Asociatia AHAVA

NR.119/19.05.2014
APROBAT
PRESEDINTE
DANIEL SPRING

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

ORGANIZARE EVENIMENT PENTRU CONFERINTA LANSARE PROIECT SI CONFERINTA INCHIDERE
PROIECT, CONFERINTE DE PRESA SI CAMPANIE DE CONSTIENTIZARE

Expert achiziii
Adrian Ilie

Seciunea I. FIA DE DATE A ACHIZIIEI

Denumire achizitor: ASOCIATIA AHAVA

Titlul proiectului: Satul romanesc pe drumul catre Europa - Proiect integrat pentru promovarea
sustenabilitatii pe termen lung a zonelor rurale in ceea ce priveste dezvoltarea resurselor umane si
ocuparea fortei de munca
ID proiect POS DRU: Cod SMIS 51073
Calitatea achizitorului in cadrul proiectului: Beneficiar privat
I.1 INFORMAII GENERALE
I.1.1 Achizitor
Denumire: ASOCIATIA AHAVA
Adres: Str. I.D. Mendeleev nr.44, et.2, ap.3, Bucuresti, Sector 2
Cod unic de nregistrare: 26422912
Cont bancar: RO81BTRLRONCRT00T4465909
(Rambursare) deschise la Banca Transilvania

(prefinantare),

RO46BTRLRONCRT00T446590B

Persoane de contact: Catalina Zanfir; telefon: 0749 77 00 77; fax: 0314379776

E-mail: office@ahavaassociation.ro.ro
I.1.2 Principalele activiti ale achizitorului
Asociatia AHAVA are drept scop ajutorarea persoanelor defavorizate, fara posibilitati financiare, cu risc
crescut de marginalizare sociala, fara locuinta, in domeniul sanatatii pe 2 obiective mari: stomatologie si
oftalmologie. Iar pe partea educational-sociala, beneficiarii de servicii sociale sunt copiii prescolari aflati in
dificultate si indirect familiile defavorizate cu risc crescut de marginalizare sociala din randul carora provin
acesti copii prescolari.
I.1.3 ASOCIATIA AHAVA achiziioneaz produse, servicii si lucrari n nume propriu. Informaii i/sau
clarificri privind aceste achiziii pot fi obinute la adresa mai sus menionat
I.2 OBIECTUL CONTRACTULUI
I.2.1 Denumire contract: Servicii organizare eveniment pentru conferinta lansare proiect si conferinta
inchidere proiect, conferinte de presa si campanie de constientizare.

Cod CPV: 79952000-2

Valoare estimata: 400.000,00 LEI
I.2.2 Descriere succinta a produselor ce vor fi achizitionate:
- Organizare conferinta lansare proiect + conferinta de presa
- 15 30 Campanii de constientizare in zonele aferente proiectului
- Organizare conferinta inchidere proiect + conferinta de presa
I.2.3 Loc de livrare: Bucuresti
I.2.4 Procedura se finalizeaza prin: Contract de servicii
I.2.5 Durata contractului: de la data semnarii contractului pana la finalizarea proiectului.
PROCEDURA DE ACHIZITIE
I.3.1 Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea procedurii simplificate
aplicate de beneficiarii privai n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul
Convergen, precum i n cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegian
pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrri, finantat in mod direct, in proportie de 50%
sau mai putin din fonduri comunitare
I.3.2 Regulile, cerintele si criteriile de evaluare stabilite in prezenta documentatie de atribuire sunt identice
pentru toti operatorii economici care vor sa participe la procedura de achizitie si beneficiaza toti de sanse
egale de a deveni contractanti.
I.3.3 Cerintele precizate in Caietul de sarcini sunt corelate cu necesitatile achizitorului, rezultate din Proiect
si sunt realizabile fizic de catre multi operatori de profil adecvat.
I.3.4 Atribuirea contractului se bazeaza pe clasificarea pe baza analizarea ofertelor tehnice si evaluarea
ofertelor finaciare, in conditiile formale si de continut stabilite in prezenta documentatie.
I.4 CRITERII DE CALIFICARE
Va fi calificat n etapa de evaluare a ofertelor, doar operatorul economic care nu se afl ntr-una dintre
situaiile de mai jos:
(a) este n stare de insolventa, faliment sau lichidare, afacerile i sunt conduse de un administrator judiciar
sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui angajament cu creditorii, sau este ntro situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
(b) nu i-a ndeplinit obligaiile privind plata impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre
bugetele componente ale bugetului general consolidat n conformitate cu prevederile legale n vigoare n
Romnia sau n ara n care este stabilit;

(c) a fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt
care a adus atingere eticii profesionale, sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional;
(f) prezint informaii false sau nu prezint informaiile solicitate de ctre beneficiar, n legtur cu situaia
proprie aferent cazurilor menionate mai sus
(g) nu se afla in situatie de conflict de interese, sens in care se va depune o declaratie, conform cerintelor
OUG 66/2011, art 14/15.
I.4.1 Cerinte minime obligatorii:
Pentru a fi selectai ofertantii trebuie sa certifice si sa dovedeasca capacitatea lor economico-financiara si
capacitatea tehnica cu privire la asigurarea conditiilor de derulare a contractului in conditii normale. In acest
scop oferta va fi insotita de urmatoarele documente obligatorii:
I.4.1.1 Situatia personala a ofertantului:
I.4.1.1.a Declaraie privind eligibilitatea;
I.4.1.1.b Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006;
I.4.1.1.c Declaratie privind evitarea conflictului de interese conform art.14 si art. 15 din OUG 66/2011;
Not:
Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente n condiiile art.182 din OUG
nr.34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare.
ncadrarea n una sau mai multe dintre situaiile prevzute la art.180 i 181 atrage excluderea ofertantului
din procedura pentru atribuirea contractului.
n cazul n care n ara de origine sau n ara n care este stabilit operatorul economic, nu se emit
documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaz toate situaiile cuprinse la art.180 i 181, se
accept prezentarea unei declaraii pe proprie rspundere sau dup caz, o declaraie autentic dat n faa
unui notar, a unei autoriti administrative sau judiciare sau a unei asociaii profesionale care are
competene n acest sens.
n cazul ofertanilor persoane juridice/fizice strine documentele vor fi transmise n limba n care au fost
emise, n original, nsoite de o traducere autorizat a acestora n limba romn.
n cazul n care oferta este depus de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul are
obligaia depunerii formularelor aferente punctului 5.1 din Documentaia de atribuire.
Cerinele formulate pentru situaiile prevzute la art.181 din ordonan nu se solicit a fi ndeplinite de ctre
eventualii subcontractani i/sau de ctre terul/terii susintor/susintori.
n cazul depunerii unei oferte n asociere, cerinele formulate pentru situaiile prevzute la art.181 din
ordonan vor fi demonstrate de fiecare asociat.

Daca exista incertitudini referitoare la situaia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta
va solicita informaii direct de la autoritile competente.

