MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII TIINIFICE

Universitatea POLITEHNICA din Bucureti

Splaiul Independenei nr. 313, 060042 Bucureti , ROMNIA
Telefon: +4021 318 10 00; Fax: +4021 318 10 01
www.pub.ro

REGULAMENT
privind organizarea i desfurarea examenelor
de finalizare a studiilor (examene de diplom, absolvire
i disertaie) pentru anul universitar 2014/2015

Bucureti 2015

I. DISPOZIII GENERALE
Art. 1. Prezentul regulament s-a ntocmit n conformitate cu legislaia n
vigoare i Carta Universitii POLITEHNICA din Bucureti (UPB).
Art. 2. Examenele de finalizare a studiilor n UPB respectiv, examenul de
diplom, examenul de absolvire i examenul de disertaie, se organizeaz i se
desfoar n conformitate cu prevederile prezentului regulament aprobat de Senatul
universitii, ncepnd cu sesiunea de var (iulie 2015) a anului universitar
2014/2015.
Art. 3. (1) UPB este instituie organizatoare a examenelor de finalizare a
studiilor, putnd s organizeze aceste examene att pentru absolvenii proprii, ct i
pentru absolvenii altor instituii de nvmnt superior de stat sau particular, la
specializrile/programele de studii pentru care are acreditare n condiiile legii;
(2) UPB organizeaz i desfoar examen de diplom pentru:
a) programe de studii/specializri pentru care are acreditare n condiiile legii;
b) programe la studii/specializri autorizate s funcioneze provizoriu, pentru care
are n acelai domeniu de licen sau ntr-un domeniu nrudit programe de
studii/specializri acreditate.
Art. 4. (1) Programele de studii universitare, organizate n baza Legii
nvmntului nr. 84/1995, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
pentru absolvenii care au beneficiat de prelungire de studii, se finalizeaz cu:
a) examen de diplom pentru studiile universitare de lung durat;
b) examen de absolvire pentru studiile universitare de scurt durat;
c) examen de disertaie pentru studiile universitare de masterat.
(2) Programele de studii universitare de licen i masterat din UPB, n baza
Legii nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificrile i
completrile ulterioare, se finalizeaz cu:
a) examen de diplom pentru studiile universitare de licen (ciclul I de studii
universitare);
b) examen de disertaie pentru studiile universitare de masterat (ciclul II de
studii universitare).
Art. 5. (1) UPB organizeaz i desfoar examenele de diplom i de
absolvire pentru:
a) absolvenii proprii, la toate specializrile/programele de studii, n cadrul
facultilor sale;
b) absolvenii altor instituii de nvmnt superior acreditate sau autorizate s
funcioneze provizoriu pentru acele programe de studii/specializri care sunt
acreditate n structura UPB.
(2) UPB organizeaz i desfoar examenul de disertaie numai pentru
absolvenii proprii, la toate programele de studii universitare de masterat acreditate.
(3) UPB nu organizeaz i nu desfoar examene de selecie, de diplom i
de disertaie pentru absolvenii instituiilor de nvmnt superior neautorizate s
funcioneze n urma evalurilor instituionale.

Art. 6 (1) Examenul de finalizare a studiilor n UPB se desfoar cu aceleai

comisii pentru toi absolvenii, indiferent de instituia de nvmnt superior n care
au urmat studiile.

(2) Organizarea examenelor de diplom n UPB pentru absolvenii altor

instituii de nvmnt superior se realizeaz pe baza unui protocol n care sunt
stipulate toate prevederile legale.
Art. 7 Pentru absolvenii promoiei 2015, examenele de finalizare a studiilor se
organizeaz numai n dou sesiuni, sesiunea de var (iulie 2015) i sesiunea de
toamn (septembrie 2015). Absolvenii promoiilor anterioare se pot nscrie la
examenele de finalizare a studiilor n sesiunile programate pentru promoia curent.

