Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MOTIVAIA
CUPRINS
Obiective.
Cunotine preliminarii...
3. Motivaia.........................................................................................................
3. 2 Factori motivatori....................................................
22
organizaionale ..................................................................................................
Rezumat..
34
Cuvinte cheie..
34
Teste de autoevaluare.
34
Concluzii.
35
Obiective
La sfritul acestei prelegeri, studentul va putea :
-
s defineasc motivaia;
s defineasc performana. .
Cunotine preliminarii
Cunotinele n domeniul psihologiei generale, sociologiei, psihologiei
sociale.
.
Exemplu: n anii 70, industria de automobile din America era ntr-un impas; s-a
apelat la investitori japonezi, dar muncitorii americani din fabricile respective nu voiau
s lucreze pentru fotii lor dumani att de aprigi din al doilea rzboi mondial.
Analizndu-se fenomenul motivaiei, s-au descoperit dou surse de alimentare:
una subiectiv i una obiectiv.
Sursa subiectiv folosete ca element motivator efectul recompenselor nepecuniare. Se evideniaz ase nevoi psihologice care l determin pe om s munceasc:
1. Nevoia de a nva prin munc; se manifest nc din copilria mic, cnd copilul
cucerete lumea prin joc. Jocul este o munc cu un scop bine definit. De exemplu,
nvarea mersului are ca scop ctigarea independenei. Jocul de tip Lego este,
pentru copil, o munc de construcie care ulterior i va folosi n experiene de via.
2. Nevoia de a lua decizii i a avea iniiativ. Aceast nevoie i face apariia o dat cu
prima criz de identitate, n jurul vrstei de 2-4 ani (se mai numete i etapa
negativismului), cnd copilului trebuie s-i fie recunoscut personalitatea. Aceast
nevoie se accentueaz o dat cu depirea pubertii.
3. Nevoia de contact i recunoatere social. Omul este predispus s se integreze n
activiti profesionale pentru a ctiga acest prestigiu (recunoaterea social).
4. Nevoia siguranei viitorului. Aceast nevoie putem spune c ndeamn omul s
desfoare o activitate constant. Exist tendina de a face tot posibilul pentru a evita
teama de necunoscut. Sigurana viitorului aduce un echilibru puternic; pierderea ei
duce la anxietate i frustrare.
5. Nevoia de dezvoltare realizat prin implicarea n diferite activiti.
6. Nevoia de ntrajutorare a semenilor; o prim expresie fundamental este relaia
prini copii. Exist oameni care merg la munc pentru a-i ntrajutora semenii, n
special familia. Fr aceast nevoie evoluia speciei ar fi afectat.
Sursa obiectiv utilizeaz ca element motivator efectul inegalitii n
recompensarea muncii. S-a constatat c repartiia inegal a veniturilor are un efect de
motivare. Diferenierea recompenselor bneti se realizeaz n funcie de eficacitate,
calificare i reuit. Aceast inegalitate a recompenselor trebuie realizat n spiritul
echitii. Pe lng recompensele bneti, se utilizeaz i recompensele tip confort
5
3.2.Factorii motivatori
S-a constatat c omul poate fi motivat doar dac i se cunoate varietatea
necesitilor personale i i se acord posibilitatea satisfacerii lor. n planul resurselor
umane, acest lucru trebuie corelat cu ndeplinirea obiectivelor organizaiei. S-a ajuns la o
serie de factori motivatori pe care psihologul i poate utiliza fr nici o restricie de ordin
economic, financiar sau legislativ:
Mrirea autonomiei funcionale a fiecrui membru din organizaie, astfel nct acesta
s nu se simt dependent de ceilali i s-i fie recunoscut propria activitate.
Stabilirea unui climat creativ n echip sub preceptul nimic nu este imposibil.
Omul nu se mai simte ncarcerat, i poate pune la lucru propriile capaciti creative.
atitudinea conductorilor;
inexistent; comunicarea pe orizontal este ceva mai bun, dar i aceasta este haotic,
necoordonat, exprimnd nevoia oamenilor de a-i face mai blnd mediul ostil de
munc. Mai concret, nici una dintre organizaii nu a avut un specialist care s poat face
o diagram a dinamicii comunicrii.
3. Achiziia de inteligen i talent: acest element, pe lng faptul c are un rol
motivator, este i un capital de dezvoltare al oricrei organizaii. S-a constatat c
inteligena i talentul nici mcar nu sunt diagnosticate ca elemente de luat n calcul la
angajare. S-a constatat chiar o lips de cultur organizaional, managerii nelegnd prin
talent aptitudini artistice iar inteligena fiind confundat cu experiena.
Este vorba de o for care i determin, canalizeaz i susine aciunile unui individ.
