Formularul cererii de finanare

PROGRAMUL OPERATIONAL REGIONAL 2007-2013

Axa prioritara 4 Sprijinirea dezvoltarii mediului de afaceri regional si local
Domeniul de interventie 4.3. Sprijinirea dezvoltarii microintreprinderilor
COPIE N R . 3

CERERE DE FINANTARE

Titlul proiectului
CRESTEREA COMPETIVITATII ECONOMICE IN CADRUL SC XXXXXXXXXXSRL PRIN
ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE
Solicitant
SC XXXXXXXXXXSRL

OPIS
1.

Formularul cererii de finantare

1 - 22*

Anexe la formularul cererii de finantare:

2.

Actul de imputernicire**

---

3.

Calendarul activitatilor

23 - 26

4.

Bugetul proiectului

27

5.

Declaratia de eligibilitate

28 29

6.

Declaratia de incadrare in categoria IMM

30 - 35

7.

Declaratia privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor

ce vor fi efectuate in cadrul proiectului propus spre
finantare **

8.

Actul constitutiv
modificarile**)

9.

Certificatul de inregistrare

10.

Certificatul
Comertului

11.

Situatiile financiare

61 - 94

12.

Planul de afaceri

95 131

(consolidat/

constatator

*) Paginatia (de la pana la)

**) daca este cazul

impreuna

cu

toate

36 - 46
47

emis

de

Oficiul

Registrului

48 - 60

Formularul cererii de finanare

FORMULARUL
CERERII DE FINANTARE

Va rugam ca, inainte de completare, sa cititi cu

recomandarile si explicatiile incluse in format cursiv.

atentie

instructiunile,

Puteti solicita clarificari privind completarea acestui formular si a anexelor aferente

expertilor din cadrul agentiei pentru dezvoltare regionala din regiunea dvs.
ATENTIE:
Dupa completare, Cererea de finantare, inclusiv toate anexele, se vor numerota
astfel: opisul cererii de finantare (coperta de mai sus) va fi pagina nr. 0, iar
paginile care urmeaza vor fi numerotate de la 1 la n, in ordine crescatoare (unde
n este numarul total de pagini al Cererii de finantare, inclusiv toate anexele).
Va recomandam utilizarea Listei de verificare 1, pentru a va asigura ca dosarul
cererii de finantare este complet si corect intocmit.

Ghidul Solicitantului, Seciunea II.3 Completarea i depunerea Cererii de finanare.

Formularul cererii de finanare

Se completeaza de catre Organismul Intermediar

Numarul si data inregistrarii

Inregistrata de
prenume nume expert OI

Cod SMIS

Semnatura

TITLUL PROIECTULUI:
CRESTEREA COMPETIVITATII ECONOMICE IN CADRUL SC XXXXXXXXXXSRL PRIN
ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE
Completati cu majuscule, maximum 300 de caractere.

TIPUL ASISTENTEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE

Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR)

INFORMATII PRIVIND SOLICITANTUL

Solicitantul
Denumirea solicitantului
Codul
fiscala

de

Adresa
solicitantului

SC XXXXXXXXXXSRL

identificare
sediului

Email
Tipul solicitantului

persoana juridica de drept privat societate comerciala cu

raspundere limitata

Completati urmatoarele date, acolo unde este cazul.

Anul infiintarii: 2012
Anul n*-2

Anul n*-1

Anul n*

Numarul mediu de salariati**

Cifra de afaceri (lei)
Profitul din exploatare (lei)
*) n = anul fiscal pentru care au fost depuse situatiile financiare la cererea de finantare
(vezi si Sectiunea II.3. - Completarea cererii de finantare din ghidul solicitantului).
**) conform datelor din situatiile financiare corespunzatoare

Formularul cererii de finanare

In vederea calcularii datelor de mai sus, tineti cont de prevederile Legii 346/2004, cu
modificarile si completarile ulterioare, in ceea ce priveste intreprinderile autonome,
partenere si legate.
Datele de mai sus se vor regasi si in Declaratia privind incadrarea in categoria IMM
(Anexa 1.4. la ghid).
Reprezentantul legal al Solicitantului
Reprezentantul legal al solicitantului este persoana care are dreptul, conform actelor de
constituire, sa reprezinte organizatia si sa semneze in numele acesteia.
Datele de identificare a reprezentantului legal se vor regasi si in certificatul constatator
emis de oficiul registrul comertului.
In cazul in care cererea de finantare este semnata de o persoana imputernicita, nu uitati
sa atasati actul de imputernicire (vezi lista de verificare a dosarului cererii de finantare)
Numele

YYYYYYYYY

Functia

Administrator

Numarul
telefon

de

Numarul de fax

Email
Persoana de contact
Completati aceasta sectiune doar daca persoana de contact este diferita de reprezentantul
legal.
Persoana de contact este persoana desemnata de Solicitant sa mentina contactul cu
Organismul intermediar / Autoritatea de management in procesul de evaluare si selectie a
cererii de finantare.
Va rugam sa va asigurati ca toate datele de contact (nr. de telefon, fax, email)
sunt corecte.
Orice eroare sau disfuctionalitate va conduce la intarzieri in comunicarea dintre
organismul intermediar si solicitant sau la respingerea cererii de finantare.
Numele
Functia
Numarul
telefon

de

Numarul de fax
Email
Banca
Completati aceasta sectiune cu datele insitutiei bancare prin care intreprinderea
intentioneaza derularea operatiunilor financiare aferente proiectului.
Denumirea
bancii
(sucursalei)
Sediul bancii
Codul IBAN
Sprijin primit in prezent sau anterior din fonduri publice si/sau imprumuturi din
partea institutiilor financiare internationale (IFI)

Formularul cererii de finanare

Proiectul (integral sau partial, respectiv activitati din proiect, investitii) ce constituie
obiectul prezentei Cereri de finantare a mai beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri
publice sau imprumuturi din partea IFI?

Da. In acest caz, prezentati detalii referitoare la programul de finantare, organizatia

finantatoare / autoritatea contractanta, data acordarii finantarii, activitatile/ investitiile
finantate (respectiv acele activitati/ investitii care se regasesc si in proiectul ce face
obiectul prezentei cereri de finantare), valoarea finantarii.
Nu.

PROIECTUL
Axa prioritara si domeniul de interventie POR

Locul de implementare a proiectului si domeniul de activitate in care se

realizeaza investitia
Locul de implementare a proiectului:
Domeniul de activitate economica:
Specificati domeniul de activitate (clasa CAEN) vizat de investitia propusa prin aceasta
cerere de finantare. Clasa CAEN reprezinta codul format din 4 cifre, conform Ordinului
Institutului National de Statistica nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificarii activitatilor
din economia nationala- CAEN.
La momentul depunerii cererii de finantare, domeniul de activitate trebuie sa fie deja
inscris in actul constitutiv, indiferent daca acesta reprezinta activitatea principala sau
secundara a intreprinderii.
Atentie! Solicitantul trebuie sa aiba dreptul sa desfasoare activitatea economica in care
se realizeaza investitia propusa prin proiect (identificata mai sus), la sediul (principal sau
secundar punct de lucru) identificat ca loc de implementare a proiectului.
Atentie! Solicitantul trebuie sa detina dreptul de utlizare a
implementarii proiectului, inca de la depunerea cererii de finantare.

spatiului

destinat

Descrierea proiectului
Obiectivele proiectului
Mentionati obiectivele specifice si, optional, obiectivul general urmarite prin realizarea
proiectului/ investitiei. Obiectivele specifice reflecta rezultatele imediate ce vor fi obtinute
dupa implementarea proiectului. Realizarea obiectivelor trebuie sa poata fi verificata dupa
finalizarea proiectului. Astfel, acestea trebuie sa fie
-

precise, clare (sa identifice exact ceea ce se doreste a se realiza)

cuantificabile (sa poata fi masurate)

realizabile (se recomanda evitarea stabilirii unor obiective prea ambitioase, cu

sanse reduse de a fi atinse)

realiste (in conditiile resurselor disponibile: umane, financiare, materiale, de timp)

stabilite in timp (cand vor fi atinse obiectivele? Ex: la x luni de la finalizarea

investitiei)

Formularul cererii de finanare

Nu confundati obiectivele proiectului cu activitatile proiectului! Achizitia echipamentului

A nu poate fi obiectivul proiectului (ci o activitate/ actiune). In schimb, cresterea
productiei/ profitului/ cifrei de afaceri/ productivitatii cu X%, in termen de N luni de la
finalizarea proiectului, poate reprezenta un obiectiv specific al proiectului.
Obiectivul general poate fi formulat in legatura cu impactul estimat al proiectului
(respectiv rezultatele pe termen lung). Avand in vedere caracterul mai general al acestui
obiectiv, el nu este neaparat o consecinta directa a acestui proiect, putand fi un rezultat al
mai multor proiecte, initiative, actiuni ale solicitantului. De regula, obiectivul general este
mai greu de masurat.
Proiectul

