coala Gimnazial

Comuna Calafindeti,
Judeul Suceava

PROCEDURA OPERAIONAL

Data elaborrii:

OBSERVARE A PREDARII SI INVATARII

Elaborat
Aprobat

Profesor: Daniela Andries

Director: Minodora Diaconescu

Semntura:
Semntura:

PROCEDURA
DE OBSERVARE A PREDRII I NVRII

Exemplar numrul _____________

Data intrrii n vigoare: 30.09.2013

Revizuire

Data

Persoana responsabil

1
2
3
4

30.09.2013

Prof. Daniela Andrie

Semntura

Cuprins:
1. Scopul procedurii;
2. Aria de cuprindere;
3. Responsabiliti;
4. Coninutul procedurii;
5. Monitorizarea procedurii;
6. Analiza procedurii;

Lista de difuzare:
Exemplar
Nr.

Destinatar document

Data difuzrii

Semntura de
primire

Referine:
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar;
Regulamentul de ordine interioar;
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.

1. Scopul procedurii :
1.1.
1.2.

Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul si mijloacele de realizare a activitatii
de asistenta la ore precum si responsabilitatile pe care le implica aceasta activitate.
Asistenta la ore reprezinta un instrument de evaluare, cuantificare si corectare a
disfunctionalitatilor ce pot apare in procesul de predare-invatare.

2.

Aria de cuprindere :
Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice din Scoala Gimnazil Calafindeti

3. Responsabilitati :
3.1.

Responsabilul C.E.A.C. raspunde de realizarea asistentei la activitatile de predare-invatare,

de completarea si depunerea la responsabilul de procedura a Fiselor de observare a lectiei.
3.2.
Directorul si responsabilii Comisiilor Metodice raspund de realizarea asistentei la
activitatile de predare-invatare, de completarea si depunerea la responsabilul de procedura a
Fiselor de observare a lectiei.
Nota: Continutul acestei proceduri va fi afisat la punctul de informare al C.E.A.C. Persoanele
responsabile vor realiza minim 4 asistente/semestru astfel incat fiecare clasa/profesor sa fie
asistat cel putin o data.

4.

Continutul procedurii :
Etapa 1. Afisarea in cancelarie a Graficului de Monitorizare a activitatilor de predare-invatare.
Etapa 2. Responsabilul de procedura va repartiza cadrele didactice supuse monitorizarii
responsabililor cu aplicarea procedurii (responsabilii comisiilor metodice), precizand
termenele de realizare a asistentelor, conform urmatorului tabel:

Cadru
didactic
observat

Disciplina/clasa

Cine
efectueaza
asistenta

Data

Termen
de Semnatura
depunere
a responsabilului de
fisei
de asistenta
observare

Etapa 3. Responsabilii cu observarea lectiei isi vor planifica asistenta la ore in urma discutiei
cu cadrul didactic ce va fi asistat.
Etapa 4. In efectuarea observarii la clasa se vor urmarii:
Verificarea documentelor de proiectare didactica;
Pregatirea lectiei;
Evaluarea activitatii cadrului didactic pe parcursul activitatii;
Evaluarea activitatii elevilor;
Autoevaluarea cadrului didactic asistat;
Lista de metode didactice/strategii/materiale utilizate.
Se va completa Fisa de observare a lectei precizand puctele tari si punctele slabe iar pentru
obtinerea punctajului final se va tine cont de urmatorii descriptori:

Foarte bine(3 puncte)

Activitate foarte bine
pregatita, inclusiv
valorificarea unor ocazii
neanticipate ce apar in
timpul lectiei.
Entuziasmul si
angajamentul profesorului
ii inspira pe elevi care
raspund bine la provocari.
Profesorul demonstreaza
autoritate si o foarte buna
cunoastere a disciplinei dar
si a particularitatilor
elevilor.
Metodele didactice folosite
sunt variate iar elevii
utilizeaza modalitati diferite
de lucru.
Evaluarea este foarte bine
organizata.
Profesorul formuleaza
comentarii eficiente in cea
ce priveste lucrarile elevilor
astfel incat elevii sa-si
formeze o corecta imagine
de sine.
In cadrul activitatilor
didactice sunt promovate
metode activ-participative
iar pentru evaluare se
folosesc si metode
complementare.

Bine (2 puncte)
Continutul lectiei este
exact, planificat si proiectat
clar si eficace.
Metodele de lucru sunt
adecvate sarcinilor si le
ingaduie elevilor sa
inregistreze progres
satisfacator.
Lectiile au obiective clare
iar elevii stiu ce au de facut.
Profesorul ii ajuta pe elevi
sa-si planifice eficient
timpul.
Lucrarile sunt notate in
mod regulat iar
comentariile profesorului ii
ajuta pe elevi sa inteleaga
unde au gresit.
Elevii participa la lectii,
raspund la intrebari, poarta
discutii pe teme propuse de
profesor.
Profesorul ii incurajeaza pe
elevi sa lucreze pe cont
propriu.

Slab (1 punct)
Stapanirea disciplinei de
catre profesor este
inadecvata nivelului
prevazut de programa
scolara.
Evaluarile si analizele
profesorului sunt inadecvate
si nu ofera elevilor o
imagine clara a rezultatelor
si progresului.
Elevii nu inteleg ce trebuie
sa faca pentru a-si
imbunatati performantele.
Se folosesc intr-o masura
prea mare metode ce
solicita putin innitiativa si
abilitatile elevilor, inclsiv
pe cele de lucru in echipa.
Prezenta la clasa a elevilor
este slaba.