I.4.1.2 Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)

I.4.1.2.a Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiiei Oficiul Registrului Comerului sau echivalent;
Not:
- Documentele privind capacitatea de exercitare a activitii profesionale nu pot fi prezentate n favoarea
ofertantului de ctre eventualii subcontractani i/sau de ctre terul/terii susintor/susintori;
- n cazul depunerii unei oferte n asociere, fiecare asociat are obligaia de a demonstra ndeplinirea
cerinei.
- n cazul depunerii documentelor n copie simpl autoritatea contractant i rezerv dreptul de a verifica
conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresat ulterior ofertanilor n cauz.Se pot prezenta si orice
alte acte doveditoare (certificate) echivalente n condiiile art.182 din OUG nr.34/2006, cu modificrile si
completrile ulterioare.

I.4.1.2 Capacitatea economica si financiara a ofertantului:

I.4.1.2.a Declaraii privind media cifrei de afaceri pe anii 2011/2012/2013;
- Media cifrei de afaceri global pe ultimii trei ani (2011 - 2013) a ofertantului (operator economic sau
membrii grupului de operatori economici mpreuna in cazul asocierii) trebuie s fie egala cu valoarea
estimata multiplicata cu 2.
I.4.1.2.b Copii bilan prescurtat pe anii 2011/2012/2013 copie conform cu originalul i semnat cu dovada
nregistrrii la autoritile competente;
I.4.1.2.c Certificat de atestare fiscal privind achitarea obligaiilor exigibile ctre bugetul de stat i ctre
bugetele asigurrilor sociale de stat;
I.4.1.2.d. Certificat privind plata taxelor i impozitelor locale;
Note:
- Capacitatea economic i financiar a operatorului economic poate fi susinut i de o alt persoan,
indiferent de natura relaiilor juridice existente ntre operatorul economic i persoana respectiv.
- Operatorul economic care beneficiaz de susinerea situaiei economice i financiare trebuie s
dovedeasc aceasta, de regul, prin prezentarea unui angajament ferm, ncheiat n form autentic,
semnat de ctre persoana care l susine, prin care aceasta confirm punerea la dispoziie a resurselor
financiare invocate.
- Dac un grup de operatori economici depune o ofert sau o candidatur comun, atunci situaia
economic i financiar se demonstreaz prin luarea n considerare a resurselor cumulate ale tuturor
membrilor grupului.

- Eventualilor subcontractani nu li se impune ndeplinirea cerinelor de calificare privind capacitatea

economico-financiar
I.4.1.3 Capacitatea tehnica a ofertantului:
I.4.1.3.a Declaraie privind lista principalelor prestri de servicii realizate n ultimii 3 ani;
- Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici mpreun n cazul asocierii)
a/au prestat servicii similare n temeiul unui contract de minim egalul valorii estimate a contractului, fr
TVA - respectiv prestarea de servicii similare.
I.4.1.3.b Scrisoare de recomandare semnat de un Beneficiar, ori de ctre clientul privat beneficiar al
serviciilor prestate sau document constatator final;
I.4.1.3.c Declaraie privind prile din contract ce vor fi ndeplinite de subcontractani i specializarea
acestora;
I.4.1.3.d Declaraie privind efectivul mediu anual al personalului angajat i al cadrelor de conducere insotite
de: Curriculum vitae, documente suport care s ateste ndeplinirea cerinelor i a informaiilor menionate n
cv- copii conform cu originalul, semnate i tampilate, declaraie de disponibilitate a experilor desemnai de
prestatorul de servicii pentru ndeplinirea contractului de achiziie publica.;
- Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici mpreun n cazul asocierii)
s dispun cel puin 1 persoane de specialitate care s lucreze n vederea implementrii contractului:
- 1 organizator evenimente
- 1 coordonator eveniment
Pentru fiecare expert se solicita:
-

Studii superioare universitare de lung durat

Minim 7 ani experienta profesional general

Minim 4 ani experien n domeniul organizrii evenimentelor

Minim 1 proiect / contract in care sa fi detinut pozitia propus pentru prezentul contract

Pentru coordonatoru se solicita, in plus, dovada organizarii a minim 5 evenimente de tip conferinte
organizate n maxim 3 luni consecutive.
I.4.1.3.e Certificatul de atestare a implementarii standardului de calitate, n copie legalizat sau certificat
pentru conformitate, atat pentru ofertant cat si pentru membrii asocierii, daca este cazul ;
I.4.1.3.f Ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odat cu oferta i
documentele care o nsoesc, acordul de asociere, din care s reias cel puin prile semnatare, Activitile
contractuale comune, contribuia financiar a fiecrei pari.

Not: Documentele i formularele solicitate n subcapitolul I.4 sunt obligatorii. Neprezentarea unuia sau
mai multor documente i/sau formulare obligatorii atrage descalificarea ofertantului.
I.5 PREZENTAREA OFERTEI
I.5.1 Limba de redactare a ofertei este romn
I.5.2 Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile .
I.5.3 Ofertantul are obligatia de a elabora oferta in conformitate cu prevederile prezentei documentatii.
I.5.4 Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei sale, precum si a
documentele care o insotesc, iar beneficiarul nu este raspunzator de costuri .
I.5.5 Adresa la care se depune oferta este adresa prezentata la punctul I.1.1
I.5.6 Data limit de depunere a ofertelor este 02.06.2014 ora 12:00
I.5.7 Oferta tehnic i financiar se va pune in plicuri separate de documentele de calificare, sigilate si
marcate in astfel:
- Plic 1. DOCUMENTE DE CALIFICARE
- Plic 2. OFERTA TEHNICA SI FINANCIARA
- Plicurile 1 i 2 se vor introduce intr-un plic marcat
I.5.8 Plicurile vor fi tiprite sau scrise cu cerneal neradiabil. Fiecare pagina va fi semnat n original de
reprezentantul legal al ofertantului.
I.5.9 Plicurile se vor introduce intr-un plic netransparent si inchis corespunzator. Toate plicurile interioare
trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa candidatului si ofertantului.
I.5.10 Plicul exterior se va eticheta cu numele si adresa achizitorului.
I.5.11 Fiecare exemplar va fi insoit de un opis al documentelor incluse, separat pe cele dou seciuni.
Opisul va conine informaii despre numrul de pagini al fiecrui document i pagina curent unde se
gasete. Paginile vor fi numerotate de la 1 la n pe fiecare seciune.
Pe plicul exterior va fi mentionat: _____________________________ (denumirea contractului de achiziie)
i se va preciza A NU SE DESCHIDE NAINTE DE ______________(data i ora precizate in anunt).
Autorizarea reprezentantului/reprezentanilor care doresc s participe la deschiderea ofertelor trebuie s fie
confirmat printr-o mputernicire scris, care va nsoi oferta sau va fi prezentat la aceast edin de
deschidere a ofertelor.
I.5.12 Ofertantul are dreptul de a-i retrage oferta, prin solicitare scris adresat achizitorului Sa pn la
data i ora deschiderii ofertelor.
I.5.13 Ofertantul poate modifica coninutul ofertei, pn la data i ora stabilit pentru depunerea ofertelor,
adresnd pentru aceasta o cerere de retragere a ofertei n vederea modificrii. Achizitorul nu este

rspunztoare n legtur cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofert, modificat, pn la data i

