Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Marius Nica
Preedintele Ageniei Naionale
pentru Achiziii Publice,
Roxana Mnzatu
Secretarul general al Guvernului,
Ion Moraru
eful Cancelariei Primului-Ministru,
Vlad-tefan Stoica
Ministrul dezvoltrii regionale i
administraiei publice,
Sevil Shhaideh
Ministrul afacerilor externe,
Bogdan Lucian Aurescu
Ministrul transporturilor,
Iulian-Ghiocel Matache
Ministrul muncii, familiei, proteciei
sociale i persoanelor vrstnice,
Rovana Plumb
Ministrul economiei, comerului i turismului,
Mihai Tudose
Ministrul pentru societatea informaional,
Sorin Mihai Grindeanu
Ministrul educaiei i cercetrii tiinifice,
Sorin Mihai Cmpeanu
Ministrul mediului, apelor i pdurilor,
Graiela Leocadia Gavrilescu
Bucureti, 27 octombrie 2015.
Nr. 901.
ANEX
STRATEGIA NAIONAL n domeniul achiziiilor publice
Cuprins
Introducere
Structura strategiei
Informaii generale relevante
Cadrul juridic, prioriti i politici existente
2
Definirea problemelor
A. Cadrul legislativ
B. Deficienele sistemului instituional
C. Procesul de achiziie public
D. ntrirea capacitii administrative a autoritilor contractante
E. Monitorizare i supervizare
Obiective
A. Obiectivul general
B. Obiective specifice
Principii generale
Direcii de aciune
Rezultatele politicilor publice
1. Calitatea cadrului legislativ, inclusiv evaluarea opiunilor de transpunere a noilor
directive n legislaia naional
2. Coerena global i eficiena sistemului instituional
3. Regularitatea i calitatea procesului de achiziii publice
4. Capacitatea autoritilor contractante, cu accent pe profesionalizare i aspecte de
integritate
5. Funciile de monitorizare i supervizare a sistemului de achiziii publice din Romnia
Rezultatele aciunilor
1. Calitatea cadrului legislativ, inclusiv evaluarea opiunilor de transpunere a noilor
directive n legislaia naional
2. Coerena global i eficiena sistemului instituional
3. Regularitatea i calitatea procesului de achiziii publice
4. Capacitatea autoritilor contractante, cu accent pe profesionalizare i aspecte de
integritate
5. Funciile de monitorizare i supervizare a sistemului de achiziii publice din Romnia
Indicatori
Implicaii pentru buget
Implicaii juridice
Capitolul 1
Capitolele 2 i 3
Capitolul 4
Capitolul 5
Proceduri de monitorizare, evaluare
Etape ulterioare i instituii responsabile
Capitolul 1 - Calitatea cadrului legislativ, inclusiv evaluarea opiunilor de transpunere a
noilor directive n legislaia naional
1.1. Descrierea situaiei curente
1.2. Direcii de aciune
A. Adoptarea noului cadru legislativ n materie de achiziii publice, prin transpunerea
directivelor Uniunii Europene n domeniu, adoptarea legii privind sistemul remediilor i a
legislaiei secundare aferente
B. Pregtirea i aplicarea unei metodologii de evaluare a impactului nainte de
modificarea legilor din domeniul achiziiilor publice
C. Implementarea msurilor operaionale de corectare i prevenire a inconsecvenelor
legislative
D. Dezvoltarea i implementarea unui ghid on-line care va determina o schimbare de
paradigm la nivelul ntregului sistem de achiziii publice
1.3. Indicatori de impact i de rezultat
3
SEAP
SGG
SICAP
TED
TFEU
UCA
UCVAP
UE
Introducere
Prezenta strategie este un document care propune aciuni ce definesc politica Guvernului
cu privire la reformarea sistemului naional de achiziii publice n perioada 2015-2020.
Dezvoltarea strategiei reprezint o etap crucial n vederea reformrii sistemului
romnesc de achiziii publice, deoarece stabilete o viziune comun, ntr-un moment-cheie n
care noile directive n domeniu propun statelor membre trecerea la o nou paradigm, n
contextul n care achiziiile publice devin instrumentul principal de deblocare a creterii
economice la nivel european.
n consecin, achiziiile publice dau msura bunei guvernane ntruct reglementeaz
modul de cheltuire a banului public i trebuie s asigure accesul nengrdit al operatorilor
economici.
Sistemul naional de achiziii publice actual este rezultatul unui proces greoi de maturizare
ca urmare a celor aproape zece ani de aplicare a legislaiei naionale. Acest sistem s-a
confruntat cu lipsa capacitii i capabilitilor autoritilor contractante de a derula proceduri
de achiziie public, coroborat cu o legislaie dificil de utilizat i de interpretat ntr-o
manier unitar, cu schimbri legislative frecvente, lipsa de transparen i eficacitate a
investiiilor, contestaii numeroase i mai ales lipsa sustenabilitii proiectelor.
n acest context, Guvernul Romniei a declarat achiziiile publice drept una dintre
prioritile sale i, prin Decizia prim-ministrului nr. 218/2014*1) privind nfiinarea
Comitetului interministerial pentru realizarea reformei cadrului legislativ i instituional n
domeniul achiziiilor publice, a instituit un mod de lucru operativ pentru reformarea
sistemului. n acest scop a fost constituit Comitetul interministerial i un grup de lucru la
nivel tehnic, cu participarea instituiilor centrale-cheie n domeniu: Ministerul Fondurilor
Europene, Cancelaria Prim-ministrului, Secretariatul General al Guvernului, Ministerul
Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, Ministerul Finanelor Publice - Unitatea
Central pentru Verificarea Achiziiilor Publice, Ministerul pentru Societatea Informaional,
Ministerul Justiiei i Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea
Achiziiilor Publice. O contribuie constant i o implicare activ a avut Consiliul Naional
pentru Soluionarea Contestaiilor. Cu rol de invitai au participat la dezbateri Curtea de
Conturi a Romniei i Autoritatea de Audit, Consiliul Superior al Magistraturii, Agenia
Naional pentru Integritate, Consiliul Concurenei. Grupul de lucru tehnic a beneficiat de
sprijinul permanent furnizat de ctre experii Bncii Europene de Investiii i ai Bncii
Mondiale.
*1) Decizia prim-ministrului nr. 218/2014 a fost abrogat prin Decizia prim-ministrului nr.
236/2015 privind nfiinarea Comitetului interministerial pentru achiziii publice.
contractante.
Controlul ex ante pentru evaluarea ofertelor nu pune accent pe fazele critice i observaiile
nu se axeaz ntotdeauna pe aspectele importante ale procedurii de atribuire sau pe
justificarea corect, din punct de vedere legal, de ctre comisiile de evaluare a ofertelor
respinse/ctigtoare.
Controlul ex post este efectuat de diferite instituii, iar lipsa de abordare comun n analiza
acelorai documente/proceduri genereaz o nou abordare defensiv la nivelul autoritilor
contractante, care adopt opiunea cu risc minim n procedurile de atribuire ulterioare
(respectiv criterii de calificare extrem de permisive, anularea procedurilor etc.).
Sistemul instituional nu ncurajeaz cheltuirea eficient a banului public. Paradigma
"valoare pentru bani" nu este neleas i deci nici aplicat, instituiile punnd accent pe
aspecte procedurale n detrimentul utilizrii eficiente a fondurilor prin raportare la calitate.
Cooperarea interinstituional este precar i reprezint o surs de inconsecven a
practicilor i deci a deficienelor majore din sistem. Inconsecvene sunt nregistrate att n
cadrul instituiilor, ct i n relaiile dintre ele.
Pn n prezent protocoalele de colaborare au fost semnate, dar nu i aplicate. Nu sunt
prevzute iniiative de promovare i armonizare a practicilor de succes. Sistemul nu are
capacitatea de a reglementa activitatea economic i de a elabora politici publice pe baza
indicatorilor existeni.
O analiz detaliat a deficienelor sistemului este prevzut n textul strategiei la cap. 2.
C. Procesul de achiziie public
Un proces de achiziii publice performant presupune o bun funcionare a controalelor, a
sistemului de remedii i ci de atac, a sistemului de prevenire a conflictului de interese i a
corupiei.
Sistemele de control administrativ din domeniul achiziiilor publice sunt redundante, cu
efecte pariale i cu accent aproape exclusiv pe legalitatea procesului, lsnd deoparte
calitatea acestuia, asigurarea eficienei cheltuielilor prin ncurajarea concurenei i
transparenei.
Numrul mare de contestaii este un indicator al disfuncionalitii sistemului de achiziii
publice. Mai mult, lipsa unei interpretri/jurisprudene unitare n cadrul CNSC, n cadrul
curilor de apel, dar i ntre acestea reprezint un factor important care genereaz
impredictibilitate n ntregul sistem.
Controlul intern este slab, n principal ca rezultat al unui sistem ierarhizat, lipsit de forme
de echilibrare intern. Acesta se reduce, de obicei, la funcia de control financiar preventiv.
n ceea ce privete procesul de achiziii publice, controlul intern este ineficace, n mare
parte formal i fragmentat, mai ales la nivel local. Acesta pare exclusiv preocupat de
legalitatea aspectelor bugetare, fr a ine seama de aspecte strategice, cum ar fi alocrile de
buget sau prioritizarea proiectelor.
Dei exist standarde de control intern managerial aprobate prin Ordinul ministrului
finanelor publice nr. 946/2005*2) pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial,
cuprinznd standardele de control intern/managerial la entitile publice i pentru dezvoltarea
sistemelor de control intern/managerial, i, mai recent, prin Ordinul secretarului general al
Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/ managerial al
entitilor publice, acestea au necesitat un timp ndelungat de procedurare, avnd doar un
caracter formal. Mai mult, nu sunt vizate n mod expres aspecte referitoare la achiziiile
publice desfurate de autoritile contractante. Ca rezultat al controlului intern deficitar,
sistemul naional pune accent pe controale externe (ex ante i ex post).
*2) Ordinul ministrului finanelor publice nr. 946/2005 a fost abrogat prin Ordinul
10
Deficienele controalelor ex ante i ex post, precum i sistemul cilor de atac sunt abordate
i detaliate att n cadrul cap. 2, ct i n cadrul cap. 3.
Sistemul de prevenire a conflictelor de interese se limiteaz la proiectele cu finanare UE.
Autoritile contractante nu trateaz operatorii economici n mod egal i nediscriminatoriu i
nu acioneaz n mod transparent. n acest sens, utilizarea mijloacelor electronice care ar
aduce un plus de eficien, transparen i obiectivitate n derularea procesului de achiziie
este extrem de timid din raiuni multiple, de la lipsa de capacitate a autoritilor contractante,
a infrastructurii necesare, dar mai ales dintr-o reticen care deriv din modul obinuit de
operare. Pentru proceduri peste pragul stabilit pentru achiziii directe, utilizarea achiziiilor
electronice rmne destul de limitat (ntre 17% i 21,7% anual), numai 26% din valoarea
total a contractelor on-line fiind contractate pentru lucrri.
Conflictul de interese este abordat pe larg n cadrul cap. 3.
D. ntrirea capacitii administrative a autoritilor contractante
n Romnia exist n prezent peste 15.000 de autoriti contractante, dintre care o medie
anual de 7.300 de autoriti au desfurat achiziii publice n perioada 2007-2014. La nivelul
autoritilor locale, cu excepia celor mari, personalul efectueaz i alte sarcini, implicarea n
achiziii publice fiind marginal, activat numai cnd este absolut necesar. La nivel central i
judeean, toate autoritile contractante au o unitate nsrcinat cu efectuarea procedurilor de
achiziii.
Deficienele cu care se confrunt autoritile contractante dau msura calitii sistemului de
achiziii publice din Romnia. Nu exist capaciti i abiliti tehnice la nivelul autoritilor
contractante n identificarea necesitii, pregtirea documentaiei de atribuire, evaluarea
ofertelor i implementarea proiectelor, ceea ce conduce n mod direct la:
- contestaii generate de coninutul documentaiei de atribuire i ulterior de procesul de
evaluare;
- utilizarea unor elemente de referin nepotrivite pentru calcularea valorii estimate;
- solicitri de clarificri n perioada de ofertare care conduc la prelungirea termenelor sau
la anularea procedurilor;
- dificulti n timpul evalurii sau lipsa unui element de referin adecvat pentru o evaluare
corect;
- imposibilitatea ofertanilor de a pregti documente adecvate i de calitate;
- descurajarea ofertanilor serioi de a participa la proceduri;
- ntrzieri n implementarea contractelor;
- calitate slab a rezultatelor obinute din implementarea contractului;
- necesitatea de acte adiionale la contract i de fonduri suplimentare pentru satisfacerea
nevoilor reale ale autoritii contractante.
Lipsa de aptitudini la nivelul autoritilor contractante este dublat de o expertiz
neuniform n rndul personalului responsabil cu achiziiile publice i de absena
instrumentelor metodologice de sprijin adecvate (clauze standardizate pentru contracte, birou
de asisten perfect funcional, ndrumare etc.).
Nu exist o profesionalizare sau un parcurs profesional n domeniul achiziiilor publice din
Romnia. Remunerarea personalului nu este proporional cu complexitatea muncii i
complet necompetitiv n raport cu salariile personalului responsabil cu achiziii n mediul
privat. Lipsa unei motivaii pozitive este recunoscut ca fiind o problem de sistem i
conduce la fluctuaii de personal.
Aceast lips de profesionalizare este, de asemenea, n detrimentul integritii n achiziiile
11
Obiectiv general
Indicatori de proces
instituional i asigurarea
indexul corupie
funcionalitii sistemului
gradul de absorbie a fondurilor
europene
proceduri
povara administrativ
Obiective specifice
Indicatori de rezultat
februarie 2016
ROF, organigram conform funciilor
2. Crearea unei agenii naionale a
proceduri coerente
de verificare i echilibrare
care s nlocuiasc
monitorizare i supervizare
curile de apel
instan
16
publice
legislaie specific
remunerrii flexibile
prevenie
17
*) Not CTCE:
Graficul nr. 1 se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 881 din 25
noiembrie 2015 la pagina 12 (a se vedea imaginea asociat).
*3) Se prevede c gestionarea serviciilor publice tratate de lege (de exemplu, iluminatul
public, colectarea deeurilor, alimentarea cu ap, sistemele de termoficare etc.) poate fi
delegat unui ter printr-un "contract de delegare a activitilor de operare". Din perspectiva
legislaiei UE privind achiziiile publice, "contractele de delegare" ar trebui s se ncadreze
fie n categoria contractelor de achiziii publice, fie n cea a concesiunilor. Cu toate acestea,
Legea nr. 51/2006, republicat, cu completrile ulterioare, creeaz un set paralel de reguli
privind atribuirea contractelor de utiliti publice, sub supravegherea unei autoriti distincte
(ARNRSC), fapt ce afecteaz interpretarea i aplicarea uniform a normelor UE privind
achiziiile publice n Romnia.
(ii) Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii*4), cu modificrile i completrile ulterioare;
*5) Stabilirea unei garanii de bun conduit rezultnd ntr-o scdere considerabil a
numrului de contestaii fr a stabili o legtur obiectiv direct cu scderea numrului de
contestaii abuzive. n plus, reinerea automat a garaniei pe baza prejudiciului presupus
cauzat autoritii contractante a fost declarat neconstituional prin Decizia Curii
Constituionale nr. 5/2015.
*6) Dei ANRMAP a fost expres abilitat prin lege ca organism nsrcinat cu
reglementarea sectorului achiziiilor publice, au fost iniiate i adoptate o serie de legi
neconforme, ceea ce a determinat riscuri de nclcare a legii i, n orice caz, o dublare a
prevederilor nealiniate cu legislaia european. Se pare c nici ANRMAP nu a acionat
deoarece nu a fost consultat de iniiatorul legilor sau nu s-a inut ntotdeauna seama de
punctul su de vedere.
legislaia primar i secundar, principiile de baz ale noii structuri legislative trebuie s fie
elaborate astfel nct s se asigure c:
- legislaia primar conine orientrile i principiile generale i definiia conceptelor de
baz;
- legislaia secundar detaliaz aspectele operaionale, clarific i pune n aplicare legislaia
primar;
- legislaia teriar i ghidurile trebuie s asigure clarificarea unor aspecte solicitate de
autoritile contractante i de ctre operatorii economici. Legislaia teriar trebuie s asigure
n activitatea practic valoare adugat, prin soluionarea unor aspecte de ordin operaional de
la nivelul procedurii de atribuire;
- leciile nvate n cadrul exerciiului de transpunere anterior sunt integrate n noul proces
(de exemplu, dispoziiile care genereaz neclariti n legislaia secundar s fie incluse n
legislaia primar pentru a asigura o stabilitate sporit, prevederile de ordin operaional din
legislaia primar s fie reglementate prin legislaia secundar/teriar).