Dar pentru a pune salariaii n micare n cadrul unei organizaii, orice responsabil
trebuie, mai nti, s neleag ce i anim. Oamenii pot s reacioneze la stimuli
interni (satisfacia i recunoaterea pe care le-o provoac munca desfurat) sau la
stimuli externi (salariul i alte recompense). Atunci cnd un manager tie s motiveze
oamenii, nseamn c el tie s le ndeplineasc cerinele i s le orienteze eforturile i
conduita spre realizarea unor obiective alese.
Abordrile n nelegerea i explicarea motivaiei sunt diferite pentru c muli
teoreticieni au dezvoltat propriile opinii i teorii cu privire la motivaie. Ei au abordat
motivaia pornind de la diferite puncte de vedere, de la idei determinate de condiiile
socio-economice i politice existente la acea vreme. Nici una dintre abordri nu poate
fi considerat cea mai corect i cuprinztoare. Fiecare i aduce contribuia la
nelegerea comportamentului uman i are limitele ei.
Datorit diversitii lor, specialitii au clasificat teoriile motivaionale n funcie de
mai multe criterii. Una dintre cele mai moderne i utile clasificri n nelegerea
comportamentului organizaional este prezentat n tabelul de mai jos:
Nr.
crt.
1
Teorii
Promotori
Principii fundamentale
ierarhizrii
Abraham H.
Maslow
lor.
Teoria celor dou tipuri
de factori
Frederick
Herzberg
Clayton
Alderfer
David C.
McClelland
Trebuie modificate
Richard
Mackman, Greg
Oldham
Teoria
scontat
rezultatului
Victor Vroom,
Lyman Porter,
Edward Lawler
10
scontate.
Adams
Teoria echitii
Dincolo de limitele ei, utilitatea acestei teorii pentru activitatea organizaiei nu poate
fi pus la ndoial. Astfel, construirea mediului i desfurarea proceselor
organizaionale ar trebui s rspund nevoilor reale i exprimate ale membrilor
organizaiei, pornind chiar de la cele fiziologice, trecnd prin asigurarea securitii
fizice i psihice, pn la facilitarea integrrii lor n grupuri sociale adecvate, oferindule respect, recunoatere, i, mai ales, posibiliti de autorealizare.
Teoria ERG
Clayton Alderfer a propus (1972) o teorie similar cu cea a lui A. Maslow, dar
care mparte nevoile n trei categorii: de existen, de relaii i de dezvoltare, de unde
provine i denumirea teoriei: teoria existenei, nrudirii i creterii (eng. Existence
needs, Relatedness needs and Growth needs - ERG). C. Alderfer a simplificat ierarhia
nevoilor i a aplicat-o la procesul de munc.
-
Nevoi existeniale sau materiale sunt satisfcute prin hran, aer, condiii de
munc, plata adecvat a salariilor i beneficiilor. Acest tip de nevoi trebuie
satisfcut nainte de a se trece la nevoile relaionale.
14
15
Indivizii cu nevoie de realizare gsesc, n membrii organizaiei din care fac parte,
parteneri n rezolvarea problemelor muncii i eventuali potenatori spre succese, tind
spre situaii noi, care implic riscul i inovarea, caut s-i amelioreze performanele
i s le depeasc pe ale altora. Sunt mai puin indicai pentru funcii de conducere,
pentru c nu sunt dispui s delege i nu au un feedback imediat asupra rezultatelor.
Nevoia de afiliere semnific dorina de a ntreine relaii personale amicale,
clduroase cu ceilali. Oamenii cu nevoie de afiliere au dorina:
de a fi respectai;
satisfacii pe baza lor; ei vor fi astfel motivai prin faptul c munca le ofer contact
frecvent cu colegii. Sunt comunicativi, se integreaz repede n grupuri, prefer s
evite conflictele, competiia. Profesiunile preferate sunt cele cu multe contacte
personale, cum ar fi cele din activitatea social sau nvmnt.
Nevoia de putere reflect dorina de a ine totul sub control, de a fi responsabil,
de a supraveghea comportamentul celorlali. Sursele de putere sunt:
capacitatea de a recompensa;
capacitatea de a constrnge;
competena profesional;
16
Indivizii la care nevoia de putere este mare, tind s ocupe n organizaie poziia
cea mai nalt i mai autoritar. Unii indivizi manifest o mare nevoie de putere
personal, vor s-i domine pe ceilali pentru a-i demonstra capacitatea de exercitare a
puterii i ateap ca ceilali s le fie loiali ntr-o msur mai mare dect sunt
organizaiei, pe cnd alii au nevoie de putere social, se concentreaz asupra muncii
n colectiv i asupra scopurilor organizaiei, fiind gata s i sacrifice propriile
interese pentru cele ale organizaiei.