II. NSCRIEREA CANDIDAILOR N VEDEREA SUSINERII

EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR
Art. 8. (1) Absolvenii unui program de studii/specializri se nscriu pentru
susinerea, dup caz, a examenului de absolvire, de diplom sau de disertaie la
secretariatele facultilor din UPB.
(2) Absolvenii care provin de la alte instituii de nvmnt superior de stat
sau particulare, se nscriu n vederea susinerii examenului de diplom la
secretariatele facultilor, din instituiile de nvmnt superior n care au urmat
studiile.
Art. 9. Candidaii la nscrierea pentru examenul de diplom prezint un certificat
de competen lingvistic ntr-o limb de larg circulaie internaional, eliberat de
departamentul de profil de la instituia organizatoare, pe baza rezultatelor obinute la
examenele de limb strin sau de ctre o alt instituie specializat cum sunt
Consiliul Britanic, Institutul Francez, Institutul German i alte instituii asemntoare,
numai dac documentele care atest aceast competen sunt recunoscute de
departamentul respectiv.
Art. 10. (1) nscrierea absolvenilor, care provin din UPB, pentru un examen de
finalizare a studiilor se efectueaz individual, cu cel puin 10 zile nainte de nceperea
examenului, fiecare absolvent trebuind s depun urmtoarele documente:
a) cererea de nscriere la examen; formularul se obine de la secretariatul facultii,
se completeaz i se semneaz de ctre absolvent i conducerea facultii;
b) fia de lichidare, completat i semnat; formularul se obine de la secretariatul facultii;
c) dovada eliberat de secretarul comisiei de examen c a predat, dup caz,
proiectul de diplom/absolvire sau lucrarea de disertaie;
d) certificatul de competen lingvistic ntr-o limb de larg circulaie
internaional, eliberat de departamentul de profil al UPB sau de ctre o alt
instituie specializat; certificatul de competen lingvistic este necesar
numai pentru candidaii la examenul de diplom;
e) copie buletin/carte de identitate sau paaport;
f) dou fotografii realizate recent, pe hrtie fotografic, color, format 3x4 cm;
g) copie a Scrisorii/Ordinului MEN de acceptare la studii (numai pentru studenii strini);
h) declaraia de originalitate a proiectului de diplom/lucrrii de disertaie; formularul se
obine de la secretariatul facultii, se completeaz i se semneaz de ctre absolvent.
(2) nscrierea absolvenilor care provin de la alte instituii de nvmnt
superior, pentru susinerea examenului de diplom, se face cu cel puin 10 zile
nainte de nceperea examenului la instituia de nvmnt superior n care au urmat
studiile, fiecare absolvent trebuind s depun urmtoarele documente:
a) cererea de nscriere;
b) fia de lichidare, completat i semnat;

c) proiectul de diplom;
d) certificatul de competen lingvistic ntr-o limb de larg circulaie
internaional, eliberat de ctre departamentul de profil din instituia de
nvmnt superior absolvit, de ctre departamentul de profil al UPB sau de
ctre o alt instituie specializat, numai dac documentele care atest
aceast competen sunt recunoscute de departamentul de profil a UPB;
certificatul de competen lingvistic este necesar numai pentru candidaii la
examenul de diplom;
e) certificatul de natere, n copie legalizat;
f) diploma de bacalaureat sau diploma echivalent cu aceasta, n original;
g) dou fotografii realizate recent, pe hrtie fotografic, color, format 3x4 cm;
h) adeverin care atest calitatea de absolvent, eliberat de instituia de
nvmnt superior absolvit, cu precizarea promoiei, domeniului absolvit,
specializrii/programului de studii absolvite/absolvit, duratei studiilor i formei de
nvmnt; adeverina trebuie s poarte semnturile decanului facultii
absolvite, rectorului i secretarului ef al instituiei din care provine absolventul;
i) Suplimentul la Diploma de inginer, ntocmit n conformitate cu HG 607/2014 i a
Instruciunilor de completare stabilite de UPB;
j) copie buletin/carte de identitate sau paaport;
k) copie a Scrisorii/Ordinului MEN de acceptare la studii (numai pentru studenii strini);
l) declaraia de originalitate a proiectului de diplom;
m) actul de autorizare de funcionare provizorie sau acreditare a specializrii.