Prin urmare, legislaia primar va reflecta cu precizie prevederile directivelor, diferenele
constnd n structurarea diferit a capitolelor i n nepreluarea anumitor prevederi, dup cum
urmeaz*7):
soluionare
Supralegiferarea
Transpunerea
ANAP
Toate
4 acte
Octombrie 2015MonitorulEficientizarea
Instabilitatea
directivelor n
instituiilelegislative transmitere Oficial cheltuielilor
legislaiei
(3+1) acte
responsabileprimare
la Parlament al
publice; eficiena
(modificri succesive)normative
publicate n
Ianuarie 2016 Romniei,investiiei
cu
ctre
transparen;
Evitarea
principiile
Parlament
corelarea cu alte
reglementrilor
enunate n
Februarie 2016
politici
inutile (goldplating)
strategie
publicare n
guvernamentale;
Monitorul
stabilitatea
Oficial al
cadrului legislativ
Romniei,
modificri mai
Partea I
puin frecvente
Adoptarea a 3
ANAP
Toate
3 acte
Februarie 2016MonitorulPrevederi
hotrri ale
instituiilelegislative
Oficial operaionale clare
Guvernului
responsabilesecundare
al
pentru cele 3
separate (pentru
publicate n
Romniei,sectoare din
aplicarea legilor
conformitate
Partea I domeniul
de transpunere a
cu
achiziiilor
directivelor
principiile
publice
2014/23/UE,
enunate n
Nivel adecvat de
2014/24/UE i
strategie
reglementare
2014/25/UE)
(legislaia
primar, secundar,
teriar)
Numr ridicat de
Metodologia de
ANAP
Toate
Metodologie
Noiembrie 2015Pagina deAsigurarea unui
modificri ale
evaluare a
instituiilepublicat pe
internet proces adecvat de
cadrului legislativ
impactului
responsabilepagina de
27
a ANAP
evaluare a
Modificrile
transpus n
internet a
impactului i de
anterioare ale
procedurile
ANAP i
consultare, nainte
cadrului legislativ nuinterne ale ANAP
implementat
de adoptarea
au fost determinate
Numrul de
legilor; modificri
de o strategie
modificri
legislative mai
coerent.
ale
puin frecvente
legislaiei
Stabilitatea i
primare i
conformitatea
secundare
cadrului
legislativ
Prevederi
Adoptarea
ANAP
Toate
Ordonana va
Octombrie 2015MonitorulAsigurarea
contradictorii ale
ordonanei pentru
instituiileelimina toate
Oficial conformrii
diferitelor acte
abrogarea
responsabileproblemele
al
legislaiei cu
semnalate n
Romniei,directivele UE
directivele UE
contrare
legislaia
Partea I
directivelor UE
naional.
atribuii de
achiziii
reglementare i de
publice
elaborare a
legislaiei este
Diminuarea
Transpunerea
Februarie 2016MonitorulGrad sporit de
minimizat.
pragurilor pentru
directivelor
Oficial transparen
achiziii directe
n noua
al
Lipsete o analiz
n conformitate
legislaie
Romniei,
sistematic i o
cu textul
Partea I
monitorizare
strategiei
ulterioar a
Personal
Octombrie 2015Raportul Asigurarea
alocat pentru
anual de conformrii
i a impactului
la nivelul ANAP
aceast
activi- legislaiei
acesteia asupra
pentru analiza
sarcin
28
tate al sectoriale cu
reglementrilor
(screeningul)
Baz de date
ANAP
cadrul legal n
naionale.
proiectelor de
cu
domeniul
acte normative
jurisprudena
achiziiilor
i a
Curii
publice
jurisprudenei
Europene de
ntrirea rolului
Curii Europene
Justiie
ANAP n asigurarea
de Justiie
(structurat
coerenei i
pe cazuri
conformitii
nsoite de
legislaiei
prezentri
Acces la
sintetice)
jurisprudena
relevant a Curii
Europene de
Justiie
Legislaie fr
risc de
neconformitate cu
directivele
(infringement)
Acces limitat la
Elaborarea unui ANAP
Toate
Numrul de
Iulie 2016
Statis- Asigurarea
contractante, ct i teriar)
internet/
(operaional) i
asigurarea
pentru operatorii
timpul
petrecut pe
privind creterea
Lipsa abordrii
pagin/
achizi- capacitii
numrul de
iile
autoritii
de vedere al
descrcri
publice contractante;
ndrumrii
de
trecerea ctre o
informaii
29
abordare orientat
etc.
spre performan,
Nivelul de
i nu doar pe
satisfacie
conformitate
al
utiliza
torilor
Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziii comune privind Fondul
european de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul
european agricol pentru dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit i afaceri
maritime, precum i de stabilire a unor dispoziii generale privind Fondul european de
dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul european pentru
pescuit i afaceri maritime i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.083/2006 al
Consiliului etc.], autoritile de management i autoritile de certificare au obligaia de a
certifica cheltuielile eligibile, n timp ce AA trebuie s auditeze cheltuielile naintate spre
rambursare CE. Prin urmare, a fost dezvoltat un sistem separat de control ex post al
achiziiilor publice, aplicabil fondurilor UE. O prezentare detaliat a structurii instituionale i
a alocrii funciilor se regsete n documentul-suport nr. 3 "Cadrul instituional actual n
domeniul achiziiilor publice", ataat prezentei strategii.
Configurarea funciilor-cheie din sistemul achiziiilor publice nu intr sub incidena noilor
directive privind achiziiile publice. Noile directive ns pun bazele dezvoltrii unui mediu
dinamic fr precedent n domeniul achiziiilor publice, a crui complexitate este n continu
cretere. Achiziiile electronice, incluziunea social, obiectivele de mediu, eficiena
energetic i inovaia sunt cteva politici-cheie pe care Romnia, ca i toate statele membre,
trebuie s le integreze n sistemul de achiziii publice. Aceasta implic o reconfigurare a
funciilor sistemului de achiziii publice, aspect ce trebuie luat n considerare i pentru care
trebuie creat un cadru adecvat. Acest nou sistem trebuie s contribuie la lupta mpotriva
corupiei i la profesionalizarea autoritilor contractante.
Disfuncionalitile i lipsa de eficien a sistemului de achiziii publice actual necesit o
schimbare de paradigm i un nou model care s asigure dimensiunea strategic a sistemului
de achiziii publice i eficiena interaciunii dintre funcii.
Astfel, a fost realizat o analiz aprofundat a performanei actuale a funciilor sistemului.
Aceast analiz a avut n vedere identificarea deficienelor sistemului instituional i
abordarea problemelor existente prin identificarea unor soluii adaptate contextului naional,
capabile s asigure coerena i eficiena sistemului.
n paragrafele urmtoare sunt rezumate principalele caracteristici i deficiene ale cadrului
instituional n perioada 2006-2015:
Nu exist o abordare sistemic a cadrului instituional pentru achiziii publice care s
asigure interoperabilitatea funciilor pe baza unei abordri de tip control i
unificare/echilibrare (checks and balances). Cadrul instituional actual este construit pe
funcionarea independent a funciilor sistemului, cu o comunicare i coordonare limitat
ntre instituii pe probleme de interes comun. Nu este promovat o funcionalitate integrat a
funciilor i o armonizare a bunelor practici instituionale ca o condiie prealabil pentru a
asigura funcionarea n condiii de eficien a sistemului.
Nu exist indicatori de performan pentru funciile sistemului de achiziii publice i nu a
fost efectuat nicio evaluare a acestor funcii n termeni de eficien, eficacitate sau grad de
integrare/interconectare.
Cadrul instituional este insuficient orientat spre o utilizare eficient i n condiii de
eficacitate a fondurilor publice. Activitile instituionale actuale se concentreaz n principal
pe conformitatea cu aspectele procedurale i mai puin pe principii de maximizare a
capacitii de utilizare a fondurilor publice.
Sistemul este concentrat preponderent pe simpla conformare cu legislaia n vigoare, pe
efectuarea de controale, fr a se avea n vedere funcii strategice eseniale, precum
elaborarea de politici i monitorizarea pieei. Prin urmare, exist o serie de funcii
subdimensionate datorit lipsei de resurse, tendinei generale de a promova funcii mai
"vizibile" i de a se concentra mai degrab pe rezultatele pe termen scurt ale unor activiti
(de exemplu, controale) dect pe aciuni structurale cu impact pe termen lung (de exemplu,
31
monitorizarea pieei). n aceste mprejurri, chiar dac unele funcii importante ale sistemului
sunt prevzute expres n legislaie, de facto acestea sunt exercitate doar formal, cu o valoare
adugat limitat.
Accentul puternic pus pe funciile de reglementare i pe control are ca rezultat un sistem
dezechilibrat i o accentuat lips de implicare la nivelul autoritilor contractante. Aceast
tendin este un indicator al conformrii cu prevederile legislative, rigiditii n abordare care
a descurajat utilizarea achiziiilor publice ca instrument strategic de dezvoltare.
Lipsa cooperrii interinstituionale este caracterizat prin practici i interpretri
inconsecvente care conduc la deficiene majore n sistem. Cadrul instituional al achiziiilor
publice din Romnia este n mare parte caracterizat printr-o aplicare i interpretare
inconsecvent a legislaiei n vigoare, care este destul de complex i ntr-o dinamic
continu. Astfel de inconsecvene sunt nregistrate att n cadrul instituiilor, ct i ntre
acestea. Pn n prezent, diverse protocoale de colaborare au fost semnate, dar nu sunt
implementate.
Capacitatea sistemului de achiziii publice din Romnia de a reglementa eficient
activitatea economic i rspunsul pieei nu a fost suficient dezvoltat. Actualii indicatori din
pia utilizai de autoriti au n vedere doar statistici de baz, fr a integra informaii
substaniale din pia ce ar putea contribui la elaborarea politicilor, cu accent pe dimensiunea
economic a pieei de achiziii.
O analiz aprofundat a fost efectuat la nivelul fiecrei funcii, fiind identificate o serie de
deficiene:
Ca urmare a lipsei viziunii strategice, funcia de elaborare a politicii n domeniul
achiziiilor publice este insuficient conturat. Nu se evalueaz i nici nu se promoveaz
abordarea integrat a politicilor (de exemplu, eficiena energetic i obiectivele de mediu,
incluziunea social etc.), iar funciile de politici i monitorizare a pieei nu interacioneaz. n
prezent, funcia de elaborare a politicilor nu este alocat niciuneia dintre instituiile centrale la
nivel guvernamental, iar coordonarea achiziiilor publice derulate la nivel internaional i
intracomunitar lipsete aproape n totalitate.
Nu exist o funcie eficient de asisten (help-desk) la nivel central. n plus, ghidurile
sunt adeseori nlocuite de opinii interpretative ale legislaiei i nu sunt corelate cu bunele
practici sau cu rezultatele exercitrii altor funcii (de exemplu, control).
n prezent, funcia de monitorizare este limitat la o serie de statistici legate de numrul
de anunuri de participare, tipurile de proceduri sau de autoriti contractante, elemente care
nu permit o descriere cuprinztoare a pieei (de exemplu, privind domenii deficitare, eficiena
i eficacitatea sistemului de achiziii publice, gradul de concuren, rata respingerii
ofertanilor, volumul pieei, accesul IMM-urilor, participarea ofertanilor, statistici privind
estimarea preului). Datele nu sunt evaluate/ interpretate i astfel nu devin un instrument real
de monitorizare a pieei.
Controlul ex ante al documentaiilor de atribuire i controlul ex ante al evalurii ofertelor
pun accent pe aspecte diferite care nu sunt suficient integrate. Nu exist un mecanism de
mediere ntre autoritile contractante i instituiile responsabile pentru controlul ex ante.
a) Controlul ex ante al documentaiei de atribuire nu vizeaz dect informaiile incluse n
"Fia de date", n special criterii de calificare i atribuire, aadar nu poate identifica clauzele
contractuale discriminatorii i nici specificaii tehnice subiective sau de slab calitate. Pe de
alt parte, se solicit justificri detaliate pentru utilizarea criteriului de atribuire privind
"oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic", ceea ce determin n final
autoritile contractante s utilizeze criteriul "preul cel mai sczut", mpiedicnd astfel
abordrile strategice i ncurajnd lipsa de implicare la nivelul autoritilor contractante.
b) Controlul ex ante pentru evaluarea ofertelor nu pune accent pe fazele critice ale
procedurilor de atribuire i observaiile nu se axeaz ntotdeauna pe aspecte importante ale
32
Lipsa unei funcii generale de supervizare duce la absena msurilor corective sistemice.
Tratarea deficienelor identificate mai sus necesit un set de aciuni coerente i orientate.
2.2. Direcii de aciune
Principalele msuri de reform trebuie s promoveze aciuni pentru ameliorarea coerenei
i eficienei viitorului cadru instituional. Acestea sunt cu att mai importante, avnd n
vedere c instituiile implicate vor fi responsabile de transpunerea prevederilor noilor
directive, n conformitate cu obiectivele generale ale Strategiei Europa 2020.
Pornind de la experiena acumulat n perioada precedent i deficienele deja identificate,
sunt necesare msuri corective adecvate care s permit trecerea de la paradigma simplei
conformri cu legislaia n vigoare la o abordare care promoveaz dezvoltarea i relansarea
creterii economice.
A. Consolidarea politicii de achiziii publice la nivel guvernamental central
Dou dintre cele mai importante provocri cu care se confrunt astzi toate statele membre
UE se refer la asigurarea cadrului necesar pentru un sistem de achiziiile publice care s
contribuie direct la creterea economic i la crearea de locuri de munc i, n acelai timp, la
utilizarea eficient i n condiii de eficacitate a fondurilor publice. Noul sistem propus
trebuie gndit dintr-o perspectiv mai larg, capabil s ofere soluii care s poat asigura:
- stabilitatea pe termen lung i obiectivitatea cadrului instituional;
- contribuia la atingerea obiectivelor politicii guvernamentale;
- eficiena cheltuielilor publice;
- corelarea funciilor sistemului, astfel nct s nu mai opereze izolat, ci ntr-o abordare
sistemic.
Ca urmare a consultrilor extinse din cadrul grupului de lucru pentru achiziii publice s-a
decis ca rspunderea elaborrii politicilor n domeniu s fie atribuit unei instituii
familiarizate cu dimensiunea operaional a achiziiilor publice i n contact direct cu
33
realitile din domeniu. n acelai timp, ca urmare a recomandrilor CE, a fost creat Agenia
Naional pentru Achiziii Publice (ANAP) prin fuzionarea UCVAP cu ANRMAP, n
subordinea Ministerului Finanelor Publice*11) (principala instituie responsabil pentru
gestionarea investiiilor publice i pentru asigurarea calitii cheltuielilor publice).
*11) Ordonana de urgen a Guvernului nr. 13/2015, aprobat prin Legea nr. 244/2015.
Comitetul se va ntruni periodic (la fiecare 3 luni), asigurnd n acelai timp coerena de
ansamblu a sistemului, precum i dezvoltarea funciilor, politicilor etc., n legtur direct cu
mediul de pia, prin consultri periodice cu partenerii interesai i cu societatea civil.
Comitetul va funciona ca un instrument de garantare a echilibrului instituional (ckecks
and balances), care s asigure o evaluare independent a politicii n domeniu i viziunea
strategic.
C. Aplicarea unui mecanism de cooperare interinstituional
Va fi creat un mecanism de cooperare interinstituional potrivit cruia principalii actori
34
implicai n sistemul de achiziii publice (ANAP, MFP, MFE, CNSC, CCR, AA) sunt obligai
s se reuneasc periodic cu scopul de a clarifica aspectele care au generat interpretri
neunitare n sistem.
Faza preliminar implic o identificare periodic a aspectelor care conduc la interpretri
diferite ale instituiilor cu responsabiliti n domeniul achiziiilor publice. Ordinea de zi a
edinelor se stabilete de comun acord pe baza identificrii i raportrii diferenelor de
interpretare. n cursul ntlnirilor, interpretrile neunitare vor fi analizate i instituiile vor
decide abordarea final. n cazul n care divergenele de opinie persist i nu se ajunge la o
nelegere comun, rspunderea final pentru emiterea unei interpretri revine ANAP.
Rezultatul aplicrii acestui mecanism va consta fie n emiterea de ordine/instruciuni, care
vor fi publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, fie, n cazuri bine justificate, n
promovarea unor ghiduri care vor publicate pe site-ul web al ANAP.
Ordinele/Instruciunile/Ghidurile vor constitui un instrument de referin pentru toi factorii
interesai care fac parte din mecanismul de cooperare interinstituional. Acestea vor fi
integrate n ghidul on-line descris n cap. 1.