Etapa 5. Se va verifica mapa profesorului urmarindu-se:

PROIECTAREA DIDACTICA:
Planificarile calendaristice ale disciplinelor/modulelor din incadrare;
Proiectele unitatilor de invatare;
Curriculum-ul scolar in vigoare la disciplinele/modulele din incadrare.
EVALUAREA SI NOTAREA ELEVILOR:
Fisele de protectia muncii pentru orele de laborator/atelier;
Fisele de evaluare continua si sumativa a elevilor;
Fisele de evaluare a activitatii elevilor.
MATERIALE DIDACTICE DE CONCEPTIE PROPRIE:
Teste de evaluare initiala, curenta si sumativa;
Subiecte la teze semestriale;
Fise de lucru si aplicatii in laborator/atelier;

 Suport de curs.
DOCUMENTE DE INTERES :
Despre categorii de elevi cu nevoi educative speciale identificate in scoala/catedra;
Chestionare stiluri de invatare;
Analize teste initiale/sumative;
Oferta personala de lectii deschise, strategii didactice bazate pe invatarea centrata pe
elev.
Etapa 6. Responsabilii de observarea lectiilor vor propune, atunci cand este cazul, cadrului didactic
asistat, realizarea unui plan de imbunatatire a activitatii cu termene de realizare clare. Planurile de
imbunatatire impreuna cu fisele de observatie vor fi depuse la responsabilul de procedura care le va
arhiva, acestea constituind dovezi de activitate.

1. Monitorizarea procedurii.
Responsabilul de procedura va informa semestrial C.E.A.C. despre implementarea acestei
proceduri.
2. Analiza procedurii.
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an scolar.

PROCEDURA OPERATIONALA

DATA:

IMPLICAREA PARINTILOR IN EDUCATIE

ELABORAT

Profesor: Daniela Andries

APROBAT

Director: Minodora Diaconescu

PROCEDURA DE IMPLICARE A
PRINILOR N EDUCAIE

Exemplar numrul _____________

Data intrrii n vigoare:
Revizuire

Data

Persoana responsabil

1
2

03.10.2013

Prof. Daniela Andrie

Semntura

3
4
Data intrrii n vigoare:
Cuprins:
1. Scopul procedurii;
2. Aria de cuprindere;
3. Responsabiliti;
4. Coninutul procedurii;
5. Monitorizarea procedurii;
6. Analiza procedurii;
7. Anexe.
Referine:
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele de calitate
Legea educaiei naionale
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar
Regulamentul de ordine interioar
1. Scopul procedurii :
Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor condiii de dialog coal-familie printr-o mai bun
implicare i responsabilizare a prilor implicate direct n educaia elevilor.
Prin prezenta procedur se stabilesc metodologia i responsabiliti ale celor dou pri implicate n
dialog
2.Aria de cuprindere :
Prezenta procedur se aplic tuturor profesorilor dirigini i prinilor elevilor coala Gimnazial
Calafindeti
3. Responsabiliti :
3.1. Procedura va fi aplicat de ctre toi membrii Comisiei Consilierilor educativi din coal.
3.2. Membrii Comisiei Consilierilor educativi rspund de completarea i actualizarea permanent a
bazei cu date personale ale elevilor i date de contact ale prinilor sau tutorilor legali.
3.3. Directorii unitii colare sunt responsabili pentru implementarea i meninerea acestei
proceduri.
3.4. Responsabilul Comisiei Consilierilor educativi a colii este direct rspunztor :
- De verificarea respectrii acestei proceduri;
- Asigurarea condiiilor de pstrare a nregistrrilor cerute de desfurarea curent a procedurii
( procese verbale ale edinelor cu parinii, alte documente ce atest comunicarea cu prinii
elevilor).
3.5. Elevii i prinii poart responsabilitatea completrii corecte a formularului tipizat de la
Anexele 1 i 2.
4. Coninutul procedurii :
4.1.n cadrul primei edine cu prinii a fiecrui an colar profesorul diriginte va prezenta
Regulamentul de Organizare i Functionare a Unitilor din Invmntul Preuniversitar,
Regulamentul de Ordine Interioar i prezenta procedur. Cu aceast ocazie se va ntocmi un proces
verbal de luare la cunotin care va fi semnat de ctre fiecare printe.

