Clasarea crilor n patrimoniul cultural naional

- o radiografie a bibliotecilor romneti

Dr. Elena Chiaburu,
Biblioteca Facultii de Economie i Administrarea Afacerilor
din cadrul Univ. Al. I. Cuza, Iai

Patrimoniul cultural naional cuprinde ansamblul bunurilor identificate ca atare, indiferent de

regimul de proprietate asupra acestora, care reprezint o mrturie i o expresie a valorilor, credinelor,
cunotinelor i tradiiilor aflate n continu evoluie; cuprinde toate elementele rezultate din
interaciunea, de-a lungul timpului, ntre factorii umani i cei naturali. <> Prin protejarea
patrimoniului cultural naional mobil se nelege ansamblul de msuri avnd caracter tiinific, juridic,
administrativ, financiar, fiscal i tehnic menite s asigure identificarea, cercetarea, inventarierea,
clasarea, conservarea, asigurarea securitii, ntreinerea, prepararea, restaurarea i punerea n valoare a
patrimoniului cultural naional mobil, n vederea asigurrii accesului democratic la cultur i a
transmiterii acestui patrimoniu generaiilor viitoare. Protejarea patrimoniului cultural naional mobil
este realizat prin intermediul autoritilor administraiei publice, al unor instituii specializate, cum
sunt muzeele, coleciile publice, casele memoriale, arhivele i bibliotecile, al cultelor religioase i
instituiilor ecleziastice, precum i al organizaiilor neguvernamentale cu activitate n domeniu1.
Din punctul de vedere care ne intereseaz aici, manuscrisele, incunabulele, crile rare, vechi i
cu valoare bibliofil intr in patrimoniul cultural national mobil, n categoria bunuri arheologice i
istorico-documentare. n funcie de importana sau de semnificaia lor istoric, documentar, artistic,
tiinific i tehnic, literar, bibliofil, de vechimea, unicitatea sau raritatea lor, acestea pot fi incluse
n tezaurul patrimoniului cultural naional mobil, care este alctuit din bunuri culturale de valoare
excepional pentru umanitate, sau n fondul patrimoniului cultural naional mobil, alctuit din bunuri
culturale cu valoare deosebit pentru Romnia2.
Procedura de stabilire a acelor bunuri culturale mobile care fac parte din categoriile juridice ale
patrimoniului cultural naional mobil, tezaur i fond se numete clasare, se desfoar, n principal, n
conformitate cu Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naional mobil
republicat i Hotrrea Guvernului Romniei nr. 886 / 2008 pentru aprobarea Normelor de clasare a
bunurilor culturale mobile, fiind obligatorie pentru toate instituiile publice care dein astfel de bunuri.
Potrivit prevederilor acestor acte normative, evidena patrimoniului cultural se realizeaz pe
mai multe niveluri, fiind rezultatul colaborrii mai multor instituii:
la nivel instituional - bibliotecile au obligaia s ntocmeasc evidena bunurilor culturale din
coleciile lor (cf. art. 13 alin. 1 din Legea nr. 182/2000).
la nivel teritorial - Direciile Judeene pentru Cultur, Culte i Patrimoniu Cultural Naional
(DJPCCP) au obligaia s ntocmeasc evidena bunurilor culturale susceptibile de clasare aflate la
deintorii din teritoriul lor de competen (art. 55 alin. 3 din Legea nr. 182/2000). Din acest punct de
vedere, Bibliotecile judeene snt obligate s colaboreze cu DJPCCP pentru a derula operaiunea de
clasare a crilor aflate n coleciile lor.
la nivel naional - CIMEC - Institutul de Naional al Patrimoniului (fost Institutul de Memorie
Cultural) centralizeaz evidena tuturor bunurilor culturale mobile clasate n Romnia (art. 58 din
Legea 182/2000)3.
Stabilirea categoriei de patrimoniu pentru cartea veche tiparit i manuscris se face prin
Procedura de clasare pe baza unui Raport de expertiz ntocmit de Experti acreditai de Ministerul
Culturii i Cultelor.
Procedura de stabilire a categoriei de patrimoniu n care s fie incluse crile se declaneaz din
oficiu (n anumite mprejurri) sau la solicitarea deintorului de bunuri culturale mobile tip carte, n
1