Art. 11. (1) Pentru absolvenii din UPB care au urmat studiile n regim fr
tax de studii, susinerea examenului de finalizare a studiilor este gratuit, o singur
dat, indiferent de anul absolvirii.
(2) Absolvenii UPB care repet examenul de finalizare a studiilor sau care au
urmat n regim cu tax de studii, trebuie s prezinte la nscriere i chitana de plat a
taxei de examen, stabilit de Senatul universitii, pentru anul universitar n care se
susine examenul. Plata acestei taxe se face la casieria universitii.
Art. 12. Se pot prezenta la examenul de diplom/absolvire/disertaie numai
candidaii care au promovat toate activitile obligatorii cuprinse n planul de
nvmnt i nu au datorii financiare sau materiale fa de universitatea absolvit,
astfel:
a) absolvenii din promoia 2015;
b) absolvenii din promoiile anterioare, care nu au susinut sau nu au promovat
examenul de finalizare a studiilor, indiferent de anul absolvirii.
Art. 13. (1) Dup ncheierea nscrierii, secretariatele facultilor, la care s-au
fcut nscrierile, vor ntocmi, pe programe de studii/specializri, listele cu candidaii
nscrii pentru susinerea examenului de finalizare a studiilor, fiecare list coninnd
toi candidaii, n ordine alfabetic, indiferent de instituia de nvmnt superior care
a asigurat colarizarea absolvenilor.
(2) Listele cu absolvenii nscrii pentru susinerea examenului de finalizare a
studiilor vor fi transmise la secretarii comisiilor de examen cu cel puin 4 zile nainte
de nceperea examenului. Secretarii comisiilor, sub coordonarea preedinilor
comisiilor, vor ntocmi i aduce la cunotina absolvenilor, cu cel puin 2 zile nainte
de nceperea examenului, listele cu programarea pentru susinerea probelor de
examen.

III. ORGANIZAREA I DESFURAREA EXAMENULUI

DE FINALIZARE A STUDIILOR
Art. 14. (1) Pentru organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a
studiilor se constituie urmtoarele comisii:

Comisia de organizare, coordonare i control a examenelor de finalizare a

studiilor la nivelul UPB, constituit din membrii birourilor reunite ale Senatului i
Consiliului de Administraie i din Secretarul ef al universitii;

Comisiile pentru examenele de absolvire, diplom i disertaie, care se constituie

pe programe de studii/specializri, la propunerea Consiliilor facultilor, trebuie s
respecte urmtoarele condiii:
a) fiecare comisie de examen este alctuit din cel puin 5 cadre didactice i trebuie
s aib desemnai: un preedinte, membrii i un secretar;
b) preedintele comisiei de examen trebuie s aib gradul didactic de profesor
universitar sau confereniar universitar, iar membrii comisiei trebuie s aib titlul
tiinific de doctor i gradul didactic de ef de lucrri universitar/lector universitar,
confereniar universitar sau profesor universitar. Secretarul comisiei trebuie s aib
cel puin gradul didactic de asistent universitar i are doar atribuii de administrare a
documentelor;
c) preedintele, membrii Comisiei de examen de finalizare a studiilor, ct i secretarul
comisiei de examen de finalizare a studiilor nu se pot afla, cu cei examinai sau
ntre ei, n relaie de soi, afini i rude pn la gradul al IlI-lea inclusiv, conform legii;
d) un cadru didactic (profesor universitar sau confereniar universitar) poate fi
preedinte, ntr-o sesiune de examen, numai la o singur comisie de examen de
absolvire, diplom sau disertaie;
e) membrii comisiilor de examen trebuie s fie specialiti n specializarea/programul
de studii la care se desfoar examenul de finalizare a studiilor;
f) n comisiile de examen la care se prezint absolveni ai altor instituii de nvmnt
superior de stat sau particular nu pot fi numite cadre didactice care desfoar
activiti didactice la instituiile de nvmnt superior de la care provin absolvenii
respectivi.

Comisiile prevzute la art. 14 sunt numite prin decizie a preedintelui

Senatului UPB, la propunerea Consiliilor facultilor i cu aprobarea Senatului
Universitii. Senatul UPB poate s delege aceste competene Biroului Executiv al
Senatului.
(2) Comisiile pentru examenele de finalizare a studiilor i conducerile
facultilor organizatoare poart ntreaga responsabilitate privind organizarea i
desfurarea acestor examene.
(3) Componena comisiilor pentru examenele de finalizare a studiilor se
public pe site-ul UPB.

