Aplicaia Word pune la dispoziie numeroase simboluri i caractere speciale (cum ar

fi diacriticele din alte limbi) pentru diverse fonturi, dar acestea nu sunt prezente pe
tastatur. Pentru a vedea caracterele i simbolurile disponibile, precum i modul de
inserare a acestora n documente, selecteaz comanda Symbol din meniul Insert.
Vei descoperi c unele dintre caracterele speciale frecvent utilizate au asociate
combinaii de taste, iar pentru altele poi defini combinaii de taste.
INSERAREA UNUI CARACTER SPECIAL

Fiecare font i are caracterele speciale. Dac nu gseti un anumit caracter ntr-un
font, caut i n alte fonturi.
Pentru a aduga un caracter special ntr-un document trebuie s parcurgi urmtorii
pai:
n
Poziionezi punctul de inserare la poziia la care vrei s apar
caracterul.
n
Selecteaz comanda Symbol din meniul Insert. Va fi afiat caseta
de dialog Symbol prezentat n imaginea urmtoare.

Selecteaz un font din lista ascuns Font:.

n Execut clic pe un simbol. Acesta va fi mrit pentru o vizualizare mai

clar. Poi utiliza tastele sgei pentru a te deplasa de la un simbol la altul pn
gseti simbolul cutat.
n Apas butonul Insert. Poi continua cutarea de simboluri sau nchizi
caseta de dialog prin apsarea tastei Esc sau a butonului Close.

ADUGAREA DE REGULI AUTOCORRECT

Poi stabili reguli AutoCorrect care s nlocuiasc automat un caracter sau un ir de

caractere cu un simbol sau un caracter special. De exemplu, dac vrei s inserezi
caracterul poi folosi urmtorul ir de caractere <=>.
Pentru a crea o regul AutoCorrect trebuie s parcurgi urmtorii pai:
n
n

Afieaz caseta de dialog Symbol.

Selecteaz caracterul pentru care vrei s stabileti o regul.

n
Apas butonul AutoCorrect. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog
AutoCorrect n care este inserat simbolul selectat n cmpul With:, ca n
imaginea urmtoare.

n
Completeaz cmpul Replace: cu caracterele pe care vrei s le tastezi
pentru a insera acest simbol.
n Apas butonul Add, apoi butonul OK, pentru a reveni la caseta de dialog
Symbol.
ADUGAREA UNEI COMBINAII DE TASTE

Pentru a asocia o combinaie de taste cu un simbol trebuie s parcurgi urmtorii pai:

n

Afieaz caseta de dialog Symbol.

n Selecteaz caracterul pentru care vrei s asociezi o combinaie de taste.

Dac exist deja o combinaie de taste, aplicaia o afieaz n colul din
dreapta-jos n dreptul textului Shortcut key:. Poi crea i alte scurtturi pe
lng cele existente.

n
Apas butonul Shortcut Key. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog
Customize Keyboard ca n imaginea urmtoare.

n
Apas Ctrl + Alt + litera pe care vrei s o foloseti. Dup apsarea
combinaiei de taste apare sub cmpul n care ai inserat combinaia de taste
textul Currently assigned to: (n prezent atribuit la). Pe rndul urmtor
este trecut comanda pe care o execut combinaia respectiv de taste sau
textul [unassigned] n cazul n care combinaia de taste nu este atribuit unei
alte comenzi.

n
n cazul n care combinaia de taste pe care ai apsat-o vrei s rmn
trebuie s apei butonul Assign. n caz contrar poi terge combinaia de taste
i s ncerci o alta.
n

Apas butonul Close pentru a reveni la caseta de dialog Symbol.

INSERAREA DATELOR CALENDARISTICE I A ORELOR

Aplicaia Word poate insera date calendaristice i ore formatate. Dac utilizezi
frecvent date i ore, aceast facilitate te poate scuti de multe operaii de tastare.
Datele i orele pot fi inserate n dou moduri:
n

Ca date sau ore statice, introduse ca text este util n special pentru

referirea la o anumit dat sau or, care nu trebuie modificat ulterior;

n Ca un cmp de dat sau or, care va fi actualizat cu valorile curente
automat este util pentru documentele care vrei s conin cea mai recent
dat atunci cnd l afiezi sau tipreti.
Pentru a insera o dat sau o or trebuie s parcurgi urmtorii pai:
n

Poziionezi punctul de inserare la poziia la care vrei s apar data.

n
Selectezi comanda Date and Time din meniul Insert. Pe ecran va
fi afiat caseta de dialog Date and Time ca n figura urmtoare:

n
Selectezi din lista ascuns Language: limba pentru care vrei s
inserezi formatul. n lista Available formats: se va schimba lista formatelor
disponibile.
n Selectezi din lista Available formats: formatul dorit pentru dat i/sau
or.
n Dac vrei ca data sau ora inserat s fie actualizat automat trebuie s
bifezi opiunea Update automatically.
n

Apei butonul OK.

Rezumatul leciei 1
n aceast lecie sunt prezentate noiuni de colaborare ntre utilizatori pe aceleai
documente, noiuni avansate de formatare a coninutului documentelor, inserarea
unor elemente care permit creterea vitezei de editare.
Pentru realizarea acestui scop am discutat urmtoarele probleme:
n

Rutarea documentelor;

Utilizarea comenzii AutoCorrect;

Utilizarea documentaiei electronice;

Localizarea unor elemente din document;

mprirea textului pe coloane;

n Inserarea notelor de subsol i a celor de sfrit de document, a

comentariilor, a simbolurilor.

ntrebri recapitulative
ntrebri gril
Bifeaz care rspuns consideri c este corect. ntrebrile pot avea de la 0 la 3
rspunsuri corecte. n cazul n care rspunsul corect nu se gsete printre primele trei
rspunsuri bifeaz cea de a patra variant.
1.

Care din urmtoarele comenzi permite rutarea unui document?

q
q

File\Send to\Routing Recipient.

Combinaia de taste Ctrl + Alt + R.

2.

Tools\Routing Recipient.

Nici unul.
Cte documente pot fi rutate odat?