Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tema 1
Tema 1
fabricaia bunurilor materiale era o prioritate. Anumite servicii, conform gndirii lui Marx i Lenin,
erau percepute ca fiind neproductive ca cele comerciale, iar altele erau considerate ca fiind de sorginte
burghez. Numai un numr limitat de servicii au fost susinute i dezvoltate, ca educaia, asistena
social, sntatea, sportul i cercetarea tiinific. Aceast abordare a mpiedicat dezvoltarea
sectorului serviciilor, cu toate c el reprezint o surs important de cretere economic.
Astzi, peste dou treimi din fora de munc angajat n rile dezvoltate economic se afl n
sectorul serviciilor. Creterea ponderii sectorului serviciilor n economie este o tendin universal.
Practic, se produce trecerea de la societatea industrial bazat pe fabricarea de bunuri materiale la
societatea post- industrial bazat pe servicii. Dominaia sectorului secundar a fost eclipsat de
apariia serviciilor.
Exist mai muli factori care contribuie la dezvoltarea sectorului serviciilor.
Creterea veniturilor populaiei. Cnd oamenii sunt sraci, ei aloc veniturile lor n totalitate sau
n cea mai mare parte pentru satisfacerea nevoilor existeniale (hran, adpost etc.). Cnd veniturile
cresc, oamenii cheltuiesc mai mult pe alimente, dar nu tot venitul obinut, deoarece satisfacerea
acestor nevoi ajunge la saturaie. Prin urmare, ponderea cheltuielilor pentru hran n totalul veniturilor
scade, iar oamenii cheltuiesc mai mult pe haine, refacerea capacitii de munc, ngrijirea sntii,
cltorii sau achiziionarea articolelor de lux. Au fost create servicii noi, ca cele de fitness, pentru
a satisface nevoile oamenilor de micare (condiie fizic) i sntate. Prin urmare, persoanele cu
venituri mai mari cheltuiesc relativ mai mult pe servicii dect pentru bunuri materiale.
Schimbrile demografice i sociologice. Familia tradiional n care soul avea rolul de a aduce
venituri, acesta fiind singura persoan din familie care avea serviciu, iar soia se ocupa de treburile
casei i de copii, a fost nlocuit progresiv de familia cu venituri duale n care ambii soi obin venituri.
Acest tip de familie are mai puin timp disponibil pentru treburile gospodreti, prin urmare o mare
parte din activitile casei sunt externalizate, adic sunt prestate de firme specializate. Singurul aspect
care s-a schimbat este prestatorul serviciilor. Cu toate acestea, au fost dezvoltate servicii noi pentru a
rspunde preferinelor clienilor aflate ntr-o continu schimbare. O alt tendin care se manifest
deriv din creterea speranei de via a populaie, cu consecine directe n privina creterii cererii de
servicii destinate persoanelor de vrsta a treia.
Creterea cererii de servicii destinate produciei (servicii industriale). Din punctul de vedere al
beneficiarilor serviciilor, acestea pot fi clasificate n dou categorii: servicii destinate consumului
final (utilizatorii finali) i servicii pentru consumul productiv, att pentru firmele din domeniul
produciei ct i pentru cele furnizoare de servicii (servicii industriale). n ultimul timp, din ce n ce
mai multe companii i externalizeaz (outsourcing) ctre firmele specializate o parte din serviciile
pe care pn n acel moment le realizau singure. De exemplu, companiile angajeaz firme specializate
n IT (tehnologia informaiei), firme de contabilitate, consultan n afaceri sau asisten juridic
pentru a-i rezolva problemele cu care se confrunt. Aceast tendin de cretere a cererii de servicii
destinate consumului productiv indic faptul c serviciile nu nlocuiesc fabricaia, dar contribuie la
crearea de valoare adugat n companiile care produc bunuri materiale.
Inovarea. Lansarea pe pia a unui produs nou are un efect secundar asupra inovrii n
domeniul serviciilor. De exemplu, iPod-ul sau iPhone-ul au contribuit la creterea cererii de produse
media digitale. Prin urmare, folosind Internetul i World Wide Web-ul companiile au creat o
2
platform pentru configurarea canalelor de retail on-line n vederea furnizrii de muzic i filme
consumatorilor.
Inovarea serviciilor poate s apar n urma exploatrii informaiilor provenite din alte activiti. De
exemplu, nregistrarea vnzrilor efectuate n magazinele de piese auto permite identificarea
problemelor tehnice care apar n mod frecvent n procesul de fabricaie al autoturismelor. Aceste
informaii au valoare att pentru fabricant, el putnd astfel corecta procesele de producie, ct i pentru
distribuitori, deoarece acetia pot diagnostica mai uor problemele clienilor.
Un concept nou al unui serviciu adesea poate s apar din obieciile personalului de contact sau
prestator al firmei de servicii. Acest personal poate sesiza o nevoie a unui client care nu este
satisfcut de oferta existent. De exemplu, personalul de la un hotel ar putea sugera furnizarea unui
serviciu de transport navet, ntre hotel i aeroport, dac se observ o cerere mare din partea clienilor
si pentru serviciile de taxi pe aceast rut.
