la cap. V.
10.Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordan cu destinaia
acestora i se prezint n mod ordonat i astfel completate, nct s permit n
orice moment identificarea i controlul operaiunilor economico-financiare
efectuate.
11.Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) servete la nregistrarea
cronologic a tuturor sumelor ncasate i pltite, att n numerar, ct i prin
conturi bancare.
12.Sumele nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) se
totalizeaz lunar.
13.Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) servete la nregistrarea elementelor de
natura activelor i datoriilor inventariate.
14.Modelele registrelor de contabilitate utilizate de persoanele care conduc
contabilitatea n partid simpl, precum i normele de ntocmire i utilizare a
acestora sunt prezentate la cap. V.
15.Registrele de contabilitate parafate i nregistrate la organele fiscale
teritoriale anterior intrrii n vigoare a prezentelor reglementri pot fi utilizate
pn la epuizare, cu condiia respectrii coninutului de informaii i a normelor
de ntocmire i utilizare a acestora prevzute la cap. V.
16.Elementele patrimoniale se evideniaz n contabilitate la valoarea de intrare,
respectiv la cost de achiziie, de producie sau la preul pieei, n baza
documentelor justificative care atest dobndirea acestora.
17.Evidena imobilizrilor corporale (mijloace fixe) se ine cu ajutorul Fiei
mijlocului fix (cod 14-2-2).
18.Operaiunile efectuate n valut se evideniaz n contabilitate n moneda
naional, utilizndu-se cursul de schimb valutar de la data efecturii operaiunii.
Prin curs de schimb de la data efecturii operaiunii se nelege cursul de schimb
al pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei, din ultima zi
bancar anterioar operaiunii, disponibil ca informaie la momentul efecturii
operaiunii (ncasare, plat, emitere de documente).
Sumele aferente operaiunilor n valut se nregistreaz n Registrul-jurnal de
ncasri i pli (cod 14-1-1/b) n lei, cu menionarea n coloana de explicaii a
valorii n valut.
19.n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate
cu prevederile legale, documentul n baza cruia se nregistreaz n contabilitate
ncasrile zilnice este raportul fiscal de nchidere zilnic, respectiv registrul
special ntocmit n condiiile defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.
20.n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiarcontabile, se vor lua msuri de reconstituire a acestora, cu aplicarea prevederilor
Denumirea formularului
Cod
1.
14-1-1/b
2.
Registrul-inventar
14-1-2/b
3.
14-2-2
4.
Factura**
5.
14-3-6A
6.
List de inventariere
14-3-12
7.
Chitan
8.
9.
10.
Statul de salarii
14-4-1
14-4-1/a
14-4-4
14-5-1/k
__
Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiar contabile cuprinse n tabelul de mai sus, cu excepia celor aferente facturii i
celor dou registre, se regsesc n Ordinul ministrului economiei i finanelor nr.
3.512/2008, cu completrile ulterioare.
n funcie de necesiti, persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl
pot utiliza i alte formulare financiar-contabile prevzute n Normele
*)
Nr.
crt.
Data operaiunii de
ncasare/plat
Documentul
(fel, numr)
Explicaii
ncasri
Pli
Numerar
Banc
Numerar
Banc
14-1-1/b
2.REGISTRUL-INVENTAR (cod 14-1-2/b)
Registru l-inventar servete ca document contabil de nregistrare a elementelor
de natura activelor i datoriilor inventariate (elementele patrimoniale, creanele
i datoriile).
Registrul-inventar se ntocmete de ctre persoanele care conduc contabilitatea
n partid simpl, ntr-un exemplar.
Registrul-inventar se completeaz la nceputul activitii, la sfritul exerciiului
financiar, precum i cu ocazia ncetrii activitii.
Registrul-inventar se completeaz prin nscrierea tuturor elementelor
inventariate, element cu element, sau prin preluarea totalurilor din listele de
inventariere a elementelor grupate dup natura lor, potrivit opiunii persoanei
respective, n acest caz, listele de inventariere se anexeaz la Registrul-inventar.
n cazul ncetrii activitii, Registrul-inventar se completeaz cu valoarea
elementelor inventariate faptic la acea dat.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n ordine
cronologic.
n coloana 2 se nscriu elementele inventariate, fie element cu element, fie
denumirea grupei de elemente inventariate preluat din lista de inventariere.
n coloana 3 se nscrie valoarea de inventar reprezentat de:
- valoarea de intrare a elementelor patrimoniale inventariate, potrivit
documentelor justificative, sau totalurile din listele de inventariere a elementelor
patrimoniale grupate dup natura lor;
- valoarea rmas de ncasat, respectiv de plat, rezultat n urma inventarierii
creanelor i a datoriilor.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de
calcul, Registrul-inventar se editeaz anual sau la cererea organului de control.
Registrul-inventar se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au
stat la baza ntocmirii lui.
Nr. pagin ..............
3.REGISTRUL-INVENTAR la data de .............
Nr. crt.
Valoarea de inventar
ntocmit,
14-1-2/b
Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 139 din data de 24 februarie 2015
Forma sintetic la data 19-sep-2015. Acest act a fost creat utiliznd tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i
tehnologia Acte Sintetice sunt mrci nregistrate ale Wolters Kluwer.