Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Planificarea unei activitii nu mai poate fi astzi ignorat de nici o persoan, indiferent de
domeniul n care activeaz. Pentru activitatea de audit financiar planificarea realizrii misiunii
de audit are o importan deosebit.
Planificarea unui audit implic stabilirea strategiei generale de audit i elaborarea unui plan de
audit n vederea reducerii riscului de audit la un nivel acceptabil de sczut.
O bun planificare nseamn determinarea tuturor informaiilor de context necesare pentru
conceperea unei metodologii eficiente de auditare.
O planificare adecvat contribuie la :
Permite auditorului s obin suficiente probe adecvate pentru realizarea misiunii la
clientul n cauz, n raport de setul de circumstane date;
Permite o evaluare a costului auditului la un nivel rezonabil i o conciliere
corespunztoare cu preul prestaiei;
Sunt evitate nenelegeri ce ar putea s apar n timpul realizrii misiunii cu clientul
respectiv.
Planificarea vine n sprijinul asigurrii c se acord atenie domeniilor importante ale auditului,
c sunt identificate posibilele probleme i sunt soluionate la timp i c misiunea de audit este
organizat i condus n mod adecvat pentru a fi efectuat ntr-o manier eficient.
Planificarea sprijin, de asemenea desemnarea adecvat a atribuiilor ntre membrii echipei
misiunii, faciliteaz conducerea i supravegherea echipei antrenate n misiune, i revizuirea
muncii acesteia i asist, unde este cazul, la coordonarea activitii fcute de ali auditori i
experi atrai n realizarea misiunii.
Natura i ntinderea activitilor de planificare depinde de mrimea i complexitatea entitii,
de modificrile care apar pe durata misiunii, precum i de experiena auditorului privind
entitatea.
Planificarea nu este o etap distinct a unui audit, ci mai degrab un proces continuu i
repetitiv care, de regul, ncepe la scurt timp dup (sau n legtur cu) finalizarea unui audit
anterior i continu pn la finalizarea misiunii curente de audit.
Obinerea unei cantiti suficiente de probe temeinice este esenial dac auditorul (firma de
audit) dorete s-i reduc la minim rspunderea juridic i s-i pstreze o bun reputaie.
n activitatea de planificare, a unei misiuni de audit este necesar s avem n vedere urmtoarele
elemente pentru a putea s ntocmim o strategie general de audit i un plan de audit
corespunztor:
Activiti preliminare misiunii
Obinerea informaiilor necesare cunoaterii clientului i a mediului su
Efectuarea procedurilor analitice preliminare
Determinarea pragului de semnificaie i evaluarea riscului de audit acceptabil i a
riscului inerent.
nelegerea controlului intern, a sistemului contabil i evaluarea riscului legat de
control.
Planificarea activitilor: strategia general de audit i planul de audit
a) Dac este cazul s accepte un client nou sau s continue cu o nou misiune la
un client cu care colaboreaz deja.
Aceast alegere revine de regul, la auditori cu experien care sunt i n msur
s ia decizii de acest fel.
Sub acest aspect, auditorul trebuie s ia decizii rapide, nainte de a se efectua
cheltuieli care n anumite circumstane nu ar mai putea fi recuperate.
nainte de a accepta un nou client auditorul trebuie s fac o analiz a respectivei entiti pentru
a evalua dac misiunea poate fi acceptat. La aceast evaluare se are n vedere :
reputaia entitii;
stabilitatea financiar;
relaiile care le-a avut cu ali auditori sau experi.
O atenie deosebit se acord entitilor nou nfiinate sau care opereaz n ramuri sau sectoare
economice nou create expuse mai mult unui eec financiar care ar putea angrena i auditorul la
un risc de rspundere juridic semnificativ.
Dac entitatea a mai fost auditat, auditorul trebuie s comunice cu auditorul precedent pentru
luarea unei decizii asupra acceptrii misiunii de audit. Aceast comunicare se refer la
integritatea clientului, dispute care au avut loc cu privire la principiile contabile, procedurile de
audit, onorariile practicate .