Trecerea de la societatea industrial la cea postindustrial se realizeaz pe mai multe ci. Prima
modalitate const n dezvoltarea natural a serviciilor, cum sunt cele de transport sau utiliti, care
mpreun pot susine dezvoltarea industrial. Pe msur ce n procesele de producie sunt folosite din
ce n ce mai mult echipamente, care reduc efortul uman, mai multe persoane sunt angajate n activiti
care nu sunt direct productive ca cele de reparaii i mentenan. A doua cale de trecere se bazeaz pe
creterea populaiei i a volumului de operaiuni comerciale angro i cu amnuntul, mpreun cu
serviciile bancare, imobiliare i de asigurri. A treia modalitate se refer la veniturile populaiei. Pe
msur ce veniturile cresc, ponderea acestora cheltuit pentru satisfacerea nevoilor existeniale (hran
i adpost) scade, iar venitul disponibil rmas va fi utilizat pentru achiziionarea de bunuri de folosin
ndelungat i servicii.
Datorit naturii intangibile a serviciilor, cunoaterea lor de ctre clieni se realizeaz ntr-un mod
diferit dect n cazul bunurilor materiale. Prin urmare, perceperea serviciilor se obine prin
achiziionarea efectiv a acestora. Cnd un client cumpr un serviciu, de fapt el triete o experien
cu serviciul achiziionat. n plus, serviciile, prin experiena creat clienilor, pot furniza o gam de
beneficii. De exemplu, clienii unei firme de transport n comun interacioneaz cu prestatorii i sunt
afectai de condiiile de cltorie oferite de firm, n mod plcut sau nu. n cazul anumitor servicii
aceast experien este perceput colectiv. De exemplu, un client beneficiaz de serviciile firmei de
transport n prezena celorlali cltori.
O modalitate simpl, dar eficient ce ilustreaz factorii care influeneaz experienele trite de
clieni n urma achiziionrii serviciilor este modelul servuction" prezentat n figura 1.1. Acest
model pune n eviden patru factori importani care influeneaz n mod direct experienele trite de
clieni n urma achiziionrii serviciilor i anume: (1) percepia mediului de servire (servicescape): (2)
personalul de contact sau/i prestatorii serviciului, (3) ceilali clieni prezeni atunci cnd este prestat
serviciul i (4) organizaia i sistemele sale de prestare a serviciului. Primii trei factori sunt vizibili
pentru clieni. n schimb, organizaia i sistemele sale, dei sunt profund implicate n furnizarea
serviciilor i crearea de experiene pentru clieni, sunt n mod obinuit invizibile pentru acetia [18].
Ceilali
clieni
prezeni
Servicescape
(mediul fizic
perceput de clieni)
Client
Personalul de
contact/prestato
rii serviciului
Organizaia i
sistemele sale de
prestare a serviciului
departamentele lor, deoarece ele nu pot crea stocuri. Stocurile reprezint un amortizor ntre ritmul de
producie al firmei i cel al vnzrilor sau consumului. Cum ntr-o firm de servicii producia i
consumul se realizeaz simultan, acest amortizor practic nu exist.
1.2.
Diferenele fundamentale dintre servicii i bunurile materiale
Serviciile nu sunt activiti periferice ci ele joac un rol central n funcionalitatea i sntatea unei
economii. Sectorul serviciilor nu numai c faciliteaz dar, de asemenea, face posibil producia
bunurilor materiale. Prin urmare, serviciile reprezint fora esenial pentru schimbare ctre o
economie global.
Exist o anumit confuzie ntre bunuri, produse i servicii. O delimitare clar a acestora chiar de
la nceputul lucrrii este benefic pentru a nelege diferenele dintre bunuri i servicii. n general,
bunurile pot fi definite ca obiecte, echipamente sau lucruri, pe cnd serviciile se concretizeaz n
aciuni, eforturi, idei sau performane. n plus, termenul produs se refer att la bunuri ct i la servicii.
Principala diferen dintre bunuri i servicii este proprietatea de intangibilitate. Dualitatea bunuriservicii se exprim prin proporia dintre partea tangibil i cea intangibil a produsului.
Sare
Buturi
rcoritoare
Componenta de
intangibilitate
este dominant
Detergeni
Componenta de
tangibilitate
este dominant
Restaurante
fast-food
Agenii de
publicitate
Consultan
Educaie
Comanda transmis mai uor furnizorului reprezint un serviciu ce poate genera beneficii
semnificative cumprtorului.
Instalarea se refer la serviciile prin care un echipament este adus n stare de funcionare la
client.
Mentenana i reparaiile reprezint un set de servicii care ajut clienii s menin n stare de
funcionare activele achiziionate.
Cu toate acestea, trebuie fcut precizarea c n practic bunurile materiale sau cele dominant
tangibile sunt de multe ori numite produse, iar ntre acestea i servicii exist mai multe diferene.
Majoritatea diferenelor sunt atribuite celor patru caracteristici ale serviciilor: intangibilitate,
6
al unei firme este informarea, convingerea sau reamintirea consumatorilor de serviciul oferit. Dar
serviciile nu pot fi vzute sau testate nainte s fie achiziionate i, din acest motiv, se pune problema
identificrii modului n care pot fi atrai consumatorii de ofertele firmelor din pia. De exemplu, s
lum n considerare asigurrile. Asigurarea este un serviciu complex pentru majoritatea populaiei. O
asigurare cost foarte muli bani pe care asiguratul trebuie s-i dea firmei n mod regulat pe o perioad
lung de timp, iar beneficiile privind asigurarea nu apar imediat, ci probabil n viitor. n practic, dac
nu apelm la asigurri i nu avem probleme nseamn c suntem nite oameni norocoi.
Dificulti n stabilirea preurilor serviciilor. n cazul bunurilor materiale preurile se pot forma plecnd
de la costurile de producie la care se adaug o marj (mark-up) sau un adaos comercial. Provocarea
este mare n cazul serviciilor, deoarece, n acest caz, lipsete costul bunurilor materiale vndute sau
acesta nu este concludent pentru stabilirea preului. Costul de producie principal n cazul serviciilor
este manopera. Prin urmare un prestator trebuie s in cont de costul de oportunitate care este legat
de celelalte posibiliti la care acesta a renunat pentru a presta serviciul i de preurile sau tarifele
practicate de concuren.