D. Reforma i consolidarea funciilor centrale n cadrul sistemului de achiziii publice
Grupul de lucru privind achiziiile publice a realizat o analiz privind performana
funciilor sistemului de achiziii publice. De asemenea, grupul a stabilit un set de aciuni care
vor fi implementate pn la sfritul anului 2016 ca parte a strategiei, viznd mbuntirea
sistemului, dup cum urmeaz:
(i) Funcia de asisten (help-desk ) va fi dezvoltat astfel nct s permit accesul direct la
ndrumri metodologice/ghiduri pe probleme specifice. Astfel va fi promovat o abordare
comun n ceea ce privete rspunsurile la solicitri, actualizarea periodic a cunotinelor i
a bunelor practici. Aspectele care vor beneficia de publicitate on-line vor face obiectul unor
verificri constante, cu prioritizare i adaptare la nevoile reale ale autoritilor contractante.
Rspunsurile emise de biroul de asisten vor fi i ele adaptate abordrilor CNSC, ANAP i
jurisprudenei curilor de apel i vor fi asigurate conexiuni cu viitorul ghid on-line.
(ii) Sprijinul operaional va fi asigurat prin dezvoltarea de ghiduri on-line ce vor include
documentaii de atribuire standard pentru anumite sectoare. Pe baza experienei actuale
utilizarea documentaiilor standardizate poate fi, dup caz, obligatorie n ansamblu, parial
sau facultativ.
(iii) Pentru a ntri i a asigura eficiena sistemului de control, precum i pentru prevenirea
conflictului de interese va fi stabilit un set complex de msuri. Prezentarea detaliat a situaiei
curente i principalele aciuni avute n vedere sunt detaliate n cadrul cap. 3.
(iv) Funcia de monitorizare va fi stabilit pe baza unor indicatori de performan care vor
conine informaii cu privire la dimensiunea pieei, intensitatea competiiei sau concurena
neloial. O prezentare detaliat a situaiei curente i aciunile avute n vedere sunt prezentate
n cap. 5.
(v) Supervizarea sistemului de achiziii publice va fi realizat de ANAP, care se va asigura
c autoritile contractante acioneaz conform cadrului legal n vigoare, n toate etapele
procedurii de atribuire. Supervizarea se va baza pe funcia de monitorizare, pe activitile ex
ante i ex post, cu evidenierea n timp real a problemelor sau neregulilor de sistem. Cnd vor
fi evideniate disfuncionaliti sistemice cu ajutorul semnalelor de alert*14) (de exemplu,
pentru corupie, slab performan, recepie final nelegal a lucrrilor sau alte nereguli),
ANAP va defini natura problemei i va trimite sesizrile la autoritile competente n vederea
adoptrii aciunilor corective. n acest sens, protocoalele existente (de exemplu, cu DLAF,
CC i ANI) vor fi consolidate i extinse pentru a se asigura c sistemul reacioneaz atunci
cnd sunt identificate disfuncii sau nereguli.
35
*15) Ordinul preedintelui CNSC nr. 32/2015 este publicat pe site-ul web al CNSC.
Vor fi stabilite mecanisme de facilitare a unei abordri comune a CNSC i instanelor. Vor
fi nfiinate n instane complete specializate pentru achiziii publice, iar legislaia pentru
transpunerea directivei privind remediile i cile de atac va cuprinde aceast cerin specific.
Instruirea judectorilor n vederea specializrii n domeniul achiziiilor publice va reprezenta,
de asemenea, o msur prioritar-cheie.
2.3. Indicatori de impact i de rezultat
n ceea ce privete capitolul instituional, au fost identificai urmtorii indicatori de impact:
Sinteza msurilor propuse, instituiile responsabile,
termene de finalizare i impact preconizat
Aspecte identificate/
Aciune propus
Instituie
InstituiiIndicatori de Termen
Sursa de
Impact
36
Structur
Octombrie 2015
a cadrului instituional
complet
Sediu nou
Funcia de dezvoltare a
Decembrie 2015
suficiente
Nivel adecvat de
salarizare (Legea de
aprobare a Ordonanei
de urgen a
Guvernului
nr. 13/2015)
nfiinarea
ANAP
MFP
Instituirea Octombrie 2015ROF ANAP mbuntirea
Departamentului pentru
mecanismelor
calitii,
politici n domeniul
pentru
eficienei i
achiziiilor publice
asigurarea
responsabili-
n cadrul ANAP
elaborrii de
ti n
politici
promovarea
eficiente,
politicii de
interconecta-
achiziii
te cu alte
publice
funcii-cheie
n domeniul
achiziiilor
publice
Adoptarea
ANAP
Evaluarea
Octombrie 2015Rapoarte,Implementarea
37
metodologiilor/
periodic a
ROF ANAP politicilor;
procedurilor clare,
politicii
asigurarea
coerente i vizibile
Iniierea
viziunii
pentru formularea i
modificrii
strategice a
promovarea politicii
politicii
politicii de
n domeniul
achiziii
achiziiilor publice
publice;
asigurarea
evalurii
impactului
transsectorial
institudecizii
ANAP
unei abordri
economic
de nfiinare a
iile
pentru
strategice
Comitetului
implicate
elaborarea,
n promovarea
Inexistena unei abordri
interministerial
modificarea
politicii de
sistemice la nivelul cadrului
pentru achiziii
i/sau
achiziii
implementarea
publice
publice
politicii
Adoptarea metodologieiMPF
Toate
Octombrie 2015Site-ul
de lucru
institu
ANAP
(regulamentului de
iile
organizare) a
implicate
Comitetului
interministerial
pentru achiziii
publice
38
Numrul mare de interpretri
Semnarea protocolului ANAP
Toate
Numrul
Octombrie 2015Site-ul Asigurarea
institundrumrilor
ANAP
claritii i
activitatea autoritilor
mecanismului de
iile
metodologice/
predictibili-
contractante
cooperare
implicate
instruciu-
tii la
interinstituional
nilor emise
nivelul
privind
autoritilor
interpretarea
contractante;
elementelor
intensificarea
particulare
cooperrii
care au fcut
ntre
anterior
principalele
obiectul
instituii
abordrilor
implicate n
diferite
achiziiile
publice;
asigurarea
abordrii
unitare
Adoptarea metodologieiANAP
Toate
Monitorul
de lucru i agendei
institu
Oficial
edinelor urmtoare
iile
al
implicate
Romniei,
Partea I/
Site-ul
ANAP
Soluii
Septembrie
Site ANAPCreterea
funciei de help-desk
help-deskului cu
integrate
2016
capacitii
ghidurile on-line
pentru
la nivelul
cererile
autoritilor
39
nregistrate
contractante
n sistem
Accentul
autoritilor
contractante
pe aspectele
de coninut
Asigurarea
accesului
direct la
ndrumri
metodologice/
ghiduri pe
probleme
specifice
Asigurarea conformitii
Intrarea n vigoare a CNSC
Toate
Adoptarea
Februarie 2016MonitorulAsigurarea
institumsurilor
Oficial stabilitii
naionale cu Directiva 2007/66/CE remedii i ci de
iile
legislative
al
i competenei
a Parlamentului European i a
atac, cu CNSC ca prim
implicate
necesare n
Romniei,n sistemul de
Consiliului din 11 decembrie 2007 instan (acces
conformitate
Partea I remedii i
de modificare a Directivelor
gratuit) i curtea de
cu strategia
ci de atac
(Legea
privind
sistemul de
remedii i
ci de atac)
Abrogarea
Ordonanei de
urgen a
Guvernului
40
nr. 51/2014
Rapoarte
privind
eficiena
sistemului
Oficial remediilor
notificrii prealabile
iile
legislative
al
timpurii
obligatorii a
implicate
necesare n
Romniei,datorit
autoritii
conformitate
Partea I sistemului de
contractante i
cu strategia
notificare
identificarea clar a
(Legea
prealabil
etapelor de depunere/
privind
obligatorie
evaluare a
sistemul de
Eficientizarea
contestaiilor, aa
remedii i
procesului de
ci de atac)
depunere a
Reducerea
contestaiilor
numrului de
proceduri
pentru
soluionarea
contestaii-
lor i/sau
reducerea
ratei de
succes
Reducerea
ntrzierilor
n atribuirea
contractelor
Clarificarea situaieiANAP
Toate
Adoptarea
Octombrie 2015MonitorulEliminarea
Ordonanei de urgen
instituactului
Oficial potenialelor
41
nr. 51/2014 n ceea ce
iile
normativ
al
bariere n
privete garania de
implicate
de abrogare
Romniei,ceea ce
Partea I privete
aprobarea legii de
accesul
abrogare a Ordonanei
la sistemul de
de urgen a
remedii i ci
de atac
de ctre Parlament)
Lipsa de interpretare/
Dezvoltarea bazei de CNSC
Numrul de
Decembrie 2015Site-ul Asigurarea
interpretri
CNSC
claritii i
CNSC, curii de apel i ntre CNSC(deciziile) pentru a
diferite
predictibili-
i instanele judectoreti
asigura un acces uor
la nivelul
tii
la jurisprudena CNSC
completelor
la nivelul
CNSC n
speeautoritilor
Stabilirea de
CNSC
Curtea de
similare
Februarie 2016Site-ul contractante
ntlniri semestriale
apel/CSM
Numrul de
CNSC
interpretri
Sporirea
de apel i CSM
divergente cu
coerenei n
privire la
interpretri
aceeai
spentre CNSC
specializate pentru
judectoMJ
achiziii publice
reti (curi
legislaiei
al
de apel/
privind
Romniei,Asigurarea
tribunal)
remediile
Partea I interpretrii
i cile de
unitare i
atac)
eficienei la
nivelul
Protocolul de
CSM
ANAP
Martie 2016
curilor de
instruire pentru
apel
judectorii din
instanele
42
specializate, n
domeniul achiziiilor
publice
Sesiuni de training
CSM
ANAP
Decembrie 2016
Institutul
Naional al
Magistra
turii
Deseori este utilizat criteriul preul cel mai sczut, chiar i n situaiile n care aplicarea
acestuia nu este oportun, fiind perceput ca o msur mai sigur n cazul unor controale
ulterioare. Aceast abordare ar putea pune autoritile contractante ntr-o poziie mai bun
atunci cnd are loc un control extern, dar totui mpiedic n mod considerabil dezvoltarea
unor politici strategice de achiziii publice i conduce la pierderi importante de eficien n
utilizarea fondurilor publice.
Controalele nu stimuleaz autoritile contractante s-i dezvolte capacitile
administrative proprii prin remedierea problemelor identificate. n schimb, ele contribuie la o
atitudine defensiv a autoritilor contractante i rezult ntr-o lips de responsabilitate care se
traduce n proceduri extrem de ineficiente. De facto, rata de respingere a anunurilor de
participare este destul de stabil n timp, confirmnd progresul lent realizat de ctre
autoritile contractante n mbuntirea regularitii i calitii documentaiilor de atribuire.
n cazul unui dezacord ntre autoritatea contractant i organul de control, autoritatea
contractant nu are posibiliti de apel fa de decizia instituiei de control.
Perioada total de timp de la momentul iniierii unei proceduri de ctre autoritatea
contractant i pn la publicarea efectiv a anunului de participare este uneori extrem de
lung; n medie, documentele sunt respinse cel puin o dat.
n ciuda validrii prin controlul ex ante, anumite aspecte pot fi contestate i considerate
nelegale la un stadiu ulterior (control ex post, audit), oblignd autoritatea contractant s
suporte sanciunile/coreciile financiare aferente;
- legat de controlul ex ante al evalurii ofertelor:
Cu resursele actuale disponibile (aproximativ 200 de persoane), UCVAP a efectuat
aproximativ 2.000 de verificri ale evalurii ofertelor n anul 2014, dintr-un total de 18.500
de proceduri publicate i aproximativ 4.000 de negocieri fr publicarea unui anun de
participare.
Controlul nu se concentreaz pe fazele critice ale procedurilor.
Capacitatea tehnic este limitat la nivelul organelor de control.
Observaiile nu sunt ntotdeauna concentrate pe aspectele importante ale procedurii de
atribuire sau pe corectitudinea deciziilor luate de ctre comisiile de evaluare cu privire la
oferte respinse/ctigtoare.
Observaiile nu sunt obligatorii pentru autoritile contractante i nu exist un mecanism
de mediere pentru emiterea de opinii/interpretri recunoscute de actorii din sistem.
Identificarea conflictelor de interese se raporteaz doar la unele situaii posibile de
conflict de interese i se limiteaz la proiectele cu finanare UE.
n ceea ce privete controlul ex ante al documentaiilor de atribuire, datele de la ANRMAP
(actual ANAP) prezint urmtoarele rezultate:
contractante*16)
controlate
ale documentaiei
de atribuire
2012
3.899
27.656
31.937
2013
3.069
19.343
28.886
2014
3.221
18.367
26.957
*16) Numrul de autoriti contractante care public proceduri n SEAP i ale cror
documentaii de atribuire au fost spuse controlului ex ante.
45
Aceasta arat c, n medie, o documentaie de atribuire este respins cel puin o dat. Se
indic, de asemenea, c, dei pe platforma naional de achiziii publice sunt nregistrate ca
autoriti contractante circa 15.000 de entiti, un numr semnificativ mai mic dintre acestea
sunt implicate n mod real n achiziii peste pragul de cumprare direct. Se menioneaz c
reducerea numrului de autoriti contractante i de proceduri publicate ntre 2012 i 2013
corespunde cu mrirea pragurilor de cumprare direct, ncepnd cu 1 iulie 2013.
n ceea ce privete controlul ex post, au fost identificate urmtoarele deficiene:
Mai multe instituii sunt implicate n controlul ex post/audit: CCR, AA, ANRMAP
(actual ANAP), autoritile de management. Acest fapt conduce la suprapuneri ntre instituii
(inevitabile n cazul instituiilor implicate n managementul i controlul fondurilor europene),
precum i la diferene de interpretare.
Controlul ex post se poate suprapune cu controlul ex ante (adic efectuarea de noi
verificri pe aceleai aspecte), cu concluzii diferite.
Exist diferene semnificative ntre fondurile naionale i fondurile UE din punctul de
vedere al controlului ex post.
n plus, controalele se rezum la problemele de regularitate, n timp ce practicile din
achiziii publice care pot reduce intensitatea competiiei i descuraja ofertanii serioi
(calitatea sczut a documentaiei de atribuire, cerine sau responsabiliti nerezonabile sau
disproporionate, timp insuficient pentru pregtirea ofertelor) nu fac obiectul procesului de
verificare, cu toate c pot prejudicia calitatea proiectului i raportul calitate-pre.
Dup cum a fost semnalat i n alte domenii ale administraiei romne, exist o percepie
generalizat c neregulile se datoreaz n primul rnd persoanelor implicate n derularea
procedurilor, care ar trebui sancionate ca indivizi, n loc s fie identificate, penalizate i
remediate deficienele sistemului, de exemplu printr-o mai bun ndrumare, o mbuntire a
instruirii i un mediu de control intern mai robust. Aceast percepie determin
comportamente de evitare a riscurilor prin care implementarea bunelor practici este nlocuit
de accentul pus pe aplicarea literal a unor reguli, iar folosirea unei judeci drepte este
nlocuit de o abordare mecanic. Cteva dintre consecine sunt: (i) utilizarea generalizat a
criteriului preul cel mai sczut, chiar dac sunt cerute n mod semnificativ servicii
intelectuale sau n cazul licitaiilor complexe; (ii) accent pe specificaii tehnice detaliate, n
loc de specificaii de performan; sau (iii) accent pe criteriile de calificare n locul evalurii
propunerilor tehnice. n cele din urm, consecinele sunt n detrimentul obinerii unui bun
raport calitate-pre i a utilizrii reale a achiziiilor publice n promovarea unor politici
publice, cum ar fi inovaia sau sustenabilitatea mediului.
Abordarea revizuit are drept scop modificarea paradigmei iniiale, inndu-se cont de
urmtoarele principii:
1. responsabilitate sporit a autoritilor contractante, prin creterea capacitii acestora
prin setul de aciuni detaliate n cap. 4 i prin controale interne mai eficiente pentru a detecta
i a preveni deficienele;
2. eliminarea treptat a controlului ex ante sistematic, n paralel cu introducerea unor
verificri prin sondaj, n vederea creterii n continuare a responsabilitii lor; ritmul acestei
eliminri treptate va ine cont de creterea fiabilitii autoritilor contractante, atestat prin
evaluri.
3.2. Direcii de aciune
Aa cum s-a descris mai sus, direciile de aciune reflect dou grupuri principale de
aciuni, care sunt descrise n dou seciuni diferite mai jos:
- aciuni care vizeaz remedierea deficienelor n procesul de achiziii publice; i
- aciuni care vizeaz asigurarea unui nivel adecvat de control asupra acestui proces.
3.2.1. Eficientizarea procesului de achiziii publice
46
(01/2013-03/2015)
40%
21
50%
44
75%
190
90%
660
100%
4.366
de control ex ante s i reorienteze resursele spre un control mai profund, axat pe aspectele
legate de calitate, i va fi astfel dezvoltat n acelai timp i n paralel cu ntrirea capacitilor
i a expertizei organului de control ex ante.