D. McClelland a analizat, de asemenea, influena celor trei nevoi asupra eficienei
manageriale. Profilul unui manager de succes trebuie s includ, n opinia autorului:
un nivel mediu al nevoii de putere social, un nivel moderat al nevoii de realizare i
un nivel minim al nevoii de afiliere.
17
Teoria echitii
Teoria echitii, datorat lui Stacy Adams (1965), se focalizeaz asupra
sentimentelor indivizilor n ceea ce privete corectitudinea cu care sunt tratai n
comparaie cu tratamentul aplicat altora (colegii de munc, alte persoane din cadrul
organizaiei sau chiar persoane din alte organizaii).
Echitatea exist ori de cte ori raportul dintre rezultate (recompense) i efortul
unui angajat coincide cu raportul recompense-efort al celorlali angajai. Inechitatea
apare ori de cte ori raportul efort-rezultate este fie mai mic, fie mai mare n comparaie
cu al celorlali. Percepia inechitii genereaz tensiune la nivelul individului sau printre
indivizi i poate afecta comportamentul angajailor. Aceast tensiune i motiveaz pe
19
angajai s elimine sau s reduc inechitatea. Cu ct inechitatea perceput este mai mare,
tensiunea va fi mai puternic, iar motivaia mai concentrat spre reducerea ei.
Pentru a reduce inechitatea, individul poate recurge la una dintre urmtoarele
soluii:
Teoria echitii ofer managerilor cteva sugestii care pot facilita procesul de
conducere. Astfel, managerii trebuie s evite sau cel puin s minimizeze efectele
negative ale inechitii percepute de ctre angajai (ei trebuie s explice subordonailor
care este semnificaia recompenselor acordate, care sunt criteriile de evaluare a
performanelor etc.).
20
ntrirea pozitiv este urmarea pozitiv a unui comportament dorit i are drept
scop mrirea frecvenei acestuia. Pentru ca ntrirea s aib efect maxim, ea
trebuie s se atribuie numai dac s-a manifestat comportamentul dorit i n
strns legtur cu acesta. ntririle pozitive nu se limiteaz la avantaje materiale
(mriri de salariu, prime, participarea la beneficii .a.), ci pot fi i un cuvnt de
ncurajare, o not de apreciere, o scrisoare din partea directorului general etc.);
3.4 Motivarea
angajailor
factor
condiionant
al
performanei
organizaionale
nc din anii 40 s-a demonstrat c oamenii sunt motivai de diverse trebuine, n
viaa personal ct i la locul de munc. Recunoaterea i satisfacerea acestor fore
motivatoare permite obinerea celor mai bune rezultate de la indivizi. ntr-o lume a
afacerilor tot mai competitiv, un personal motivat este vital pentru o organizaie
performant. De aceea, tiina de a-i motiva pe cei din jur a devenit esenial pentru
orice manager.
Conform studiilor de specialitate, organizaiile cele mai performante asociaz
competitivitatea lor cu motivaia lucrtorilor; de asemenea, o ntreprindere este
competitiv dac majoritatea personalului su este atras de obiectivele propuse. Nici un
mod de administrare i gestionare nu poate singur s rezolve toate problemele ntr-o
organizaie; din aceast cauz, conductorii au un rol hotrtor n ntreprindere, ei
trebuie s dezvolte la maximum factorii de motivaie ai salariailor.
Motivarea cu succes a salariailor se bazeaz mai mult pe o filosofie
managerial dect pe aplicarea unor tehnici date. Pentru fiecare lucrtor, cadrul
motivaional creat de conducerea unitii trebuie s permit ca salariatul respectiv s se
22
23
- Cantitatea de efort
Factori externi:
- Aptitudini
- Persistena efortului
- Abiliti
- nelegerea sarcinii
- Direcia efortului
- Tipul de suport i de
coordonare
Motivaie
Performan
Satisfacie
24
mbuntirea
sistemului
tehnic din
organizaie
duce
la
3.
de munc; un birou ordonat arat un angajat motivat, care dorete s i poat gsi
27
uor cele necesare lucrului, iar atenia fa de aspectul personal sugereaz o persoan
dedicat muncii sale.
Fiecare individ are o configuraie proprie a nevoilor, care se poate schimba n
cursul vieii. Managerul trebuie s fie capabil s identifice nevoile nesatisfcute ale
angajailor. O poate face prin observaie sau cu ajutorul instrumentelor de tipul
chestionarelor. Managerii pot observa, spre exemplu, cu regularitate, felul n care
angajaii i folosesc momentele libere la serviciu, se pot informa asupra activitilor pe
care le prefer n afara locului de munc, pot s ncerce s determine tipul de activitate
care le place cel mai mult, pot avea discuii cu ei pe tema muncii, pentru a le analiza
apoi reaciile. Cu ct va fi mai mare acordul ntre nevoile individului i natura muncii, cu
att posibilitile de motivare vor fi mai mari. nelegerea a ceea ce i motiveaz pe
angajai st la baza unui contract psihologic ntre manager i angajai. n afar de
identificarea regulat a nevoilor, managerii trebuie s asigure condiii favorabile care s
permit angajailor s i satisfac nevoile dominante.