Legea nr. 182 privind protejarea patrimoniului cultural naional mobil, publicat n Monitorul Oficial, Partea I, din
25.10.2000, republicat (versiune actualizata pana la data de: 01/02/2014, accesibil la
http://www.cimec.ro/Legislatie/Legislatie-culturala.html ), art. 1, alin. 2 i art. 2, punctele 4, 5.
2
Ibidem, art. 3, alin. 2, litera d i art. 4.
3
Irina Oberlnder-Trnoveanu, Managementul evidenei patrimoniului cultural mobil,
http://www.cimec.ro/ Metodologice/Managementul-Evidentei-Pat-Cult-Mobil.html , accesat la 5 august 2014.

cazul de fa, la solicitarea conducerii fiecrei biblioteci. La declanarea operaiunii, Bibliotecile vor
anuna n scris urmtoarele autoriti publice: Bibliotecile judeene vor ntiina Direcia Judeean
pentru Cultur, culte i Patrimoniu cultural Naional, iar Biblioteca Naionala, cele universitare,
specializate, ale Academiei cu filialele lor vor transmite informaia ministerului sau instituiei centrale
creia i snt subordonate.
Documentaia necesar pentru naintarea propunerilor de clasare a crilor n patrimoniul
cultural national mobil cuprinde, pentru fiecare exemplar n parte:
Fia analitic de eviden
Fia-standard Carte veche i manuscris, cu foto color (9 x 12 cm)
copie dup pagina din Registrul inventar n care este nregistrat cartea respectiv (i evideniat nr.
de inv. cu marker rou)
Cerere de clasare
Raport de expertiz ntocmit de expertul acreditat.
Modele acestor formulare-tip snt prevazute n Anexele HG nr. 886 / 2008; formularele se pot descarca
i de pe site-ul CIMEC:
http://www.cimec.ro/Metodologice/Formulare-Evidenta-Clasarea-Pat-Mobil.html
Tot de la CIMEC se poate obine gratuit i un program program informatic pentru evidena
patrimoniului cultural mobil, numit DOCPAT. Acest program acoper toate domeniile de patrimoniu
mobil i este folosit cu prioritate de muzee i arhive. O verificare fcut pe site-ul CIMEC a relevant
faptul c dintr-o list de 202 instituii din Romnia care l-au solicitat i implementat foarte puine snt
biblioteci (doar Bibliotecile Judeene Braov, Galai, Iai i cea Municipal Sighetu Marmaiei).
In ceea ce privete ntocmirea documenatiei, Fia analitic de eiden i Fia-standard Carte
veche i manuscris, se alctui fie de ctre bibliotecarul specialist al Departamentului de carte veche
verificat, completat i autentificat de un Expert n carte veche acreditat de Ministerul Culturii, fie
direct de ctre expertul n carte veche acreditat, la faa locului, n Bibliotec (aceste cri fiind supuse
unui regim special de protecie). Firete, ambii lucreaz pe baza investigaiilor asupra exemplarului i a
studierii documentelor care fac referire la acesta: fie de catalog, acte de provenien, conexate cu
diferite lucrri de referin, cataloage de licitaii etc. ce permit stabilirea ct mai precis a valorii
cultural-istorice i artistice a crii propuse a fi incluse n patrimoniul cultural national.
Raportul de expertiz se ntocmete n mod obligatoriu numai de un expert acreditat de
Ministerul Culturii.
Dintr-un alt punct de vedere, aceste formulare pot fi ntocmite gratuit, de bibliotecarul
specialist n cadrul obligaiilor profesionale prevzute n Fia postului aferent Departamentului de
carte veche, n cazul n care acesta este i Expert acreditat n domeniu de Ministerul Culturii, sau
contra-cost, de un Expert acreditat din afara bibliotecii, n baza unui contract de colaborare. n cazul
contractului de colaborare ce cuprinde mai multe cri investigate, expertul acreditat va ntocmi n plus
un Raport general de expertiz n care expune sintetic principiile care au stat la baza ntregii
operaiuni de expertiz.
Cererea de clasare se ntocmete pentru fiecare exemplar n parte de ctre responsabilul
Departamentului de carte veche, n numele instituiei, se semneaz i se tampileaz ctre de director /
manager i i se d numr de nregistrare n arhiva Bibliotecii.
Odat completat documentaia necesar pentru declanarea procedurii de clasare, Biblioteca
va depune la Direcia Muzee, Colecii i Arte Vizuale din cadrul Ministerului Culturii cite un dosar
pentru fiecare exemplar de carte pe care dorete s l includ n patrimoniul cultural naional. n cadrul
acestei structuri a Ministerului, Comisia Naional a Muzeelor, Coleciilor i Artelor Vizuale
analizeaz documentaia primit din partea unei Biblioteci i admite clasarea crilor n categoriile
propuse: Fond i Tezaur, situaie n care emite un Ordin de clasare pentru fiecare exemplar n parte,
sau respinge documentaia din diferite motive.
n cazul aprobrii procedurii de clasare, Ordinul de clasare a crilor devenite bunuri culturale
mobile se comunic Bibliotecii solicitante de ctre Secretariatul tehnic al Comisiei Naionale a
Muzeelor i Coleciilor. In cazul bibliotecilor judeene, Ordinul de clasare va fi transmis i Direciei
Judeene pentru Cultur, Culte i Patrimoniu, care va introduce crile n cauz n evidena bunurilor
culturale din judeul respectiv. Documentaia admis de Comisia Naionala a Muzeelor si Colectiilor

