Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Scop: Utilizai acest instrument de lucru ca referin pentru recomandrile pentru comunicarea cu diplomaie i tact
la locul de munc.
Exist dou principii generale pe care ar trebui s le urmai pentru a fi diplomat() la locul de munc s cunoatei
cultura corporatist a organizaiei i s fii un bun coleg.
Modul n care sunt fcute lucrurile cuprinde structurile, sistemele i procesele formale i aspectele
precum felul n care se mbrac oamenii i limbajul utilizat. Acestea tind s fie evidente i adeseori reies
din politicile oficiale i din codul de conduit.
Regulile nescrise, informale reprezint ntr-un fel modul n care sunt fcute lucrurile cu adevrat.
Totui, aceste reguli nu vor fi enunate oficial nicieri. n schimb, vor fi treptat dezvluite unui nou
angajat n timpul procesului de socializare. Acesta este protocolul organizaiei.
Este n general sistemul de valori valori, convingeri i nelegeri comune al societii care stau la baza
comportamentelor, sistemelor i atitudinilor efective. Aceste valori reprezint fundaia regulilor nescrise,
informale.
Preconcepiile fundamentale se situeaz n centrul i la cel mai adnc nivel al ceea ce nseamn
cultura corporatist a unei organizaii. Aceste preconcepii sunt ceea ce angajaii cred c este
fundamental i distinctiv la organizaia lor.
S v dezvoltai cunotinele despre colegi, ceea ce nseamn s facei un efort pentru a afla
despre presiunile la care sunt supui colegii dvs. n munca lor de zi cu zi. Aceste cunotine pot proveni
din simpla observare a modului n care muncesc a ti care sunt responsabilitile lor, care sunt
provocrile lor cotidiene i care sunt perioadele lor aglomerate.
S acordai merite i s mprii vina. Este foarte important s mprii meritele pentru orice
succes sau realizare cu toi cei care au avut o contribuie. A nu proceda astfel va afecta grav relaiile cu
colegii. Ar trebui de asemenea s v asumai partea de vin sau responsabilitate pentru greeli sau
eecuri.
Nu facei comentarii negative. Nu trebuie s facei niciodat un comentariu negativ despre un coleg
sau chiar niciun comentariu pe care nu l-ai face n faa colegului respectiv. Dac trebuie s comentai
critic despre un coleg, asigurai-v c tii toate faptele nainte de a face acest lucru.
Alte recomandri pe care le putei urma pentru a v asigur c modul dvs. de comunicare este diplomatic i cu tact
sunt s evaluai cnd este momentul corect s comunicai, s ascultai eficace, s v gndii nainte de a rspunde,
s planificai ce vei spune i s avei grij la tonul pe care l utilizai. Fiecare dintre aceste recomandri are propriile
consideraii.
Evaluai
momentul
comunicai
cnd
corect
Consideraii
este Evenimente din acea zi pentru respectiva persoan i cadrul fizic
s
Consideraii
Gndii
nainte
rspunde
de
Gndii
nainte
rspunde
de
Planificai
spune
ceea
ce
vei Demonstrai empatie, recunoatei felul n care mesajul dvs. ar putea fi interpretat greit,
utilizai un limbaj politicos i pozitiv, renunai la problemele personale i concentrai-v
pe problema cheie
Fii atent() la tonul pe care Tonurile adecvate sunt cele calme, prietenoase i cu ncredere de sine
l folosii
Curs: Transmiterea
unui
mesaj
Topic: Planificarea transmiterii unui mesaj dificil
dificil
cu
diplomaie
tact
Comportamente nonverbale
Scop: Utilizai acest instrument de lucru ca pe un ghid pentru utilizarea comportamentelor nonverbale adecvate cnd
transmitei un mesaj dificil.
Comportamente nonverbale
Comportamente
nonverbale
Calm
Dac suntei bine pregtit() pentru o reacie emoional, avei mai multe anse s v pstrai
calmul. Cnd se ntmpl ceva neateptat i emoiile escaladeaz, este uor s v pierdei
cumptul.
Ton profesional
Emoiile pstrate la Inteligena emoional este abilitatea de a identifica, nelege i gestiona stri de spirit i
un nivel minim
sentimente, att la noi nine, ct i la ali oameni. Este important s fim contieni de sine i s
identificm stri i sentimente n noi nine i s identificm cum i afecteaz pe ali oameni.
Odat ce suntem contieni de propriile emoii, le putem gestiona eficace.
Contientizarea
volumului vocii
Vocea dvs. este unul dintre instrumentele dvs. vitale n comunicare. Cuvintele spuse la mnie
transmit un mesaj total diferit dect atunci cnd aceleai cuvinte sunt rostite cu un volum
moderat. Cnd emoiile se intensific, volumul vocii crete adeseori. Cheia este echilibrul nici
prea tare, dar nici n oapt.
Meninerea
contactului vizual
Ochii sunt o parte important a comunicrii nonverbale. Cei care privesc n gol sau i fixeaz
privirea la propriile picioare nu inspir mult atenie sau ncredere de sine. Un contact vizual bun
subliniaz un argument i stabilete ncredere.
Curs: Transmiterea
unui
mesaj
Topic: Planificarea transmiterii unui mesaj dificil
dificil
cu
diplomaie
tact
Descriei-v dilema:
Enumerai faptele:
Scopul ntlnirii:
Curs: Transmiterea
unui
mesaj
Topic: Planificarea transmiterii unui mesaj dificil
dificil
cu
diplomaie
tact
Descriere
Concentrai-v pe
obiectiv
Nu suprasimplificai
Nu suprasimplificai problemele etichetnd persoana ntr-un mod negativ. Este cel mai bine
s izolai problemele specifice ale aciunilor sau comportamentelor unei persoane, care pot
fi gestionate pozitiv.
Separai problemele i
separai concluziile de
fapte
Sensibilitate i respect
Formularea mesajului dvs. trebuie aleas ci grij pentru a arta sensibilitate i respect. Este
de dorit s pstrai o relaie de munc pozitiv cu persoana, indiferent de orice conflicte de
personalitate. Cnd transmitei veti proaste care sunt n afara controlului dvs., artai
respect pentru alegerile companiei.
Utilizai abordarea
Utilizai abordarea afirmaiilor la persoana I pentru a arta sensibilitate i respect. Cnd
afirmaiilor la persoana I solicitai o schimbare de comportament celeilalte persoane, utilizarea unor astfel de afirmaii
o va transpune ntr-o stare de spirit cooperant. n schimb, afirmaiile la persoana a II-a
probabil o va face s fie defensiv.
Fii asertiv()
Recomandri
Recomandare
Descriere
Recunoatei impactul
Tonul i limbajul corporal Fii contient() de tonul i limbajul dvs. corporal. Un limbaj corporal deschis i un ton calm
pot ajuta la construirea unei relaii cu asculttorul.
Fii concentrat() pe
soluie