CRESTEREA

COMPETIVITATII

ECONOMICE

IN

CADRUL

SC

XXXXXXXXXXSRL PRIN ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE propus spre

implementare de SC XXXXXXXXXXSRL vine in contextul unei piete tot mai dinamice de

prestarii servicii in domeniul lucrarilor de pregatire a terenului atat la nivel local cat si la
nivel regional si national si in contextul in care echipamentele ce urmeaza a fi achizitionate
de catre SC XXXXXXXXXXSRL vor reusi sa onoreze la timp comenzile din partea clientilor.
Cu aparatura completa pe care SC XXXXXXXXXXSRL intentioneaza sa o achizitioneze se
vor putea realiza servicii de calitate superioara si complexe.
Pe langa motivatiile de ordin tehnologic, proiectul isi propune un set de obiective de
natuta economica, financiara, sociala si ecologica dintre care cele mai importante se
refera la:
- Cresterea productivitatii muncii prin diminuarea timpului de executie a unui serviciu
prestat
- Scaderea cheltuielilor firmei prin tehnologizare si implementarea de metode si tehnici
eficiente.
- Cresterea sigurantei ocupationale pentru populatia locala prin crearea de noi locuri de
munca
- Limitarea impactului de mediu prin utilizarea de echipamente tehnologice performante
Obiectiv general
Cresterea competitivitatii societatii SC XXXXXXXXXXSRL prin investitii cu noi echipamente
tehnologice privind dotarea parcului firmei noastre a in termen de 6 luni de la
implementarea proiectului.
Obiective specifice
Prin proiectul propus spre implementare, SC XXXXXXXXXXSRL urmareste atingerea
urmatorului set de obiective specifice:
OS.1 Economice
Cresterea nivelului de clienti si cereri
Cresterea productivitatii muncii prin diminuarea timpului de prestare a unui serviciu
finit, obiectiv realizabil numai prin implementarea investitiei
Atragerea de noi clienti
Intensificarea comenzilor din partea clientilor deja existenti
Dezvoltarea de noi servicii menite sa vina in intampinarea nevoilor clientilor: servicii de
inalta calitate.
Castigarea unei cote de piata superioara celei din anul 2013
Dobandirea unei imagini favorabile pe piata locala
OS. 2 Financiare
Cresterea profitabilitatii societatii.
Scaderea cheltuielilor firmei prin tehnologizare si implementarea de metode si tehnici
eficiente.
Cresterea nivelului cifrei de afaceri ca urmarea a implementarii proiectului

Formularul cererii de finanare

Obiectivele financiare vor putea fi atinse de catre beneficiar dupa implementarea

proiectului, se preconizeaza o crestere a profitului chiar in primul an de utilizare a
echipamentelor tehnologice.
OS. 3 Tehnologice
Achizitia de noi echipamente tehnologice care vor incepe a fi folosite imediat dupa
implementarea proiectului, deoarece sunt foarte importante pentru desfasurarea
activitatii firmei.
Dezvoltarea si eficientizarea fluxului tehnologic prin insertia de noi tehnologii care sa
raspunda optim la cerintele clientiilor nostri, va avea loc imediat dupa organizarea
licitatiei publice si contractarea furnizorului.
OS.4. Sociale
Cresterea sigurantei ocupationale pentru populatia locala
Dezvoltarea mediului de afaceri local si a potentialului economic
Atragerea de noi investitii in zona prin impulsul oferit de exemplul unei afaceri
existente profitabile
Instruirea specializata a personalului (atat a personalului existent cat si a personalului
ce va fi recrutat in urma derularii proiectului)
Obiectivele de tip social se vor realiza atat de la semnarea contractului de finantare, cat si
dupa achizitia echipamentelor.
OS.4 De mediu

Limitarea impactului de mediu prin trecerea de la echipamente uzate la echipamente

noi, respectand prezentele standarde europene, se rezuma la achizitia de noi
echipamente care vor comsuma mai putin.
Potentialii beneficiari ai proiectului
Indicati grupurile / entitatile care vor beneficia de rezultatele proiectului, direct sau
indirect.
Investitia propusa spre implementare de catre SC XXXXXXXXXXSRL are un impact
semnificativ asupra diferitelor categorii de beneficiari, fie directi, fie indirecti. In primul
rand, achizitia de echipamente tehnologice noi ce va duce la schimbari de anvergura in
cadrul procesului prezent, principalul beneficiar al acestei investitii fiind insasi societatea.
Toate schimbarile determinate de investitiile majore in achizitia de echipamente
performante vor avea efecte si la nivelul diferitelor categorii de beneficiari:
Beneficiari directi
Clientii vor fi primii beneficiari ai noilor servicii cu cele mai moderne echipamente.
Prin implementarea fluxului tehnologic in cadrul SC XXXXXXXXXXSRL va putea oferi
clientilor servicii de calitate, in conditiile in care cererea de servicii de inalta calitate este
tot mai ridicata. Totodata se va mari randamentul serviciilor actuale al firmei pentru care
cererea este foarte mare motiv pentru care SC XXXXXXXXXXSRL deja isi cauta clientii si
intocmeste oferte noi si avantajoase. Prin implementarea proiectului societatea isi va putea
onora toate comenzile in conditii de eficienta maxima.
Totodata, prin implementarea fluxului, SC XXXXXXXXXXSRL va putea ataca noi
segmente de piata care pana in prezent nu puteau fi abordate din cauza lipsei unei
tehnlogii adecvate:
- Clienti din domeniul constructiilor
- Clienti din domeniu public (administratii publice centrale, locale etc)
Furnizorii de echipamente ce vor fi selectati pe baza procedurilor aferente
achizitiilor publice vor beneficia in mod direct de implementarea proiectului propus, prin
prisma vanzarilor de utilaje catre societatea noastra, ducand in acest fel la cresterea
vanzarilor si, implicit, a cifrei de afaceri.

Formularul cererii de finanare

Furnizorii de servicii. Liniile tehnologice necesita o mentenanta permanenta, fapt

datorat in parte si complexitatii echipamentelor. Furnizorii de servicii (intretinere si service
pentru utilaje) vor beneficia in mod direct in urma implementarii proiectului.
Resurse umane. Achizitia echipamentelor tehnologice va avea un impact direct
asupra resurselor umane. In primul rand, este vorba de cresterea nivelului de expertiza
specifica resurselor umane implicate in operarea noilor tehnologii; intrucat tehnologiile
utilizate vor fi dintre cele mai moderne, necesita un know-how specific si o pregatire
corespunzatoare in domeniu. Societatea noastra va asigura instruirea de specialitate a
intregului personal implicat in mod direct in procesul de prestarii servicii in domeniul de
pregatire a terenului, contribuind activ la formarea profesionala a resurselor umane.
Beneficiari indirecti
Mediul de afaceri local. Realizarea investitiei propuse spre implementare va crea
premisele dezvoltarii relatiilor pe verticala dintre intreprinderi (furnizori, clienti). Investitia
va influenta cresterea competitivitatii mediului de afaceri local dar si regional. Totodata,
tinand cont de calitatile structurale, functionale si operationale ale investitiei propuse spre
implementare, consideram ca acest proiect va reprezenta un etalon pentru firmele de profil
din regiune, determinand realizarea in lant de investitii de catre potentialii concurenti.
Comunitatea si autoritatile locale. Realizarea investitiei propuse spre
implementare are o utilitate publica indirecta, din mai multe puncte de vedere, intre care
mentionam: cresterea contributiilor firmei la bugetul de stat, bugetul local si bugetele
Caselor de asigurari de stat prin taxele, impozitele si contributiile platite. Autoritatile locale
si cele centrale sunt beneficiare ale proiectului propus spre implementare datorita valorii
taxelor, impozitelor si altor contributii pe care le vor incasa de la SC XXXXXXXXXXSRL ,
acestea urmand sa se majoreze prin cresterea cifrei de afaceri si a profitului societatii, dar
si prin presiunea mai mica exercitata asupra acestor bugete de plata indemnizatiilor de
somaj si a altor ajutoare. In concluzie, se actioneaza pozitiv asupra bugetelor mentionate
prin doua parghii: cea a veniturilor prin cresterea lor cu valoarea suplimentara a taxelor,
impozitelor si contributiilor platite, aferente activitatii desfasurate de SC XXXXXXXXXXSRL
si cea a cheltuielilor prin diminuarea lor cu valoarea indemnizatiilor de somaj si a altor
ajutoare platite catre forta de munca ce pana acum nu dispunea de un loc de munca.
Durata de implementare a proiectului
Durata de implementare a proiectului, in luni (de la semnarea contractului de finantare).
Durata trebuie sa fie corelata cu calendarul activitatilor din Anexa 1.1. (tabelul aferent
activitatilor ce urmeaza sa fie realizate, dupa semnarea contractului de finantare).
Atentie: perioada de implementare a proiectului nu poate depasi 31.12.2015.
Perioada de implementare a proiectului reprezinta perioada cuprinsa intre data semnarii
contractului de finantare si data finalizarii ultimei activitati prevazute in cadrul proiectului.
Implementarea proiectul se va derula pe o perioada de 6 luni de la data semnarii
contractului de finantare.
Activitatile proiectului
Descrieti activitatile si subactivitatile prevazute prin prezentul proiect. Includeti si
activitatile care au avut loc pana la momentul depunerii Cererii de finantare (e.g. achizitii
de servicii de consultanta).
Includeti, de asemenea, activitatea de selectare si angajare a personalului ce va ocupa
locurile de munca permanente nou create in cadrul microintreprinderii (conform pct. 2.5)
Corelati lista activitatilor de la acest punct cu Calendarul activitatilor (Anexa 1.1. la ghid).