Art. 15. (1) Examenul de absolvire i examenul de diplom sunt publice i

constau, fiecare, din dou probe, dup cum urmeaz:
a) Proba 1: evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate.
b) Proba 2: prezentarea i susinerea proiectului de diplom sau a proiectului de
absolvire.
(2) Probele menionate la alin (1) pentru examenul de diplom/absolvire se desfoar
n prezena, n acelai loc i n acelai moment, a comisiei de examen i a examinatului.

(3) La susinerea examenului de diplom/absolvire, absolvenii vor primi dou note:

a) o not care s reflecte evaluarea cunotinelor fundamentale i de
specialitate, din problematica proiectului de absolvire sau a proiectului
de diplom. Aceast not trebuie corelat cu media anilor de studii,
conform unor reguli stabilite de Biroul Executiv al Facultii;
b) o not care s reflecte valoarea, modul de prezentare al proiectului de
absolvire sau al proiectului de diplom, precum i cuantificarea
rspunsurilor la ntrebrile comisiei din tematica proiectului.
(4) Un examen de diplom/absolvire este promovat dac media aritmetic a
celor dou note este de cel puin 6.00, n condiiile n care fiecare din cele dou note
de mai sus este de cel puin 5.00. Cele dou note sunt medii aritmetice (cu dou
zecimale, fr rotunjire) ale notelor, numere ntregi de la 1 la 10 acordate de membrii
comisiei de examen de diplom/absolvire (exclusiv secretarul). Deliberarea comisiilor
cu privire la stabilirea rezultatelor examenului de diplom/absolvire nu este public,
dar se accept participarea conductorul tiinific al proiectului de diplom.
(5) Examenul de disertaie const dintr-o singur prob i anume:
prezentarea i susinerea lucrrii de disertaie. Susinerea lucrrii de disertaie este
public i se desfoar n prezena, n acelai loc i n acelai moment, a comisiei
de examen i a examinatului. Media de promovare a examenului de disertaiei
trebuie s fie cel puin 6.00 i este media aritmetic (cu dou zecimale, fr rotunjire)
a notelor numere ntregi de la 1 la 10 acordate de membrii comisiei de examen de
disertaie (exclusiv secretarul). Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea
rezultatelor examenului de disertaie nu este public, dar se accept participarea
conductorul tiinific al lucrrii de disertaie.
(6) n cazul nepromovrii examenului de disertaie, absolventul se poate
prezenta la o a doua sesiune dup ce a integrat modificrile recomandate de
comisie. Dac i la a doua susinere a disertaiei masterandul nu obine medie de
promovare, acesta va primi un certificat de absolvire a programului de studii
universitare de masterat i foaia matricol.
(7) Media unei probe de examen de diplom/absolvire/disertaie nu se
calculeaz dac exist o diferen mai mare de dou puncte ntre notrile membrilor
comisiei de examen. n cazul n care apare o diferen mai mare de dou puncte
decizia se ia prin consens.
(8) Toate probele examenului de diplom/disertaie/absolvire se vor susine oral.
(9) La aprecierea corect a proiectelor de diplom/lucrrilor de disertaie i
acordarea notelor probelor de examen, se propun urmtoarele criterii orientative:
tema abordat, coninutul i organizarea proiectului de diplom/lucrrii de
disertaie: actualitatea i/sau noutatea temei, respectarea structurii impuse de
conducerea departamentului/facultii, concordana dintre coninut i obiectivele
asumate prin tem, corectitudinea i calitatea proiectului/lucrrii, abilitile de
exprimare n scris, nivelul tiinific, originalitatea datelor etc.;
documentarea i contribuiile absolventului: extinderea, actualitatea i
corectitudinea utilizrii bibliografiei, utilizarea corect a referinelor bibliografice,
originalitatea abordrii problemelor propuse prin tem, ponderea contribuiilor
personale a absolventului n ansamblul proiectului/lucrrii, coninutul i valoarea
concluziilor i propunerilor, capacitatea de evideniere a contribuiilor personale,
corectitudinea soluiilor inginereti etc.;

formarea competenelor date de programul de studii /specializarea: relevana

temei pentru domeniul de studii al programului de studii/specializrii, modul de
utilizare a instrumentelor inginereti i a tehnicilor moderne, nivelul tiinific al
proiectului/lucrrii;
prezentarea proiectului/lucrrii: nivelul prezentrii i rspunsurile la ntrebri,
stpnirea limbajului de specialitate, execuia practic, abilitile de comunicare,
folosirea instrumentelor moderne de prezentare etc.