ora limit, stabilit n documentaia de atribuire.
I.5.14 Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad n sarcina ofertantului.
Oferta depus la o alt adres dect cea stabilit sau dup expirarea datei limit pentru depunere este
considerat ntrziat i se returneaz nedeschis.
I.5.15 Ofertele se vor deschide la sediul achizitorului., n data de 02.06.2014, incepand cu ora 14.00
I.5.16 Persoanele autorizate s asiste la deschiderea ofertelor: membrii comisiei de evaluare i
reprezentanii mputernicii ai ofertanilor
I.5.17 Nici o ofert nu poate fi respins la deschidere, cu excepia ofertelor care se returneaz nedeschise,
fiind vorba de oferte ntrziate.
I.5.18 Comisia de evaluare a ofertelor va ntocmi un proces verbal de deschidere, care urmeaz s fie
semnat att de membrii comisiei, ct i de reprezentanii mputernicii ai operatorilor economici, prezeni la
deschiderea ofertelor.
I.6 PROGRAMAREA ACHIZITIEI
I.6.1 In scopul asigurarii conditiilor de realizare a Proiectului in termenul stabilit prin contractul de finantare,
achizitia se deruleaz conform unui grafic de esalonare a fazelor de la stabilirea necesitatii obiectivelor
pana la semnarea contractului atribuit unui furnizor ales.
I.6.2 Angajarea participantilor la procesul de atribuire se face prin publicarea de catre ASOCIATIA AHAVA,
a unui anunt pe pagina web www.fonduri-ue.ro, sectiuna Achizitii privati, si pe website-ul
www.ahavaassociation.ro care va contine urmatoarele:
- datele de identificare ASOCIATIA AHAVA si activitatea acestuia;
- scopul Proiectului si locatia unde se va realiza acesta;
- principalele obiective care urmeaza sa fie achizitionate;
- specificatiile tehnice ale bunurilor ce urmeaza a fi achizitionate;
- termenul de depunere a ofertelor la ASOCIATIA AHAVA pentru evaluare
- valoarea estimate
I.6.3 Prin potential ofertant se intelege un operator economic, care ofera in mod licit pe piata, potrivit
domeniului sau de activitate, produsele care fac obiectul procesului de achizitie.
I.7 CRITERII DE EVALUARE SI CLASIFICARE
Ofertele vor fi evaluate n conformitate cu criteriul de atribuire ofgerta cea mai avantajoasa din punct de
vedere economic, pentru acei ofertani care ndeplinesc criteriile de calificare. Ofertele care nu respect
intocmai specificatiile tehnice ale caietului de sarcini vor fi respinse ca fiind neconforme.
I.7.1. Factori de evaluare:

- oferta finaciara: 50%

- oferta tehnica: 50 %
TOTAL: 100%
Metoda presupune clasificarea ofertelor n ordinea descresctoare a pretului oferit.
I.7.2 Evaluare ofert financiara
Pentru cel mai sczut dintre preuri se acord punctajul maxim alocat respectiv 50 de puncte;
Pentru celelalte preuri punctajul se acord astfel:
Pf(n)= (pre minim /pre ofertat ) x 50
Unde,
Pf(n).- punctajul ofertei financiare evaluate;
Pre minim - preul cel mai mic ofertat;
Pre ofertat - preui ofertat de operatorul economic pentru care se calculeaz punctajul
I.7.3 Evaluare ofert tehnica
I.7.3.a Factori de evaluare a ofertei tehnice
- Metodologia de prestare a serviciilor: 20 de puncte
- Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari
scrise din partea achizitorului: 10 puncte
- Facilitatile suport (servicii de asistenta logistica, administrativ) pe care ofertantul le pune la dispoziie in
scopul realizarii activitatilor propuse: 10 puncte
I.7.3.b Algoritmul de calcul:
Algoritmul de calcul const n aplicarea metodei punctelor de calitate care presupune clasificarea ofertelor
n ordine descresctoare a punctajelor, avnd n vedere ponderile indicate mai jos. Clasamentul se
ntocmete n ordinea descresctoare a punctajului acordat. Va fi declarat ctigtoare oferta admisibil
care obine cel mai mare numr de puncte.
T.1 Metodologia de prestare a serviciilor
Descriere: Se vor contabiliza toate etapele de derulare propuse de ofertant in vederea indeplinirii
activitatilor: etapele de derulare propuse pentru realizarea activitilor; etapele de derulare propuse pentru
realizarea tuturor evenimentelor solicitate la .Punctajul obtinut se va calcula astfel:pt oferta cu nr max de
etape de derulare propuse de ofertant, se acorda punctajul max, 20 de pct.Pt celelalte oferte, se va aplica
formula: Punctaj oferta n=(NEDn/NED)x20=x puncte, unde: NEDn = nr etape de derulare pe care ofertantul
n le-a identificat;NED = nr max de etape de derulare propuse de ofertant.
T.2 Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei
solicitari scrise din partea achizitorului
Descriere: Punctajul se acorda astfel : a)Pentru cel mai scurt termen de mobilizare a resurselor ofertat n
cadrul procedurii de atribuire se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv (10 puncte);
b) Pentru celelalte termene de mobilizare punctajul se acorda proportional, astfel: P(n) = TM(min) x 10
puncte TM(n); Termenul de mobilizare reprezinta perioada exprimata n ore n care ofertantul se obliga sa
initieze prestarea oricarui serviciu solicitat de catre autoritatea contractanta conform prevederilor caietului
de saricini, calculat de la data notificarii acesteia.
T3. Facilitatile suport (backstopping- servicii de asistenta logistica, administrativ) pe care ofertantul
le pune la dispoziie in scopul realizarii activitatilor propuse