Ritmul de eliminare treptat va ine cont de performana i fiabilitatea autoritilor
contractante, msurat conform indicatorilor folosii pentru reforma funciilor de
monitorizare i supervizare descrise la cap. 5.
Metodologia pentru eliminarea treptat a controlului sistematic va fi detaliat, n ceea ce
privete ritmul preconizat i integrarea consideraiilor de mai sus, de comun acord cu
serviciile Comisiei Europene. Aceast metodologie va indica eantionul de proceduri de
atribuire care ar putea face obiectul controalelor ex ante.
c) Eantionare
Controlul bazat pe eantion va integra dou elemente principale, respectiv analiza de risc i
o funcie aleatorie. Analiza de risc include n principal dou seturi de factori: factori care in
de dimensiunea i complexitatea procedurii de atribuire i factori legai de capacitatea
autoritii contractante (pe baza istoricului anterior). Acest lucru permite definirea a patru
categorii principale de riscuri, dup cum urmeaz:
1. valoare mare/ofert complex, cu o autoritate contractant de capacitate redus;
2. valoare sczut/ofert simpl, cu o autoritate contractant de capacitate redus;
3. valoare mare/ofert complex, cu o autoritate contractant de capacitate rezonabil;
4. valoarea sczut/ofert simpl, cu o autoritate contractant de capacitate rezonabil.
Pentru fiecare dintre principalele categorii de risc, va fi definit o rat anual int pentru
verificri. Aceast rat-int va ine cont de resursele disponibile i va defini probabilitatea ca
o procedur s fie supus controlului ex ante, probabilitate care va fi diferit pentru fiecare
categorie de risc.
Atunci cnd o procedur de atribuire este iniiat de o autoritate contractant, aceasta va fi
clasificat n una dintre categoriile de risc menionate mai sus. Un mecanism de selecie
aleatorie va determina apoi dac procedura de atribuire este supus sau nu controlului ex
ante.
Prin urmare, metoda de eantionare se va baza semnificativ pe selecie aleatorie, pentru a
se asigura c exist o probabilitate real pentru ca orice autoritate contractant s fie supus
controlului i c un astfel de control nu poate fi anticipat n prealabil de ctre autoritatea
contractant.
Riscul i politicile de control aferente vor fi supuse actualizrii i vor lua n considerare
factorii de risc corespunztori (tip de contracte, sectoare, tipul de activiti achiziionate,
capacitatea i fiabilitatea autoritii contractante), folosind experiena dobndit.
d) Modificri ale contractelor
Autoritile contractante vor trebui s notifice organismul de control ex ante nainte de
aprobarea unei modificri contractuale importante. Prin urmare, astfel de notificri vor intra
n baza de eantionare. Verificarea va avea loc nainte de aprobarea modificrii contractului
(i orice plat ulterioar), astfel nct reprezint n mod clar o activitate de control.
n ceea ce privete modificrile substaniale ale contractelor, conform definiiei din
directive, acestea vor necesita derularea unei noi proceduri de atribuire i prin urmare vor fi
introduse n baza de eantionare. n plus, modificrile nesubstaniale vor intra n baza de
eantion, atunci cnd valoarea lor trece de un anumit prag (5% din valoarea iniial a
contractului) sau cnd se are n vedere schimbarea contractantului.
e) Regularitate i calitate
Noiunile de "regularitate" i "calitate" necesit unele clarificri.
Verificarea regularitii se bazeaz n principal pe respectarea cadrului legal, cu accent pe
aspecte cum ar fi tipul de procedur, cerinele de publicare, durata, criterii de selecie i de
atribuire nediscriminatorii etc.
56
Eantionare
1 zi lucrtoare (de la notificare de ctre
relevante)
Documentaie de
Control ex ante
10 zile lucrtoare ntrziere pentru
atribuire
al regularitii publicarea anunului de participare
i calitii
Cel trziu 10 zile nainte de termenullimit
controlului)
ofertelor
evaluare a ofertelor, direct de ctre
60
nivel intern.
contract importante
necesar autoritii contractante pentru
contractului)
tehnice (sectoare-pilot)
publicarea anunului de participare
k) Aspecte operaionale
Perioadele de timp menionate n tabelul de mai sus nu iau n considerare perioadele
necesare autoritilor contractante pentru implementarea coreciilor/msurilor de remediere
necesare. Experiena controlului ex ante al documentaiilor de atribuire efectuat ncepnd din
2011 a artat c perioada total de timp de la prima depunere a documentaiei de atribuire
pn la publicarea sa a fost uneori extrem de lung, n timp ce numrul de respingeri a fost
foarte mare (n medie, mai mult de o respingere pentru fiecare procedur publicat).
Pentru a evita astfel de probleme pe viitor, se vor ntreprinde urmtoarele:
Ca o chestiune de principiu, rezultatele controlului ex ante vor fi exhaustive n raport cu
aspectele care au fost verificate: toate punctele vor fi verificate i analizate, iar listele de
verificare aferente vor fi completate n ntregime. Aceasta implic faptul c nu vor mai fi
emise n fazele ulterioare alte comentarii ale controlului ex ante cu privire la aceleai aspecte.
La detectarea unei nereguli, controlul ex ante va ndruma de asemenea autoritatea
contractant ctre instruciunile, ghidurile, specificaiile standardizate relevante, dup caz.
Controlul ex ante nu va oferi ndrumri sau asisten ca atare, dar se va asigura de
contientizarea autoritii contractante cu privire la mijloacele disponibile pentru ca aceasta
s poat implementa coreciile/msurile de remediere.
Avnd n vedere aspectele sensibile ale controlului ex ante ca parte a desfurrii
procedurilor de achiziii, ANAP va mai implementa i o politic adecvat de resurse umane
destinat asigurrii rotaiei controlorilor.
Pentru a implementa msurile de eficientizare a controlului ex ante, instituia de control ex
61
ante:
- va stabili o structur responsabil pentru a furniza consultan metodologic
controlorilor;
- se va asigura c, pentru fiecare procedur, exist cooperare operaional ntre controlorii
responsabili n principal cu verificarea anunurilor de participare i a documentaiei relevante
i cei responsabili n principal cu verificarea evalurii.
C. mbuntirea i extinderea sistemelor pentru prevenirea conflictelor de interese
a) Conflictele de interese i rolul autoritii contractante
Noile directivele cuprind o definiie nou, mai cuprinztoare a conflictului de interese n
domeniul achiziiilor publice. Definiia se refer la orice situaie n care persoane din cadrul
autoritii contractante sau al unei entiti care acioneaz n numele autoritii contractante,
implicate n desfurarea procedurii de achiziie sau care pot influena rezultatul acesteia, au,
n mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar
putea fi perceput ca element care compromite imparialitatea sau independena lor n
contextul procedurii de achiziie. Pe aceast baz, Romnia va lua msuri de prevenire,
identificare i rezolvare a conflictelor de interese, autoritatea contractant avnd rolul
principal n aceast privin. O procedur potenial afectat de conflictul de interese va fi
supus riscului de anulare.
Un conflict de interese se refer la situaia n care imparialitatea i obiectivitatea unei
decizii a autoritii contractante sunt sau pot fi percepute ca fiind compromise de un interes
personal deinut sau ncredinat unei anumite persoane. Interesele personale relevante pot fi
de natur financiar sau nonfinanciar i pot privi o relaie personal ori de familie sau
apartenene profesionale (inclusiv printr-un al doilea loc de munc, funcii n afara
organizaiei, posturi sau funcii deinute anterior) i alte activiti relevante n afara
organizaiei.
Pentru meninerea ncrederii opiniei publice n activitile autoritii contractante,
protejarea personalului su fa de suspiciuni nejustificate i, mai larg, meninerea ncrederii
n sistemul de achiziii publice sunt importante nu doar independena i imparialitatea reale,
ci i percepia cu privire la aceste dou elemente. Aadar, simpla aparen a unui conflict de
interese trebuie s fie prevenit i evitat, chiar dac se dovedete c nu este fondat.
Mai mult, autoritile contractante au obligaia de a trata operatorii economici n mod egal
i nediscriminatoriu i de a aciona n mod transparent. Autoritile contractante ar trebui s
i asume un rol activ n aplicarea acestor principii inclusiv n activitile lor de detectare a
oricrui conflict de interese i de luare a msurilor adecvate de prevenire i remediere.
n cadrul sistemului de control intern care va fi dezvoltat toate autoritile contractante vor
elabora i vor adopta un document specific de politic privind conflictul de interese, n
conformitate cu prevederile legislative n materie.
Acest document va trebui s acopere urmtoarele aspecte:
- s includ ntregul proces de achiziii i gestionarea contractelor ulterioare;
- s respecte cerinele reglementrilor naionale privind achiziiile publice i ale
directivelor UE privind achiziiile publice;
- s includ un capitol special dedicat declaraiilor de absen a conflictului de interese;
- s includ referiri la cadouri i invitaii, care pot fi privite ca mijloace de influenare.
Acestea pot interveni n timpul, nainte sau dup un proces de achiziii i n timpul gestionrii
unui contract sau unor achiziii ulterioare;
- s dea asigurarea c organizaia menine nregistrri privind toate conflictele de interese
care au aprut, evideniaz modul n care au fost tratate i msurile care au fost luate. Politica
pstrrii nregistrrilor va oferi un punct de referin pentru viitoarele conflicte;
- s includ referiri la sanciunile interne n cazul unor conflicte de interese nedeclarate.
62
procedur cunoscnd existena unui conflict de interese este ns o neregul. Este deci
necesar ca orice posibil conflict de interese s fie dezvluit nainte de a lua parte la procedura
de atribuire i ca msurile de prevenie corespunztoare s fie luate. Aceasta permite de
asemenea autoritii contractante s ia msurile preventive adecvate.
A doua msur de adoptat de ctre autoritatea contractat const n efectuarea a dou tipuri
de verificri, ca parte a sistemului de control intern:
- prevenire: detectarea conflictelor de interese aparente/poteniale/reale;
- sancionare/remediere: detectarea conflictelor de interese, sancionarea persoanei n cauz
i repararea oricrui prejudiciu provocat de conflictul de interese.
Mecanismele de verificare se vor axa pe declaraia pe propria rspundere din care s
rezulte c nu exist un conflict de interese, care va fi examinat n lumina altor informaii
suplimentare:
- informaii externe (respectiv informaii despre un potenial conflict de interese furnizate
de persoane din afar organizaiei, fr nicio legtur cu situaia care a generat conflictul de
interese, care pot include i avertizori de integritate sau mass-media);
- verificri efectuate n anumite situaii care indic un mare risc de conflict de interese, pe
baza analizei interne de risc sau a semnalelor de alert;
- verificri efectuate de sistemul Prevenie.
Pentru a ajuta la detectarea conflictelor de interese, ANI a elaborat un instrument, sistemul
Prevenie, ce va permite detectarea unor poteniale conflicte de interese, cu accent pe relaii
de rudenie i de acionariat ntre membrii personalului autoritii contractate (factori de
decizie i membri ai comisiei de evaluare) i factorii de decizie ai ofertanilor. Acesta va fi
aplicat tuturor procedurilor de atribuire, indiferent de sursele de finanare. Dac este detectat
un potenial conflict de interese, ANI va emite un avertisment de integritate ctre autoritatea
contractat, care va fi obligat s ia msurile adecvate nainte de ncheierea procedurii. Un
element esenial al sistemului Prevenie va fi s se asigure c autoritile contractante vor fi
obligate s completeze n mod real datele solicitate prin formularul de integritate. Acest lucru
ar putea fi realizat prin introducerea aciunii de completare a formularului ca faz obligatorie
n cadrul procedurii de atribuire, oblignd autoritile contractante s completeze datele
aferente direct n SEAP.
ANAP i n special structura de control ex ante vor primi informaii cu privire la rezultatul
verificrilor efectuate de ANI. Autoritatea contractant va fi obligat s raporteze ctre
ANAP msurile efectiv luate n urma unui avertisment de integritate.
Procesul de verificare menionat mai sus se face automat din SEAP, fiind iniiat atunci
cnd ofertanii sunt cunoscui (deschiderea ofertelor). ntregul flux de verificare, pn la
informarea autoritilor contractante i ANAP, nu depete 8 zile lucrtoare. n procesul de
verificare, autoritile contractante vor recunoate c, dei rezultatele din sistemul Prevenie
se bazeaz pe date reale, informaiile obinute de la avertizori de integritate i din mass-media
nu au n sine valoare probatorie. Cu toate acestea, ANAP, n cadrul controlului extern, sau
autoritile contractante, ca parte a controlului intern, ar trebui s verifice n mod activ aceste
informaii i s evalueze dac pot avea impact asupra procedurii de atribuire. Toate sursele de
date aflate la dispoziia lor ar trebui folosite pentru a verifica acurateea informaiei.
O prim etap realizat n vederea implementrii de ctre ANI a sistemului Prevenie
const n adoptarea de ctre Guvernul Romniei n data de 9 septembrie 2015 a proiectului de
Lege privind instituirea unui mecanism de verificare ex ante n scopul prevenirii conflictului
de interese n procedura de atribuire a contractelor de achiziie public iniiat prin sistemul
electronic de achiziii publice (SEAP), care n prezent se afl n procedur de dezbatere n
cadrul Parlamentului Romniei.
d) Consecine
Cnd este detectat un potenial conflict de interese, autoritatea contractant va trebui s ia
64
Termen
Sursa de Impact preconizat
informare
soluionare
respon-
sabil
68
instituiilede SGG cu
Iulie 2016
Romniei, a "principiului 4 ochi"
autoritile
standardelor de
responsabilesprijinul ANAP
Partea I i a fundamentrii
contractante
control intern pentru
avizelor n principalele
gestionarea efectiv
ndrumri
Site-ul
faze ale procesului
a procesului de
publicate prin
ANAP
de achiziii publice
achiziii publice
ghidurile pe
web
Susinerea
Emiterea unor
SGG
ANAP, CCR, Echipa
Decembrie 2015 SGG
Ghid efectiv asigurat
implementrii
ghiduri/ndrumri
toate
stabilit
pentru nfiinarea i
implementarea sistemelor
de control intern la
achiziii publice
check-listuri
autoritile contractante
privind
sistemele de
control intern
pentru
achiziii
publice pentru
prevenirea
conflictelor
de interese
Proceduri
elaborate
Eficientizarea roluluiModificarea i
MFP
Toate
Publicarea
Martie 2016
Monitorul Consolidarea regulilor de
factorilor de control completarea
instituiileordinului
financiar preventiv
Ordonanei Guvernului
responsabilerevizuit
publice
privind controlul
intern/managerial i
Consolidarea
69
controlul financiar
independenei factorilor
preventiv,
de control financiar
republicat, cu
preventiv
modificrile i
completrile
Introducerea verificrii
ulterioare
nainte de lansarea
Revizuirea Ordinului
vizelor departamentelor
ministrului
economic, tehnic i
finanelor publice
juridic)
aprobarea Normelor
metodologice generale
referitoare la
exercitarea
controlului financiar
preventiv i a
Codului specific de
norme profesionale
pentru persoanele
care desfoar
activitatea de
control financiar
preventiv propriu, cu
modificrile i
completrile
ulterioare
formare
MFP
financiar preventiv i
de control financiar programe de formare
elaborat
de verificare a
achiziiilor publice
Controlorii
2016-2018
Rapoartelelegalitii i
instruii
MFP
regularitii procesului
70
de achiziii publice.
ndrumri
Martie 2016
Ghiduri pe
publicate
web
Implementarea
Elaborarea i
CNADNR, MPF, ANAP, Consultant
Ianuarie 2016 SEAP
Sistem de control intern
proiectului-pilot
implementarea
ANAR
SGG, RCC
angajat
asigurarea regularitii
contractante mari
pentru CNADNR i ANAR
Sistemele de
Iulie 2016
Consultanti calitii procesului
control intern
de achiziii publice la
aprobate
autoriti contractante
Sisteme de
Septembrie 2016Consulpilot
control intern
tant/
funcionale
ANAP
Lecii
nvateOctombrie 2016 ANAP
ISO 37001
2017
CNADNR,
(antimit)
ANAR
implementat
asigurarea regularitii
standardelor de
la autoritile
aplicarea
i calitii procesului
control intern la
contractante mari
standardelor
de
de achiziii publice la
autoritile
control intern
autoritile contractante
contractante mari
pentru
mari
autoritile
contractante
mari
71
trecerea gradual de
responsabileelaborat
regularitatea, ct i
la control sistematic
calitatea
la control ex ante pe
baz de eantion
Elaborarea listelor
Liste de
Ianuarie 2016 ANAP
de verificare
verificare
specifice
elaborate
Stabilirea
Procedurile,
Octombrie
ANAP
structurii,
structura i
2015-Iulie 2016
dezvoltarea
responsabi
procedurilor i a
litile
responsabilitilor
stabilite
pentru efectuarea
controlului ex ante
Adoptarea cadrului
Baza legal
Ianuarie 2016 Monitorul
legal pentru a
adoptat
Oficial al
permite organismului
Romniei,
de control ex ante
Partea I
s aplice msuri
corective
Noul sistem de
Iulie 2016
control ex ante
funcional
Asigurarea unor
ANAP
Toate
Experii
Octombrie 2015-ANAP
resurse umane
instituiiletehnici ca
august 2016
adecvate
responsabileangajai ai
ANAP
72
Angajarea de experi
Contract-cadru
Ianuarie 2016 ANAP
tehnici n cadrul
de asisten
ANAP
tehnic pentru
controlul ex
Contract-cadru pentru
ante
asigurarea expertizei
de specialitate
cu legea UE privind
excludere automat a
toate
Ordonana de
conflictul de intereseoperatorilor
instituiileurgen a
economici prin
implicate
Guvernului
adoptarea Ordonanei
nr. 34/2006,
contractante.