Formularul cererii de finanare

Activitatile cadru sunt integrate structural si functional in planul activitatilor proiectului,

dupa cum urmeaza
Cod
activitat
e
Faza

Denumire activitate

Actiuni cuprinse

PREIMPLEMENTARE
Achizitia serviciilor de consultanta in
vederea pregatirii dosarului necesar
obtinerii de finantare nerambursabila

1.1. Prospectarea pietei si solicitarea

de oferte
1.2. Analizarea ofertelor primite si
selectarea celei mai potrivite
1.3.
Semnarea
consultanta

contractului

de

Elaborarea documentatiei aferente

dosarului de finantare nerambursabila

2.1. Elaborare cerere de finantare, plan

de afaceri, anexe, declaratii etc.

Obtinerea finantarii nerambursabile

3.1. Depunerea
finantare

proiectului

pentru

3.2. Verificarea dosarului si evaluarea

proiectului
3.3.
Semnarea
Finantare
Cod
activitat
e
Faza

Denumire activitate

Contractului

de

Actiuni cuprinse

IMPLEMENTARE

Anunt deschidere proiect

1.1.
Se va publica intr-un ziar local
deschdere proiectului

Organizarea procedurilor de achizitie

publica.

2.1. Elaborarea documentatiei de

atribuire, a caietelor de sarcini, a
criteriilor de calificare si selectie,
precum si a criteriului de atribuire
2.2. Transmiterea de cereri de oferta
2.3.
Receptia,
analiza
ofertelor,
solicitarea eventualelor clarificari din
parte ofertantilor si alegerea ofertelor
castigatoare
-Semnarea contractelor

Achizitia de echipamente tehnologice

3.1. Receptia diferitelor echipamente

tehnologice in functie de momentul
achizitiei.

Achizitie servicii audit

4.1. Semnarea contracului cu furnizorul

de audit

Achizitie servicii publicitate panou

5.1. Semnarea contracului cu furnizorul

de publicitate

Achizitie servicii consultanta

6.1. Semnarea contracului cu furnizorul

de consultanta pentru implementarea
proiectului

Formularul cererii de finanare

Cod
activitat
e
Faza
7

Denumire activitate

Actiuni cuprinse

PREIMPLEMENTARE
Resurse umane. Angajare/Instruire

7.1. Selectionarea noilor angajati

7.2.
Instruirea
specializata
a
personalului existent si a noilor
angajati

Probe tehnologice, punere in functiune

si darea in folosinta.

8.1. Instalarea utilajelor specifice si ale

echipamentelor conexe
8.2. Efectuarea probelor tehnologice
8.3. Punerea in functiune

Anunt inchidere proiect

9.1. Se va publica intr-un ziar local

inchiderea proiectului

Resursele materiale implicate in realizarea proiectului

Precizati dotarile, echipamentele detinute si utilizate pentru implementarea proiectului.
Descrieti spatiul (spatiile) de productie/ prestare servicii in care urmeaza sa fie instalate
bunurile (echipamentele, utilajele etc). Mentionati, printre altele, suprafata, utilitatile,
facilitatile disponibile.
Corelati informatiile de la acest punct cu cele din in cadrul Planului de afaceri (pct. 2
Descrierea microintreprinderii).
Aparitia, dezvoltarea si consolidarea activitatii din cadrul firmei noastre este
rezultatul atragerii in circuitul economic a unor mijloace susceptibile de a fi valorificate in
scopul prestarii serviciilor necesare satisfacerii nevoilor societatii. Totalitatea acestor
mijloace reprezinta o componenta a resurselor economice ale economiei nationale, se
constituie in factori de prestarii servicii. Combinarea lor in modul cel mai eficient si
realizarea pe aceasta baza a unor prestatii de servicii din domeniul pregatiriilor de teren,
domeniu legat si de cel al constructiilor reprezinta esenta procesului de valorificare a lor in
economie.
Prestarea serviciilor necesita in primul rand utilizarea de catre intreprindere a unor
bunuri (de echipamente, materii prime si materiale etc.) care in combinatie cu resursele
umane si financiare asigura satisfacerea nevoilor societatii. Totalitatea acestor bunuri
formeaza resursele materiale (capitalul real), componenta esentiala a capitlului social.
Capitalul real se constituie, in momentul infiintarii intreprinderii, fie prin aportul in
natura al intreprinzatorului, fie prin cumparare ca urmare a utilizarii resurselor financiare
(capitalul lichid). El se inlocuieste si amplifica in cadrul procesului de acumulare si
extindere a activitatii intreprinderii. Dupa modul specific in care se consuma si se
inlocuiesc componentele el se grupeaza in capital fix si circulant.
Misiunea noastra de la aparitia pe piata a firmei noastre este sa ne construim si sa
ne respectam relatiile cu clientii bazate pe incredere, transparenta, etica si integritate.
Valoarea inseamna dezvoltarea unui parteneriat avantajos in ambele sensuri in care
orientarea noastra catre satisfactia si fidelizarea clientului nostru conteaza in primul rand
pentru noi. In al doilea rand al punct forte al misiunii noastre este sa atingem un nivel mare
privind calitatea si cantitatea serviciilor noastre. Oferim muncii noastre tot timpul nostru si
tot respectul si oferim valoare produselor noastre pentru toti clientii nostri.
Viziunea firmei noastre este reprezentata de oferirea clientului rezultate valoroase
prin serviii de calitate, solutii tehnologice eficiente, termene de livrare optime si un
parteneriat transparent bazat pe incredere, respect, confidentialitate. Tehnologia de ultima
generatie, impletita cu priceperea si competenta unei echipe creative si dinamice, acopera

Formularul cererii de finanare

10

in permanenta comunicarea cu clientii nostri prin know-how si solutii complete, inovative

adaptate oricarei nevoi a acestora.
SC XXXXXXXXXXSRL urmareste ca prin acest proiect sa poate achizitiona
echipamentele tehnologice pentru imbunatatirea fluxului tehnologic si dezvoltarea din
punct de vedere economic si financiar, astfel formandu-si o noua imagine importanta in
fata clientiilor si viitorilor clienti.
Capitalul tehnic si in sectorul serviciului de service este format din capital fix si
capital circulant.
Capitalul fix este constituit din bunuri (cladiri, echipamente, etc.) care servesc mai
multor procese de productie (au o durata de intrebuintare mai mare de un an si o valoare
mai mare de 200 lei) in timp ce capitalul circulant este format din materii prime ,
energie, bani etc., care se consuma in cursul unui singur ciclu de productie.
SC XXXXXXXXXXSRL isi desfasoara in prezent activitatea intr-un spatiu din orasul
Popesti Leordeni in domeniul sistemului de catering. In prezent SC XXXXXXXXXXSRL nu
detine echiapemente tehnologice suficiente pentru desfasurarea activitatii de pregatire a
terenului.
Spatiul privind sediul social detinut de catre SC XXXXXXXXXXSRL este dotat cu
toate utilitatiile (curent, linie telefonica, apa, toaleta) necesare desfasurarii activitatii
service fara a intampina vreo problema.
Avand in vedere marea eterogenitate a sferei serviciului si volumul si complexitatea
capitalului tehnic sunt foarte diferite.
Serviciul care sta la baza utilizarii echipamentelor tehnologice si a personalului
specializat este activitatea de pregatire a terenului.
Luand in considerare importanta acestui tip de resurse, precum si a celorlalte tipuri,
deosebit de evidenta apare necesitatea inventarierii si planificarii nevoilor specifice de
achizitie a acestora pentru buna desfasurarea a activitatii intreprinderii de servicii. In acet
context fiind absolute necesar un bun flux al informatiei despre produse destinate
categoriilor de servicii specifice si un management al resurselor riguros si bine controlat.
Pentru eficientizarea si modernizarea procesulului de productie se urmareste asigurarea
fluentei necesare in sensul asigurarii intrarilor si iesirilor pentru fiecare stadiu al serviciului
prestat precum si de a respecta succesiunea logica impusa de fluxul tehnologic optim.
Avand in vedere cele de mai sus propunem pentru finantare achizitionarea urmatoarelor
active :

Nr.
Crt.
1

Tip
cheltuiala

Echipamente
tehnologice
TOTAL AN 2014
TOTAL GENERAL

Denumire activ

Cantitat
e

Pret
unitar fara
TVA

Valoare
fara TVA

Anul
achizitiona
rii

Buldoexcavator

289.307

867.920

2014

867.920
867.920

2014
2014

Managementul proiectului
Descrieti modul in care veti asigura gestionarea implementarii proiectului.
Daca intentionati sa gestionati proiectul prin intermediul unei echipe proprii, detaliati:
structura, rolurile, functiile, responsabilitatile, relatii functionale intre membrii echipei de
proiect, expertiza. Corelati informatiile cu capitolul Descrierea microintreprinderii din
Planul de afaceri. Este recomandabil sa atasati, la Planul de afaceri, CV-urile membrilor
echipei de proiect, precum si orice alt document care sa sustina argumentele prezentate,

Formularul cererii de finanare

11

fise de post, organigrama etc.