Se vor contabiliza toate facilitile suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative, etc),
puse la dispoziia autoritii contractante prin oferte n concordan cu activitile propuse, aa cum au fost
acestea prezentate de ctre fiecare ofertant n parte n cadrul propunerii tehnice, n vederea obinerii
numrului maxim de faciliti suport pentru realizarea activitilor (n mod suplimentar fa de cerinele
caietului de sarcini) propuse de ctre toi ofertanii din cadrul procedurii de atribuire.
Pt oferta cu nr max de faciliti suport propuse de ofertant, se acorda punctajul max, 10 pct. Pt celelalte
oferte, se va aplica formula:Punctaj oferta n=(NFSn/NFS)x10=x puncte, unde: NFSn = nr faciliti suport pe
care ofertantul n le-a identificat;NFS = nr max de faciliti suport propuse de ofertant.
Punctajul total pentru oferta tehnic se obine dupa formula:
Pt(n) = PT.1(n) + PT.2(n) + P T.3 (n)
Unde,
Pt(n) este punctajul total pentru oferta tehnic evaluat,
I.7.4 DETERMINAREA SCORULUI FINAL AL OFERTELOR
Scorul final ce se va lua n calcul n clasamentul pe baza cruia se stabilete oferta ctigtoare se
calculeaz dup formula:
Sf(n) = Pf(n) + Pt(n)
Unde,
Sf(n) este scorul final al ofertei evaluate
I.8 DESCHIDEREA SI CALIFICAREA OFERTELOR
Ofertele sosite si inregistrate la achizitor, in termenul stabilit, se scot din plicuri la data i ora precizate n
anuntul publicat pe site-ul www.fonduri-ue.ro. Deschiderea plicurilor se face de catre, Comisia de evaluare
numita prin decizia nr. 121/19.05.2014 La sedinta de deschidere pot participa i reprezentanii ofertanilor.
Ofertanii se vor prezenta la sedinta de deschidere la data i ora menionate n anunul publicat pe site-ul
www.fonduri-ue.ro. Achizitorul nu are obligaia sa fac o noua invitaie i nu raspunde de faptul ca unul sau
mai muli ofertani nu participa la edina de deschidere
In sedinta de deschidere a ofertelor se va verifica coninutul formal al ofertelor i dac ndeplinesc criteriile
de calificare (se deschide plicul cu DOCUMENTATIA DE CALIFICARE).
In urma edinei de deschidere a ofertelor se va ntocmi proces verbal de deschidere a ofertelor n care se
vor consemna toate aspectele constatate cu aceasta ocazie. Procesul verbal va fi semnat de comisia de
evaluare desemnat i de reprezentanii ofertanilor prezeni
I.9 EVALUAREA OFERTELOR
Evaluarea ofertelor va fi facut de catre Comisia de evaluare prin executarea urmatoarelor operatii:
- deschiderea plicurilor cu OFERTA TEHNICA SI FINACIARA
- verificarea indeplinirii conditiilor tehnice cerute prin Caietul de sarcini
- intocmirea Procesului verbal de evaluare i clasare a ofertelor
- raportul procedurii de atribuire
- comunicarea rezultatului

Achizitorul poate decide, cu scopul de a sprijini activitile de evaluare i probleme specifice n derularea
procesului de evaluare, desemnarea n cadrul comisiei de evaluare a unor specialiti externi.
Expertii cooptati pot fi desemnati nc de la nceputul procesului de evaluare sau pe parcursul acestui
proces, n functie de problemele care ar putea impune expertiza acestora.
Achizitorul are dreptul de a nominaliza membri de rezerva pentru membrii comisiei de evaluare, la
nceputul procesului de evaluare sau pe parcursul acestui proces, n funcie de situaiile specifice care pot
aprea.
Membrii de rezerv vor nlocui membrii comisiei de evaluare, dac acetia nu au posibilitatea, din motive
obiective, s i ndeplineasc atribuiile care rezult din calitatea de membru al comisiei de evaluare. Dup
producerea nlocuirii, calitatea de membru al comisiei de evaluare este preluat de ctre membrul de
rezerv, care i va exercita atribuiile aferente pn la finalizarea procedurii de atribuire.
Pe parcursul desfurrii procesului de evaluare, membrii comisiei de evaluare au obligaia de a pstra
confidenialitatea asupra coninutului ofertelor, precum i asupra oricror alte informaii prezentate de
ofertani.
Comisia de evaluare are dreptul de a respinge ofertele necorespunzatoare, respectiv cele care sunt
irelevante in raport cu obiectul contractului sau inacceptabile sau neconforme.
OFERT INACCEPTABIL SAU NECONFORM
Prin ofert inacceptabil se nelege oferta care:
- a fost depus dup data i ora limit de depunere prevzute n documentaia de atribuire;
- a fost depus de un ofertant care nu ndeplinete condiiile de calificare;
n situaia n care operatorul economic nu accept remedierea viciilor de form, atunci oferta va fi
considerat innaceptabil.
Prin ofert neconform se nelege oferta care:
- nu corespunde cu cerinele prevzute n caietul de sarcini
- conine propuneri referitoare la clauze contractuale care sunt n mod evident dezavantajoase pentru
ASOCIATIA AHAVA
- conine n cadrul propunerii financiare preuri care nu sunt rezultatul liberei concurene i care nu pot fi
justificate
totodat:
- dac ofertantul nu transmite, n perioada stabilit clarificrile solicitate sau n cazul n care explicaiile
prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta va fi considerat neconform;

- dac ofertantul modific, prin rspunsurile pe care le prezint, coninutul propunerii tehnice, iar acesta nu
mai rspunde n mod substanial cerinelor din caietul de sarcini, oferta va fi considerat neconform;
- dac ofertantul modific, prin rspunsurile pe care le prezint, coninutul propunerii financiare, oferta va fi
considerat neconform, cu excepia situaiei privind corectarea erorilor aritmetice.
Daca o oferta nu e conforma cu specificaiile stabilite n documentaia de atribuire, ea va fi imediat respinsa
si nu va putea fi facuta conforma ulterior prin corectie sau retragerea abaterii sau rezervei.
OFERT ADMISIBIL
Oferta admisibila este oferta care nu se incadreaza in randul ofertelor inacceptabile , respectiv neconforme.
Oferta ctigtoare se va stabili din cadrul ofertelor admisibile, n funcie de criteriul aplicat pentru atribuirea
contractului.
Comisia de evaluare va intocmi si va specifica in procesul-verbal toate aspectele constatate la evaluarea
ofertelor.
Procesul verbal de evaluare va fi semnat de persoanele implicate in procesul de achizitii si aprobat de catre
Presedintele Asociatiei AHAVA.
I.10 ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZITII
Rezultatele procedurii de atribuire vor fi comunicate catre toti ofertantii care au participat la achizitie prin fax
Contractul trebuie sa fie incheiat in forma scrisa in doua exemplare originale, semnat de ambele parti,
stampilat, datat si inregistrat. Contractul trebuie sa fie valabil pe o perioada suficient de mare, astfel incat
sa permita implementarea proiectului in confomitate cu datele din contractul de finantare, cu documentele
anexate acestuia si cu graficul de implementare tehnico-financiara a proiectului.
Contractul trebuie sa mentioneze datele de identificare a celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea si
durata contractului, Oferta aleasa si specificatiile tehnice vor fi parte integranta din contract, sub forma de
anexe.
Contractul va produce efecte din momentul semnarii acestuia de catre ambele parti.
Contractul va fi redactat in limba romana. Modelul de contract este atasat prezentei documentatii. Ofertantii
isi insusesc modelul de contract.
Daca ofertantul castigator nu semneaza contractul in termenii stabiliti, achizitorul poate sa incheie
contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmator, sau poate relua procedura de achizitie in aceleasi
conditii
Modificarea contractului este permisa prin act aditional numai in perioada derularii proiectului. Modificarile
nu pot avea efect retroactiv si nu au voie sa afecteze termenul stabilit pentru activitatile din proiect.