Iniiativa comunicrii apraine noului auditor. Se are n vedere la aceast comunicare
respectarea principiului confidenialitii, deci trebuie s existe acordul expres al clientului.
Auditorul poate face i alte investigaii n mediu de juriti locali, experi contabili, bnci, alte
entiti care au avut relaii cu clientul respectiv.
Numeroi auditori i evalueaz n fiecare an clienii cureni pentru a stabili dac sunt motive
de a nceta misiunea de audit cu o parte din acetia, i n aceast evaluare auditorul va avea n
vedere:
conflicte aprute n legtur cu proceduri de audit, probe administrate, tipul de opinie
exprimat;
onorariul :nivelul acestuia i restane n achitarea onorariilor.
n cazul n care exist onorarii nepltite cu o vechime de peste 1 an, auditorul trebuie s
ntrerup colaborarea.
Oricare din situaiile de mai sus pune sub semnul ntrebrii independena auditorului.
Dar chiar dac nu avem situaii din cele prezentate, un auditor dac consider c exist un risc
semnificativ de apariie a unui conflict cu administraia pe linia achitrii obligaiilor fiscale
poate s ia n considerare ncetarea misiunii de audit.
Investigarea noilor clieni i evaluarea anual a clienilor existeni este o component esenial
a procesului decizional prin care se determin riscul de audit acceptabil.
De reinut este faptul c, cu ct se au n vedere riscuri acceptabile sczute, costurile de realizare
ale auditului sunt mai mari i ca atare i onorariile ar trebui s fie mai mari.
b) Identificarea motivelor pentru care clientul dorete un audit
Identificarea motivelor care au determinat clientul s solicite efectuarea auditului ajut
auditorul n estimarea nivelului riscului de audit acceptabil.
Spre exemplu:
Dac clientul dorete cotarea entitii pe o pia de valori mobiliare sau la burs
nseamn c utilizatorii situaiilor financiare vor fi foarte numeroi, aceasta impunnd
auditorului s colecteze o cantitate foarte mare de probe.
Entitile care urmeaz s fie vndute n viitorul apropiat oblig auditorul s-i
reevalueze riscul de audit acceptabil
Realizarea acordului cu clientul privind termenii i condiiile misiunii de audit.
Scopul efecturii acestor activiti preliminare misiunii este de a facilita obinerea asigurrii c
auditorul a luat n considerare orice evenimente sau mprejurri care pot afecta n mod negativ
capacitatea auditorului de a planifica i efectua misiunea de audit pentru a reduce riscul de
audit la un nivel acceptabil de sczut.
Efectuarea acestor activiti preliminare ajut la asigurarea c auditorul planific o misiune de
audit pentru care :
Auditorul menine independena necesar i capacitatea de a efectua misiunea;
Nu exist aspecte legate de integritatea conducerii care pot afecta dorina auditorului de
a continua misiunea;
Nu exist nicio nelegere cu clientul n legtur cu termenii misiunii.
Fiecare ramur are riscuri specifice care trebuie avute n vedere la estimarea riscului de
audit acceptabil. n anumite ramuri, riscurile sunt mai mari (instituii financiare care acord
mprumuturi sau n asigurri).
Sunt anumite riscuri inerente comune tuturor entitilor dintr-o anumit ramur economic
exemplu riscul inerent al uzurii morale a stocurilor la clienii care lucreaz n domeniul
modei; riscul inerent ncasrii creanelor la clienii care practic vnzri n rate (credit de
consum); riscul inerent al rezervelor pentru acoperirea pierderilor n ramura asigurrilor non
via.
Cunotinele privind ramura de activitate a entitii pot fi obinute:
de la auditorii care au efectuat audit la entiti din ramur sau domeniul respectiv;
de la personalul angajat al entitii;
din publicaiile de specialitate care acoper ramura respectiv;
din anuare statistice;
de la patronatele sau asociaiile constituite pe ramura respectiv.
Vizitarea spaiilor de producie ale entitii este deosebit de util prin aceasta, auditorul :
observ procesele de producie;
ntlnete angajaii care au un rol important;
observ cum este asigurat protecia activelor (integritatea lor fizic);
poate nelege i interpreta mai uor datele din contabilitate;
cunoate structura mijloacelor de producie i n ce constau stocurile de materiale.