4.2. La inceputul unui ciclu de nvmnt fiecare elev va completa Fia individual (anexa 1).
Fiele vor fi mprite n clas de ctre profesorul diriginte. Dup completare, acestea vor fi pstrate
de ctre profesorii dirigini n mapa dirigintelui.
4.3. Profesorii dirigini au obligaia meninerii unui permanent contact cu prinii elevilor din clas.
Mijloacele de comunicare utilizate vor fi:
Stabilirea de contacte i ntlniri personale;
Contacte prin telefon i fax;
Coresponden prin pot, e-mail etc.
4.4 Profesorii dirigini au obligaia organizrii de edine cu prinii elevilor de minimum 2 ori pe
semestru. Organizarea edinelor cu prinii implic parcurgerea urmtoarelor etape:
Stabilirea agendei de lucru de ctre profesorul diriginte;
Desfurarea ntlnirii cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru;
Stabilirea unui plan comun de aciuni ce urmeaz a fi desfurate i care au ca scop
creterea calitii educaiei elevilor;
Intocmirea unui proces verbal n care vor fi consemnate coninuturile i rezultatele
discuiilor purtate cu prinii.
Procesele verbale ncheiate cu aceast ocazie vor fi pstrate n mapa fiecrui diriginte.
4.5Comunicarea datei i orei de desfurare a edinei se face n scris de ctre profesorul diriginte cu
minimum 3 zile naintea desfurrii edintei iar unul din prini semneaz pentru confirmare.
Obs. Prin notarea in carnetul de elev, la rubrica : mentiuni.
4.6. Scoala va organiza de minimum 2 ori pe an edina cu prinii pe coal la care este obligatorie
prezena Comitetului de prini al fiecrei clase. Pentru aceasta prinii vor fi informai de ctre
profesorii dirigini n scris cu minimum 3 zile inainte.
Obs. Prin notarea in carnetul de elev, la rubrica: mentiuni.
4.7. Participarea la edinele cu prinii pe coal este obligatorie pentru toi diriginii.
4.8. Sedina cu prinii pe coal va fi prezidat de directorul colii iar etapele parcurse vor fi
aceleai ca i n cazul edinei cu prinii elevilor pe clas.
4.9. Prinii elevilor sub 16 ani sunt juridic responsabili de educaia copiilor lor, conform
Regulamentului de ordine interioar i Regulamentului de organizare i functionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar.
4.10. Scoala are obligaia de a organiza periodic lectorate cu prinii elevilor unui anumit nivel,
profil etc. pe teme de interes general.
In cadrul acestor lectorate se pot include:
Diseminri pe diferite teme viznd prevenirea delicvenei juvenile,
consumul de droguri, sigurana spaiului colar etc;
Diseminarea exemplelor de bun practic privind asigurarea calitii
educaiei oferite de coal;
Clarificarea modului n care se realizeaz autoevaluarea colii.
4.11. Consilierul psihopedagog i asum responsabilitatea ntocmirii unei baze de date individuale
n care vor fi incluse date personale ale fiecrui elev, inclusiv date de contact ale prinilor sau
tutorilor legali. Pentru ntocmirea sau actualizarea bazei de date se vor utiliza chestionarele cu date
de identificare completate de ctre elevi la nceputul fiecrui an colar .
4.12. Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altui profesor se realizeaz
n scris de ctre printe i este adresat Consiliului de Administaie . Contestaia va fi semnat de
printe i depus la secretariatul colii, unde va fi nregistrat. Contestaia va fi soluionat n termen
de 30 de zile de ctre Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare din coal care va da un rspuns
scris.
8

4.13. Consiliul reprezentativ al prinilor pe coal poate fi alctuit din 6-8 membri i va fi ales prin
vot deschis n cadrul primei edinte cu prinii organizate pe coal a fiecarui an colar.
4.14. In cadrul edinelor cu prinii pe coal se vor face propuneri cu privire la distribuirea
sumelor reprezentnd fondul Comitetului de prini, n scopul modernizrii i ntreinerii bazei
materiale a unitii de nvmnt.
4.15. Elevii ai cror prini nu vor lua n nici un fel legtura cu coala pe parcursul unui an colar,
vor fi propui de diriginte n ultimul Consiliu Profesoral al fiecrui an colar pentru scderea mediei
la purtare cu un punct.
4.16. Hotarrile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfurrii edinelor cu prinii pe coal se
vor aplica tuturor elevilor din coal.
4.17. Diriginii acelor elevi care svresc abateri iar prinii sunt solicitai n scris i nu se prezint
la coal vor contacta organele de poliie de pe raza de domiciliu a elevului pentru rezolvarea
diferitelor situaii.
4.18. Diriginii vor implica n activiti extracurriculare acei prini care au disponibilitatea de a
participa.
5. Monitorizarea procedurii.
Se face de ctre membrul Comisiei de evaluare i asigurarea a calitii ce rspunde de comisia
diriginilor i de ctre directorii colii.
6. Analiza procedurii.
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar.
7. Anexe

ANEXA 1
FI INDIVIDUAL
Nume: .................................
Prenume: ...........................
Data nasterii: ziua........luna.......................anul.................localitatea...........................................
Telefon: fix.............................................................mobil....................................................................
Adres e-mail:......................................................................................................................................
Date personale:
coala primar absolvit :.......................................................................................................
Calculator personal : da
nu
Hobby-uri: .............................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Obiective ale anului colar: ....................................................................................................
...............................................................................................................................................
Tata: Nume: ..........................................................................................................................
Prenume: ...............................................................................................................................
Data naterii: .........................................................................................................................
Profesie: ..................................................................................................................................
Loc de munc (ocupaie):........................................................................................................
Telefon: .................................................................................................................................
Mama: Nume: .........................................................................................................................
Prenume: ...............................................................................................................................
Data naterii: .........................................................................................................................
Profesie: ................................................................................................................................
Loc de munc (ocupaie):.......................................................................................................
Telefon: ................................................................................................................................
Frai (surori):
Nr.
Crt.
1.

NUME SI PRENUME

VARSTA

2.
3.
4.
5.