Daca intentionati sa contractati (externalizati) managementul proiectului, descrieti la acest
punct:

cerintele minime (experienta similara, expertiza etc) pe care le veti solicita prin
documentatia de atribuire a serviciilor de management al proiectului

activitatile de management ce vor face obiectul contractului de servicii de

management al proiectului (delegate contractantului)

modul in care veti monitoriza si controla activitatea contractantului care va

furniza servicii de management a proiectului

Echipa de proiect cu care se va lucra la implementarea acestei investitieii va fi formata din

responsabilul legal al solicitantului, managerul de proiect, un jurist, un contabil expert si un
consultant tehnologic, fiecare va avea rolul si reponsabilitatiile sale de respectat si de
intrunit.
Evolutia sociala a umanitatii, dupa ritmurile sale, o depaseste cu mult pe cea
biologica. Daca evolutia biologica presupune schimbari minore ale naturii omului,
determinate de procesele selectiei naturale, evolutia sociala se caracterizeaza prin
transformari periodice majore ale structurii organizatorice a societatii, gratie modificarilor
substantiale ale ordinii sociale.
Mentinerea unor modele de organizare si management bazate pe decizii
independente si necorelate cu realitatile mediului economic au condus la aparitia unor
decalaje semnificative pe diferite domenii, intre diferitele state, care au generat presiuni
suplimentare asupra intregii activitatii desfasurate. Rezolvarea unor astfel de probleme
complexe, din pacate, nu mai este doar in puterea economiilor statelor, ci se afla mai mult
in sfera relatiilor de colaborare si parteneriat intre diferitele sisteme economice, pe
probleme de importanta majora precum investitiile, infrastructura, transferul tehnologic
sau competitivitatea economica.
Managementul cunoasterii a fost definit, conform literaturii de specialitate, ca o
colectie de procese de invatare asociate cu explorarea, exploatarea, partajarea si
diseminarea cunostintelor umane ce utilizeaza eficace cea mai potrivita tehnologie, sub
influenta
mediului
cultural
care
creste
capitalul
de
dezvoltare
a
unei
organizatii/societati/economii si faciliteaza performanta. Pentru aceasta am identificat
dimensiunile principale, clasificate in patru categorii si anume: cultura: implementare si
managementul schimbarii; strategia: performanta organizationala si capitalul intelectual;
continua invatare: explorare, exploatare, partajare, diseminare; sisteme si tehnologie: baze
de date, aplicatii, instrumente, procese.
Resursele materiale si umane alocate implementarii proiectului sunt utilizate pentru
indeplinirea scopului propus prin proiect (rezultatele propuse prin proiect se adreseaza
grupurilor tinta si beneficiarilor), contribuind astfel la indeplinirea obiectivelor generale ale
proiectului. Activitatiile implementate in cadrul proiectului implica, de regula, incheierea
unor contracte pentru realizarea de studii, pentru asistenta tehnica, achizitii de bunuri si
lucrari. Evolutia activitatilor din proiect este urmarita (se monitorizeaza progresul
proiectului) si, dupa caz, se propun ajustari impuse de schimbarea conditiilor initiale. La
sfarsitul perioadei de implementare, se poate propune un nou proiect pentru continuarea
sau extinderea activitatilor proiectului.
Modul in care este organizata echipa de proiect este direct conectat cu modul in
care este structurata intreaga organizatie. Managementul prin proiecte face parte din
categoria metodelor generale de management. Aceasta inseamna ca dezvolta principii si
tehnici proprii care influenteaza cele doua componente majore ale unui sistem de
management: structura de management si procesul de management.
Caracterul pe care noi il remarcam metoda generala de management constituie
argumentul ca literatura de specialitate promoveaza o asertiune improprie: metoda

Formularul cererii de finanare

12

managementului prin proiecte prezinta mai multe variante. Referitor la aceste variante
(managementul prin proiecte cu responsabilitate individuala, managementul prin proiecte
cu responsabilitate de stat-major etc.), vom considera ca mai corect este sa apreciem
impactul metodei asupra structurii organizatorice a managementului prin proiecte.
In calitatea sa de metoda generala de management, metoda managementului prin
proiecte influenteaza si alte componente ale sistemului de management. Realizarea unui
proiect implica lucrul in echipa, ceea ce inseamna ca in domeniul comunicarii locul central
il va ocupa comunicarea interpersonala in grup. In mod asemanator, vom constata ca
metoda managementului prin proiecte influenteaza, intr-o masura mai mica sau mai mare,
si componentele: sistemul informational, stilul de munca al managerilor etc. Daca
asertiunea noastra este adevarata, atunci ne intrebam de ce nu ar exista variante ale
metodei si pentru aceste componente ale sistemului de management? Pentru ca astfel de
enunturi nu exista, conceptual vom fi de acord cu asertiunea variante ale unei
componente a sistemului de management si vom respinge asertiunea variante ale
metodei managementului prin proiecte. Revenind la componenta structura
organizatorica, implementarea metodei managementului prin proiecte impune, in functie
de caracteristicile proiectului, o anumita modalitate organizatorica. In acest sens, in
lucrarea Managementul proiectelor, se apreciaza ca in functie de masura competentelor
repartizate, rezulta trei tipuri organizatorice de baza distincte in structura organizatorica a
proiectelor: coordonarea de proiect, organizarea matriceala de proiect si organizarea de
proiect (Mocanu, Schuster, 2004, p. 44). Aici ideea de variante ale organizarii structurale a
managementului prin proiecte este corecta. Cu toate acestea, vom opta pentru alte
concepte de organizare structurala a managementului prin proiecte.
Aplicarea metodei managementului prin proiecte necesita existenta unei proceduri
cu implicarea a trei actori: Consiliul de administratie, directorul de proiect si directorul si
echipa de proiect. Continutul acestei proceduri se refera la realizarea unor activitati,
evenimente si sarcini care definesc competentele celor trei actori.
Competentele Consiliului de administratie:
realizeaza o definire generala a proiectului;
stabileste subdiviziunile organizatorice participante la realizarea proiectului;
identifica zonele delicate in realizarea proiectului;
formuleaza criteriile de apreciere a rezultatelor (calitate, costuri, timp); alege varianta de
structura organizatorica;
desemneaza directorul de proiect.
Competentele directorului de proiect:
pregateste climatul pentru realizarea proiectului;
alcatuieste echipa
responsabilitati);

de

proiect

(talie,

compozitie

profesionala,

competente

si

stabileste modalitatile de control al rezultatelor;

evalueaza periodic rezultatele;
stabileste recompensele.
Competentele directorului si echipei de proiect:
elaboreaza repertoarul Alte metode si tehnici de management;
realizeaza proiectul in toate fazele sale (initiere, planificare, executie, control si
finalizare).
In functie de natura competentelor repartizate directorului de proiect, rezulta patru
tipuri de structura organizatorica: structura organizatorica cu facilitare (inlesnire); structura
organizatorica cu responsabilitate individuala; structura organizatorica cu responsabilitate
de stat-major; structura organizatorica cu responsabilitate mixta.
Structura organizatorica cu facilitare (Verboncu, 2000) este cea mai simpla formula
organizatorica a managementului prin proiecte. In acest caz, seful unui compartiment de

Formularul cererii de finanare

13

munca este directorul de proiect. Evident, director de proiect poate fi si o alta persoana cu
o mare implicare in proiect. Prima solutie prezinta avantajul ca directorul de proiect nu are
nevoie sa fie investit cu autoritate asupra membrilor de echipa care provin din
compartimentul de munca pe care il coordoneaza. Aceasta problema se pune numai pentru
membrii echipei care provin din celelalte compartimente. Cu acestia, directorul de proiect
realizeaza o comunicare indirecta, prin seful lor de compartiment.

MANAGER DE PROIECT

MEMBRU AL ECHIPEI DE
PROIECT
JURIST

MEMBRU AL ECHIPEI DE
PROIECT
CONTABIL EXPERT

MEMBRU AL ECHIPEI DE
PROIECT
CONSULTANT TEHNIC

FURNIZORUL DE
ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE

Figura 1. Structura organizatorica cu facilitare

Structura organizatorica cu responsabilitate individuala prezinta, ca principala
trasatura, faptul ca responsabilitatea exclusiva a coordonarii proiectului o detine directorul
de proiect. Acestuia ii revin sarcini, competente si responsabilitati specifice orientate spre
indeplinirea obiectivelor proiectului. Prin desemnarea directorului de proiect de catre
Consiliul de administratie, autoritatea sa ierarhica este identica cu autoritatea celorlalti
manageri care se subordoneaza direct managerului general. Altfel supus, directorul de
proiect este amplasat, din punct de vedere ierarhic, la un nivel ierarhic aflat in imediata
vecinatate a managerului general.
In urma alcatuirii echipei de proiect, a relatiilor care se stabilesc intre directorul de
proiect si membrii echipei si intre directorul de proiect si managerii subdiviziunile
organizatorice stabilite de Consiliul de administratie sa participe la realizarea proiectului,
se creeaza structura secundara a organizatiei. Resursele umane sunt integrate temporar
(pe perioada ciclului de viata al proiectului) intr-o structura organizatorica secundara. In
aceasta structura, titularii unor posturi de munca din structura organizatorica primara
raman in continuare titularii acelor posturi de munca si primesc unele sarcini, competente
si responsabilitati specifice proiectului.
Realizarea unui proiect in structura functionala piramidala descrie un proces care
trece succesiv de la inginerie (idee) la constructie. Interactiunile intre cele doua unitati
sunt coordonate pe cale ierarhica, iar formula organizatorica a managementului prin
proiecte recurge la structura organizationala cu facilitare (inlesnire). Totusi, daca pentru
realizarea proiectului este necesara o a treia unitate, sa presupunem calitatea mediului
inconjurator, atunci complexitatea proiectului va cunoaste o crestere evidenta. In acest
caz, se pune intrebarea daca structura functionala piramidala mai este corespunzatoare.
Un raspuns afirmativ nu este posibil deoarece realitatea arata ca structura functionala
piramidala faciliteaza realizarea unor proiecte conventionale, de talie medie, care implica
putine variabile. Pentru proiecte de mare anvergura este posibil ca un proiect sa fie
confundat cu organizatia care isi asuma responsabilitatea executarii lui. Totusi, in
majoritatea cazurilor, proiectele sunt realizate de organizatiile calificate capabile sa

Formularul cererii de finanare

14

dezvolte activitati de mare complexitate si nereproductibile. Aceste organizatii dispun de

competentele necesare pentru a duce la bun sfarsit orice proiect, combina, in proportii
variabile, capacitatile de planificare si coordonare a activitatilor si promoveaza structuri
organizatorice care reusesc sa concilieze dinamici contradictorii.