Este unanim acceptat faptul c toate activitile noastre sunt motivate, ns nu n
toate aceste activiti motivele au aceeai pondere. n unele activiti motivul face parte
din nsi structura lor, le direcioneaz i le susine din interior, n altele motivul se
contureaz n afara structurii lor propriu-zise, direcionndu-le i susinndu-le din
exterior. Primele sunt denumite activiti intrinsec motivate, iar cele din urm activiti
extrinsec motivate. Din punct de vedere al eficienei nivelul de performan i
consumul de efort i timp activitatea intrinsec motivat este superioar celei extrinsec
motivat.
Angajaii nu sunt motivai de aceleai tipuri de recompense (unii prefer o munc
interesant, alii doresc o promovare sau pur i simplu s ctige bani). Dat fiind faptul
c fiecare persoan este o unic i complex combinaie de nevoi, experiene i reacii
trebuie determinai factorii care l motiveaz pe fiecare salariat n parte, n funcie de
tipul de motivaie extrinsec sau intrinsec.
Motivaia intrinsec izvorte din natura activitii nsi, privit ca scop,
valoare i cadru de realizare personal.
28
29
2. Cutarea de
ci/soluii pentru
satisfacerea lor
6. O nou evaluare a
nevoilor angajailor
5. Recompensarea
angajailor
3. Selectarea
obiectivelor ce vor
orienta (motiva)
comportamentul
4. Performanele angajailor
nevoi economice, care se satisfac prin furnizarea de elemente economicomateriale i n care pot fi cuprinse nevoile de hran, mbrcminte, adpost etc.;
ori, cele mai pronunate sunt nevoile economice, ns i celelalte tipuri de nevoi se
manifest la un nivel apreciabil.
n funcie de necesitile specifice i de contextul n care acioneaz, fiecare
persoan manifest un set de aspiraii i ateptri de natur motivaional. Aspiraiile
reprezint performane viitoare pe care individul i-a propus s le ating, iar ateptrile
reprezint aspiraii considerate realizabile n condiiile date.
Realizarea unei motivri eficiente, factor condiionant al performanei
organizaionale, impune cunoaterea de ctre manageri a sistemului de nevoi, aspiraii i
ateptri ale angajailor. Acestea se reflect n mod direct n atitudinile, eforturile,
deciziile, aciunile i comportamentul angajailor. De regul, aspiraiile i ateptrile
indivizilor nu se reflect integral n comportamentele acestora, aciunile indivizilor fiind
limitate sau favorizate att de factori personali, ct i de factori contextuali.
Rezultatul aciunilor angajailor se concretizeaz n performane. Acestea pot fi
performane personale, dac se refer la rezultatele obinute n mod direct de salariat
prin eforturi i cunotine proprii, sau performane organizaionale dac sunt obinute
prin contribuia direct i indirect a angajailor, n vederea realizrii obiectivelor firmei.
n funcie de performanele individuale i organizaionale obinute, managerii
acord stimulente sub form de recompense i avertismente sub form de sanciuni.
Sistemul de recompense al unei organizaii reprezint un mecanism oficial pentru
definirea, evaluarea i recompensarea performanei angajailor. Stimulentele acordate
trebuie s fie corelate att cu performanele obinute, ct i cu atitudinile, eforturile,
deciziile, aciunile i comportamentele indivizilor i trebuie s aib n vedere
satisfacerea necesitilor economice, cognitive i relaionale ale angajailor.
31
Recompense i
sanciuni
Formale
Informale
Materiale
- salariul
- prim
- participare la
profit
- penalizare la
salariu
- amend
- locuin de
serviciu
Sociale
- titlu onorific
- medalie
- mustrare
scris
Materiale
Sociale
- cadouri
- mas festiv
- baci
- laud
- mulumire
- critic
- blam
- dispre 32
33
Rezumat
Prin motivaie se nelege suma energiilor interne i externe care iniiaz i
dirijeaz comportamentul spre un scop care, odat atins, conduce spre satisfacerea unei
anumite necesiti. Motivarea n resurse umane nseamn a motiva oamenii n activitatea
lor. Analizndu-se fenomenul motivaiei, s-au descoperit dou surse de alimentare: una
subiectiv i una obiectiv.
Cuvinte cheie
o motivaie
o satisfacie
o performan
Teste de autoevaluare
1. Definii motivaia.
2. Descriei sursele de alimentare ale fenomenului motivaiei..
3. Enumerai factorii motivatori.
4. Enumerai i descriei teoriile psiho-organizaionale privind motivarea.
34
Concluzii
35