10

OCUPATIA

ANEXA 2
FISA DE EVALUARE A NEVOILOR ELEVULUI
NUME SI PRENUME ELEV:..
CLASA:.
1.CALITATEA STILULUI DE VIATA
-PROGRAM DE SOMN (MINIM 8 ORE):
DA
NU
-ORA OBISNUITA DE CULCARE ESTE:
DUPA ORA 21
DUPA ORA 22
DUPA ORA 23.
-PRACTICAREA DE SPORTURI IN AER LIBER (MINIM 3 0RE/SAPT.)
DA
NU
-ORE PETRECUTE IN FATA CALCULATORULUI SAU TELEVIZORULUI PE SAPTAMANA:
SUB 12 ORE
PESTE 12 ORE
-CONSUM DE TIGARI:
DA
NU
-CONSUM DE ALCOOL:
DA
NU
-CONSUM DE CAFEA:
DA
NU
-REGIM ALIMENTAR, 3 MESE/ ZI:
DA
NU
-CONSUM DE FRUCTE SI LEGUME:
MULT
PUTIN
DELOC
-CATE ORE/ ZI SUNT ALOCATE PREGATIRII TEMELOR:
O ORA
2-4 ORE
MAI MULT DE 4 ORE
-IN TIMPUL LIBER PREFERA :
SA CITEASCA O CARTE
SA SE PLIMBE
SA MEARGA LA DISTRACTIE CU PRIETENII
SA STEA IN FATA CALCULATORULUI
-CONSIDERATI CA FIUL/FIICA DVS. SUNT INFORMATI CORECT VIS-A-VIS DE PROPRIA
SEXUALITATE:
DA
NU
2.PLAN PENTRU CARIERA
- FIUL/FIICA DVS. A LUAT O DECIZIE PRIVIND PROPRIA CARIERA:
DA
NU
- DUPA PAREREA DVS.MOTIVELE CARE L-AU DETERMINAT SA IA ACEASTA DECIZIE
SUNT:

- FIUL/FIICA DVS. ARE APTITUDINI IN DOMENII CA:

ARTISTIC, TEHNIC, STIINTELOR EXACTE, UMANISTE,ETC:

11

- CUM ISI MANIFESTA ACESTE APTITUDINI:

.
-FIUL/FIICA DVS. ESTE INFORMAT CU PRIVIRE LA TRASEUL PROFESIONAL CE
CORESPUNDE CARIEREI ALESE:
DA
NU
3.COMUNICARE SI RELATIONARE PARINTI-COPII
-O DISCUTIE OBISNUITA CU FIUL/FIICA DVS. DUREAZA:
10 MIN.
O ORA
MAI MULT DE O ORA
-EXISTA SUBIECTE PE CARE FIUL/FIICA DVS. NU VREA SA LE ABORDEZE:
DA
NU
-CARE SUNT ACESTEA:

-FIUL/FIICA DVS. ESTE MAI APROPIAT DE:

MAMA
TATA
ALTE PERSOANE
-PARTICIPATI LA EDUCATIA SEXUALA A FIULUI/FIICEI DVS:
DA
NU
-DACA DA,CINE PARTICIPA MAI MULT:
MAMA
TATA
-CAT DIN TIMPUL LIBER SUNT DISPUSI SA PETREACA COPII CU DVS.:
2 ORE/ZI
O ORA/ZI
MAI PUTIN DE O ORA/ZI
-SUNTETI PUSI LA CURENT CU EVENTUALELE PROBLEME SENTIMENTALE ALE
FIULUI/FIICEI DVS.:
DA
NU
-ATI OBSERVAT O SCHIMBARE IN COMPORTAMENTUL FIULUI/FIICEI DVS.( TENDINTA
SPRE
AGRESIVITATE,
IZOLARE,
REFUZUL
DIALOGULUI,
NERVOZITATE,
AGITATIE,ETC.)
DA
NU

Va multumim pentru cooperare!

12

PROCEDURA OPERATIONALA
COMUNICARE INTERNA

COMUNICARE INTERNA

ELABORAT
APROBAT

Prof. Daniela Andrie

DIRECTOR: Minodora Diaconescu

13

DATA:

Cuprins:
1. Scopul procedurii;
2. Aria de cuprindere;
3. Responsabiliti;
4. Coninutul procedurii;
5. nregistrri;
6. Analiza procedurii;
7. Anexe.
Referine:
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele de calitate ;
Legea educaiei naionale;
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar;
Regulamentul de ordine interioar;

Scopul:
Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul i mijloacele de informare n cadrul Scolii
Gimnaziale Calafindeti.
Aria de cuprindere:
Aceast procedur se aplic tuturor membrilor, personalului didactic, nedidactic, auxiliar ct i
elevilor, familiilor acestora, instituiilor partenere sau ierarhic superioare i persoanelor din exterior
interesate de anumite probleme legate de activitatea desfurat sau care urmeaz a se desfura n
cadrul unitii colare.
Responsabiliti:
Responsabiliti de procedur:
Prof. Minodora Diaconescu rspunde de buna desfurare a activitii de informare,
urmrind ca toate persoanele interesate i care reprezint obiectul acestei proceduri s aib
acces direct la informaiile cu caracter general sau informaiile particulare de care sunt
interesate.
Serviciul secretariat este responsabil de punerea la dispoziie n mod nemijlocit a
informaiilor cu caracter general, prin afiarea la avizierul colii a acestora sau a
informaiilor cu caracter particular solicitate de ctre persoanele interesate, n cadrul
biroului secretariat.