Plecnd de ia aceste probleme se pot identifica mai multe posibiliti de a reduce efectele negative
generate de intangibilitatea serviciilor. Dintre acestea cele mai valoroase soluii se refer la folosirea
de indicaii tangibile, utilizarea de surse personale pentru informare i crearea unei imagini
organizaionale favorabile n pia.
Utilizarea de indicaii tangibile. n multe situaii consumatorii caut evidene fizice sau indicaii
tangibile care nsoesc serviciile pe care acetia doresc s le achiziioneze. Indicaiile tangibile pot
cuprinde informaii despre calitatea mobilei dintr-un birou de avocatur, aspectul i inuta
personalului care lucreaz ntr-o banc sau calitatea hrtiei unei polie de asigurare.
De asemenea, indicaiile tangibile sunt folosite pentru promovarea serviciilor. Conform celor
prezentate mai nainte, datorit intangibilitii serviciilor, firmele reuesc cu greu s comunice efectiv
cu consumatorii despre ofertele lor. Asocierea unor elemente de tangibilitate n comunicarea de
marketing ajut firmele de servicii s fie nelese mai bine de consumatori i s amplifice rata de
rspuns a acestora la ofertele lor.
Utilizarea surselor personale de informare. Deoarece consumatorilor le lipsesc mijloacele de evaluare
obiectiv a serviciilor, ei se bazeaz pe estimri subiective folosind informaiile obinute de la
prieteni, familie i de la ali lideri de opinie. De exemplu, cnd o familie se mut ntr-o alt localitate
i caut un medic de familie, aceasta, n deciziile sale, se va baza pe informaiile obinute de la vecini
sau colegii de serviciu. Deci, pentru achiziionarea serviciilor, sursele personale de informaii devin
mult mai importante pentru consumatori dect sursele media, ca televiziunea, radioul, ziarele sau
revistele.
O metod de a stimula comunicarea direct bazat pe surse personale const n furnizarea de
stimulente clienilor existeni pentru ca acetia s transmit prietenilor sau familiei informaii
favorabile despre oferta firmei de servicii. Uneori firmele de servicii stimuleaz comunicarea
personal n timp ce folosesc mijloacele mass-media. Aceast abordare este eficace, deoarece se
bazeaz pe exemple au cazuri relatate de clienii mai vechi ai firmei care au cunoscut experiene
plcute cu serviciile achiziionate. De exemplu, fotii pacieni ai unei clinici medicale pot relata c
tratamentul de care au beneficiat a fost un succes i acum ei sunt sntoi i recomand aceste servicii
i altor persoane cu afeciuni similare.
Crearea unei imagini organizaionale puternice. Pentru a minimiza efectele intangibilitii serviciilor
se poate recurge la consolidarea imaginii organizaiei. Datorit intangibilitii i a lipsei de surse
obiective de informare pentru evaluarea serviciilor, riscul mare asociat cu serviciul achiziionat poate
fi contra productiv pentru firm. n ncercarea de a diminua nivelul mare de risc perceput de consumatori, firmele de servicii pot aciona asupra consolidrii imaginii lor pe pia. O imagine bun i
respectat poate reduce nivelul de risc perceput de clienii poteniali. De exemplu, un operator din
turism care are o imagine i o reputaie foarte bune n pia poate beneficia de o reducere a riscului
perceput de consumatori i va reui s vnd mai mult i mai uor serviciile sale turistice. Firmele de
turism care nu au respectat contractele i au creat prejudicii sau disconfort clienilor au o imagine mai
puin favorabil n pia i ntmpin dificulti n privina vnzrilor, datorit riscurilor mari
8
percepute de consumatori.
INSEPARABILITATE
Inseparabilitatea reflect interconectarea dintre furnizorul de servicii, clientul implicat n primirea
serviciilor i ceilali clieni care mprtesc aceeai experien. Aceast interaciune dintre client i
prestator definete un incident critic. Incidentele critice reprezint cele mai mari oportuniti pentru
ambele pri de a ctiga sau pierde n ceea ce privete satisfacia clienilor i reinerea sau pstrarea
acestora.
Bunurile materiale mai nti sunt fabricate i apoi consumate, pe cnd serviciile sunt produse i
consumate n acelai timp. De exemplu, un pilot zboar cu un avion n acelai timp n care pasagerii
sunt transportai. n timp ce filmul ruleaz, la un cinematograf, audiena l vizioneaz. Totui, gradul
n care se suprapun cele dou procese (producie i consum) poate varia semnificativ de la un serviciu
la altul. Adic, de la un grad de suprapunere redus, ca n cazul serviciilor bancare sau cel al reparaiilor
auto, la un grad nalt ntlnit n spitale sau la cabinetele de stomatologie.
O suprapunere parial a produciei i consumului nseamn c exist un contact personal n timpul
prestrii serviciului. Adic, prestatorul i clientul interacioneaz n timpul prestrii serviciului.
Aceasta face ca factorul uman s joace un rol esenial n sectorul serviciilor. Acest aspect nu este
necesar n cazul produciei de bunuri materiale ntruct produsele pot fi fabricate i consumate separat.
Faptul c serviciile sunt prestate i consumate simultan nseamn c ele nu pot fi stocate, iar aceasta
reprezint o caracteristic esenial a managementului serviciilor. Aceast inabilitate mpiedic
utilizarea strategiei de fabricaie tradiional care se bazeaz pe stocuri ca un mijloc eficace de
absorbie a fluctuaiei cererii. Prin urmare, serviciile opereaz ca sisteme deschise n care variaia cererii
are un impact transmis direct n sistem.