este trimis i la Institutul Naional al Patrimoniului, care gestioneaz Inventarul bunurilor culturale
mobile clasate n patrimoniul cultural naional din Romania: http://clasate.cimec.ro/
Clasarea are ca prim efect nscrierea n Inventarul Patrimoniului Cultural Naional (PCN).
Acest Inventar se ntocmete pe baza Ordinelor de clasare de ctre Direcia Muzee, Colecii, Arte
Vizuale din Ministerul Culturii i Cultelor. Centralizarea, evidena informatizat i administrarea
documentelor care au stat la baza ntocmirii Inventarelor PCN se efectueaz de ctre CIMEC Institutul Naional al Patrimoniului.
n urma aprobrii clasrii exemplarelor expertizate, bibliotecile snt obligate s opereze
modificrile ce se impun n evidena analitic i sinoptic proprie (un nou pre), s aplice noi
modaliti de conservare i siguran fizic, s le valorifice din punct de vedere cultural i al cercetrii
tiinifice, s expun pentru publicul larg valoroasele cri etc.
n consecin, potrivit reglementrilor n vigoare, la nivel instituional, n fiecare bibliotec,
activitatea de eviden a crilor de patrimoniu presupune ca:
fiecare carte - bun cultural s fie inventariat, s aib o Fi analitic de eviden i una sau mai
multe imagini relevante;
Fiele analitic de eviden s fie organizate ntr-un fiier n aa fel nct s fie uor accesibile;
evidena trebuie s fie informatizat, Fiele analitice de eviden s fie introduse ntr-o baz de date,
iar imaginile s fie digitizate prin scanare sau fotografiere digital;
s existe minimum dou copii de siguran pentru toate documentele de eviden (inventare, Fie
analitice de eviden, baze de date, imagini), pstrate n locuri diferite.
****
RADIOGRAFIE / Statistici - bunuri de patrimoniu clasate de bibliotecile din Romnia:
Dintr-un total de 38690 bunuri de patrimoniu clasate in Romnia i nregistrate la CIMEC la
14.07.2014, doar 411 provin din biblioteci. Concret, situaia este urmtoarea:
Biblioteca Academiei Romne Bucureti = 161
Biblioteca Academiei Romne Iai = 149
BCU Cluj-Napoca = 1
BCU Bucureti = 3
Biblioteca Naional Bucureti =52
Biblioteca Naional Filiala Batthyaneum = 10
Biblioteca Judeean Arad = 35
Acestora li se mai adaug cteva clasri avizate de Ministerul Culturii n anul 2014, dar
neoperate nc la CIMEC, i anume:
Biblioteca Jude ean Gheorghe Asachi - Ia i = 137
Biblioteca Jude ean Mure = 38
Biblioteca Jude ean George Bariiu Bra ov = 8
Biblioteca JudeeanV. A. Urechia Gala i = 7
Din 951 de nregistrri la CIMEC n categoria carte, plus 782 de nregistrri la categoria manuscris,
doar 451 snt cri vechi tiprite i manuscrise, restul fiind cri noi rare i documente de arhiv.
Din cele 451 de cri vechi tiprite i manuscrise, doar 299 provin din biblioteci; diferena pn la
411 bunuri de patrimoniu clasate de Biblioteci const n desene, fotografii, numismatic.
Concluziile snt descurajatoare:
dintre toate instituiile publice de cultur din Romnia, Bibliotecile snt pe ultimul loc n ceea ce
privete valorificarea crii de patrimoniu;
doar o parte insignifiant a coleciilor de carte veche i manuscrise deinute de bibliotecile din
Romnia este evaluat i expertizat n conformitate cu prevederile legale;
Bibliotecile snt depite n primul rnd de Muzee, dar i restul instituiilor culturale, religioase i
socio-economice au un avans considerabil n faa lor n ceea ce privete clasarea crii de patrimoniu.