14

 Profesorii dirigini se ocup de informarea elevilor i a familiilor acestora asupra situaiei la

nvtur i a situaiei disciplinare, la cerere sau ori de ctr ori este cazul.
Not: Coninutul acestei proceduri va fi afiat la avizierul colii.
Continutul procedurii:
Nevoia de informare este continu, att pentru personalul colii, ct i pentru elevi i familiile
acestora. Aceast informare poate fi cu caracter general, n interes de serviciu (pentru angajaii
colii), cu caracter personal (pentru angajai i pentru elevi i familiile acestora ) sau caracter oficial
(pentru instituii partenere sau ierarhic superioare sau pentru familiile elevilor colii ).
Informaiile cu caracter general vor fi puse la dispoziia persoanelor interesate prin afiarea la
avizierul colii de ctre membrii serviciului secretariat.
Informaiile cu caracter de serviciu se obin de ctre personalul angajat folosind cancelaria unde vor
avea acces la internet, accesnd site urile M.E.C.T., I.S.J. Valcea sau ale coli. Informaiile cu
caracter personal se pot obine de ctre personalul angajat de la serviciul secretariat i contabilitate
sau de la conducerea colii. Elevii i familiile lor pot obine aceste informaii de la nvtori,
profesorii dirigini sau de la serviciul secretariat.
Informaiile cu caracter oficial pot fi puse la dispoziia celor interesai la cererea acestora sau ori de
cte ori este cazul de ctre serviciul secretariat.
Procedura de informare va fi monitorizat n vederea stabilirii politicii viitoare. Toate persoanele
care fac obiectul acestei proceduri trebuie s fie la curent cu existena acesteia.
5.nregistrri
Toate documentele i dovezile pe baza crora se face comunicarea se afl n dosarele
comisiilor/compartimentelor i n documentele echipei manageriale.
6. Analiza procedurii.
Analiza i revizuirea procedurii se face anual.

15

PROCEDURA OPERATIONALA

DATA:

IDENTIFICAREA PUNCTELOR TARI, SLABE,

AMENINTARILOR SI OPORTUNITATILOR

IDENTIFICARE PUNCTELOR TARI,

PUNCTELOR SLABE,
OPORTUNITATILOR SI AMENINTARILOR

ELABORAT

Prof. Daniela Andrie

APROBAT

DIRECTOR: PROF. Minodora

Diaconescu

16

Cuprins:
1. Scopul procedurii;
2. Aria de cuprindere;
3. Responsabiliti;
4. Coninutul procedurii;
5. nregistrri;
6. Analiza procedurii;
7. Anexe.
Referine:
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele de calitate ;
Legea educaiei naionale;
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
Regulamentul de ordine interioar;
1.SCOP:
Instituirea unei proceduri metodologice care s:
efientizeze activitatea unitii colare i s permit obinerea de performan.
2.ARIE DE CUPRINDERE:
Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic i didactic auxiliar
din coala Gimnazial, Calafindeti.
3. RESPONSABILITI:
Responsabil de procedur: director - prof. Minodora Diaconescu
Responsabili comisii cu caracter permanent- comisii metodice, comisia de proiecte i programe
educative, CEAC, administrator financiar
4. CONINUTUL PROCEDURII:
depistarea punctele tari i punctele slabe ale tuturor compartimentelor de lucru din unitatea
colar;
utilizarea oportunitilor existente n societate i comunitate;
identificarea i ndeprtarea ameninrilor;
facilitarea cunoaterii de ctre toi cei interesai a analizei punctelor tari i slabe;
evidenierea problemelor existente;
aplicarea unor msuri corective n funcie de identificarea problemelor care necesit
mbuntire.
5.nregistrri
Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face identificarea PT, PS, O, A se afl n dosarele
comisiilor/compartimentelor i n documentele echipei manageriale.
6. Analiza procedurii.
Analiza i revizuirea procedurii se face anual, conform matricei:

17

MATRICEA RESPONSABILITILOR
A = aprob, C = contribuie, D = decide asupra efecturii aciunii (conducere), E = execut, V =
verific
ETAPE

DIRECTOR

depistarea
punctelor tari i
slabe ale tuturor
compartimentelor
de
lucru
din
unitatea colar;
utilizarea
oportunitilor
existente
societate
comunitate;
identificarea
ndeprtarea
ameninrilor;

n
i

A/D

RESP. COMISII RESP.

METODICE
CEAC

A/D

COORDONATOR
PROIECTE
EDUCATIVE

C/V

C/V

C/V

facilitarea
cunoaterii
de
ctre
toi
cei
interesai
a
analizei punctelor
tari i slabe;
evidenierea
problemelor
existente;
aplicarea
unor
msuri corective
n
funcie
de
identificarea
problemelor care
necesit
mbuntire.