De asemenea, stocurile pot fi utilizate pentru a putea decupla fazele ntr-un proces de fabricaie a
bunurilor materiale. Pentru servicii, decuplarea este realizat de clienii care ateapt s fie servii.
Controlul stocului este o problem major n operaiunile de fabricaie, pe cnd n domeniul
serviciilor problema corespondent este managementul timpului clienilor care atept s fie servii.
Problemele legate de selectarea capacitilor de servire, utilizarea facilitilor i folosirea timpului
prestatorilor sunt rezolvate innd cont de timpul de ateptare al clienilor.
Producia i consumul simultan n sectorul serviciilor poate elimina multe oportuniti specifice
asigurrii calitii. Un produs poate fi inspectat naintea livrrii, iar dac apar probleme de calitate el
poate fi reparat sau nlocuit, pe cnd serviciile trebuie s se bazeze pe alte msurtori pentru asigurarea
calitii.
Se tie c n multe cazuri clienii trebuie s fie educai" de ctre prestatori. Modul n care serviciile
sunt prestate depinde nu numai de performanele prestatorilor ci i de abilitatea clienilor de a formula
specificaiile serviciului dorit sau de a ndeplini acele sarcini care le revin n procesul de prestare. De
exemplu, dac un inspector fiscal nu primete informaii corecte de la un client el nu-i poate calcula
corect impozitul sau dac un client este incapabil s specifice n mod clar cum vrea s fie tuns, s-ar
putea ca acesta s fie dezamgit dup primirea serviciului.
Inseparabilitatea genereaz cteva probleme de care trebuie inut cont atunci cnd sistemul
prestator este proiectat. Prima problem rezult din faptul c furnizarea serviciilor necesit prezena
fizic a prestatorilor. A doua se refer la implicarea clienilor n prestarea serviciilor. Clienii pot
determina tipul de sarcini care trebuie realizate, timpul ct dureaz furnizarea serviciilor i momentul
cnd solicit serviciul. Trebuie reinut faptul c implicarea clienilor n prestarea serviciilor va afecta
sever eficiena sistemului prestator. A treia problem se refer la experienele neplcute ale clienilor
cu anumite servicii care sunt mprtite i altor consumatori inducnd astfel n pia un semnal
negativ cu privire la oferta firmei prestatoare. In final, inseparabilitatea poate influena producia de
mas a serviciilor. n continuare aceste probleme vor fi analizate mai detaliat.
Prezena fizic a prestatorilor. Pentru furnizarea serviciului prestatorul trebuie s fie prezent. De
exemplu, serviciile unui medic stomatolog necesit prezena fizic a acestuia pentru furnizarea lor.
Datorit intangibilitii serviciilor, prestatorul devine o indicaie tangibil pentru client pe care acesta
i bazeaz cel puin parial evaluarea serviciului.
Ca indicaii tangibile, prestatorii sunt n mod particular evaluai pe baza aspectului, a limbajului
9
folosit, a igienei personale i a aptitudinilor de comunicare interpersonale. Alte firme de servicii, cum
sunt restaurantele, plaseaz personalul lor cel mai atractiv n poziii cu maxim vizibilitate pentru a
ntmpina clienii i prestarea serviciului. De exemplu, osptarii, barmanii i personalul de primire,
n cazul restaurantelor, interacioneaz direct cu clienii. Angajaii care nu ntrunesc aceste caliti
sunt adesea plasai n spaiile unitii prestatoare care nu sunt vizibile consumatorilor, de exemplu, la
buctrie sau spltorie.
Interaciunea direct cu clienii face ca satisfacia angajailor s fie crucial. Fr ndoial,
satisfacia angajailor este legat n mod direct de cea a clienilor. Prin comportamentul lor angajaii
unei firme care sunt vizibili consumatorilor pot induce o percepie nefavorabil a serviciilor oferite.
n plus, clienii nu apreciaz firmele de servicii care i trateaz angajaii n mod necorespunztor.
Implicarea clienilor n procesul de prestare a serviciilor poate varia de la simpla prezen mental a
acestora, ca n cazul participrii la cursurile de e-learning. la participarea clientului numai la
nceputul i la ncheierea prestrii serviciului, cum este cazul unui service auto, ori participarea
clientului pe parcursul ntregii perioade de prestare, ca n cazul serviciilor medicale de stomatologie.
Se poate constata existena mai multor nivele de interaciune client prestator. Prin urmare, sistemul
prestator al serviciului trebuie proiectat innd cont de aceste interaciuni client-angajai.
Implicarea clientului n procesul de prestare a serviciului creeaz incertitudini n programarea
produciei. Acest lucru este favorizat de faptul c un client are o implicare direct asupra tipului de
serviciu dorit, durata prestrii i momentul cnd vrea s fie servit. Chiar dac nevoile clienilor sunt
identice, unii clieni pun mai multe ntrebri sau solicit mai mult atenie din partea prestatorilor,
dect ceilali. Prin urmare, o firm de servicii trebuie s gseasc un echilibru optim ntre nevoile
clienilor i eficiena sistemului prestator.
Participarea altor clieni n procesul de prestare a serviciilor. Prezena altor clieni n timpul prestrii
serviciului este a treia consecin a inseparabilitii. Deoarece producia i consumul serviciilor sunt
simultane exist posibilitatea ca mai muli clieni s mprteasc o experien comun cu privire la
serviciul achiziionat. Aceast experien comun poate fi pozitiv sau negativ. De exemplu,
utilizarea serviciilor de transport n comun poate genera experiene pozitive pentru anumii cltori.
n schimb, cltorii care circul n zone n care autobuzele sunt aglomerate vor fi nemulumii.
