Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
A NTREPRINDERII
CUPRINS
ARGUMENT...............................................................................................................................I
Cap.1 NOIUNEA DE STRUCTUR ORGANIZATORIC.................................................1
1.1
1.2
Structura funcional....................................................................................................1
1.3
Structura operaional..................................................................................................4
STRUCTURII ORGANIZATORICE13
ARGUMENT
Avnd n vedere importana deosebit n cadrul unei ntreprinderi, se poate
spune c reprezeantarea grafic a unei structuri organizatorice denumit organigram
este considerat cadrul, scheletul acesteia.Aceasta reprezint elementul esenial al
sistemului de conducere, determinnd ntr-o proporie nsemnat funcionalitatea
organizaiei, modul de utilizare a resurselor, nivelul cheltuielilor i eficiena
activitilor. De asemenea evideniaz posturile de conducere create n ntreprindere,
favorizeaz comunicarea, rezolvarea operativ a problemelor, reducerea consumurilor
de munc, n timp ce organizarea necorespunztoare duce la apariia unor disfunciuni
n activitatea firmei, genereaz dezordine i ineficien.
Prin structur organizatoric(S.O.) se nelege ansamblul persoanelor cu funcii
de conducere i a compartimentelor de munc tehnice, economice i administrative,
modul cum sunt acestea constituite i grupate precum i legturile ce se stabilesc ntre
ele n vederea funcionrii normale a ntreprinderii. Pentru mprirea unei organizaii
n grupuri sau uniti de munc, trebuie s se in cont de faptul c este important
gruparea oamenilor n aa fel nct s fie asigurate comunicarea, coordonarea i
cooperarea dintre oameni i mprtirea unor obiective i resurse comune.
ndeplinirea de ctre o ntreprindere a obiectivelor stabilite n condiii ct mai
eficiente necesit n primul rnd o conducere ct mai competent i un cadru
organizatoric raional care se realizeaz prin elaborarea structurii sale organizatorice.
Structura organizatoric nu trebuie efectuat de dragul de a avea o structur
organizatoric, ci n vederea asigurrii cadrului organizatoric pentru atingerea
obiectivelor ntreprinderii n condiii ct mai eficiente, cu mai mult uurin. A
concepe o structur organizatoric eficace nu este o activitate managerial simpl.
Pentru a face ca structurile organizatorice s corespund situaiilor concrete sunt de
rezolvat multe probleme, incluznd att definirea genurilor de posturi ce trebuie
acoperite, ct i gsirea oamenilor potrivii s fac acest lucru. Modul de selectare a
personalului este stabilit de ctre conducerea ntreprinderii care hotrte metodele
prin care i va alege angajaii.
Sistemul organizaional trebuie s realizeze obiectivele stabilite n condiiile
minimizrii costului economic i social, contribuind astfel la armonizarea intereselor
individuale i de grup. Funcionalitatea structurii organizatorice este condiionat att
de factori endogeni ct i de factori exogeni firmei, analiza acestora constituind o
rezerv nelimitat n creterea eficienei managementului firmei. n categoria factorilor
endogeni se situeaz de regul cei 4 P, i anume: produsul, preul, plasarea i
promovarea. n categoria factorilor exogeni se situeaz acei factori asupra crora firma
poate exercita un control mai redus i care sunt caracterizai prin eterogenitate;ntre
aceti factori putem include:cererea de produse, practicile comerciale, concurena,
conjunctura, cultura, tehnologia, legislaia etc.
Alturi de aceast form de organizare poate exista i o organizare informal,
alctuit din ansamblul gruprilor i al relaiilor interumane stabilite spre satisfacerea
unor interese personale. ntre organizarea formal i cea informal exist o strns
interdependen. Specialitii domeniului recomand managerului s ncerce s
descopere grupele informale i s cooperze cu liderii acestora.
n prezent, pe plan mondial se manifest o mulime de transformri n
organizarea structural a firmelor. Iat cteva dintre acestea:
modificarea naturii sarcinilor ncorporate;
mbogirea posturilor;
nmulirea compartimentelor specializate;
crearea de subdiviziuni organizatorice cu dubl funcionalitate(producie i
cercetare);
varietate mare de structuri organizatorice etc.