Nu se pot modifica prin contract specificatiile tehnice si oferta castigatoare care au stat la baza atribuirii
contractului.
Pe parcursul indeplinirii contractului, pretul nu poate fi ajustat in nici o situatie.
I.11 CONFIDENTIALITATEA
(a) Deciziile comisiei de evaluare cu privire la evaluarea ofertelor sunt colective i se adopt n edine
nchise. Membrii comisiei de evaluare sunt obligai s pstreze confidenialitatea asupra coninutului
ofertelor, precum i asupra oricror alte informaii prezentate de ctre ofertani, a cror dezvluire ar putea
aduce atingere dreptului acestora de a-i proteja proprietatea intelectual sau secretele comerciale.
(b) Raportul procedurii de atribuire - nota justificativa de atribuire - va face parte din dosarul achiziiei.
Accesul persoanelor la aceste informaii se realizeaz cu respectarea termenelor i procedurilor prevzute
de reglementrile legale.
(c) n cazul n care oferta conine informaii clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectual,
potrivit legii, ofertanii vor indica acest lucru n ofert
I.12 CLAUZE ETICE SI REGULI DE EVITARE A CONFLICTULUI DE INTERESE
Pe perioada derulrii procedurii de atribuire, ofertanii nu vor ncerca s obin informaii confideniale i nici
s influeneze comisia de evaluare sau achizitorul, pe parcursul procesului de analiz, clarificare, evaluare
i comparare a ofertelor.
Ofertantul nu trebuie s se afle n nicio situaie de conflict de interese i nu va avea nicio relaie care s
aib acest efect cu ali ofertani sau alte pri implicate n proiect.
I.13 LEGISLATIA APLICATA:
I.13.1 Se aplica
- Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea procedurii simplificate
aplicate de beneficiarii privai n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul
Convergen, precum i n cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegian
pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrri, finantat in mod direct, in proportie de 50%
sau mai putin din fonduri comunitare
- Prevederile contractului de finantare a proiectului cod SMIS 51073;
I.14.2 Contestatii
Operatorii economici au dreptul de contesta rezultatul procedurii sau continutul documentatiei.
Contestatiile se depun la sediul achizitorului, acesta fiind obligat sa solutioneze contestatia in maxim 10 zile
calendaristice de la data depunerii.
Achizitorul va numi o comisie sepciala de solutionare a contestatiilor. Este interzis ca in comisia de
solutionare a contestatiilor sa faca parte unul sau mai multi mebri din comisia de evaluare.
Pentru contesatatiile privind continutul documentatiei sau a specificatiilor tehnice, termenul de contestare
este de 3 zile calendaristice de la data publicarii.

Pentru contestatiile privind rezultatul procedurii, termenul este de 3 zile de la data comunicarii rezultatului.
I.14.3 Legislatia aplicabila este cea din Romania.

Sectiunea II - SPECIFICAII TEHNICE /CAIET DE SARCINI

1.

Informaii generale relevante

De la 1 ianuarie 2007, Romnia a devenit Stat Membru cu drepturi depline al Uniunii Europene, participnd
direct la elaborarea, adoptarea i implementarea politicilor comunitare.
Noua Politic de Coeziune a Uniunii Europene se axeaz pe relansarea Agendei Lisabona, ale crei principale
coordonate sunt: transformarea Europei ntr-un spaiu mai atractiv pentru investiii i munc; promovarea
cunoaterii i inovrii; crearea de locuri de munc mai numeroase i mai bune; necesitatea parteneriatului
Uniunea European State Membre pentru asigurarea succesului noii strategii.
Unul din Fondurile Structurale i de Coeziune (FSC) prin care Uniunea European urmrete ndeplinirea
Politicii de Coeziune Economic i Social este Fondul Social European (FSE), reglementat prin
Regulamentul nr. 1081/2006 al Consiliului Uniunii Europene i al Parlamentului European, fond care
contribuie la sporirea adaptabilitii forei de munc i a ntreprinderilor, creterea accesului pe piaa
forei de munc, prevenirea omajului, prelungirea vieii active i creterea gradului de participare pe
piaa muncii a femeilor i imigranilor, sprijinirea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate i
combaterea discriminrii;
Programele Operaionale (PO) prezint domeniile majore de intervenie care sunt cofinanate de Fondurile
Structurale i de Coeziune (FSC). Astfel, n timp ce Cadrul Strategic Naional de Referin (CSNR) reprezint
strategia global de utilizare a FSC, PO reprezint instrumentele prin care se realizeaz diversele prevederi ale
CSNR. Pentru gestionarea Fondului Social European a fost desemnat ca Autoritate de Management,
responsabil cu gestionarea i implementarea Programului Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea
Resurselor Umane, Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale pentru Programul Operaional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.
n anul 2014, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor

Umane (AMPOSDRU) a lansat cereri de propuneri de proiecte pe diverse domenii de intervenii ale POSDRU.
Ca urmare, Asociatia AHAVA n calitate de potenial Beneficiar, a depus proiectul de tip grant Satul romanesc pe
drumul catre Europa - Proiect integrat pentru promovarea sustenabilitatii pe termen lung a zonelor rurale in ceea ce
priveste dezvoltarea resurselor umane si ocuparea fortei de munca n urma procesului de evaluare i selecie a

proiectelor, Proiectul de tip strategic a fost finanat prin POSDRU 2007-2013, fiind semnat contractul
4209/24.03.2014, avnd termenul de finalizare iulie 2015. Partenerii n proiect sunt: SIVECO Romania SA si SC
FONDURI STRUCTURALE AND MANAGEMNT CONSULTING SRL.

Obiectivul general al proiectului este imbunatatirea calitatii si adaptabilitatii resurselor umane din zonele rurale, in
vederea ocuparii formale in activitati non-agricole

Obiective specifice:
Obiectivul specific 1: cursuri de calificare de nivel 1 pentru 126 de persoane ( cursuri de babysitter / ingrijitori
batrani la domiciliu 98 persoane, patiser/ cofetar 28 persoane)

Obiectivul specific 2: cursuri de calificare nivel 2 pentru 28 de persoane ( cursuri de cofetar/ patiser)
Obiectivul specific 3: cursuri de initiere TIC pentru 300 de persoane
Obiectivul specific 4: cursuri de antreprenoriat pentru 192 de persoane
Obiectivul specific 5: consiliere pentru grupul tinta 646 de persoane

Grupul tinta: persoane aflate in cautarea unui loc de munca, persoane inactive si someri
Obiectul licitaiei: n vederea implementrii activitilor proiectului Asociatia AHAVA dorete achiziionarea
de servicii integrate de organizare evenimente pentru conferinta lansare proiect + conferinta de presa, 15 30
campanii de constientizare in zonele aferente proiectului, perioadele iunie 2014; iulie 2015 n cadrul activitii
A.2.1. si A.2.4.
2. SUPOZIII I RISCURI
2.1. Supoziii care stau la baza contractului
ndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanare POSDRU;
Implementarea corespunztoare a activitilor proiectului POSDRU.
2.2. Riscuri
Riscurile care vor fi luate n considerare pe parcursul derulrii contractului, sunt:

ntrzieri pe parcursul derulrii procedurii de atribuire din cauza contestaiilor i aprobrilor necesare pentru
documente, care pot afecta demararea la timp a contractului.
ntrzierea plilor din cauza nerambursrii la timp a cheltuielilor de ctre AMPOSDRU/OIPOSDRU.
Ofertanii vor include la elaborarea ofertei riscurile i soluiile de remediere a acestora, conform criteriului de
evaluare T1 din fia de date a achiziiei.
3. Specificaiile tehnice ale Serviciilor/activitilor specifice
Asociatia AHAVA dorete achiziionarea de servicii integrate de organizare evenimente, dup cum
urmeaz:
In cadrul acestor activitati vor fi organizate si se vor desfasura conferinta de lansare a proiectului + conferinta de
presa, 15 30 campanii de constientizare si conferinta de inchidere a proiectului + conferinta de presa, cu durata
de cate 1 zile, in Bucuresti si in zonele aferente proiectului (Bucuresti-Ilfov, Braila) .