de urgen a
aprobat cu
Excluderea operatorului
modificri i
past" (Abrogarea
completri
prevederilor art. 69
prin Legea
soluie
din Ordonana de
nr. 337/2006,
urgen a Guvernului
cu
modificrile
i
completrile
excluderea automat,
ulterioare
deinerea unei
aciuni i gradul
patru de rudenie)
mbuntirea i
Sistemul Prevenie
ANI
ANAP, toate Sistemul
Noiembrie 2015 Monitorul Sisteme operaionale de
extinderea sistemului va deveni operaional
instituiilePrevenie
(proiect de
Oficial alidentificare i prevenire
de prevenire a
i obligatoriu
responsabileoperaional
lege aprobat
Romniei, a conflictelor de
conflictelor de
interese la toate
Utilizarea
procedurile de
sistemului
Iunie 2016
ANAP
achiziii
Prevenie
73
pentru
obligatorie n
achiziiile
toate
din fonduri
procedurile de
structurale
achiziii
Decembrie 2016
pentru
achiziiile din
buget naional
(ghid
de identificare i
conflictelor de
contractante privind
instituiiledispoziia
on-line) prevenie
interese
identificarea i
responsabileautoritilor
prevenirea
contractante
conflictelor de
interese pentru a
Funciile
sensibile
pieei (definirea
identificate
conceptului de
"funcie sensibil",
abordarea pe care
trebuie s o urmeze
persoanele n funcii
sensibile,
managementul
riscului)
Ghidul va fi corelat
Sisteme de
cu instruciunile
management al
privind sistemul de
riscului
control intern
identificate
Adoptarea unei
prevederi legale
74
pentru a se emite
documentul menionat
3.2.2 seciunea C
pct. a) i obligarea
autoritilor
contractante s ia
msuri pentru
prevenirea
situaiilor de
conflicte de interese
CCR n controlul
CCR n controlul
actoriintrit
Asigurarea de resurseCCR
AA, ANAP,
Personal
Ianuarie 2016 CCR
umane adecvate,
toate
adecvat
training i alte
instituiileangajat
instrumente specifice
responsabile
Programul de
Iunie 2016
CCR
instruire
elaborat
Procedurile
Iunie 2016
CCR
actualizate
Implementarea
Decembrie 2016 CCR
programului de
instruire
75
Stabilirea unui
ANAP
CCR,
Sistemul de
Ianuarie 2016 Monitorul
sistem de sanciuni
Autoritatea sanciuni
Oficial al
descurajatoare,
de Audit,
adoptat
Romniei,
viznd autoritile
instituii
Partea I
contractante
responsabile
a experienei AA n
mecanismului de
actoriielaborat
consecvene ntre
cheie
i funcional
abordri i interpretri
publice
CCR i AA
absolvenii unor cursuri de instruire de scurt durat, ntre 4 i 8 zile, concepute conform
standardului ocupaional pentru ocupaia de expert achiziii publice.
O analiz a diverselor rapoarte din domeniul achiziiilor publice, a activitii CNSC, a
deciziilor instanelor, a coninutului documentaiilor de atribuire publicate, a rezultatelor
procedurilor de achiziii i a coninutului legislaiei secundare i teriare n domeniul
achiziiilor publice din Romnia indic o serie de deficiene majore dup cum urmeaz:
(i) Lipsa expertizei i a abilitilor tehnice la nivelul autoritilor contractante n ceea ce
privete identificarea nevoilor, pregtirea documentaiei de atribuire, evaluarea ofertelor i
implementarea proiectelor
Lipsa de capacitate i expertiz la nivelul autoritilor contractante locale n ceea ce
privete identificarea nevoilor/cerinelor i ntocmirea documentaiei de atribuire (obiectul
contractului, prevederi contractuale i instruciuni pentru ofertani) are urmtoarele
consecine:
a) contestaii generate de coninutul documentaiei de atribuire i ulterior de procesul de
evaluare;
b) utilizarea unor elemente de referin nepotrivite pentru calcularea valorii estimate;
c) solicitri de clarificri n perioada de ofertare ce conduc la prelungirea termenelor sau la
anularea procedurilor;
d) dificulti n timpul evalurii sau lipsa unui element de referin adecvat pentru o
evaluare corect;
e) imposibilitatea ofertanilor de a pregti documente adecvate i de calitate;
f) descurajarea ofertanilor serioi de la participarea la proceduri;
g) ntrzieri n implementarea contractelor;
h) calitate slab a rezultatelor obinute n urma implementrii contractului;
i) suplimentarea valorii contractelor pe parcursul implementrii n scopul satisfacerii
nevoilor reale ale autoritii contractante.
Lipsa expertizei tehnice n cadrul autoritilor contractante reprezint o deficien
frecvent, care are ca efect relansarea procedurilor - ceea ce duce la ntrzierea investiiilor,
eficiena redus a cheltuirii banilor publici i riscuri mari n implementare.
(ii) Lips de abilitai juridice/procedurale la nivelul autoritilor contractante cauzat de o
expertiz inegal la nivelul responsabililor pentru achiziii i de absena instrumentelor
adecvate (clauze contractuale standard, asisten i ndrumare etc.)
(iii) Nu exist un proces de profesionalizare sau de planificare a carierei n domeniul
achiziiilor publice din Romnia. n plus, nu exist o difereniere formal ntre un angajat
responsabil de achiziii i un specialist n achiziii, deoarece nu exist o cultur n privina
"calificrii n domeniul achiziiilor publice". Mai mult, nu exist o legtur ntre performana
personalului de achiziii i nivelul de remunerare al acestuia. Remunerarea personalului nu
este proporional cu complexitatea muncii i este necompetitiv comparativ cu salariile
personalului ce se ocup de achiziii din sectorul privat. Lipsa unei motivaii pozitive este
recunoscut ca fiind o problem de sistem.
Aceast lips de profesionalizare afecteaz integritatea n achiziiile publice, care este o
surs de preocupare constant i o provocare major n Romnia. Aciuni dedicate sunt
planificate n acest sens n cadrul cap. 3.
n prezent, n Romnia promovarea de bune practici n domeniul achiziiilor publice este
limitat, dei exist un anumit nivel de contientizare a responsabilitilor i a dificultilor cu
care personalul se confrunt n exercitarea atribuiilor.
(iv) Pentru achiziiile publice peste pragul de achiziie direct, utilizarea procedurilor
integral on-line rmne limitat (ntre 17-21%), din care doar 26% reprezint contracte de
lucrri. Acest lucru se datoreaz n principal faptului c autoritile contractante din domeniul
energiei i transporturilor n general nu desfoar proceduri de achiziii integral on-line. n
77
Din perspectiva operatorului economic, aceast seciune trebuie s ofere toate informaiile
necesare pentru: (i) a decide dac va participa sau nu la procedura de atribuire; (ii) a nelege
regulile formale i substaniale; (iii) a nelege modalitatea de ndeplinire a cerinelor minime
de calificare i a criteriilor de selecie; (iv) a permite pregtirea ofertei/cererii care s
ndeplineasc cerinele autoritii contractante.
Informaiile care trebuie incluse n documentaia de atribuire se vor referi la: selecia i
calificarea ofertanilor, pregtirea i depunerea ofertelor, deschiderea i evaluarea ofertelor,
semnarea contractului, drepturile autoritii contractante n cadrul procedurii,
contestaiile/remediile.
2. Ghid de pregtire a specificaiilor tehnice sau de performan
Aceste informaii vor fi colectate i integrate n cadrul documentaiei de atribuire i
detaliate sub form de condiii generale i specifice necesare pentru pregtirea specificaiilor
tehnice sau de performan. Informaiile vor fi adaptate fiecrui tip de contract: servicii i
servicii intelectuale/profesionale, lucrri, furnizare, n ideea de a oferi ofertanilor suficiente
informaii cu privire la obiectul contractului: care sunt nevoile autoritii contractante i
cerinele pentru ndeplinirea acestor nevoi.
Din perspectiva autoritii contractante, rolul acestei seciuni a documentaiei de atribuire
este de a asigura o prezentare clar a cerinelor i ateptrilor, pentru a evita interpretri
divergente ntre ofertani.
Din perspectiva operatorilor economici, rolul acestei seciuni este de a avea acces la
nevoile (cerinele minime) i ateptrile (cerinele ce se doresc) autoritii contractante, care
s permit o nelegere clar a modalitii de ndeplinire a contractului, ct i de a prezenta
informaiile de o manier complet astfel nct ofertantul s poat calcula costurile aferente
implementrii contractului.
Informaiile care trebuie incluse n documentaia de atribuire, n cadrul seciunii Informaii
generale i specifice cu privire la specificaiile tehnice i de performan, n cazul contractelor
de furnizare, se refer la: definiii, echivalena standardelor i codurilor, producie,
specificaii electrice, criterii de proiectare, furnizarea de echipamente de tehnologia
informaiei i software, cerine generale de mediu i protecia muncii, piese de schimb,
etichetarea ambalajelor, transport, instalare, testare, instruire, manuale de operare i
ntreinere, recepie.
Informaiile de inclus n documentaia de atribuire, n cadrul informaiilor generale i
specifice cu privire la specificaiile tehnice i de performan, n cazul contractelor de
servicii, se refer la: informaii de baz despre beneficiar i proiect, obiectivele contractului i
rezultate ateptate, rezultate ce vor fi obinute de ctre prestator, ipotezele i riscurile care
stau la baza contractului, obiectul contractului cu o list clar i detaliat a sarcinilor ce vor fi
ndeplinite n atingerea obiectivelor contractului, locul i durata implementrii, cerine
specifice privind personalul i expertiza necesar, structura de gestionare i management ale
contractului, faciliti oferite de autoritatea contractant i de prestator, graficul de efectuare a
plilor, raportarea, stimulente pentru performan.
Prezentarea de mai jos reprezint o list orientativ i nu limitativ a informaiilor ce vor fi
incluse n documentaia de atribuire pentru contractele de lucrri, la seciunea Informaii
generale i specifice cu privire la specificaiile tehnice i de performan, utiliznd ghidul online (web-based guideline) ca instrument de diseminare a informaiilor:
a) specificaii tehnice (contracte de execuie de lucrri): domeniul de aplicare (obiectivele
i coninutul acestora), definiii: explicarea termenilor tehnici sau de specialitate utilizai,
scopul echipamentelor sau materialelor care fac obiectul specificaiilor, referire la alte
documente conexe aplicabile (de exemplu, standarde sau legislaie), cerine privind
materialele, tolerane i variabilitate admisibil, aspectul dorit, textura i cerine privind
79
finisajele produselor finite, desene, mostre sau machete ale produsului solicitat (dac este
posibil), condiii n care articolul sau materialul trebuie instalat, utilizat, fabricat sau
depozitat, cerine privind ntreinerea i fiabilitatea, specificaii privind modalitatea de
ambalare i protecie, informaii pe care furnizorul trebuie s le ofere utilizatorilor;
b) specificaii de performan (contracte de proiectare i execuie de lucrri) - inclusiv
proiectare: funcionalitatea, performana sau capabilitile ce vor fi realizate, principalele date
de referin care vor contribui la realizarea performanei, mediul de operare i condiiile n
care va fi obinut performana (i condiiile extreme sau neobinuite n care nu este de
ateptat performana), cum va trebui produsul s se integreze cu alte elemente sau procese,
nivelurile de calitate necesare, nivelurile de siguran i mijloacele de control impuse,
criteriile i metodele de utilizat pentru a msura dac a fost realizat funcia dorit;
c) n plus, toate condiiile pentru contractele de lucrri vor fi detaliate, astfel: accesul pe
antier, devieri de trafic, condiii geotehnice, condiii meteorologice normale etc. Acestea
sunt necesare ofertanilor pentru elaborarea ofertelor i pentru identificarea condiiilor
"previzibile" din implementare. Astfel, abaterile de la aceste condiii detaliate ar putea
justifica modificrile contractuale.
Ori de cte ori este posibil i relevant va fi pregtit o documentaie tehnic mult mai
detaliat, pornind de la modelele dezvoltate n cadrul proiectelor de ap i deeuri finanate
de UE prin Programul operaional sectorial Mediu.
Domeniile prioritare pentru elaborarea documentaiilor de atribuire standardizate sunt:
lucrrile de reabilitare termic a cldirilor, reabilitarea drumurilor, construcii/reabilitri de
coli i spitale.
La pregtirea documentelor de atribuire va fi avut n vedere o abordare holistic, care va
implica urmtoarele aspecte:
- documentaia tehnic pentru proiecte relevante cu caracter de regularitate (sau, n alte
cazuri, un model care detaliaz informaiile necesare menionate mai sus);
- criterii de selecie i de atribuire corespunztoare, a cror justificare i proporionalitate
trebuie s rezulte din descrierea detaliat a lucrrilor achiziionate;
- prevederi contractuale, asigurnd alocarea echilibrat i proporional a
responsabilitilor ntre contractori i autoriti contractante (a se vedea pct. 3).
n prezent se afl n curs de elaborare diferite seturi de documentaii standardizate pentru
contracte de servicii: pregtirea proiectelor de infrastructur, supervizarea proiectelor de
infrastructur i managementul contractelor. Acestea sunt prioritare pentru remedierea
problemelor generate la momentul lansrii/pregtirii unei viitoare investiii.
Pentru contractele de supervizare vor fi introduse, n special, urmtoarele aspecte:
- criteriile de selecie vor fi aliniate cu cele aferente contractelor de lucrri (care vor fi
supervizate);
- prevederile contractuale vor detalia responsabilitile inginerilor supervizori i vor ntri
rspunderea acestora;
- vor fi introduse cerine cu privire la obligativitatea de a recurge la expertiza unor
laboratoare independente externe pentru testele de performan nainte de a accepta la plat
lucrrile.
3. Clauze generale i specifice pentru contracte de lucrri i servicii
Pe baza experienei anterioare n implementarea finanrilor UE, legislaia naional va fi
modificat pentru a introduce obligativitatea utilizrii condiiilor de contract FIDIC n
gestionarea contractelor de lucrri. Aceast msur va alinia abordarea gestionrii
contractelor pentru toate sursele de finanare i va asigura o alocare echilibrat a riscurilor
ntre angajator, antreprenor i inginer.
Seciunea care trateaz condiiile generale ale contractului va include clauze aplicabile
80
Obligaiile legislative de mai sus vor responsabiliza de asemenea deintorii de utiliti care
vor rspunde, inclusiv financiar, pentru acurateea informaiilor furnizate autoritilor
contractante publice naintea lansrii procedurilor de atribuire. Astfel, n cazul unor abateri
(semnificative) observate n cursul lucrrilor i care genereaz costuri suplimentare, cele din
urm vor fi recuperate de autoritatea contractant de la deintorii reelelor de utiliti.
n plus, autoritile contractante vor avea obligaia de a identifica utilitile care pot avea
impact asupra pregtirii i implementrii proiectelor, nainte de lansarea procedurii de
atribuire aferente contractelor de lucrri. De asemenea vor avea obligaia de a colecta
informaiile privind localizarea acestor utiliti. Din informaiile colectate, autoritile
contractante trebuie s cuantifice n listele de cantiti lucrrile avute n vedere (protecie,
relocare i/sau traversare) i s detalieze condiiile de lucru. Doar n aceast situaie ofertanii
pot s evalueze corect condiiile de lucru i costurile aferente n vederea pregtirii unor oferte
tehnice i financiare corecte. Documentaiile standardizate de atribuire pentru contractele de
lucrri care pot fi influenate de utiliti trebuie s in cont de aspectele de mai sus n caietul
de sarcini i n formularul de preuri (preuri detaliate n cazul contractelor bazate pe liste de
cantiti, respectiv preuri globale n cazul contractelor cu pre global). Pentru unele sectoare
(cum ar fi infrastructura din afara zonelor urbane), autoritile contractante vor suplimenta
consultarea formal a deintorilor/operatorilor de utiliti cu investigaii detaliate de teren
(cu ajutorul georadarelor sau similar).
