Cum s nu planificm ca s reuim

Cu toii ne dorim s reuim s facem tot ce ne-am propus, dar nu ne place s planificm
fiecare detaliu din viaa noastr. Orict de productivi am fi, nu vom realiza tot ceea
ce ne propunem, i asta e OK . Dac ar fi s realizm tot ceea ce ne-am propus, ar fi
ca i cum am avea anumite superputeri de care am abuza i nu am ti s muncim mai
mult pentru ce ne dorim, s tolerm, s acceptm i s trecem peste inconvenien e.
Greelile duc la corecturi, satisfaciile la mpliniri, dar ambele duc la mbunt iri, fiecare
n felul su.
Organizarea i gestionarea planurilor reduce riscul de eec i, pe lng ansele mari
de reuit a obiectivelor personale sau colective, ajut i la lini tirea psihic-emo ional a
viitorilor beneficiari ai mplinirii scopurilor unde tocmai ideea de viitor e cea care face
ca omul s doreasc a-i controla i cunoate pe ct posibil situaia sa actual n
raport cu cea din viitorul apropiat sau chiar deprat. Aceast gestionare este referitoare
la timp, dar nu se face asupra timpului (controlul asupra timpului chiar ar fi o
superputere dorit de muli dintre noi), ci se exercit asupra aciunii: trebuie s ne
concentrm pe ceea ce avem de fcut, i cum s o facem mai eficient, nu pe
programarea timpului de lucru, pentru c dac nu avem controlul asupra a ceea ce
facem, vom fi mereu nafara timpului acordat i re-acordat (de anumite ori).

Ce anume i cum s planificm?

nafara scopurilor specifice locului de munc, n via a noastr de zi cu zi, trebuie s ne
crem anumite scopuri, obiective personale. Asta nu nseamn s ne controlm n
mod strict modul de via i s nu mai fim spontani i creativi, ci dimpotriv: dac ne
organizm anumite aciuni din zi, vom avea mai mult timp pentru manifestarea
independent-creativ a sinelui, i ne vom permite s fim mai spontani n legtur cu
ceea ce vrem, i mai puin constrni de ceea ce trebuie s facem.
Planificarea poate fi att pe termen lung, ct i pe termen scurt. Pe termen lung e bine
s planificm mai puine lucruri dect pe termen scurt, pentru a nu le pierde din viziune,

i pentru a ne permite s ne concentrm asupra lor pn la ndeplinire, fiind siguri de

alegerile pe care le facem fr s fim sub presiune. Pentru a putea duce aceste planuri
la bun sfrit, indiferent de termen, trebuie s fim fermi i s nu ne lsm distra i; de
aceea, cuvntul nu ne va veni n ajutor atunci cnd trebuie s refuzm tenta iile i
distraciile din partea solicitrilor externe.
Se poate folosi tehnica Pomodoro a lui Francesco Cirillo sau sistemul 60-60-30 al lui
Peter Drucker pentru a ne gestiona activitile pe secven e de timp dedicate lucrului
concentrat, urmate de perioade de relaxare.
Pe termen scurt funcioneaz att multi-tasking-ul (acesta, n schimb, nu ajut la
planurile care se desfoar pe un termen mai lung), ct i crearea unei liste de sarcini.
Aceast list ajut i la linitea psihic i coordonarea mai u oar a activit ilor,
neavnd grija uitrii unui anumit lucru din mul imea de sarcini ce trebuiesc ndeplinite
ntr-un timp limitat. Organizarea scris a sarcinilor ajut i la gestionarea simultan
(multi-tasking) a activitilor, fiind mai vizibil ce activitate poate fi cuplat sau intercalat
cu alta.
Simplific i elimin. Tehnicile de organizare pot ajuta extraordinar, ns vor fi mereu
limitate de obiceiurile proaste pe care le men inem. nti s vedem ce avem de eliminat,
ce putem simplifica legat de modul n care ne folosim timpul, apoi s organizm. S
vedem un exemplu sofisticat legat de managementul spa iului n cazul unei splri de...
podea: ntr-o ncpere ngust cu dou mese i patru scaune la fiecare mas, dorim s
splm eficient podeaua, ntr-un timp scurt. Care e alegerea optim: s lsm scaunele
acolo unde sunt i s le trm n stnga i-n dreapta, n ncercarea de a spla ct mai
integral pe lng ele, sau s le ridicm, s le punem invers pe mas, dm rapid cu
mopul, timpul de uscare fiind i el mai rapid neavnd attea obstacole curen ii de aer?
Desigur, a doua variant e cea mai bun. Unul din multe cazuri n care gestionarea
spaiului ctig timp.
Ordinea n viaa de zi cu zi nu este planificare, ci e modul de a selecta ce e prioritar i a
duce la bun sfrit ceea ce ne dorim s facem cel mai mult. Nu planificm, ci ne dorim
i facem, dar cnd planificm, nu e doar pentru a reu i, ci i pentru a mbunt i pe
termen lung.

Surse:
http://florinrosoga.ro/blog/tehnici-management-timpului/
http://www.wikihow.com/Plan-Your-Life
http://www.wikihow.com/Plan-For-a-Successful-Future