I.

ACTE NECESARE NTOCMIRII DOSARULUI PENTRU

ALOCAIA DE STAT:
1. cerere tip completat i semnat OBLIGATORIU de ambii prini!
2. copie livret familie actualizat (dac prinii sunt cstorii)/ certificat de cstorie
pentru cei care nu au livret de familie
3. copie certificat de natere al copilului
4. copie cri de identitate ale prinilor
5. declaraie tip, dac prinii nu sunt cstorii
6. extras de cont bancar, original, semnat i tampilat de banc - pe numele titularului
de cerere este opional i se accept doar de la bncile afiate
7. dosar plic

! pentru familiile care sunt sau au fost plecate ntr-una din rile UE se ataeaz la
dosar i copii dup actele de reziden din rile respective, pentru toi membrii
familiei (ex. Carta DIdentita pentru Italia i Codice Fiscale, Certificado de Registro
de Ciudadano de la Union pentru Spania) + se completeaz i anexa cu informaii
suplimentare UE !
Pentru copiii de vrst colar, se ataeaz i adeverin colar, ori dac acetia nu
frecventeaz nici o form de nvmnt organizat conform legii n Romnia, se
completeaz i o declaraie (tip) n acest sens.

Pentru toate actele de stare civil, de identitate, certificate de

handicap i orice alt act a crui copie se solicit n dosarul de
indemnizaie/ stimulent/ alocaie de stat, v rugm s prezentai la
ghieu i ORIGINALELE acestora!

II. ACTE NECESARE PENTRU NTOCMIREA DOSARULUI DE

INDEMNIZAIE PENTRU CRETEREA COPILULUI

Pentru persoanele care au realizat venituri cu CONTRACT DE

MUNC actele necesare ntocmirii dosarului de indemnizaie pentru
creterea copilului sunt:

1.CERERE TIP completat i semnat OBLIGATORIU de ambii prini!

2.Adeverin tip angajator (ORIGINAL) - s nu conin corecturi/declaraie pe proprie
rspundere c dovada stagiului de cotizare se afl la vechiul dosar de indemnizaie (dup
caz)
3.Cererea ctre angajator, de intrare n concediul de cretere a copilului (COPIE)
4.Decizia angajatorului prin care se suspend contractul de munc pe perioada
concediului de ngrijire a copilului (original sau copie vizibil)
5. Dac este cazul, se ataeaz i dovada ncetrii/ suspendrii altor contracte de munc
existente pe perioada celor 12 luni anterioare naterii copilului, precum i adeverin tip
completat de ctre acei angajatori
6.Copiile certificatelor de natere ale tuturor copiilor
7. Copii cri de identitate parini
8. Extras de cont (ORIGINAL), semnat i stampilat de banc (pe numele solicitantului)
este opional, pt. virarea banilor n cont i se accept doar de la bncile afiate
9.Copie livret de familie actualizat pentru persoanele cstorite/ certificat de cstorie
pt. cei care nu au livret de familie
10. Declaraie tip pt. alocaia de stat, dac prinii nu sunt cstorii
11. Dac avei bunuri n proprietate n alt localitate, certificat de atestare fiscal de la
primria respectiv (Taxe i impozite)
12. Dosar plic
Not: Adeverina trebuie s fie n original, s aib numr de nregistrare, antet, s
fie completat corect i cu acelai pix, s fie semnat de reprezentantul legal cu
nume n clar i semntura acestuia i s poarte tampila societii. Adeverina nu
trebuie s prezinte tersturi, adugiri ori alte vicii de form sau fond.(Conform
Instruciuni APSMB Nr. 250/14.01.2011)

Pentru toate actele de stare civil, de identitate, certificate de

handicap i orice alt act a crui copie se solicit n dosarul de
indemnizaie/ stimulent/ alocaie de stat, v rugm s prezentai la
ghieu i ORIGINALELE acestora