E
A/D

C
A/D

E
C/V

A/D
E

C/V

E
A/D

C
E

18

7.ANEXE:
Planul managerial;
Rapoarte de activitate - Analiza SWOT;
Plan managerial;
Plan de mbuntire;

19

PROCEDURA OPERATIONALA

DATA

CONTROLUL INREGISTRARILOR

CONTROLUL INREGISTRARILOR

20

ELABORAT
APROBAT

DIRECTOR: PROF. Minodora

Diaconescu

Cuprins:
1. Domeniul de aplicare;
2. Scopul
3. Definitii si prescurtari;
4. Documente de referinta;
5. Descrierea procedurii;
6. Inregistrari;
Referine:
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele de calitate
Legea educaiei naionale
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar
Regulamentul de ordine interioar
1.DOMENIUL DE APLICARE
1.1. Aceasta procedura documentata se refera la identificarea, depozitarea, protejarea, regasirea,
durata de pastrare, eliminarea nregistrarilor, precum si la asigurarea ca nregistrarile ramn
lizibile, identificabile si regasibile cu usurina.
2. SCOP
2.1. Aceasta procedura documentata descrie procesul prin care Scoala Gimnazial Calafindetiasigura inerea sub control a nregistrarilor generate de Sistemul de Management al Calitaii,astfel
nct sa se furnizeze dovezile conformitaii cu cerintele funcionarii eficace a acestuia.
3. DEFINITII SI PRESCURTARI
Pentru scopul prezentei proceduri se aplica termenii si definiiile din SR EN ISO 9000:2001 Sisteme de management al calitaii. Principii fundamentale si vocabular.
4. DOCUMENTE DE REFERINTA
4.1. SR EN ISO 9001:2001 Sisteme de management al calitaii. Cerine;
4.2. SR EN ISO 9000: 2001 Sisteme de management al calitaii. Vocabular;
4.3. SR EN ISO 9004: 2001 Sisteme de management al calitaii. Linii directoare pentru
mbunatairea performanelor;
4.4. SR ISO 10013:1997 Ghid pentru elaborarea manualelor calitaii;
4.5. Fisele posturilor;
4.6. P-O2.01 Elaborarea procedurilor.
4.7. Ordine MEdC
5. DESCRIEREA PROCEDURII
5.1. Stabilirea si identificarea nregistrarilor - nregistrarile necesare pentru a furniza dovezi ca
procesele de realizare a serviciilor educationale satisfac cerintele, sunt stabilite si identificate.

21

5.2. Elaborarea, colectarea, pastrarea, protejarea si regasirea prompta a nregistrarilor - pastrarea n

ordine a nregistrarilor se realizeaza cu ajutorul dosarelor, n care sunt depuse n ordinea cronologica
precum si a registrelor de evidena controlate.
5.3. Durata de pastrare a nregistrarilor - este stabilita de Ordinul MEdC
5.4. Utilizarea nregistrarilor - se realizeaza astfel nct ele sa ramna lizibile, identificabile si
regasibile cu usurinta.
5.5. Arhivarea nregistrarilor
- pe durata de pastrare stabilita se face n arhiva unitaii;
- regasirea documentelor pe durata arhivarii se realizeaza prin identificare numar de dosar.
5.6. Eliminarea nregistrarilor - are loc dupa expirarea duratei de arhivare
6. NREGISTRARI
6.1. Documente arhivate
6.2. Registre de documente
PROCEDURA OPERATIONALA

DATA

COMPLETAREA CATALOAGELOR

COMPLETAREA CATALOAGELOR

22

ELABORAT
APROBAT

DIRECTOR: PROF. Minodora

Diaconescu

Cuprins:
1. Scopul procedurii;
2. Aria de cuprindere;
3. Responsabiliti;
4. Coninutul procedurii;
5. nregistrri;
6. Analiza procedurii;
7. Anexe.
Referine:
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele de calitate
Legea educaiei naionale
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
Regulamentul de ordine interioar;
1.Scopul procedurii :
Procedura are ca scop completarea integrala a cataloagelor de catre profesorii diriginti si toate
cadrele didactice care predau la clasa si verificarea de catre membrii comisiei CEAC, a directorului
daca toate operatiile au fost facute in mod corespunzator si daca toate documentele necesare au fost
atasate.
Domeniul de aplicare:
Procedura va fi aplicata tuturor dirigintilor, cadrelor didactice indiferent de specializare, comisiilor
de receptie a cataloagelor scolare.
2.Definitii, prescurtari, simboluri:
Procedura= totalitatea actelor si a formelor indeplinite in cadrul unei activitati desfasurate de(...) un
organ de stat(conform DEX); mijloc folosit pentru a ajunge la un rezultat;
Prezenta procedura urmareste completarea corecta si completa a cataloagelor scolare de catre
profesorii diriginti si cadrele didactice.
3.Documente de referinta:
Planul managerial al unitatii de invatamant.

23

Registrele de evidenta a cataloagelor

4.Operarea si controlul procesului
Continutul procedurii
A. Stabilirea comisiilor si a responsabililor acestor comisii, care au atributii privind receptia
cataloagelor de la diriginti si predarea lor la secretariatul scolii. Comisiile, precum si atributiile
fiecarui responsabil sunt stabilite de catre comisia CEAC, directorul scolii si secretar, la inceputul
anului scolar
B. Elaborarea unui document checklist inainte de completarea noilor cataloage, document emis de
responsabilul CEAC
C. Stabilirea responsabilitatilor fiecarui membru al comisiei in parte. Responsabilul CEAC
stabileste operatiile ce trebuie executate de catre comisiile de receptie.
D. Stabilirea atributiilor dirigintelui. Responsabilul CEAC stabileste operatiile ce trebuie executate
de catre diriginti la inceput de an, pe parcursul acestuia, la sfarsitul primului semestru, la sfarsitul
anului scolar si dupa sesiunea de corigente. Toate aceste atributii sunt comunicate fiecarui diriginte
in parte.
E. Predarea cataloagelor. Dupa verificarea finala, responsabilul comisiei de receptie preda
cataloagele la secretariat, insotite fiecare de checklist-urile completate si semnate.
F. Raportul comisiei. Comisia de receptie si responsabilul acesteia emite un raport scris privind
completarea cataloagelor si il inainteaza directorului.
5.Inregistrari:
Lista de difuzare:
Exemplar nr.

