2013

AGENIA NAIONAL DE ADMINISTRARE FISCAL

Direcia general de metodologii fiscale, ndrumare
i asisten a contribuabililor

GHID PRIVIND RECUPERAREA TVA

ACHITAT N ALT STAT
MEMBRU AL UNIUNII EUROPENE

Ghid privind recuperarea TVA achitat in alt stat membru al Uniunii Europene

CUPRINS
1. Cine poate depune formularul 318? ......................................................................... 3
2. Unde se gsete formularul 318 i instruciunile de completare? ................................ 3
3. Cum se depune formularul 318? .............................................................................. 3
4. Care este termenul de depunere al formularului 318? ............................................... 3
5. Care este perioada pentru care poate fi solicitat rambursarea? ................................4
6. Care sunt condiiile necesare transmiterii cererii autoritii competente din statul
membru de rambursare? ....................................................................................... 4
7. Care este termenul de soluionare al cererii? ........................................................... 5
8. Unde se pot afla detalii suplimentare? ..................................................................... 5

Ghid privind recuperarea TVA achitat in alt stat membru al Uniunii Europene

1. Cine poate depune formularul 318?

Persoanele impozabile stabilite n Romnia, care efectueaz importuri i achiziii de
bunuri/servicii n alt stat membru al Uniunii Europene au posibilitatea solicitrii rambursrii
taxei pe valoarea adaugat achitat n acel stat, prin completarea i depunerea formularului
318 Cerere de rambursare a taxei pe valoarea adugat pentru persoanele
impozabile stabilite n Romnia, depus potrivit art. 147^2 alin. (2) din Codul
fiscal.
2. Unde se gsete formularul 318 i instruciunile de completare?
Modelul i coninutul formularului 318, instruciunile de completare ale acestuia precum
i procedura de primire a cererilor de rambursare a TVA achitate de ctre persoanele
impozabile stabilite n Romnia pentru importuri i achiziii de bunuri/servicii efectuate n alt
stat membru al Uniunii Europene au fost aprobate prin Ordinul preedintelui Ageniei
Naionale de Administrare Fiscal nr. 3/2010 publicat n Monitorul Oficial al
Romniei nr. 32 din data 15 ianuarie 2010.
Formularul 318 mpreun cu instruciunile de completare ale acestuia sunt afiate pe
site-ul ANAF (www.anaf.ro), seciunea Declaraii electronice/Rambursare TVA din
UE.

3. Cum se depune formularul 318?

Pentru a obine o rambursare a taxei pe valoarea adugat n statul membru de
rambursare, solicitantul completeaz i transmite, pe cale electronic, respectivului stat
membru, formularul 318 prin intermediul portalului electronic pus la dispoziie de
Agenia Naional de Administrare Fiscal. Pentru aceasta este necesar s se descarce,
s se completeze i s se valideze formularul 318 ( se apas butonul VALIDARE, din formular,
pentru a elimina eventualele greeli) i se aplic semntura electronic. Apoi va aprea
butonul cu textul "Trimite", se apas pe el pentru expediere.
4. Care este termenul de depunere al formularului 318?
Cererea de rambursare formular 318 se depune/transmite, n format electronic, pn
la data de 30 septembrie a anului calendaristic care urmeaz perioadei de
rambursare.

Ghid privind recuperarea TVA achitat in alt stat membru al Uniunii Europene

5. Care este perioada pentru care poate fi solicitat rambursarea?

Perioada de rambursare este de maximum un an calendaristic i de minimum 3
luni calendaristice. Cererile de rambursare pot ns viza o perioad mai mic de 3 luni, n
cazul n care aceasta reprezint perioada rmas pn la sfritul anului calendaristic.
n cazul n care cererea de rambursare vizeaz o perioad de rambursare mai mic de
un an calendaristic, dar mai mare de 3 luni, cuantumul TVA pentru care se solicit o
rambursare nu poate fi mai mic de 400 euro sau echivalentul acestei sume n moneda
naional a statului de rambursare.
n cazul n care cererea de rambursare se refer la o perioad de rambursare de un an
calendaristic sau la o perioad rmas dintr-un an calendaristic, cuantumul TVA nu poate fi
mai mic de 50 euro sau echivalentul acestei sume n moneda naional a statului de
rambursare.
La completarea perioadei de rambursare este necesar s se aib n vedere
Lista de preferine a statelor membre cuprins n Instruciunile de rambursare
TVA din UE afiate pe site-ul ANAF.
6. Care sunt condiiile necesare transmiterii cererii autoritii competente din
statul membru de rambursare?
Dup transmiterea formularului 318 de ctre solicitant, prin intermediul portalului ANAF
se verific, cu ajutorul aplicaiei informatice, dac:
-

n perioada de rambursare nscris n cerere, solicitantul a fost persoan nregistrat n

scopuri de TVA, potrivit art. 153 din Codul fiscal
documentele nscrise n seciunea "Lista operaiunilor pentru care se solicit rambursarea
TVA" sunt emise n perioada de validitate a codului de nregistrare n scopuri de TVA al
persoanei impozabile stabilite n Romnia.
ATENIE!!!

9 Dupa transmiterea cererii de rambursare, pentru a vedea stadiul n care se afl

aceasta, este necesar logarea pe portalul ANAF, unde va fi afiat un ecran despre
SPAIUL DVS.PRIVAT, se selecteaz DECLARAII DEPUSE, apoi RAMBURSARE TVA i se
vizualizeaz ISTORIC DECLARAII. Aici se vor gsi toate mesajele de validare, inclusiv cele
din strintate.

Ghid privind recuperarea TVA achitat in alt stat membru al Uniunii Europene

9 DOAR n situatia n care conditiile sunt ndeplinite se atribuie un numr de

referin cererii de rambursare (318) i aceasta se transmite, electronic,
autoritii competente din statul membru de rambursare, mpreun cu toate
documentele care nsoesc respectiva cerere.
9 Numrul de referin al cererii atribuit la transmitere trebuie nscris pe toate documentele
referitoare la cererea respectiv. Acest numar se gsete pe portalul ANAF n SPAIUL
DVS.PRIVAT.
n cazul n care solicitanul nu ndeplinete condiiile menionate anterior, cererea nu
este naintat statului membru de rambursare, mesajul respectiv regsindu-se, de
asemenea, pe portalul ANAF n SPAIUL DVS.PRIVAT.
7. Care este termenul de soluionare al cererii?
Statul membru de rambursare i comunic solicitantului decizia sa de aprobare sau
respingere a cererii de rambursare n termen de patru luni de la data primirii cererii de
ctre statul membru respectiv.
8. Unde se pot afla detalii suplimentare?
Acest ghid ofer numai informaii generale. Informaii detaliate sau clarificri se pot obine
apelnd la :
birourile pentru asistena contribuabililor din cadrul administratiilor finantelor publice;
pagina de internet a Ministerului Finanelor Publice, la adresa: www.mfinante.ro/ portal
ANAF, seciunea Asisten contribuabili/Asisten prin e-mail;
centrul de asisten al contribuabililor 031.40.39.160.