Pentru persoanele care au COPIL NCADRAT N GRAD DE

HANDICAP, actele necesare ntocmirii dosarului de indemnizaie
pentru creterea copilului sunt:

ACTE - INDEMNIZAIA DE CRETERE A COPILULUI CU HANDICAP +

ALOCAIA DE STAT
1. CERERE TIP completat i semnat OBLIGATORIU de ambii prini!
2. Declaraie pe proprie rspundere c dovada stagiului de cotizare se afl la vechiul
dosar de indemnizatie
3. CEREREA pt. ANGAJATOR , de intrare n concediul de cretere a copilului
(COPIE)
4. DECIZIA angajatorului prin care se suspend contractul de munc pe perioada
concediului de ngrijire a copilului.(ORIGINAL SAU COPIE VIZIBIL)
5. n cazul n care contractul de munc a fost desfcut, se ataeaz decizia de desfacere a
contractului de munc, precum i o declaraie pe proprie rspundere c nu realizai
venituri profesionale impozabile
6. Copii cri de identitate parinti -2 exemplare
7. COPIE CERTIFICAT DE NATERE AL COPILULUI -2 exemplare + copiile
certificatelor de natere ale celorlali copii
8. Copie certificat i hotrre de ncadrare n grad de handicap -2 exemplare
9. Extras de cont (ORIGINAL), semnat i stampilat de banc (pe numele
solicitantului) este opional, pt. virarea banilor n cont i se accept doar de la
bncile afiate
10. DOSAR PLIC
11. Dac avei bunuri n proprietate n alt localitate, certificat de atestare fiscal de la
primria respectiv (Taxe i impozite)

Atenie!
!! Pentru indemnizaia de cretere a copilului cu handicap grav, de la 3 la 7 ani, este
necesar i o adeverin eliberat de ctre Direcia de Asisten Social i Medical ClujNapoca, Str. t. O. Iosif nr. 2-4, cum c nu ncasai dvs. indemnizaia echivalent!!

Pentru toate actele de stare civil, de identitate, certificate de

handicap i orice alt act a crui copie se solicit n dosarul de
indemnizaie/ stimulent/ alocaie de stat, v rugm s prezentai la
ghieu i ORIGINALELE acestora!

Pentru persoanele care au realizat venituri din ACTIVITI

INDEPENDENTE,

actele

necesare

ntocmirii

dosarului

de

indemnizaie pentru creterea copilului sunt:

ACTE-INDEMNIZAIA DE CRETERE A COPILULUI PFA + ALOCAIE DE
STAT
1. CERERE TIP - completat i semnat OBLIGATORIU de ambii prini!
2. Copie autorizaie PF/ nscriere n Barou
3. Deciziile de impunere pe ultimele 12 luni anterioare datei naterii copilului (in
original)
4. Suspendarea autorizaiei n vederea intrrii n concediul de cretere a copilului de la
autoritatea emitent + dovada suspendrii de la Administraia Financiar
5. Adeverin CAS/CAA cu perioada concediului de maternitate sau dupa caz, cu neplata
acestuia (original)
6. Copie cri de identitate prini
7. Copiile certificatelor de natere ale tuturor copiilor
8. Copia livretului de familie actualizat- pentru persoanele cstorite/ certificat de
cstorie pt. cei care nu au livret de familie
9. Declaraie tip pt. alocaia de stat, dac prinii nu sunt cstorii
10. Dosar plic
11. Extras de cont (ORIGINAL), semnat i stampilat de banc (pe numele
solicitantului) este opional, pt. virarea banilor n cont i se accept doar de la bncile
afiate
12. Dac avei bunuri n proprietate n alt localitate, certificat de atestare fiscal de la
primria respectiv (Taxe i impozite)

Pentru toate actele de stare civil, de identitate, certificate de

handicap i orice alt act a crui copie se solicit n dosarul de
indemnizaie/ stimulent/ alocaie de stat, v rugm s prezentai la
ghieu i ORIGINALELE acestora!