Aglomeraia nu ntotdeauna are o conotaie negativ, deoarece n anumite localuri aglomeraia
poate facilita socializarea indivizilor. Mai mult, lipsa clienilor poate reprezenta o indicaie tangibil
a faptului c probabil serviciile companiei sunt nesatisfctoare. De exemplu, un restaurant la care
parcarea este aproape ocupat i se gsesc cu greu mese libere este preferat de majoritatea clienilor
n comparaie cu altul la care se gsesc foarte puine mese ocupate, iar n parcare mereu exist doar
cteva maini.
Exist mai multe soluii pentru rezolvarea problemelor de inseparabilitate: (1) acordarea unei atenii
mai mari procesului de selectare i instruire a personalului firmei prestatoare care interacioneaz cu
clienii, (2) practicarea unui management al clienilor eficient i (3) utilizarea de locaii multiple
pentru furnizarea serviciilor.
Selectarea i instruirea personalului care intr n contact cu clienii este un proces foarte important n
cazul firmelor de servicii. Se tie c atitudinile i emoiile personalului prestator sunt vizibile clienilor
i pot afecta modul n care acetia percep serviciul achiziionat. Criteriile folosite pentru selectarea
personalului n cazul firmelor de servicii trebuie s cuprind obligatoriu aptitudini de comunicare i
interpersonale superioare firmelor din domeniul produciei.
Managementul clienilor poate reduce impactul negativ al inseparabilitii asupra performanelor
firmei de servicii. Msurile luate recent n Romnia de a aloca spaii separate pentru fumtori i
nefumtori reprezint un bun exemplu n acest sens. Sistemele de rezervri pot reduce decalajul dintre
cererea i oferta de servicii. Izolarea nucleului tehnic al sistemului prestator de prezena clienilor,
permite limitarea impactului direct al acestora asupra operaiunilor cheie ale firmei furnizoare de
servicii. De exemplu, n cazul curtoriilor ecologice operaiunile principale ale acestora sunt
amplasate ntr-o zon sau locaie unde accesul clienilor nu este permis.
Utilizarea de locaii multiple este o modalitate prin care firmele de servicii pot compensa efectele
datorate inseparabilitii n cazul produciei de mas.
10
Concret, firmele de servicii dezvolt operaiuni n mai multe locaii pentru a limita distanele pe care
clienii trebuie s le parcurg pentru a beneficia de oferta lor. Fiecare locaie unde exist o unitate de
prestare a serviciilor opereaz, astfel nct aceasta s rspund ct mai bine cerinelor locale.
Fluctuaia performanelor de la o locaie la alta i chiar de la un prestator la altul ce lucreaz ntr-o
firm de servicii sugereaz existena unei caracteristici speciale a acestora - variabilitatea.
VARIABILITATE
Serviciile sunt procese care implic simultaneitate, iar prestarea lor poate fi diferit n funcie de
anumite circumstane ca implicarea angajailor, a clienilor, ambientul fizic sau chiar momentul din
zi cnd acestea sunt furnizate. Combinaia dintre natura intangibil a serviciilor i implicarea
clientului ca participant direct n prestarea lor, genereaz rezultate care variaz de la un client la altul.
n cazul serviciilor, interaciunea dintre client i prestator creeaz posibilitatea de a oferi satisfacii
mai mari ambelor pri.
Datorit caracteristicii de inseparabilitate, specific serviciilor, personalul prestator trebuie s fie
prezent pentru a furniza clienilor serviciile dorite. n acest sens, firmele de servicii cum sunt cele din
domeniul financiar trebuie s angajeze suficient personal pentru a putea face fa cererii. Fiecare
angajat are o personalitate diferit i interacioneaz n mod diferit cu clienii.
Oamenii nu sunt nite roboi capabili s repete realizarea n mod constant a acelorai activiti zi
de zi fr greeal. Prin urmare, angajaii firmei de servicii reprezint o surs important de
variabilitate. Oamenii n mod contient sau incontient acioneaz n mod diferit de la un moment la
altul i uneori pot face i greeli. Prestatorii pot fi indispui, fapt ce ar putea conduce la tratarea
clienilor ntr-un mod necorespunztor. n plus, situaia personal sau starea psihic n care se gsete
clientul poate influena semnificativ comportamentul su, precum i perceperea serviciului
achiziionat. Prin urmare, fiecare client va percepe serviciul ntr-un mod diferit.
Aceast variabilitate a serviciilor creeaz o problem major n managementul serviciilor. Chiar n
cazul serviciilor cu un grad de standardizare ridicat, ca n cazul restaurantelor de tip fast-food, o
anumit variabilitate se poate ntlni. Complexitatea serviciului nu permite controlul tuturor
parametrilor pentru a asigura conformitatea calitii prestaiei. De exemplu, n cazul unui fast-food,
chiar dac aceleai ingrediente i aceiai parametrii ai proceselor ca temperatur, timp de preparare
etc., se regsesc n toate unitile lanului, indiferent unde ele sunt localizate pe glob, serviciul prestat
de un fast-food" la Londra poate fi perceput ca fiind diferit de cel prestat de acelai lan la Bucureti.
Aceast situaie se poate explica prin contextul diferit generat de clieni, de valorile sociale ale
comunitii locale sau de vecintate locaiei. Faptul c rezultatul procesului de prestare a serviciului
este variabil, creeaz incertitudine i riscuri mai mari pentru clienii care doresc s achiziioneze
serviciul.