Art. 16. (1) Documentarea i elaborarea proiectului de diplom/absolvire i a

lucrrii de disertaie se face sub ndrumarea unui conductor tiinific, desemnat de
ctre departamentul care a gestionat specializarea/programul de studii.
(2) Conductorii tiinifici ai proiectelor de diplom/absolvire i lucrrilor de
disertaie pot fi oricare dintre cadrele didactice ale facultii, deintore ale titlului de
doctor. Conductorul tiinific al lucrrii de disertaie trebuie s fie profesor
universitar, confereniar universitar sau lector/ef de lucrri care a obinut titlul
tiinific de doctor.
(3) Proiectul de diplom, proiectul de absolvire i lucrarea de disertaie vor
rspunde temei proiectului/lucrrii care a fost semnat de directorul de departament
i de conductorul tiinific. Conductorul tiinific va prezenta explicit i motivat
propunerea privind admiterea (sau respingerea) proiectului/lucrrii n vederea
susinerii. Acesta propune o not pentru proiect/lucrare care va avea caracter
orientativ pentru comisia de examen.
(4) Conductorul tiinific al proiectului de diplom/absolvire i al lucrrii de
disertaie rspunde n solidar cu autorul acesteia de asigurarea originalitii coninutului.
Sanciunile viznd fraudarea lucrrilor se aplic n cazurile n care se constat
comercializarea de proiecte de diplom/absolvire sau lucrri de disertaie i atrag
excluderea din universitate a oricrui membru al comunitii academice (personal
didactic, personal nedidactic, studeni).
Art. 17. Facultile vor informa candidaii despre perioadele de susinere a
examenelor de finalizare a studiilor, condiiile i perioadele de nscriere, tematica,
bibliografia, programele, accesul la biblioteci, cursurile de pregtire etc., prin afiare
pe pagina web i, dac este posibil, prin brouri/pliante tiprite.

Art. 18. (1) Rezultatul fiecrei probe se comunic prin afiare la sediile
facultilor (admis/respins), n termen de cel mult 48 de ore de la data susinerii acesteia.
(2) Eventualele contestaii privind organizarea i desfurarea examenelor de
finalizare a studiilor se depun la secretariatul facultii organizatoare unde
absolventul susine examenul de finalizare a studiilor, n termen de 24 de ore de la
comunicarea/afiarea rezultatelor. Contestaiile se rezolv n termen de cel mult 48
de ore de la data ncheierii depunerii acestora. Comisiile pentru analiza i
soluionarea contestaiilor sunt stabilite prin decizie a Preedintelui Senatului UPB.
Contestaiile se rezolv exclusiv la nivelul UPB, iar deciziile comisiilor de analiz i
soluionare a contestaiilor sunt definitive.
(3) Membrii comisiei de analiz i soluionare a contestaiilor nu se pot afla, cu cei examinai
sau ntre ei, n relaie de soi, afini sau rude pn la gradul al III-lea inclusiv, conform legii.
Art. 19. Candidaii care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor
organizat la UPB pot repeta examenul ntr-o sesiune ulterioar organizat de universitate,
cu suportarea de ctre candidat a cheltuielilor aferente, n conformitate cu reglementrile
Senatului universitii, stabilite n conformitate cu prevederile legale n vigoare.

Art. 20. Pentru elaborarea i promovarea examenului de diplom/absolvire

organizate pentru absolvenii studiilor crora li se aplic Legea nvmntului nr.
84/1995, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, se acord 30 credite
de studiu transferabile: 15 credite de studiu transferabile pentru Proba 1 i 15 credite
de studiu transferabile pentru Proba 2.
Art. 21. Pentru promovarea examenului de diplom se acord 10 credite de
studiu transferabile: 5 credite de studiu transferabile pentru Proba 1 i 5 credite de
studiu transferabile pentru Proba 2.
Art. 22. Pentru promovarea examenului de disertaie se acord 10 credite de
studiu transferabile.