Pentru persoanele care 12 luni anterioare naterii au fost ELEVI/

STUDENI/

MASTERANZI/

DOCTORANZI,

actele

necesare

ntocmirii dosarului de indemnizaie pentru creterea copilului sunt:

ACTE - INDEMNIZAIA DE CRETERE A COPILULUI + ALOCAIA DE

STAT (Pt. Studeni/elevi)
1. CERERE TIP - completat i semnat OBLIGATORIU de ambii prini!
2. copie livret familie actualizat (dac prinii sunt cstorii) / certificat de cstorie
pt. cei care nu au livret de familie
3. copiile certificatelor de natere ale tuturor copiilor
4. copii cri de identitate ale prinilor
5. declaraie tip pt. alocaie, dac prinii nu sunt cstorii
6. adeverin de la facultate, pt. anul anterior datei naterii copilului (an
calendaristic), cum c beneficiarul este student/ la zi i ambii ani colari/
universitari (dac n acel an intr 2 ani colari) i-a frecventat fr ntrerupere
7. declaraie pe proprie rspundere, c la data solicitrii indemnizaiei nu realizeaz
venituri profesionale impozabile
8. Extras de cont (ORIGINAL), semnat i stampilat de banc (pe numele
solicitantului) este opional, pt. virarea banilor n cont i se accept doar de la
bncile afiate
9. Dac avei bunuri n proprietate n alt localitate, certificat de atestare fiscal de la
primria respectiv (Taxe i impozite)
10. dosar plic
!!!! V rugm ca adeverinele de elev/student s conin CNP-ul beneficiarului,
numele i prenumele decanului, directorului, secretarului; se elibereaz pentru a-i
servi la AJPIS
Pentru doctoranzi, se va elibera i adeverin emisa de facultate, cu cuantumul lunar net
al bursei de doctorat.

Pentru toate actele de stare civil, de identitate, certificate de

handicap i orice alt act a crui copie se solicit n dosarul de
indemnizaie/ stimulent/ alocaie de stat, v rugm s prezentai la
ghieu i ORIGINALELE acestora!
Atenie! n cazul n care drepturile mai sus menionate sunt solicitate de ctre tatl
copilului, este necesar i:
- o adeverin de la locul de munc al mamei cu perioada concediului de maternitate
(pre i postnatal) i data relurii activitii, dac aceasta este salariat
- dac mama copilului realizeaz venituri din activiti independente, se va aduce o
adeverin eliberat de ctre CAS cu plata ori neplata concediului de maternitate
(pre i postnatal)

declaraie pe proprie rspundere (tip) n cazul n care mama copilului nu este

ndreptit la concediu de maternitate (pre i postnatal

III. ACTE NECESARE PENTRU NTOCMIREA DOSARULUI DE

STIMULENT DE INSERIE

ACTE STIMULENT DE INSERIE+ALOCAIE DE STAT

1. CERERE TIP completat i semnat OBLIGATORIU de ambii prini
2. Adeverin tip angajator (ORIGINAL) - s nu conin corecturi/ declaraie pe proprie
rspundere c dovada stagiului de cotizare se afl la vechiul dosar de indemnizaie (dup
caz)
Dac v reluai activitatea la acelai angajator:
3. Copia cererii ctre angajator , de reluare a activitii, n care s fie specificat data
4. Decizia angajatorului prin care este de acord cu ntoarcerea la locul de munc.
(ORIGINAL SAU COPIE VIZIBIL)
Dac v reluai activitatea la alt loc de munc:
5. Dac nu v reluai activitatea n acelai loc de munc, se ataeaz i dovada ncetrii
contractului/contractelor de munc existente n momentul intrrii n concediu de cretere
a copilului, precum i copia noului contract de munc, nregistrat n REVISAL
6. Copii cri de identitate prini
7. Copiile certificatelor de natere ale tuturor copiilor
8. Extras de cont (ORIGINAL), semnat i stampilat de banc (pe numele solicitantului)
este opional, pt. virarea banilor n cont i se accept doar de la bncile afiate
9. Copie livret de familie actualizat pentru persoanele cstorite/ certificat de cstorie pt.
cei care nu au livret de familie
10. Declaraie tip pt. alocaia de stat, dac prinii nu sunt cstorii