Vizitarea spaiilor de producie ajut auditorul la identificarea riscurilor inerente (de exemplu:
dac sunt observate utilaje neutilizate, stocuri nevandabile, auditorul i face o imagine a
riscurilor inerente pentru echipamente i stocuri).
Procedurile analitice utilizate n faza de planificare se pot baza pe date agregate, cum ar fi
diveri indicatori financiari: lichiditate general, lichiditate imediat, viteza de rotaie a
creanelor, durata de ncasare a creanelor, viteza de rotaie a stocurilor, durata de
comercializare a stocurilor, durata de transformare a stocurilor n mijloace bneti, raportul
datorii/capitaluri proprii, raportul imobilizri corporale nete/capitaluri proprii, gradul de
acoperire a dobnzilor, marja brut procentual, marja profitului, rentabilitatea activelor,
leviere datorii pe termen scurt, leviere - efecte de pltit.
Toate procedurile analitice preliminare prezentate pn acum vizeaz mai multe obiective:
culegerea informaiilor necesare estimrii riscului de audit acceptabil i a riscurilor
inerente i pe baza acestora auditorul s poat lua decizia privind acceptarea unui nou
client sau continuarea colaborrii cu un client existent, onorariul propus, elemente
probante de colectat;
obinerea unor informaii care vor trebui verificate n cursul auditului pentru obinerea
unor probe suficiente i temeinice;
formarea echipei de audit.
Informaiile sunt semnificative dac omisiunea sau declararea lor eronat ar putea influena
deciziile economice ale utilizatorilor luate pe baza situaiilor financiare.
Pragul de semnificaie depide de mrimea elementului sau a erorii judecate n mprejurrile
specifice ale omisiunii sau declarrii eronate.
Astfel, pragul de semnificaie ofer mai degrab o limit dect s reprezinte o caracteristic
calitativ primar, pe care informaia trebuia s o aib pentru a fi util.
Pragul de semnificaie
Cu alte cuvinte, prin prag de semnificaie, nelegem importana unei omisiuni
sau a unei prezentri eronate a informaiilor contabile care d natere unei
probabiliti ca raionamentul unei persoane rezonabile care se bazeaz pe
informaiile respective s fi fost schimbat sau influenat de omisiunea sau
eroarea respectiv.
Pragul de semnificaie l gsim tratat n Standardul Internaional de Audit 320. El
are scopul de a oferi recomandri despre un concept extrem de important - pragul
de semnificaie i a legturilor pe care acestea le are cu riscul de audit.
Standardul Internaional de Audit 700 ,,Raportul auditorului cu privire la
situaiile financiare prevede la paragraful 16 referitor la aria misiunii de audit,
dou expresii extrem de importante n legtur direct cu pragul de semnificaie
i cu riscul astfel:
Am executat acest audit n concordan cu Standardele Internaionale de Audit.
Aceste standarde solicit planificarea i efectuarea auditului n vederea obinerii
unei certificri rezonabile conform creia situaiile financiare nu conin
denaturri semnificative .
Astfel c auditorii, entitile trebuie s-i stabileasc propria procedur sub forma
unor instruciuni care utilizeaz una sau mai multe baze de comparaie i un
interval de valori procentuale.
Evaluarea riscului de audit acceptabil i a riscului inerent
ntre prag de semnificaie i risc, exist o legtur foarte strns. Pe parcursul
realizrii unei misiuni de audit, auditorii accept un anumit nivel de risc sau
incertitudine.
Deci riscuri exist, dar sunt dificil de cuantificat i impun o analiz riguroas
pentru a fi luate n calcul n mod corespunztor.
Modelul de risc pentru audit constituie principala tehnic utilizat de auditori n
cadrul planificrii.
Riscul de audit reprezint riscul pe care auditorul l atribuie unei opinii de audit
neadecvate, atunci cnd situaiile financiare conin informaii eronte semnificativ.
Riscul de audit prezint 3 componente:
riscul inerent;
riscul de control;
riscul de nedetectare.