(ii) n cazul autorizaiilor care se pot emite doar dup semnarea contractului, n special dar nu exclusiv - n cazul contractelor de proiectare i execuie (precum autorizaiile de
construire sau autorizaiile complementare privind evaluarea impactului de mediu),
consecinele din punctul de vedere al eventualelor ntrzieri i costuri trebuie s fie anticipate
corespunztor n cadrul prevederilor contractuale (eventuale perioade de suspendare a
execuiei i costurile suplimentare aferente).
Ghidul on-line va detalia, de asemenea, toate aceste aspecte.
(iii) Se vor elabora contracte standardizate i obligaiile tehnice ale inginerilor supervizori,
pe baza modelelor condiiilor FIDIC existente, detaliind contribuiile solicitate inginerilor i
ntrind responsabilizarea efectiv a acestora.
Criteriile pentru selecia inginerilor supervizori trebuie s fie adaptate fiecrui contract i
s fie compatibile cu cele solicitate n contractele de lucrri (ce urmeaz s fie supervizate).
(iv) Vor fi promovate modificri legislative pentru a elimina blocajele ntmpinate n
implementare.
Se propune aprobarea unui set limitat de indicatori bugetari i economici verificnd
rentabilitatea financiar i fezabilitatea economic a proiectelor examinate, n loc s se
aprobe indicatorii tehnici detaliai din studiul de fezabilitate (care nu pot fi meninui ca
referin n cazul contractelor de proiectare i execuie).
Autorizaiile i aprobrile necesare prevzute n fazele de fezabilitate i proiectare vor
trebui s fie suficient de detaliate i s angajeze efectiv emitentul. Autoritile nu vor mai
putea emite aprobri "de principiu"; autoritilor contractante nu le va mai fi permis s
documenteze procedura de atribuire pe aprobri i autorizaii care au fost emise doar "de
principiu".
n cazul contractelor de proiectare i execuie, studiile de fezabilitate nu vor fi impuse ca
soluii obligatorii lsnd flexibilitate n conceperea unor proiecte cu accent pe obiectivele de
performan indicate n documentaia de atribuire.
Condiiile de contract FIDIC vor fi transpuse n legislaia naional.
C. Profesionalizarea persoanelor responsabile cu achiziiile publice (funcionari publici sau
personal contractual ce acioneaz n domeniul achiziiilor publice) i nfiinarea unui sistem
de premiere
82
*18) Aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 909/2014 privind aprobarea Strategiei pentru
consolidarea administraiei publice 2014-2020 i constituirea Comitetului naional pentru
coordonarea implementrii Strategiei pentru consolidarea administraiei publice 2014-2020.
*) Not CTCE:
Figura nr. 1 se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 881 din 25 noiembrie
2015 la pagina 45 (a se vedea imaginea asociat).
Figura nr. 1 se bazeaz pe agregarea cererii la nivelul administraiei centrale. Cele de mai
jos sunt categoriile de achiziii propuse care fac obiectul agregrii cererii (lista nu este
limitativ): (i) hrtie i rechizite; (ii) tiprituri i multiplicare; (iii) servicii i produse de
curenie; (iv) servicii de paz i supraveghere; (v) asigurri auto; (vi) vehicule; (vii)
carburani; (viii) hardware; (ix) comunicaii mobile; (x) mobilier de birou; (xi) transport i
cazare. Se vor utiliza ntotdeauna loturi, dac aa o cere piaa vizat (de exemplu, pentru
hrtie i rechizite: hrtie, rechizite, consumabile).
Mecanismul utilizat n dezvoltarea acordului-cadru este reprezentat n continuare.
Figura nr. 2 - Model conceptual al dezvoltrii acordului-cadru n Unitatea centralizat de
achiziii
*) Not CTCE:
Figura nr. 2 se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 881 din 25 noiembrie
2015 la pagina 45 (a se vedea imaginea asociat).
Unitatea centralizat de achiziii va fi nfiinat n etape. Scopul avut n vedere este ca toate
bunurile i serviciile care sunt necesare, n mod regulat, la nivelul administraiei centrale s
fie achiziionate n sistem centralizat.
85
*) Not CTCE:
Figura nr. 3 se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 881 din 25 noiembrie
2015 la pagina 46 (a se vedea imaginea asociat).
indicatorilor de performan;
(iv) limitele activitilor ce vor fi ntreprinse de UCA:
a) prefezabilitatea nevoii de achiziii - tipuri de achiziii care pot fi realizate n mod
centralizat (volumul, bugetul, recurena, comune mai multor AC, nivel de specializare etc.);
analiza preurilor de pia; estimarea costurilor de creare i funcionare a UCA etc.;
b) ntocmirea documentaiei de atribuire - pentru atribuirea contractului/semnarea
acordului-cadru;
(v) finanare:
a) direct de la bugetul naional pentru: (i) toate activitile efectuate; sau (ii) numai
pentru activitile de achiziie auxiliare;
b) taxa de servicii pltit de: autoritile contractante pentru toate activitile efectuate
sau numai pentru activitile de achiziie auxiliare.
Pentru sectoarele pentru care studiul de fezabilitate demonstreaz eficiena achiziiilor n
sistem centralizat va fi prevzut n legislaia secundar obligativitatea autoritilor
contractante de a apela la unitile centralizate.
F. Crearea de consorii de ctre autoritile contractante de la nivelul administraiei locale
Autoritile contractante pot efectua achiziii n comun prin crearea de consorii de
autoriti contractante, fie n mod ocazional, fie n mod permanent i organizat, cu diverse
modaliti de integrare: integrarea capacitilor, prin transferul n cadrul consoriilor a
competenei pentru planificarea, finanarea, procurarea, implementarea i chiar operarea
activitilor respective. O astfel de abordare a fost urmat cu asociaiile de dezvoltare
intracomunitar (ADI), constituite la nivel regional, cu scopul de a pregti, licita i
implementa proiecte n cadrul sectoarelor de ap, canalizare i gestionare a deeurilor. Acest
cadru a fost stabilit ca o condiie prealabil pentru accesul la fondurile UE (Programul
operaional sectorial Mediu i Programul operaional regional).
Un astfel de management integrat poate fi necesar n sectoarele a cror funcionalitate
necesit management supramunicipal (cum ar fi apa, deeurile, transportul urban).
Totodat, un astfel de management integrat conduce la mai mult cooperare operaional,
prin:
(i) pregtirea unor caiete de sarcini comune pentru contracte de lucrri, furnizare sau
servicii, care s fie achiziionate de mai multe autoriti contractante, fiecare desfurnd o
procedur de achiziii separat;
(ii) realizarea unei proceduri comune de achiziii;
(iii) aciune comun sau ncredinarea gestiunii procedurii de achiziii uneia dintre
autoritile contractante, ce va aciona n numele uneia sau mai multor autoriti contractante.
O astfel de abordare a fost pus n aplicare n sectorul deeurilor, unde consiliile judeene au
acionat ca autoriti contractante, n numele tuturor municipalitilor care erau membre ale
ADI. O astfel de abordare ar putea fi utilizat n cazul n care investiia n cauz beneficiaz
de mai multe autoriti (de exemplu, centru cultural/sportiv la dispoziia mai multor
municipaliti) i/sau atunci cnd competena local nu poate fi exercitat n mod efectiv la
nivel local (de exemplu, construirea de drumuri locale pentru municipaliti mici).
Pe baza experienei anterioare, recurgerea la consorii de ctre autoritile contractante
poate rmne destul de limitat dac nu vor fi introduse special/explicit prevederi specifice n
legislaie sau cerine prealabile pentru accesul la finanare.
Achiziionarea prin consorii de autoriti contractante va face de asemenea obiectul unui
studiu de fezabilitate care va evalua sectoarele ce ar putea fi cel mai bine gestionate prin
astfel de mecanisme, detaliind nivelul dorit de cooperare i integrare.
Pentru sectoarele specifice, pentru care studiul de fezabilitate va dovedi pertinena i
eficacitatea costurilor n cazul recurgerii la efectuarea achiziiilor prin intermediul
87
Impact preconizat
Elemente care necesit
responsa- implicate performan
informare
soluionare
bil
ndrumare (sprijin
Elaborarea de
ANAP
Toate
Numr de
2016
Site ANAP mbuntirea
metodologic) limitat
documentaii de
instituiile documentaii
capacitii
pentru autoritile
atribuire standard
responsabile standard
autoritilor
contractante
(lucrri, bunuri,
elaborate
contractante (AC)
servicii)
ndrumarea AC spre
disponibile n
utilizarea elementelor
cadrul ghidului
de fond n detrimentul
on-line
celor de form
(prezentat n
cap. 1)
achiziii publice
contractelor de lucrricartografiere a
Comeruluireglementare normativ
la nivelul AC
utilitilor
i
pentru
privind
Partea I
riscurilor,
Turismuluisectorul de obligativita-
ntrzierilor i
Blocaje n
utiliti
tea cartogra-
89
disputelor n
implementarea
fierii
implementarea
contractelor,
utilitilor
contractului
ntrzieri n
finalizarea
2. Date
n curs de
investiiilor, litigii
oficiale
derulare,
i costuri adiionale
clare cu
dup
privire la
adoptarea
reelele de
actului
utiliti
normativ
(cartogra
fierea
utilitilor)
Iulie 2018
Modificarea
MFP, MDRAPToate
Set de
Decembrie 2015Monitorul Creterea eficienei
Hotrrii
instituiile indicatori
Guvernului
responsabile cuantifica-
Romniei,
nr. 28/2008
bili
Partea I
privind aprobarea
(bugetari,
coninutului-cadru
economici i
al documentaiei
pe baz de
tehnico-economice
performan)
aferente
investiiilor
publice, precum i
a structurii i
metodologiei de
elaborare a
devizului general
pentru obiective
de investiii i
lucrri de
intervenii
90
Adoptarea
MFP
MFE, toate
Clauze
Decembrie 2015Monitorul Gestionarea eficient
condiiilor
instituiile contractuale
Oficial al a contractelor de
contractuale FIDIC
responsabile clare,
Romniei, lucrri
n legislaia
unitare i
Partea I
naional
echilibrate
gestionarea
instituiile contractuale
internet a
utilitilor i a
responsabile clare pentru
ANAP
autorizaiilor,
ntrzieri
disponibile n
legate de
cadrul ghidului
autorizaii
on-line
sau pentru
variaii ale
contractului
din cauza
lipsei sau
incorectitu-
dinii
informaiilor
privind
utilitile
Clauze
ANAP
MFE, toate
Condiiile
Decembrie 2015Pagina de
contractuale
instituiile contractuale
internet a
standard pentru
responsabile clare,
ANAP
contractele de
unitare i
supervizare,
echilibrate
proiectare i
management de
contract
91
C. Profesionalizarea persoanelor responsabile cu derularea achiziiilor publice
(funcionari publici sau personal contractual ce
Lipsa capacitii
Profesionalizarea ANAP
ANFP
Legea
Decembrie 2016Monitorul Profesionalizarea
autoritii
activitilor
nr.
188/1999,
Oficial al personalului; sistem
contractante n
desfurate n
Ministerul
republicat,
Romniei, de premiere pentru
Finanelor
cu modific-
Partea I
personal i
achiziiilor
Publice
rile i
mbuntirea
publice:
Ministerul
completrile
capacitii
Muncii,
ulterioare
administrative i
Lipsa de competene
Reglementarea unei
Familiei,
1 act
profesionale;
reducerea fluctuaiei
experien n
cu denumire
Sociale i
caracter
personalului
de achiziii publice
personalul cu
Vrstnice
adoptat care
atribuii n
domeniul
reglementeze
achiziiilor
atribuiile
publice
i condiiile
specifice
Modificarea Legii
funciei
nr. 188/1999,
generale
republicat, cu
pentru
modificrile i
personalul cu
completrile
atribuii n
ulterioare, pentru
domeniul
introducerea noii
achiziiilor
funcii generale
publice +
Modificare i
Stabilirea unei
completare
funcii specifice
Ordonana de
pentru personalul
urgen a
ANAP
Guvernului
nr. 13/2015,
92
Implementarea la
aprobat prin
nivelul ANAP a
Legea
principiilor unui
nr.
244/2015,
management
n vederea
flexibil
stabilirii
funciei
specifice la
nivelul ANAP
Metodologie
elaborat
educaional
Educaiei i n domeniul
Educaiei personalului; sistem
adecvat prin:
Cercetrii
achiziiilor
i
de premiere pentru
tiinifice publice
Cercetrii personal i
Introducerea
stabilit n
tiinificembuntirea
achiziiilor
Autoritatea nvmntul
capacitii
publice n
Naional
superior
Autoritateaadministrative i
registrul de
pentru
Naional profesionale;
calificri din
Calificri
Program
pentru
reducerea fluctuaiei
nvmntul
obligatorie
Calificri personalului
superior
Universiti de formare n
domeniul
Universi-
ti
Programe
Toate
achiziiilor
obligatorii de
instituiile publice
formare n
responsabile
achiziii
Program de
publice
instruire
(curricula)
specializat,
de durat,
Dezvoltarea i
elaborat n
93
implementarea
colaborare
unui program
cu ANFP
de instruire n
achiziii publice,
Certificare
specializat i de
profesional
durat
n achiziii/
achiziiile
Introducerea unui
publice
atestat
profesional n
achiziii/
achiziii
publice
Remunerarea
Analiza costurilorMFP
ANAP
Schem de
Decembrie 2016MFP
Impact pozitiv asupra
personalului nu este
i a beneficiilor
recompensare
motivaiei
proporional cu
privind
ANFP
aprobat
personalului i
complexitatea
proiectarea i
stabilitii n
activitii
implementarea unui
Ministerul
sectorul public
sistem de
Muncii,
Lipsa de motivare a
recompense pentru
Familiei,
personalului de
specialitii n
Proteciei
achiziii publice
achiziii publice
Sociale i
Persoanelor
Vrstnice
Toate
instituiile
responsabile
instituiile vizite/
pe vertical i
procese de achiziii
(forumuri) de
responsabile vizitatori pe
orizontal ntre
publice similare
cumprare
platform
autoritile
contractante;
94
Numr de
creterea schimbului
subiecte
de bune practici
deschise
pentru
discuii
Numr de
instruciuni/
ndrumri
emise de
ctre ANAP
Lipsa capacitii
Configurarea unei MFP
Proceduri
Iulie 2016
Monitorul Asigurarea
autoritilor
uniti de
interne,
Oficial al profesionalizrii i
contractante n
achiziii
metodologii,
Romniei, specializrii
norme de
Partea I
personalului din
cadrul MFP
organizare i
achiziii publice,
Lipsa de competene
(obligatorie
funcionare
realizarea de
economii, creterea
experien n
selectate pentru
Introducerea
Decembrie 2016
gradului de utilizare
gestionarea procesului administraia
achiziiilor
a instrumentelor
de achiziii publice
central)
centralizate
electronice,
pentru un set
standardizarea de
limitat de
bunuri i servicii
achiziii
prioritare
(de la 3 la
5)
Achiziia
Decembrie 2017
centralizat
complet
funcional
95
Lipsa capacitii
Efectuarea unui
ANAP
Toate
Studiu de
Rezultate n Monitorul Realizarea de economii
autoritilor
studiu de
instituiile fezabilitate
septembrie
Oficial al generate prin
contractante n
fezabilitate
responsabile
2016 (anunul Romniei, creterea volumului de
identificarea nevoilor pentru stabilirea
de participarePartea I
cumprare, a
oportunitii
publicat n
competiiei, a
Lipsa de competene
recurgerii la
octombrie 2015
eficienei i prin
adecvate, cunotine
sprijinul UCA sau
reducerea costurilor
i experien n
la consorii de AC
de tranzacie;
de achiziii publice
pentru achiziii
profesionalizarea n
gestionarea procesului la nivel regional,
domeniul achiziiilor
din sectoarele
publice
identificate i
detalierea
modelelor de
implementare a
conceptului de
UCA
Configurarea
MFP i
Hotrrea
Octombrie 2016
cadrului legal
ministere
Guvernului de
pentru
de resort
nfiinare a
funcionarea UCA
UCA-urilor
pe baza
rezultatului
studiului de
fezabilitate
(de exemplu,
stabilirea
96
sectoarelor de
achiziii
relevante)
Proceduri
Decembrie 2016
interne,
metodologii,
norme de
organizare
funcionare
Stabilirea
MFP i
Numrul de
Octombrie 2016
sectoarelor de
ministere
proceduri de
dezvoltare a
de resort
atribuire/
consoriilor de
valoarea
AC n conformitate
achiziiilor
cu rezultatele
studiului de
fezabilitate
Stabilirea
MFP i
Cadrul legal
Decembrie 2016
cadrului legal
ministere
adoptat
obligatorii n
care se recurge la
al consoriilor
de AC, pe
sectoarele
identificate
97
accesul la fondurile
funciune a unei
instituiile achiziiile
ANAP
de transparen a
publice prin
platforme
proceselor de
implementarea unui
electronice
achiziii
totale, att
utilizarea
pentru achiziii
SICAP
n termeni de
standardelor deschise
electronice
valoare, ct
Manuale i
i de volum
achiziiilor publice
accesibile i
Nivelul
Aprilie 2016
Reducerea costurilor
electronice, din cauza uor de folosit
general de
administrative
satisfacie
autoritile
al utiliza-
Funcionaliti noi
contractante,
torilor (att
ct i pentru
companii, ct
Creterea gradului
operatorii
i autoriti
de a utiliza
economici
contractante)
achiziii publice
pe baza unor
electronice
Instruirea
studii
personalului
independente
pentru
utilizarea
Numr de AC
Martie 2016
sistemului
care
SICAP (la
deruleaz
nivelul CA)
achiziii
i instruirea
on-line
personalului
implicat n
ntreinerea
sistemului
(la nivel
de AADR)
Asigurarea c viitoareambuntirea
AADR
Toate
Nu mai sunt
Aprilie 2016
98
prietenoas (user
autoritile
contractante, ct i
pentru operatorii
economici
Asigurarea c
Aprilie 2016
operatorii economici
strini nu au
dificulti n
accesarea sistemului
SICAP
Stabilirea de msuri
de siguran care s
protejeze sistemul
de fraude sau
Aprilie 2016
abuzuri
Aprilie 2016
SICAP prin
renunarea la
completarea (la
momentul
nregistrrii
n sistem) unor
informaii
specifice
Romniei (cum
ar fi un numr
de telefon
romnesc, cont
bancar romnesc
etc.)