Fig.1
Structura organizatoric se poate exprima i sub form grafic, ilustrarea grafic fiind
prezentat prin organigram.
1.2Structura funcional
Structura funcional reprezint ansamblul membrilor de conducere i al
compartimentelor (tehnice, economice i administrative), modul de constituire i grupare al
acestora, precum i relaiile dintre ele, necesare desfurrii corespunztoare a procesului
managerial i de execuie.
Componentele structurii funcionale sunt urmtoarele:
a) Postul
reprezint ansamblul obiectivelor, cu sarcinile, competenele,
responsabilitile asociate, care revin spre exercitare, n mod regulat, unei persoane angajate
n ntreprindere.
1.3Structura operaional
Structura operaional (de producie) reprezint ansamblul unitilor de producie,
control i cercetare (secii, ateliere, formaii de lucru, locuri de munc), mrimea i
amplasarea lor pe teritoriul ntreprinderii i legturile ce se stabilesc ntre ele.
Secia de producie reprezint o unitate de producie bine determinat sub aspect
administrativ, n cadrul creia se execut fie un produs, fie o faz a procesului tehnologic.
n funcie de rolul pe care l au n procesul de fabricaie a produselor incluse n
programul de producie, seciile pot fi:
de baz, unde se realizeaz produsele de baz care dau profilul de producie al
ntreprinderii;
auxiliare, unde se realizeaz produse sau servicii auxiliare produciei de baz
care ajut la realizarea n bune condiii a produselor de baz;
de servire, unde se execut lucrri, servicii sau activiti necesare seciilor de
baz i auxiliare (depozitele i magaziile ntreprinderii, activitile de transport intern).
4
prime, materialelor sau a altor componente n scopul transformrii lor n produse, lucrri sau
servicii cu anumit valoare de pia.
n ntreprinderile de producie exist trei tipuri de producie i anume:
a) tipul de producie de mas;
b) tipul de producie de serie care n funcie de mrimea lotului de fabricaie
poate fi de serie mare, mijlocie sau mic;
c) tipul de producie individual.
a) Caracteristici ale productiei de mas
fabricarea unei nomenclaturi reduse de produse, n mod nentrerupt i n cantiti
mari sau foarte mari;
specializare nalt att la nivelul locurilor de munc, ct i la nivelul
ntreprinderii;
deplasarea produselor de la un loc de munc la altul se face bucat cu bucat, n
mod continuu cu ajutorul mijloacelor de transport specifice, de tipul benzilor rulante;
din punct de vedere organizatoric, locurile de munc i fora de munc care le
utilizeaz au un grad nalt de specializare fiind amplasate n succesiunea operaiilor
tehnologice sub forma liniilor de producie n flux.
b) Caracteristici ale produciei de serie
acest tip de producie este specific ntreprinderilor care fabric o nomenclatur
relativ larg de produse, n mod periodic i n loturi de fabricaie de mrime mare, mic sau
mijlocie;
gradul de specializare al ntreprinderii sau locurilor de mun este mai redus
dect la tipul de serie mare, fiind mai ridicat sau mai sczut n funcie de mrimea seriilor de
fabricaie;
deplasarea produselor de la un loc de munc la altul se face cu mijloace de
transport cu deplasare discontinu (pentru seriile mici de fabricaie)-crucioare, electrocare
etc. sau cu mijloace de deplasare continu, pentru seriile mari de fabricaie;
locurile de muc sunt amplasate dup diferite criterii n funcie de mrimea
seriilor de fabricaie.Astfel, pentru seriile mari de fabricaie locurile de munc sunt amplasate
dup criteriul liniilor tehnologice, iar pentru seriile mici de fabricaie dup criteriul grupelor
omogene de maini.
c)
Private;
Publice;
Mixte.