In cazul in care, pe parcursul proiectului, va fi identificat un alt oras de destinatie, fata de enumerarea anterioara,
autoritatea contractanta se va asigura ca aceasta va fi similara din punct de vedere al distantei si costurilor.
La evenimente vor participa membrii grupului tinta al proiectului, echipa de management, precum si experti ai celor
3 parteneri care sunt implicati in implementare. Participantii vor fi organizati in 4 grupe (1 grupa formata din
cursantii TIC, 1 grupa din cursantii nivel I , 1 grupa din cursantii nivel II si 1 grupa cursanti antreprenoriat).
Membrii echipei de management si expertii vor fi repartizati in cele 4 grupe.
La conferinta de lansare vor participa minim 100 de persoane, din care membri ai echipei de proiect si persoane din
grupul tinta
La campaniile de constientizare vor participa membri ai echipei de management si minim 50 persoane din grupul
tinta.
La conferinta de inchidere a proiectului vor participa minim 100 de persoane, din care membri ai echpei de proiect
si persoane din grupul tinta.
La cele doua conferinte de presa (conferinta lansare si conferinta inchidere) vor participa membri ai echipei de
proiect, persoane din grupul tinta si reprezentanti ai presei.
Mentionam ca Autoritatea contractanta va comunica datele/perioadele exacte de desfasurare pentru fiecare
eveniment cu minimum 7 de zile inainte. De asemenea. Orice posibila modificare a datelor si locatiilor vor fi
comunicate cu minimum 7 zile inainte de data de organizare a evenimentului.
Orice operator economic interesat poate depune ofert pentru serviciile solicitate. Nu se accept
depunerea de oferte pentru realizarea unei pri din aceste servicii.
4.1. Cerine privind derularea activitilor A.2.1 si A.2.4 si A.4 din proiect.
Total: 671 persoane participante, din care:
a. Grup tinta = 646 persoane
- 200 persoane in cautarea unui loc de munca
- 346 persoane inactive
- 100 persoane someri
b. Echipa de implementare: 25 persoane
Activitate
Conferinta lansare proiect
Conferinta de presa lansare proiect

Nr. Participanti
100 persoane (echipa implementare + persoane
din grupul tinta + invitati)
7 persoane (echipa de implementare + persoane
din grupul tinta + presa)

Durata
3 ore
1 ora

15 30 Campanii constientizare

50 de persoane/campanie (Echipa implementare

+ persoane din grupul tinta
100 persoane (grup tinta + echipa implementare
+ invitati)
7 persoane (echipa de implementare + persoane
din grupul tinta + presa)

Conferinta inchidere proiect

Conferinta de presa inchidere proiect

3 ore
3 ore
1 ora

Se vor asigura urmatoarele servicii pentru toi participanii:

Serviciul solicitat
Asigurare sala pentru
Campanie de constientizare

Asigurare sala desfasurare

conferinta de lansare si
inchidere proiect

Asigurare sala conferinta de

presa

Observatii
Sala cu capacitate de minim 50 de persoane
Sonorizare
Coffe break si gustari
Sala cu destinatia de organizare evenimente dimensionata
pentru un numar de aproximativ 100 de persoane
Sonorizare
Videoproiector
Catering
Scaune ce se pot muta
Sala sa se afle in aceasi incinta cu sala pentru conferinta de
lansare si inchidere, la o distanta de maxim 25 m
Sonorizare
Videoproiector
Catering

Observaii:

Oferta va trebui s conin obligatoriu minim 3 propuneri de Sali adecvate activitilor propuse si de tipul de
campanie de informare

Se vor include n ofert autorizatia locatiei pentru desfasurarea de astfel de evenimente, cit si minim 2
fotografii din unghiuri diferite ale salii.

Pentru toate evenimentele, operatorul economic este obligat s asigure prezena unui coordonator de
eveniment care va fi responsabil cu:

ntmpinare participantilor
Asigurarea respectrii agendei evenimentului
nregistrarea participanilor pe listele de prezen,
completarea formularelor de nregistrare pentru participani (acolo unde este cazul),
colectarea formularelor de grup tinta, inclusiv asigurarea completarii conform regulilor POSDRU;
informarea i ndrumarea participanilor
distribuirea materialelor evenimentului ctre participani

asigur buna desfurare logistic i tehnic a evenimentului

realizarea de fotografii pe parcursul desfurrii evenimentelor

De asemenea, operatorului i revin toate atribuiile ce in de:

5.

asigurarea serviciilor de sonorizare

asigurarea coffe break-ului
asigurarea serviciilor de informare premergatoare evenimentelor.
asigurarea celorlalte servicii privind desfurarea n bune condiii a evenimentelor.
Entitile responsabile pentru managementul contractului

Asociatia AHAVA va ndeplini rolul de Autoritate Contractant pentru acest proiect si va fi responsabil
pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de atribuire i management financiar.
Prestatorul va presta serviciile descrise n prezentul caiet de sarcini, asigurnd un standard de calitate ct
mai ridicat.
6.

Sprijin ce va fi furnizat de Autoritatea Contractant

Autoritatea Contractant, va furniza toate informaiile i va coopera cu Prestatorul n vederea obinerii celor
mai bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informaiile disponibile necesare contractului.
7.

Data de ncepere a activitilor i perioada de execuie a acestora

Data planificat pentru nceperea activitilor este iunie 2014

Calendarul final al evenimentelor va fi stabilit pe durata implementrii proiectului.
8.

Raportri

Prestatorul trebuie sa trimita Achizitorului un raport de activitate privind modul cum au fost prestate
serviciile de organizare evenimente. Raportul de activitate va identifica i va descrie rezultatele
evenimentelor organizate, i va conine printre altele urmtoarele: Informaii generale asupra desfurrii
evenimentelor, numrul de participani, etc.
9.

Condiii de plata

Pentru acest eveniment Prestatorul va primi de la Autoritatea Contractant o list a participanilor notificai,
ce va specifica numarul de persoane care vor participa la aveniment. Plata se va face pe baz de facturi.
Se va ncheia un proces verbal de recepie la fiecarui eveniment, pe baza raportului de activitate menionat
la pct. 8 din Specificaiile Tehnice. Plata se va efectua numai pentru participanii comunicai de Achizitor
prin intermediul listei de participani menionate la punctul 9 din prezentele specificaii tehnice.