Destinatar document

Data difuzarii

24

Semnatura

PROCEDURA OPERATIONALA
PORTOFOLIILE

PROCEDURA PRIVIND
PORTOFOLIILE

25

DATA

ELABORAT
APROBAT

DIRECTOR: Prof. Minodora

Diaconescu

Cuprins:
1. Scopul procedurii;
2. Aria de cuprindere;
3. Responsabiliti;
4. Coninutul procedurii;
5. nregistrri;
6. Analiza procedurii;
7. Anexe.
Referine:
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele de calitate
Legea educaiei naionale
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
Regulamentul de ordine interioar;
1.SCOP:
Instituirea unei proceduri metodologice care s:
surprind latura formativ ;
antreneze elevii n munca independent;
s surprind progresele realizate de elevi.
2.ARIE DE CUPRINDERE:
Se adreseaz elevilor i profesorilor.
3.RESPONSABILITI:
Responsabil de procedur: Director, director adjunct
membri CEAC
responsabili de comisii metodice
4. CONINUTUL PROCEDURII:
Tematica portofoliilor se stabilete n cadrul catedrelor i a comisiilor metodice;
Profesorii / nvtorii urmresc realizarea portofoliilor de ctre elevi, le apreciaz i le
noteaz;

26

 Portofoliile se centralizeaz pe discipline de ctre efii de catedr / responsabilii comisiei

metodice;
Pstrarea acestora un an calendaristic n locul stabilit de conducerea colii.
5.nregistrri
Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face elaborarea i gestionarea portofoliilor se afl la
responsabilii comisiilor metodice, n rapoartele CEAC i n documentele echipei manageriale.
6. Analiza procedurii.
Analiza i revizuirea procedurii se face anual, conform matricei:
MATRICEA RESPONSABILITILOR
A = aprob, C = contribuie, D = decide asupra efecturii aciunii (conducere), E = execut, V =
verific
Etape

Director

Stabilirea
tematicii
portofoliilor n cadrul
catedrelor
i
a
comisiilor metodice;
Realizarea portofoliilor
de
ctre
elevi,
aprecierea i notarea
acestora
de
ctre
profesori / nvtori;
Centralizarea
portofoliilor
pe
discipline de ctre efii
de
catedr
/
responsabilii comisiei
metodice
Pstrarea acestora un an
calendaristic n locul
stabilit de conducerea
colii.

Resp. Comisii de Profesori

lucru/ arii curriculare

D/C

C
C/E

A/V/D

C/V
C/V

7.ANEXE:
Dosare comisii metodice
Portofolii cadre didactice, elevi

27

PROCEDURA OPERATIONALA
STABILIREA SANCTIUNILOR PREVAZUTE PENTRU ABSENTE
SI APLICAREA LOR EFICIENTA

DATA

STABILIREA SANCTIUNILOR PREVAZUTE

PENTRU ABSENTE SI APLICAREA LOR
EFICIENTA

28

ELABORAT
APROBAT

DIRECTOR: PROF. Minodora

Diaconescu

Cuprins:
1. Scop si domeniu de aplicare;
2. Definitii, prescurtari, simboluri;
3. Documente de referinta;
4. Procedura (sau "Operarea si controlul procesului");
5. Responsabilitati;
6. Inregistrari;
7. Anexe.
Referine:
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
Regulamentul de ordine interioar;
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.
1.Scop si domeniu de aplicare:
Deoarece unul dintre punctele slabe identificate n analiza SWOT a Comisiei pentru Evaluare i
Asigurarea Calitii n Educaie este numrul mare de absene nemotivate s-a propus urmrirea
lunar a situaiei frecvenei i depistarea elevilor care absenteaz n mod repetat de la orele de
curs .
2.Definitii, prescurtari, simboluri
Procedura se adreseaz tuturor elevilor din nvmntul gimnazial i este pus n aplicare de
ctre profesorii dirigini .
3. Documente de referinta
a) Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar
b) Regulamentul de ordine interioar
3. Procedura
Pasul 1: Prelucrarea i semnarea Acordului de parteneriat coal familie n prima edin
cu prinii ;