Societi comerciale:
1. soc. de persoane,
organizate sub form de: -societi n nume colectiv(SNC);
-societi n comandit simpl(SCS);
2.soc. de capital,
care se pot organiza n: -societi n comandit pe aciuni(SCA);
-societi pe aciuni(SA);
-societi cu rspundere limitat(SRL);
Regii autonome.
ntreprinderi industriale;
ntreprinderi agricole;
ntreprinderi de construcii ;
ntreprinderi de transporturi;
8
ntreprinderi de comer;
ntreprinderi de servicii;
Dup mrime
ntreprinderi mici;
ntreprinderi mijlocii;
ntreprinderi mari.
ntreprinderi care depind de aprovizionarea cu materii prime
(energie, materii prime agricole);
ntreprinderi care depind de pieele de desfacere cu materii
prime(exploatri miniere, antiere navale etc.);
ntreprinderi dependente de un anumit loc(care produc produse
agricole perisabile etc).
instructajele de acomodare;
rotaia pe diverse posture;
cursurile.
Competena este capacitatea unei persoane de a realiza, n mod corespunztor i cu
eficien maxim, sarcinile care i revin.
Nivele de calificare:
Nivelul 1 : Muncitor activitate caracterizat prin rutin i sarcini de lucru previzibile .
Nivelul 2 : Muncitor calificat sarcini de lucru nerutiniere, responsabilitate i munc n
echip.
Nivelul 3 : Tehnician sarcini de lucru diverse i complexe care exclud rutina i uneori
munca n echip.
Nivelul 4 : Grad semnificativ de responsabilitate, cu sarcini de lucru diverse i complexe.
Nivelul5 : Responsabilitate personal ridicat i decizii independente, alturi de sarcini
privind coordonarea activitii personalului i alocarea de resurse n activiti de analiz,
diagnosticare, proiectare, planificare, execuie i control.
10
11
12
13
morfologic;
specializarea activitilor i divizarea pe compartimente;
modul de exercitare a autoritii n interiorul organizaiei;
capacitatea de adaptare a organizaiei la mediu;
gradul de structurare a activitilor i de concentrare a autoritii;
influena predominant exercitat de anumite prti ale structurii.
2. Structura carismatic
3. Structura birocratic sau raional legal, n care autoritatea conductorului se bazeaz
pe reguli i proceduri adecvate postului ocupat i oficializate prin documente scrise i se
caracterizeaz prin:
exisetena unor metode, reguli i proceduri scrise i detaliate prin care se
reglementeaz funcionarea ntregii organizaii;
statutul i rolul fiecrui membru al organizaiei este bine delimitat i exprimat n
scris, fapt pentru care autoritatea conductorului fa de subordonai este limitat(deoarece
acetia beneficiaz de protecia reglementrilor scrise);
relaiile ef-subordonai sunt impersonale, iar comunicrile oficiale;
funciile i posturile sunt ordonate ntr-o ierarhie strict, n care fiecare nivel
ierarhic subordoneaz, succesiv i integral, pe cele inferioare;
15
16
2.
3.
4.
17
18
ANEXE
Studiu de caz
S.C. Antibiotice S.A.
BIBLIOGRAFIE
1.ALBU RODICA
PLANIFICAREA OPERATIONAL
ED. OSCAR PRINT, BUCURETI 2006
2.BRBULESCU C.
3.CONSTANTINESCU D
DUMBR C.
ECONOMIA NTREPRINDERII
ED. ECONOMIC, BUCURETI 2000
MEGHIAN G.
5.GAVRILA T.
4.MANOLESCU A.
MARINA C.
APLICAII
ED. ECOMONIC, BUCURETI 2004
MARIN I.
6.ZORLETIAN T.
MANAGEMENTUL ORGANIZAIEI
ED.ECONOMICA,BUCURESTI 1998