11. Dac avei bunuri n proprietate n alt localitate, certificat de atestare fiscal de la
primria respectiv (Taxe i impozite)
12. Dosar plic

Pentru toate actele de stare civil, de identitate, certificate de

handicap i orice alt act a crui copie se solicit n dosarul de
indemnizaie/ stimulent/ alocaie de stat, v rugm s prezentai la
ghieu i ORIGINALELE acestora

Atenie!
Pentru persoanele care solicit obinerea stimulentului imediat dup finalizarea
concediului postnatal, se completeaz adeverina tip emis de angajator. Pentru
persoanele care i reiau activitatea nainte de expirarea concediului de cretere a
copilului, se completeaz declaraia referitoare la dovada stagiului de cotizare.
n cazul persoanelor care realizeaz venituri din activiti independente i nu sunt
angajate cu contract de munc, punctele 2, 3 i 4 se nlocuiesc cu urmtoarele acte:
1. copie autorizaie
2. decizii de impunere pt. anul anterior naterii copilului/declaraie pe proprie
rspundere c dovada stagiului de cotizare se afl la dosarul de indemnizaie
3. dovada relurii activitii

PENTRU TATL COPILULUI, actele necesare ntocmirii dosarului

de stimulent de inserie sunt:

ACTE - STIMULENT DE INSERIE + ALOCAIE DE STAT pt. tat

1. Cerere tip - completat i semnat OBLIGATORIU de ambii prini!
2. Adeverin angajator (tip)
3. Adeverin de la locul de munc din care rezult data angajrii i c la data
solicitrii stimulentului, tatl realizeaz venituri supuse impozitului pe venit
(dovad c nu ntrerupe activitatea, ci o continu) nu este tipizat, ns se
redacteaz de ctre angajator i trebuie s conin aceste informaii
4. Copiile certificatelor de natere ale tuturor copiilor
5. Copii cri de identitate prini
6. Declaraie tip-n cazul n care mama copilului nu a beneficiat de concediu de
maternitate, ori dup caz, adeverin de la angajatorul mamei cu perioada n care
doamna a beneficiat de concediu de maternitate i data relurii activitii
7. Copia livretului de familie actualizat pentru persoanele cstorite/ certificat de
cstorie pt. cei care nu au livret de familie
8. Declaraie tip pt. alocaia de stat, dac prinii nu sunt cstorii
9. Extras de cont (ORIGINAL), semnat i stampilat de banc (pe numele
solicitantului) este opional, pt. virarea banilor n cont i se accept doar de la

bncile afiate
10. Dac avei bunuri n proprietate n alt localitate, certificat de atestare fiscal de la
primria respectiv (Taxe i impozite)
11. n cazul prinilor necstorii, anchet social de la Serviciul Autoritate tutelar,
P-a Unirii nr.1, et. 1, cam. 29
12. Dosar plic
Not: Adeverina trebuie s fie n original, s aib numr de nregistrare, antet,
s fie completat corect i cu acelai pix, s fie semnat de reprezentantul legal
cu nume n clar i semntura acestuia i s poarte tampila societii. Adeverina
nu trebuie s prezinte tersturi, adugiri ori alte vicii de form sau fond.
(Conform Instruciuni APSMB Nr. 250/14.01.2011)

Pentru toate actele de stare civil, de identitate, certificate de

handicap i orice alt act a crui copie se solicit n dosarul de
indemnizaie/ stimulent/ alocaie de stat, v rugm s prezentai la
ghieu i ORIGINALELE acestora!
!! Meniuni importante, general valabile pentru toate tipurile de
dosare!!