29

Pasul 2: Prelucrarea Regulamentului de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt

preuniversitar n prima sptmn a anului colar ;
Pasul 3:ntiinarea elevilor de ctre dirigini la un numr de absene nemotivitate ;
Pasul 4:ntiinarea telefonic sau prin pot a prinilor la un numr problematic de absene
nemotivate ;
Pasul 5:Discuii cu elevii n faa Consiliului clasei sau dup caz cu profesorul la care
elevul a acumulat un numr de 15 absene nemotivate ;
Pasul 6:Depistarea cauzelor absenteismului prin discuii cu prinii , colegii, elevii n cauz;
Pasul 7:Aplicarea sanciunilor stabilite de ctre regulamentul colar;
Pasul 8:Efectuarea unei statistici la nivel de clas , apoi de coal lunar-a cazurilor de
absenteism;
5. Responsabiliti Responsabili pentru planificarea , organizarea , coordonarea , efectuarea
, controlarea i evaluarea activitilor prezentate n procedur sunt : - profesorii dirigini membrii CEAC - conducerea colii
6. Inregistrri - Acordurile de parteneriat coal familie ; - Procesele verbale ale
edinelor de prelucrare a ROF pe clase- cu semnturile de luare la cunotin ale tuturor
elevilor ; - Confirmrile de primire ale scrisorilor de ntiinare de la pot; Cheltuielile
necesare corespondenei sunt suportate de ctre coal. Consiliul de Administraie hotrte
suma alocat anual pentru coresponden; - Tabelele nominale , pe clase efectuate lunar
cu nr. de absene ale elevilor cu probleme de frecven - Copii ale documentelor doveditoare
c s-a respectat ordinea sanciunilor din ROFUIP
7.ANEXE
I.
Nr.crt.

TABEL NOMINAL CU ELEVII CU ABSENTE

Nume si
prenume

II.
Nr.
Crt.

Media la
purtare pe
sem. I

Nr. Absente Masuri

nemotivate anterioare
scaderii
mediei

Nr.
Absente in
sapt. I-II,
sem. II

Masuri
propuse

Nr. Absente nemotivate

Nume si prenume

Total

Sapt. 5-8

30

Masuri propuse

PROCEDURA OPERATIONALA

DATA

EVIDENTA ACTIVITATILOR EXTRACURRICULARE

EVIDENTA ACTIVITATILOR
EXTRACURRICULARE

31

ELABORAT
APROBAT

DIRECTOR: PROF. Minodora

Diaconescu

Cuprins:
1. Scopul procedurii;
2. Aria de cuprindere;
3. Responsabiliti;
4. Coninutul procedurii;
5. Monitorizarea procedurii;
6. Analiza procedurii;
7. Anexe.
Referine:
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
Regulamentul de ordine interioar;
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare de funcionare
provizorie a unitilor de nvmnt preuniversitar, precum i a Standardelor de acreditare i de
evaluare periodic a unitilor de nvmnt preuniversitar;
H.G.nr. 22/25.01.2007 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare instituional n vederea
autorizrii, acreditrii i evalurii periodice a organizaiilor furnizoare de educaie
Ordin Nr.3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfurat de consilierul pentru proiecte
i programe educative colare i extracolare n cadrul unor uniti de nvmnt
preuniversitar
1. Scopul procedurii :
Scopul acestei proceduri este de a avea o eviden a desfurrii activitilor extracurriculare pentru
o a stabili gradul de realizare a acestora, comparativ cu planul de activiti propus la nceputul unui
semestru sau an colar.
2. Aria de cuprindere :
Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice din coala Gimnaziala Calafindeti
3. Responsabiliti :
2.1. Membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri;

32

2.2. Consilierul educativ al colii este responsabil de elaborarea planului de activiti

extracurriculare i de consemnarea modificrilor aprute;
2.3. Comisia pentru activiti extracurriculare este responsabil de implementarea, meninerea i
verificarea respectrii acestei proceduri;
2.4. Directorii (managerii) unitii colare i preedintele C.E.A.C. sunt responsabili de
monitorizarea implementrii prezentei proceduri;
4. Continutul procedurii :
4.1. Selectarea membrilor Comisiei pentru activiti extracurriculare n Consiliul Profesoral i
nominalizarea, prin decizie intern, a unui coordonator al acesteia.
4.2. Elaborarea de ctre Coordonatorul pentru proiecte i programe educative i membrii Comisiei
pentru activiti extracurriculare a Programului activitilor extracolare.
4.3.Aprobarea, n Consiliul Profesoral, a Programului activitilor extracolare i afiarea la avizier
i pe siteul colii.
4.4. nfiinarea unui registru comun al activitilor extracurriculare cu structura prevzut n anexa
1.
4.5. Anunarea personalului privind obligativitatea raportrii fiecrei activiti extracurriculare
desfurat (cuprins n Programul activitilor extracolare ) n termen de maxim trei zile de la
efectuarea acesteia.
4.6.Completarea registrului de ctre responsabilul cu activitile extracurriculare;
4.7. Monitorizarea nscrierilor n Registru lunar / trimestrial / semestrial de ctre director /
director adjunct i coordonatorul CEAC.
4.8. Elaborarea unui raport anual (de ctre responsabilul respectiv) privind activitatea
extracurricular: ce tipuri de activiti s-au desfurat, iniiatori i participani, periodicitate,
disfuncionaliti i probleme, modificri propuse n desfurarea acestora.
4.9. Decizia n cadrul consiliului profesoral / consiliului de administraie privind modificrile aduse
modului de proiectare, organizare, realizare i fructificare a activitilor extracurriculare.
5.Monitorizarea procedurii.
Se face de ctre coordonatorul Comisiei de Evaluare i Asigurarea a Calitii i managerii unitii de
nvmnt.
6. Analiza procedurii.
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar.
7. Anexe
Anexa 1.
Nr.
Crt.

Tema
activitii
desfurate

Grupul
int

Loc de
desfurare

33

Modaliti
de
realizare

Data

Caderele didactice
Resp. de activitate
Nume i
Semntura
prenume