Figura 2- Articulatia proiecte-profesii

Abordarea unui proiect complex, de talie mare, solicita organizatiei sa adauge
structurii primare o structura secundara. Designul celor doua structuri va fi, dupa cum s-a
precizat, diferit. Cea mai mare schimbare adusa designului structurii secundare decurge
din necesitatea impartirii autoritatii ierarhice cu directorul de proiect. La nivelul culturii,
aceasta impartire implica o noua legitimitate, aceea de distribuire a autoritatii intre diferiti
experti si de cooperare si negociere directa. Este, deci, modificat sistemul de valori,
prezumtii si norme de comportament. Noua cultura, bazata pe impartirea puterii, defineste
designul structurii secundare si reflecta relatia de multiapartenenta. Pentru a explica
dinamica majora a structurii matriceale vom apela la conceptul articulatie dialectica dintre
proiecte profesii (Crmadez, 2004). Aceasta articulatie poate fi imaginata sub trei
secvente. Descrierea secventelor este sintetizata in reprezentarea grafica din figura 6, care
reda designul structurii matriceale proiecte-profesii.
O prima secventa a relatiei proiecte-profesii consta in a compune in jurul
directorului de proiect o echipa pluridisciplinara. Aceasta echipa trebuie sa posede
ansamblul competentelor necesare realizarii unui proiect. Rolul directorului de proiecte
este de a genera o conceptie globala a proiectului care, apoi, sa fie asimilata de echipa de
proiect. O a doua secventa a relatiei proiecte-profesii reda modificarile in organizarea
interna a profesiilor cu scopul de a stabili competentele necesare integrarii lor in conceptia
globala de realizare a proiectului. Pentru o corecta integrare, fiecare profesie este plasata,
in functie de aportul cerut, sub controlul directorului sau al coordonatorilor de parti de
proiect. O a treia secventa a relatiei proiecte-profesii urmareste dezvoltarea capacitatilor
de comunicare. Prin comunicare se realizeaza ajustarea sistemului organizatoric si se
elaboreaza criteriile de reflectare a contributiilor profesiilor la proiect. Comunicarea intre
responsabilii proiectului si profesii comporta, in general, o parte importanta de elemente
tacite destinate conceperii unui plan intern, unei comunitati de dorinte. Comunicarea
urmareste sa dezvolte capacitatile de abstractizare de o maniera care sa permita
interventia echipei in toate etapele de realizare a proiectului. Prin comunicare, relatia

Formularul cererii de finanare

15

proiecte-profesii va defini procesul decizional in etapele de initiere, planificare, control si

incheiere a proiectului.
Modificarea majora adusa de structura matriceala, in raport cu structura functionala
piramidala, consta in faptul ca autoritatea sefului ierarhic se transforma in autoritate mai
personala pentru noul ax orizontal, cel al directorului de proiect. Ca urmare, matricealul
face loc charismei, bazata pe calitatile manageriale ale unei persoane si autoritatii de
mediere, fondata pe capacitatile persoanei cu abilitati sa stimuleze cooperarea intre
manageri si intre subordonati. Cele doua tipuri de autoritate (charisma si mediere) sunt
cerute intr-un mod simultan, mai ales, de responsabilul axei orizontale (axa proiectului).
Conceptul charisma-mediere este pretins de responsabilul axei orizontale, deoarece
dispune de mai putine resurse decat responsabilul axului functiune.
In practica microintreprinderii de productie, implementarea structurilor matriceale
este un proces dificil datorita exclusivitatii autoritatii ierarhice: orice persoana are un
singur sef. Dubla subordonare este de neacceptat. In aceste intreprinderi domneste
principiul unitatii de comanda, care contesta dubla subordonare. Intreprinderile de
productie folosesc resurse umane supuse la autoritate si cu un slab impact individual
asupra dezvoltarii lor. Dominatia unitatii de comanda este si mai evidenta in intreprinderile
cu efective numeroase si cu un nivel redus de calificare sau in intreprinderile care folosesc
tehnici si tehnologii cu grad scazut de mecanizare si automatizare.
Implementarea managementului proiectelor, ca parte a unui concept managerial
modern, conduce la generarea unei structuri globale in care ierarhia specifica structurii
primare se confrunta cu autonomia si libertatea promovate de structura secundara. Ca
urmare, organizarea structurala si dezvoltarea comunicarii la toate nivelurile realizarii unui
proiect sunt doua teme care complica decizia manageriala. Efectele organizarii si
comunicarii sunt de natura sa modifice profilul cerintelor celor doi actori: directorul de
proiect si echipa de proiect. Intr-o organizatie, proiectele beneficiaza in mod direct de
aportul expertizei profesiilor. Relatia proiecte-profesii este bivalenta, deoarece si profesiile
vor fi influentate de conditiile concrete pe care proiectele le ofera in contrapartida.
Intersectia dintre expertii profesiilor, care ofera asistenta tehnica, si responsabilii
proiectelor, care faciliteaza interventiile expertilor, are loc in jurul elaborarii unei
metodologii comune de realizare a oricarui proiect. Aprofundarea si perfectionarea
metodologiei comune vor determina, proiect dupa proiect, cresterea capacitatii organizatiei
in a concilia contributia profesiilor si a capitaliza experienta acumulata. Prin combinarea
capacitatii de conciliere si de capitalizare a experientei, organizatia ajunge sa-si dezvolte
una dintre competentele sale distinctive: realizarea proiectelor in conditii de eficienta.
Asadar, proiectele si profesiile contribuie, gratie procesului de influentare reciproca,
la constructia unei structuri organizatorice globale adecvate pentru ca actorii sai sa poata
forma marje de libertate colectiva capabile sa infrunte constrangerile de mediu.
Promovarea unei structuri matriceale proiecte-profesii poate fi motivul tintei de conciliere a
caracterului unic al cererii clientilor sau al dorintei de constituire de resurse stabile, in
termeni de expertiza functionala. Orientarea catre structura matriceala poate sa se traduca
si prin scopul organizatiei de a integra expertize functionale pentru a realiza proiecte
complexe printr-o mobilizare pluridisciplinara, in conditii exigente de costuri, timp si
calitate. In sfarsit, observam ca structura matriceala proiecte-profesii poate fi adoptata mai
usor de organizatiile calificate care au o cultura de proiect si sunt, natural, orientate catre
integrarea multidimensionala a ierarhiilor multiple. Implementarea structurii matriceale
este mult mai dificila pentru organizatiile care au o cultura pe profesii, iar recurgerea la
proiecte provoaca un reflex de aparare a teritoriului autoritatii ierarhice. De aceea este
mult mai usor sa se instaureze o dinamica matriceala in cazul proiectelor care reflecta
direct si concret o realitate externa, decat in situatia cand articulatia dialectica dintre
proiecte-profesii corespunde unui caz mai abstract.
Contributiile managementului resurselor umane la schimbarile strategice din cadrul
intreprinderilor europene pot fi evidentiate la doua nivele:

Formularul cererii de finanare

16

a) la nivel instrumental, managementul resurselor umane constituind un mijloc de

schimbare (in particular, modificarea planurilor si a procedurilor de recrutare si de gestiune
a carierei, a planurilor de formare sau de salarizare);
b) la nivel integrat, managementul resurselor umane este o parte componenta a schimbarii
strategice. In acest context, deciziile de recrutare, selectie si formare sunt interdependente
si simultane cu cele referitoare la cresterea, diversificarea, specializarea productiei sau a
organizatiei). Unii specialisti apreciaza ca abordarea integrata a managementului
resurselor umane explica succesul a numeroase strategii adoptate la nivelul organizatiilor
europene si este de natura sa genereze schimbari semnificative in continutul acestuia ca,
spre exemplu: largirea domeniului de activitate a resurselor umane; segmentarea pietei
muncii si individualizarea resurselor umane; schimbarea practicilor de recrutare si de
gestiune a angajarii si carierei resurselor umane, prin crearea pietei europene a muncii;
descentralizarea si functiunii Resurse Umane [Costa, 2001, 57].
In acest context, putem afirma ca reinnoirea managementului resurselor umane se
poate realiza prin intermediul mai multor actiuni, respectiv prin [Chivu, 2003, 34-35]:
a) achizitionarea de competente prin intermediul externalizarii activitatilor, a coordonarii
micilor intreprinderi si a dezvoltarii de relatii contractuale;
b) trecerea de la un management al resurselor umane de tip uniform la unul de tip
segmentat si individualizat;
c) o noua gestiune a angajatilor si a competentelor in vederea transformarii intreprinderii
(din punctul de vedere al marimii, al schimbarilor tehnologice, al internationalizarii si
externalizarii);
d) descentralizarea deciziilor strategice privind managementul resurselor umane.
Monitorizarea si controlul proiectului vizeaza urmarirea continua a
implementarii proiectului (pe toata durata procesului), asigurandu-se fezabilitatea
rezultatelor si concordanta lor cu termenii de referinta. Se vor monitoriza si controla:
costurile, calitatea, respectarea termenelor limita. Se vor organiza sedinte in cadrul carora
va fi discutat modul de realizare a etapelor, informarea continua a membrilor proiectului,
intocmindu-se rapoarte (1/luna) care vor ajuta la formarea unei baze de date privind
implementarea proiectului.
Metodologiile de implementare, respectiv tehnicile de management, au fost alese
avand in vedere ca intrunesc conditiile indispensabile derularii in mod corespunzator a
proiectului propus. Pe toata durata proiectului, managerul de proiect va urmari in
permanenta derularea proiectului, atingerea obiectivelor si a rezultatelor propuse.

raportari lunare privind indeplinirea activitatilor propuse, in limita timpului alocat

desfasurarii acestora
monitorizarea rezultatelor;
evaluarea eficientei utilizarii resurselor fata de rezultatele obtinute: compararea acestor
indicatori cu cei planificati anterior.

Pentru fiecare activitate in parte exista responsabili si termene exacte de finalizare

Membrii Unitatii de Implementare a Proiectului vor avea rolul de a coordona intreaga
echipa de proiect prin trasarea de sarcini si prin verificari de natura sa evalueze daca
termenele stabilite, conform graficului Gantt, pentru fiecare activitate in parte, au fost
respectate, precum si, masura in care acestea au fost aduse la bun sfarsit atat din punct
de vedere cantitativ, cat si calitativ. Vor avea loc intalniri in cadrul carora trebuie:
- determinata starea de fapt din cadrul proiectului; - determinati factorii potentiali de risc; evaluate activitatile de control si eficienta acestora; - determinate problemele, de dorit in
stadiu incipient; - determinata eficienta utilizarii resurselor umane si materiale.
De asemenea, in paralel, va avea loc activitatea de control, care urmareste:
- daca setul de indicatori calculati mid-term si ex-post concorda cu tintele propuse; - daca
au fost respectate procedurilor financiare, contabile;- incadrarea activitatilor in termenele

Formularul cererii de finanare

17

propuse (alocarea resurselor de timp); - incadrarea cheltuielilor in prevederile de buget, pe

total si pe capitole de cheltuieli (alocarea resurselor financiare); - alocarea resurselor
umane implicate in procesul de control. Rapoartele intermediare si raportul final al
proiectului vor reprezenta de asemenea documente relevante pentru a verifica gradul de
atingere a obiectivelor propuse si pentru a identifica eventuale necesitati in vederea
continuarii acestuia cu un alt proiect.
Politica de Resurse Umane a firmei noastre va fi elaborata cu respectarea legislatiei
aplicabile raporturilor de munca, se va constitui intr-un sistem integrat si va fi in
concordanta cu obiectivele, strategiile, politicile generale si misiunea SC XXXXXXXXXX SRL
de a vinde cat mai efficient serviciile noastre, in conditii de securitate a muncii si eficienta
economica pe intreaga durata de viata a proiectului. Efectul direct, scontat si obtinut prin
transpunerea in practica a politicii de resurse umane consta in asigurarea personalului
necesar pentru acoperirea cerintelor actuale si de perspectiva ale organizatiei. In acest
scop eforturile SC XXXXXXXXXXSRL sunt canalizate cu prioritate pe doua directii si anume:

Compensarea pierderilor inerente in viata oricarei organizatii prin atragerea de

personal bine instruit, cu sau fara experienta in activitate si formarea acestuia
pentru lucrul in cadrul firmei, prin actiuni de recrutare, selectie, angajare, pregatire
teoretica si practica.
Mentinerea in organizatie a personalului cu experienta si calificare in activitati cu
specific de vanzare si cresterea perfomantelor acestuia, prin programe adecvate de
motivare.

Politica noastra de Resurse Umane:

o
Cheia succesului nostru este uman
o
Mentinerea motivatiei si angajamentul viitorilor nostril angajati la maxim
o
Exercitarea unei politici de gestionare transparenta si deschisa fata de
angajatii nostri,
o
Prioritizarea progresului angajatilor nostri in fiecare etapa si nivelul de
dezvoltare si in mod continuu "a investi in active umane",
o
Continua sa contribuie la obiectivele corporative, cum ar fi "eficienta",
"profitabilitate", "satisfactia clientului", prin asigurarea dezvoltarii continue a
angajatilor nostri,
o
Dezvoltarea carierei pentru angajatii nostri, in scopul de a maximiza
productivitatea lor,
o
Recompensarea de inalta performanta, sprijinirea dezvoltarii performantelor,
Indicatori de rezultat
Completati valoarea prognozata a numarului de locuri de munca permanente nou create,
ca urmare a implementarii proiectului propus.
Descrieti/ cuantificati orice alt rezultat imediat sau rezultat direct, asteptat ca urmare a
implementarii proiectului (ex.: cresterea cifrei de afaceri, a productiei, a profitului).
Atentie! Valorile preconizate trebuie sa fie realizabile si realiste.
Indicator de rezultat
Numarul de locuri de munca permanente
nou create, cu norma intreaga, in cadrul
microintreprinderii
[locurile de munca nou create cu
fractiuni de norma se vor considera

Valoare

Termen
realizare

de

Sfarsitul perioadei
de implementare

Formularul cererii de finanare

18

proportional cu timpul de lucru prevazut

in contractul individual de munca]
Alti indicatori de rezultat
Cresterea ciferi de afaceri

10%

12 luni

Cresterea productiei

10%

12 luni

Cresterea profitului

10%

12 luni

Cresterea numarului de clienti

10%

12 luni

Taxa pe valoarea adaugata

Organizatia este inregistrata in scopuri de TVA?

Da
Nu

Durabilitatea proiectului
Argumentati cum proiectul se va autosustine financiar dupa incetarea finantarii solicitate
prin prezenta cerere de finantare, capacitatea de a asigura operarea si intretinerea
investitiei dupa finalizare (entitati responsabile, fonduri, activitati, orizont de timp),
continuarea activitatii economice aferente investitiei, precum si de mentinere a locurilor
de munca permanente nou create, dupa finalizarea proiectului si incetarea finantarii
nerambursabile.
Prezentati masurile intreprinse, sursele financiare prevazute, resursele umane pe toata
durata de analiza.
Corelati argumentele prezentate la acest punct cu cele din Planul de afaceri!
Managementul ciclului de viata al proiectului il constituie o tema de mare interes
pentru perioada actuala prin care trec organizatiile. Modelul ciclului de proiect este
prezentat din perspectiva abordarilor internationale, regasite in literatura de specialitate,
ce au in vedere seturi de etape distincte la nivel de domeniu, evolutii diferentiate si
rezultatele asteptate. Tipologia ciclului de viata a unui proiect prezinta o serie de
caracteristici, intre care consider relevante:
- etapele propuse sunt, cel mai adesea, ordonate secvential si au definite
procedurile de transfer, inclusiv cele care asigura continuitatea si coerenta
proiectului;
- costurile asociate diferitelor etape ale ciclului sunt mai mici la inceput, cresc si
ajung la limita maxima in fazele intermediare pentru ca apoi sa scada rapid
catre finalul proiectului;
- nivelul de incertitudine si implicit riscul de neatingere a obiectivelor este cel mai
mare in fazele de inceput ale ciclului de viata, caracterizate mai ales prin lipsa
informatiilor, a experientei comune, a modului de perceptie de catre parteneri
etc.; gradul de certitudine creste pe masura apropierii de finalul proiectului si
atingerea obiectivelor propuse;
- capacitatea stakeholderilor de a influenta caracteristicile rezultatului final al
proiectului (produse sau servicii) inregistreaza valori foarte mari la inceput, iar
pe masura evolutiei ea devine progresiv mai mica.
Abordarea clasica a fazelor specifice ciclului de viata ale unui proiect este realizata
prin intermediul a trei faze distincte: initiala, intermediara si finala. In ansamblu, un proiect

Formularul cererii de finanare

19

propus spre finantare prin programele europene, disponibile in perioada 2007 2013,
parcurge un ciclu alcatuit din sase etape, dupa cum urmeaza: programare, identificare,
formulare, finantare, implementare si evaluare. Programarea, considerata prima faza a
ciclului de proiect, consta in definirea si stabilirea cadrului general de cooperare al Uniunii
Europene cu o anumita tara sau regiune geografica. Identificarea, ca etapa a ciclului de
viata, consta in selectarea acelor tipuri de programe si proiecte care, in baza documentelor
strategice definite anterior, vor fi detaliate si aprofundate. Urmatoarea etapa a ciclului de
viata consta in formularea proiectelor, ce are in vedere analiza aspectelor relevante ale
ideii de proiect, in concordanta cu obiectivele si strategia Uniunii Europene si ale
caracteristicilor locale si opiniilor principalilor factori implicati, inclusiv promotorul de
proiect (organizatie publica, privata, autoritati, asociatii etc.). Etapa de finantare
presupune inaintarea cererii de finantare si a documentelor suport (plan de afaceri, studiu
de fezabilitate, proiect tehnic, avize, acorduri, etc.), elaborate intr-o forma standardizata
pentru fiecare tip de program sau proiect. Implementarea proiectului consta in utilizarea
resurselor materiale si umane alocate conform planului de implementare, in scopul
atingerii obiectivelor propuse. Evaluarea, ca ultima etapa a ciclului de viata al proiectului,
presupune estimarea, cat mai sistematica si obiectiva a rezultatelor proiectului inregistrate
de-a lungul intregului ciclu de viata. Scopul evaluarii are in vedere si comparatia dintre
rezultatele proiectului si obiectivele propuse, prin aceasta fiind evaluata eficienta,
eficacitatea, impactul si durabilitatea proiectului.