O mai bun planificare a prestrii serviciului - adic, momentul cnd interacioneaz prestatorul
cu clientul - ar putea reduce gradul de variabilitate. Instruirea prestatorilor pentru a interaciona n
mod corespunztor cu clienii i de a deine abilitatea necesar pentru a face fa situaiilor noi create,
ar putea mbuntii variabilitatea aciunilor lor, Adoptarea unor proceduri de prestare uniform a
serviciilor (standardizare) poate fi o practic obinuit n astfel de situaii. Dezvoltarea de standarde
i instruirea angajailor pentru a aplica procedurile corespunztoare sunt soluii eficiente pentru a
asigura conformitatea calitii serviciilor.
Variabilitatea serviciilor poate fi transformat ntr-o oportunitate pentru acei clieni care nu sunt
ncntai de standardizarea serviciilor. Customizarea serviciilor permite exploatarea variabilitii i
creterea satisfaciei clienilor. De exemplu, n domeniul telefoniei mobile clienii i pot personaliza
apelurile telefonice sau configura interfaa telefonului.
Soluiile propuse pentru a compensa variabilitatea serviciilor pot fi considerate ca fiind opuse. Pe
de o parte, firmele de servicii folosesc variabilitatea serviciilor pentru a furniza servicii customizate.
Pe de alt parte, ele pot dezvolta sisteme prestatoare care ofer servicii standardizate. Fiecare soluie
prezint att avantaje ct i dezavantaje.
Customizarea nseamn prestarea de servicii care rspund nevoilor individuale ale fiecrui client.
n cazul n care prestatorul ine cont de toate specificaiile clientului, acesta va fi satisfcut, dar
prestatorul va furniza serviciul unui numr mai mic de clieni. n consecin, prestatorul poate solicita
11
un pre sau tarif mai mare. Firmele care ofer servicii customizate se concentreaz mai mult asupra
marjelor de ctig pentru fiecare client n parte, dect pe realizarea de profituri prin operaiuni de
volum, adic, furnizarea de servicii unui numr mare de clieni.
n practic exist mai multe probleme care limiteaz dezvoltarea furnizrii serviciilor customizate.
De exemplu, nu toi clienii sunt dispui s plteasc un pre mai mare pentru obinerea unui serviciu
customizat, n anumite situaii, viteza prea mare sau ritmul servirii pot fi deranjante pentru clieni.
Customizarea necesit un timp suplimentar pentru furnizarea serviciilor, iar clienii s-ar putea s nu
aib timpul sau disponibilitatea necesar ca s atepte s fie servii. Prin urmare, standardizarea
serviciilor n anumite situaii poate reprezenta o opiune viabil.
Obiectivul standardizrii const n furnizarea de servicii corespunztoare indiferent de tranzacie.
Firmele pot ncerca s standardizeze serviciile furnizate prin instruirea n mod intensiv a angajailor.
O bun instruire poate conduce la reducerea variaiei serviciilor prestate. O cale mult mai bun prin
care se poate elimina aceast variabilitate este nlocuirea factorului uman cu maini sau echipamente.
Un ATM (Automatic Teller Machine), un automat pentru vnzarea biletelor de cltorie la metrou
sau o spltorie automat pentru autoturisme sunt exemple clasice de servicii standardizate. Aceste
sisteme de prestare minimizeaz att contactul cu clienii ct i variaia calitii serviciilor.
Standardizarea conduce ia reducerea costurilor de prestare a serviciilor, asigur conformitatea
calitii i faciliteaz furnizarea mai rapid a acestora. Cu toate acestea, unii clieni percep
standardizarea ca o metod prin care firmele prestatoare se distaneaz de ei, acestea devenind astfel
mai impersonale.
PERISABILITATE
n cazul n care cererea de servicii ar fi constant, nu ar exista probleme cu privire la utilizarea
capacitii facilitilor de prestare. De exemplu, dac numrul de persoane pentru zborul pe ruta
Bucureti - Viena ar fi de 150, compania de transport aerian ar achiziiona avioane cu o capacitate de
150 de locuri i totul ar fi n regul. Din pcate, noi nu trim ntr-o lume unde cererea este constant.
Faptul c serviciile nu pot fi stocate, face ca volatilitatea cererii s fie o problem mult mai greu
de rezolvat dect n cazul produciei de bunuri materiale. Prin urmare, un serviciu este o marf perisabil.
De exemplu, s considerm un loc liber ntr-un avion de linie, o camer de hotel liber sau o or fr
pacieni la stomatolog. n fiecare din aceste cazuri se nregistreaz pierderi din ctigurile poteniale
pe care firmele le puteau obine.
Deoarece un serviciu nu poate fi stocat, el este pierdut pentru totdeauna atunci cnd nu este furnizat.
Folosirea complet a capacitii de servire n cazul serviciilor reprezint o provocare greu de realizat
n practic, deoarece cererea clienilor prezint variaii considerabile, iar formarea de stocuri pentru
a absorbi fluctuaiile nu reprezint o opiune fezabil. Se tie c ateptrile clienilor de a fi servii
reprezint o soluie eficient ce favorizeaz utilizarea mai bun a capacitii de servire a firmei.