Fiecare tip de dosar va conine obligatoriu un opis (tip)

Dosarul de alocaie de stat poate fi depus separat, naintea depunerii

celui de indemnizaie de cretere a copilului ori mpreun cu acesta,
optnd pe aceeai cerere, att pentru alocaia copilului ct i pentru
indemnizaie/stimulent

n situaia n care prinii nu sunt cstorii, dar copilul a fost

recunoscut, ndeplinirea condiiilor de acordare a drepturilor se
demonstreaz pe baza anchetei sociale efectuate de autoritarea
tutelar (Primria municipiului Cluj-Napoca, Piaa Unirii nr. 1,
camera 29)

Pentru persoanele care nasc n strintate ori sunt cstorite cu

ceteni strini, se va completa i declaraia pe proprie rspundere
(tip) referitoare la angajamentul de a locui pe teritoriul Romniei
mpreun cu copilul, precum i anexa cu informaii suplimentare UE
i actele de reziden ale ambilor prini (din ara unde s-a nscut
copilul)

Pentru persoanele care n ultimele 12 luni anterioare naterii au avut

mai multe locuri de munc, se ataeaz la dosar adeverin de venit
(tip) i dovada ncetrii/ suspendrii activitii

Pentru persoanele care au venituri suplimentare, realizate pe baz de

CONTRACT DE COLABORARE/PRESTRI SERVICII, DREPTURI
DE AUTOR etc. se vor aduga obligatoriu urmtoarele acte:

copie contract

adeverin cu venitul net, defalcat pe fiecare lun n parte pt. anul anterior datei
naterii copilului (nu este tip, se redacteaz de ctre instituia pltitoare)

dovada ncetrii/ suspendrii contractului

alte acte obligatorii, dup caz:

copia certificatului de deces al unuia dintre prinii copilului (dac este cazul)

copia sentinei de divor (dac este cazul)

curatel (dac este cazul)

sentine de ncredinare a minorului, ori sentine de adopie ori de ncredinare n

vederea adopiei

adeverine colare, de la facultate, ori doctorat (dac este cazul)

- declaraii notariale (dac este cazul)

- orice alte acte pe care persoana ndreptit le consider necesare n soluionarea
dosarului

 LA

DEPUNEREA

OBLIGATORIU

DOSARELOR
S

SE

ESTE

PREZINTE

PERSOANA

SOLICITANT

SOUL/SOIA

ACESTUIA,

ORI
CAZ

CONTRAR, PERSOANA CARE DEPUNE

DOSARUL

TREBUIE

MPUTERNICIRE

AIB

NOTARIAL

DIN

PARTEA AMBILOR PRINI!

CONFORM LEGISLAIEI N VIGOARE,
CERERILE NU POT FI PRELUATE DECT
NSOITE

DE

TOATE

ACTELE

DOVEDITOARE.
N MOMENTUL DEPUNERII ACTELOR,
CERERILE/DECLARAIILE TIP TREBUIE
S

CONIN

SEMNTURILE

INDIVIDUALE ALE AMBILOR PRINI

+ TOATE DOCUMENTELE N ORIGINAL!

Plata

alocaiilor,

indemnizaiilor

stimulentelor, precum i soluionarea cererilor

este

efectuat

JUDEEAN

de

ctre

PENTRU

AGENIA
PLI

INSPECIE SOCIAL Cluj.

Serviciul Protecie Social din cadrul
Direciei de Asisten Social i Medical Cluj
are atribuii de verificare, primire, nregistrare
i

transmitere

periodic

spre

soluionare

Ageniei a cererilor de la beneficiarii domiciliai

pe raza municipilui Cluj.
Adresa Ageniei Judeene pentru Pli i
Inspecie Social Cluj este str. G Cobuc, nr. 2,
tel: 0264-59 27 28.