Figura 3- Succesiunea fazelor ciclului de viata ale proiectului

Informare si publicitate
Precizati masurile pe care le veti intreprinde pentru respectarea cerintelor regulamentelor
comunitare de asigurare a vizibilitatii contributiei comunitare la proiect. Vor fi incluse cel
putin urmatoarele tipuri de activitati de informare si publicitate: anunt de presa intr-un ziar
regional si/sau local privind inceperea proiectului, anunt de presa la inchiderea proiectului
cu mentionarea rezultatelor.
Va rugam sa cititi cu atentie Manualul de identitate vizuala a POR. Documentul este
disponibil la adresa
Activitatea de informare si publicitate trebuie sa se regaseasca atat la pct.
proiectului cat si in Calendarul activitatilor (Anexa 1.1.)
Activitatea de informare si publicitate

Costuri
estimate

Anunt deschidere proiect publicat intr-un ziar local

800 (lei)

Anunt deschidere proiect publicat intr-un ziar local

800 (lei)

Panou cu sigla Regio

1800 (lei)

Activitatile

Formularul cererii de finanare

20

CONCORDANTA CU POLITICILE UE SI LEGISLATIA NATIONALA

Egalitatea de sanse
Subliniati modul in care principiul privind egalitatea de sanse si nediscriminarea a fost
integrata in elaborarea si implementarea proiectului, fie in activitatile, fie in
managementul proiectului, mentionand orice componenta specifica care arata acest lucru
(e.g. adaptarea infrastructurii/ echipamentelor pentru accesul persoanelor cu dizabilitati).
Referitor la asigurarea temei privind egalitatea de sanse se va respecta in totalitate
legislatia romana si europeana, privind garantarea drepturilor egale pentru cetatenii si a
celor din comunele si satele invecinate, in scopul participarii fara discriminare datorata
etniei sau apartenentei religioase, la posibilitatea de angajare prin asigurarea
accesabilitatii nediscriminatorii a locuitorilor, in societatea comerciala, in vederea
imbunatatirii vietii economice si sociale a acestora. Cresterea numarului de locuri de
munca prin diversificarea produselor este un alt obiectiv urmarit. In acest sens, in urma
analizei necesarului de suplimentare a numarului de angajati se vor avea in vedere
reglementarile Legii 202/2002, privind discriminarea directa prin care se intelege situatia in
care o persoana este tratata mai putin favorabil.
Proiectul viseaza combaterea stereotipurilor si rolurilor atribuite femeilor si
barbatiilor indifferent de etnie, relegie, dizabilitati, varsta si orientare sexuala, precum si
necesitatea modificarii comportamentalor, atitudinilor, normelor si valorilor care aduc
inlocuirea modelelor culturale, care reflecta stereotipurile de la nivelul societatii si la
integrarea principiului egalitatii si diversitatii mai ales in educatie, cultura si mass-media.
Valorificarea diversitatii culturale, entice si a diferentelor de gen, de varsta constituie
premise pentru dezvoltarea societatii si, totodata , asigura un cadru in acre relatiile sociale
au la baza valori ca toleranta si egalitatea. Cetatenii Uniunii Europene au dreptul la
tratament egal indiderent de sex, etnie, religie, dizabiliati, varsta si orienatre sexuala.
Firma va respecta prevederile legislatiei in vigoare cu privire la egalitatea de sanse
si de tratament intre femei si barbati in domeniul muncii, egalitate de sanse si
nediscriminare si va lua in considerare in implementarea proiectului toate politicile si
practicile prin care sa nu se realizezenicio deosebire, excludere, restrictie sau preferinta,
indiferent de: rasa, nationalitate, etnie, limba, religie, categorie sociala, convingeri, gen,
orientare sexuala, varsta, handicap, boala cronica necontagioasa, infectare HIV,
apartenenta la o categorie defavorizata, precum si orice alt criteriu care are ca scop sau
efect restrangerea, inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii, in conditii de
egalitate, a drepturilor omului si a libertatilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute
de lege, in domeniul politic, economic, social si cultural sau in orice alte domenii ale vietii
publice.
Legislatie nationala aplicabila pe care firma o va avea in vedere:

Strategie pentru protectia, integrarea si incluziunea sociala a persoanelor cu

handicap in perioada 2006-2013 "Sanse egale pentru persoanele cu
handicap - catre o societate fara discriminari";

Hotararea Guvernului nr. 1175/2005 privind aprobarea Strategiei nationale

pentru protectia, integrarea si incluziunea sociala a persoanelor cu handicap
in perioada 2006-2013;

Strategia nationala pentru egalitatea de sanse intre femei si barbati pentru

perioada 2006-2009;

Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de sanse si de tratament intre femei si

barbati, republicata;

Formularul cererii de finanare

21

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 61/2008 privind implementarea

principiului egalitatii de tratament intre femei si barbati in ceea ce priveste
accesul la bunuri si servicii si furnizarea de bunuri si servicii;

Constitutia Romaniei, art. 4 alin. 2 si art. 16 alin. 1;

Codul Muncii, art. 3-9;

Ordonanta Guvernului nr. 137/2000 republicata privind prevenirea sI

sanctionarea tuturor formelor de discriminare;

Hotararea
Guvernului
nr.
967/1999
privind
constituirea
si
functionareaComisiei Consultative Interministeriale in domeniul egalitatii de
sanse intrefemei si barbati (CODES)

Planul national de actiune pentru egalitatea de sanse intre femei si barbati

(HG. nr. 1273/2000)

Hotararea Guvernului nr. 285 din 4 martie 2004 privind aplicarea

Planuluinational de actiune pentru egalitatea de sanse intre femei si barbati

Hotararea Camerei Deputatilor privind infiintarea Comisiei pentru

Egalitateade Sanse intre femei si barbati (Hotararea nr.24/18 noiembrie
2003)

Protectia mediului si eficienta energetica

Explicati modul in care proiectul contribuie la maximizarea beneficiilor si reducerea
efectelor negative asupra mediului inconjurator, inclusiv masuri de promovare a eficientei
energetice.
Unde este cazul, prezentati modul in care proiectul propus se incadreaza in politica
organizatiei de protectie si imbunatatire a mediului inconjurator.
In contextul mondoeconomic actual, cand fenomenele tind sa se generalizeze la
scara globala sunt clar sesizabile interdependentele dintre mediu si dezvoltare.
Concomitent cu sesizarea interdependentelor mediu-dezvoltare are loc si cresterea
exigentelor societatii privind protectia mediului, exigente concretizate in reglementari din
ce in ce mai severe, vizand securitatea in industria mobilei si etica in ceea ce priveste
protectia consumatorilor. Sunt elaborate in acest sens modele nationale regionale si
internationale de management de mediu dintre acestea detasandu-se dupa cum s-a
observat din dezvoltarea subcapitolelor anterioare, cel propus la nivelul Uniunii Europene,
respectiv modelul promovat de standardele internationale ISO seria 14.000.
Tendinta actuala este de asigurare a compatibilitatii standardelor ISO 9000 : 2000
cu standardele 14.000 pentru a favoriza demersul intreprinderilor de mobila privind
implementarea unui sistem integrat de management calitate-mediu. Standardul ISO 19011
din 2002 a fost creat pentru a facilita aceasta compatibilizare in domeniul auditului unui
sistem de management integrat si se aplica deja la nivel international. Extinzand demersul
organizatiilor, acestea vor trebui sa ia in considerare si componenta securitatea muncii si
vor trebui sa extinda sistemul integrat calitate- mediu la sistemul integrat extins
calitate- mediu - securitate etica avand in vedere ca resursa umana este considerata
resursa primordiala a unei organizatii. In etapa urmatoare a dezvoltarii economice din
Romania, competitia economica pe piete la nivel macroeconomic, mondoeconomic,
regional sau zonal va fi castigata, pe langa avantajul costurilor si cresterii productivitatii de
organizatiile care vor implementa eficient un sistem integrat de management calitate mediu securitate - etica. Promovarea protectiei vietii sanatoase si securitatii persoanelor
fizice precum si a mediului inconjurator si apararea intereselor consumatorilor pentru
societatea contemporana, reprezinta o problema de importanta majora deoarece
dezvoltarea economica are loc in cadrul creat de mediul ambiant in care angajatii isi