IV. ELIBERAREA DIPLOMELOR

Art. 23. n termen de 24 de ore de la ncheierea examenelor de finalizare a
studiilor, secretarii comisiilor de examen vor depune toat documentaia privind
rezultatele examenelor la secretariatele facultilor organizatoare.
Art. 24. n termen de 5 zile de la ncheierea examenelor de diplom/absolvire
/disertaie, facultile vor transmite Secretarului ef al Universitii situaia
centralizatoare cu rezultatele obinute la examenele de finalizare a studiilor, n
conformitate cu modelul din tabelul 1.
Art. 25. Diplomele pentru absolvenii care au promovat examenul de finalizare
a studiilor se elibereaz n programul de studii/specializarea absolvit(), de ctre
UPB, imediat la absolvire pentru absolvenii studiilor universitare de licen i nu mai
trziu de 12 luni de la data promovrii pentru absolvenii studiilor universitare de
masterat.
Tabelul 1
Din care:
Specializarea
Nr.
Domeniul /Programul de
crt.
studii

Numrul total de
absolveni

nscrii promovai
0

Absolveni ai universitilor
particulare

Absolveni proprii

% nscrii
5

promovai
7

% nscrii
8

Absolveni ai altor
universiti de stat

promovai

nscrii

promovai

10

11

12

13

14

Art. 26. (1) Pn la eliberarea diplomelor, absolvenii care au promovat

examenul de finalizare a studiilor primesc, la cerere, adeverine de absolvire a
studiilor.
(2) Adeverina de absolvire a studiilor confer titularului aceleai drepturi
legale ca i diploma i trebuie s conin funcia, numele i prenumele i semntura
persoanelor responsabile din UPB i informaiile urmtoare:
a) domeniul de studii universitare;
b) programul de studii/specializarea;
c) perioada de studii;
d) media de finalizare a studiilor;
e) statutul de acreditare/autorizare provizorie;
f) forma de nvmnt;

g) limba de predare;
h) numrul de credite i actul normativ care le stabilete (Hotrre a
Guvernului, Ordin al Ministrului, dup caz).

(3) n caz de pierdere sau de distrugere, eliberarea unei noi adeverine

urmeaz procedurile legale privind eliberarea duplicatelor actelor de studii.
(4) Procedura de eliberare a adeverinelor de absolvire urmeaz procedurile
legale privind eliberarea actelor de studii.
(5) Absolvenii care nu promoveaz examenul de finalizare a studiilor primesc, la
cerere, un certificat de studii universitare, eliberat de UPB, care cuprinde informaiile
prevzute la alin. (2), cu excepia lit. d), care se va nlocui cu mediile de promovare a
anilor de studii.
Art. 27. Senatului universitii poate decide anularea unui examen de
finalizare a studiilor, un certificat sau o diplom de studii atunci cnd se dovedete c
s-a obinut prin mijloace frauduloase sau prin nclcarea prevederilor Codului de etic
i deontologie universitar.

V. DISPOZIII FINALE
Art. 28. Prezentul regulament se aplic ncepnd cu sesiunile de examene de
finalizare a studiilor aferente promoiei 2015.
Art. 29. Prevederile prezentului regulament se aplic, n mod nediscriminatoriu,
att pentru absolvenii UPB, ct i pentru absolvenii altor instituii de nvmnt
superior de stat sau particulare acreditate, care susin examenul de finalizare a studiilor
la aceast universitate.
Art. 30. ncepnd cu sesiunea de var a anului universitar 2015 reglementrile
anterioare contrare privind examenele de finalizare a studiilor n nvmntul
superior se abrog.
Art. 32. Orice alte informaii privind organizarea i desfurarea examenului
de diplom/absolvire/disertaie pot fi solicitate de la secretariatele facultilor
organizatoare.
Art. 33. Prezentul regulament va fi adus la cunotina absolvenilor prin afiare
la avizierul facultilor, precum i pe pagina web a UPB.
Art. 34. Prezentul regulament a fost prezentat i aprobat n edina Senatului
UPB din data 23.04.2015.
PREEDINTE SENAT,
Prof. dr. ing. Ecaterina ANDRONESCU