Accesul la
documentele de
licitaie
trebuie s fie
simplificat
prin punerea la
dispoziia
companiilor a
unei legturi
electronice
directe (link)
la semntura
electronic,
care s
permit o
deschidere
rapid a
documentaiei
de atribuire
instituiile solicitate
responsabile informaii
specifice
naionale la
momentul
accesrii
SICAP.
Acces rapid
i uor la
toate
documenta-
iile de
atribuire i
anunurile
de
participare
Toate
recomandrile
din documen-
tul Comisiei
Europe
intitulat
Golden Book
on
e-Procurement
implementate
Numr de
fraude
identificate,
numr de
plngeri
99
mpotriva
Asigurarea
SICAP,
unui acces
numr de
mai intuitiv
avarii ale
pentru
sistemului
utilizatori
la
sistemul a
documentaii
ncetat s
sau anunuri
funcioneze)
(s nu mai
fie necesar
reintroducerea
codului
CAPTCHA ori de
cte ori
accesezi o
informaie)
Punerea n
aplicare a tuturor
recomandrilor din
documentul
Comisiei Europe
intitulat Golden
Book on
e-Procurement
Stabilirea de
controale, pentru
a evita orice
posibil fraud
Cerina privind
Planificarea
ANAP
AADR, toate Plan
Decembrie 2016
Tranziie progresiv
trecerea integral la tranziiei la
instituiile operaional
i total la
100
procedurile de
trecerea integral
responsabile elaborat
utilizarea
procedurilor de
Directiva CE
achiziii on-line
achiziii on-line
(e-procurement)
(e-procurement)
Dificulti n
Studiu de
ANAP
Toate
Evaluarea
Decembrie 2016Pagina de Eficientizarea
instituiile opiunii
responsabile
ANAP
CAP. 5
Funciile de monitorizare i supervizare ale sistemului de achiziii publice din Romnia
Acest capitol are ca scop mbuntirea regularitii i calitii procedurilor de achiziii din
Romnia, revizuind n consecin sistemul naional de control. Msurile detaliate nu aduc
atingere funciilor i independenei sistemului de management i control al fondurilor UE,
care sunt reglementate prin Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013.
Acest capitol conine textul principal (strategia propriu-zis), un tabel cu aciuni specifice
(plan de aciune) i documente-suport. Documentele-suport reprezint documente
complementare care trebuie analizate prin prisma aspectelor menionate n strategie i n
planul de aciune, acestea din urm neputnd fi amendate sau contrazise de prevederi contrare
din documentele-suport. Strategia i planul de aciune prevaleaz n raport cu documentelesuport.
5.1. Descrierea situaiei actuale
Obiectivul major al oricrui sistem de achiziii publice n cadrul statelor membre UE este
acela de a obine ntr-un mod eficient "valoare pentru bani" n utilizarea fondurilor publice.
Msurarea performanei la nivel de sistem i utilizarea unor instrumente i mecanisme
adecvate constituie baza pentru a putea evalua dac sistemul de achiziii i atinge obiectivele.
Achiziiile publice reprezint principalul instrument pentru satisfacerea nevoilor
autoritilor contractante finanate din bugetul naional: n 2013, achiziiile publice,
reprezentnd 13,3% din PIB-ul Romniei, s-au desfurat pe site-ul de utilitate public,
www.e-licitaie.ro, prin publicarea anunurilor/invitaiilor de participare la procedurile de
achiziii. Dei sistemul de achiziii publice din Romnia este ghidat de principii cum ar fi
transparena, competitivitatea i eficiena economic n beneficiul ntregii societi,
organizarea actual a monitorizrii i supravegherii sistemului necesit mbuntiri i
modificri substaniale.
Urmtoarele paragrafe reflect principalele deficiene care reduc capacitatea sistemului de
achiziii publice de a monitoriza eficient cadrul de derulare a achiziiilor publice i de a
reglementa ntr-o manier eficace activitatea economic i rspunsul pieei:
101
(i) Funcia de monitorizare actual presupune furnizarea de seturi de date statistice, cum ar
fi numrul de anunuri de participare, tipurile de proceduri sau autoriti contractante etc.,
elemente care nu permit o descriere coerent a pieei de achiziii publice, ci exprim doar o
dimensiune a acesteia. Instituiile implicate se axeaz strict pe resursele i pe indicatorii de
activitate proprii. Dei unii indicatori sunt calculai pe baza datelor preluate din SEAP,
acetia nu sunt procesai n mod eficient. Se raporteaz statistici, n mare parte privind tipul
de proceduri utilizate, fr ca acestea s fie analizate astfel nct s susin formularea de
politici n domeniu. Aceasta denot un grad de maturitate sczut al practicilor actuale de
monitorizare - axat pe activitate, i nu pe performan.
(ii) Astfel, funcia de monitorizare nu a atins un grad de dezvoltare optim raportat la o
monitorizare economic eficace (cunoaterea pieei), a neregulilor n comportamentul
autoritilor contractante i a atingerii obiectivelor politicii de achiziie public. Se impune
implementarea unor indicatori-cheie de performan i a unor valori adecvate de referin n
domeniul achiziiilor publice la nivel naional. Provocarea implementrii indicatorilor-cheie
de performan const n acceptarea de comun acord a acestora de ctre toate prile cu
responsabiliti la nivelul sistemului naional al achiziiilor, astfel nct s nu cuprind
interpretri i puncte de vedere divergente.
(iii) n prezent, SEAP nu conine suficiente cmpuri de date care s permit introducerea
tuturor informaiilor-cheie necesar a fi utilizate de ctre instituiile implicate, n scopul de a
corela i a analiza dimensiunea i calitatea competiiei. De exemplu, pe baza datelor din
SEAP nu se pot realiza statistici complete i nici extrage indicatori specifici privind
participarea operatorilor economici att din Romnia, ct i din afara rii n cadrul
procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public. Din cauza lipsei de integrare a
informaiilor de-a lungul procesului de achiziii, este dificil de evaluat influena real a
diferiilor factori asupra gradului de concuren i de monitorizat procesul de achiziie n
ntregimea sa.
Acest lucru se datoreaz, de asemenea, funciei deficitare de monitorizare de la nivelul
ntregului sistem de achiziii publice.
ntr-adevr, n conformitate cu Tabloul de bord privind piaa unic*19), performana
global a Romniei n achiziii publice este sub medie, avnd un scor nesatisfctor pentru
dou din cele 3 dimensiuni (participare ofertani, accesibilitate, eficiena procedurii).
*19)
http://ec.europa.eu/internal_market/scoreboard/performance_per_policy_area/public_procure
ment/index_en.htm
Figura nr. 1: Participarea ofertanilor n Romnia comparativ cu alte state membre ale UE,
pe baza anunurilor publicate n Tenders Electronic Daily (TED) pentru perioada 2011-2013
*) Not CTCE:
Figura nr. 1 se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 881 din 25 noiembrie
2015 la pagina 53 (a se vedea imaginea asociat).
n prezent, n ceea ce privete rspunsul pieei, conform datelor din SEAP*20), pentru anul
2014 (pentru toate procedurile de atribuire publicate n SEAP, sub sau peste pragurile de
publicare n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene), numrul mediu de oferte primite pe
procedur este 7,54, dup cum este prezentat mai jos:
102
*20) http://data.gov.ro/dataset/achiziii-publice-2007-2014-contracte
Tip de procedur
Numr mediu deNumr de proceduri
oferte primite
Dialog competitiv
3,00
pragurile UE)
8,05
8.861
Licitaie deschis
8,57
5.049
Licitaie restrns
2,59
35
2,45
Negociere
3,90
418
Negociere accelerat
1,01
71
Negociere fr publicare
4,48
3.880
Total
7,54
18.328
Tip contract
Numr mediu deNumr de proceduri
oferte primite
Furnizare
8,45
9.685
Lucrri
4,88
3.894
Servicii
3,85
4.749
Total
7,54
18.328
n plus, din cauza nivelului ridicat de utilizare a criteriului "preul cel mai sczut" (pentru
97% dintre procedurile din anul 2014) i reflectat n diferene substaniale ntre valoarea
estimat i preul contractului, condiiile actuale de pia din Romnia determin operatorii
economici s concureze puternic pe criterii de pre cu efect negativ vizibil pentru asigurarea
de investiii durabile i de eficien a utilizrii fondurilor ("valoare pentru bani").
Funcia de supervizare n cadrul sistemului de achiziii publice este slab exercitat i se
limiteaz la controalele ex post ale procedurilor de atribuire ca urmare a
notificrilor/sesizrilor transmise de ctre operatorii economici.
5.2. Direcii de aciune
A. Reorganizarea i redimensionarea funciei de monitorizare
Funcia de monitorizare trebuie consolidat deoarece aceasta reprezint un instrumentcheie de cunoatere a pieei, cu scopul de a permite autoritilor romne s ia msuri adecvate
pentru a spori transparena, competitivitatea i integritatea sistemului de achiziii publice prin:
103
Descriere
Indicatori de performan
SituaiaSituaia
generici
actual viitoare*21)
Numr de proceduri
Numr
Posibil Posibil
Tip de proceduri
Numr i % din totalul
procedurilor
Posibil Posibil
autoritilor
contractantePosibil Posibil
CPV
mai sczut/oferta cea mai avantajoas din punct Numr i % din toate
de vedere economic
procedurile
Posibil Posibil
105
de vedere economic
Posibil Posibil
B. Intensitatea concurenei
Descriere
Indicatori de performan
SituaiaSituaia
generici
actual viitoare*22)
tip de procedur
Numr
Posibil Posibil
procedur
%
Posibil Posibil
Descriere
Indicatori de performan
SituaiaSituaia
generici
actual viitoare*23)
totalul procedurilor
N/A
Posibil
Necesit ajustarea
contractelor ctre IMM-uri
interfeei cu AC
interfeei cu AC
contract
Posibil
procedur i contract
interfeei cu AC
Posibil
procedur i contract
Descriere
Indicatori de performan
SituaiaSituaia
generici
actual viitoare*24)
interfeei cu AC
contestaii i emiterea unei decizii (hotrre)
i interconectarea
adoptate de ctre un organism de remedii
cu organismele de
remediere
Necesit ajustarea
contestaiilor (numr de proceduri anulate,
interfeei cu AC
suspendate etc.)
interfeei cu AC
rezultat o modificare a deciziei AC)
interfeei cu AC
atribuirea contractelor
interfeei cu AC
E. Comportament necorespunztor/nereguli
Descriere
Indicatori de performan
SituaiaSituaia
generici
actual viitoare*25)
interfeei cu AC
interfeei cu AC
tip de procedur
Numr
Posibil Posibil
108
Ori de cte ori este cazul, indicatorii de mai sus vor fi utilizai n conformitate cu
standardele statistice, inndu-se cont de performana medie, precum i de abaterile standard,
n vederea identificrii eventualelor deficiene.
C. Corelarea funciilor de monitorizare, elaborare a politicilor publice i supervizare
Un rol important al funciei de monitorizare este legat de asigurarea informaiilor necesare
Direciei de politici publice din cadrul ANAP, pentru verificarea conformitii politicilor
sistemului de achiziii publice. Indicatorii-cheie din cadrul sistemului naional de achiziii
publice vor fi dezvoltai n noul sistem (versiunea mbuntit a actualului SEAP) pentru a
permite o monitorizare i n ceea ce privete ponderea achiziiilor verzi (ecologice), eficiena
energetic, inovarea i achiziiile durabile, n conformitate cu cerinele directivelor UE.
Datele generate de SEAP care va fi dezvoltat prin intermediul proiectului SICAP vor fi
colectate i analizate periodic de ctre o direcie specializat din cadrul ANAP. Se vor
elabora rapoarte trimestriale, care vor fi transmise Direciei de politici publice i Direciei de
supervizare din cadrul ANAP, pentru a permite, de la caz la caz, luarea msurilor necesare. n
funcie de nevoi, se pot realiza rapoarte specializate, pe teme specifice (cum ar fi o evaluare a
pieei n ceea ce privete achiziiile publice n anumite regiuni/sectoare).
Prin urmare, redefinirea funciei de monitorizare ar trebui s conduc la o cretere a
receptivitii instituiilor guvernamentale la indicatorii de pia, determinnd mbuntirea
transparenei, eficienei i deschiderea sistemului.
n plus, ANAP va elabora rapoarte anuale privind funcionarea sistemului de achiziii
publice, care vor fi publicate pe site-ul acesteia, pentru a informa prile interesate cu privire
la principalele date, analize, probleme i aciuni de urmrit.
Pentru a spori transparena, toate aceste rapoarte (trimestriale i anuale), precum i toi
indicatorii identificai mai sus vor fi publicai, astfel nct s permit evaluarea din partea
societii civile i companiilor interesate. n plus, evaluarea (peer review) nu va fi limitat la
analiza rapoartelor publicate pe site-ul ANAP, datele colectate prin intermediul SEAP fiind
disponibile, n condiiile legii, oricrei persoane interesate pentru efectuarea de analize.
Mai mult, vor fi publicate n SEAP contractele atribuite (fr anexe) i toate modificrile
substaniale ale acestora, pentru a permite evaluarea i monitorizarea din partea societii
109
civile. Excepie de la aceast regul va face un numr limitat de contracte (legate de domenii
precum securitatea naional i aprare, nclcarea drepturilor de proprietate intelectual etc.),
care nu pot fi fcute publice datorit specificitii lor.
D. Dezvoltarea funciei de supervizare
Conform legislaiei n vigoare, funcia de supervizare este n prezent dezvoltat la nivel de
proces, referindu-se la controalele ex post efectuate de ctre ANRMAP (actual ANAP) i
declanate ca urmare a unor notificri de posibile nereguli n derularea procedurii. Actuala
funcie va fi, de asemenea, meninut n viitorul cadru instituional, pentru a asigura reacia
rapid la eventuale cazuri de nereguli.
n plus, funcia de supervizare va fi dezvoltat ca o monitorizare sistematic a sistemului
de achiziii publice realizat n mod coerent cu scopul de a evalua modul de funcionare i
evoluie a acestuia n timp i pentru a stabili dac obiectivele au fost atinse. Prin urmare, se
vor pune n practic proceduri prin care s se asigure faptul c supervizarea se va baza pe
funcia de monitorizare i pe activitile de control ex ante care relev n timp real probleme
sau nereguli sistemice.
De asemenea, vor deveni funcionale mecanisme interinstituionale care s acopere
situaiile n care sunt descoperite disfuncii sistemice, folosindu-se sistemul de red flag
(indicator de avertizare). ANAP va defini natura problemelor i va notifica autoritile
competente pentru luarea msurilor corective.
Viitoarea direcie de specialitate din cadrul ANAP va verifica sistemul de achiziii publice
pe dou niveluri: 1. la nivel naional global; 2. la nivel de indicatori care s permit depistarea
ineficienelor i neregulilor la nivelul achizitorilor/autoritilor contractante publice.
ANAP va identifica autoritile contractante problematice i va face informaia public
prin intermediul raportului anual. n plus, ANAP va lua msuri corective.