LISTA BNCILOR CU CARE AGENIA JUDEEAN

PENTRU PLI I INSPECIE SOCIAL CLUJ ARE
NCHEIATE CONVENII PENTRU VIRAREA BANILOR
N CONT
ALPHA BANK
ATE BANK
BANCPOST
BANCA COMERCIAL ROMN
BANCA TRANSILVANIA
RAIFFEISEN BANK
BANCA ROMN DE DEZVOLTARE
C.E.C. BANK
BANCA CARPATICA
MILLENNIUM BANK
PIRAEUS BANK
PROCREDIT BANK
ROMANIAN INTERNATIONAL
UNICREDIT IRIAC
VOLSBANK
M.K.B. ROMEXTERRA
INTESA SANPAOLO
OTP

TERMENELE DE
DEPUNERE

Alocaia de stat 1 an de la data naterii copilului.

Indemnizaia/stimulent de cretere a copilului:

- Cu maxim 30 de zile calendaristice nainte de expirarea concediului

postnatal, dar nu mai mult de 60 de zile lucrtoare de la aceea dat;
- 60 de zile calendaristice de la natere dac nu exist concediu de
maternitate (pre i postnatal);
- 30 de zile calendaristice n cazul n care se face trecerea din
indemnizaie pentru creterea copilului n stimulent (i invers) sau se face
trecerea de la un printe la celalalt;
- 60 de zile nante de mplinirea vrstei de 2 ani a unui copil i 30 de
zile calendaristice de la acea dat n cazul n care se trece dintr-un
concediu de cretere a unui copil n concediu de cretere a copilului
urmtor;
- 30 de zile calendaristice de la data relurii activitaii n urma
concediului de cretere a copilului;
- n cazul n care se prelungete concediul pentru creterea copilului pe
baza certificatului de handicap, dosarul ntocmit n vederea obinerii
indemnizaiei de cretere a copilului se depune n cel mult 30 de zile de
la data obinerii certificatului.
- !!!! Cu cel puin 30 de zile calendaristice nainte de data efectiv de
intrare n concediu n cazul n care dorete i cellalt printe cel puin o
lun de concediu !!!!

ANUN IMPORTANT
N CONFORMITATE CU PREVEDERILE OUG nr. 111/ 2010, PRECUM I
MODIFICRILE ADUSE DE LEGEA NR. 166/2012, PENTRU COPIII NSCUI
DUP DATA DE 1 IANUARIE 2011 SE ACORD INDEMNIZAIE CRETERE
COPIL N UNA DIN URMTOARELE VARIANTE LA ALEGERE:

1. art. 2 al.1 lit.a i al.2: concediu pn la vrsta de 1 an a copilului i

indemnizaie pn la vrsta de 1 an n cuantum de 85% din media
veniturilor, ntre 600 i 3400 lei/lun;
2. art. 2 al.1 lit.b i al.3: concediu pn la vrsta de 2 ani a copilului i
indemnizaie pn la vrsta de 2 ani n cuantum de 85% din media
veniturilor, ntre 600 i 1200 lei/lun;

Persoanele care i reiau activitatea nainte de finalizarea concediului de cretere a

copilului, au dreptul la un stimulent de inserie n cuantum de 500 lei/lun pn
la vrsta de 2 ani a copilului

art. 2 al.4 i art 7 al.2: n cazul copilului cu handicap drepturile reprezentnd

concediu, indemnizaie lunar ntre 600 i 3400 lei i stimulent de inserie se
acord pn la mplinirea vrstei de 3 ani a copilului.

Avnd n vedere faptul c exist numeroase situaii particulare, n

vederea ntocmirii corecte a dosarelor v rugm s v prezentai la biroul
Direciei de Asisten Social i Medical Cluj-Napoca, din Str. Moilor
nr. 7 (Centrul de Informare pentru Ceteni)
Programul de lucru cu publicul este urmtorul:
Luni, Mari, Miercuri, Vineri: 08.30-16.30
Joi: 08.30-18.30
Ne putei contacta i telefonic la urmtorul numr: 0264 59 60 30