Formularul cererii de finanare

22

traiesc o parte din viata si isi desfasoara activitatea. Firma isi ia obligatia de a asigura
sanatatea angajatilor in toate aspectele referitoare la munca revine conducatorului
organizatiei, obligatiile salariatilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca nu vor
afecta principiul responsabilitatii acestora,
in contextul responsabilitatilor sale,
conducatorul organizatiei ia masuri tehnice si organizatorice necesare pentru asigurarea
securitati si sanatatii angajatilor. Implementarea unui sistem integrat de management
calitate mediu securitate etica va oferi organizatiilor producatoare de geamuri
termoizolatoare urmatoarele avantaje :
- imbunatatirea imaginii organizatiei, prin satisfacerea cerintelor referitoare la calitate,
protectia mediului, securitatea muncii si etica profesionala ;
- imbunatatirea relatiilor cu comunitatea socio-economica in general si partenerii de afaceri
in special ;
- limitarea raspunderii civile si penale, prin satisfacerea reglementarilor legale referitoare la
calitate mediu securitate etica;
- abordarea teoretica a sistemelor integrate calitate mediu securitate etica este dublata
de posibilitatea verificarii in practica.
Implementarea sistemelor integrate calitate mediu securitate etica genereaza
noi orientari in evaluarea culturii calitatii pe baza urmatoarelor caracteristici ale
organizatiei :
- larga raspandire a filosofiei de management al calitatii totale ;
- constiinta importantei fiecarui angajat la succesul organizatiei ;
- fiecare angajat reprezinta un centru si un factor de calitate si profitabilitate ;
- crearea si dezvoltarea unui sistem de comunicare a culturii calitatii ;
- implementarea unui set de valori la nivel de organizatie ;
- stabilirea unui standard ridicat de performanta in domeniul calitatii.
- implicarea tuturor grupurilor culturale ale organizatiei in ameliorarea continua a calitatii si
asumarea de sarcini din perspectiva eliminarii riscului si a esecurilor.
Pentru asigurarea eficientei energetice este necesara o exploatare si intretinere
adecvata a cladirii si echipamentelor aferente,conform parametrilor de performanta
proiectati pentru un consum minim de energie.

Societatea informationala si noile tehnologii

Explicati modul in care proiectul contribuie la introducerea noilor tehnologii si/sau a
solutiilor informatice sau la cresterea gradului de utilizare a noilor tehnologi/ solutiilor
informatice in activitatea economica.
Conducerea inteligenta reprezinta un ansamblu de mijloace, proceduri si decizii care
permit realizarea tuturor functiunilor cerute de utilizatorii unui obiectiv, in conditii date de
eficienta economica, care pe langa supravegherea la incendiu se ocupa si de gestionarea
mai multor functiuni ale obiectivului (cladirii)-prin tehnologii avansate de integrare a
controlului single-mod (pe fiecare element in parte) intr-un control general care sa cuprinda
toate sistemele cladirii, obtinandu-se in acest fel un management si o gestiune completa a
tuturor functiunilor acesteia: antiincendiu, antiefractie, iluminat, incalzire, ventilare.
Avantajele utilizarii sistemelor integrate:
- reducerea substantiala a costurilor de reparatii si a mentenantei;
- posibilitati de comanda si control evoluate incluzand un management probabilistic al
situatiilor;
- sporirea confortului utilizatorilor;
- capacitate sporita de evitare a disfunctionalitatilor diferitelor sisteme componente;

Formularul cererii de finanare

23

- control centralizat al sistemelor operationale.

In acest context, ca "sistem de management" sau doar ca "tehnica" in etapa
de luare a deciziei, sistemul informational al managementului prezinta urmatoarele
caracteristici:
- se bazeaza pe o circulatie verticala a informatiilor (de exemplu, intre subordonati si
conducatori);
- este alcatuit dintr-o multitudine de subsisteme care furnizeaza informatii de la cele
curente, operative, pina la cele strategice;
- subsistemele componente sint astfel coordonate st integrate, incit formeaza un tot unitar;
- necesita o baza de date bine pusa la punct, actualizata si structurata astfel incit sa
permita accesul rapid al managerilor la informatiile stocate in ea;
- utilizeaza in mare masura instrumentarul tehnic, solicitind extinderea utilizarii sistemelor
automate;
- presupune antrenarea continua a unui personal cu o inalta competenta profesionala.
Desi are puternicul avantaj al unor decizii riguros fundamentate si adoptate in
timp scurt, principala dificultate in aplicarea sistemului informational al managementului o
constituie necesitatea existentei permanente a unui inalt nivel de pregatire a majoritatii
covirsitoare a personalului. Sistemul decizional este foarte strans legat de sistemul
informational. Sistemul informational reprezinta un ansamblu de fluxuri si circuite
informationale organizate intr-o conceptie unitara, utilizandu-se metode, proceduri, resurse
materiale si umane, pentru selectarea, inregistrarea, prelucrarea, stocarea si/sau
transmiterea datelor si informatiilor.
In cadrul acestui proiect introducerea de noi tehnologii reprezinta chiar baza
acestuia.
Raspunsul la cererea caracterizata prin cresterea complexitatii si a cerintelor de
viteza consta in aplicatii prietenoase, cuprinzatoare, integrate si orientate web. Principiul
progresului tehnic si tehnologic (PTT) afirma ca au loc:
cresterea progresiva a costului unitar si a pretului o data cu cresterea calitatii /
performantei, la o generatie tehnologica constanta;
scaderea costului unitar si a pretului o data cu cresterea numarului de generatie
tehnologica, la o calitate / performanta constanta;
cresterea progresiva a investitiilor in resurse umane si materiale pentru activitatile de
marketing, C-D, productie si suport, pentru a trece de la o generatie tehnologica la cea
urmatoare, cu cresterea numarului generatiei tehnologice.
Din punctul de vedere al utilizatorului, aceasta inseamna ca este preferabila
utilizarea de produse sau servicii deultima generatie (pret mai redus la aceeasi
performanta sau performanta crescuta la acelasi pret). Din punctul de vedere al
producatorului, lansarea in avans a unei noi generatii inseamna un profit crescut datorita
unui monopol temporar. O strapungere tehnologica sau un produs cu totul nou pot avea un
potential economic.

Planul de achizitii
Va rugam sa completati tabelul privind planul achizitiilor (planul de atribuire a contractelor
de furnizare/ servicii):
Atentie! Atribuirea contractelor de furnizare si de servicii trebuie sa respecte prevederile
Ordinului Ministrului Fondurilor Europene nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea Procedurii
simplificate aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente
structurale, obiectivul Convergenta, precum si in cadrul proiectelor finantate prin
mecanismele financiare SEE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare,
servicii sau lucrari , sau ale oricaror acte normative de modificare, completare sau

Formularul cererii de finanare

24

inlocuire a acestuia.

Achizitii demarate/ efectuate pana la depunerea cererii de finantare

Data
Data
Nr. Obiectul
Valoarea
inceperii
finalizarii
Procedura urmata
crt. contractului
contractului
procedurii
procedurii
1
Achizitie
servicii 2.000 (Lei)
Martie 2014 Luna
6 Oferta
furnizor
consultanta
implementar local
e

Achizitii preconizate dupa depunerea cererii de finantare

Data
Data
Valoarea
Nr. Obiectul
estimativa a estimativa a
estimata
a
Procedura urmata
crt. contractului
inceperii
finalizarii
contractului
procedurii
procedurii
1
Anunt deschidere 800 (Lei)
Luna 1
Luna 1
Oferta
furnizor
proiect
local
2
Achizitie
Luna 1
Luna 6
Procedura
cf
867.920
echipamente
Ordinul
de
(Lei)
tehnologice
Ministru
nr.
1120/2013
3
Achizitie
servicii 9.000 (Lei)
Luna 5
Luna 6
Oferta
furnizor
audit
local
4
Achizitie
servicii 1.800 (Lei)
Luna 6
Luna 6
Oferta
furnizor
publicitate panou
local
5
Achizitie
servicii 16.000 (Lei)
Luna 1
Luna 6
Oferta
furnizor
consultanta
local
implementare
proiect
6
Anunt
inchidere 800 (Lei)
Luna 6
Luna 6
Oferta
furnizor
proiect
local

CERTIFICAREA CERERII DE FINANTARE

Confirm ca informatiile incluse in aceasta cerere si detaliile prezentate in documentele
anexate sunt corecte si asistenta financiara pentru care am aplicat este necesara
proiectului pentru a se derula conform descrierii.
De asemenea, confirm ca nu am la cunostinta niciun motiv pentru care proiectul ar putea
sa nu se deruleze sau ar putea fi intarziat.
Inteleg ca daca cererea de finantare nu este completa cu privire la toate detaliile si
aspectele solicitate, inclusiv aceasta sectiune, ar putea fi respinsa.
Prezenta cerere a fost completata avand cunostinta de prevederile din Codul Penal.
Data:

Prenumele si numele

17.03.2014

YYYYYYYYYYYYYYYYYY, ADMINISTRATOR
Semnatura
Semnatura reprezentantului legal/ persoanei imputernicite si
stampila.