Sectiunea II Formulare

FORMULAR 1

OFERTANT,
___________________
(denumirea/numele)

SCRISOARE DE NAINTARE
Ctre,
ASOCIATIA AHAVA
Str. I.D. Mendeleev nr.44, et.2, ap.3, Bucuresti, Sector 2
Ca urmare a anuntului de participare pentru atribuirea unui contract de achiziie public avnd ca
obiect" ....................................................... " , noi, ________________________________________
(denumirea/numele ofertantului), v transmitem alturat, coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd:
a) propunerea tehnic;
b) propunerea financiar;
c) documentele care nsoesc oferta;
Avem sperana c oferta noastr este conform i v satisface cerinele.
Data completrii _______________.
Cu stim,

OFERTANT,
_______________________
(semntura autorizat i tampil)
FORMULAR 2
OFERTANT
____________________
(denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul
............................................................................,
reprezentant
mputernicit
al .........................................................................................................,
(denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic),n calitate de ofertant/ofertant asociat/ter
susintor la procedura, declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a
sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevazut la art. 180 din OUG
nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin
hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale,
pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani.
De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe asocieri de operatori
economici, nu depun ofert individual i o alta ofert comun, nu depun ofert individual, fiind
nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte, nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca
tert sustinator n cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice
documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraie este valabil pn la data de ..................................................
(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completrii ......................

___________________________

(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat)
FORMULAR 3
OFERTANT
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006
Subsemnatul
...........................................................,
reprezentant
mputernicit
al .................................................................................................................................(denumirea/numele si
sediul/adres operatorului economic) n calitate de ofertant/ofertant asociat/ter susintor la procedura
pentru achiziia de ........................................................... organizata de ctre ASOCIATIA AHAVA, declar
pe proprie rspundere c:
a) nu ne aflm n stare de faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;
b) ne-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre
bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n
Romnia sau n ara n societatea este stabilit pn la data de .................
c) nu suntem in situatia in care in ultimii 2 ani sa nu ne fi indeplinit sau sa ne fi indeplinit in mod defectuos
obligatiile contractuale, din motive imputabile noua, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave
prejudicii beneficiarilor contractului;
d) nu am fost condamnai, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o
fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional;
e) nu prezint informaii false si prezint informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant, n scopul
demonstrrii ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice
documente doveditoare de care dispunem.
neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de
nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data completrii ......................

___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat)
FORMULAR 4
OFERTANT
..

DECLARATIE
Privind neincadrarea in prevederile art.14 si art.15 din OUG 66/2011

Subsemnatul ................................................................., reprezentant mputernicit

al .........................................................................................................., (denumirea/numele si sediul/adres
operatorului economic) n calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator al ofertantului la
procedura pentru achiziia de ................................................... declar pe proprie rspundere, sub
sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice,
c ........................................................(denumirea operatorului economic) nu se afl in situaia prevazuta la
art. 14 si art.15 din OUG nr. 66/20011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n
obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice
documente doveditoare de care dispunem.
Data completrii ......................
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat)

OFERTANT
__________________
(denumirea)

FORMULAR NR.5
FORMULAR DE OFERTA

Ctre: ASOCIATIA AHAVA

Str. I.D. Mendeleev nr.44, et.2, ap.3, Bucuresti, Sector 2
1. Examinnd documentaia de atribuire, subscrisa , (denumirea/numele
ofertantului) ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia de atribuire,
s prestam " SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE", conform prevederilor din specificatiile
tehnice, pentru o valoare totala de ....................................................... LEI fara TVA (suma n litere i n
cifre)
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s inchiriem pe perioada de
timp si in conditiile solicitate in specificatiile tehnice.
3. Ne angajm s meninem aceasta ofert valabil pentru o durata de ...., zile
(durata n litere i cifre) respectiv pn la data de .., (ziua/luna/anul) i ea va rmne
obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu
comunicarea transmis, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract
angajant ntre noi.
5. Precizam c nu depunem ofert alternativ.

Data completrii: _______________.

OFERTANT,
________________________
(semntura autorizat i tampila)

FORMULAR NR.6
Declaraie privind lista principalelor prestri de servicii n ultimii 3 ani
Subsemnatul,
reprezentant
mputernicit
al
..........................................................
(denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub
sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i nteleg
c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor
i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta
declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane
juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai .................................................................
(denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu
activitatea noastr.
Nr.
crt.

Obiect
contract

CPV

Denumirea/numele
beneficiarului/
clientului
Adresa
3

Calitatea
prestatorului*)

Preul total al
contractului

Procent
ndeplinit
de prestator
(%)
6

Perioada de
derulare a
contractului
**)
8

1
.....
Data ............
Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)

*) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic
sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se vor preciza data de ncepere i data de finalizare a contractului.
Nu se vor prezenta mai mult de 15 referine (n cazul unei asocieri de operatori economici, suma
referinelor prezentate de acetia nu trebuie s depeasc numrul 15)
FORMULAR NR.7

Model scrisoare de recomandare

Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)

SCRISOARE DE RECOMANDARE
Nume societate beneficiara :
Adresa
Telefon/Fax :
n atenia..(denumirea autoritii contractante),
n calitate de beneficiar al contractului de prestri servicii privind..as dori
prin prezenta s exprim.(calificativ) firmei..(beneficiarul) pentru
eforturile depuse de echipa de proiect ..(ofertantului).
n baza competentei si profesionalismului de care a dat dovada, recomandam fr rezerve, oricrei
organizaii, serviciile(ofertantului).
Comentarii : (daca exista).
Data ..............

Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.

Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)

FORMULAR NR.8

Declaraie privind partea/prile din contract care sunt ndeplinite de subcontractani i

specializarea acestora
Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ................................... <denumirea/numele i sediul/adresa
candidatului/ofertantului>, declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte
publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i
documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta
declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice
s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................... <denumirea i adresa autoritii
contractante> cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.
Nr. crt.

Denumire
subcontractant

Partea/prile din
contract ce urmeaz a
fi sub contractate

Acord
subcontractor cu
specimen de
semntur

Data

Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.

Reprezentant/Reprezentani legali:

(semntur autorizat i tampil)

FORMULAR NR.9

Declaraie privind efectivul mediu anual al personalului angajat i al cadrelor de conducere

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ................................... (denumirea/numele i sediul/adresa
candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte
publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i
documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta
declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice
s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................... (denumirea i adresa autoritii
contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.
Anul <2011>
Anul <2012>
Anul <2013>
Nr. total Nr angajailor Nr. total Nr angajailor Nr. total Nr angajailor
care lucreaz
care lucreaz
care lucreaz
n
domenii
n
domenii
n domenii
relevante
relevante
relevante
pentru
pentru
pentru
proiect**
proiect**
proiect**
Personal angajat *
Din care personal de
conducere
Din care personal
permanent
Ponderea
personalului
permanent din numrul total
al personalului
*) n cazul n care oferta este depus de o asociaie de operatori economici, datele nscrise n acest tabel
trebuie s reprezinte suma datelor despre personalul angajat furnizate de fiecare companie
**) Se precizeaz numrul personalului angajat care lucreaz n domeniile aferente descrierii succinte a
contractului.
Opional Anexez la declaraie CV-urile personalului de conducere, precum i ale personalului
responsabil pentru ndeplinirea contractului de achiziie public.
Data
Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentani legali:
(semntur autorizat i tampil)
FORMULAR NR.10

ACORD DE ASOCIERE
n vederea participrii la procedura de atribuire a contractului de achiziie public
Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 44, alin. 1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare,
Prile acordului :
_______________________, reprezentat prin................................, n calitate de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
i
________________________ reprezentat prin..............................., n calitate de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
2. Obiectul acordului:
2.1 Asociaii au convenit s desfoare n comun urmtoarele activiti:
a) participarea la procedura de achiziie public organizat de ................................... ................................
(denumire Achizitor) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................
(obiectul contractului/acordului-cadru)
b) derularea n comun a contractului de achiziie public n cazul desemnrii ofertei comune ca fiind
ctigtoare.