Exist mai multe probleme legate de incapacitatea firmelor de servicii de a realiza stocuri. n cazul
n care cererea este mai mare dect capacitatea maxim de servire a firmei, aceast situaie va conduce
la crearea de cozi la care clienii ateapt s fie servii. Dac timpul de ateptare este prea mare, o
parte din ei vor opta pentru serviciile furnizate de concuren, iar firma va nregistra o pierdere prin
diminuarea profitului.
n cazul n care cererea de servicii este mai mare dect nivelul de prestare optim al firmei, prestarea
serviciilor la acelai nivel de calitate, indiferent de volumul de servicii cerut, devine o problem. De
exemplu, companiile de transport aerian utilizeaz acelai efectiv de nsoitori de zbor indiferent de
numrul locurilor din avion vndute. Totui, cnd cererea depete nivelele optime, calitatea
serviciului furnizat scade, iar satisfacia clienilor poate fi diminuat. Prin urmare, n astfel de cazuri
se recomand suplimentarea cu personal prestator sau echipamente pentru a evita nemulumirile
clienilor.
Dac cererea este mai mic dect nivelul optim de furnizare a serviciului, atunci resursele firmei
nu sunt utilizate n mod corespunztor, iar costurile de operare sunt exagerat de mari afectnd
semnificativ marja de ctig. n cazul n care cererea este la un nivel optim de prestare, clienii nu mai
ateapt, iar angajaii firmei sunt utilizai corespunztor la capacitatea lor optim. Cum o astfel de
situaie nu se poate menine pe termen mediu sau lung, problema fluctuaiei cererii fa de capacitatea
12
13
Servicii infrastructur
Comunicaii
Transporturi
Utiliti
Servicii bancare
Servicii financiare
Finanare
Leasing
Asigurri
Servicii distribuie
Angro
Cu amnuntul
Reparaii
Servicii personale
Sntate
Restaurante
Hoteluri
Implicarea consumatorilor
n prestarea serviciilor
(autoservice)
Servicii guvernamentale
Armat
Educaie
Justiie
Poliie i protecia mpotriva incendiilor
Fabricaie (servicii n
interiorul unei companii)
Financiare
Contabilitate
Juridice
C&D i proiectare
Servicii bancare
hoteluri sunt mai reduse dect majoritatea celorlalte industrii. Cu toate acestea, locurile de munc din
industria ospitalitii sunt atractive pentru angajai.
Serviciile profesionale i cele de afaceri sunt cele care au cea mai mare rat de cretere dintre toate
sectoarele. Persoanele care ofer servicii profesionale, tiinifice i tehnice sunt cel mai bine pltite.
Specialitii din acest sector ofer servicii medicale, juridice, contabilitate, audit, inginerie, arhitectur,
cercetare tiinific, plasare de personal, publicitate etc.
Serviciile de transport, logistic i utiliti asigur dinamica economiei. Ele constau din transportul
de pasageri i cel de mrfuri, reele de depozite, rute de transport i operaiunile de manipulare a
mrfurilor (logistic) sau alte activiti suport. Sectorul de utiliti cuprinde furnizarea urmtoarele
servicii: electricitate, gaze naturale, ap, energie termic i salubrizare.
Sectorul serviciilor comerciale este alctuit din sectorul angro i cel cu amnuntul. Numrul
operatorilor angro nu este mare n comparaie cu unitile de retail care asigur peste 80% din locurile
de munc din sector. La nivelul industriei serviciilor peste 12% din locurile de munc se gsesc n
domeniul comercial.
n concluzie, aceast clasificare sugereaz diversitatea activitilor din economia serviciilor.
1.4.
Clasificarea serviciilor n funcie de natura lor strategic
Managementul serviciilor trebuie aplicat tuturor organizaiilor prestatoare de servicii. De exemplu,
administratorii spitalelor pot nva anumite lucruri de la managerii de restaurante sau hoteluri. n
cazul firmelor de consultan n afaceri, avocatur sau ngrijire a sntii, personalul este specializat
la nivel operaional pentru a furniza anumite servicii, dar acesta nu deine cunotine solide cu privire
la managementul afacerilor respective. Prin urmare, problemele de management sunt comune tuturor
firmelor de servicii. Din aceast perspectiv, Roger Schmenner a propus o matrice n care serviciile
sunt grupate n funcie de natura procesului de servire.
n figura 1.4 este prezentat matricea serviciilor n funcie de natura proceselor. Dimensiunea
orizontal reflect volumul de manoper angajat pentru prestarea serviciului i se calculeaz prin
raportarea costului manoperei la costul capitalului. Astfel, serviciile care necesit investiii mari de
capital pentru a fi furnizate, cum sunt companiile de comunicaii, bncile i spitalele, se caracterizeaz
prin capitalizri masive n active ca echipamente, cldiri, instalaii, mobilier sau vehicule i mai puin
n cheltuieli de personal. Serviciile care necesit cheltuieli mari cu personalul, cum sunt colile i
firmele de consultan, se caracterizeaz prin cheltuieli de capital mai mici, dar cele cu manopera sunt
ceva mai mari.
Dimensiunea vertical msoar gradul n care clientul interacioneaz i reuete s customizeze
serviciul dorit. O interaciune redus cu prestatorul este necesar atunci cnd serviciul este mai
degrab standardizat dect customizat. De exemplu, cnd un client merge la un fast-food" va exista
o interaciune redus cu prestatorul, iar posibilitile de customizare a serviciului solicitat sunt
minime. n schimb, un pacient trebuie s interacioneze foarte strns cu medicul, att n faza de
diagnostic ct i n cea de tratament, pentru a putea obine rezultate. Pacienii se ateapt s fie tratai
n mod individual i doresc s primeasc un serviciu medical customizat nevoilor lor. Nu trebuie uitat
faptul c o customizare excesiv poate genera probleme poteniale pentru gestionarea procesului de
prestare a serviciului.