Aciunile corective vor cuprinde o gam larg de probleme sistemice i vor implica:
(i) cooperarea cu Consiliul Concurenei pentru identificarea cazurilor de licitaii trucate,
pe baza planului de aciune existent privind combaterea licitaiilor trucate;
(ii) transmiterea ctre autoritile cu atribuii de audit i control a informaiilor existente cu
privire la sectoarele/tipul de autoriti contractante care au fost identificate ca fiind riscante
(de exemplu, concuren redus, rate mai mari de excludere/neselectare a ofertanilor, numr
de modificri contractuale). Informaiile vor fi procesate astfel nct s se reflecte n
elaborarea evalurii anuale a riscurilor i n strategiile de audit i de control corespunztoare
instituiilor n cauz. De asemenea, acestea vor fi utilizate n actualizarea metodologiei de
eantionare a activitilor de control;
(iii) transmiterea ctre Direcia de politici publice din cadrul ANAP a unei analize
periodice a deficienelor principale care pot fi soluionate prin iniiative de politici sau
ndrumri suplimentare a prilor interesate (ghiduri) etc.
O direcie dedicat de supervizare va fi nfiinat n cadrul ANAP pentru a asigura
capacitatea administrativ adecvat pentru prelucrarea datelor i pentru iniierea de msuri
menite s corecteze deficienele din sistemul de achiziii publice, pentru a asigura
transparena i eficiena acestuia.
5.3. Indicatori de impact i de rezultat
Mecanismul de monitorizare descris este direct aplicabil pentru monitorizarea indicatorilor
i rezultatelor ateptate descrise n acest paragraf.
n ceea ce privete cap. 5, vor fi implementate urmtoarele aciuni, evaluate n baza
indicatorilor de impact descrii mai jos:
110
Impact preconizat
Elemente care necesit
responsa- implicate performan
informare
soluionare
bil
fragmentat
reorganizarea
monitorizare
ANAP
cunoatere a pieei,
funciei de
pe deplin
decizie bazat pe
monitorizare prin
operaional
cifre
crearea unei
direcii de
Direcia
monitorizare n
dedicat din
ANAP
ANAP are
personal
suficient i
acesta este
suficient
calificat.
Elaborarea i
Elaborare
Pagina web
implementarea
decembrie 2015ANAP
noului sistem de
monitorizare
Infrastructur
IT
iunie 2016
Inexistena unor
Indicatorii
ANAP
AADR,
Indicatorii
Iulie 2016
Rapoarte
Informaii actualizate
indicatori privind
descrii sunt
comitetul
descrii sunt
111
elaborate n procesul de
structura pieei,
utilizai ca parte
interutilizai i
de ANAP
implementare a
ministerial, msurai
politicilor publice,
politica de achiziii monitorizare.
toate
folosind achiziiile
publice
instituiile
publice ca instrument
implicate
Inexistena unei
Crearea unei
ANAP
AADR, CC, ANIInformaii
Iulie 2016
Rapoarte
Nivel crescut al
corelri ntre
legturi evidente
CCR, alte
furnizate
organisme de tuturor
de ANAP
semnalele pieei sau
monitorizare i
ntre funciile de
reglementare prilor
la starea pieei
supervizare
monitorizare
relevante
politic i
responsabile
monitorizare
cu
control
supervizarea
(acces direct
la SICAP)
i acces la
rapoartelor
interpublicului la
elaborate transparenei
informaiile privind
trimestriale i
ministerial rapoartele
de ANAP
achiziiilor publice
achiziiile publice
anuale, inclusiv a
trimestriale
indicatorilor
i anuale
descrii
publice
(inclusiv
indicatori)
Publicarea tuturorAADR
ANAP
Toate
Aprilie 2016 Informaii Creterea
contractelor de
contractele
disponibiletransparenei
atribuire pe
de atribuire
pe SEAP/
achiziiilor publice
SEAP/SICAP pentru
publicate pe
SICAP
accesul publicului
SEAP/SICAP
112
D. Dezvoltarea funciei de supervizare
responsabile cu
audit i
ANAP are
supervizarea
control
personal
Proceduri pentru a
suficient i
asigura follow-up
suficient
pe baza
calificat.
informaiilor
Numrul de
furnizate de
msuri
funcia de
corective
monitorizare
iniiate
Implementarea de
Numrul de
Iulie 2016
Raport
msuri corective
AC-uri
elaborat de
problematice
ANAP
identificate
Publicarea
AADR
ANAP
Toate
Aprilie 2016 Informaii Consolidarea
modificrilor
contractele
disponibilecontrolului extern
contractului care
de atribuire
pe SEAP/
prin definirea unui
determin o
publicate pe
SICAP
eantion pertinent
cretere a
SEAP/SICAP
pentru verificarea
preului de peste
modificrilor
5%
contractului
finalizarea
contractele
disponibiletransparenei
contractului, a
de atribuire
pe SEAP/
achiziiilor publice
tuturor
publicate pe
SICAP
modificrilor
SEAP/SICAP
contractuale
efectuate
113
Documente-suport
Documentul-suport nr. 1 - Cadrul legal actual n domeniul achiziiilor publice
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 418 din 15 mai 2006,
modificat i
completat prin:
114
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 453 din 2 iulie 2010
115
Legea nr. 76/2012 pentru punerea n aplicare a Legii nr. 134/2010 privind
Codul de procedur
116
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 51/2014 pentru modificarea i
completarea Ordonanei de
de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 817 din
4 octombrie 2006
118
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 978 din 7 decembrie
2006, modificat i
completat prin:
119
Publice nr. 302/2011 privind aprobarea formularelor standard ale Procesuluiverbal al edinei de
120
atribuire a contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de
lucrri publice i
Publice nr. 553/2011 pentru interpretarea art. 243 din Ordonana de urgen a
Guvernului
Publice nr. 170/2012 privind interpretarea art. 69^1 din Ordonana de urgen
a Guvernului
121
Romniei al Romniei, Partea I, nr. 328 din 15 mai 2012
24 august 2012
art. 188 alin. (3) lit. c) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea
122
Nr.
Opiuni de transpunere lsate la latitudinea
Directiva 2014/24/UE
a
Directiva 2014/25/UE a Directiva 2014/23/UE
crt.
rilor membre
Parlamentului European i
a
Parlamentului European i
a Parlamentului
Consiliului din
a Consiliului din
European i a
26 februarie 2014
26 februarie 2014 privind Consiliului din
privind achiziiile
achiziiile efectuate de 26 februarie 2014
publice i de abrogare
a
entitile care i
privind atribuirea
Directivei
2004/18/CE
desfoar activitatea n contractelor de
transporturilor i
serviciilor potale i de
abrogare a Directivei
2004/17/CE
0
1
1.Principii
Art. 18 alin. (2)
Art. 36 alin. (2)
Art. 30 alin. (3)
DA
DA
NU
afirmativ numrul i
tipurile de
la latitudinea fiecrei
autoriti contractante. n
acest
autoritilor contractante
mprirea n loturi,
achiziiile
specifice fiecrei
cerine/nevoi
n parte.
Nu este aplicabil
contractante nu decid s
mpart
n loturi trebuie s
justifice/
documentele achiziiei ar
trebui
s ncurajeze autoritile
contractante s ia n
considerare
lotiza.
dac
DA
contracte).
reduce sarcina
administrativ a
autoritilor contractante.
termene i condiii
diferite.
3.Subcontractarea
Art. 71 alin. (2)
Art. 88 alin. (2)
Art. 42 alin. (2)
DA
DA
DA
subcontractanii propui.
alin. (2) din Ordonana de
ct
documentele achiziiei.
depistat i la nivelul
DA
DA
De ce?
situaii n care
contractanii
plteau subcontractanii,
care,
ndeplinesc contractul n
CUM?
mecanism
pentru subcontractant n
alte
prestaiilor
subcontractorului.
- Aceast posibilitate de
subcontractant va trebuie
s fie
documentaiei de atribuire,
ct
i la nivelul contractului.
subcontractant vor fi
diminuate
corespunztor.
cantitativ, calitativ i
n
perioada convenit a
contractului
de achiziie public i
totodat
contractantului de a
formula
obiecii cu privire la
plile
(...)
directe necuvenite.
furnizorilor.
i faptul c nu i se va
plti
contractantului principal
pentru
aceeai lucrare.
- Este important i
definiia
clar a subcontractantului
(cel
furnizare.
Art. 71 alin. (5)
Art. 88 alin. (5)
Art. 42 alin. (3)
DA
DA
(a)...
informaii aparine
neobligatorii de excludere.
contractante i se poate
efectua
urm.
DA
DA
DA
128
vedere i restul prevederilor din directiva
cea mai mare contractul de
fi solicitat de ctre
autoritatea contractant,
n
motive obligatorii de
excludere,
verificrilor, a rezultat
c
NU
subcontractantul solicit
acest
lucru.
compatibilitatea cu normele
fiscale i contabile.
129
atribuire
DA
DA
sau costul drept criteriu unic de atribuire sau Pentru a marca n mod clar
criteriului de atribuire
preul
contracte ar fi:
- serviciile intelectuale;
semnificativ servicii
intelectuale;
va detalia, de la caz la
caz.)
NOT:
pentru a fi utilizat pe
categorii de autoriti
contractante.
DA,
DA
130
prevzute la articolul 74, care sunt acoperite de
98133110-8.
NU
cu negociere
De ce?
Pentru a permite o
flexibilitate
sau locale sau categorii specifice ale acestora Astfel, toate autoritile
131
urmtoare: (...)
principal este de a afecta
transparena procedurilor.
DA
DA
NU
NU
respective.
De ce?
grupurile de operatori
economici
referitoare la situaia
capacitatea tehnic i
profesional (existnd
prevedere
cumulativ a cerinelor).
privire la modul de
ndeplinire
a criteriilor de selecie
n
urmtoarele cazuri:
- grupuri de operatori
economici;
- grupuri cu
subcontractori;
- grupuri cu teri
susintori.
n privina ultimei
prevederi ale
132
implementarea contractului
ar
putea fi de folos, ca de
exemplu:
responsabili n solidar;
mputernicit de ceilali
membrii
s semneze contractul, s
primeasc instruciuni i
pli
n numele grupului.
8.Excluderi obligatorii
Art. 57 alin. (2)-(3)
Art. 80 alin. (1)
Art. 38 alin. (5)-(6)
contractante.
clasic.
articolul 57 alineatul (4)
DA
133
asigurrile sociale.
tratament egal fa de
particip la proceduri
organizate de autoriti
de autoriti/ entiti
2014/24/UE va fi transpus
2014/25/UE.
la excludere sunt
de asemenea, autoriti
contractante.
a) NU
A) NU
Concluzie:
mediului.
munc a copiilor i alte
forme
de trafic de persoane
concretizate n condamnri
134
motive
inadecvat
contractuale
motivele
(1)
obligatorii de
b) DA
disproporionat.
a
plat a
al
foarte
care
au
taxele,
ntruct
contractante/statul
obligaiile
cadrul
135
intrarea n relaii
cu un astfel de operator
economic. Astfel, toate
reprezint motive
excludere
b) DA
De ce?
n prezent, la nivelul
legislaiei n vigoare,
motivat de faptul c nu i
ndeplinit obligaiile de
impozitelor, taxelor i
contribuiilor de asigurri
sociale reprezint un drept
autoritii contractante,
operatorii economici nu i
putut plti impozitele,
contribuiile sociale
autoritile
nu i-au/i-a onorat
contractelor de achiziie
ncheiate.
genul
(ealonri
pentru c
rndul
"datoriile"
situaii
sume
practic au
pentru
respins
fi
motiv
existe
care
contribuiilor
fost
caracter
putnd
mijloace
ar
scutirilor la plat
autoritile statului la
ctre acetia.
n concluzie, n atari
minore nepltite (n
ofertantul), o excludere ar
evident disproporionat,
vorbim de derogare de la
alin. (2).
NOT:
Situaia n care nclcarea
obligaiilor privind plata
impozitelor sau a
la asigurrile sociale nu a
definitiv i obligatoriu
(autoritatea contractant
136
al
i nu
(se va
Sintetizare:
DA
excluderea de la participarea la o
urmtoarele situaii:
definitiv i obligatoriu;
de munc;
137
autoritii contractante,
o obligaie de respingere
DA
menionate);
fi remediat;
depunerii DUAE;
DA
DA
alineatul (4).
138
Prin intermediul unui act legislativ sau
Art. 57 alin. (7)
NOT:
pentru autoritile
menionate la art. 7
din directiv.
DA
nivel operaional
De ce?
139
paragraf a doua tez.
realizat.
DA
DA
centralizat.
De ce?
140
2) n ceea ce privete primul i al doilea
Art. 37 alin. (1)
Art. 55 alin. (1)
Nu este aplicabil.
DA
ceea ce privete
achiziiile
publice, n special la
nivel
local/regional, cauzate de
lipsa
personalului i de lipsa de
experien a acestuia (n
special
autoriti contractante
care
proceduri de achiziie
public),
sistemului, respectiv de
centralizate de achiziie
public
achiziioneze anumite
tipuri de
produse/servicii/ lucrri
comune
n ceea ce privete
organismele
centralizate de achiziie
de la
tipuri de produse/servicii
obligaia utilizrii
organismelor
centralizate de achiziie.
141
de organisme centralizate.
NU
NU
oferite de un organism
centralizat de achiziie
situat
Aceast posibilitate ar
trebui
se fac de organismele
centralizate de achiziie
naionale.
NOT:
nfiina organisme
centralizate
de achiziie, obligatorii
pentru
servicii/lucrri i/sau
anumite
tipuri de autoriti,
posibilitatea de a folosi
activitile de achiziie
142
centralizat oferite de un
organism centralizat de
achiziie
cel al autoritii
contractante
nu poate fi interzis i
nici
limitat la tipuri de
autoriti/
produse/servicii/lucrri.
11.Catalogul electronic
Art. 36 alin. (1)
Art. 54 alin. (1)
Nu este aplicabil.
NU
NU
NOT:
electronic. A nu se
confunda cu
catalogul electronic
disponibil
directe, definit n
momentul de
fa n legislaia
secundar
aprobarea Normelor de
aplicare a
prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de
privind atribuirea
contractelor
de achiziie public, a
contractelor de concesiune
de
143
de
integral
inclusiv
depunerea de
integral
implementare
de
autoritile
vor
electronice
faptul
fie
nivelul
secundare
autoritile
40%
implic
oferte
electronice).
lucrri publice i a
contractelor de concesiune
servicii, cu modificrile
completrile ulterioare.
n momentul de fa SEAP-ul
permite organizarea
on-line a procedurilor de
atribuire, indiferent de
obiectul contractului,
n ceea ce privete
on-line.
Considerm c o
posibilitatea ca
utiliza cataloagele
achiziii.
Mai mult, avnd n vedere
c n viitorul apropiat se
dorete ca achiziiile s
legislaiei naionale
exist obligaia ca
contractante s organizeze
automat i depunerea de
on-line = cataloage
144
ridicat de achiziii
electronice.
DA
DA
"observatorul" sistemului
de
achiziii publice.
pentru asigurarea
transparenei
i monitorizrii,
publicarea n
termen de 30 de zile de la
ncheierea fiecrui
trimestru a
informaiilor privind
contractele
subsecvente, la nivelul
anunurilor de atribuire
(sub
atribuire).
DA
145
ofertare.
privire la termenul de
primire a
ofertelor, autoritatea
transmiterii invitaiei la
ofertare.
publicarea prealabil
DA
publicare prealabil.
situaii excepionale.
Trebuie
clarificate aceste
circumstane.
15.Contracte rezervate
Art. 20 alin. (1)
DA
146
contractului
DA
DA,
DA,
DA,
se va avea n vedere.
se va avea n vedere.
se va avea n vedere.
Funcia
Organismul
Numr de
personal
responsabil (curent)
(curent)
147
Evaluare/Verificare ex ante
Verificare ex post
ANRMAP
Circa 30 de
persoane
AM
Circa 15 persoane
n
fiecare AM
RCC
AA
Remedii/Contestaii
CNSC
33 de consilieri
Instanele
16 instane
E-achiziii/achiziii electronice
AADR
Circa 15 persoane
ulterioare;
UCVAP - Ordonana de urgen a Guvernului nr. 30/2006 privind funcia de verificare a
aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 228/2007, cu modificrile i completrile
ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 365 din 26 aprilie 2006;
CNSC - Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziii publice, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
nr. 418 din 15 mai 2006;
AADR (SEAP) - Hotrrea Guvernului nr. 1.132/2013 privind organizarea i funcionarea
Ageniei pentru Agenda Digital a Romniei, precum i de modificare a Hotrrii Guvernului
nr. 548/2013 privind organizarea i funcionarea Ministerului pentru Societatea
Informaional, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 32 din 15 ianuarie
2014;
Curtea de Conturi - Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de
Conturi, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 238 din 3 aprilie 2014.
Documentul-suport nr. 4 - Lista de probleme i soluii
149