2.2 Alte activitai ce se vor realiza n comun:

1. ___________________________________
2. ___________________________________
___________________________________
2.3 Contribuia financiar/tehnic/profesional a fiecarei pri la ndeplinirea contractului de achiziie public
este:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________
3.......................................................................................
2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activitile comune desfurate de asociai se va
efectua proporional cu cota de participare a fiecrui asociat, respectiv:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________
3..................................................................................
3. Durata asocierii

3.1 Durata asocierii constituite n baza prezentului acord este egal cu perioada derulrii procedurii de
atribuire i se prelungete corespunztor cu perioada de ndeplinire a contractului ( n cazul desemnrii
asocierii ca fiind ctigtoare a procedurii de achiziie).
4. Condiiile de administrare i conducere a asociaiei:
4.1 Se mputernicete SC..............................., avnd calitatea de lider al asociaiei pentru ntocmirea ofertei
comune, semnarea i depunerea acesteia n numele i pentru asocierea constituit prin prezentul acord.
4.2 Se mputernicete SC..............................., avnd calitatea de lider al asociaiei pentru semnarea
contractului de achiziie public n numele i pentru asocierea constituit prin prezentul acord, n cazul
desemnrii asocierii ca fiind ctigtoare a procedurii de achiziie).
5. ncetarea acordului de asociere
5.1 Asocierea i nceteaz activitatea ca urmare a urmtoarelor cauze:
expirarea duratei pentru care s-a ncheiat acordul;
nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a activitilor prevzute la art. 2 din acord;
alte cauze prevzute de lege.
6 Comunicri
6.1 Orice comunicare ntre pri este valabil ndeplinit dac se va face n scris i va fi transmis la
adresa/adresele ......................................................., prevzute la art..........
6.2 De comun acord, asociaii pot stabili i alte modaliti de comunicare.
7 Litigii
7.1 Litigiile intervenite ntre pri se vor soluiona pe cale amiabil, iar n caz de nerezolvare vor fi
soluionate de ctre instana de judecat competent.
8. Alte clauze:____________________________________________
Prezentul acord a fost ncheiat ntr-un numr de.....exemplare, cte unul pentru fiecare parte,
astzi............................(data semnrii lui)

Liderul asociatiei:
______________________
(denumire Operator Economic)
ASOCIAT 1,
___________________
ASOCIAT 2,
___________________

FORMULAR NR.11

OFERT TEHNIC

Descrierea metodologiei de prestare a serviciilor: se vor prezenta minimum urmtoarele:

Un rezumat (prezentare sintetic) al abordrii propuse pentru implementarea contractului
Detalierea modalitii de implementare a activitilor. Se va avea n vedere:

Detalierea modalitii de implementare a contractului

............................................................................................................
............................................................................................................

Descrierea concret a input-urilor necesare pentru prestarea serviciilor

............................................................................................................
............................................................................................................

Descriere concret a rezultatelor ateptate (output-uri)

2. Planificarea i graficul de ndeplinire a contractului de achiziie public
Se vor prezenta:
Disponibilitatea Ofertantului de a presta serviciile cuprinse n Documentaia pentru ofertani pe ntreaga
durat a contractului

Data .../.../...
......................, (stampila si semntur), n calitate de ........................, legal autorizat s semnez oferta
pentru i n numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic).

(semntur autorizat i tampil)

FORMULAR NR.12

MODEL CV
Curriculum vitae
Informaii personale
Nume / Prenume
Adres(e)
Telefon(oane)
Fax(uri)
E-mail(uri)
Naionalitate(-ti)
Data naterii
Sex

Inserai fotografia. (rubric facultativ)

Nume, Prenume
Numr imobil, nume strad, cod potal, localitate, ar
Mobil:

(rubric facultativ, vezi instruciunile)

Poziia vizat
Experiena profesional
Perioada

Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recen
acestea.

Funcia sau postul ocupat

Activiti i responsabiliti
principale
Numele i adresa angajatorului
Tipul activitii sau sectorul de
activitate
Educaie i formare
Perioada

Menionai separat fiecare form de nvmnt i program de formare profesional abso

cu cel mai recent.

Calificarea / diploma obinut

Disciplinele principale studiate /
competene profesionale dobndite
Numele i tipul instituiei de
nvmnt / furnizorului de formare
Nivelul n clasificarea naional sau (Rubric facultativ)
internaional
Aptitudini i competene personale
Limba(i) matern(e)

Precizai limba(ile) matern(e) (dac este cazul specificai a doua limb matern, vezi in

Limba(i) strin(e) cunoscut(e)

Autoevaluare
Nivel european (*)

nelegere
Ascultare

Citire

Vorbire
Participare la
conversaie

Scriere
Discurs oral

Exprimare scris

Limba
Limba
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru
Limbi Strine:
A1-elementar
B1-intermediar
C1-superior
A2-elementar avansat B2-intermediar avansat C2-superior avansat
Competene i abiliti sociale

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Competene i aptitudini
organizatorice

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Competene i aptitudini tehnice

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Competene i aptitudini de utilizare Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.
a calculatorului
Competene i aptitudini artistice

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facu

Alte competene i aptitudini

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facu

Permis(e) de conducere

Menionai dac deinei un permis de conducere i categoria. (Rubric facultativ)

Informaii suplimentare
Anexe

Enumerai documentele anexate CV-ului.

(Numele i Prenumele persoanei care semneaz documentul)............................., n calitate

de ......................,

Data completrii ...............

Semntura ........................

FORMULAR NR.13
DECLARAIE DE DISPONIBILITATE

Titlu proiect _________________________________________________

Subsemnatul . declar c sunt de acord s particip la procedura organizat
pentru achiziionarea serviciilor de formare i de consultan pentru contractul de servicii
pentru compania .
De asemenea, n cazul n care oferta companiei va fi desemnat ctigtoare, declar c sunt capabil i
disponibil s lucrez pe poziia pentru care mi-a fost inclus CV-ul n ofert n perioada:

De la

Pn la

Confirm faptul c nu sunt angajat n alt proiect pe o poziie care s-mi solicite serviciile n perioada mai sus
menionat.
n cazul n care aceast ofert va fi desemnat ctigtoare, sunt perfect contient de faptul c
indisponibilitatea mea n perioada mai sus menionat, cauzat de alte motive dect boala sau fora
major, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaii i contracte finanate din fonduri
europene i poate atrage dup sine ncetarea contractului

Nume
Semntura
Data