Semnificaia celor patru celule ale matricei i denumirile generice sunt prezentate n continuare. n
celula A, denumit arie de producie sau atelier prestare servicif ntlnim acele servicii care sunt mult
customizate, dar nu necesit cheltuieli de capital majore. Managementul acestor servicii necesit o
monitorizare strns a progreselor tehnologice pentru ca firmele s rmn competitive n pia.
Celula B, denumit servicii profesionale", concentreaz acele servicii care acord o atenie
deosebit clienilor permind o customizare semnificativ a prestrilor i folosirea de personal foarte
bine pregtit profesional. Gradul de customizare poate afecta abilitatea firmei de a controla calitatea
serviciilor prestate i percepia acestora de ctre clieni. n acest caz, managerii trebuie s se
concentreze asupra proceselor de selectare i instruire a angajailor alocnd bugete consistente pentru
dezvoltarea profesional a prestatorilor de servicii.
15
Mare
Redus
16
Tangibil
Intangibil
Transportul n comun
Saloanele de nfrumuseare
Restaurantele
Mintea omului
Educaie
Emisiuni TV
Teatre
Muzee
Posesiunile clienilor
Posesiunile fizice ale clienilor
Transport marf
Reparaii auto
Medicul veterinar
Active intangibile
Servicii bancare
Contabilitate
Asigurri
ele trebuie s fie adugate n cadrul unui pachet standard sau sub form de opiuni, mrind astfel
costurile asociate acestor servicii pentru furnizor i, implicit, valoarea oferit consumatorilor.
Cnd achiziioneaz un bun clienii iau n considerare din ce n ce mai mult costul ciclului de via
sau costul total. n esen, costul ciclului de via cuprinde costul de achiziie i cel de exploatare. De
exemplu, achiziionarea unui autoturism, din clasa medie, reprezint cam un sfert din costul total.
Costul suplimentar celui de achiziie este generat de consumul de combustibil, reparaii i ntreinere,
asigurri i taxe. Furnizarea de servicii bune la costuri suplimentare reduse poate deveni un aspect
important al strategiei de competitivitate unei firme. Compania german Mercedes-Benz recunoate
aceast problem i i informeaz clienii c preul la care vinde un camion reprezint numai 15%
din costul total mediu al duratei sale de exploatare sau de via. Prin urmare, clienii poteniali ai
firmei sunt sftuii s ia n calcul nainte de a alege un furnizor costurile adiionale innd cont de
posibilitile de reducere a consumului de combustibil, anumite avantaje financiare generate de
leasing sau finanare, calitatea produciei i eficiena serviciilor post-vnzare.
Astzi, muli fabricani au posibiliti limitate de a obine avantaje competitive numai din vnzarea
bunurilor materiale realizate. Se tie c bunurile fabricate devin din ce n ce mai apropiate ca
performane i calitate, deoarece tehnologiile au ajuns la maturitate i toi productorii trebuie s
realizeze o aliniere tehnologic pentru a rmne n afacere. Prin urmare, productorii de bunuri
materiale gsesc furnizarea de servicii ca fiind o variant viabil prin care pot s diferenieze oferta
n pia fa de concuren. Dac un fabricant ofer servicii mai bune dect.concurena el poate obine
avantaje competitive importante. n plus, companiile din producie, prin utilizarea serviciilor ca o
modalitate de a face fa concurenei, pot genera bariere de intrare i costuri de schimbare a furnizorilor care faciliteaz o anumit fidelizare a clienilor. Furnizarea de soluii integrate, sub form de
bunuri i servicii care satisfac nevoile clienilor poate genera o diminuare a transparenei fa de
firmele concurente i, n felul acesta, se pot menine mai mult timp avantajele competitive.
Realizarea de beneficii prin furnizarea unui pachet integrat de servicii i bunuri materiale
(servitization), aa cum doresc clienii, necesit eforturi i schimbri importante pentru companii. O
schimbare foarte important centrat pe creterea ateniei acordat clienilor const n obinerea de
informaii despre clieni i nevoile lor. De exemplu, crearea de baze de date unde toate informaiile
relevante despre fiecare client sunt stocate, inclusiv cele de contact, tipul de achiziii, frecvena
achiziiilor i mentenana necesar, sunt utile pentru programarea mentenanei preventive, chiar dac
nu exist un contract cu clientul pentru a furniza acest serviciu.
Cnd se trece de la producia de bunuri la producia de bunuri i servicii ca un pachet integrat,
interaciunea dintre client i sistemul de producie va crete. Ca urmare a servitizrii, din ce n ce
mai muli angajai din firmele de producie vor interaciona direct cu clienii, iar aceast situaie va
genera schimbri la nivelul abilitilor lucrtorilor astfel nct pe lng cunotine tehnice acetia
trebuie s dein i aptitudini interpersonale pentru a putea comunica i a fi capabili s neleag
nevoile clienilor. Prin urmare, angajaii firmelor prestatoare prin serviciile furnizate trebuie s aib o
orientare spre clieni.
Probleme propuse
1.
Este posibil ca o economie s se bazeze n ntregime numai pe servicii?
2.
Care sunt caracteristicile specifice serviciilor de acces la Internet?
3.
Ilustrai caracteristicile distinctive ale unui serviciu pe care l cunoatei.
4.
Ce factori trebuie un manager s ia n considerare atunci cnd ncearc s mbunteasc
imaginea unei frme furnizoare de servicii?
5.
Indicai modalitile prin care se poate reduce variabilitatea serviciilor.
6.
Ce soluii exist pentru rezolvarea problemelor generate de caracteristica de inseparabilitate
specific serviciilor?
18